Índice 1º - CONTATOS GARANTIA ESTENDIDA CARDIF DO BRASIL. 2º - PROCEDIMENTO CARDIF DE ATUALIZAÇÕES DO SISTEMA E-GARANTIA. 3º - MELHORIAS NO SISTEMA E-GARANTIA. 4º - NOVO PROCEDIMENTO NO ENVIO DE NOTAS FISCAIS E ORDENS DE SERVIÇOS . Atenciosamente, Depto. de Adm. Rede de Serviços Boletim Administrativo: Nº. 0003/2011 - Novembro 2011 Contatos Garantia Estendida Cardif do Brasil Departamento de Adm. Rede de Serviços Departamento de Pagamentos Dúvidas e esclarecimentos sobre a Rede de Serviços Referenciada Cardif e o uso do sistema e-Garantia poderão ser esclarecidas pelo e-mail abaixo indicado ou telefone. Dúvidas e esclarecimentos sobre Pagamento dos Sinistros poderão ser esclarecidas pelo e-mail abaixo indicado ou telefone. Ø Rede - [email protected] Ø Pagamento - [email protected] Daniela Vaz William Oliveira Tiago Martin Rogério Lins Rede de Serviços Tel.: (11) 2246-9059 Rede de Serviços Tel.: (11) 2246-9097 Rede de Serviços Tel.: (11) 2246-9369 Faturamento Tel.: (11) 2246-9259 Helio Santos Coordenador de Rede Tel.: (11) 2246-9323 Marcelo Maia Coordenador de Faturamento Tel.: (11) 2246-9330 Departamento de Sinistros (Análise de Orçamentos) Dúvidas e esclarecimentos sobre o status e demais itens dos Orçamentos de Garantia Estendida CARDIF poderão ser esclarecidas pelo e-mail (abaixo indicado) ou telefone. Ø Linha Branca - [email protected] Ø Linha Marrom - [email protected] Ø Linha Informática - [email protected] Ø Linha Celular - [email protected] Ø Linha Móveis - [email protected] Ø Linha Esportiva - [email protected] Rafael Campos Rogério Abe Rafael Pires Sinistros Tel.: (11) 2246-9194 Sinistros Tel.: (11) 2246-9287 Sinistros Tel.: (11) 2246-9318 Alexandre Ribeiro Nascimento Coordenador de Sinistros Tel.: (11) 2246-9161 Boletim Administrativo: Nº. 004/2011 - Novembro 2011 Procedimentos Cardif Prezado Parceiro, desde o inicio da Operação, a Cardif avalia a rede de Serviços Técnicos Referenciados de diversas formas, dentre elas as Atualizações do Sistema e-Garantia, este é o foco deste boletim. Favor, precisamos da sua colaboração e atenção aos procedimentos de atualização no e-Garantia seguindo os prazos “ da data de Avisado até a data de Protuto Entregue” não podemos deixar passar mais de 15 dias. (Atualize o sistema e-Garantia a cada 2 dias) STATUS E-GARANTIA Avisado PRAZO RESPONSÁVEL COMO AGIR IMEDIATO SERVIÇO TÉCNICO O produto é encaminhado para reparo e está pendente de atualização com o número de OS, data de entrada e número de série do produto na assistência. Neste Status é necessário a Inclusão do orçamento no sistema. Obs.: Caso seja necessário trocar peças, não esquecer de lançar no sistema. Aguardando Orçamento 2 DIAS SERVIÇO TÉCNICO Orçamento Pendente Aprovação 2 DIAS CARDIF Orçamento Aprovado 5 DIAS SERVIÇO TÉCNICO O produto está Disponível para reparo. Obs.: A Responsabilidade de ter a peça, reparar e testar o produtos é da A.T. (Parceria) Produto Pronto 2 DIAS SERVIÇO TÉCNICO O Segurado deve ser informado sobre o reparo do seu produto. Obs.: Ligar pelo menos 3 vezes e não conseguindo contato, favor ligar ou passar e-mail para a Rede ajudar. Produto Entregue MÁXIMO ATÉ 15 DIAS (META) SERVIÇO TÉCNICO Aguardar a CARDIF analisar o orçamento enviado. Obs.: Caso não tenha o nosso retorno nesse prazo, favor ligar ou passar e-mail para a Rede ajudar. Sinaliza o fim da contagem do tempo de atendimento e disponibiliza o envio das Notas Fiscais e OS㫪s Assinadas com número do RG do Cliente à Cardif. Obs.: Enviar quinzenalmente para a A.T. receber. Obs.: Caso ocorra de não terem retorno em 48 horas de algum e-mail ou solicitação passada para a Cardif, favor podem ligar ou passar e-mail para a Rede de Serviços ajudar: [email protected] Boletim Administrativo: Nº Nº. 0002/2011 - Maio 2011 0HOKRULDVQR6LVWHPDGH2UoDPHQWR H*DUDQWLD $SDUWLUGHHVWDUi