Adm. José Acurcio Vaz Sousa Coordenador da Qualidade 30/ 11 / 2006 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Conselho de Administração SEDUR EMBASA Presidência Assessorias Diretoria Administrativa Departamentos Divisões Diretoria de Engenharia e Meio Ambiente Diretoria Financeira e Comercial Sup.Comercial/Departamentos Divisões Departamentos Sup. De Meio Ambiente e Proj. Departamentos Diretoria de Operação Superintendências Unidades de Negócios ÁREAS DE ATUAÇÃO UNIDADE DE NEGÓCIOS RMS 12 CAMAÇARI CANDEIAS UMB/UMF/UML/UMJ Região Norte 4 6 2 170 ALAGOINHAS BARREIRAS FEIRA DE SANTANA IRECÊ ITABERABA PAULO AFONSO SENHOR DO BONFIM Região Sul 32 16 38 22 24 9 29 173 CAETITÉ ITABUNA ITAMARAJU JEQUIÉ SANTO ANTÔNIO DE JESUS VITÓRIA DA CONQUISTA TOTAL Municípios atendidos pela Embasa por Unidades de Negócios Nº MUNICÍPIOS Base: dez/2005 24 26 21 32 36 34 355 IDENTIDADE ORGANIZACIONAL MISSÃO Assegurar o abastecimento de água e o esgotamento sanitário, garantindo a satisfação dos clientes, acionistas, colaboradores e poder concedente, interagindo com fornecedores, buscando o equilíbrio econômico - financeiro, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida da sociedade e a preservação do meio ambiente. VISÃO 2007 Ser reconhecida nacionalmente como uma empresa de excelência no setor de saneamento. VALORES Ética Comprometimento Criatividade Responsabilidade Ambiental e Social Integração Valorização e Desenvolvimento das Pessoas A EMPRESA RANKING FATURAMENTO BRUTO (RECEITA DE VENDAS) 414ª entre as 500 maiores empresas do Brasil segundo a Receita Operacional Bruta (ROB) 54ª entre as maiores do Norte-Nordeste segundo a ROB 33ª entre as 50 maiores estatais segundo a ROB 6ª em crescimento no Estado segundo a ROB Fonte: Exame - Melhores e Maiores - As 500 maiores Empresas do Brasil - Edição Abril/2006 Dados: Balanço do Exercício 2005 A EMPRESA POSIÇÃO NO RANKING DO SANEAMENTO (Critérios Revista Valor Econômico) Crescimento sustentável (variação da ROL / variação do patrimônio líquido ajustado; 1ª do Nordeste emROL; Rentabilidade (lucro líquido / patrimônio líquido); Margem da atividade (lucro / ROL); Liquidez corrente (AC / PC); Geração de valor (Ebitda / ROL); Cobertura de dívidas (Ebitda / despesas financeiras); 1 2 3 4 5 6 Pontos 75 62 59 55 47 47 Sabesp Sanepar Copasa Caesb Sanasa Corsan 7 Embasa 44 8 Cagece 9 Compesa 10 Casan Média das 10 primeiras 40 38 23 49 Giro do ativo (ROL / ativo total). 1ª em cobertura de dívidas (EBITDA sobre despesas financeiras) entre as empresas de Água e Saneamento do Brasil. Fonte: Revista Valor Econômico - Valor 1000 Dados: Balanços do Exercício 2005 SITUAÇÃO INÍCIO ANOS 90 Baixos níveis de atendimento (água: 74,4%; esgoto: 9,8%) Sistemas obsoletos com vida útil esgotada Atraso tecnológico nas áreas fins e áreas meio Baixa produtividade / Desmotivação / Greves Contínuas Descontinuidade Administrativa Elevado nível de insatisfação dos clientes Imagem negativa da Empresa SITUAÇÃO INÍCIO ANOS 90 100% da Arrecadação comprometida com despesas de pessoal Dívidas com os Principais Fornecedores ( Coelba, Produtos Químicos) Ameaças de suspensão no fornecimento de insumos Suspensão do pagamento de Encargos Sociais e Trabalhistas Sistema de Faturamento e Cobrança sem confiabilidade Tarifas defasadas / Balanços Atrasados/ Gastos sem Controle Ausência de Investimentos GESTÃO NAS ORGANIZAÇÕES Visão ESTADO ATUAL DE ALGUMAS ORGANIZAÇÕES Metas Globais MARCOS REFERENCIAIS DA MUDANÇA Implantação do Programa GQT 1º Planejamento Estratégico 1996 / 1998 Adesão ao Programa Qualidade Bahia PMSS - Projeto de Modernização do Setor Saneamento - 1996 1995 1994 1993 FRENTES DO PROGRAMA GESTÃO ESTRATÉGICA ISO 9000 GPD CRITÉRIOS PNQ PROGRAMA GQT 5S CCQ GERENCIAMENTO DA ROTINA ATENDIMENTO A CLIENTE ISO 14000 GORR GORR SISTEMA DE GESTÃO COMITÊ DIRETIVO DA QUALIDADE (Função Estratégica) PLANEJAMENTO & DIRETRIZES (Metas Prioritárias) GRUPOS DE TRABALHO e COMITÊS SETORIAIS COMITÊ GERENCIAL DA QUALIDADE (Função Operacional) (Função Tática) TREINAMENTO & ACOMPANHAMENTO (Facilitadores e Multiplicadores) PROPOSTAS & PLANOS GLOBAIS COORDENAÇÃO DA QUALIDADE (Função Assessoramento) ORIENTAÇÃO, ANÁLISE & AVALIAÇÃO (Metas Setoriais) CONHECENDO A CULTURA DA EXCELÊNCIA Participação no Prêmio ABES da Qualidade - PAQ (PNQS) - 1997 (Camaçari) Participação no Prêmio Gestão Qualidade Bahia (PGQB) - 1998 (Cabula e Stº Antonio) CRITÉRIOS PNQ - 2006 DEFINIÇÕES ESTRATÉGICAS PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO MISSÃO / VISÃO VALORES ESTRATÉGICO POLÍTICAS INDICADORES TÁTICO DESDOBRAR METAS E MEDIDAS ATINGIR METAS OPERACIONAL MACRO INDICADOR ÍNDICE DE EFICIÊNCIA OPERACIONAL (IEO) 2006 1,40 1,366 1,269 1,279 1,30 1,194 1,20 1,215 1,161 1,154 1,167 1,153 1,167 1,172 1,10 melhor 1,302 1,233 1,234 1,212 1,196 1,191 1,195 1,178 1,171 1,176 1,171 1,172 1,110 1,158 1,094 1,190 1,194 1,00 0,999 0,90 0,840 0,80 0,70 1997 2005 JAN FEV 2006 - MENSAL MAR ABR MAI JUN MED. ACUM. ANO JUL AGO SET OUT NOV MED. ACUM. 12 MESES DEZ META 2006 INDICADORES Índice de Atendimento de Água* Índice de Atendimento de Esgoto* 99% 35% 100% 80% 34% 30% 74% 25% 60% 20% 40% 15% 10% 10% 20% 5% 0% 0% 1990 2006 1990 2006 INDICADORES Evolução da Receita Operacional Bruta (em R$ milhões) 900 800 734,7 700 628,6 600 538,6 500 443,3 400 355,0 381,9 398,7 404,9 2000 2001 308,3 300 200 1997 1998 1999 2002 2003 2004 2005 INDICADORES EFICIÊNCIA DA ARRECADAÇÃO EMBASA TOTAL - GLOBAL % 105 99,09 100 98,81 95,67 95,23 95 94 93,29 91,79 90 88,13 88,13 85 91,29 89,25 90,47 87,20 86,28 89,61 90,45 91,47 85,21 83,51 80 75 2004 ACUM. 2005 ACUM. 0,00 JAN FEV 0,00 MAR ABR 0,00 0,00 MAI JUN 0,00 JUL 0,00 AGO 0,00 SET 0,00 OUT NOV DEZ META 2006 INDICADORES ÍNDICE DE QUALIDADE DE ÁGUA (IQA) 100 99,17 99,23 99 98,70 98,57 98,94 99,25 99,18 98,00 97,70 98 97 96 94,95 95,00 95 4 94 93 20 06 V T A N O O U T E S O G A JU L JU N I A M A B R R A M V FE N JA D E Z M E 20 05 T A C U M . 92 INDICADORES yDATAQUALY 76% “SINTO ORGULHO DE TRABALHAR NA EMBASA” 18% 5% Concordo totalmente/ Concordo em grande parte Concordo mais ou menos Discordo em grande parte/ Discordo totalmente Sem Resposta 1% DIFICULDADES NO PERCURSO Resistência a Mudanças / Descrença Visão Equivocada Qualidade X Trabalho Dimensão (Porte) da Empresa Acordos Coletivos Pendentes PDV Processo de Terceirização Ansiedade Quanto ao Cenário Futuro (Privatização) GANHOS OBTIDOS COM A GQT Metodologia focada em resultados Melhoria do desempenho empresarial Envolvimento de todas as áreas da Empresa Motivação da Força de Trabalho Implementação do PPR RECONHECIMENTOS EXTERNOS 2006 Prêmio Gestão Qualidade Bahia - PGQB 1 Troféu ouro 02 bronze no Nível 2 (500 pontos) 1 Placa no Nível 1 (250 pontos) Prêmio Nacional da Qualidade em Saneamento - PNQS 3 Troféus ouro Nível 2 (500 pontos) 1 Troféu bronze e 06 Diplomas no Nível 1 (250 ) Prêmio Nacional da Gestão Pública - PQGF Premiação Faixa ouro ( 2005 - 1000 pontos) RESULTADOS / CONQUISTAS / APRENDIZADOS Melhoria dos Indicadores Empresariais ligados às várias Partes Interessadas (Especialmente Clientes) Melhoria da Imagem da Empresa e do Clima Organizacional Conquista de 60 premiações de 1998 a 2006 (36 pelo PGQB, 23 pelo PNQS, 01 PQGF) Certificações: 6 pela Norma ISO 9001 e 5 pela Norma ISO 14000) Formação de uma Cultura de Gestão focada em resultados Estímulo ao Aprendizado Coletivo permanente FATORES DE SUCESSO DA GESTÃO Comprometimento da Alta Direção Resultados das Áreas Piloto Educação e treinamento Engajamento da Força de Trabalho Surgimento de Novas Lideranças Objetividade e Simplicidade da Metodologia GQT O homem não é produto das circunstâncias. As circunstâncias são produtos do homem. Benjamim Disraeli OBRIGADO ! Contato: 3372 - 4615 / 4616 E-mail: [email protected]