MANUAL DO ALUNO Sumário Sumário .................................................................................................................................... 2 1. Estrutura Organizacional................................................................................................. 4 2. Serviços ............................................................................................................................ 5 2.1 Salas para Reuniões .................................................................................................... 5 2.2 Empréstimo de Equipamentos ................................................................................... 5 3. Atendimento Administrativo ao Aluno ........................................................................... 5 4. Horários de Funcionamento ........................................................................................... 6 5. Calendário ........................................................................................................................ 6 5.1 Deveres do aluno ......................................................................................................... 6 6. Frequência ............................................................................................................................ 7 7. Avaliação e Rendimento Escolar ........................................................................................ 8 7.1 Segunda Chamada ...................................................................................................... 8 7.2 Revisão de Avaliação................................................................................................. 10 8. Pesquisa/Avaliação Institucional ..................................................................................... 10 9. Trabalho de Conclusão de Curso ..................................................................................... 11 9.1 Objetivos ..................................................................................................................... 11 9.2 Categorias de TCC e Regras Gerais ........................................................................ 12 9.3 Coordenação .............................................................................................................. 13 9.4 Secretaria Acadêmica ............................................................................................... 14 9.5 Biblioteca .................................................................................................................... 15 9.6 Orientação do TCC .................................................................................................... 15 9.7 Orientando .................................................................................................................. 16 9.8 Banca e Avaliação do TCC ........................................................................................ 18 2 9.9 Entrega do TCC .......................................................................................................... 21 10. Procedimentos Acadêmicos .................................................................................... 22 10.1 Matrícula ..................................................................................................................... 22 10.2 Cancelamento/Distrato de Matrícula....................................................................... 23 10.3 Dispensa/Aproveitamento de Disciplina ................................................................. 23 10.4 Solicitações de Declarações e Documentos ........................................................... 24 11. Normas e Procedimentos Financeiros ........................................................................ 25 11.1 Boletos ............................................................................................................................ 25 11.2 Matrícula Acadêmico-Financeira ................................................................................. 27 11.3 Dispensa/Aproveitamento de Disciplina ..................................................................... 27 12. Regulamento da Biblioteca ........................................................................................... 27 12.1 Cadastramento .......................................................................................................... 27 12.2 Empréstimo e Renovação ........................................................................................ 28 12.3 Reserva ....................................................................................................................... 28 12.4 Devolução................................................................................................................... 28 12.5 Multas por atraso ou extravio na devolução ........................................................... 29 13. Expedição e Registro de Certificado ........................................................................ 