Planejamento Financeiro processo Existe disponibilidade de recursos para isto? racional de administrar sua renda, seus investimentos, De onde virão os recursos para o crescimento Planejamento suas despesas, financeiro seu é patrimônio, um suas dívidas, objetivando tornar realidade seus sonhos, desejos e do negócio? Qual o mínimo de vendas necessário para que objetivos. o negócio seja viável? O volume de vendas que a empresa julga A maioria das pessoas trata de suas finanças “procurando gastar menos do que ganha”. Este é atingir torna o negócio atrativo? A lucratividade que a empresa conseguirá apenas um dos aspectos do planejamento. É necessário, entre outros aspectos, obter é atrativa? estabelecer objetivos, sem os quais a pessoa age como um barco Estrutura do Plano Financeiro sem rumo. Qualquer que seja a sua meta, por mais inatingível que ela pareça, com algum esforço e 1) Investimento Inicial planejamento sua realização fica bem mais fácil. 2) Receitas 3) Custos e Despesas 1. Finanças Empresariais 4) Fluxo de caixa 5) Demonstrativo de Resultados / Lucratividade Como fazer o Plano Financeiro? Prevista O plano financeiro deve apresentar como a empresa se comportará ao longo do tempo do ponto de vista financeiro, descrições e cenários, pressupostos 6) Ponto de Equilíbrio 7) Balanço Patrimonial Investimento Inicial críticos, situação histórica, fluxo de caixa, análise do investimento, demonstrativo de resultados, projeções Especifica-se neste item os custos com as de balanços e outros indicadores. Esta parte do plano instalações, suprimentos, equipamentos e mobiliário de negócios deve conter de cinco a seis páginas. necessários para a implantação do negócio. Estas especificações ajudarão no levantamento do No plano financeiro, apresentam-se, em investimento fixo – ativo permanente – necessário números, todas as ações planejadas para a empresa. para implantação da empresa. Mesmo que a empresa Perguntas esteja instalada (ou pretenda se instalar) numa chave que o empreendedor deverá responder neste item são: incubadora, que comumente oferece parte desta Quanto será necessário para iniciar o negócio? estrutura inicial, estes valores devem ser considerados. 1 “Uma mente para os negócios, um coração para o mundo.” DAF001V1.0 Receitas de recursos financeiros por um determinado período de tempo. No item "Projeção de Vendas" do plano de marketing o empreendedor já definiu a projeção das suas vendas esperadas para o horizonte de cinco anos. Com o fluxo de caixa, o empreendedor terá condições de identificar se haverá excedentes ou escassez de caixa durante o período em questão, de Com estes dados em mãos, juntamente com a determinação do preço a ser praticado pelo seu produto ou serviço, poderá visualizar suas vendas em modo que este constitui um importante instrumento de apoio ao planejamento da empresa (especialmente na determinação de objetivos e estratégias). termos de valores, as quais denominaram de receitas. A partir das informações levantadas nos itens Custos e Despesas anteriores, juntamente com investimentos adicionais Neste item deverão ser levantados todos os valores que serão despendidos para a produção do produto/serviço que a empresa está se propondo. Deverão ser levantados, tanto os custos de produção, que porventura venham a ser feitos e retirando-se itens não monetários, o fluxo de caixa pode ser montado. Demonstrativo de Resultados / Lucratividade Prevista quanto as despesas relativas ao suporte à produção, à administração, vendas etc. Com base nos valores já identificados, relativos às entradas e saídas da empresa, o empreendedor Estas despesas poderão ser denominadas de fixas ou variáveis. A diferenciação entre ambas é a sua relação direta com o volume de produção/vendas ou poderá utilizar uma planilha para elaborar o “Demonstrativo de Resultados” e chegar à lucratividade de seu negócio. não, isto é, as despesas variáveis irão sofrer acréscimos (ou decréscimos) proporcionalmente ao aumento A partir disso, terá condições de apurar (redução) do volume produzido/vendido, enquanto informações cruciais como o retorno que terá sobre o que as fixas poderão ter aumentos também, mas não capital investido na empresa e o prazo de retorno diretamente proporcionais à produção/vendas. sobre o investimento inicial. Fluxo de Caixa Isto é fundamental para que se avalie o grau de atratividade do empreendimento. O fluxo de caixa é um instrumento que tem como objetivo básico, a projeção das Entradas Por exemplo: você investiria anos de sua vida (receitas) e saídas (custos, despesas e investimentos) num negócio que não pode lhe oferecer retorno melhor que uma aplicação financeira de baixo risco? 