UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE
CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO
CURSO DE BIBLIOTECONOMIA
Carla Beatriz Marques Felipe
ACERVO ICONOGRÁFICO DA ESCOLA DE MÚSICA DA UFRN:
CONSIDERAÇÕES SOBRE A ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL
Orientadora: Prof. MSc. Mônica Marques Carvalho
NATAL - RN
2012
CARLA BEATRIZ MARQUES FELIPE
ACERVO ICONOGRÁFICO DA ESCOLA DE MÚSICA DA UFRN:
CONSIDERAÇÕES SOBRE A ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL
Monografia apresentada ao Curso de
Biblioteconomia da Universidade Federal
do Rio Grande do Norte, como requisito
parcial para obtenção do título de
Bacharel em Biblioteconomia.
Orientadora: Profª. M.Sc. Mônica Marques
Carvalho
NATAL - RN
2012
Catalogação da Publicação na Fonte
F315 Felipe, Carla Beatriz Marques.
Acervo Iconográfico da Escola de Música da UFRN:
considerações sobre a organização documental / Carla
Beatriz Marques Felipe. – Natal, RN, 2012.
48 f.: il.
Orientadora: Mônica Marques Carvalho.
Monografia
(Bacharelado)
–
Departamento
de
Biblioteconomia, Centro de Ciências Sociais Aplicadas,
Universidade Federal do Rio Grande do Norte.
1. Informação. 2. Bibliotecas. 3. Acervos iconográficos. I.
Escola de Música da UFRN. II. Carvalho, Mônica Marques. III.
Título.
CARLA BEATRIZ MARQUES FELIPE
ACERVO ICONOGRÁFICO DA ESCOLA DE MÚSICA DA UFRN:
CONSIDERAÇÕES SOBRE ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL
Monografia apresentada ao Curso de
Biblioteconomia da Universidade Federal
do Rio Grande do Norte, como requisito
parcial para obtenção do título de
Bacharel em Biblioteconomia.
MONOGRAFIA APROVADA EM 12/12/2012
BANCA EXAMINADORA
____________________________________________________
Profª. M.Sc. Mônica Marques Carvalho (Orientadora)
Universidade Federal do Rio Grande do Norte
____________________________________________________
Profª. Drª. Nadia Aurora Vanti Vitulo (Membro)
Universidade Federal do Rio Grande do Norte
____________________________________________________
Profª Eponina Eilde da Silva Pereira (Membro)
Universidade Federal do Rio Grande do Norte
Dedico a meus pais pelo amor, força e
educação a mim dada.
A minha tia Josefa pelo amor e incentivo
dado ao longo da minha vida.
AGRADECIMENTOS
Primeiramente a Deus, por me guiar sempre nas minhas escolhas e por me
dar todas as pessoas pela qual eu vou agradecer nos próximos parágrafos. Thank
you God !!
A meus pais pela educação a mim dada, me ensinado a escolher sempre o
melhor caminho. Pelo apoio e incentivo em relação a tudo na minha vida. A minha
irmã por me agüentar.
A minha tia Josefa por ser a minha maior incentivadora no escolher e fazer
Biblioteconomia. A minha prima Claudia por se fazer um exemplo biblioteconômico e
acima de tudo por todo apoio dado a mim nestes anos de curso.
A todos da minha família que me apoiaram direta ou indiretamente nesta
minha escolha.
Ao quarteto fantástico Viviane, Rhena, Kássia e Ienânda que tanto me
apoiaram e incentivaram a continuar caminhando e ao chegar à reta final sempre
perguntando “como vai sua monografia??”. Obrigada meninas!
As superpoderosas Midinai, Patrícia, Bruna e Malkene pelas resenhas,
viagens e aprendizado. Meninas vocês foram 10 em tudooooooo. Ah!! Obrigada por
me ouvir reclamar e cantar também né!?
Aos Avengers pelo incentivo, mas também pelos momentos de descontração,
sem esses momentos eu teria enlouquecido de tanto estudar (rsrsrs).
A Renata, Daniele, Janaina, Paulo, pela força dada. A Vespaziano pelas
orações. A Diego Maradonna por se transformar ao longo do curso no irmão que eu
não tive. A Renato pelas palavras que sempre me levaram a ir mais longe. A David
por me incentivar, apoiar ou simplesmente pelo fato de ouvir sobre os meus
“aperreios” do curso, mesmo não entendendo nada ou quase nada de
Biblioteconomia.
A todos que fizeram parte da turma biblioteconomia 2009.1. Gente como eu
aprendi com vocês! Nossaaaaaa sou um ser humano melhor porque cada um de
vocês entrou na minha vida!!
A minha orientadora Mônica Carvalho por aceitar meu convite e pelo exercício
da paciência. Sem você essa monografia não teria nascido.
A professora Nadia pela oportunidade de aprendizado na iniciação científica.
Obrigada professora pelo voto de confiança.
A todos que fazem parte da Biblioteca Setorial da Escola de Música lugar do
qual jamais esquecerei, onde eu realmente aprendi o que é ser um Bibliotecário.
Especialmente por ter conhecido os Bibliotecários Everton Rodrigues (que não é só
um chefe, mas um amigo!), Audinez Barreto pela ajuda nos conectivos utilizados
nesta monografia e Elizabeth pela ajuda na escolha do tema. Gente vocês são os
melhores chefes que tive, eu realmente admiro vocês e quando eu crescer quero ser
igual aos três.
Aos Docentes do Curso de Biblioteconomia da Universidade Federal do Rio
Grande do Norte que pelos ensinamentos e conhecimento transmitido.
Enfim, obrigada a todos que participaram deste momento tão especial da
minha vida.
Thank you!
“O doce da vida é a gente que faz.
Tente e veja... você é capaz.”
(Autor desconhecido)
RESUMO
Apresenta o que vem a ser informação e a importância de sua socialização.
Descreve as bibliotecas como instituições de preservação e disseminação da
informação. Enfatiza a importância da indexação para a recuperação da informação.
Descreve o que vem a ser um acervo iconográfico. Analisa os acervos iconográficos
como fonte de informação. Descreve o tratamento técnico dispensado aos acervos
iconográficos. Descreve a importância da socialização da informação contida no
acervo iconográfico da Escola da Musica da UFRN. A metodologia utilizada foi a de
pesquisa em fontes de informação pertinentes ao assunto tais como livros, revistas
cientificas, websites, bases de dados. Foi realizado um estudo do acervo
iconográfico da biblioteca especializada da Escola da Musica da UFRN. O objetivo
desta pesquisa visa em geral analisar a questão tratamento técnico realizando no
acervo iconográfico da Escola de Música da EMUFRN com vistas a propor
alternativas para a socialização de informação iconográfica. Especificamente o
trabalho visa dissertar a respeito da importância da informação na atualidade;
Identificar os tipos de bibliotecas e seus acervos; conceituar e descrever os acervos
iconográficos; identificar qual o tratamento técnico dispensado aos acervos
iconográficos; deliberar sobre alternativas visando a socialização da informação
contida no acervo iconográfico da EMUFRN. Conclui que a indexação é de suma
importância para a recuperação da informação e que o acervo iconográfico da
Escola da Musica da UFRN deve ser tratado e posteriormente socializado.
Palavras-Chave: Informação. Bibliotecas. Acervo iconográfico. Indexação.
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 – Processo de objetivação da informação .......................... 17
Quadro 2 – Tipos de bibliotecas......................................................... 22
Quadro 3 – Características dos documentos..................................... 23
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
EMUFRN – Escola de Música da UFRN
CCHLA – Centro de Ciências Sociais, História, Letras e Artes
TICs - Tecnologias de Informação e Comunicação
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO..................................................................................................
11
2 O PAPEL DA INFORMAÇÃO NA ATUALIDADE.........................................
14
3
BIBLIOTECA
COMO
INSTITUIÇÃO
DE
PRESERVAÇÃO
E
DISSEMINAÇÃODA INFORMAÇÃO .............................................................
20
4 ACERVOS ICONOGRÁFICOS ....................................................................
27
4.1 TRATAMENTOS TÉCNICOS DOS ACERVOS ICONOGRÁFICOS ............. 29
5
O
ACERVO
ICONOGRÁFICO
DA
ESCOLA
MÚSICA
DA
UFRN...........................................................................................................
34
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS.........................................................................
40
REFERÊNCIAS...............................................................................................
42
ANEXO A - Formulário de identificação do acervo iconográfico.............
46
11
1 INTRODUÇÃO
Ao longo da história a sociedade passou por várias transformações, passando
por eras distintas. A sociedade atual é conhecida como sociedade da informação, na
qual a informação é base para economia. Mas segundo alguns autores o que
caracteriza a sociedade da informação é o avanço das Tecnologias de Informação.
O avanço das Tecnologias de Informação permite que a informação seja gerada de
forma muito rápida, gerando uma explosão de informação.