29 3 1. Estrutura Organizacional Natália Aquino Sérgio Cavalcante Auxiliar Acadêmico Coordenador do MPES Alessandro Lima Felipe Furtado Coordenador de Cursos de Pós Coordenador de Cursos de Pós Graduação Graduação e Vice-Coordenador do Mestrado Profissional Pether Silva Coordenador de Cursos de Pós Marie Neves Graduação Gerente de Operações Felipe Ferraz Cláudia Melo Coordenador de Cursos de Pós Secretária Acadêmica Graduação Valdênia Carvalho Gustavo Alexandre Assistente Acadêmica Coordenador de Cursos de Extensão Sheila Diniz Ana Carvalho Negócios Analista de Educação / Unidade de Apoio Psicopedagógico Giselle Bispo Assistente Financeiro Denize José Assistente de Biblioteca Sênior Paloma Alcântara Auxiliar Acadêmico Elaine Correia Auxiliar Acadêmico 4 2. Serviços 2.1 Salas para Reuniões Um dos serviços disponíveis para os alunos regularmente matriculados nos cursos do CESAR é o uso de salas para estudos individuais, bem como encontros (reuniões) em grupo. Para fazer uso desse serviço é necessário entrar em contato com a secretaria acadêmica, informando o nome e o CPF do (s) participante (s), solicitando a reserva da (s) sala (s), esta solicitação deverá ser feita através do email: [email protected]. 2.2 Empréstimo de Equipamentos O CESAR.EDU disponibiliza equipamentos com acesso a internet para os alunos, com uso exclusivo nas dependências do EDU. Para tanto, o aluno deve apresentar sua identificação e/ou crachá na secretaria e solicitar seu equipamento. 3. Atendimento Administrativo ao Aluno 5 O atendimento ao aluno, para fins administrativos, é realizado através da Secretaria Acadêmica – Telefone: (81) 3419-6701 / e-mail: [email protected]. 4. Horários de Funcionamento SECRETARIA/ATENDIMENTO: Atendimento ao público em geral: de Segunda à Sexta-Feira das 14h30 às 18h00 Atendimento somente a alunos com aulas: aos Sábados 9h00 às 12h00 BIBLIOTECA Segunda, Terça, Quinta e Sexta-Feira: 16h00 às 20h00 Sábados: 8h00 às 12h00 5. Calendário Os calendários acadêmicos dos cursos estão disponíveis na secretaria acadêmica e no site do CESAR.EDU - www.cesar.edu.br. 5.1 Deveres do aluno Os elementos éticos contidos nesta seção são destinados a presidir as atividades do aluno e devem constituir imperativos prioritários da sua conduta. Sendo assim, fica definido que todos os alunos devem: Frequentar as aulas e demais atividades curriculares, de acordo com a proposta pedagógica do curso; Obedecer aos prazos previstos no Calendário Acadêmico; As reclamações dos alunos, em relação aos seus respectivos professores devem ser feitas diretamente ao professor e/ou ao Coordenador do curso; 6 É dever do aluno comparecer pontualmente às aulas e demais trabalhos das disciplinas, assinando as atas de presença. O aluno deve estar ciente de que o professor não pode abonar faltas; O aluno deve realizar todas as suas atividades acadêmicas com absoluta lisura, evitando utilizar ou tentar utilizar meios inidôneos na execução desses trabalhos, em benefício próprio ou alheio. O professor ou fiscal responsável deve recolher os trabalhos ou exercícios escolares dos alunos que não estiverem seguindo tais regras, atribuindo-lhes obrigatoriamente a nota 0 (zero); Manter seus endereços e telefones atualizados na secretaria de curso; Comparecer junto a Secretaria Acadêmica quando for convocado; O aluno que não cumprir as regras supracitadas pode receber primeiramente advertência verbal ou escrita, reincidindo o fato, deverá ser desligado do curso matriculado, devendo estar adimplentes com suas obrigações financeiras; O aluno precisa possuir o material necessário para acompanhamento das aulas ministradas (hardware e software). Caso não tenha computador, o aluno deverá solicitar o empréstimo na secretaria, com antecedência, para que possa (caso necessite) instalar o material solicitado pelo professor da disciplina. O coordenador comunicará as necessidades específicas de cada disciplina. 6. Frequência NÃO HÁ ABONO DE FALTAS. O Art. 47, da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional LDB n.º 9.394, de 20 de dezembro de 1996, dispõe que é obrigatória a frequência de alunos e professores, salvo nos programas de educação à distância, que se regem por outras disposições. As justificativas de faltas somente serão aceitas se previstas em LEI e devem ser endereçadas à SECRETARIA ACADÊMICA. Os professores estão proibidos de aceitar quaisquer tipos de declarações, atestados médicos e justificativas diretamente do aluno. 7 7. Avaliação e Rendimento Escolar A fim de ser considerado aprovado nas disciplinas do curso, o aluno deve atender aos seguintes critérios ao final da disciplina: Ter cumprido o mínimo de 75% de presença em cada disciplina e; Ter atingido média de notas maior ou igual a 7,0(sete) na disciplina. Havendo faltas acima de 25% das aulas no semestre, o aluno estará automaticamente reprovado por faltas, independente de estar aprovado por notas. Para cada disciplina, o aluno que não atender a um dos critérios acima será considerado reprovado e deverá cursar novamente a disciplina em uma turma regular do curso o qual está matriculado. O aluno também arcará com o custo financeiro integral referente ao valor de cada disciplina na qual reprovou. 