CeC
®
Cadastro Eletrônico de Contribuintes
Versão 1.0
Usuário Externo
Março/2010
Índice
1.
Apresentação....................................................................................................... 3
2.
Objetivos .............................................................................................................. 3
3.
Solicitação de CeC® ............................................................................................ 4
3.1. Cadastro de pessoas físicas ............................................................................ 5
3.1.1. Cadastro de usuários ................................................................................ 6
3.1.2. Cadastro de autônomo, profissional liberal ou contador ......................... 8
3.2. Cadastro de pessoas jurídicas ..................................................................... 14
4.
Cadastro de Pessoas autorizadas ..................................................................... 20
Página 2 de 21
1. Apresentação
Este manual apresenta a estrutura e a forma de utilização do módulo Cadastro eletrônico de
usuários e Contribuintes – CeC®. Esta funcionalidade será utilizada pelos contribuintes e pessoas
que pretendam utilizar os recursos disponíveis no Sistema WebISS® para efetuar o respectivo
cadastro ou mesmo, atualizar suas informações no servidor da Prefeitura. Também será através do
CeC® que será feito o cadastro de usuários internos.
Sendo assim, as informações sobre os usuários e contribuintes são de responsabilidade da
pessoa que realizar o cadastro, assim como dos contribuintes que autorizarem os usuários a
representá-los no Município.
A partir da sua implantação a Administração Tributária Municipal atuará de forma integrada
com o compartilhamento de informações que viabilizarão controle fiscal do ISSQN. Isto
contribuirá para as empresas se adequarem à nova realidade tributária e tecnológica tais como o
enquadramento no Cadastro Sincronizado e o SPED Fiscal e Contábil que proporcionarão um alto
grau de integração de dados entre os entes das esferas Federal, Estadual e Municipal. Todas essas
funcionalidades oferecerão uma condição de maior agilidade, controle e redução de custos ao
contribuinte.
2. Objetivos
O CeC® pretende ser a entrada única utilizada pelos contribuintes e pessoas a se cadastrarem
no Sistema WebISS® unificando todas as atividades relativas ao cadastramento de usuários em um
mesmo portal.
Página 3 de 21
3. Solicitação de CeC®
Para efetuar o preenchimento do formulário do CeC®, acesse o portal do Sistema WebISS®,
no endereço eletrônico www.webiss.com.br/xxxxxx preencha o código de verificação e clique em
acesso anônimo, conforme indicado pela flecha na Figura 1.
Figura 1: Tela de acesso ao Sistema WebISS®
Página 4 de 21
No menu de opções, à esquerda, ao selecionar o item Solicita CeC®, o sistema apresentará a
tela conforme a Figura 2, verifique se será cadastrada uma Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. Ao
escolher o tipo de pessoa, clique no botão “Próximo”.
Figura 2: Tela de abertura do CeC® opção pessoa física
3.1. Cadastro de pessoas físicas
O cadastramento das pessoas físicas é dividido em duas categorias: usuários do sistema e
autônomos, profissionais liberais ou contadores autônomos.
Os usuários do sistema são as pessoas físicas que utilizarão o sistema em nome das empresas
do município (ou mesmo de fora do município) nas tarefas de emitir notas fiscais, efetuar
declarações, fazer consultas, imprimir documentos entre outras. É um cadastro muito simples em
que o usuário registrará algumas informações pessoais, além do seu usuário e senha.
No caso dos autônomos, profissionais liberais ou contadores, além das informações pessoais,
o CeC® registrará dados relativos às atividades desempenhadas por tais profissionais.
A opção entre cadastro de usuário simples ou de autônomos, profissionais liberais ou
contadores autônomos pode ser visualizada na Figura 3, abaixo.
Figura 3: Opção cadastrar usuário
Página 5 de 21
3.1.1. Cadastro de usuários
Ao escolher a opção de cadastro de usuário, o sistema apresentará a ficha de cadastro dos
dados pessoais do usuário, conforme a Figura 4.
