Gescom Enterprise 8.9
A versão GESCOM Enterprise 8.9 sofreu várias alterações com o intuito de permitir
uma maior usabilidade, cumprir com as obrigações legais (despacho n.º 8632/2014) e garantir
uma maior robustez e fiabilidade.
Questões legais
Todos os documentos que sejam suscetíveis de serem apresentados ao cliente,
nomeadamente facturas, documentos retificativos, guias e todos os outros documentos de
transporte têm de ser assinados (geração de hash) – Nº1 1.1)
Qualquer documento que não sejam facturas ou documentos retificativos devem
conter a sua natureza e no caso de serem susceptiveis de serem apresentados ao cliente
devem conter “Este documento não serve de factura”. – Nº1 1.2)
No caso de utilização do programa em modo de formação os documentos emitidos
deverão utilizar uma serie especifica e conter a expressão “Documento emitido para fins de
Formação”. – Nº1 1.5)
O código identificador da serie deve ser especifico de cada um dos establecimentos ou
programa e nunca pode ser repetido no mesmo contribuinte para o mesmo tipo de
documento. – Nº1 1.8)
Se por questões tecnicas ou operacional uma serie for descontinuada, o programa
deve inibir a utilização da serie. – Nº1 1.9)
Qualquer documento emitido pela aplicação certificada, impresso ou enviado por via
electrónica, não suscetível de ser assinado deve conter impresso obrigatóriamente a expressão
“Emitido por programa certificado n.º 441/AT”. Nº2 2.2.3)
Nas facturas emitidas nos termos do 36º e 40º do CIVA, entregues a clientes que não
facultem a identificação fiscal, deverá ser inutilizada a correspondente linha do NIF do
adquirente ou impressa a expressão “Consumidor Final”. – Nº2 2.2.5)
Os documentos criados pela integração de documentos processados manualmente em
impressos imitidos por tipografias autorizadas, deverão conter quando impressos, a expressão
“Cópia do documento original” separada por hifen os dados referentes ao documento original.
Nº2 2.2.9)
Todos os documentos passiveis de assinatura (referênciados no ponto 1 do despacho
n.º8632/2014), quando resultar na sua impressão de mais de uma página, devem exibir em
todas as páginas a designação do tipo de documento e a respectiva númeração, os valores
acumulados (transportados e a transportar) o respectivo nº de página e o nº total de páginas.
Agosto 2014
Os apuramentos globais e totais, quando existirem, devem constar exclusivamente na última
página. – Nº2 2.2.11)
A nivel de SAFT-PT o campo origem do documento deverá ser preenchido, consoante o
caso, com o valor “M” Nº2 2.4.4) e deverá deverá respeitar a estrutura nº chave privada
separada por hifen e depois o registo sequencial do tipo de documento seguido da letra “M”
um espaço, serie do documento manual, carater “/” seguido pelo número do documento
manual. Nº2 2.4.5)
O utilizador não poderá ter a faculdade de definir quais os tipos de documentos ou a
informação a registar na base de dados que é passivel de ser exportada no SAF-T(PT). – Nº2
2.6.4)
Os valores valores dos campos Total do documento com impostos, devem ser
exportados com o mesmo valor considerado na assinatura, isto é, arredondado a duas casas
decimais. - Nº2 2.6.7)
Deve ter controlo de acessos, devendo obrigar o utilizador a alterar a password no
primeiro acesso, e sempre que existir necessidade. A mesma não pode ser vazia e não do
conhecimento do Administrador. - Nº 3 3.1.1)
Ter uma politica de cópias de segurança periódica, de forma a minimizar o volume de
dados a recuperar em caso de corrupção. - Nº3 3.1.2)
Sequênciação da numeração em função da evolução da data hora de emissão de
documentos. - Nº3 3.2.1)
Garantir que não existe mais do que um documento activo, proveniente da recolha do
mesmo documento manual. - Nº3 3.2.2)
Utilização, para efeitos de cálculos, de valores com mais de 2 casas decimais para
evitar erros de arredondamentos. - Nº3 3.2.2)
Controlo da emissão de notas de crédito parciais, face às quantidades e valores das
respectivas facturas a retificar. - Nº3 3.2.7)
Os descontos devem ser entre 0 e 100%. - Nº3 3.2.8)
Deve possuir mecanismos de controlo para garantir que não é atingido o limite da