7.1 Segunda Chamada O aluno poderá requerer apenas 01 (uma) avaliação de cada disciplina, que abrangerá o conteúdo programático correspondente a avaliação que deixou de comparecer, com caráter de segunda chamada. O mesmo se aplica para os casos que o aluno tenha obtido nota inferior a 7,0 (sete) pontos na avaliação. Nos casos de falta, serão aceitos os pedidos somente pelos motivos abaixo e documentalmente comprovados: Exercícios ou manobras feitas por causa de matrícula no serviço militar; 8 Doença infectocontagiosa comprovadamente impeditiva do comparecimento, confirmada por um atestado emitido por profissional da área de saúde; Luto por falecimento de parentes consanguíneos ou afins em linha reta ou colateral até o segundo grau; Convocação com coincidência de horário para depoimento judicial, policial ou algo semelhante bem como para eleições em entidades oficiais; Viagens de estudos propiciados por convênios ou intercâmbios do CESAR com instituições nacionais ou estrangeiras; Participação em atividades como cursos, simpósios e palestras, caso você seja oficialmente dispensado de frequentar as aulas pela coordenação de curso. O prazo para solicitação de segunda chamada é de até cinco dias úteis, contados a partir do dia da avaliação perdida ou da divulgação da nota. Para efetuar a solicitação de segunda chamada o aluno deve preencher todos os campos do formulário de requerimento geral encontrado no site www.cesar.edu.br , pagar o boleto, e, caso seja um dos casos supracitados, deverá enviar o documento comprobatório em formato digital para o e-mail da secretaria (consta no início deste manual), e, com este comprovante, ser isento da taxa cobrada para segunda chamada. A secretaria acadêmica tem cinco dias úteis para se manifestar em resposta a solicitação e notificará o aluno quanto a sua decisão. Na resposta deverá constar, caso seja deferido o pedido, a data, hora e o local da avaliação. Caso o aluno obtenha na avaliação de segunda chamada nota inferior a 7,0 (sete) será considerado reprovado e deverá cursar novamente a disciplina em uma turma regular do curso o qual está matriculado. O aluno também arcará com o custo financeiro integral referente ao valor de cada disciplina na qual reprovou. 9 7.2 Revisão de Avaliação É de competência da respectiva coordenação de curso providenciar o julgamento dos pedidos de revisão de provas, desde que sejam encaminhados pelo aluno à secretaria acadêmica, através de requerimento, até 05 (cinco) dias úteis após a divulgação da nota. No prazo de 05 (cinco) dias úteis, desde o recebimento do pedido, o coordenador encaminhará a avaliação ao professor responsável pela disciplina, para que o mesmo realize a revisão. O professor deverá fazer a revisão da prova mantendo ou aumentando a nota do aluno, jamais reduzindo. Ainda assim, se o aluno não concordar com a revisão de prova realizada pelo professor, poderá recorrer, solicitando que sua revisão seja feita por banca de docentes, que terá por sua vez, 05 (cinco) dias úteis para completar a revisão da prova. O encaminhamento à banca de docentes será o recurso final do aluno. 8. Pesquisa/Avaliação Institucional A Pesquisa/Avaliação Institucional tem por objetivo ouvir os alunos sobre as condições de ensino do seu curso e, de um modo geral, sobre a Instituição. Ela permitirá o planejamento de ações na busca da melhoria dos cursos e da Instituição como um todo. Para que essa meta seja alcançada, é importante a participação de todos. As pesquisas são realizadas ao final de cada disciplina do curso. Portanto, é de suma importância a sua contribuição, haja vista que, mais do que um dever, é um direito seu opinar sobre o seu Curso, os seus professores e a sua Instituição. A Avaliação docente ficará disponível por 15 dias no portal do aluno, disponível no site do CESAR EDU – www.cesar.edu.br 10 9. Trabalho de Conclusão de Curso O trabalho de conclusão de curso – TCC constitui-se em um momento de potencialização e sistematização das habilidades e conhecimentos adquiridos ao longo do curso na forma de pesquisa acadêmico – científica. Trata-se de uma experiência fundamental na formação do aluno, uma vez que lhe proporciona a oportunidade de resolver de forma rigorosa e criativa problemas teórico-práticos e empíricos. Para a obtenção do certificado, o aluno deverá elaborar o TCC dentro dos prazos estipulados pelo CESAR.EDU. 9.1 Objetivos Para obtenção do certificado de Especialista, os alunos deverão elaborar o Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), considerado como disciplina curricular obrigatória. O TCC deverá ser elaborado individualmente. Exceto quando formalmente a coordenação do curso autorizar a elaboração do TCC em equipe. O TCC tem por objetivos: Desenvolver no aluno a capacidade de equacionar e resolver problemas sistematizando o conhecimento adquirido no decorrer do curso; Estimular o aluno a usar as competências e habilidades adquiridas nas suas atividades acadêmicas. Isto é, atividades que articulam e inter-relacionam os conteúdos das disciplinas estudadas com as experiências cotidianas, dentro e fora da instituição, para ratificar, retificar e/ou ampliar o campo de conhecimento; 11 Possibilitar ao aluno a iniciação à pesquisa, dando-lhe condições para a publicação de artigos e trabalhos científicos, assim como participar de propostas de inovações tecnológicas na sua área de formação. 9.2 Categorias de TCC e Regras Gerais O TCC deverá ser elaborado individualmente ou, quando expressamente autorizado pela coordenação do curso, em grupo. A elaboração do TCC implicará em rigor metodológico e científico, organização e contribuição para o desenvolvimento do conhecimento científico e, se possível, de propostas inovadoras para a área empresarial, considerando–se, contudo, o nível de pós-graduação; O Trabalho de Conclusão de Curso deverá ser elaborado considerando, na sua estrutura formal, os critérios técnicos estabelecidos nas normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT sobre documentação. A apresentação final do TCC é a última etapa do trabalho e ocorrerá ao término do último período letivo do curso; O TCC deve retratar: O esforço do aluno em conhecer o assunto; O conhecimento efetivamente auferido; 12 O domínio de conceitos; O