A informação se faz importante no cotidiano do homem desde o início da sua
história, quando através das pinturas rupestres, ocorreram os primeiros registros dos
acontecimentos que o cercavam. Com a necessidade de se registrar a informação,
surgem os suportes da informação e as bibliotecas. Com a informação em
abundancia, nem toda informação que chega até o usuário é pertinente a ele. A
informação é algo que só adquire valor se for transmitida, se caracterizando como
insumo nas tomadas de decisão.
Nesse contexto, é necessário à elaboração de estratégias de recuperação da
informação. É de suma importância que estas estratégias gerem produtos e
mecanismos que filtrem, organizem a informação. Os processos técnicos dentro das
unidades de informação surgem como meios de condensação da informação a fim
de sua recuperação. A catalogação e a indexação são meios pelos os quais a
informação é tratada a fim de sua recuperação.
Através da indexação o usuário consegue receber a informação pela a qual
necessita, visto que, a indexação permite a transmissão da informação de forma
condensada, concisa, organizada, remetendo ao usuário termos chaves sobre a
representação do conteúdo dos documentos. Sobre documentos, estes existem
sobre vários aspectos e de diversas formas, como os documentos textuais e não
textuais.
Os documentos não textuais existem em larga escala, pois são formados por
documentos sonoros, audiovisuais, iconográficos e outros. Os documentos pela a
qual a imagem é a fonte principal de informação, damos o nome de iconográfico.
Esta tipologia de documento pode ser apresentada em vários suportes, como a
fotografia, folders, pinturas, radiografias, desenhos. O acumulo deste tipo de material
por parte das unidades de informação ou mesmo por indivíduos podem gerar
grandes acervos.
12
Neste caso encontra-se a Escola de Música da Universidade Federal do Rio
Grande do Norte (EMUFRN). Que ao longo dos seus 50 anos acumulou um acervo
riquíssimo de fotografias, folders, programas de concerto, desenhos e outros
documentos, todos relacionados à sua memória. Porém, o mesmo não recebeu
nenhum tratamento técnico, visando a sua disseminação.
Diante do exposto na presente pesquisa indagamos como se dá o tratamento
de acervos iconográficos? Quais são as técnicas e procedimentos empregados no
tratamento técnico de acervos iconográficos? Quais as ferramentas utilizadas na
indexação de materiais iconográficos? Porquê tratar e divulgar as fotografias do
acervo da Escola de Música? Quais as contribuições que isto trará para a
sociedade, não só á EMUFRN, mas à sociedade em geral? Quais as ferramentas
utilizar na indexação de materiais iconográficos?.
Para que estas indagações pudessem ser respondidas realizamos esta
pesquisa que visa em geral analisar a questão do tratamento técnico realizado no
acervo iconográfico da Escola de Música da EMUFRN, com vistas a confecção
futura de um projeto de organização e socialização da informação iconográfica.
Especificamente o trabalho visa dissertar a respeito da importância da
informação na atualidade; identificar os tipos de bibliotecas e seus acervos;
conceituar e descrever os acervos iconográficos; identificar qual o tratamento técnico
dispensado aos acervos iconográficos; deliberar sobre alternativas visando a
socialização da informação contida no acervo iconográfico da EMUFRN.
A escolha do referido tema se deu por meio de um interesse pessoal, que
surgiu durante o trabalho como bolsista de apoio técnico na Biblioteca da EMUFRN.
Através do estagio foi possível perceber a existência do rico acervo inconografico da
EMUFRN e a necessidade de melhor socializar as informações nele contidas. Com a
realização da pesquisa, pretende-se dar uma contribuição social, cultural e acima de
tudo proporcionar mecanismos de resgate e disseminação da história de umas das
instituições mais importantes do Estado. Acredita-se que possibilitar a recuperação e
a disseminação da informação contida neste acervo, trará novos olhares sobre a
informação imagética, e sobretudo á história da EMUFRN.
A metodologia utilizada foi a de pesquisa em fontes de informação pertinentes
ao assunto tais como livros, revistas científicas, websites, bases de dados, entre
outros. Foi realizado um estudo do acervo iconográfico da biblioteca especializada
da Escola da Musica da UFRN a fim de se identificar a sua composição básica,
13
tipologia documental, formas de tratamento da informação, organização documental,
formas de recuperação da informação com vistas a estabelecer um diagnostico e se
traçar proposições para a socialização da informação contida no referido acervo.
Para uma melhor disposição dos temas abordados, esta pesquisa de dividiu
em capítulos. No primeiro capítulo foi abordada a questão da informação, sua
importância, seus suportes e porque de sua socialização. No seguinte capítulo,
abordamos a questão das bibliotecas como instituições de preservação e
disseminação da informação. O terceiro capítulo trata os acervos iconográficos como
fontes de informação e seu tratamento técnico. No quarto capítulo dissertamos sobre
o acervo iconográfico da EMUFRN, sua importância e o devido tratamento, a fim da
disseminação da informação.
14
2 O PAPEL DA INFORMAÇÃO NA ATUALIDADE
Durante o percurso histórico da humanidade a informação sempre existiu. A
informação sempre fez parte do cotidiano do homem, como um insumo básico para
a sua sobrevivência em sociedade. Percebe-se que ao longo da evolução humana a
informação teve um importante papel. A informação desde os primórdios funcionou
como um elemento para a tomada de decisão em sociedade e influencia os vários
aspectos sejam sociais, políticos ou econômicos.
Como a informação sempre fez parte do cotidiano do homem, este sentiu a
necessidade de registrá-la. Se antes a necessidade era apenas de preservá-la, é
pertinente dizer que, nos dias atuais a necessidade maior é de disseminar e gerar
conhecimento. Esta necessidade foi evidenciada através da evolução de vários
suportes da informação, ao longo da evolução da sociedade.
Inicialmente, o homem na pré-história, buscou registrar suas vivencias através
dos mecanismos de que dispunha. Portanto, no período do Paleolítico Superior
(40.000 a.C) surgiram as pinturas rupestres nas cavernas, que se configuravam
como tentativas de se registrar o cotidiano, como a caça, descobertas, os animais
entre outras ações.
Em seguida, a civilização evolui para o registro de informação em suporte de
argila. Estas iniciativas se deram nas primeiras grandes cidades que se tem registro.
As tábuas de argila cozidas em que a escrita possuía caracteres cuneiformes, estes
remotam o século IX a.C., assim encontramos este tipo de registro nas bibliotecas
da antiguidade.
Um dos mais importantes suportes da informação existente é o Papiro,
fabricado através de fibras vegetais. Produzido inicialmente no Egito, este também
foi elaboado na Síria e nas águas do Rio Eufrates. “O texto era escrito em colunas e
cada uma delas se colava, em seguida, pela extremidade à folha seguinte, de forma
que se obtinham fitas de papiro.” (MARTINS, 2001, p. 62) Não se sabe ao certo
quando este se tornou material de escrita. Os mais antigos papiros que se tem
registro datam de 3 500 a.C. anos.
Ao contrário do Papiro, o Pergaminho era extraído de material do reino
animal. A origem do seu nome se dá pelo o material o qual era produzido: a
membrana pergamena, pergamenum. Os primeiros Pergaminhos que se tem notícia
15
datam do ano 301, na cidade de Pérgamo, este podia conter inscrições dos dois
lados da folha.
Na Idade Média houve várias mudanças relacionadas ao aspecto material dos
suportes informacionais. Conforme Martins (2001), a Idade Média consagra a
substituição do rolo (que eram papiros enrolados em um cilindro de madeira) pelo
codex (tábulas retangulares de madeira, revestidas de cera e unidas por cordões ou
anéis), da mesma forma por que substitui o papiro pelo pergaminho, e já na
transição para a Renascença, o pergaminho pelo papel.
Papel vem etimologicamente de “papiro”, que era papyrus em latim e papuros
em grego. Mas o papel não é derivado do Papiro, mas sim do seu rival. De acordo
com Martins (2001), os chineses fabricavam livros desde uns dois séculos antes de
Cristo. Mas esses livros não eram feitos nem de papel, de papiro, ou pergaminho:
eram feitos de seda, material que, mesmo na China, sempre foi notavelmente caro.
Os chineses, naturalmente inventivos, tentaram substituí-la por qualquer outro
produto e passaram a fabricar o “papel de seda”, menos custoso porque permitia, na
criação do processo que seria o da fabricação do papel até hoje, o aproveitamento
de trapos e tecidos usados. Entretanto, é nos albores da Idade Média que o papel
faz a sua aparição na Europa: foram necessários mais de mil anos, para que a
invenção chinesa chegasse ao Ocidente. Foi a partir da invenção do papel que toda
a humanidade pode ter acesso aos suportes informacionais, visto que este novo
material era mais barato.
