Aliança Bíblica Universitária do Brasil
Conselho Regional São Paulo/Mato Grosso do Sul
São Carlos – 14 e 15 de maio de 2011
SPMS, 14 de abril de 2011.
Aos companheiros de missão,
Graça e paz de nosso Senhor!
Está se aproximando o primeiro Conselho Regional (CR) deste ano. Após toda a correria do
início de ano com a recepção dos bixos e retorno das atividades dos grupos, é hora de
pensarmos e sonharmos juntos com a nossa região para esse ano. Para isso, convocamos os
delegados, assessores e demais interessados ao Conselho Regional São Paulo/Mato Grosso do
Sul a ser realizado durante os dias 14 e 15 de maio de 2011 na cidade de São Carlos – SP.
Local: Lar Rosa de Saron, Rua João Ramalho, 435 - Jd. Centenário, São Carlos - SP
Inscrição: Todos os participantes poderão se inscrever pelo site http://tinyurl.com/3z2rb9c ,
bem como obter todas as informações necessárias pelo http://www.abub.org.br/regiao/spms. O
CR acontecerá durante os dias 14 e 15 de maio e terá início no sábado às 9h, e terminará após
o almoço de domingo. Caso alguém do grupo precise chegar na noite anterior, por favor, entre
em contato pelo e-mail [email protected], para que seja acomodado.
De acordo com o art. 30 do estatuto da ABUB, o Conselho Regional (CR) é o órgão que
coordena, em sua respectiva área geográfica, o trabalho da ABUB. E, além disso, tem como
atribuições: planejar as atividades, consolidar e estender o trabalho da ABUB e eleger os
representantes regionais e os devidos suplentes para o Conselho Diretor (CD), entre outras.
Contudo este não é um evento com caráter estritamente administrativo e normativo,
mas também um período e espaço onde podemos conhecer pessoas novas, rever algumas já
conhecidas há muito, trocar informações e experiências com elas e saber de suas realidades,
para que o ajudemos em oração ou de outras formas. E ocasião, sendo assim, para pensarmos
e articularmos juntos nossas ações missionárias na região, trabalhando antes de tudo como
irmãos.
COMO SERÁ A PARTE ADMINISTRATIVA DESSE CR ?
Grupos Base e Delegados:
Cada Grupo Base (GB) filiado participa das votações durante a plenária com dois delegados.
Eles serão os representantes do grupo local durante o CR e, consequentemente, responsáveis
por transmitir as principais informações e decisões do encontro aos demais membros. Em caso
de impossibilidade de enviar dois representantes, o grupo deve enviar ao menos um membro. É
importante que o delegado se envolva nessa atividade por um ano, ou seja, dois CRs
consecutivos, sendo que, preferencialmente, um delegado que participou em um CR anterior,
acompanhe um novo delegado e converse antes mesmo da plenária sobre o seu
funcionamento. Em caso de não haver esta possibilidade, o grupo deve orientar os novos
delegados e conversar com eles sobre o CR.
Aos Grupos Não Filiados:
Queremos ressaltar a participação dos grupos em estruturação e dos contatos que tem
surgindo em grande quantidade na nossa região, pois assim caminharemos juntos, dividindo
experiências. Esse acompanhamento mais de perto facilita os treinamentos e a ajuda mútua
entre grupos. Por isso, mesmo que o seu grupo ainda não seja filiado, incentivamos a participar
conosco.
Comissões
Durante o CR haverá o momento para se realizar as comissões, que discutem de acordo com o
seu tema os assuntos que constituem a pauta, encaminhando as propostas à plenária para
votação. Devemos lembrar que as comissões foram concebidas como um espaço democrático
para as discussões da pauta do CR, portanto devem ser respeitadas como tal, facilitando assim
as atividades da plenária.
Nesse CR, teremos 2 comissões:
-Plano Diretor e eventos: destinado a quem já tem alguma caminhada no movimento
(lideranças locais). Tem o objetivo de pensar estratégias de médio e longo prazo para as
atividades da região. São discutidas as instâncias de treinamento, avaliações do movimento,
futuros encontros, indicações para a diretoria e assessoria, informes do CF que ocorrerá em
julho, dentre outras coisas.
-Finanças: destinada aos tesoureiros, mas se houver alguma dificuldade para este
comparecer, outra pessoa poderá substituí-lo desde que esteja ciente das finanças do grupo.
Trabalha com as questões referentes à situação financeira da região, definindo os alvos
(quantia enviada pelo grupo à Região), segundo a potencialidade de cada grupo e as
necessidades do Movimento.
Plenária / Assembléia
É o momento em que os delegados se reúnem para discutir e aprovar (ou não) aquilo que foi
discutido e proposto em cada comissão. Nesse momento cada grupo local tem direito a 2 (dois)
votos. A aprovação de propostas se dá através da maioria simples dos votos a favor.
