Cadastro Nacional
de Produtos
• Overview
1
Cadastro Nacional de Produtos
Visão Geral
• O que é?
• Uma nova ferramenta de gestão de numeração (GTIN,
GLN) e cadastramento de produtos.
• A quem se destina?
• Associados GS1.
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Cadastro Nacional de Produtos
Benefícios
•
Ampliar a forma de gestão da numeração pelo associado, agregando mais
informações e mais qualidade;
•
Evitar as perdas das listas de produtos;
•
Permitir a utilização por mais de um usuário da mesma empresa;
•
Possível de ser utilizado de qualquer local (desde que se tenha acesso a
internet);
•
Utilização é gratuita e voluntária.
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Cadastro Nacional de Produtos
Principais Funcionalidades
•
Gestão de Usuários;
•
Utilização do prefixo GS1 para chaves GTIN (Produtos) e GLN (Localizações
Físicas);
•
Geração de Etiquetas (EAN-13);
•
Importação de Lista de Produtos;
•
Geração de Relatórios;
•
Compartilhamento das Informações de Produtos.
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Cadastro Nacional de Produtos
Tela Inicial da Aplicação
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Overview
• Gerenciamento de
Usuários
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Cadastro Nacional de Produtos
Gerenciamento de Usuários
Funcionalidades
• 1º Acesso da Empresa;
• Cadastrar um Novo Usuário.
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Cadastro Nacional de Produtos
Gerenciamento de Usuários
1º Acesso da Empresa
•
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Na tela inicial clicar em “Criar Login De Acesso,
Clique Aqui!!!”:
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Gerenciamento de Usuários
1º Acesso da Empresa
•
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Preencher todas as infomações:
– CNPJ ou CPF, de acordo de como foi criado o cadastro na GS1;
– Digitar a Senha do Painel do Associado GS1;
– Informar um email para acesso;
– Digitar o código numérico.
Cadastro Nacional de Produtos
Gerenciamento de Usuários
1º Acesso da Empresa
•
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O usuário recebe em sua caixa de e-mail uma mensagem da GS1 solicitando que clique em
um link pra concluir seu cadastro:
Cadastro Nacional de Produtos
Gerenciamento de Usuários
1º Acesso da Empresa
•
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Após clicar no link, a seguinte tela será disponibilizada para finalização de cadastro:
Cadastro Nacional de Produtos
Gerenciamento de Usuários
1º Acesso da Empresa
•
Neste momento, o usuário é direcionado para a tela de login da aplicação, e basta inserir
seu login que é seu email cadastrado e a senha criada, para começar a utilizar a aplicação:
– Tela Login
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- Tela Inicial
Cadastro Nacional de Produtos
Gerenciamento de Usuários
Cadastrar Novo Usuário
•
A criação de um novo usuário pode ser iniciada tanto pelo menu principal como pelo menu
rápido lateral:
Menu Principal:
Menu
Rápido:
* Importante: somente o usuario master da empresa é quem pode adicionar novos usuários
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Cadastro Nacional de Produtos
Gerenciamento de Usuários
Cadastrar Novo Usuário
•
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Assim que selecionada esta opção a tela abaixo será visualizada, contendo a lista de
usuários já criados e os status de cada um. Para criar um novo usuário, clicar em Novo.
Overview
• Cadastramento de
produtos e itens
logísticos
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Utilização Chaves GTIN
Funcionalidades
•
•
•
•
•
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Cadastrar Produtos (GTIN-13);
Cadastrar Itens Logisticos (GTIN-14);
Consultar Produtos/Itens;
Alterar Dados dos Produtos;
Exportar Lista de Produtos.
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Utilização Chaves GTIN e GLN
Produtos (GTIN-13)
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Cadastro Nacional de Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
Produtos (GTIN-13)
•
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Selecionar o tipo de numero de identificaçao GTIN13, conforme figura.
Cadastro Nacional de Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
Produtos (GTIN-13)
•
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Selecionar o prefixo da empresa sobre o qual se deseja cadastrar produtos.
Cadastro Nacional de Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
Produtos (GTIN-13)
•
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Após selecionar o prefixo da empresa, é gerado de forma automática, a numeração GTIN13.
Cadastro Nacional de Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
Produtos (GTIN-13)
•
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Depois, deve ser informada a descrição do Produto:
Cadastro Nacional de Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
Produtos (GTIN-13)
•
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Informações Não Obrigatórias (Passo 1):
Cadastro Nacional de Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
Produtos (GTIN-13)
•
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Selecionar o tipo de produto (Passo 2) e concluir o cadastro.
Cadastro Nacional de Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
Produtos (GTIN-13)
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Cadastro Nacional de Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
Produtos (GTIN-13)
* Importante: Sempre atentar para o fato de ser ter ou não o simbolo asterisco (*) para
obrigatoriedade ou não de preenchimento.