capacidade do suporte fisico de dados. - Nº3 3.2.10)
O utilizador não pode definir quais os tipos de documentos que são assinados e ou
exportados para o SAF-T(PT). - Nº3 3.3.1)
Não pode ser alterado o NIF, numa ficha de cliente já existente e com documentos
emitidos. Apenas poderá ser adicionado o NIF em falta no caso de não estar preenchido ou ter
o NIF genérico 999999990. - Nº3 3.3.3)
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Não pode ser alterado o nome numa ficha de cliente já existente e com documentos
emitidos, mas cujo NIF não foi fornecido. Esta limitação cessa, quando for averbado o
respectivo NIF. - Nº3 3.3.4)
Não pode ser alterada a descrição de um produto ou serviço com documentos já
emitidos. - Nº3 3.3.5)
Não podem ser reutilizados códigos de utilizador, após o utilizador ter realizado
movimentos fiscalmente relevantes. - Nº3 3.3.6)
Não pode criar notas de crédito relativas a documentos anteriormente anulados ou já
totalmente retificados. - Nº3 3.3.7)
Não pode anular documentos sobre os quais já tenha sido emitido documentos
retificativo (nota de crédito ou débito) ainda que parcial, sem a prévia anulação do respectivo
documento retificativo. - Nº3 3.3.8)
Não pode aceitar devoluções em documentos de venda ou transmissões em
documentos de retificação. – Nº3 3.3.9)
O sistema deve alertar caso a data e hora do sistema seja inferior à do último
documento emitido, deve ser pedida a confirmação, antes da emissão do documento. – Nº3
3.4.3)
Questões tecnicas
Uma das maiores alterações foi a introdução de series nos documentos, permitindo o
mesmo tipo de documento ser utilizado em diversos locais (posto de atendimento, sucursais,
departamentos) com uma numeração independente.
Foram adicionadas diversas optimizações nos principais processos por forma a
aumentar a rapidez de execução em especial para situações de grandes volumes de trabalho.
Na ficha de artigo foi corrigido o problema de manter os movimentos quando se
alterava o artigo.
Nas conversões de encomendas em outros documentos, foi alterada a pesquisa das
encomendas de forma a não aparecerem encomendas cancelas na listagem.
Na saida de reparação pós-venda foi alterado o sistema de impressão, por forma a ser
mais robusto e fiavel.
Na emissão de recibos, foi impedida a alteração da conta do recibo se existirem
documentos associados ao recibo, ou se o mesmo já tiver sido comunicado via SAF-T(PT).
Na ficha de fornecedor passou a ser permitido introduzir letras no número de
contribuinte, de forma a permitir números de fornecedores estranjeiros.
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Foi otimizada a conversão de orçamentos em documentos comerciais, por forma a
aumentar a velocidade de execução do processo mas também para o mesmo ficar mais
robusto.
No POS Touch e POS Touch Restaurante foi alterado o sistema de adição de artigos,
para no caso do artigo já existir apenas aumentar a quantidade em vez de adicionar uma nova
linha.
Alteração das configurações de alguns formulários, pois impediam o aparecimento da
caixa de impressão à frente dos mesmos.
Foi corrigido o redirecionamento para o canal YouTube da Inforlider.
Impedimento de funcionamento do sistema se existir menos de 1Gb de espaço livre no
disco.
Alteração dos relatórios para cumprir com as questões legais.
Impedimento nos documentos comerciais da existencia de quantidades ou preços
negativos.
Gravação de log se realizou backup ou não na saida do programa.
Adição de filtro para activar/desactivar utilizador e impedir eliminação do utilizador
caso tenho documentos emitidos e o SAF-T(PT)
Adição de validação que impede a remoção de um artigo se o mesmo já tiver vendas.
Adição da chamada de pesquisa de Artigo no POS Touch no texto “Código Artigo (F2)”,
através de um click no texto.
Validação no fecho de caixa se o utilizador em causa tem permissões para realizar o
fecho de caixa POS.
Corrigido na ficha de Avenças o problema ao alterar a conta da avença não actualizava
as avenças já geradas.
Corrigido o erro do ecrã de mudar de empresa.