A plenária é a instância máxima de decisão do Conselho Regional SP/MS, nos submetemos e
respondemos ao Conselho Diretor (CD) e Conselho Nacional (CN) - instâncias nacionais da ABU,
onde há a representação dos diversos grupos da ABU no Brasil.
Pauta:
- CF 2011: informes finais e início das inscrições para o treinamento.
- IPL 2012: informes e pré-requisitos
- Filiação de novos grupos: Qualquer grupo que deseja se filiar ao movimento tem no CR
uma oportunidade de encaminhar sua carta de filiação e/ou obter maiores informações. Se
alguém precisar do modelo de filiação, contate-nos ( [email protected] ).
- Alvos de contribuições dos grupos: atentando para a nova realidade de ajudar com os
custos de uma obreira em tempo integral na nossa região.
- Boletim de oração: teremos em nossa região um informe regional com motivos de oração
dos grupos, com o objetivo de nos aproximaremos em oração, conhecendo a realidade uns dos
outros.
- Assessoria auxiliar: indicações para acompanhamento.
- Eleição de 4 diretores (mais informações no anexo I).
Para que o tempo curto que passaremos seja bem aproveitado, é necessário que o grupo local
se organize com antecedência em algumas tarefas:
Compartilhar: Este é um dos momentos mais interessantes do CR, no qual cada grupo poderá
compartilhar com os demais um pouco sobre suas experiências nas faculdades, vivências e
desafios, em seguida temos um tempo de oração. Para isso separamos o tempo de 3 minutos
para que cada grupo fale um pouco sobre os pontos principais dos últimos meses. O grupo
pode utilizar esse tempo da forma que achar interessante, mas sugerimos que prepare um
vídeo de 3 minutos, pois assim podemos aproveitar e cuidar melhor do tempo. É interessante
que haja um pedido de oração e um motivo de agradecimento, e os momentos principais e
sonhos do grupo. Uma dica para compartilhar em outros momentos livres no CR, é que os
grupos tragam guias dos bixos elaborados no começo deste ano, bem como outras iniciativas
desenvolvidas.
Apresentação Escrita/Relatório: incentivamos que o secretário do grupo local, junto aos
demais membros, escreva um relatório detalhado (mais informações no anexo II ) e nos envie
para [email protected] o quanto antes, sendo o prazo final para o envio o dia
07/05/2011 (sábado - uma semana antes do CR). Pedimos para que seja desta forma, pois
os assessores, junto com a diretoria, lerão antes do CR estes relatórios e durante a sua
realização, poderão atender aos grupos.
Esperamos encontrar todos no CR!
Em Cristo,
Diretoria Regional SP/MS
ANEXOS:
I. O que faz a diretoria regional? Quais são as características de um diretor regional?
A diretoria é um grupo de estudantes eleitos no CR para trabalhar junto aos grupos
locais, estabelecendo a aproximação entre os grupos e o vínculo destes com a ABUB. Além
disso, para que nossas ações decididas no CR se realizem, os diretores são pessoas escolhidas
para assumir essa responsabilidade e ajudar a executá-las e acompanhá-las.
Temos algumas responsabilidades que compreendem o serviço aos estudantes e grupos
locais. Dentre essas, estão a organização de CRs, TMRs e CFs junto aos assessores, além de
incentivo, auxílio e encorajamento aos estudantes para a missão de sermos testemunhas de
Jesus!
Para realizarmos o trabalho da melhor forma possível, a diretoria ainda se divide em
alguns cargos, para que sejam divididas algumas funções mais específicas. Visando a
continuidade do trabalho, atualmente a configuração da diretoria é: Presidente (representa,
coordena, pastoreia); vice presidente (acompanha e divide tarefas com o presidente); 1º
secretário e 2º secretário (organiza documentos da região, registra reuniões, contato com
novos grupos locais e literatura); 1º tesoureiro e 2º tesoureiro (acompanham finanças da região
- arrecadação dos grupos locais, bolsas, despesas); 1º secretário de comunicação e 2º
secretário de comunicação (responsáveis pela divulgação de eventos e notícias para a região).
Na diretoria o estudante terá algumas responsabilidades, sendo algumas comuns a
todos e outras pertinentes ao seu cargo. A eleição não é feita diretamente para cargos, mas
para compor a diretoria. Após eleita, em conversa com os demais diretores e assessoria, é
atribuída sua função, de acordo com as aptidões.
De acordo com a Bíblia, um líder deve buscar e ser temente a Deus, procurando ser
sábio, sensato, responsável consigo mesmo e seu contexto (mordomia); isso também significa
que o indicado à Diretoria Regional, deve ter bom e confiável testemunho entre suas pessoas
próximas e grupo local (I Tm 3.1-13 e Tt 1.5-16). O indicado precisa saber que, como disse
Pedro aos presbíteros, o exercício da liderança deve ser feito de livre e espontânea vontade,
não por ganância, mas por vontade de servir e sabendo que na posição em que se encontrará,
será exemplo e referencial para seus liderados (I Pe 5.1-3).
