CERTIFICADO DE CONCLUSÃO
LIVRO E CERTIFICADO
1. Informações Gerais.
Esta opção do sistema controla formulários de certificados de conclusão dos cursos
que são disponibilizados pelas escolas. O sistema controla o livro de registros de
certificados, a numeração de formulários e a remessa de formulários com numeração
especial de cada certificado.
Neste menu estão disponíveis serviços de manutenção, consulta e impressão do livro
de registro, assim como, serviços de manutenção, consulta e exclusão de remessa de
formulários especiais de certificados enviados as escolas.
2. Localização.
Para acionar a opção de Livro e Certificado, digite o mnemônico LIFORM.
Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do
sistema SIGEAM selecione o item Livro e Certificado. Observe o número exibido ao
lado esquerdo da opção de Livro e Certificado. Digite este número na linha de
comandos na parte inferior da tela.
3. Instruções de Preenchimento.
Para atender Livro e Certificado das escolas temos os seguintes serviços:
MNEMONICO
OBJETIVO DO SERVICO
MANLIVRO
CONLIVRO
IMPLIVRO
MANFORM
CONFORM
EXCFORM
CONFOESC
CONESCFO
CANFORM
CONFOCAN
Manutenção de Livro de Registro
Consulta Livro de Registro
Impressão do Livro de Registro
Manutenção de Remessa de Formulário
Consulta de Remessa de Formulário
Exclusão de Remessa de Formulário
Consulta Formulários nas Escolas
Consulta Escola que Recebeu Formulário
Cancela Formulário
Consulta Formulário Cancelado
Para visualizar as telas de Ajuda, posicione o cursor no campo desejado e pressione a
tecla ENTER (o campo não deve conter informação). Será exibida tela com
informações referente ao campo, depois, posicione o cursor até a informação
desejada e, novamente, pressione a tecla ENTER. A ajuda também poderá ser
executada digitando uma interrogação no campo desejado e pressionando a tecla
ENTER.
Elaborado em outubro 2011
1
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO
3.1. Manutenção de Livro de Registro
Esta opção, após confirmação dos
dados, irá exibir tela com os livros
de registros de certificados da
escola que estão cadastrados no
sistema.
Se não existir informações para o
grau de ensino e código da escola
informados, será exibido tela para
inclusão de livro. Ver item 3.1.1
Incluir Livro de Registro de
Certificado. Se existir será exibido
relação de livros de registros. Ver
item 3.1.2. Consulta Manutenção de Livro de Registro
Informações para os campos desta tela então descritos no quadro a seguir.
Ajuda
Preenchimento
Obrigatório
Informe 1 para Educação Infantil, 2 para Ensino Fundamental ou
3 para Ensino Médio
Sim
Sim
Identificador único de uma Escola. Informe o código
correspondente a Escola desejada. Os zeros a esquerda são
opcionais. Se a Escola não for informada, pressione a tecla
ENTER e, será exibida uma lista de escolas para que uma seja
selecionada.
Sim
Sim
Campo
Descrição
Grau
Ensino
Código
Escola
3.1.1. Incluir Livro de Registro de Certificado
Informe o numero do livro do
certificado na tela e pressione a
PF5 para efetivar a inclusão do
livro.
As
demais
informações
referentes
ao
livro
são
parametrizadas e não podem ser
incluídas/alteradas nesta opção.
PF
Nome
Objetivo
5
Inclui
Para efetivar a inclusão pressione PF5. Após a confirmação, uma tela será exibida
de “Operação realizada com sucesso”.
Elaborado em outubro 2011
2
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO
3.1.2. Consulta Manutenção de Livro de Registro
Esta opção exibe os livros de
registros de certificados da escola
que
estão
cadastrados
no
sistema.
A inclusão, alteração ou troca de
ID é efetuada para um livro de
registros de certificados.
Pressione a PF desejada e digite
as informações conforme quadro
abaixo.
PF
Nome
9
Inclui
10
Seleção
11
Trocar ID
Objetivo
Para registrar uma nova informação, pressione PF9 e uma tela será exibida para a
digitação das informações. Somente será exibida a tela para digitação se os livros de
registros estirem encerrados.