Um grande marco na história da difusão da informação é a invenção da
prensa de Guttenberg de 1452. Esta invenção facilitou a difusão do conhecimento
existente na época, visto que a igreja e a monarquia eram detentores dos livros.
“Esse fato ocasionou o rompimento do monopólio que a Igreja exercia na geração e
guarda dos conhecimentos.” (ARAÚJO; OLIVEIRA, 2005, p. 33). Os livros já não
eram armazenados nos mosteiros e a sociedade em geral pode ter acesso a estes.
Uma vez que os suportes da informação evoluíram, a sociedade evolui também e
com isto, a importância da informação para a sociedade.
Ao longo da história, a sociedade evoluiu passando por eras distintas como: a
Era Agrícola, a Era Industrial e a Sociedade da Informação. A primeira das etapas
da sociedade foi a Era Agrícola onde a terra e tudo que era produzido na agricultura
foram à base da economia. Cabe frisar que tudo que a sociedade produzia era
voltado para assegurar a subsistência da população e o comércio, assim como o
16
conhecemos atualmente, não existia ou era pouco desenvolvido. “O aparecimento
da agricultura foi o primeiro ponto decisivo do desenvolvimento social humano, [...] a
Revolução Industrial foi a segunda grande ruptura [social]” (TOFFLER, 1995, p. 27).
Em linhas gerais, estes dois fatos marcam a divisão de comportamento da
sociedade e o seu modo de produção e consumo.
Em seguida, surge a Era Industrial que tinha como base econômica a
indústria. Assim, o trabalho manual deu lugar ao trabalho feito com as máquinas.
Grandes fábricas começaram a surgir nesta era, sobretudo, na Europa onde ocorreu
a Revolução Industrial, que foi um marco na história. “[ ] a sociedade industrial
caracterizou-se essencialmente pela aplicação e criação de tecnologia, maquinário
para a racionalização das operações para a produção em larga escala de artefatos
de consumo.” (BEZERRA, 2010, p. 13). Na Era Industrial a agricultura perdeu força
e produção dos bens de consumo eram produzidos em massa.
A terceira etapa desse fenômeno foi a Sociedade da Informação (SI) que é a
sociedade atual, que tem como recurso principal a informação. Mas o que é
informação? O que é este bem, tão precioso para sociedade atual? O Dictionnaire
encyclopédique de l’information et de la documentation (2001 apud ROBREDO,
2003, p. 3) define informação como :
“registro de conhecimentos para sua transmissão. Essa finalidade
implica que os conhecimentos sejam inscritos num suporte,
objetivando sua conservação, e codificados, toda representação
sendo simbólica por natureza.”
Nesse sentido, para que a informação exista e, seja transmitida, necessitase de um suporte, seja ele papel, fotografias, partituras, Cd’s, computador e etc.De
acordo com Le Coadic (2004, p. 4),
A informação é um conhecimento inscrito (registrado) em forma
escrita (impressa ou digital), oral ou audiovisual, em um suporte.
A informação comporta um elemento de sentido. É um significado
transmitido a um ser consciente por meio de uma mensagem inscrita
em um suporte espacial-temporal: impresso, sinal elétrico, onda
sonora, etc. Inscrição feita graças a um sistema de signos (a
linguagem), signo este que é um elemento da linguagem que associa
um significante a um significado: signo alfabético, palavra, sinal de
pontuação.
17
Como se pode ver a informação é algo que só adquire significado e passa a
ter importância se for transmitida, uma vez que, ao entrar em contato com outra
informação já conhecida pelo individuo, torna-se conhecimento. A informação é tão
importante nos dias atuais que se caracteriza como insumo para o desenvolvimento
da sociedade atual.
A sociedade atual é conhecida como Sociedade da Informação (SI) onde a
base para o desenvolvimento da economia é a informação, não mais os produtos
industrializados.
Essa noção de Sociedade da Informação se formaliza na sequencia
das máquinas inteligentes criadas ao longo da Segunda Guerra
Mundial. Ela entra nas referências acadêmicas, políticas e
econômicas a partir do final dos anos 1960. (MATTELART, 2002, p.
8).
No que se refere a SI é algo que já vem sendo estudado há algum tempo, isto
é, não surgiu de uma hora para outra.
Para Araújo (2005, p. 113) a Sociedade da Informação é a “etapa do
desenvolvimento da sociedade que se caracteriza pela abundância de informação
organizada”. Nesta sociedade surgem novos modos de como a economia é
desenvolvida de forma mais global, mas especificamente por causa da globalização.
As grandes empresas da atualidade tem como insumo para seu desenvolvimento a
informação.
Dessa forma a informação atualmente é um dos bens mais preciosos que
existe para a sociedade. Em linhas gerais, houve uma substituição da produção
industrial pela informação. Massuda (1982 apud ARAÚJO, 2005, p. 116) define esta
substituição como “processo de objetivação da informação.” Abaixo, veremos o
quadro que representa este processo.
18
Quadro 1: Processo de objetivação da informação
REVOLUÇÃO
DA IMAGEM
REVOLUÇÃO DA
ESCRITA
REVOLUÇÃO DA
IMPRENSA
REVOLUÇÃO DO
COMPUTADOR
INFORMAÇÃO
INFORMAÇÃO
INFORMAÇÃO
INFORMAÇÃO
LINGUÍSTICA
ESCRITA
ESCRITA
TIPOGRÁFICA
ELETRÔNICA
SUJEITO
SUJEITO
SUJEITO
- INSTRUMENTOS
- PRELO
INSTRUMENTOS
(Caneta, Papel)
A INFORMAÇÃO
AINDA NÃO ESTÁ
SEPARADA DO
SEU SUJEITO
COMEÇA A
OBJETIVAÇÃO
PRIMÁRIA EM
RELAÇÃO AO
SUJEITO
A INFORMAÇÃO PROGRIDE
PARA O ESTÁGIO DE
OBJETIVAÇÃO SECUNDÁRIA
SUJEITO
- INSTRUMENTOS
- PRELO
- COMPUTADOR
A INFORMAÇÃO AVANÇA
PARA O ESTÁGIO DE
OBJETIVAÇÃO TERCIÁRIA
PASSANDO À INFORMAÇÃO
TIPOGRÁFICA E DESTA
PARA A INFORMAÇÃO
ELETRÔNICA
Fonte: Massuda (1982 apud ARAÚJO, 2005, p.117).
Observando o Quadro 1 nota-se que o “processo de objetivação da
informação” ocorreu de acordo com as mudanças nos suportes da informação e que,
com a revolução do computador, a Tecnologia da Informação tornou-se fundamental
para
o
desenvolvimento
da
SI.
As
Tecnologias
de
Informação
e
Comunicação (TICs) surgem como uma maneira de aperfeiçoar o fluxo de
informação existente na sociedade. Morigi; Pavan (2004, p. 117) afirmam que o
“impacto das TICs é sentido sobre toda a vida social, seja no trabalho, no lazer e nas
relações entre os indivíduos, principalmente na maneira com que se comunicam.”
Com as mudanças causadas pelas TICs as pessoas passam a criar novas formas de
intercâmbio da informação e comunicação.
Assim, podemos definir as TICs como conjunto de atividades fornecidas
pelos meios computacionais com a finalidade de facilitar o armazenamento, o
acesso e a recuperação da informação uma vez que para a utilização destes
mecanismos é necessário o manuseio humano. “As tecnologias de informação e
comunicação exercem influências profundas na vida cotidiana. Contudo elas não
são autônomas e, portanto, não podem ser desvinculadas do contexto social em que
foram produzidas.” (MORIGI; PAVAN, 2004, p.119).
19
As TICs facilitam a preservação e disseminação da informação devido a sua
capacidade em guardar, processar e transferir a informação. Ao manuseá-la de
forma correta as empresas obtém lucros, agregando valor à informação coletada.
Com o auxilio das TICs a informação passou a ser gerada muito rapidamente.
Torna-se evidente que a informação existe em abundância. Contudo, muitas
informações que chegam aos indivíduos não são pertinentes para este. Nesse caso
faz-se necessário que a informação seja disseminada de forma prudente, visto que
esta se insere em muitos aspectos da vida do individuo, quanto na sociedade. Dessa
maneira, com o acesso a informação correta as pessoas tomam conhecimento do
seu papel dentro da sociedade. Segundo Pinheiro (1997 apud OLIVEIRA 2005, p.
19) a informação possui vários atributos:
 A informação tem o efeito de transformar ou reforçar o que é
conhecido, ou julgado conhecido, por um ser humano;
 É utilizada como coadjuvante da decisão;
 É a liberdade de escolha que se tem ao selecionar uma
mensagem;
 É algo necessário quando enfrentamos uma escolha (a
quantidade de informação requerida depende da complexidade da
decisão a tomar);
 É matéria-prima de que deriva o conhecimento;
 É trocada com o mundo exterior, e não meramente recebida;
 Pode ser definida em termos de seus efeitos no receptor.