2 “Uma mente para os negócios, um coração para o mundo.” DAF001V1.0 Ponto de Equilíbrio Por que fazer um Planejamento Financeiro? O cálculo do ponto de equilíbrio ajuda o Com o planejamento financeiro feito, fica mais empreendedor a encontrar qual o nível de vendas em fácil controlar e organizar os gastos do mês, que é a que a receita será igual a todas as saídas de caixa da chave para acabar com o estresse provocado pelas empresa. Isto é importante porque indica qual o nível preocupações geradas com a falta de dinheiro. mínimo de vendas que a empresa deverá manter para Como fazer para que o dinheiro sobre? que não opere com prejuízo. Olhando para a Planilha de Controle de Gastos, Balanço Patrimonial vamos ver que nosso primeiro alvo para melhorar No caso de empresas já constituídas, é nossa posição financeira é cortar de forma radical as conveniente apresentar o balanço patrimonial. Este despesas que não precisamos fazer todos os meses possibilita a visualização das disponibilidades e (outros gastos). Ou seja, podemos comprar roupas obrigações de curto e longo prazo da empresa e, assim, novas com algum intervalo de tempo; economizar uma avaliação da solidez da empresa. dinheiro escolhendo formas de lazer mais barato; comprar apenas o necessário. O que é Taxa Selic? Depois de analisar e cortar os gastos É a taxa que reflete o custo do dinheiro para empréstimos bancários, com base na remuneração dos títulos públicos. Também é conhecida como taxa média do over que regula diariamente as operações interbancárias objetivo é fazer sobrar recursos de nosso salário), podemos verificar com cuidado como estão nossos gastos variáveis. Com certeza, perceberemos que é possível reduzir um pouco cada um deles, como, por 2. Finanças Pessoais Planejar financeiramente nada mais é do que decidir antecipadamente o que vai ser feito com o dinheiro em um período de tempo determinado, onde tudo é anotado em uma Planilha de Controle de Gastos. absolutamente desnecessários (lembre-se que nosso exemplo, tentar falar menos ao telefone celular e sempre realizar uma pesquisa econômica em relação às compras de supermercado, gastando menos com alimentação. Se tivermos dívidas, também precisaremos planejar uma maneira de liquidá-las. Podemos começar a pagar as dívidas mais caras e, para isso, vamos verificar o custo (taxa de juros cobrados) de cada uma delas. Pagamos primeiro, as que têm as 3 “Uma mente para os negócios, um coração para o mundo.” DAF001V1.0 maiores taxas de juros, já que quanto mais tempo orçamento fique comprometido, o que, com o tempo, demoramos a pagá-las, maiores elas ficam. pode causar um desequilíbrio nas contas. (BM&FBovespa Master – Finanças Pessoais) Vantagens e Desvantagens do uso do Cartão de Crédito Cartões de Crédito Os cartões de crédito podem ser os seus Para que serve o crédito? maiores inimigos, ou trabalharem em seu benefício e A resposta é simples. O crédito (pagamento devolverem até algum dinheiro no final do ano. antecipado) atende, basicamente, quatro finalidades: Normalmente associamos os cartões de crédito a dívidas e, neste caso, eles são mesmo os nossos Resolver imprevistos maiores inimigos, devido às elevadas taxas de juro Quando menos se espera, acontecem os imprevistos. cobradas. No entanto, caso tenha suas finanças em Um problema mecânico com o carro, algum conserto ordem e sem dívidas, poderá utilizar estes serviços em na casa ou despesas extras com os filhos. E, como seu benefício, com os seus programas de devolução. muitas vezes o orçamento está apertado, faltam Existem dois tipos de utilizadores de cartões de recursos para cobrir esses gastos extras. crédito: Antecipar uma compra Os que pagam seu balanço no final de cada Em algumas ocasiões aparecem oportunidades com mês, e assim não pagam juros sobre o descontos diferenciados. Imagine encontrar a TV dinheiro que gastaram antecipadamente. desejada em uma promoção muito boa, mas não ter o Estes são os utilizadores satisfeitos com a dinheiro disponível nesse momento. utilização do cartão de crédito, e é para eles que os benefícios são maiores. Realizar projetos Os que não pagam seu balanço no final do Algumas vezes precisamos de dinheiro para antecipar um sonho, seja a compra de um carro novo, da casa própria ou um investimento em educação. mês, e começam a acumular dívida a juros elevados. Neste caso, preocupe-se em equilibrar o seu saldo antes de pensar em receber os benefícios. Para estes casos, procure um cartão de crédito com uma taxa Reorganizar dívidas de juros baixa e sem anuidades. Com tantas obrigações que temos todos os meses, se os gastos não forem bem planejados, é provável que o 4 “Uma mente para os negócios, um coração para o mundo.” DAF001V1.0 Os