esmero científico/tecnológico. O TCC deverá ser redigido em Língua Portuguesa; O TCC deve ser escrito na forma de Dissertação ou de Artigo Estendido. O aluno deve optar por uma destas duas estruturas para redigir os dados. Exceto quando definido expressamente pela coordenação do curso por um dos dois formatos, o qual o aluno deverá obrigatoriamente utilizar. A Monografia consiste na redação do trabalho, em língua portuguesa, dividido nas seções de Introdução, Objetivos, Material e Métodos, Resultados, Discussão e Bibliografia segundo modelo (template) sugerido pela Coordenação do Curso. O Artigo Estendido compreende uma contextualização, escrita em língua portuguesa, resultante da pesquisa bibliográfica sobre o assunto, seguida da redação do artigo preparado a partir dos dados obtidos, segundo as normas para publicação em revista científica conhecida, e terminando com suas considerações finais sobre a realização do trabalho e toda Bibliografia utilizada, também escrita em língua portuguesa. As normas da revista escolhida devem ser anexadas ao final do trabalho. A coordenação de curso poderá ainda, definir um modelo (template) de Artigo Estendido que deverá, neste caso, obrigatoriamente ser utilizado pelo aluno, além de seguir a estrutura, formatações e regras contidas no modelo (template). 9.3 Coordenação São atribuições da Coordenação do curso: I- estabelecer as normas gerais para a elaboração do TCC; II - divulgar os nomes dos professores orientadores do TCC com suas respectivas disponibilidades de vagas para orientação e áreas de conhecimento; 13 III - divulgar, caso seja pertinente, outras normas que passarão a compor o TCC; IV - formalizar a escolha dos orientadores e seus respectivos orientandos; V - elaborar o calendário de inscrição do TCC e da apresentação do trabalho final, compatível com o calendário acadêmico; VI - aprovar a inscrição dos trabalhos no TCC; VII - cuidar para que o calendário seja rigorosamente cumprido; VIII - convocar, quando necessário, reunião com os professores orientadores e/ou orientandos; IX - mediar se necessário, as relações entre professor orientador e orientando(s); X - receber dos orientadores a redação final dos TCC e encaminhá-la para a Banca Examinadora; XI - designar as Bancas Examinadoras; XII - analisar a indicação e pertinência da participação, na Banca Examinadora, de examinador externo; XIII - receber as avaliações dos orientandos pelo orientador e os resultados da Banca Examinadora; XIV - publicar e encaminhar o resultado final do TCC através do portal acadêmico; XV – comunicar os alunos todas as solicitações dos professores com relação ao material que será utilizado nas disciplinas (hardware e software) para que os mesmos consigam acompanhar as aulas ministradas. 9.4 Secretaria Acadêmica São atribuições da Secretaria Acadêmica dos cursos: 14 I – receber os alunos novatos, providenciar matrícula, boleto e contrato; II - divulgar as normas e direitos do aluno, professores e pessoal administrativo; III - divulgar, o calendário devidamente atualizado pela coordenação dos cursos; IV – cuidar de toda documentação dos alunos, professores e coordenadores; V – Divulgar notas de disciplinas enviadas pelos professores e coordenadores; VI - cuidar para que o calendário seja rigorosamente cumprido; VII - convocar, quando necessário, reunião com os professores orientadores e/ou orientandos; VIII - avaliar possíveis desistências de professores orientadores. 9.5 Biblioteca I – receber após a aprovação da coordenação trabalhos no TCC; II - receber o TCC em sua forma final e definitiva para arquivamento. 9.6 Orientação do TCC Poderão ser orientadores de TCC os professores do CESAR bem como qualquer colaborador do CESAR que estejam no mínimo, cursando pós-graduação em nível de Mestrado e experiência na temática a ser desenvolvida. Casos especiais poderão ser inicialmente apreciados pela secretaria acadêmica, tendo seu julgamento final a cargo da coordenação do curso. Poderão ser co-orientadores os docentes e colaboradores do CESAR ou de outras Instituições de Ensino Superior com experiência relacionada à temática e à 15 metodologia do TCC, comprovados curricularmente e após aprovação pela Coordenação do curso. O co-orientador externo ao CESAR deverá preencher os seguintes requisitos: I - conhecer o regulamento do TCC do CESAR; II - apresentar curriculum vitae (no formato Lattes) documentado; Cada professor poderá orientar no máximo 10 (dez) TCC; O orientador deverá assinar o termo de compromisso de orientação de TCC para cada aluno que estiver orientando, disponível no site; Estabelecer a programação e cronograma para execução do TCC, respeitando as datas estabelecidas pelas normas, em consonância com o acadêmico e, quando for o caso, com o co-orientador; Acompanhar e assegurar o adequado desenvolvimento do TCC, mantendo permanente contato com o acadêmico responsável pela sua elaboração e execução, com o eventual co-orientador e com as Instituições envolvidas; Permitir que o orientando tenha acesso aos recursos materiais, às informações e às facilidades necessárias à execução do TCC; Informar, de maneira documentada, à coordenação do curso, qualquer restrição quanto ao desenvolvimento do TCC. Caso o desenvolvimento do trabalho não esteja em consonância com o cronograma, o orientador deverá entrar em contato com a coordenação do curso para juntos definir novos rumos para o trabalho do acadêmico em questão. O trâmite da ocorrência não deverá ultrapassar 15 dias. 9.7 