RELATO DA REESTRUTURAÇÃO DA BIBLIOTECA SETORIAL DO
CENTRO DE CIÊNCIAS DA SAÚDE DA UFPB
REPORT OF THE REARRANGEMENT PROCESS OF THE
SECTORIAL LIBRARY OF THE UFPB HEALTH SCIENCES CENTER
Izabel França de Lima,1 Tahis Virgínia Gomes da Silva,2 Fernando Augusto
Alves3
1
Doutoranda em Ciência da Informação, UFPB, João Pessoa/PB
Mestranda em Ciência da Informação, UFPB, João Pessoa/PB
3
Especialista em Biblioteconomia, UFPB, João Pessoa/PB
2
Resumo
Apresenta uma proposta de reestruturação da Biblioteca Setorial do Centro de Ciências
Sociais (CCS /UFPB), criada em 1994, como uma biblioteca especializada em Odontologia.
Desde então, funcionou como Centro de Apoio à Pesquisa da Sub-rede Nacional de
Informação na área de Ciências da Saúde Oral. Depois de dez anos de atividades, a
biblioteca de Odontologia do CCS apresentava problemas estruturais básicos, o que
motivou as bibliotecárias do setor a apresentarem um projeto para a construção de um
espaço físico adequado arquitetonicamente a uma biblioteca. O projeto teve por objetivo
reunir os acervos existentes nas diversas bibliotecas departamentais do Centro em uma
única unidade de informação, para melhor atender aos cursos do CCS. O novo espaço físico
conta com dois pavimentos para abrigar o novo acervo e ambientes de estudo. Atualmente,
o acervo dessa Biblioteca é composto por livros, monografias, CD-ROM e periódicos. A
aquisição e a seleção do material informacional se dão por doação ou permuta (com outras
unidades de informação) e por compra a partir da Biblioteca Central da UFPB. Com a
instalação do software de automação de bibliotecas ortodocs, que atende às Bibliotecas
Setoriais da UFPB, os usuários contam com o acesso aos seus serviços pela Internet.
Palavras-chave: Arquitetura de biblioteca. Reestruturação de espaço físico. Bibliotecas
universitárias.
Abstract
This report presents a rearrangement proposal of the Sectorial Library of the Health
Sciences Center (CCS/UFPB). It was founded in 1994 as a library specialized in dentistry
and since then it has functioned as a Support Center for Research of the National
Information Subnet in the Oral Health Sciences Area. After ten years of activities, the CCS
Dentistry Library showed basic structural problems and this motivated the librarians, of this
sector, to present a project for building a physical space architectonically suitable for a library.
The project aimed to gather the archives existent in several department libraries, of the
center, in a single information unit, and consequently to provide better attention to the CCS
courses. The new physical place comprises two floors in order to hold the new archive as
well as study environments. Nowadays, the Library archive is made up of books,
monographs, CD-ROMs and periodicals. The acquisition and selection of the informational
material occur by means of donation or exchange (with other information units) and by
purchase from the UFPB Central Library. Through the Ortodocs setup, a librarian automation
software, which provides support for UFPB Sectorial Libraries, the users can access the
library’s services via internet.
Keywords: Library Architecture. Physical Space Rearrangement. University Libraries.
1 Introdução
A Biblioteca do Centro de Ciências da Saúde da Universidade Federal da
Paraíba (CCS/UFPB) surgiu a partir da Biblioteca da pós-graduação em Odontologia
do referido Centro. Criada em 1994, funcionou, inicialmente, como Centro de Apoio à
Pesquisa da Sub-rede Nacional de Informação na área de Ciências da Saúde Oral,
uma cooperação técnica junto com o Serviço de Documentação Odontológica da
Faculdade de Odontologia da USP (SDO/FOUSP), conjuntamente com a BIREME
para o estabelecimento do Centro de Apoio à Pesquisa da “Rede Brasileira de
Informação em Ciências da Saúde para a área de Odontologia”. Atua como
biblioteca especializada em Odontologia.
Inaugurada em 1980, após a construção do novo prédio e a aprovação de seu
regulamento pelo CONSEPE, a Biblioteca Central da Universidade Federal da
Paraíba (UFPB) é constituída pela junção de todas as bibliotecas departamentais do
campus I, localizadas em João Pessoa, e das Bibliotecas Setoriais, que ficam nos
seis campi do interior. São sete bibliotecas, que promovem o incentivo ao ensino, à
extensão e à pesquisa bibliográfica, científica e tecnológica.