Para consultar uma informação registrada marque a informação desejada e, em
seguida, pressione PF10.
Para Trocar ID (alterar Numero do Livro). O livro que já possuir registro não poderá
ser alterado.
3.1.3. Consulta de Livro de Registro
Esta opção exibe o livro de
registro de para consulta.
Verifique se as informações
estão corretas e depois pressione
a PF desejada para continuar.
Esta tela é exibida quando a
PF10 é pressionada na tela do
item
3.1.2
Consulta
de
Manutenção de Livro de Registro.
3.1.4. Trocar ID do Livro de Registro
Verifique as informações. Informe a
numeração correta e pressione a
tecla PF5 para efetivar a transação.
Esta tela é exibida quando a PF11 é
pressionada na tela do item 3.3.
Consulta de Manutenção de Livro
de Registro.
Elaborado em outubro 2011
3
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO
3.2. Consulta Livro de Registro
Informe os campos grau de
ensino e código da escola.
Pressione a tecla ENTER.
Esta opção irá exibir uma tela
com os livros de registros da
escola que estão cadastrados no
sistema. Ver item 3.2.1. Consulta
Livro de Registro
Informações dos
quadro a seguir.
campos
no
Ajuda
Preenchimento
Obrigatório
Informe o grau de ensino da escola
Sim
Sim
Informe o código da escola ou use ajuda
Sim
Sim
Campo
Descrição
Grau Ensino
Código Escola
3.2.1. Consulta Livro de Registro
Posicione o cursor no livro de
registro desejado. Pressione a tecla
PF10
para
consultar
as
informações. Ver tela no item 3.2.2.
Consulta Livro de Registro
PF
Nome
10
Seleção
Objetivo
Para consultar uma informação registrada marque a informação desejada e, em
seguida, pressione PF10.
3.2.2. Consulta Livro de Registro
A tela exibe o livro de registro de
certificados de para consulta.
Verifique se as informações
estão
corretas
e
depois
pressione a PF desejada para
continuar.
Elaborado em outubro 2011
4
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO
3.3. Impressão do Livro de Registro – Tela 1
Informe os campos grau de ensino
e código da escola. Pressione a
tecla ENTER.
Esta opção irá exibir uma tela com
os livros de registros que estão
cadastrados no sistema. Ver item
3.3.1. Impressão do Livro de
Registro – Tela 2
Informações para esta tela então
descritos no quadro a seguir.
Ajuda
Preenchimento
Obrigatório
Informe o grau de ensino da escola
Sim
Sim
Informe o código da escola ou use ajuda
Sim
Sim
Campo
Descrição
Grau Ensino
Código Escola
3.3.1. Impressão do Livro de Registro – Tela 2
Posicione o cursor no livro de registro
desejado. Pressione a tecla PF10
selecionar e exibir as informações .
Após confirmar PF10 será exibido a
tela do item 3.2.2. Consulta Livro de
Registro
PF
Nome
Objetivo
10
Seleção
Para consultar uma informação registrada marque a informação desejada e, em
seguida, pressione PF10.
Elaborado em outubro 2011
5
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO
3.2.2. Impressão do Livro de Registro – Tela 3
A tela exibe o livro de registro de
certificados de para verificação e
impressão.
Verifique se as informações estão
corretas e depois pressione a PF
desejada para continuar.
PF
Nome
Objetivo
9
ImpLivro
10
ImpPagin
O Livro será impresso
O sistema exibe tela para informar as paginas Inicial e Final do Livro que serão
impressas
11
Abertura
O Termo de Abertura será impresso.
3.4. Manutenção de Remessa de Formulário– Tela 1
Informe o código da escola ou
pressione a tecla ENTER para a
tela de ajuda. O campo ano de
referência é opcional
Esta opção irá exibir uma tela
com as remessas de formulários
que estão cadastrados no
sistema
(ver
item
3.4.1.