Orientando São atribuições do orientando: 16 Definir, dentro da área com a qual tem mais afinidade, uma proposta de TCC (tema e problema de pesquisa) e um docente do CESAR de reconhecida competência para orientá-lo; Cumprir com todas as datas definidas no calendário acadêmico para entrega do plano, projeto e TCC. A responsabilidade pelo cumprimento destas datas é inteiramente do aluno; Obter aprovação do projeto de pesquisa, por parte do orientador, co-orientador (se houver); Prestar esclarecimentos e informações sobre o desenvolvimento dos trabalhos ao orientador e ao co-orientador (se houver), nas datas previstas ou sempre que solicitado; Providenciar, dentro do prazo definido pela coordenação do curso, (2) duas vias impressas do TCC, destinadas aos membros da banca avaliadora de TCC e (1) no formato digital a ser enviada por email para a secretaria acadêmica e coordenador do curso; Comparecer em dia, hora e local determinados para apresentar seu TCC. Salvo quando expressamente dispensados da apresentação pela coordenação do curso; Entregar, no prazo determinado pela banca avaliadora de TCC, a partir da data da defesa final, a versão corrigida do TCC aos membros da banca, caso tenha sido indicado para revisão; Obter do orientador, dentro dos prazos viáveis, aprovação para todas as eventuais modificações necessárias para a elaboração do TCC; Solicitar, se julgar pertinente, junto à secretaria acadêmica a substituição do orientador. Sendo feita a solicitação o aluno deve já informar o nome do orientador substituto; Entrar em contato com a secretaria acadêmica para agendamento do dia, hora e local da apresentação do trabalho, através do email [email protected], como também preencher o formulário de solicitação de defesa de trabalhos (dissertações e TCC). 17 Cumprir estas Normas e demais exigências correlatas. 9.8 Banca e Avaliação do TCC Os docentes e/ou profissionais que compõem a banca examinadora do TCC deverão participar da apresentação pública, avaliando-o e devolvendo o TCC com as sugestões citadas oralmente durante a defesa. A impossibilidade do comparecimento de algum dos membros da banca deverá ser comunicada com antecedência, para providências quanto a sua substituição. O Coordenador do Curso presidirá a Banca Examinadora na sessão de apresentação do TCC, após a qual consolidará as avaliações emitidas pela Banca Examinadora. O Trabalho de Conclusão de Curso deverá ser apresentado pelo(s) aluno(s) em um seminário público, perante uma Banca Examinadora composta pela Coordenação (como presidente da banca), pelo professor – responsável, professores da instituição e/ou convidados (relacionados à área de concentração do TCC ou membros da comunidade empresarial). O prazo da apresentação de defesa do TCC seguirá o calendário definido pela coordenação do curso. No caso de ocorrências excepcionais no decorrer da apresentação do trabalho, o presidente da Banca Examinadora poderá suspender a sessão, fixando, se necessário, nova data para a apresentação. 18 Na apresentação, o aluno terá o tempo de 20 minutos ininterruptos para discorrer acerca do seu trabalho, desde a motivação (tema/problema) que o levou a desenvolvê–lo até o modo como foi implementada a solução. Após a apresentação oral do TCC, cada membro da banca examinadora disporá de 15 (quinze) minutos para arguir o aluno sobre assuntos referentes ao trabalho, inclusive o orientador. Cada membro da banca ao avaliar o aluno, deverá considerar as apresentações escrita e oral do TCC. Entre os critérios a serem considerados estão: aspectos formais do trabalho (estrutura, redação, apresentação gráfica e estética) e aspectos de conteúdo (metodológicos conceituais: domínio temático e domínio técnicometodológico). Terminadas as arguições, a banca examinadora se reunirá para avaliação final do TCC, apresentando de comum acordo um conceito final: Aprovado, Aprovado com Revisões ou Reprovado. O TCC avaliado com conceito “Aprovado com Revisões” terá prazo de 30, 60 ou 90 dias para apresentação da versão final corrigida e aprovada pelo presidente da banca examinadora, neste caso o coordenador. A não entrega ou descumprimento do prazo estabelecido o impedirá a conclusão do curso. O processo de avaliação do TCC será realizado pela Banca Examinadora de acordo com o cronograma de atividades pré-estabelecidas pela Comissão do TCC. A Banca Examinadora utilizará os seguintes critérios para avaliar o TCC escrito e a apresentação oral: I - qualidade da apresentação gráfica, redação, correção; 19 II - resumo com todas as informações necessárias e adequadas ao trabalho; III - delimitação do tema, formulação do problema, hipótese e/ou suposição e objetivos claramente definidos; IV - fundamentação teórica adequada ao trabalho; V - ideias arroladas com a devida autoria e citações coerentes, obedecendo a formato adequado e corretamente referenciadas; VI - metodologia adequada e coerente com os objetivos propostos; VII - discussão fundamentada em teoria e coerente com os objetivos propostos; VIII - conclusão estabelecida de forma clara e coerente com a proposição, resultados obtidos e discussão; IX - bibliografia em formato adequado e coerente; X - qualidade do material didático apresentado e seu uso adequado; XI - capacidade de síntese; XII - apresentação de forma clara e consistente; XIII - utilização adequada do tempo de apresentação; XIV - respostas corretas e convincentes às arguições da Banca Examinadora. Os componentes da Banca Examinadora utilizarão formulários fornecidos