Novas funcionalidades
Foram adicionadas diversas melhorias a nivel estetico/funcional por forma a melhorar
a interação do utilizador com o programa, existe mais teclas de acesso rápido (dentro dos
formulários) para garantir uma maior velocidade de execução das tarefas usuais, assim como
foi implementada uma navegação por teclado (utilização da tecla Tab) para aumentar a
velocidade de preenchimento dos formulários não sendo necessário após o preenchimento de
cada campo, utilizar o rato para selecionar o campo seguinte. Também foram adicionadas
“dicas” em botões ou campos para ajudar os utilizadores menos experiêntes (e também os
mais experientes) sobre o objectivo/funcionalidade do campo ou botão. Além disto foi
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igualmente alterado o posicionamento do texto dos campos para alinhar à direita em vez de
alinhar à esquerda, tornando a identificação dos campos mais fácil e rápida.
Foram “escondidos” alguns separadores, em diversos formulários, ficando visiveis
apenas quando for adicionado o cabeçalho, facilitando desta forma a execução das tarefas.
Foi adicionado um botão que remove todas as linhas do Pedido de Artigos e
possiblidade de converter os pedidos em Encomendas de forma automática, na ficha de
Pedidos de Artigos e na ficha de Artigo.
No touch , POS, POS Restaurante e POS Restaurante Hotel foi adicionado um botão
para abrir a ficha de Pedido de Artigos
Foi adicionado a interligação com o E-Commerce Rprix (podendo aceder à página de
registo directamente do Gescom), permitindo desta forma receber encomendas e clientes,
assim como de uma forma muito fácil publicar os artigos na loja RPrix.
No formulário de vendas, foi alterado o botão de Pré-visualizar, passando para dentro
do menu Contexto, por forma a permitir realizar uma pré-visualização do documento no ecrã
ou a impressão directa do documento. Foi também impedido a eliminação de um documento
não terminado se existirem já documentos com numeração superior na mesma serie.
Foi adicionada a possibilidade de nas oficinas adicionar 5 tarefas à obra, e ao adicionar
artigos ou serviços à obra indicar a qual tarefa corresponde,.
Na ficha de fornecedor passou a ser permitido introduzir letras no número de
contribuinte, de forma a permitir números de fornecedores estranjeiros.
Adicionado novo formulário para duplicação de facturas, sendo mais fácil realizar a
operação.
Adição de Botão para alterar o preço dos artigos no POS.
Validação do número de dias desde o último backup, e caso ultrapasse esse número
informa o utilizador que deve realizar o backup
Criação de modelos pré-definidos para na criação da empresa, ao escolher esses
modelos, têm uma solução pré-configurada, e já com artigos para ser praticamente de
utilização imediata.
Adição de novas configurações na ficha de Artigo relativas ao POS, onde é possivel
indicar se o artigo é visivel no POS, se pede quantidade, se pede preço ou se está sujeito a
pesagem.
Adição do Imposto de Selo, com definição por artigo segundo a tabela de imposto de
selp definida, incluindo que o imposto é pago pelo cliente ou empresa.
No POS Touch caso o Artigo tenha definido pedir quantidade ou preço, aparece
imediatamente o teclado para preencher com os dados correctos.
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Adição de opção de encerrar o computador após terminar de realizar o backup.
No POS é possivel definir o tamanho dos botões (altura e largura) retirar a descrição do
artigo, o preço, código produto, alem de ser possivel se aparecem as subfamilias no menu
superior.
Na secção Opções do pagar do POS é possivel pesquisar cliente por NIF e gravar os
dados do cliente automaticamente.
Adição de um mapa de rotação de stock.
No ecrã principal do POS Touch foi adicionado um botão para recuperar venda,
tornando mais rápido o processo.
Adicionada permissão de alteração de descrição de artigo na ficha de artigo.
Adicionadas permissões para acesso aos sub-menus de Administrador.
Adicionadas permissões para alterar e eliminar Artigos.
Adicionadas permissões para alterar e eliminar Fornecedores.
Adicionado código de loja nos documentos comerciais e guias.
Adicionado código de desbloqueio de crédito, no caso de um cliente ter ultrapassado o
limite de crédito, existe a possibilidade de introduzir um código de desbloqueio, permitindo
dessa forma finalizar a venda.
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