benefícios dos cartões de crédito normalmente incluem, entre outras coisas. De forma simplificada, ao investirmos num Devolução de uma percentagem do Título de Renda Fixa é como se fizéssemos um contrato que gastou em dinheiro emprestando dinheiro às empresas ou ao governo que, Milhas de viagem por sua vez, se comprometem a pagar juros em Noites em hotéis quantias fixas e intervalos regulares. Descontos em lojas Caderneta de Poupança Além disso, normalmente têm parcerias interessantes para os seus clientes, como seguros mais baratos, que devem ser aproveitadas ao máximo. A caderneta de poupança é o tipo de investimento mais tradicional e também o de menor risco que há. E por essa razão, é também o Se quiser aproveitar ao máximo a utilização do investimento de menor potencial de rentabilidade, o cartão de crédito, pode ainda estar atento ao mercado que significa que o dinheiro investido será pouco e às promoções que são feitas ocasionalmente (como multiplicado, o que é uma desvantagem ao optar pela oferta da primeira anuidade, juros mais baixos, etc.) e caderneta de poupança. aproveitar uma destas promoções para aderir a este Como funciona? serviço bancário. Sobrou dinheiro. O que fazer? Ao manter uma poupança, sua remuneração será mensal. Um depósito feito no dia 13 de um mês Geralmente, esta é a parte que gera mais dúvidas para as pessoas que não possuem um renderá algo no exato dia 13 do mês seguinte (aniversário da conta). Planejamento Financeiro. Onde gastar o dinheiro que sobrou. Alguns vão querer comprar uma roupa nova, outros fazer uma festa. Mas se você for mais esperto, fará com que este dinheiro se multiplique. Irá investir. Porém, o que acontece se R$200,00 forem depositados no dia 13 e no dia 15 forem depositados mais R$50,00? Os R$200,00 renderão algum valor no dia 13 do mês seguinte e os R$50,00 renderão algum valor somente no dia 15, como se fossem contas Títulos de Renda Fixa diferentes em uma mesma poupança. Por esse motivo, Títulos de Renda Fixa são títulos emitidos por é recomendado que se faça os depósitos e os resgates empresas ou pelo governo. Eles pagam juros por esses sempre no dia do aniversário da conta, facilitando a títulos. verificação da rentabilidade da poupança. 5 “Uma mente para os negócios, um coração para o mundo.” DAF001V1.0 Outra dúvida: O que acontece com as poupanças que fazem aniversário nos dias 29, 30 ou O que é preciso para abrir uma caderneta de poupança? 31, já que nem todos os meses possuem tais dias? Basta comparecer a uma agência bancária Geralmente, a data de aniversário delas será o dia 1º do mês seguinte, justamente para fugir desse portando CPF, documento de identidade e comprovantes de renda e residência. problema. Alguns bancos exigem uma taxa mínima de depósito para se abrir uma poupança, por volta de Exemplo R$50,00. Enquanto outros não exigem. Se você tem R$ 400,00 na poupança em um Dica banco que possui taxa de rendimento de 0,5% a.m. (ao mês), no final do ano estará com R$ 424,67. Após abrir a sua caderneta de poupança, PROGRAME-SE para depositar uma quantia fixa todo Ou seja, você ganhou R$ 24,67 do banco por ter deixado seu dinheiro lá. mês e tente fazer isso por um ou dois anos, sem sacar nenhuma quantia. Você ficará muito feliz ao resgatar esse dinheiro, e certamente irá usá-lo de uma forma CDB – Certificado de Depósito Bancário Título de Renda Fixa emitido por bancos e que mais consciente. Exemplo paga juros pré-fixados ou pós-fixados. Taxa de rentabilidade de 0,5% a.m., com um valor inicial de R$60,00. Depósito DIÁRIO de apenas R$2,00. 1º mês 2º mês 3º mês 4º mês 5º mês 6º mês 7º mês 8º mês 9º mês 10º mês 11º mês 12º mês Poupança 60,3 120,902 181,81 243,02 304,53 366,35 428,485 490,927 553,68 616,75 680,134 743,834 60 120 180 240 300 360 420 480 540 600 660 720 Casa 6 “Uma mente para os negócios, um coração para o mundo.” DAF001V1.0 Letras Hipotecárias São títulos de Renda Fixa emitidos por instituições financeiras autorizadas a atuar no setor imobiliário. Muitas dívidas. O que fazer? Se você possui tantas dívidas que o dinheiro não dá nem para começar a pagálas e acha que isso pode atrapalhar ou impedir que o Planejamento Financeiro seja seguido à risca, está enganado. Quitar essas dívidas faz parte do trabalho de implantação do Planejamento Financeiro. Procure negociá-las. Muitas vezes o credor prefere fazer um acordo e receber parte do que tinha para receber, do que colocar o seu nome no SPC SERASA e não receber nada. Como foi dito anteriormente, até para pagar as dívidas é preciso planejar. SIFE CEFET-RJ Av. General Canabarro N° 552 Tel.: 2566-3007 E-mail: [email protected] 7 “Uma mente para os negócios, um coração para o mundo.” DAF001V1.0