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I R E I T O S A U T O R A I S
Copyright © 1999-2003 da ScanSoft®, Inc. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte
desta publicação pode ser transmitida, transcrita, reproduzida ou armazenada em qualquer
sistema de recuperação de informações ou traduzida para qualquer idioma ou linguagem de
programação através de qualquer forma ou por qualquer meio, mecânico, eletrônico,
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Departamento Jurídico da ScanSoft,Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachusetts 01960.
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REFERÊNCIAS DE MARCA REGISTRADA
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SimpleSearch são marcas comerciais ou registradas da ScanSoft, Inc. nos Estados Unidos e/ou
em outros países.
Todos os outros nomes e marcas registradas mencionados são marcas registradas da ScanSoft
ou de seus respectivos proprietários. As designações utilizadas por outros fabricantes e
distribuidores para distinguir seus produtos podem ser reclamadas como marcas registradas
por essas empresas.
ScanSoft, Inc.
9 Centennial Drive
Peabody, Massachusetts 01960
Manual de Introdução ao PaperPort SE
Julho de 2003
C
O N T E Ú D O
Bem-vindo ao PaperPort
5
Instalação do PaperPort
Registro
Utilização inicial do PaperPort
Uso da Ajuda online
Uso das notas de versão
Suporte técnico
5
5
6
6
6
6
Introdução ao PaperPort
7
A Área de trabalho do PaperPort
Itens do PaperPort
O painel Pastas
Miniaturas do PaperPort
A janela Exibição de página
7
8
8
9
11
Aquisição de itens
12
Digitalização para a área de trabalho do PaperPort
Impressão no PaperPort
Adição de pastas ao PaperPort
Importação de arquivos
Download de fotografias de sua câmera
Retoque de imagens
Ferramentas de edição de imagem
12
13
13
14
14
14
15
Manual de introdução ao PaperPort
iii
Anotações em páginas
16
Ferramentas de Anotação
17
Arquivamento de itens
18
Utilização das pastas do PaperPort
Codificação de pastas com cores
Utilização de itens
Adição de critérios de pesquisa aos itens
Localização de itens
18
18
19
19
20
Localização de itens por propriedade
Utilização do painel Pesquisar
Compartilhamento de arquivos
20
20
21
Envio de itens para
outros programas
Ajuste das opções da barra Enviar para
Personalização da barra Enviar para
Envio de itens como anexos de e-mail
Conversão de itens
Conversão de itens em formatos de imagem
Conversão de imagens em texto
iv
Conteúdo
22
23
23
24
25
25
25
Bem-vindo ao PaperPort
Bem-vindo ao Manual de Introdução ao PaperPort. O PaperPort oferece a maneira
mais fácil de transformar papel em documentos digitais organizados, que todos
em um escritório podem rapidamente encontrar e utilizar. O PaperPort funciona
com scanners, impressoras multifunção e copiadoras digitais em rede para tornar
papel em documentos digitais. Isso ajuda você no gerenciamento desses e de
outros documentos eletrônicos por meio de um só sistema de arquivamento
conveniente e fácil de usar.
Com as miniaturas claras e grandes do PaperPort, você pode organizar, recuperar
e usar os documentos digitalizados. As ferramentas de edição do PaperPort
garantem que os documentos digitalizados terão uma ótima aparência, ao mesmo
tempo em que as ferramentas de anotação possibilitam a inclusão de notas e
realces em qualquer imagem digitalizada.
Instalação do PaperPort
Você pode instalar o PaperPort usando um CD ou através da Web.
O programa de instalação fornece instruções fáceis passo a passo em todas as
telas. Siga as instruções em cada tela para instalar o software.
Registro
O Registro permite que você obtenha todas as vantagens do suporte ao produto
da ScanSoft e receba notificações sobre atualizações de produto.
Quando a instalação do PaperPort é concluída, você é solicitado a registrar-se online.
Se desejar atualizar suas informações de registro, você poderá visitar o site da
ScanSoft, Inc. na Web a qualquer hora em http://latinamerica.scansoft.com.
