SISQUAL NEWS
"A implementação das soluções
SISQUAL
trouxe
grandes
vantagens à Martifer e conduziu a
uma poupança significativa "
refere Bruno Silva
A Martifer é um grupo industrial
multinacional com mais de 3.000
colaboradores
e
atividade
centrada
nos
setores
da
construção metálica e energia
solar.
A Martifer é um player de
referência, pela sua capacidade de
inovação, no sector da construção
metálica e ambiciona atingir uma
posição de liderança em mercados
selecionados,
nomeadamente
Europa, Brasil e Angola. Nesta
área de negócio produz também
equipamentos para o setor da
energia, tais como componentes
para energia eólica, petróleo e
gás. No setor solar, está focada em
instalações EPC e distribuição de
módulos
e
componentes
fotovoltaicos, com presença em 13
países.
A Martifer SGPS, SA é a holding do
Grupo e está cotada na Euronext
Lisbon desde Junho de 2007. Em
2010, os proveitos operacionais
das suas atividades nucleares
ascenderam a 1,5 biliões reais.
Em 2008 a Martifer escolheu a
SISQUAL para parceiro e
fornecedor de soluções de
controlo
de
assiduidade,
acessos e gestão de turnos,
tendo
implementado
as
soluções sisqual time&access,
sisqual maxpro-hr e sisqual
mobile-hr.
Segundo Bruno Silva,
colaborador dos Sistemas de
Informação
da
Martifer
responsável pela
implementação do projeto, os
principais motivos da escolha
destas soluções foram a
necessidade de controlo
automático do registro de
ponto, de responsabilizar o
colaborador pelo seu registo
de ponto e a necessidade de
automatizar e desmaterializar
as folhas de ponto físicas,
tornando este processo mais
célere e automático.
O processo de recolha de ponto
pela Martifer era muito
complexo e demorado pois “a
empresa
conta
com
colaboradores dispersos por
vários países e em vários locais
em cada país, pelo que o
sisqual mobile-hr permitiu que
todo o registro de ponto nos
vários locais pudesse ser feito
de forma automática e os
dados recolhidos, tratados e
analisados em Portugal”, com
dados reais e diários.
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“Anteriormente, este processo
era baseado em Excel e folhas
de ponto manuscritas, o que
tornava todo o processo muito
pouco eficiente e tomava muito
tempo ao departamento de RH
para tratar toda a informação”,
refere.
Para
Bruno
Silva,
“a
implementação das soluções
sisqual na Martifer é, sem
dúvida, uma mais-valia e com
contributos muito positivos
quer
pelo
automatismo,
fiabilidade dos processos e
confiança no sistema, que
conduz a uma maior rapidez no
tratamento de todas as
informações e menos erros.
Por
outro
lado
a
responsabilidade da correta
picagem do ponto passou a ser
do próprio colaborador.”
Em termos de processo de
implementação da solução,
Bruno Silva refere que “todo o
processo desenrolou-se de
acordo com o planeamento
definido e que se pode resumir
em 6 fases essenciais:
i) análise dos
requisitos/necessidades;
ii) desenvolvimento do plano
de ação;
iii) levantamento dos dados
necessários à implementação;
iv) configuração dos sistemas;
v) rollout de implementação
faseado (por empresa, devido à
dimensão do Grupo Martifer) e
vi) definição de períodos de
atualização e evolução das
soluções.
Durante todas as fases de
implementação existiu um
acompanhamento presencial, o
que
permitiu
avançar
rapidamente com todo o
projecto.”
Com a implementação das
soluções SISQUAL foi também
colocado em produção o
projecto de assiduidade e o ERP
SAP, tendo todas as entradas
em produção corrido muito
bem. Segundo Bruno Silva, a
implementação destas soluções
e a utilização diária das
mesmas
trouxe
grandes
vantagens
à
Martifer
e
conduziu a uma poupança
significativa para o grupo.
“É difícil quantificar essa
poupança pois são muitas as
variáveis
envolvidas
mas
certamente que a poupança é
muito significativa e a robustez
de todos os processos é muito
mais segura e fiável”.