Isso permite afirmar que a informação também é entendida como redutora de
incertezas, provocadora de mudanças, auxilia o desenvolvimento do trabalho e da
vida social, entre tantas outras concepções. Mas a informação só pode provocar
mudanças no indivíduo se a informação for útil. Alves (1997, p. 15) reconhece a
importância deste tipo de ação, quando diz:
O processo de veiculação da informação é capaz, dentre outras
coisas, de promover modificações na forma de olhar e explorar o
mundo. Desta forma, quanto maior for a circulação e usufruição da
informação, mais abundantes serão as revoluções e transformações
que ocorrerão na sociedade. Deste modo, a circulação da informação
também tem sido responsável pela efusão das revoluções científicas
e constantes quebras de paradigmas.
20
Parece claro afirmar que a socialização da informação se faz necessária não
só porque esta é matéria-prima para todas as áreas do conhecimento, mas também
é agente de transformação da sociedade. A partir desta afirmação, cabe frisar que
se faz necessário o desenvolvimento de mecanismos de acesso à informação para
todos bem, como torná-los conhecidos. Um dos órgãos da sociedade que se
preocupa com a disseminação da informação é a Biblioteca, criada inicialmente com
o intuito de apenas preservar a informação, mas que, com o passar do tempo,
mudou totalmente seus objetivos. Em seguida, dissertaremos a respeito.
21
3 BIBLIOTECA COMO INSTITUIÇÃO DE PRESERVAÇÃO E DISSEMINAÇÃO DA
INFORMAÇÃO
A sociedade sempre se preocupou em guardar informação, por sua vez, ao
longo de sua evolução, a informação conquistou um grande espaço na sociedade e
atualmente se faz necessário não mais a sua guarda, mas sim, sua disseminação.
No que se refere à disseminação da informação ou conhecimento, as bibliotecas tem
um papel importante na sociedade. As bibliotecas historicamente têm a função de
preservar, organizar e disseminar as informações acumuladas em sociedade.
Inicialmente entenderemos o que significa Biblioteca e posteriormente nos
deteremos a respeito de sua evolução. Podemos definir Biblioteca como:
Uma coleção de documentos bibliográficos (livros, periódicos etc.) e
não bibliográficos (gravuras, mapas, filmes, discos etc.) organizada e
administrada para formação, consulta e recreação de todo o público
ou de determinadas categorias de usuários. (ARAÚJO; OLIVEIRA,
2005, p. 36)
Em suma Biblioteca é um espaço onde não só á informação, a cultura é
armazenada, mas sim, um espaço onde a informação é disseminada. Inicialmente
esta se apresenta na forma física, e mais modernamente de forma virtual e digital,
onde a sua coleção é constituída por documentos digitais. Segundo o Aurélio (2004,
p. 175), “biblioteca significa coleção pública ou privada de livros e documentos
congêneres, organizada para o estudo, leitura e consulta”. Em suma a Biblioteca é
um espaço organizado por muitos ou poucos com a possibilidade de se encontrar o
que se deseja e que se tem vontade de utilizá-la várias vezes.
Com relação ao surgimento das bibliotecas, não se sabe ao certo uma data
específica. A existência das bibliotecas se materializou antes dos livros e até mesmo
dos manuscritos, ou seja, o surgimento destas se deu muito antes da existência dos
livros.
A origem exata das bibliotecas, assim como a da linguagem e a da
escrita, é desconhecida. Entretanto, podemos considerar que,
diferentemente da linguagem e da escrita, as bibliotecas aparecem
na era histórica, ou seja, quando tem início a preservação de
registros escritos de conhecimento. (ARAÚJO; OLIVEIRA, 2005, p.
31)
22
Desde a Antiguidade se tem noticias de grandes bibliotecas. A Biblioteca de
Nipur, na Babilônia continha seus registros em tábuas de argila e em escrita
cuneiforme. Dentre as mais importantes Bibliotecas da Antiguidade citamos a de
Nínive, a de Pérgamo, as gregas, as romanas e, principalmente, a Biblioteca de
Alexandria, a mais famosa e importante do mundo antigo. “As grandes bibliotecas da
Antiguidade [...] de que se tem notícia eram formadas por grandes conquistadores
ou se localizavam em cidades que exerciam poder econômico e/ou político.”
(ARAÚJO, OLIVEIRA, 2005, p. 32).
As grandes Bibliotecas surgiram numa forma de armazenar toda a produção
do conhecimento da região ao qual pertencia e geralmente estas regiões ou cidades
eram os grandes centros urbanos da época. Outra grande biblioteca foi a Biblioteca
de Alexandria, que reuniu o maior acervo de cultura e ciência que existiu na
antiguidade.
A Biblioteca de Alexandria chegou a ter 700 mil rolos de pergaminho,
um dos destaques do acervo era a Septuaginta, mais antiga tradução
em grego do texto hebreu do Antigo Testamento, realizada em
Alexandria por 72 tradutores. Os volumes da biblioteca foram
divididos em 2 partes, que ficavam em bairros diferentes da cidade,
onde 400 mil volumes foram depositados em Bruchium que era
conhecida pelos alexandrinos como “Biblioteca Mãe” e sofreu um
incêndio acidental no momento da entrada de César em Alexandria e
300 mil volumes foram depositados em Serápio, que era conhecida
como “Biblioteca Filha” que foi enriquecida com os livros da biblioteca
de Pérgamo, saqueados por Antônio e doados a Cleópatra. Em 392,
a biblioteca sofreu outro incêndio que foi atribuído a ordens dadas
pelo Imperador Teodósio I, juntamente com outros edifícios pagãos.
(MARTINS, 2001. p. 75).
A Biblioteca de Alexandria tornou-se uma importante fonte de pesquisa, com
um dos maiores acervos e mais importantes que já se tenha tido notícia. O seu
desenvolvimento foi de suma importância para os que fazem parte da ciência.
Durante a Idade Média, a Europa Ocidental esteve sob o domínio cultural da
Igreja Católica. Por essa razão, as bibliotecas ficaram restritas aos mosteiros. Neste
período, a maioria das pessoas não sabia ler e escrever. Com a invenção da
imprensa por Guttenberg a informação passou a ser disseminada de forma mais
23
rápida, com isso passou a ser produzida em larga escala. Através da criação de
Guttenberg houve o livre acesso das bibliotecas ao público. A imprensa levou assim
a disseminação e acesso a informação e a transmissão de conhecimento a uma
escala nunca antes vistas, gerando uma democratização da informação.
Com a informação produzida em larga escala, as bibliotecas foram se
firmando ao longo do tempo e passaram a atender diversos públicos com
necessidades especificas. Convém ressaltar, que ao longo dos anos, vários tipos de
conhecimentos específicos foram descobertos ou criados, a informação passou a
ser transmitida com grande avanço, em diferentes tipos de materiais e para
determinado púbico. Segundo (ARAÚJO; OLIVEIRA, 2005, p. 37) existem vários
tipos de bibliotecas atualmente e estão organizadas de acordo com seu público:
Quadro 2: Tipos de bibliotecas
TIPOS
Nacionais
Públicas
FUNÇÃO
Têm como principal finalidade a preservação da memória nacional, isto
é, da produção bibliográfica e documental de uma nação.
Surgiram com a missão de atender às necessidades de estudo,
consulta e recreação de determinada comunidade, independentemente
de classe social, cor, religião ou profissão.Seus objetivos principais são:
- estimular nas comunidades o hábito de leitura;
- preservar o acervo cultural.
Universitárias
A finalidade desse tipo de biblioteca é atender às necessidades de
estudo, consulta e pesquisa de professores e alunos universitários
.
Especializadas São aquelas dedicadas à reunião e organização de conhecimentos
sobre um só tema ou de grupos temáticos em um campo específico do
conhecimento humano.
Escolares
Infantis
São destinadas a fornecer material bibliográfico necessário às
atividades de professores e alunos de uma escola.
Devem estar mais voltadas para a recreação e proporcionar outras
atividades como: escolinhas de arte, exposição, dramatizações etc.
Necessitam de um acervo bem selecionado para seus usuários.
Especiais
São aquelas que se destinam a atender a um tipo especial de leitor e,
por isso, detêm um acervo especial, como por exemplo, as bibliotecas
para deficientes visuais, presidiários e pacientes.
Fonte: Autoria própria, 2012.
24
Podemos observar que de acordo com finalidade das bibliotecas, o seu
acervo é totalmente voltado para este fim. Em uma biblioteca infantil é necessário
livros que ajudem no incentivo à leitura. Em biblioteca de música é interessante
que o acervo seja formado não só por livros da área, mas por multimeios como
os Cd’s, DVD’s e partituras e assim por diante, cada Biblioteca deve formar seu
acervo de acordo com seu público.