Manual de introdução ao PaperPort
5
Utilização inicial do PaperPort
Este guia apresenta o PaperPort e mostra como ele pode ajudar no gerenciamento
de suas informações. As fontes de informações adicionais para que você aprenda
tudo sobre o PaperPort incluem Ajuda online, Notas de versão e o site da
ScanSoft na Web.
Uso da Ajuda online
A Ajuda online do PaperPort apresenta informações abrangentes sobre recursos,
configurações e procedimentos. A Ajuda está disponível no menu Ajuda do
PaperPort.
O suporte técnico adicional, incluindo notas técnicas, perguntas mais freqüentes,
atualizações de software e muito mais, está disponível no menu Ajuda do
PaperPort.
Uso das notas de versão
As Notas de versão do PaperPort fornecem informações importantes sobre esta
versão do PaperPort. Esse documento está incluído no CD de instalação, no
menu da Ajuda do PaperPort e como um documento de amostra na área de
trabalho do PaperPort.
Suporte técnico
Visite http://latinamerica.scansoft.com para obter mais informações sobre
nossa política de suporte, os contatos de suporte locais e atualizações de produtos.
Antes de entrar em contato com a ScanSoft, lembre-se de ler a documentação do
usuário e examinar as Notas de versão.
6
Bem-vindo ao PaperPort
Introdução ao PaperPort
Esta seção apresenta as diferentes partes do PaperPort. Consulte a Ajuda do
PaperPort para obter informações detalhadas sobre todos estes tópicos.
A Área de trabalho do PaperPort
A área de trabalho do PaperPort é exibida com o painel Pastas quando você inicia o
programa pela primeira vez. Ela exibe seus documentos, além das ferramentas que
você pode utilizar para gerenciá-los. O PaperPort oferece todas as ferramentas
necessárias para organizar, localizar e utilizar documentos e imagens.
Barra de
ferramentas
principal
Pastas
Miniaturas de
documentos
Área de
trabalho
Barra Enviar
para
Manual de introdução ao PaperPort
7
Itens do PaperPort
Os documentos e fotografias que você adquire no PaperPort são chamados de
itens. Há dois tipos de itens: itens de imagem e itens de texto.
Itens de imagem são documentos digitalizados, fotografias e outros itens digitais
em formato de imagem, como PDF, JPEG, TIFF ou imagem do PaperPort
(.max).
Você cria itens de imagens a partir de documentos, fotografias, arte de linhas ou
quaisquer outros itens que você digitaliza, copia ou traz para a área de trabalho do
PaperPort.
Itens de texto são documentos que contêm texto editável, como arquivos do
Word (.doc), HTML e Excel, e são criados por processadores de texto e outros
aplicativos de texto.
Você pode rapidamente enviar um item para outro programa sem sair do
PaperPort. O PaperPort dá suporte a uma ampla variedade de programas
incluindo processadores de texto, planilhas, fax, e-mail via Internet, gráficos,
OCR e programas de serviços on-line.
O PaperPort possui uma pasta de Amostras contendo itens para demonstrar
alguns dos tipos de item que você pode manter na área de trabalho do PaperPort.
O painel Pastas
O painel Pastas apresenta uma visão hierárquica das pastas do PaperPort, como a
que você vê no Windows Explorer.
O PaperPort instala uma pasta denominada Meus documentos do PaperPort na
pasta Meus documentos. Em um sistema multiusuário, cada usuário possuirá sua
própria pasta Meus documentos do PaperPort.
A pasta Meus documentos do PaperPort contém várias subpastas cujos nomes –
como Artigos, Cartões de visitas, Fotografias e Recibos – ilustram as diferentes
formas de organizar seus itens do PaperPort.
A pasta Amostras contém documentos e fotografias de amostra para ajudar você a
utilizar o PaperPort.
8
Introdução ao PaperPort
Embora não possa remover a pasta Meus documentos do PaperPort do painel
Pastas, você pode excluir todas as subpastas quando desejar. Ao adquirir seus
próprios itens do PaperPort, você não precisa utilizar a pasta Meus documentos
do PaperPort para armazená-los. Você pode adicionar outras pastas locais e de
rede à exibição Pastas do PaperPort.