A Biblioteca Central, em relação às Bibliotecas Setoriais, é o órgão central e
coordenador geral das atividades do Sistema de Bibliotecas, que centraliza as ações
do Sistema de Bibliotecas da UFPB administrativamente, sobretudo no que se refere
aos serviços de aquisição (compra) de material bibliográfico.
A partir de 2002, com a criação da Universidade Federal de Campina
Grande/UFCG, o Sistema de Bibliotecas da UFPB foi reestruturado e, atualmente,
conta com bibliotecas setoriais em seus quatro campi (João Pessoa, Areias,
Bananeiras e Maranguape/Rio Tinto). A Biblioteca Central, situada no campus de
João Pessoa, é a sede do sistema.
Além das bibliotecas setoriais ditas oficiais, presentes nos quatro campi da
UFPB, existem as bibliotecas de departamentos e de centros, que surgiram das
necessidades informacionais dos corpos docente e discente em dispor de um acervo
específico de sua área de estudo mais próxima ao Centro a que estão vinculados.
No entanto, tratava-se de uma estrutura informal, porque não pertencia ao
organograma oficial do sistema de bibliotecas da UFPB. Portanto, eram conhecidas,
de certa forma, como unidades não oficiais ou, até, ditas como clandestinas. Esse
cenário
proporcionava
uma
precariedade
no
funcionamento
dos
serviços
informacionais dessas bibliotecas, o que gerava um estado de irregularidade
administravo-organizacional.
2 Situação das Bibliotecas Setoriais do CCS/UFPB
No âmbito do CCS, as únicas bibliotecas que ofereciam algumas condições
mínimas para o atendimento de seus usuários eram a Biblioteca Setorial de
Odontologia e a Biblioteca de Educação Física, cujos acervos eram compostos
apenas de materiais informacionais relativos a essas áreas. No campo da Educação
Física, havia também algumas publicações de áreas afins, como Educação e
Fisioterapia.
Assim, foram executadas ações a partir dos objetivos propostos no projeto de
2005. A primeira delas foi a construção da Biblioteca Setorial do Centro de Ciências
da Saúde, com capacidade para atender a toda a comunidade do Centro de
Ciências da Saúde da UFPB e à comunidade em geral que busque por serviços
informacionais na área de saúde, visando acomodar e disseminar o acervo
informacional do CCS.
Após a aprovação do projeto de construção do novo espaço físico da biblioteca,
foram realizados os seguintes objetivos específicos para a implantação do projeto de
criação da Biblioteca Setorial do CCS:
• Reunir o acervo de material informacional (livros, monografias, periódicos,
etc.) existentes nas bibliotecas setoriais ligadas aos Departamentos dos
Cursos oferecidos pelo CCS, em uma única unidade de informação;
• Adequar as condições físico-estruturais às necessidades informacionais dos
usuários, para lhes oferecer comodidade, segurança, estabilidade e
funcionalidade, como salas de estudo em grupo, cabines de estudo individual
etc.;
• Oferecer um ambiente climatizado que não propicie danos ao material
informacional e ofereça conforto aos usuários;
• Proporcionar uma iluminação adequada para tornar o ambiente de estudo
agradável para os usuários da Biblioteca Setorial do CCS;
• Promover a otimização dos serviços de disseminação e recuperação da
informação do acervo da biblioteca, a partir do processo de automatização do
sistema de indexação e recuperação de informação, de acordo com os
avanços das Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs).
Considerando as questões relacionadas à adequação das instalações físicas
e materiais às reais necessidades informacionais dos usuários (PRADO, 1992;
ALMEIDA, 2006), buscou-se, com base no projeto das bibliotecárias Lima e Melo
(2005), construir uma biblioteca setorial com espaço físico para atender a todo o
CCS.
Esse cenário foi transformado com a integração de todas as bibliotecas
setoriais ao Sistema de Bibliotecas da UFPB.
3 Reestruturação do espaço físico da Biblioteca do CCS/UFPB
Diante da necessidade de proporcionar melhor qualidade do atendimento às
necessidades informacionais da comunidade acadêmica do CCS/UFPB, foi
elaborado um projeto que viabilizasse a construção de uma Unidade de Informação
(UI) para atender à demanda de usuários daquele Centro e possibilitar a satisfação
informacional
de
seus
usuários,
através
da
implementação
dos
serviços
informacionais no CCS (LIMA; MELO, 2005).