pela Secretaria para registrar a pontuação emitida para o TCC. A nota final do TCC será obtida pelo somatório das notas das duas etapas de avaliação. Será aprovado o aluno que obtiver no mínimo 7,0 pontos. O aluno que não obtiver a pontuação mínima de 7,0 (sete) e/ou não apresentar o TCC dentro do prazo estabelecido por motivo não justificado será considerado reprovado. A versão final e corrigida do TCC, após a sua defesa perante a Banca Examinadora, e, após a correção exigida pela banca, o aluno deverá: 20 1) Direcionar o TCC para o e-mail da Biblioteca, solicitando a revisão das normas e formatação do trabalho, que deverá estar de acordo com a ABNT, além de fazer a ficha catalográfica do trabalho; 2) Entrega do trabalho: Deverá ser encadernado em capa dura na cor preta com letras douradas. (1 cópia); 3) Gravar uma versão no cd arquivo em formato PDF. A aprovação do orientando será encaminha da somente após o cumprimento dos Artigos 36 e 37. Contra o resultado da avaliação final da Banca Examinadora caberá recurso ao Colegiado do Curso. 9.9 Entrega do TCC Após a liberação do orientador, informando que o trabalho poderá ser entregue, o aluno deverá: 1. Antes de apresentar o trabalho à banca, direcionar o TCC para a biblioteca para fazer a revisão do trabalho e verificação das normas e da formatação (seguindo as normas da ABNT), além de fazer a ficha catalográfica do trabalho. Enviar o trabalho para o e-mail: [email protected] (bibliotecária); 2. Após as correções solicitadas pela banca, o aluno entregará a versão final do trabalho na Biblioteca, e esta, deve ser encadernada em capa dura na cor preta com letras douradas. (1 cópia). 3. Além da versão impressa em cada dura, o aluno deverá entregar, na Biblioteca, uma versão no formato PDF em CD, no momento desta entrega, o aluno receberá o recibo de depósito da Biblioteca. (Vide anexo I) 4. Caso seja do interesse do aluno ele poderá assinar o Termo de Autorização para publicação eletrônica no catálogo online da Biblioteca do CESAR.Edu. (Vide anexo II) 5. Para os alunos que cumpriram todas as disciplinas e obtiveram notas: solicitar na Secretaria Acadêmica o certificado do curso, que deverá ser entregue no prazo de 60 dias. 21 10. Procedimentos Acadêmicos A Secretaria Acadêmica é responsável pelos serviços de registro e controle acadêmico. Quaisquer solicitações de documentos, atestados, históricos escolares e declarações referentes à vida acadêmica do aluno deverão ser feitas à Secretaria Acadêmica. TODAS as solicitações deverão ser feitas através do formulário de requerimento geral, este se encontra disponível, na secretaria acadêmica ou no site. 10.1 Matrícula A matrícula é o ato formal de ingresso e de vinculação do aluno ao CESAR. Celebrase, com a matrícula, um contrato de prestação de serviços educacionais entre o CESAR e o aluno, que geram direitos e deveres entre as partes e aceitação pelo aluno das disposições estatutárias, regimentais e normas do CESAR. Por ocasião da matrícula, mediante classificação e convocação em processo seletivo, o aluno deverá comparecer a secretaria acadêmica, com os seguintes documentos: Certificado de Graduação ou declaração de conclusão de curso superior ou certificado com protocolo de solicitação do certificado, ou outro documento comprobatório de conclusão de curso superior (cópia autenticada); Histórico escolar do curso de graduação ou tecnológico (cópia autenticada); RG (cópia autenticada) (Não é aceito CNH); CPF (cópia autenticada); Currículo Lattes e/ou Vitae; 1 foto 3x4 recente (não serão aceitas fotos digitalizadas); Comprovante de pagamento da taxa de inscrição; Comprovante de residência. O Contrato de Prestação de Serviços Educacionais, em 02 (duas) vias, e o requerimento de matrícula, será emitido ao aluno, após a conferência dos 22 documentos, ou seu representante legal, no caso do aluno ser menor de 18 (dezoito) anos, após leitura deverá devolver estes documentos, devidamente assinados, nos balcões da Central de Atendimento. No ato da matrícula, o aluno ou responsável legal assume o compromisso do pagamento do valor integral do período letivo (semestralidade), independentemente da data da sua efetivação. O valor a ser pago no ato da matrícula é fixado no início de cada período letivo (semestralidade), mediante Edital de Matrícula, e corresponde à primeira parcela do valor integral contratado. 10.2 Cancelamento/Distrato de Matrícula O cancelamento de matrícula será realizado se o aluno estiver com suas obrigações financeiras em dia. Ao cancelar a matrícula, o aluno deverá ter ciência de que todos os seus atos acadêmicos tornam-se nulos, encerrando definitivamente o vínculo com o curso e com a Instituição. No caso de abandono do curso, sem que sejam tomadas as providências acima, o aluno estará obrigado a pagar todas as mensalidades em atraso e ainda multa e encargos previsto no contrato para cancelamento de matrícula. 10.3 Dispensa/Aproveitamento de Disciplina O aluno pode requerer o aproveitamento de estudos realizados, com aprovação, em disciplina equivalente de outro curso. Para a obtenção do aproveitamento de estudos o aluno deve entregar junto com o formulário de requerimento na Secretaria Acadêmica uma via do Histórico Escolar 23 original, contendo resultado de freqüência, avaliação de rendimento escolar e carga horária, além de cópia dos conteúdos programáticos das disciplinas cursadas devidamente, autenticada pela Instituição de origem, para solicitar a análise curricular. O processo é encaminhado à Coordenação de Curso para as devidas providências. Enquanto não for decidido o pedido de aproveitamento de estudos, o aluno deve cursar normalmente a(s) disciplina(s) em que se encontra matriculado. O aproveitamento de estudo será concedido, desde que atendido o conteúdo programático da disciplina e a carga horária. 