LPSOHPHQWDGRQRVLVWHPDH*DUDQWLD DVPXGDQoDVDEDL[R LQGLFDGDVQDVSiJLQDVGHDVLJDRV SDVVRV D VHJXLU H HP FDVR GH GXYLGD HQWUH HP FRQWDWRFRQRVFRSHORHPDLO GD5HGH EUDGPUHGHJH#FDUGLIFRPEU (GXDUGR3HWUL]]R &RRUGHQDGRUGH5HGHGH6HUYLoRV ,QFOXVmRGD'DWDGD26RUGHPGH6HUYLoRGDDVVLVWrQFLDWpFQLFD $SyVUHFHEHURSURGXWRQD*DUDQWLD(VWHQGLGD&$5',)HDOWHUDURVWDWXVGRDWHQGLPHQWR QR VLVWHPD H*DUDQWLD GH ³$9,6$'2´ SDUD ³$*8$5'$1'2 25d$0(172´ R 6HUYLoR 7pFQLFR 5HIHUHQFLDGR GHYHUi LQFOXLU D '$7$ '$ 26 GDWD GH DEHUWXUD GD RUGHP GH VHUYLoRQRVLVWHPDH*DUDQWLD FRQIRUPHLOXVWUDGRQDILJXUD ( Inserir a Data da O.S. Boletim Administrativo: Nº Nº. 0002/2011 - Maio 2011 0HOKRULDVQR6LVWHPDGH2UoDPHQWR H*DUDQWLD 00 0XGDQoD$XWRPiWLFDGRV6WDWXVGRV$WHQGLPHQWRV (PWRGDDPDQLSXODomRGRVDWHQGLPHQWRV GH*DUDQWLD(VWHQGLGD&$5',)QRVLVWHPD H *DUDQWLD DR FOLFDU QR ERWmR ³$78$/,=$5´ VHUi DSUHVHQWDGR XP OHPEUHWH SHGLQGR FRQILUPDomR SDUD TXH RV VWDWXV GRV DWHQGLPHQWRV VHMDP DWXDOL]DGRV DXWRPDWLFDPHQWH FRPRVHJXH VWDWXVGH$YLVDGR S$JXDUGDQGR2UoDPHQWR $SyVYLVXDOL]DURDWHQGLPHQWRFRPVWDWXVLQLFLDO$YLVDGRLQFOXLUD 'DWDGD26HFOLFDUQRERWmR $78$/,=$5VHUi DSUHVHQWDGRXPOHPEUHWHSDUDFRQILUPDUDPXGDQoDGHVWDWXVGRDWHQGLPHQWR SDUD$JXDUGDQGR2UoDPHQWR ( Boletim Administrativo: Nº Nº. 0002/2011 - Maio 2011 0HOKRULDVQR6LVWHPDGH2UoDPHQWR H*DUDQWLD VWDWXVGH$JXDUGDQGR2UoDPHQWRS2UoDPHQWR3HQGHQWHGH$SURYDomR $SyV LQVHULU WRGRV RV GDGRV R RUoDPHQWR PmRGHREUD SHoDV HWF H FOLFDU HP $78$/,=$5 R DWHQGLPHQWRDXWRPDWLFDPHQWHPXGDUDSDUDRVWDWXV2UoDPHQWR3HQGHQWHGH$SURYDomR ( VWDWXVGH2UoDPHQWR$SURYDGR$SURYDGR3DUFLDO S3URGXWR3URQWR 6H R VWDWXVGRDWHQGLPHQWRIRU 2UoDPHQWR$SURYDGR$SURYDGR3DUFLDODSyV R UHSDUR R 6HUYLoR 7pFQLFR 5HIHUHQFLDGR GHYH HQWUDU QR DWHQGLPHQWR H FOLFDU HP $78$/,=$5 SDUD TXH R VWDWXV VHMDDWXDOL]DGRSDUD3URGXWR3URQWR ( Boletim Administrativo: Nº Nº. 0002/2011 - Maio 2011 0HOKRULDVQR6LVWHPDGH2UoDPHQWR H*DUDQWLD VWDWXVGH3URGXWR3URQWRS3URGXWR(QWUHJXH $R HQWUHJDU R SURGXWR UHSDUDGR DR FOLHQWH R 6HUYLoR 7pFQLFR 5HIHUHQFLDGR GHYH HQWUDU QR DWHQGLPHQWRHFOLFDUHP$78$/,=$5SDUDTXHRVWDWXVVHMDDWXDOL]DGRSDUD3URGXWR(QWUHJXH ( Boletim Administrativo: Nº. 001/2012 - Janeiro 2012 Novo Procedimento no Envio das Notas Fiscais e Ordens de Serviços Prezados parceiros, Solicitamos a colaboração para atendermos ao Decreto 52.610 da prefeitura de São Paulo. A Cardif, precisa lançar no Site da Prefeitura do município de São Paulo as NF´s enviadas pelos nossos Parceiros até o dia 5 do mês posterior a datas de emissão das NF´s, todos os lançamentos no site a partir do dia 6 referentes a NFs com data de emissão do mês anterior esta sujeito a penalidade prevista em lei. Para evitarmos que ocorra essa multa, a partir do dia 1.o/ 02 / 2012, vamos ter uma data de corte para envio das Ordens de Serviço e das Notas Fiscais. Essa data de corte é todo dia 20 de cada mês (Podem emitir as NF´s e enviar para a Cardif, dentro do período do dia 1.o até o dia 20 de cada mês). Após o dia 20 de cada mês, não fazer emissão de NF´s. Aguardar até o dia 1.o do próximo mês para emitir essas NF´s junto com as outras do período do dia 1.o até o dia 20 do mês. Seguindo essa data de corte/ processo devemos receber todas as NFs do mês até o dia 25, assim vamos atender as solicitações do Decreto 52.610. Todas as NFs recebidas fora do prazo estabelecido, que impossibilitem o correto lançamento no site da Prefeitura do município de São Paulo, serão devolvidas ao prestador de serviço para que a mesma seja cancelada e reemitida corretamente. Os prazos para pagamento das NF´s seguem o procedimento normal. As NF´s que não forem recebidas em até 90 dias contatos da data de Produto Entregue no Sistema e-Garantia, serão declinadas e não poderão ser pagas. Dúvidas, entre em contato com a Equipe de Rede de Serviços da CARDIF pelo e-mail: [email protected] Atenciosamente, Depto. de Adm. Rede de Serviços