Figura 4: Ficha de cadastro de usuário
O cadastro de usuários possui informações obrigatórias e opcionais. Os campos marcados
com um asterisco (*) são obrigatórios. Para preencher o endereço de correspondência, o usuário
deverá clicar no texto pesquisa de CEP e procurar pelo respectivo endereço em sua cidade,
conforme demonstrado na Figura 5.
Figura 5: Pesquisa de endereço
Página 6 de 21
Ao selecionar o endereço desejado, o sistema retornará os dados automaticamente para a tela
de cadastro. Bastará apenas indicar o número, o complemento e o bairro.
O usuário de acesso ao sistema será o próprio número de CPF do usuário. Escolha um
conjunto de caracteres para sua senha de acesso e a repita para garantir que não houve erro na
digitação, lembramos que a senha é de uso pessoal e intransferível.
A tela seguinte solicita que seja informado quem é o responsável pelo cadastro. Essa
informação é importante, pois, muitas vezes, não é o próprio usuário quem está preenchendo o
cadastro. Caso o responsável seja o próprio usuário que está registrando o cadastramento, clique
no botão “O Mesmo”, conforme a Figura 6.
Figura 6: Tela de cadastro do responsável pelo cadastro.
Para finalizar o Cadastro Eletrônico de Contribuinte (CeC®), clique no botão “Salvar”,
conforme a Figura 7. Siga as instruções da tela.
Figura 7: Tela de confirmação de solicitação de CeC®
Página 7 de 21
Após salvar os dados do usuário, o Sistema substitui o botão “Salvar” pelo botão “Imprimir
Ficha de Cadastramento” conforme indicado na Figura 8. Utilize esse recurso para imprimir a
ficha de cadastro e siga as instruções sobre envio de documentos comprobatórios.
Atenção o cadastro não será analisado caso a documentação não seja enviada.
Figura 8: Botão de impressão da ficha de cadastramento
Após a conclusão do cadastro, o sistema enviará um e-mail confirmando o recebimento dos
dados cadastrais e quando o cadastro for aprovado pelo corpo de fiscalização do município, o
usuário receberá um email com a confirmação de seu usuário e senha do Sistema WebISS®.
3.1.2. Cadastro de autônomo, profissional liberal ou contador
Ao escolher a opção de cadastro de autônomo, profissional liberal ou contador, o sistema
apresentará primeiro, a ficha de cadastro dos dados pessoais, de acordo com a Figura 9.
Figura 9: Ficha de cadastro de autônomo, profissional liberal ou contador
Página 8 de 21
Assim como no cadastro de usuário, há informações obrigatórias e opcionais. Os campos
marcados com um asterisco (*) são obrigatórios. Para preencher o endereço de correspondência, o
profissional deverá clicar no texto pesquisa de CEP e procurar pelo respectivo endereço em sua
cidade, conforme demonstrado na Figura 10.
Figura 10: Pesquisa de endereço
Ao selecionar o endereço desejado, o sistema retornará os dados automaticamente para a tela
de cadastro. Bastará apenas indicar o número, o complemento e o bairro.
O usuário de acesso ao sistema será o próprio número de CPF do profissional. Escolha um
conjunto de caracteres para sua senha de acesso e a repita para garantir que não houve erro na
digitação.
A tela seguinte solicita que o profissional informe quem é o responsável pelo cadastro. Caso o
responsável seja o próprio profissional que está fazendo o cadastramento, clique no botão “O
Mesmo”, conforme a Figura 11.
Figura 11: Tela de cadastro do responsável pelo cadastro.
Página 9 de 21
Ao seguir para a próxima tela do cadastro, preencha os dados relativos à sua inscrição
municipal, tipo de profissional, tipos de atividades de prestação de serviços por ele
desempenhadas e endereço de localização, conforme a Figura 12.