De forma geral o acervo é primordial para a existência da biblioteca, pois
este é o acumulo daquilo que é produzido, o acervo deve atender às
necessidades, desejo de seu público.
Para cada grupo humano segmentado em interesses deve haver
uma organização delineada não por especialistas em técnicas, mas
especialmente conhecedores do público específico e do universo de
conhecimento que a ele possa interessar. (MILANESI, 2002, p. 56).
Os tipos de acervo são determinados tanto pelo público tanto pelos tipos de
documentação. Para Guinchat e Menou (1994, p.41), documento “é um objeto
que fornece um dado ou uma informação”. Em linhas gerais, podemos afirmar
que o documento é em si uma fonte de informação. Desse modo, de acordo com
Guinchat e Menou (1994), uma das formas de caracterizar um documento, é de
acordo com suas especificidades físicas:
Quadro 3: Características dos documentos
ESPECIFICIDADE
FÍSICA
Natureza
Material
Formas
produção
Modalidades
utilização
Periodicidade
CARACTERÍSTICAS
Textuais ou não textuais (iconográficos, sonoros, audiovisuais
etc.);
(suporte físico): pedra, tijolo, madeira, papel, suportes digitais;
de Documentos brutos (plantas, ossos etc) ou manufaturados
de Podem ser usados diretamente pelo homem ou precisar de
equipamentos especiais (leitor de microformas, projetor etc);
Podem ser documentos únicos, produzidos em série ou
periodicamente
de Publicados ou não-publicados.
Forma
publicação
Fonte: Autoria própria, 2012.
25
Dessa forma, a quantidade de especificações que existe em cada tipo de
documento e cada tipo de público, permite a existência de vários tipos de acervo,
como os sonoros, iconográficos ou até mesmo de brinquedos.
Para que a informação, na Biblioteca esteja de fácil acesso ao usuário, não é só
a composição do acervo que importa, mas também, como este acervo estará
desenvolvido e organizado para o seu público. Dessa forma, a Biblioteca possui o
processo de desenvolvimento de coleções, que é o processo de organização e
crescimento do acervo, que engloba as seguintes etapas: planejamento, seleção,
aquisição, avaliação.
A partir do seu desenvolvimento, o acervo passa por um tratamento técnico, que
ocorre sempre no setor de processamento técnico. O tratamento técnico favorece a
recuperação da informação, visto que, inclui processos que tratam da descrição do
material física e informacional. Dentro deste tratamento existem vários processos,
dentre os quais cabe destacar a catalogação e a indexação. Estes processos se
derivam da representação da informação.
A representação da informação existe para que o usuário tenha acesso a
informação na sua forma mais completa e está ação esta totalmente ligada a
geração do conhecimento.
O conhecimento inclui e pressupõe a representação. A
representação de um objeto é um ato muito diferente de seu simples
manuseio. (...) Para representarmos alguma coisa não basta
manipulá-la corretamente e utilizá-la com finalidades práticas.
Precisamos ter uma concepção geral do objeto e considera-lo de
ângulos diferentes, a fim de descobrir-lhe as relações com outros
objetos; e localiza-lo determinando sua posição em um sistema geral.
(CASSIRER, 1977, p. 31 apud AZEVEDO NETTO, 2001, p. 80)
Como se pode ver a representação não é algo que acontece de qualquer
maneira, o objeto a ser representado deve ser estudado de vários ângulos, para que
a informação contida em si possa alcançar o seu objetivo, o de gerar um novo
conhecimento. “A questão da representação, no âmbito da Ciência da Informação
trabalha na ótica da organização do conhecimento [...] e a dos estudos de análise de
assuntos [...].” (AZEVEDO NETTO, 2001, p.88). Convém ressaltar que na área da
Ciência da Informação, foram criados vários mecanismos para a representação da
26
informação, como as tabelas de classificação bibliográficas, CDD, CDU e outros. No
que tange a representação da informação os processos de catalogação e indexação
também fazem partes destes mecanismos.
A catalogação é a representação descritivo/física do material. “Este trabalho pode
se desdobrar na elaboração de catálogos impressos ou on-line e ainda na chamada
catalogação na fonte, que consiste na inserção da descrição física do documento no
próprio documento.” (ARAÚJO, OLIVEIRA, 2005, p. 39) Através da catalogação o
usuário tem acesso às informações físicas do material, como por exemplo, o autor,
ano em que a obra foi escrita, quantidade de paginas, qual tipo de material, entre
outros.
Enquanto a catalogação trata da representação física do material, a Indexação
trata da descrição temática da informação, que segundo Vieira (1988, p. 43), “é uma
técnica de análise de conteúdo que condensa a informação significativa de um
documento, através da atribuição de termos, criando uma linguagem intermediária
entre o usuário e o documento”. Pode ser realizada pelo homem (indexação
manual), ou por programas de computador (indexação automática).
Em suma a indexação é a representação da informação através de termos
controlados. Ainda sobre indexação Manini (2002, p. 40) disserta:
[...] que vem a ser o levantamento de descritores (termos
controlados) ou de palavras-chave (levantamento livre) que o
identifiquem e que servirão como ponto de partida para a posterior
recuperação de suas informações. A indexação dá origem aos
índices, listas alfabéticas de temas de que trata o documento.
Neste contexto, o profissional da informação é capaz de gerar através da
indexação produtos voltados de forma mais precisa para a recuperação da
informação, reduzindo o tempo de busca por parte do usuário.
O processo de indexação produzindo uma lista de descritores visa à
representação dos conteúdos dos documentos. Ou seja, este
processo tem como objetivo extrair as informações contidas nos
documentos, organizando-as para permitir a recuperação destes
últimos. (KURAMOTO, 1995, p. 3)
Visto que a informação existente é muito variada e existe em larga escala, se faz
necessário a utilização da indexação. Dessa forma, após a realização desse
procedimento o usuário será capaz de encontrar a informação contida nos
27
documentos, de forma precisa, organizada e padronizada. Sobre a recuperação da
informação permitida pela indexação, Kuramoto (1995, p. 2) afirma “[...] é preciso
que os documentos constantes da base de dados sejam submetidos a um
tratamento prévio. Este procedimento permite a extração dos descritores e sua
estruturação com vistas a um acesso rápido às informações.” A indexação deve
permitir que na hora da busca pela informação por parte do usuário, essa seja
relevante, eficaz, para ele.
Para o bibliotecário de processo técnico cabe a ele conhecer estes processos e
elaborar uma melhor maneira de representar a informação. Partindo deste suposto o
bibliotecário tem que estar preparado para trabalhar com a informação em vários
suportes. Este deve saber representar a informação dos mais distintos suportes da
informação, seja ele físico ou digital, esteja à informação contida em um livro, em
uma música ou numa fotografia.
Como foi visto anteriormente existem vários tipos de bibliotecas estabelecidas de
acordo com a necessidade do usuário e com determinado tipo de documentação.
Quanto a formação do acervo das bibliotecas, estes podem ser constituídos por
vários tipos de documentos ou apenas por um material específico. A exemplo disto
existem os acervos iconográficos, constituídos por um tipo de massa documental
especifica.
28
4 ACERVOS ICONOGRÁFICOS
Uma vez que a informação surge de forma abundante, esta pode estar
contida em vários suportes, gerando assim diferentes tipos de documentos. Com
relação a sua forma de apresentação, esta pode apresentar-se de várias formas,
seja escrita, através da música ou imagens, em linhas gerais podemos encontrar a
informação em toda parte e de várias formas.
Isso permite afirmar que a imagem se apresenta como uma importante fonte
de informação, que esta contida em vários suportes como as fotografias, folders,
gravuras e outros. Conforme Rodrigues (2007, p. 2):
A imagem sempre foi um dos principais meios de comunicação na
história da humanidade, ainda que por longo período a escrita a
tenha sobrepujado em importância. Nos dias atuais ganhou grande
destaque, em especial com o advento da Internet e a difusão da
comunicação global, em virtude da hipermidiação, que consiste na
combinação da informação em suas múltiplas dimensões: texto,
imagem e áudio.
Parece claro afirmar que a imagem sempre foi uma importante fonte de
informação, mas só agora com o avanço das tecnologias de informação, essa está
ganhando o devido reconhecimento e importância como fonte de informação.
Atualmente, esta se apresenta em diversos formatos. Segundo Estorniolo Filho
(2004, p. 12),
As imagens estão presentes no mundo cultural (exposições de fotos,
indústria cinematográfica, identificação e difusão de objetos de
museu...); no mundo científico (visualização de processos, estudos
climáticos, medições e localizações geográficas e arqueológicas,
observações e diagnósticos médicos, identificações legais...); e os
processos educacionais hoje se apóiam cada vez mais na imagem.