Manutenção de Remessa de
Formulário – Tela 1)
Caso não exista remessa de formulários cadastrados no sistema, para a escola
informada, o sistema exibira uma tela para inclusão (ver item 3.4.2. Inclusão de
Remessa de Formulário).
Informações para esta tela então descritos no quadro a seguir.
Ajuda
Preenchimento
Obrigatório
Código Escola
Informe o código da escola. Se não souber pressione
ENTER. Na tela de ajuda, informe o código do
município da escola e o nome ou parte do nome da
escola.
Sim
Sim
Ano de Referência
Campo opcional
Não
Não
Campo
Descrição
Elaborado em outubro 2011
6
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO
3.4.1 Manutenção de Remessa de Formulário – Tela 2
Esta opção exibe as remessas
de formulários de certificados
enviados
as
escola.
As
remessas estão cadastradas no
sistema.
A
inclusão,
alteração
ou
substituição é efetuada para
uma remessa de formulário.
Pressione a PF desejada e digite
as informações conforme quadro
abaixo.
PF
Nome
Objetivo
9
Inclui
Para registrar uma nova informação, pressione PF9 e uma tela será exibida para a
digitação das informações.
10
Seleção
11
Substit
Para alterar a quantidade de remessa marque a informação desejada e, em seguida,
pressione PF10.
Para substituir uma remessa de formulário, pressione pf11. Uma nova tela será
exibida para marcar para qual remessa.
3.4.2. Inclusão de Remessa de Formulário
Digite as informações conforme
quadro abaixo e pressione ENTER.
Caso os campos não sejam
preenchidos corretamente o sistema
retorna mensagem informando do
erro ocorrido.
Corrija as informações e pressione
PF5 para a efetivação do serviço.
Ajuda
Preenchimento
Obrigatório
Campo
Descrição
Tipo Certificado
Informe ou selecione o Tipo de Certificado com tela de
ajuda
Sim
Sim
Data Entrega
Informe a data da entrega
Sim
Sim
Dependendo do Tipo de certificado o campo poderá ser
Qtde. Recebida
opcional, o sistema irá calcular a quantidade.
Sim
Sim
Número Inicial
Número inicial da remessa de formulário
Não
Sim
Número Final
Número Inicial da remessa de formulário
Não
Sim
Série Número
Série do número da remessa de formulário
Sim
Sim
PF
Nome
5
Inclui
Objetivo
Para efetivar a inclusão pressione PF5, após a confirmação, uma tela será exibida
de “Operação realizada com sucesso”.
Elaborado em outubro 2011
7
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO
3.4.3. Alteração de Remessa de Formulário
Nesta opção, os campos Qtde.
Recebida,
Número
Inicial,
Número Final e Série Número
poderão ser alterados.
Se o preenchimento não for
corretamente uma mensagem
informará o erro ocorrido.
Mais informações para estes
campos estão descritas no
quadro do item 3.4.2. Inclusão
de Remessa de Formulário.
3.4.4. Substituição de Formulários Cancelados
Esta opção exibe os formulários
cancelados para seleção e
substituição.
Verifique
qual
formulário
cancelado
poderá
ser
substituído, marque com “X” sua
seleção. Pressione PF5 para
efetivar a substituição.
3.5. Consulta de Remessa de Formulários – Tela 1
Informe o código da escola ou
pressione a tecla ENTER para a tela
de ajuda. O campo ano de referência
é opcional.
Esta opção irá exibir uma tela com as
remessas de formulários item 3.4.1.
Informações para esta tela então
descritas no quadro a seguir.
Ajuda
Preenchimento
Obrigatório
Código Escola
Informe o código da escola. Se não souber pressione
ENTER. Na tela de ajuda, informe o código do
município da escola e o nome ou parte do nome da
escola.
Sim
Sim
Ano de Referência
Campo opcional
Não
Não
Campo
Descrição
Elaborado em outubro 2011
8
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO
3.5.1. Consulta de Remessa de Formulários – Tela 2
Esta opção exibe as remessas de
formulários de certificados que
estão cadastradas no sistema para
seleção e consulta (PF10).