Para exibir ou ocultar o painel Pastas, clique no botão Pastas na
barra Comando.
Miniaturas do PaperPort
Uma maneira rápida de localizar seus itens do PaperPort é usar a navegação visual
através das miniaturas em sua Área de trabalho. Cada miniatura é uma pequena
representação gráfica do documento ou fotografia. As miniaturas mostram o
conteúdo de um documento sem precisar abri-lo. Além disso, as miniaturas
oferecem a capacidade de percorrer páginas do documento sem abri-lo.
O PaperPort mostra miniaturas grandes e nítidas para todos os documentos e
fotos digitalizados, incluindo:
•
Páginas e fotos digitalizadas
•
Fotos da sua câmera digital
•
Arquivos de imagem em vários formatos, como BMP, TIFF, JPEG, e MAX
•
Itens de imagem de PDF
Itens de texto possuem miniaturas genéricas exibindo somente o tipo de
documento e o nome do item.
Cada miniatura aparece com um ícone que identifica o programa no qual ela foi
criada ou ao qual está atualmente associado. Isso facilita e torna mais conveniente
a visualização e a localização rápidas de todos os tipos de itens em seu
computador.
Clique em uma miniatura para visualizar atributos de imagem. Um ícone
pequeno indica que o atributo Somente leitura está definido para o item. Um
ícone
pequeno indica que a imagem possui anotações. Itens de imagem com
várias páginas mostram
para que você possa percorrer as páginas.
Manual de introdução ao PaperPort
9
Antes de trabalhar com um item, você deve selecionar a miniatura na área de
trabalho do PaperPort. Uma linha vermelha aparece ao redor do item para indicar
que ele está selecionado. Ao trabalhar com miniaturas, você pode:
•
Arrastar uma miniatura para reposicioná-la na Área de trabalho.
•
Arrastar uma miniatura para uma pasta para mover o item para aquela pasta.
•
Clicar duas vezes na miniatura para exibir o item.
•
Pressionar a tecla Ctrl e clicar duas vezes na miniatura para abrir o item no
programa original.
•
Clicar com o botão direito na miniatura para exibir o menu de atalho do
item.
•
Arrastar uma miniatura até a barra Enviar para, para mandar uma cópia do
item para outro programa.
Assim como você pode organizar e dispor documentos na sua área de trabalho
física, você pode rapidamente reorganizar os itens na área de trabalho do
PaperPort. Por exemplo, após selecionar uma miniatura, você pode reposicioná-la
ou girá-la.
Utilizando miniaturas na área de trabalho do PaperPort, você também pode
facilmente combinar itens individuais de imagem do PaperPort ou de imagem de
PDF em itens com várias páginas. Este recurso é útil como uma ferramenta
organizacional e se você estiver usando um scanner que somente pode digitalizar
uma página como um item separado.
10
Introdução ao PaperPort
A janela Exibição de página
A janela Exibição de página permite que você tenha uma exibição mais detalhada
de seus itens e possa fazer retoques e anotações neles. Você pode aumentar ou
diminuir a exibição para facilitar a leitura.
Para exibir um item na janela Exibição de página, clique duas vezes em uma
miniatura ou selecione o item e clique no botão Página na barra Comando.
Ferramentas de
anotação
Ferramentas
de edição de
imagem
Clique no botão Área de trabalho do PaperPort para voltar para a área de trabalho
a qualquer momento.
Manual de introdução ao PaperPort
11
Aquisição de itens
Existem diversas maneiras de trazer imagens e páginas para o PaperPort para você
poder usar as ferramentas de exibição, edição, anotação, OCR e gerenciamento
de arquivos do programa.
Por exemplo, você pode:
•
Digitalizar fotografias, páginas e outras imagens em um scanner.
•
Acrescentar ao PaperPort pastas que já possuam imagens e documentos.
•
Importar arquivos de outros programas em seu computador.
•
Imprimir documentos a partir de outros programas para a área de trabalho
do PaperPort.