Nesse sentido, a imagem está presente em toda parte e engloba os mais
diversos tipos de materiais. Aos materiais que tem como fonte principal de
informação imagens, ícones, e não a escrita damos o nome de materiais
iconográficos. Consideram-se materiais iconográficos:
Imagens em duas dimensões, opacas, tais como originais ou
reproduções de arte, quadros, gravuras, selos, fotografias, desenhos
artísticos ou técnicos.
29
Imagens transparentes (destinadas à projeção para serem vistas)
tais como: diapositivos (slides), radiografias, transparências.
(PEROTA, 1997, p.109)
Desta forma os materiais iconográficos têm como base para sua existência a
imagem, não importando sua origem e finalidade. De acordo com ABNT 6023 (2012,
p.10) o documento iconográfico “inclui pintura, gravura, ilustração fotografia,
desenho técnico, diapositivo, diafilme, material estereográfico, transparência, cartaz
entre outros.”
À medida que as instituições armazenam os materiais iconográficos, estes
tornam-se acervos. Acervo iconográfico é o “conjunto de imagens e fotografias que
registram as diversidades e mudanças nos modos de representação da figura
humana, da natureza e das cidades” (IPHAN)1. Em suma podemos afirmar que um
acervo iconográfico é constituído por um banco iconográfico, isto é, uma forma de
linguagem visual que utiliza imagens para representar determinado tema.
Dependendo da instituição a qual pertence o acervo, este pode ser constituído
apenas por um tipo de material iconográfico e contenha uma temática especifica.
Geralmente estes acervos são formados por grandes instituições e em sua
maioria contam a história da instituição, sendo os acervos compostos em sua
maioria por fotografias. De modo similar os acervos iconográficos podem contar a
história de uma personalidade. Convém citar aqui dois exemplos de acervos
iconográficos que possuem temáticas diferentes: Instituto do Patrimônio Histórico e
Artístico Nacional (IPHAN) e o acervo da Fundação Casa de Rui Barbosa
O IPHAN foi criado com o intuito de proteger o patrimônio histórico e artístico
nacional. Este possui um acervo iconográfico constituído por um banco de dados
com imagens que estão relacionadas ao desenvolvimento artístico do país.
Por sua vez o banco de dados do acervo iconográfico da Fundação Casa de
Rui Barbosa reúne imagens provenientes do Arquivo Histórico e Institucional
(Arquivo) e do Arquivo-Museu de Literatura Brasileira (AMLB). Constituído por
imagens relacionadas à trajetória de Rui Barbosa e sua época, e de personalidades
relevantes da virada do século XIX e XX; contem também registros do museu casa e
seu jardim e de atividades da instituição2.
1
2
Documento on-line, não datado e não paginado.
Fonte: Fundação Rui Barbosa.
30
No que se refere à disseminação da informação contida neste tipo de
material, deve-se aplicar o devido tratamento técnico a fim de recuperar e
disseminar a informação.
4.1 TRATAMENTOS TÉCNICOS DOS ACERVOS ICONOGRÁFICOS
Com o avanço das tecnologias, a informação passou a ser gerada de forma
muito rapida, gerando assim uma explosão de informação. Para a condensação e
recuperação da informação, foram criados vários mecanismos.
Conforme a informação se apresenta e de acordo com seu usuário, o seu
tratamento, quanto a sua recuperação se modifica. O tratamento dado a um livro é
diferente ao dado a uma partitura, o usuário da partitura é diferente do usuário do
livro. Processos técnicos como a catalogação e a indexação existem para auxiliar a
recuperação da informação. É de suma importância para a recuperação da
informação dos materiais iconográficos que estes sejam bem tratados.
“É necessário se fazer uma descrição de forma além do conteúdo, de
modo a garantir a recuperação da imagem por outras formas, além
da textual, criando a necessidade da construção de diversificadas
formas de representação”. (SIMIONATO, [20--])3.
Neste contexto a catalogação e a indexação surgem como mecanismos de
recuperação da informação.
O bibliotecário que cataloga e indexa os materiais iconográficos deve ter o
conhecimento que este tipo de material apresenta algumas características
específicas, dado a relevância que a informação é transmitida através das imagens.
“A utilização da imagem fotográfica (e da imagem em geral) não se baliza
unicamente por seu conteúdo informacional, mas também por sua expressão
fotográfica.” (SMIT, 1996, p.29). Assim sendo o seu tratamento técnico possui um
maior cuidado, visto que a informação é transmitida de forma diferente da escrita.
Em princípio para que ocorra tratamento técnico de algum material, o primeiro
passo é a catalogação. Sobre a catalogação dos materiais iconográficos estes
seguem as mesmas regras do AACR2 para os outros tipos de matérias, apenas com
3
Documento on-line, não datado e não paginado.
31
maior destaque na descrição física e nas notas, pois estas áreas possuem
informações de maior relevância para a identificação do material. Para Ribeiro
(2003, p. 8-5) “estes materiais gráficos, algumas vezes de natureza efêmera, podem
ter um tratamento mais simplificado, ou mesmo uma catalogação, mas em primeiro
nível de descrição, com um menor número de especificações.”
Em suma, o tratamento dado a este tipo de material não é complicado,
apenas um pouco diferente de um material em que a informação é transmitida
através da escrita. O bibliotecário que cataloga materiais iconográficos deve saber
que, a principal fonte de informação é o próprio material. Com esta informação em
mente, o bibliotecário será capaz de extrair o máximo de informações contido no
material. Há de convir que se o material vier adicionado a algum item que contenha
informações sobre si, como etiquetas, este deve ser considerado como fonte extra
de informação.
Se o item que está sendo descrito for constituído de várias partes
físicas, por exemplo, um conjunto de diapositivos, se o seu contêiner
apresenta um título coletivo não fornecido pelas partes, este serve
como elemento unificador, ou seja, como fonte principal de
informação. Se não existe este elemento, um material adicional
constituído de texto, manual ou folheto pode ser considerado como
fonte de informação. Neste caso, faça uma nota indicando a fonte de
informação. (PEROTA, 1997, p. 115)
Isso permite afirmar que para uma catalogação precisa, o material como um
todo e seus anexos devem ser considerados como fonte de informação. Segundo
Gehke (2008,) a informação nos materiais iconográficos é tanto intrínseca
(informações retiradas do próprio material) quanto extrínseca (informações obtidas
através de pesquisa). Saber quem doou, quando e se o indivíduo fez parte do
momento retratado, também é importante para a descrição da imagem. A imagem
deve ser investigada, analisada, interpretada.
Embora a catalogação se faça como um importante processo de recuperação
e disseminação da informação, só esta não basta para que a recuperação da
informação seja completa. Como um auxílio e complemento da catalogação surge
aindexação. Processo no qual é retirado do material termos chaves para a sua
representação, a fim da recuperação da informação.
32
Com relação à indexação de imagens, este tem como principio para a
recuperação da informação o próprio item. “O grande desafio é representar a
imagem com finalidade documental, propiciando a sua recuperação apropriada em
resposta a uma demanda cada vez mais especializada do usuário.” (ESTORNIOLO
FILHO, 2004, p. 2). Cabe frisar que ao indexar imagens se objetiva identificar a
própria imagem em si, o seu conteúdo informacional, mas também o objeto no qual
esta sendo representado nela.
Com base em Panofsky (1979 apud SMIT, 1996, p.30) para que ocorra
realmente a recuperação da informação das imagens, estas devem ser analisadas
em três níveis:
 Nível pré-iconográfico: nele são descritos, genericamente, os objetos e
ações representados pela imagem;
 Nível iconográfico: estabelece o assunto secundário ou convencional
ilustrado pela imagem. Trata-se, em suma, da determinação do
significado mítico, abstrato ou simbólico da imagem, sintetizado a
partir de seus elementos componentes, detectados pela análise préiconográfica;
 Nível icológico: propõe uma interpretação do significado intrínseco do
conteúdo da imagem. A análise iconológica constrói-se a partir das
anteriores, mas recebe fortes influências do conhecimento do
analista sobre o ambiente cultural, artístico e social no qual a imagem
foi gerada.
Isso faz supor que, tudo o que é retratado na imagem deve ser levado em
consideração no momento de sua análise, tanto as informações intrínsecas quanto
extrínseca. Desse modo nenhuma informação será perdida pelo indexador. Como a
imagem geralmente não traz algo escrito sobre si, se faz necessário alguns
questionamentos. De acordo com Panofsky (1979 apud SMIT, 1996, p.32):
QUEM
Identificação dos objetos e personagens.
ONDE
Lugar, localização geográfica.
QUANDO
Localização da imagem no tempo, datas.
COMO/QUE
Descrição de detalhes do objeto focado.
Dessa forma, a indexação responderia a todos os questionamentos
relacionados à recuperação da informação da imagem. Ao se indexar imagens o
33
bibliotecário deve levar em conta os detalhes, são nestes que a informação esta
realmente contida.
