Métodos e Ferramentas para a Gestão do Conhecimento Professor Edson Emílio Scalabrin telefone: 0xx41-330-1786 e-mail: [email protected] download: http://www.ppgia.pucpr.br/~scalabrin Plano - Parte I A gestão de uma memória organizacional Assunto: • Detecção das necessidades de memória organizacional Objetivo: • Descrever a primeira tarefa dos projetistas de memória organizacional, que é detectar as necessidades reais dos usuários e determinar o tipo de memória que estes usuários têm realmente necessidade. 2 Parte I A gestão de uma memória organizacional Tarefa primeira do projetista de MG • é detectar as necessidades reais dos usuários e também determinar o tipo de memória que estes usuários realmente necessitam; Tarefa segunda • é efetuar uma análise em profundidade das necessidades 3 Parte I A gestão de uma memória organizacional Questões que podem auxiliar na análise: quais tarefas devem ser assistidas ? quais são as informações necessárias para realizar estas tarefas ? qual é o ambiente atual destas tarefas ? qual tipo de assistência os usuários desejam ? quais são os custos e os benefícios ligados aos diferentes tipos de assistência ? quais mudanças estão previstas ? 4 Parte I A gestão de uma memória organizacional Questões importantes podem surgir: • concernindo os usuários da memória • concernindo os projetistas da memória 5 Parte I A gestão de uma memória organizacional Tipos de usuários • quais são os usuários a levar em consideração ? • como levar em conta a multiplicidade de usuários de uma memória ? • é necessário levar em consideração todo usuário em potencial ? 6 Parte I A gestão de uma memória organizacional Características e comportamentos dos usuários • quais são as características e os comportamentos dos usuários a levar em consideração ? • como levar em conta perspectivas múltiplas e provavelmente divergentes ? • pode-se ignorar completamente atitudes como a confiança ? • quais atividades significativas de armazenamento e recuperação de conhecimentos os usuários realizam (em particular de maneira colaborativa) ? 7 Parte I A gestão de uma memória organizacional Buckingham-Shum identificou 3 maneiras de compartilhar conhecimentos em uma organização: • análise dos conhecimentos • relatórios técnicos entre membros da organização • discursos centrados sobre os documentos Observação: Este compartilhamento apoia-se sobre as mídias que emergem atualmente em muitas organizações: • intranets que integram agentes e mídias de difusão, • ferramentas de desktop que permitem gravações audiovisual e ambientes de discussão centra sobre os documentos. 8 Parte I A gestão de uma memória organizacional Objetivos e tarefas • quais objetivos, quais tarefas, quais problemas devem ser levados em consideração ? Simone (1996) identificou os seguintes objetivos para a memória coletiva no contexto de situações complexas dinâmicas: • inovar, aumentar a cooperação, gerir as renovações de pessoal, gerir exceções, tratar as situações criticas 9 Parte I A gestão de uma memória organizacional Inúmeros outros autores consideram que as seguintes tarefas merecem ser assistidas por uma memória organizacional: • “problemas indefinidos” – ex 1: decidir se devemos fazer passar ou não uma estrada pela cidade – ex 2: determinar as características de um novo carro • “tarefas cognitivas intensivas” 10 Árvores de Decisão Árvores de Decisão Pode-se definir formalmente uma árvore de decisão como sendo: 1. um nó folha - ou nó resposta - que contém um nome de classe, ou 2. um nó não folha - ou nó de decisão - que contém um teste de atributo que, para cada um dos possíveis valores de atributo, tem um ramo para uma outra árvore de decisão Árvores de Decisão - Exemplo Temperatura Acima 0°C Abaixo 0°C Acima 0°C Acima 0°C Acima 0°C 0°C Região Tempo Oeste Nublado Nublado Leste Nublado Parcial Nubl. Limpo Sul Limpo Norte Parcial Nubl. Sol Aumentando Barômetro Fixo Neve Nublado Tempo Baixando Escolhe atributo Chuva mais relevante primeiro Barometro Baixando Fixo Aumentando Fixo Fixo Baixando Fixo Parcial Nubl. Predição Chuva Neve Sol Sol Sol Chuva Neve Sol Acima 0°C Temp 0°C Neve Limpo Exclui Abaixo 0°C Nenhuma solução Fatores Sol Semdescoberta: dados (Mais Irrelevantes exemplos requeridos) (Região) Regras de Decisão Se Barômetro = Aumentando então Sol. Se Barômetro = Fixo e Tempo = Nublado então Neve. Se Barômetro = Fixo e Tempo = Parcialmente Nublado e Temperatura = 0 C então Neve. Árvore de Decisão Exercício Base de conhecimentos sobre vinhos: • transformar a base de regras em uma árvore de decisão • corrigir as possíveis erros • acrescentar novos conhecimentos a base quando for conveniente • introduzir as modificações/correções na base de conhecimentos já implementada no “shell” SINTA