Figura 12: Dados de autônomos, profissionais liberais ou contadores
Os tipos de profissionais disponíveis são, conforme a Figura 13:
• Autônomo: Qualquer indivíduo, com ou sem qualificação profissional,
trabalhando por conta própria;
• Profissional Liberal: Profissional com nível técnico ou universitário registrado
em uma ordem ou conselho profissional;
• Contador: Profissional autônomo responsável pelas rotinas contábil, tributária,
trabalhista (entre outras) de uma empresa.
Figura 13: Perfil de profissional autônomo, liberal ou contador
Página 10 de 21
Caso o profissional seja filiado a alguma entidade de classe (CRM, OAB, CRC, CREA,
outros) deverá indicar qual é a entidade e o seu número de registro.
Para determinar o tipo de serviço padronizado pela LC116, o profissional deverá escolher o
grupo de serviço que agrupa os vários tipos de serviços classificando-os pela sua natureza.
Escolha o grupo de serviço que melhor representa a atividade desempenhada e o sistema
carregará, automaticamente, todos os tipos de serviços do respectivo agrupamento. Em seguida,
escolha o tipo de serviço adequado e clique no botão “Adicionar”, conforme indicado pela seta na
Figura 14.
Figura 14: Escolha dos tipos de serviços desempenhados pelo profissional
O tipo de serviço será inserido no quadro de tipos de serviço. Caso o seja inserido algum tipo
de serviço por engano, basta selecionar o tipo de serviço no quadro de serviços e clicar no botão
“Remover”.
Página 11 de 21
A seguir, indique sobre qual valor de taxa anual está enquadrado, conforme indicado na
Figura 15.
Figura 15: Tipos de Taxa Anual
No caso excepcional do contribuinte ser um profissional liberal pertencente a uma Sociedade
Uniprofissional, indique o respectivo número da inscrição municipal, como indicado na Figura 16.
Figura 16: Indicação da inscrição da Sociedade Uniprofissional
A última informação a ser preenchida é o endereço de localização. Este é o endereço onde fica
localizado o estabelecimento usado pelo profissional para executar suas atividades ou mesmo uma
base, escritório, consultório, oficina, entre outros. Caso o endereço de localização seja o mesmo
endereço de correspondência, utilize o botão “Mesmo de correspondência” conforme a Figura 17.
Figura 17: Determinação do endereço de localização
Página 12 de 21
Caso o endereço de localização seja diferente, execute os mesmos passos utilizados para
informar o endereço de correspondência.
Para finalizar o Cadastro Eletrônico de Contribuinte (CeC®), clique no botão “Salvar”,
conforme indicado na Figura 18. Siga as instruções da tela.
Figura 18: Tela de confirmação de solicitação de CeC®
Após o salvar os dados do profissional, o sistema substituirá o botão “Salvar” pelo botão
“Imprimir Ficha de Cadastramento” conforme indicado na Figura 19. Utilize esse recurso para
imprimir a ficha de cadastro e siga as instruções sobre envio de documentos comprobatórios caso
o município assim o determine.
Figura 19: Botão de impressão da ficha de cadastramento
Após a conclusão do cadastro, o sistema enviará um e-mail confirmando o recebimento dos
dados cadastrais e quando o cadastro for aprovado pelo corpo de fiscalização do município, o
usuário receberá um email com a confirmação de seu usuário e senha do Sistema WebISS®.
Página 13 de 21
3.2. Cadastro de pessoas jurídicas
O cadastramento das pessoas jurídicas, contribuintes ou entidades do município ou mesmo os
de fora, serão efetuados a partir da escolha conforme indicada na Figura 20.
Figura 20: Cadastro de pessoa jurídica
Ao escolher o cadastro de pessoa jurídica, preencha os dados cadastrais da empresa ou
entidade a qual representa. No caso, são informações fiscais constantes no contrato social e cartão
do CNPJ, tais como razão social, nome de fantasia, inscrição estadual, data de abertura, email e
telefones de contato, conforme a Figura 21.
Será por este email que o contribuinte receberá a aprovação ou rejeição de seu cadastro, assim
como as instruções e a senha master para acessar o sistema.