A fotografia é uma manifestação visual. Nela sempre há um foco
central, uma razão de ser que motivou aquela tomada fotográfica. Há
que se considerar, contudo, que este motivo central está cercado de
informações que a ele se entrelaçam de diversas maneiras. Pode ser
importante saber, por exemplo, que prédio é aquele ao fundo de uma
fotografia de corpo inteiro de determinada personalidade. E algumas
vezes é também importante considerar o extracampo: o que girava
em torno deste recorte espaço-temporal que se transformou em
fotografia? (MANINI, [20--?]).4
Como se pode ver, com o recolhimento de informações adicionais sobre a
imagem, a informação sobre a mesma será recuperada de forma completa, não se
perdendo nenhum detalhe, representando todo o contexto ao qual a imagem
pertence. Para uma indexação mais precisa ainda é necessário um conhecimento
prévio da temática do acervo por parte do catalogador, dessa forma a recuperação
da informação ocorreria de forma mais clara.
A socialização da informação contida em imagens é de suma importância,
mas nem todos dão o devido valor. A imagem como fonte de informação vem aos
poucos conquistado seu espaço. “Com a instauração de um novo paradigma do
conhecimento, a imagem passa a ser tratada como um significativo repositório de
informações que antes passava despercebida.” (AZEVEDO NETTO, FREIRE,
PEREIRA, 2004, p. 17). Com relação à informação imagética, como foi afirmado
anteriormente, com o advento das tecnologias de informação estas passaram a ter
um lugar de destaque.
Além da própria natureza complexa do objeto imagético, as
diferentes possibilidades de uso desse registro, que podem ir da
mera ilustração de textos, passar pela importância como fonte de
informações para diversas áreas do conhecimento, até o deleite
absoluto da pura fruição estética, encanta e apaixona aqueles que se
dedicam em conhecê-lo (SILVA, 2000, p. 169).
Dada à relevância que as informações imagéticas possuem como fonte de
informação, a sua recuperação e disseminação se faz necessária. Por tudo isso a
criação de mecanismos e o surgimento de fontes de recuperação de informação
através de imagens se fazem importante. As fontes imagéticas servem muitas vezes
4
Documento on-line, não datado e não paginado.
34
para a construção de opinião, reconstrução da identidade e da história. Neste caso
encontramos o Acervo Iconográfico da Escola de Música da UFRN, que contém um
acervo riquíssimo de imagens que contam a história da EMUFRN, mas que
atualmente não se encontra tratado e socializado.
35
5 O ACERVO ICONOGRÁFICO DA ESCOLA MÚSICA DA UFRN
A Escola de Música foi fundada no ano de 1962 e incorporada à Universidade
Federal do Rio Grande do Norte nesse mesmo ano, no dia 04 de outubro. Compôs o
antigo Instituto de Letras e Artes em janeiro de 1968, e em seguida, passou a ser
órgão integrante do Centro de Ciências Humanas Letras e Artes (CCHLA). A Escola
de Música da UFRN (EMUFRN) se tornou, ao longo de sua história, uma rica fonte
para a música no Rio Grande do Norte (RN), pois a maioria dos músicos do Estado é
formada através dessa Instituição.
A EMUFR ao longo de história aparece como uma instituição importante para
a difusão da cultura, sobretudo da música do Rio Grande do Norte. “Durante as três
primeiras décadas de sua atuação, a EMUFRN movimentou a cultura musical no
estado: promoveu seminários, recitais, festivais, encontros de bandas, ciclos de
conferências e apresentações de professores e alunos.” (HISTÓRICO, 2005).
A sua criação também foi fundamental na difusão da música. Elaborando
eventos de extensão, a EMUFRN pode levar a música aos quatro cantos do Estado.
Em 2002, a EMUFRN tornou-se Unidade Acadêmica Especializada, cumprindo
assim objetivos especiais de ensino, pesquisa e extensão. Atualmente, a EMUFRN
oferece vários cursos, atendendo desde o público infantil com a Iniciação Musical
até a Pós-graduação.
Como Unidade de Informação, a EMUFRN dispõe de uma Biblioteca setorial
especializada em Música integrada ao Sistema de Bibliotecas da UFRN.
Subordinada à direção da EMUFRN, segue as diretrizes técnicas da Biblioteca
Central Zila Mamede (BCZM). Tem como missão dar suporte informacional a toda
comunidade acadêmica da EMUFRN quanto às atividades de ensino, pesquisa e
extensão. Seu acervo é constituído por obras de referências, livros, folhetos, teses,
dissertações, monografias e multimeios, notadamente, partituras, cd’s e dvd’s.
A Biblioteca Padre Jaime Diniz conta com um considerável acervo sonoro. O
referido acervo é composto por CDs. Salientamos que todo o acervo encontra-se
digitalizado permitindo o seu acesso ao usuário de forma on-line através do catálogo
da biblioteca, que remete a uma página na web exclusiva do acervo. Nesta
modalidade o usuário tem a facilidade de recuperar a informação que deseja.
Apesar dessa diversidade em seu acervo, a EMUFRN ainda não havia
despertado para a inclusão de um acervo iconográfico em sua Unidade de
36
Informação. Ao longo dos anos, a EMUFRN acumulou um acervo de fotografias,
programas de concertos, desenhos, caricaturas, anotações e diversos outros
materiais
iconográficos
significativos,
caracterizando
uma
importante
fonte
documental, capaz de subsidiar o resgate da história da Instituição.
Atualmente, esse acervo iconográfico encontra-se na Biblioteca Setorial de
Música sem nenhum tratamento técnico adequado. Contudo, exalta-se a sua
importância quanto ao resgate da memória da Instituição e, consequentemente, a
sua socialização. “Como a imagem assume um papel cada vez mais importante
como meio de expressão em nossa sociedade, o profissional documentalista deve
considerar a imagem fotográfica como documento, como informação a ser tratada e
recuperada” (ESTORNIOLO FILHO, 2004, p. 12).
Diante do exposto, é perceptível que o tratamento técnico deste acervo é
bastante pertinente, visto que, a catalogação e a indexação permitem a recuperação
da informação por parte do usuário. Segundo Barthes (1984) é função do
bibliotecário demonstrar a variada presença de signos representados, nem sempre
explicitamente, em uma imagem, com o objetivo de tornar acessíveis os documentos
de uma coleção. Essa demonstração ocorre através da catalogação e indexação.
Consequentemente, o acervo iconográfico da EMUFRN está sendo reunido
na Biblioteca Setorial com intuito da sua digitalização e, consequentemente, a
difusão da informação contida neste. Para tanto, a direção da Biblioteca Setorial
necessita tratamento técnico do acervo, elaborado através da catalogação, mas
sobre tudo com ênfase na indexação destas imagens.
O Acervo da EMUFRN é composto por vários materiais iconográficos, mas
80% desse é composto por fotografias, que retratam fatos e acontecimentos
marcantes na história da EMUFRN, com a participação das personalidades que
compuseram esta história, então se dará ênfase a este material. O tratamento do
acervo foi iniciado com essas fotografias.
Para que ocorra então, a catalogação e a indexação do acervo se faz
necessário, uma pesquisa de campo, com aqueles que fizeram parte desta história.
O primeiro passo foi dado com coleta da memória oral, através de depoimentos e
entrevistas de pessoas participantes da história da EMUFRN.
Sabemos que a catalogação deste tipo de material segue as mesmas regras
que os outros materiais, mas com a ênfase na área das notas, pois constam as
informações extras do material. Uma dificuldade talvez encontrada na catalogação
37
deste tipo de material seja na escolha da entrada principal, visto que, diferentemente
de livros e outros materiais escritos, a fotografia não possui um autor e um título
principal. Cabe ao catalogador colher informações necessária sobre as fotografias
para assim realizar a escolha dos melhores termos para a representação do item.
Em suma, a catalogação ou representação descritiva do item é bastante
necessária para a recuperação da informação, mas para um melhor entendimento
por parte do usuário sobre o item é necessário também que ocorra a sua indexação.
Sobre a importância da indexação Manini (2002, p.24) nos diz que “os principais
objetivos da operação de indexação de documentos é tornar a sua recuperação
eficiente, precisa e rápida.” É através dos termos gerados pela indexação que o
usuário recupera a informação que esta precisando. Quanto mais profundo for a
análise do documento, melhores serão as chances de sua recuperação.