Outras orientações sobre características importantes para as pessoas indicadas:
- Fidelidade da pessoa para com o evangelho e à missão de proclamá-lo. E estar de acordo,
dessa forma, com as Bases de Fé da ABUB ( http://www.abub.org.br/no-que-cremos ), que
inclusive serão assinadas pelo diretor eleito.
- Visando a continuidade do trabalho, como já mencionado, é recomendável que as
pessoas indicadas tenham disponibilidade de dois anos para permanecer na
diretoria.
- Estar na diretoria pressupõe um envolvimento maior. É importante que o estudante tenha
participado ao menos de um evento regional ou nacional de capacitação (CF, CN, IPL, ...), e de
um CR (Conselho Regional); e se interesse pelo trabalho realizado pela ABU como um todo.
- Disponibilidade para viajar. Além de CRs, CFs e TMRs os diretores fazem reuniões duas vezes
por semestre em cidades definidas de acordo com as possibilidades.
- Ser membro de uma igreja evangélica.
Pedimos que as indicações sejam feitas até o dia 07/05/2011 (sábado - uma semana
antes do CR). Enviem por e-mail, por favor, para [email protected] .
Convidamos vocês a se reunirem em seus respectivos grupos base e discutirem sobre
esse tema. Vocês precisam observar quem, em seu grupo ou noutro, realmente tem disposição
para participar da diretoria. Antes de tudo, orem bastante, pedindo orientação a Deus, para que
se cumpra sua vontade e possamos proclamar juntos o mistério de Cristo.
“Dediquem-se à oração, estejam alerta e sejam agradecidos. Ao mesmo tempo, orem também
por nós, para que Deus abra uma porta para a nossa mensagem, a fim de que possamos
proclamar o mistério de Cristo, pelo qual estou preso.” Cl 4:2-3
II - Modelo da apresentação escrita (RELATÓRIO):
Sugerimos o seguinte:
1ª parte: Em uma folha separada – a primeira – apresentar os integrantes da diretoria
do grupo-base com endereço, telefone, e-mail, contato nas férias, além dos nomes dos
assessores auxiliares na cidade com as mesmas informações. Coloquem “em letras garrafais” o
nome do grupo no início da página. Ex.: ABU “NOME DA CIDADE”. Isso facilitará o trabalho da
secretaria.
2ª parte: O relatório deverá conter um texto informal sobre as atividades
desenvolvidas, bem como uma avaliação do que foi desenvolvido pelo grupo-base, referente
aos meses de Outubro/2010 a maio/2011. Informar sobre a frequência das reuniões do
grupo-base e dos núcleos, renovação da liderança, programas de evangelização e treinamento,
trabalho com a ABU Editora, projetos de cunho social, envolvimento com as igrejas locais. É
interessante que os grupos abordem questões de conflito, desânimo e outros desabafos (caso
existam), para que possamos “dividir as cargas uns dos outros”. Finalizando com os motivos de
oração e agradecimento*. Enfim, o que o grupo fez, faz e pretende fazer, sem utilizar tópicos,
mas em forma de redação – uma composição. Em no máximo 30 linhas.
*Sugerimos que os grupos locais escolham um secretário de oração, tendo
em vista o desenvolvimento de um boletim de oração regional (cujas informações
serão desenvolvidas no CR). Um secretário local que cuide exclusivamente disto,
estará atento às necessidades do grupo, para encaminhar como motivo de oração à
região.
Obs.1: Enviar lista de formandos, assessores e profissionais envolvidos com os trabalhos do
grupo. Estas informações são muito importantes para otimizar o trabalho de Assessoria Auxiliar
e da Aliança Bíblica de Profissionais na região.
Obs. 2: Pedimos para que os grupos informem os horários em que se reúnem, os horários dos
estudos em cada faculdade, e outras atividades, para que possamos atualizar o site.
3ª Parte: Relatório financeiro resumido dos últimos meses (outubro/2010 a
abril/2011): valor de doações para a Região - porcentagem do orçamento proposto no último
CR, mensalmente, de forma esquemática. Veja o esquema -modelo:
Mês ...../....../...... à ...../....../......
Mês
Mês
Mês
Mês
Mês
Mês
Total
Total de
Entradas
Soma das
entradas de
todos os
meses
Total de
Saídas
Soma das
saídas
Total
remetido à
Região
Soma do
enviado ao
escritório
Regional
Observações: Enviar lista com os nomes e e-mail dos doadores, citar campanhas para
arrecadação, trabalho de relações públicas com os doadores, nome(s) e e-mail(s) do(s)
tesoureiro(s).
OBS: Caso seja do interesse do grupo local, mesmo o ainda não filiado, uma quinta parte pode
ser acrescentada: Necessidade de treinamento local.