Assim, considerando as questões relacionadas à adequação das instalações
físicas e materiais às reais necessidades informacionais dos usuários de uma
Unidade de Informação (PRADO, 1992; ALMEIDA, 2006), a partir do projeto de
ampliação do espaço físico da Biblioteca da pós-graduação em Odontologia –
proposto pela bibliotecária Izabel França de Lima e pela bibliotecária Érica Simony
Fernandes de Melo em 2005 – surge a Biblioteca Setorial do CCS, objetivando
atender a toda a comunidade do Centro de Ciências da Saúde da UFPB e à
comunidade em geral, que busca por serviços informacionais na área de saúde,
acomodando e disseminando o acervo informacional do CCS (LIMA; MELO, 2005).
Desde o último quadrimestre de 2008, essa Biblioteca vem desenvolvendo
atividades de disseminação e recuperação da informação, na área das Ciências da
Saúde, para atender ao corpo docente e ao discente do CCS/UFPB, em nível de
Graduação e Pós-graduação, bem como à comunidade em geral.
Conforme o projeto de construção das novas instalações da Biblioteca
Setorial do CCS, após aprovado pelo Departamento de Obras da Prefeitura da
UFPB, o layout abrange dois pavimentos, um térreo e um superior, dispostos da
seguinte maneira:
Pavimento superior:
• Sala para futura instalação da Coordenação da Biblioteca;
• Recepção: composta pelo balcão de guarda-volumes e de circulação;
• Corpo central da Biblioteca, com espaço para acomodação do acervo (de
monografias, composto por livros e trabalhos de conclusão de cursos,
dissertações e teses, obras de referências e periódicos) que cobrem todos os
cursos do CCS;
• Ambiente para leitura, com mesas e cadeiras para estudo em grupo e
individual;
• Instalação de terminais para computadores, visando à pesquisa do acervo e
bases de dados online;
• Rede de acesso à internet sem fio;
• Sala para processos técnicos e administrativos, com lavabo e depósito para
materiais de expediente;
• Plataforma para acesso de deficientes físicos;
• Bebedouro.
Pavimento superior:
• Ambiente amplo para leitura e acomodação do acervo;
• Sala de estudo em grupo, com recursos audiovisuais (televisão, DVD e data
show);
• Cabines individuais de estudo;
• Instalação de terminais para computadores, visando à pesquisa do acervo e
online em bases de dados.
O projeto contemplou as questões de climatização dos ambientes, onde já
foram instalados três arcondicionados splints, adequação da iluminação de acordo
com os aconselhamentos do Ministério da Educação, possibilitando uma iluminação
uniforme em todo o ambiente da Biblioteca.
4 Situação atual da Biblioteca do CCS/UFPB
Atualmente, o acervo da Biblioteca é composto por livros, monografias, CDROM e periódicos. O material informacional é adquirido e selecionado por meio de
doações ou permutas (com outras unidades de informação) e por compra, a partir da
Biblioteca Central da UFPB. Além dos 1.726 livros oriundos das antigas bibliotecas
da Pós-graduação do Curso de Odontologia (criada em 1995) e do Curso de
Educação Física, em 2009, esse acervo foi acrescido de 1.544 livros doados pela
Pós-graduação do Curso de Enfermagem, além do acervo de trabalhos de
conclusão de concurso, dissertações e teses. A Biblioteca contava com um acervo
de aproximadamente 392 títulos de periódicos na área de Saúde. Em 2009, foram
comprados 707 livros para ampliar o acervo. Essa ação terá continuidade neste ano
de 2010.
Em seu quadro de pessoal, a Biblioteca conta com três bibliotecários (um
especialista, uma mestranda e uma que está cursando o Doutorado); três
assistentes administrativos (um graduado em Administração); duas auxiliares
administrativas (serviços prestados) e um estagiário estudante do Curso de
Biblioteconomia/UFPB.
Além disso, tem-se investido em Tecnologias de Informação e Comunicação
(TICs) que, segundo Pinheiro (2005), vêm possibilitando o acesso à informação de
forma mais rápida e democratizante, em dimensões nunca imaginadas antes. Em
razão disso, as unidades de informação tradicionais, como as bibliotecas, os
arquivos e os centros de documentação precisam estar adequados para atender às
necessidades informacionais dos usuários, que estão cada vez mais exigentes com
a qualidade e a precisão na recuperação da informação. Pode-se, assim, afirmar
que os sistemas de automatização da informação vêm ganhando um espaço cada
vez mais expressivo desde as últimas décadas do Século XX (ROBREDO, 2003).