Pressione a PF10 para consultar as
informações desejadas, veja no
item 3.5.2.
3.5.2. Consulta de Remessa de Formulários – Tela 3
Esta opção exibe a consulta de
uma remessa de formulários
selecionado.
Verifique se as informações estão
corretas e depois pressione a PF
desejada para continuar.
Esta tela é exibida quando a PF10
é pressionada na tela do item
3.5.1
3.6. Exclusão de Remessa de Formulário – Tela 1
Esta opção deve ser utilizada quando houver
formulários de certificado.
erro
no registro de entrega de
Informe o ano de referência da remessa de formulários de certificado e a escola que
deverá ter o registro de entrega de certificados cancelado.
Por exemplo: A remessa de formulários 0001-A até 0010-A foi entregue para a escola
A, mas no sistema o registro foi feito, por engano, para a escola B. Então este serviço
será utilizado, informando a escola que teve o registro indevido, ou seja, a escola B
no exemplo citado.
Atenção: Se a escola já cancelou algum formulário da remessa indicada ou utilizou na
impressão de certificado, não será permitido excluir a remessa de formulários da
escola. Neste caso, deve-se procurar o SIGEAM para que seja aberta uma SAC a
fim de efetuar a correção.
Elaborado em outubro 2011
9
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO
Informe o código da escola.
ajuda. O campo ano de referência
é opcional.
Esta opção irá exibir uma tela
com as remessas de formulários
para exclusão, veja no item 3.6.1.
Informações para esta tela então
descritas no quadro a seguir.
Ajuda
Preenchimento
Obrigatório
Código Escola
Informe o código da escola. Se não souber pressione
ENTER. Na tela de ajuda, informe o código do
município da escola e o nome ou parte do nome da
escola.
Sim
Sim
Ano de Referência
Campo opcional
Não
Não
Campo
Descrição
3.6.1. Exclusão de Remessa de Formulário – Tela 2
Somente serão listadas remessas de
formulários 'Não Usadas', ou seja,
que não tenha nenhum formulário
cancelado ou impresso.
Selecione a remessa desejada e
pressione PF11 para excluir .
Veja tela remessa selecionada item
3.6.2.
3.6.2. Exclusão de Remessa de Formulário – Tela 3
A tela ao lado será exibida para
excluir
uma
remessa
de
formulário que ainda não foi
utilizada.
Informe “S” e pressione ENTER
para confirmar a exclusão
Para desistir da exclusão informe
“N” e pressione ENTER.
Elaborado em outubro 2011
10
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO
3.7. Consulta Formulários nas Escolas – Tela 1
Informe o tipo de certificado. Se
não souber pressione a tecla
ENTER para a tela de ajuda.
Informe o período que
entregue para as escolas.
foi
Esta opção irá exibir uma tela com
os formulários, ver item 3.7.1.
Informações para esta tela então
descritas no quadro a seguir.
3.7.1. Consulta Formulários nas Escolas – Tela 2
Esta opção exibe consulta de
formulários nas escolas que
estão cadastradas no sistema.
Posicione o cursor no formulário
desejado e pressione a PF10
para consultar as informações
desejadas, veja no item 3.7.2.
3.7.2. Consulta Formulários nas Escolas – Tela 3
Esta opção exibe a consulta de
formulários nas escolas.
Verifique se as informações e
depois pressione a PF desejada
para continuar.
Esta tela é exibida quando a PF10
é pressionada na tela do item 3.7.1
Elaborado em outubro 2011
11
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO
3.8. Consulta Escola que Recebeu Formulário – Tela 1
Este serviço deve ser utilizado para identificar se o formulário de certificado foi
entregue para alguma escola e qual escola o recebeu. Informe o tipo de certificado e
sua numeração na tela inicial. Se alguma escola tem o registro de recebimento do
formulário no sistema, será exibida uma tela com os dados referentes à remessa de
formulários que a escola recebeu.
Informe o tipo de certificado. Se
não souber o tipo pressione a tecla
ENTER para exibir tela de ajuda.