10.4 Solicitações de Declarações e Documentos São expedidos mediante solicitação do aluno, conforme seu registro acadêmico e legislação vigente via formulário de requerimento. A tabela abaixo informa o prazo para cada documento que pode vir a ser solicitado pelo aluno. DOCUMENTOS PRAZO Aplicação de prova domiciliar 05 DIAS Banca Examinadora de prova 10 DIAS Banca de defesa de dissertação No ato da solicitação. Cancelamento de matrícula* 02 DIAS Certidão de colação de grau (2ª via) 05 DIAS Declaração de horário de aula 02 DIAS Declaração de nada consta 05 DIAS Declaração dos dias de prova 02 DIAS Dispensa de disciplina/módulo 05 DIAS Histórico escolar para aluno 05 DIAS 24 Revisão de prova 08 DIAS Segunda chamada de prova * período de recesso posterior Segunda via de Boleto Bancário (UNIDADE) 05 DIAS Segunda via Declaração de matrícula 01 DIA Segunda via Certificado 10 DIAS Segunda via do crachá 10 DIAS *ENCARGOS E MULTAS PREVISTOS NO CONTRATO 11. Normas e Procedimentos Financeiros Ao assinar o Contrato de Prestação de Serviços o aluno estará aceitando as normas e procedimentos financeiros estabelecidos neste manual. 11.1 Boletos Todo aluno ou responsável legal está obrigado ao pagamento do valor integral do curso, que é dividido de acordo com a quantidade de parcelas descritas no contrato de prestação de serviços educacionais. O valor da parcela relativa à mensalidade tem como regra geral o seu pagamento através de boleto bancário enviado para o aluno ou responsável legal no endereço eletrônico (email) constante do seu cadastro. O não recebimento do boleto bancário não desobriga o aluno ou responsável legal do pagamento no devido vencimento, nem tampouco o isenta dos acréscimos legais e contratuais após o vencimento da parcela, caberá ao aluno procurar a secretaria acadêmica para comunicar o não recebimento. 25 Os boletos, referentes às mensalidades, estarão disponíveis no portal do aluno, pelo site: www.cesar.edu.br – portal acadêmico. Por motivos de segurança, os pagamentos deverão ser efetuados exclusivamente na rede bancária. O pagamento de qualquer das parcelas da semestralidade não pressupõe a quitação das parcelas anteriores. Somente será considerada quitada a mensalidade paga por meio de cheque após a sua compensação. A data do vencimento das parcelas ocorre no dia 10 (dez) de cada mês, sendo que, no caso do vencimento recair no sábado, domingo ou feriado, fica o mesmo, automaticamente, prorrogado para o primeiro dia útil subsequente. As mensalidades não quitadas até a data de vencimento serão cobradas com os devidos acréscimos legais. Em caso de inadimplemento do aluno superior a 60 (sessenta) dias, o CESAR poderá rescindir o contrato de prestação de serviços educacionais sem que isso implique na desobrigação do aluno de arcar com os débitos das mensalidades anteriores a data da rescisão. A ausência ou abandono do aluno não dará direito à restituição de importâncias pagas nem o eximirá do pagamento das mensalidades vincendas. Os requerimentos serão cobrados de acordo com tabela afixada na Instituição. 26 11.2 Matrícula AcadêmicoFinanceira O aluno, para efetuar a matrícula acadêmica, deverá estar sem débitos anteriores. Os débitos existentes terão que ser pagos integralmente no ato da matrícula, devidamente corrigidos com os acréscimos legais. A mensalidade paga através da Internet ou por qualquer outro meio eletrônico só será considerada quitada após a identificação, pela Instituição, da entrada do crédito correto em sua conta corrente bancária. 11.3 Dispensa/Aproveitamento de Disciplina Tendo sido aceito o pedido do aluno de dispensa/aproveitamento de disciplina, o valor referente à mesma será usado como crédito e deverá ser abatido do valor total do curso, quando assim for necessário. 12. Regulamento da Biblioteca Nas seções abaixo consta as orientações para os alunos quanto aos critérios a serem seguidos para utilização dos serviços da biblioteca do CESAR. 12.1 Cadastramento Os interessados deverão efetuar o cadastro junto à biblioteca, no horário de atendimento. Após a efetivação do cadastro pela bibliotecária, o solicitante já poderá utilizar os serviços da biblioteca. 27 12.2 Empréstimo e Renovação O empréstimo de material (livros, periódicos, CD-ROM) será concedido apenas através da Biblioteca do CESAR, em até 03 (três) exemplares por vez e para os seguintes perfis: - Discentes (CESAR.edu) - Prazo de 15 (quinze) dias para locação, podendo renovar por até 3 vezes, desde que o material em questão não esteja em reserva por outro usuário; A renovação poderá ser solicitada através de e-mail ([email protected] ou [email protected]) ou na própria biblioteca. Obs: Lembramos aos usuários que o empréstimo é pessoal e intransferível, portanto ao retirar um material da biblioteca e emprestá-lo a outra pessoa, caso a entrega do livro atrase, a cobrança será feita ao usuário que fez a retirada do material. 