Portanto, não se concebem mais Unidades de Informação (UIs) que não utilizem
algum recurso das TICs para promover a satisfação informacional de seus usuários
(FIGUEIREDO, 1999).
Consciente dessa realidade da urgência de adequação às necessidades
informacionais de seus usuários, num mundo cada vez mais globalizado e
informatizado, a Biblioteca Setorial do CCS vem recorrendo à informática para
melhor disponibilizar seus serviços informacionais, razão por que a Biblioteca
Setorial do CCS iniciou o processamento técnico de recuperação e disseminação do
seu acervo em outubro de 2008, através do programa de automatização de
bibliotecas utilizado pelo Sistema de Bibliotecas da UFPB, o Ortodocs. Para isso,
procedeu-se à indexação, catalogação e recuperação do acervo monográfico e ao
registro do acervo de periódicos da Biblioteca no Ortodocs, que será complementado
com a indexação de todos os artigos dos periódicos do acervo e disponibilizado aos
usuários através da holding CCS_PERI, já solicitada à assessoria do Ortodocs. Por
fim, foi implantado o módulo de Circulação do Ortodocs, que possibilita o
empréstimo das obras monográficas de seu acervo aos usuários cadastrados no
Sistema de Bibliotecas da UFPB, aos discentes (alunos de graduação e pós-
graduação), aos docentes e aos funcionários da ativa.
Além da utilização do Ortodocs foi elaborado um programa de organização do
acervo de periódicos, através da criação de um banco de dados. Para isso, foi
empregada a tecnologia MySQL, desenvolvida pelo assistente administrativo,
bacharel em Administração, Tiago Rodrigues Dantas com o objetivo de armazenar e
recuperar os periódicos impresso do acervo. Posteriormente, para facilitar o serviço
de busca e recuperação de informações sobre os artigos contidos nos periódicos
dessa biblioteca, o programa foi implementado com uma ferramenta baseada na
web, através da tecnologia PHP. A ferramenta tem duas interfaces, uma
administrativa, à qual só os funcionários da biblioteca têm acesso e podem cadastrar
os periódicos, seus fascículos e artigos. A outra é dirigida aos usuários da biblioteca,
que podem recuperar a informação por assunto, autor ou títulos dos artigos.
A Biblioteca Setorial do CCS presta também os serviços de busca online de
informação, consulta local ao Portal de Periódicos da CAPES, orientação ao uso das
normas da ABNT e disponibilização de artigos de periódicos e obras do acervo para
fotocópia (desde que devidamente referenciadas), mediante a apresentação de um
documento de identificação atualizada, com foto e o preenchimento de ficha de
registro de usuário e confecção de fichas catalográficas de trabalhos de conclusão
de curso.
5 Considerações finais
Depois de dois anos (2006 a 2008), a Biblioteca Setorial do CCS voltou a
atender
ao
público
do
CCS
com
uma
nova
estrutura
organizacional.
Administrativamente, está vinculada à Direção do CCS e, tecnicamente, à Biblioteca
Central da UFPB.
Consciente da urgência na melhoria da qualidade de seus serviços
informacionais, essa Biblioteca, a partir dos últimos meses de 2008, vem
desenvolvendo atividades de disseminação e recuperação da informação na área
das Ciências da Saúde, atendendo ao corpo docente e ao discente do CCS/UFPB,
em nível da Graduação e Pós-graduação, bem como à comunidade em geral.
No início de 2010, com a automatização da biblioteca, viabilizada pelo
Ortodocs, o usuário conta com todos os serviços disponibilizados pelo sistema de
bibliotecas da UFPB, tais como consulta ao acervo e renovação de livros pela
Internet sem a necessidade de deslocar-se para a biblioteca.
Referências
ALMEIDA, Maria Cristina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de
informação. 2.ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2005.
FIGUEIREDO, Nice M. de. Usuário: paradigma moderno. In: ______. Paradigmas
modernos da Ciência da Informação. São Paulo: Polis/APB, 1999, p.11-54.
LIMA, Izabel França de; MELO, Érica Simony Fernandes de. Projeto de construção da
Biblioteca Setorial do Centro de Ciências da Saúde da UFPB, João Pessoa, 2005.
PRADO, Maria Heloísa de Almeida. Organização e administração de bibliotecas 2.ed.
São Paulo: T.A. Queiroz, 1992.
ROBREDO, Jaime. Da Ciência da Informação revisitada aos sistemas
humanos de informação. Brasília (DF): Thesaurus; SSRR Informações, 2003.