Figura 21: Informações da Empresa ou Entidade
Página 14 de 21
A seguir preencha as informações relativas aos códigos CNAE (Classificação Nacional de
Atividades Econômicas), assim como listar os tipos de serviços prestados pela empresa, conforme
a Figura 22.
Figura 22: Códigos de CNAE 2.0 e tipos de serviços prestados
Para preencher o CNAE Principal clique no botão “Selecionar” como indicado pela seta
amarela da Figura 22. O sistema apresentará uma janela de pesquisa, conforme a Figura 23. Para
facilitar a busca, seu cartão do CNPJ possui o código da atividade principal. As informações sobre
o CNAE referente à atividade Principal e as atividades acessórias deverão estar idênticas as
descrições do objeto contratual da empresa, caso contrário a fiscalização não irá aprovar o seu
cadastramento.
Clique em “Selecionar” para retornar à tela principal do cadastro.
Figura 23: Tela de pesquisa de CNAE
Caso a empresa desempenhe outros tipos de atividades é possível cadastrar os CNAE
Acessórios. O processo é similar ao usado para indicar o CNAE Principal bastando clicar no botão
“Adicionar”, conforme apontado pela seta vermelha na Figura 22. Repita o processo tantas vezes
quantos CNAE acessórios a empresa possuir. Caso tenha adicionado algum código por engano,
basta selecionar a atividade na caixa de texto e clicar botão “Remover”.
Página 15 de 21
O campo “Complemento” é livre e serve para registrar alguma informação adicional a
respeito das atividades desempenhadas pela empresa, caso considere necessário.
Para determinar o tipo de serviço padronizado pela LC116, deverá escolha o grupo de
serviço que agrupa os vários tipos de serviços. Escolha o grupo de serviço que melhor representa a
atividade desempenhada pela empresa e o sistema carregará, automaticamente, todos os tipos de
serviços do respectivo agrupamento. Em seguida, escolha o tipo de serviço adequado e clique no
botão “Adicionar”, conforme indicado pela seta verde da Figura 22. O tipo de serviço será inserido
no quadro de tipos de serviço. Repita esta operação tantas vezes quantas forem necessárias até que
fiquem registrados todos os tipos de serviço para os quais a empresa possui autorização para
desempenhar. Caso insira algum tipo de serviço por engano, basta selecionar o tipo de serviço no
quadro de serviços e clicar no botão “Remover”
Para preencher o endereço de correspondência, clique no texto pesquisa de CEP, como
indicado na Figura 24. A seguir, procure pelo respectivo endereço em sua cidade, conforme
demonstrado na Figura 25. Ao selecionar o endereço, como indicado pela seta, o sistema retornará
os dados automaticamente para a tela de cadastro. Bastará apenas indicar o número, o
complemento, caso exista, e o bairro.
Figura 24: Cadastro do endereço de correspondência
O endereço de localização é o endereço onde fica localizado o estabelecimento físico da
pessoa jurídica. Caso o endereço de localização seja o mesmo endereço de correspondência, utilize
o botão “Mesmo de correspondência” conforme a seta vermelha da Figura 24. Caso o endereço de
localização seja diferente, execute os mesmos passos utilizados para informar o endereço de
correspondência.
Página 16 de 21
Figura 25: Tela de pesquisa de endereço
Na área reservada às informações fiscais, conforme a Figura 26 o preencha os campos
relativos à inscrição municipal. Esta informação deverá ser preenchida apenas pelas empresas
que possuem seu domicílio fiscal no município. Empresas de fora não devem preencher esse
campo.
Figura 26: Informações Fiscais
A seguir, escolha que tipo de contribuinte é a empresa, conforme as opções listadas na Figura
27 e o regime de recolhimento do ISSQN ao qual a empresa é submetida, de acordo com a Figura
28.