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Utilização Chaves GTIN e GLN
Itens Logisticos (GTIN-14)
•
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A aplicação também permite a identificaçao de um GTIN-14, conforme indicado na figura.
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Utilização Chaves GTIN e GLN
Itens Logisticos (GTIN-14)
•
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Ao clicar no tipo de número de identificação GTIN14, será aberta a tela a seguir para
escolha do produto que estará contido nesta caixa:
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Utilização Chaves GTIN e GLN
Itens Logisticos (GTIN-14)
•
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Após isso, informar a descrição da Caixa:
Cadastro Nacional de Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
Itens Logisticos (GTIN-14)
•
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Informar a quantidade de itens contidos nesta caixa:
Cadastro Nacional de Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
Itens Logisticos (GTIN-14)
•
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Seleciona o tipo de produto e conclui o cadastro.
Cadastro Nacional de Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
Consultar Produtos/Itens
•
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A aplicação também permite a consulta dos produtos/itens que forem sendo cadastrados.
Cadastro Nacional de Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
Alterar Dados dos Produtos
•
A aplicação também permite a alteração dos produtos/itens cadastrados.
*Importante: Algumas
informações não
podem ser alteradas:
- Tipo GTIN;
- Prefixo GS1;
- GTIN.
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Utilização Chaves GTIN e GLN
Exportar Lista de Produtos
•
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A aplicação também permite a exportação da lista de produtos, de acordo com o filtro
utilizado na busca de produtos.
Cadastro Nacional de Produtos
Utilização Chaves GTIN e GLN
Exportar Lista de Produtos
•
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Para isso é gerada uma planilha em excel, contendo todas as informações de sua lista de
produtos.
Overview
• Geração de Etiquetas
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Cadastro Nacional de Produtos
Geração de Etiquetas
Gerar Etiquetas
•
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Para seguir com a geração da etiqueta, identificar na lista o produto e depois clicar no ícone
impressora conforme indicado na figura abaixo:
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Geração de Etiquetas
Gerar Etiquetas
•
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Uma nova será aberta para confiiguração da geração de etiqueta, conforme abaixo:
Cadastro Nacional de Produtos
Geração de Etiquetas
Gerar Etiquetas
•
No 1º Passo deve ser determinado quais as informações que vão estar nas etiquetas:
– Apenas o GTIN;
– GTIN+Descrição;
– GTIN+Descrição+Texto Livre.
•
Escolher o tipo de impressão:
•
Caso tenha escolhido GTIN+Descriçao+Texto Livre, preencher campo Texto Livre:
* Importante: Note que os demais campos não são editáveis: GTIN, Tipo Código de Barras e
Descrição do Produto.
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Geração de Etiquetas
Gerar Etiquetas
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•
No 2º Passo deve ser configurada a etiqueta que vai ser utilizada.
•
Primeiramente, escolher o fabricante da etiqueta:
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Geração de Etiquetas
Gerar Etiquetas
•
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Depois, selecionar o código da etiqueta:
Cadastro Nacional de Produtos
Geração de Etiquetas
Gerar Etiquetas
•
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Após isso, determinar a quantidade máxima de etiiquetas por página.
Cadastro Nacional de Produtos
Geração de Etiquetas
Gerar Etiquetas
•
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Clicar em gerar PDF.
Cadastro Nacional de Produtos
Geração de Etiquetas
Gerar Etiquetas
•
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É gerado um arquivo PDF, contendo as etiquetas geradas:
Overview
• Importação de Lista
de Produtos
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Cadastro Nacional de Produtos
Importação Lista de Produtos
Importar Lista de Produtos
•
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A aplicação também permite a carga de listas em massa via planilhas Excel ou via arquivo
.txt.
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Importação Lista de Produtos
Importar Lista de Produtos
•
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Deve ser informado o status do código GTIN: “A”
Cadastro Nacional de Produtos
Importação Lista de Produtos
Importar Lista de Produtos
•
Em seguida, a data de quando o código GTIN foi atribuido a um produto.
* Importante: O formato da data deve ser DD/MM/YYYY.
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Importação Lista de Produtos
Importar Lista de Produtos
•
Após isso, deve ser informado principalmente o código GTIN:
* Importante: Se não for um código válido no momento da importação a informação não será
carregada no sistema.
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Cadastro Nacional de Produtos
Importação Lista de Produtos
Importar Lista de Produtos
•
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E por fim a descrição do produto:
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Novidades/Lançamentos
• Nova versão da ferramenta Gepir (assegura
autenticididade e compartilha informações de produtos).
• www.gepir.gs1br.org
• Um novo aplicativo para celular da GS1 InBar (consulta
de codigos de barras de produtos) – Em fase piloto.
• www.inbar.gs1br.org
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Perguntas?
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André Lullis Pacheco
GS1 Brasil
Rua Henrique Monteiro, 79 - Pinheiros
São Paulo – SP
Telefone (+55 11) 3068-6229
www.gs1br.org
fb.com/gs1brasil
@gs1br