O tratamento da informação gera produtos que podem ser um
número, descritores e/ou resumo, relacionados a uma referência. O
processo de análise do conteúdo do documento é importantíssimo
para a recuperação da informação, pois é dela que resultarão a
indexação e o resumo. (MANINI, 2002, p. 32)
Diante do exposto, fica evidenciado que, assim como os outros materiais, as
fotografias devem ser analisadas no todo, gerando a possibilidade da recuperação
da informação através da indexação. As fotografias da EMUFRN geralmente
retratam um evento organizado pela Escola, como recitais, recital de conclusão de
curso, Semana da Música e outros. Diante do exposto, foi elaborado um formulário
de identificação para cada fotografia com os seguintes questionamentos:
1. (Quem) identifique os personagens que compõem a fotografia
2. (Onde) Identifique o local onde foi tirada a fotografia.
3. (Quando) Identifique quando aconteceu esta fotografia. (Uma possível
data, ano, estação do ano e/ou década de ocorrência).
4. Você consegue descrever o que os personagens estão fazendo? (Ações,
eventos, emoções)
5. Acréscimo de alguma informação complementar a este formulário
Refletindo Panofsky, citado no capítulo anterior, sobre os seguintes
questionamentos: o que, que, quando, onde e quem, pode-se adquirir informações
38
importantes sobre a imagem. A partir do momento em que o catalogador conseguir
extrair das imagens estas repostas se pode dizer que serão pertinentes a sua
transmissão. Observemos a figura abaixo:
Fonte: Acervo iconográfico da EMUFRN
Vejamos um exemplo de uma fotografia sem tratamento técnico. Ao
observarmos a fotografia acima o que podemos ver, qual a informação é
transmitida?
Os que entendem de música dirão que é uma orquestra, e muito
provavelmente, tocando dentro de uma igreja. Mas se acrescentarmos as
informações recolhidas, catalogarmos e indexarmos a fotografia fará mais sentido
para quem a observa. Do que realmente se trata esta imagem?
Aplicando o questionário acima citado e as recomendações de Panofsky em que
se deve responder alguns questionamentos sobre a fotografia, poderemos passar a
verdadeira informação da fotografia acima:
 Quem: Orquestra Sinfônica da Escola de Música da UFRN

O que: Encerramento do ano letivo
 Quando: ano de 1970
 Onde: Na Igreja Santo Antônio, mais conhecida como Igreja do galo
Sobre a fotografia acima ainda podemos relatar fatos ligados a ela, para que a
informação do fato ocorrido chegue até ao usuário de forma completa, como por
39
exemplo, que: o aluno Glênio Manso Maciel figura como Spalla5 em substituição ao
professor Pietro que havia falecido recentemente em acidente de carro no trajeto
Natal/Recife, no dia 30 de setembro de 1970 (carro chocou-se com trem em
Parnamirim, RN), cujos passageiros eram: prof. Clóvis Pereira dirigindo o carro
(fusca azul pertencente aos três professores), prof. Pietro no banco de trás e prof.
Emílio Sobel.
Em suma estes questionamentos servem de base para a indexação, mas não
pode ser o todo. O recolhimento de toda a informação ligada ao material é de suma
importância para a recuperação da informação. Quanto mais informação coletada
sobre o item melhor será sua recuperação.
A quantidade de dados e/ou características de fotografias com os
quais queiramos ou possamos trabalhar dentro de um acervo é
ilimitada, mas a delimitação é sempre exigida ao profissional da
informação. Fazer remissivas, anotar relações entre documentos,
criar conjuntos fotográficos, padronizar, classificar, colocar em
ordem, controlar um vocabulário, etc.: tudo isto é realizado tendo em
vista o usuário.(MANINI, 2002, p. 125)
Dessa forma, o usuário do acervo com certeza sairá satisfeito com a
recuperação da informação. Muitos autores também afirmam que se deve levar em
consideração o porquê da produção da imagem.
Visando a socialização do acervo iconográfico da EMUFRN, sugerimos que
as imagens que já se encontram digitalizadas, sejam incorporadas ao catálogo do
acervo da biblioteca, assim como o acervo sonoro citado acima , obviamente depois
de receberem o tratamento técnico devido.
Parece pertinente afirmar que após o exposto, o acervo iconográfico da
EMUFRN, merece ser tratado e posteriormente divulgado, sendo este uma fonte
riquíssima de informação relacionada à história de uma das instituições mais
importantes para a música do Estado.
Neste contexto a indexação surge como um meio, um mecanismo de
recuperação, e consequentemente de disseminação da informação. Mas em relação
à indexação de imagens toda a informação que se poder coletar será de grande
5
Afinador da orquestra.
40
utilidade., visto que, a forma de apresentação da imagem possui características
próprias.
41
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
A informação sempre acompanhou o homem durante seu percurso histórico e
o auxiliou nas tomadas de decisão. Ao longo da história a informação passou a
ganhar mais força entre os homens, isto fica evidenciado através da evolução dos
seus suportes, como o papiro, pergaminho, papel e meios digitais.
Como instituições de preservação da informação surgem às bibliotecas,
criadas na antiguidade para a preservação cultural dos grandes centros urbanos.
Com a mudança do paradigma da informação as bibliotecas passaram de lugares de
preservação e se tornaram lugares de disseminação da informação. Para que a
biblioteca atenda as necessidades de seus usuários, sua coleção é formada e
organizada para seu público. A política de desenvolvimento de coleções garante isso
à biblioteca.
Para que a informação pudesse ser transmitida não basta estar contida dentro
da biblioteca, é necessária a criação de mecanismos de recuperação da informação.
Neste contexto surgem a catalogação e a indexação, entre outras alternativas.
Portanto faz-se necessário trabalhar em torno de mecanismos que visam
representar a informação na sua forma física ou temática, a fim de sua recuperação.
A indexação surge como um processo técnico capaz de representar a informação de
forma sucinta, padronizada e organizada, permitindo assim, a recuperação eficaz da
informação por parte do usuário.
Cabe frisar que a informação se apresenta de várias formas, escrita, oral,
musical e imagética. Sobre a informação imagética esta tem ganhado força como
fonte de informação através do surgimento das TICs. Com sua vasta expansão, em
alguns centros de informação estas podem gerar coleções ou acervos, mais
conhecidos como acervos iconográficos, formados por bancos de imagens. E é claro
com determinadas características. A catalogação e a indexação deste tipo de acervo
merecem um cuidado especial por parte do bibliotecário, visto que, a informação é
transmitida através de imagens.
O tratamento técnico dado às imagens deve ser elaborado além do conteúdo,
visto que a imagem possui características próprias. Na catalogação deve-se dar uma
maior ênfase na área de notas e de descrição física. A indexação surge como um
complemento da catalogação.
42
Em relação à indexação de imagens, esta ocorre de melhor forma quando se
tenta responder os seguintes questionamentos: quem, onde, quando, como e o que.
Porém é necessário observar a imagem no todo, seu foco e tudo o que está a sua
volta, o porque da existência da imagem.
A EMUFRN ao longo de sua história acumulou um vasto acervo formado por
gravuras, folders, fotos e outros materiais, que contem em si registros dos 50 anos
da escola, capaz de permitir a reconstrução desta história.
Diante do exposto conclui-se que a informação existe de forma abundante e
que a sua socialização é importante, visto que a informação só ganha sentido de for
transmitida. O usuário em contato com a informação é capaz de tomar decisões,
reduzir suas incertezas, resgatar sua história ou memória.
A informação imagética ganha cada vez mais espaço como fonte de
informação, a formação de acervos iconográficos por instituições ou pessoas são a
prova disto. Com isso, cabe frisar que seu tratamento técnico se faz importante para
a sociedade, pois só através deste tratamento o usuário recuperará a informação no
todo.
Percebendo a importância da informação contida no acervo iconográfico da
EMUFRN, foi proposto a sua socialização. Nesse sentido, a organização do acervo
já foi elaborado, pela Biblioteca Setorial da EMUFRN. É perceptível afirmar que, a
recuperação e disseminação da informação, só ocorrerá de forma completa, se este
for tratado tecnicamente, através de uma catalogação e posteriormente indexação.
Recomendamos que a partir dessa análise inicial do acervo sejam elaboradas
propostas de socialização das informações contidas neste rico acervo.
43
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2012.
46
47
ANEXO A - Formulário de identificação do acervo iconográfico
EMUFRN
FORMULÁRIO DE IDENTIFICAÇÃO DO ACERVO ICONOGRÁFICO
Álbum / Foto
Nome do colaborador:
2) (Onde) Identifique o local
onde foi tirada a fotografia.

FOTOGRAFIA
1) (Quem) Identifique os personagens que compõem a fotografia.
PERSONAGEM
3) (Quando) Identifique quando
aconteceu esta fotografia.
(Uma possível data, ano,
estação do ano e/ou década de
ocorrência).
FUNÇÃO/ATIVIDADE NA ÉPOCA
ORQUESTRA SINFÔNICA DA ESCOLA DE MÚSICA DA UFRN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
4) Você consegue descrever o que os personagens estão fazendo? (Ações, eventos, emoções)
5) Acréscimo de alguma informação complementar a este formulário