12.3 A reserva Reserva do material poderá ser realizada através do e-mail ([email protected] ou [email protected]) ou na própria biblioteca. Caso o livro encontre-se emprestado, o usuário ficará em uma lista de espera, aguardando a entrega do mesmo. Quando o livro estiver disponível na biblioteca, o usuário que realizou a reserva será informado pela bibliotecária e terá o prazo de 48 (quarenta e oito) horas para realizar o empréstimo. Caso o material não seja retirado pelo usuário que reservou dentro do prazo, o mesmo perderá o direito desta reserva e o material passará para o próximo da lista ou ficará disponível em acervo para empréstimo a outros usuários. 12.4 Devolução A devolução do material deverá ser realizada na biblioteca, no horário de expediente (item 2) até a data marcada para entrega no ato do recebimento do livro. Caso o material seja entregue posterior a esta data, será cobrada multa. 28 Obs.: A Recepção não está autorizada a receber nenhum material da biblioteca. 12.5 Multas por atraso ou extravio na devolução Caso o material não seja devolvido na data estipulada, será cobrada multa no valor de R$ 5,00 (cinco reais) por livro e por dia de atraso. Os usuários que possuem materiais atrasados para entrega ou débitos de multa serão suspensos dos serviços da biblioteca até a regularização da situação. Em caso de extravio, perda, roubo ou danos físicos ao material (sujar, riscar, rasgar, molhar), o usuário deverá ressarcir a biblioteca o valor referente ao material danificado em até 15 (quinze) dias úteis ou realizar a substituição do material por outro de mesma especificação, em até 30 (trinta) dias úteis. As receitas da biblioteca (livros extraviados/danificados ou multas de atraso) serão revertidas em compras de livros necessários para o acervo. Para informações mais detalhadas, favor ler o Manual da Biblioteca disponível no site da Instituição, na secretaria e na própria Biblioteca. 13. Expedição e Registro de Certificado A partir da aprovação em todas as disciplinas exigidas pelo seu curso até o registro do respectivo certificado há uma série de procedimentos a cumprir. Quando rigorosamente seguidos, o recebimento do certificado será mais rápido. O erro ou a falta de algum documento causará um retardo desnecessário. O fluxo depende de você. Compete ao formando: Verificar se a Secretaria Acadêmica contém toda a documentação, que lhe foi solicitada durante a sua matrícula, para o processo de emissão do seu certificado seja realizado. 29 Vale lembrar que o aluno deverá ainda: Atender aos critérios do item 8 deste manual; Ter sido considerado aprovado em seu Trabalho de Conclusão de Curso. 30 ANEXOS RECIBO DE DEPÓSITO DO TRABALHO DE MONOGRAFIA (versão definitiva) Identificação do trabalho () TCC (Graduação) () TCC (Especialização) () Dissertação () Tese () Artigo de periódico Identificação do trabalho/autor Programa/Curso:_____________________________________________________ __________________________________________________________________ Título:_____________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Autor:_____________________________________________________________ ________ __________________Matrícula________________________________ Orientador:_________________________________________________________ __________________________________________________________________ Data: ___/____/______ ______________________________________________________________ Assinatura do Autor ______________________________________________________________ Ciente, Assinatura do Orientador ______________________________________________________________ Assinatura do Bibliotecário Confirmando a entrega de: 02 vias do trabalho devidamente encadernado, contendo Termo de Aprovação; 01 CD contendo versão digital em formato PDF. TERMO DE AUTORIZAÇÃO PARA PUBLICAÇÃO ELETRÔNICA NO CATÁLOGO ONLINE DA BIBLIOTECA DO C.E.S.A.R EDU De acordo com a Lei nº 9.610/98, autorizo a Biblioteca do C.E.S.A.R EDU, a disponibilizar gratuitamente, sem ressarcimento dos direitos autorais, conforme permissões assinadas abaixo, o documento, em meio eletrônico, na Rede Mundial de Computadores, no formato especificado, para fins de leitura, impressão e/ou download pela Internet, a título de divulgação da produção científica gerada pela Instituição, a partir desta data. 1. Identificação do trabalho () TCC (Graduação) () TCC (Especialização) () Dissertação () Tese () Artigo de periódico 2. Identificação do trabalho/autor Programa/Curso:_______________________________________________ Título:_________________________________________________________________________________________ Autor:_________________________________________________ Matrícula________________________________ Telefone:________________________ Email:______________________________________________________ RG:___________________________ CPF:__________________________ Orientador:_____________________________________________________________________________________ 3. Informações de acesso ao trabalho Este trabalho é confidencial? () sim () não Pode ser liberado para publicação? () total () parcial () não. Justifique:______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ Em caso de publicação parcial, assinale as permissões: () Sumário () Capítulos. Especifique: __________________________________________________________ () Bibliografia () Outros seguimentos do trabalho: ________________________________________ ________________________________ Local ______/________/_______ Data ______________________________________________________________ Assinatura do Autor ______________________________________________________________ Ciente, Assinatura do Orientador ______________________________________________________________ Assinatura do Bibliotecário