Figura 27: Lista de tipos de contribuinte
Página 17 de 21
Figura 28: Lista de tipos de regime de ISSQN
Os regimes de recolhimento de ISSQN podem ser:
•
Estimado: Valor fixo estimado a partir do movimento mensal histórico;
•
Fixo M.E.I.: Microempresa individual. Recolhimento fixo mensal;
•
Fixo Anual: Pagamento de taxa anual pré-fixada;
•
Fixo Anual Sociedades: o mesmo que o fixo anual, multiplicado pela quantidade de
participantes da sociedade;
•
Sobre Movimento Econômico: ISSQN calculado a partir de um percentual sobre o valor
faturado mensalmente;
•
Não Contribuinte ISSQN: não recolhe ISSQN por não ser prestador de serviços, ser
isento ou imune ou, ainda, possuir alguma decisão administrativa ou jurídica que o libera
do pagamento do imposto.
Na seqüência, o preencha as informações relativas ao seu contador. Esclarecemos que, mesmo
que o contador seja de fora do município, ele deverá se cadastrar no Sistema WebISS®. Assim o
contador poderá receber informações que o manterão atualizado sobre as práticas utilizadas pelo
município quando houver alterações nos procedimentos de para o cumprimento de obrigações
principais ou acessórias definidas pelo CTM. Somente com o cadastro atualizado é possível
garantir que a informação chegará ao destino de maneira confiável. Portanto, o usuário deve
instruir o contador da empresa para que se cadastre no município, mesmo que esteja localizado em
outra cidade. As informações sobre o contador são o nome ou razão social do escritório de
contabilidade, o CPF ou CNPJ e um telefone para contato, conforme demonstrado na Figura 29.
Figura 29: Informações do contador
Página 18 de 21
Ao finalizar ao registro das informações de contribuinte, clique em “Próximo”. O sistema fará
a verificação dos campos e, caso não encontre nenhuma informação obrigatória em branco,
avançará para a próxima tela. Preencha com seus próprios dados de contato, como demonstrado na
Figura 30.
Figura 30: Informações para contato com o responsável pelo cadastro
Finalmente, ao avançar, será apresentada a tela com a instrução sobre a documentação
comprobatória necessária e o endereço para onde deverá ser encaminhada a fim de se efetuar a
conferência das informações prestadas. Neste ponto clique no botão “Salvar” para gravar no
servidor as informações do cadastro como demonstrado na Figura 31.
Figura 31: Salvar solicitação de CEC®
A seguir será apresentado o botão “Imprimir Ficha de Cadastramento” conforme a Figura 32.
Figura 32: Impressão da solicitação de CEC®
Página 19 de 21
4. Cadastro de Pessoas autorizadas
A empresa após ter seu CeC® aprovado receberá usuário e senha e com este ela poderá
autorizar pessoas previamente cadastradas no Sistema, conforme demonstrado na Figura 45.
Figura 45: Tela de Cadastro de Autorizações de usuário
Para adicionar um novo usuário clique no botão “Adicionar”.
O sistema abrirá uma tela conforme mostra Figura 46, digite o nome ou o CPF da pessoa a
qual deseja autorizar e em seguida clique em “Pesquisar”. Se a pessoa estiver previamente
cadastra no sistema, aparecerão suas informações como nome e login. Para adicioná-la clique em
“Selecionar”.
Figura 46: Tela de pesquisa de usuário
Página 20 de 21
Depois de selecionar o novo usuário é necessário atribuir papel, ou seja, informar ao sistema
as funções que o usuário poderá executar pela empresa como emitir nota fiscal e aprovar
RANFS®. Para atribuir o papel desejado ao usuário marque o campo de Status e em seguida
clique em “Salvar”, como mostra a Figura 47.
Figura 47: Tela de atribuição de papéis
Após a empresa cadastrar o usuário, este com seu login e senha cadastrado e aprovado
anteriormente, poderá utilizar o Sistema WebISS® e terá direito a executar as tarefas autorizadas
pela empresa. Veja um exemplo na Figura 48.
Figura 48: Papéis autorizados para um usuário
Página 21 de 21