Informe um numero do intervalo do
formulário entregue e pressione a
tecla ENTER.
Se existir erros o sistema exibira
mensagens de erro.
3.8.1. Consulta Escola que Recebeu Formulário – Tela 2
Esta opção exibe a consulta
escolas que recebeu o formulário
indicado na tela anterior.
Verifique as informações e depois
pressione a PF desejada para
continuar.
3.9. Cancela Formulário – Tela 1
Informe o código da escola ou
pressione a tecla ENTER para exibir a
tela de ajuda. O campo ano de
referência é opcional.
Esta opção irá exibir uma tela com as
remessas
de
formulários
para
cancelamento de um formulário, ver
item 3.9.1.
Informações para esta tela então
descritas no quadro a seguir.
Elaborado em outubro 2011
12
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO
Ajuda
Preenchimento
Obrigatório
Código Escola
Informe o código da escola. Se não souber pressione
ENTER. Na tela de ajuda, informe o código do
município da escola e o nome ou parte do nome da
escola.
Sim
Sim
Ano de Referência
Campo opcional
Não
Não
Campo
Descrição
3.9.1. Cancela Formulário – Tela 2
Esta opção exibe as remessas
de
formulários
que
estão
cadastradas
no
sistema.
Verifique os formulários e faça a
seleção com PF10.
Pressione a PF10 para exibir
formulário a ser cancelado, veja
no item 3.9.2.
3.9.2. Cancela Formulário – Tela 3
Esta opção exibe os dados para o
cancelamento de um formulário.
Informe os dados do formulário e
depois pressione a PF5 para
confirmar o cancelamento.
As informações dos campos estão
descritos no quadro abaixo.
Campo
Descrição
Ajud
a
Preenchimento
Obrigatório
Número
Informe o numero de um formulário a ser cancelado
Não
Sim
Série
Informe a série do formulário a ser cancelado
Não
Sim
Motivo
Informe o motivo do cancelamento. Para tela de ajuda,
pressione a tecla ENTER.
Sim
Sim
Elaborado em outubro 2011
13
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO
3.10. Consulta Formulário Cancelado – Tela 1
Para emitir certificados de conclusão de ensino, a escola recebe formulários
específicos. A cada emissão de certificado, é identificado o formulário que foi usado, e
este não estará mais disponível para uso. Do mesmo modo, se um formulário foi
inutilizado, deve ser cancelado no sistema, e também não estará mais disponível
para uso. Através da consulta, é possível acompanhar o uso dos formulários pela
escola.
Informe o código da escola ou
pressione a tecla ENTER para exibir
a tela de ajuda. Os campos ano de
referência
e tipo certificado são
opcionais.
Esta opção irá exibir uma tela com
os formulários cancelados para
seleção, ver item 3.10.1.
Informações para esta tela então
descritas no quadro a seguir.
Esta opção irá exibir uma tela com os formulários, ver item 3.7.1. Informações para
esta tela então descritas no quadro a seguir.
Ajuda
Preenchiment
o Obrigatório
Informe o código da escola. Se não souber, pressione
ENTER. Na tela de ajuda, informe o código do município
da escola e o nome ou parte do nome da escola.
Sim
Sim
Ano de Referência
Campo opcional
Não
Não
Tipo Certificado
Campo opcional. Informe uma interrogação, tecle
ENTER, para exibir tela de ajuda.
Sim
Sim
Campo
Descrição
Código Escola
3.10.1. Consulta Formulário Cancelado – Tela 2
Esta opção exibe consulta de
formulários nas escolas que
estão cadastradas no sistema.
Posicione o cursor no formulário
desejado e pressione a PF10
para consultar as informações
desejadas, veja no item 3.10.2.
Elaborado em outubro 2011
14
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO
3.10.2. Consulta Formulário Cancelado – Tela 3
Verifique se as informações e
necessárias
do
formulário
cancelado.
Pressione a PF desejada para
continuar.
Esta tela é exibida quando a PF10
é pressionada na tela do item
3.10.1
Elaborado em outubro 2011
15