•
Arrastar ou recortar e colar imagens do Windows Explorer ou de outros
programas para a área de trabalho do PaperPort.
•
Fazer o download de fotografias de uma câmera digital.
Digitalização para a área de trabalho do PaperPort
O PaperPort foi projetado para trabalhar com scanners compatíveis com
TWAIN- e WIA.
Use o Painel de digitalização para trazer imagens e documentos para o PaperPort
para que você possa usar os recursos do programa.
Quando a digitalização terminar, você verá o item na área de trabalho do
PaperPort.
Se seu scanner não utiliza um driver TWAIN ou WIA, use o
programa que veio com seu scanner para digitalizar itens. Então,
copie ou mova os itens digitalizados para o PaperPort. Consulte a
Ajuda para obter mais informações.
O PaperPort simplifica a digitalização de páginas como itens separados ou como
itens com várias páginas.
12
Aquisição de itens
Para digitalizar e agrupar páginas de duas faces no seu scanner ADF, vire as
páginas quando solicitado, clique em Digitalizar outro lado e o PaperPort
automaticamente digitalizará e agrupará as páginas na ordem correta.
Você também pode utilizar um scanner de rede de alta velocidade
para digitalizar itens para uma pasta de rede e, em seguida, adicionar
a pasta ao PaperPort.
Impressão no PaperPort
Para trazer itens de outros programas, você pode imprimi-los para a área de
trabalho do PaperPort como itens de imagem do PaperPort (.max).
Este recurso permite que você importe rapidamente planilhas, figuras, arquivos
de banco de dados, arquivos de processamento de texto e outros arquivos no
PaperPort como itens de imagem.
Você pode utilizar o recurso Imprimir para PaperPort para criar exibições de
páginas da Web formatadas para impressão.
Adição de pastas ao PaperPort
O PaperPort oferece um sistema simples para organização e compartilhamento de
seus itens. No painel Pastas, você pode:
•
Acrescentar pastas já existentes em seu computador ao painel Pastas.
•
Criar novas pastas, unidades de rede mapeadas e pastas em equipamentos
externos ligados ao seu computador.
Inicialmente, o painel Pastas exibe um conjunto de pastas projetado para ajudá-lo
a começar a usar o PaperPort. Você pode mover ou eliminar estas pastas quando
quiser.
Você pode adicionar pastas já existentes em seu computador ao painel Pastas,
incluindo pastas de rede e pastas em dispositivos externos ligados ao seu
computador. Os documentos nessas pastas ficam, então, disponíveis para uso no
PaperPort.
Consulte a Ajuda para obter mais informações sobre acrescentar e usar pastas do
PaperPort.
Manual de introdução ao PaperPort
13
Importação de arquivos
Você pode usar o recurso Importar arquivo para trazer um arquivo de imagem,
como PDF, BMP, JPEG e TIFF, criados por outro programa, para a área de
trabalho. O arquivo de imagem importado transforma-se em um item de imagem
do PaperPort na área de trabalho.
Além de utilizar o comando Importar, você pode copiar e colar ou arrastar e
soltar documentos e imagens diretamente na área de trabalho do PaperPort.
Ao terminar, você pode facilmente converter os arquivos em um formato
diferente, se desejar.
Download de fotografias de sua câmera
Para enviar fotografias digitais da câmera para a área de trabalho, você pode fazer
o download através de uma câmera compatível com TWAIN ou WIA. Se sua
câmera não usa um driver de TWAIN ou WIA, use o programa de download que
veio com sua câmera para transferi-las para o computador e arraste e solte as
fotografias no PaperPort. Consulte a Ajuda para obter mais informações.
Retoque de imagens
Quando você exibe um item de imagem na janela Exibição da página, o
PaperPort oferece várias ferramentas que você pode utilizar para ajustar ou
melhorar sua imagem.
Por exemplo, você pode ajustar uma página digitalizada, iluminar uma fotografia
que esteja muito escura, ajustar as cores de uma foto colorida, remover “manchas”
de uma página ou aumentar a nitidez das fotos. Além disso, você pode girar um
item, remover pontos dispersos, aperfeiçoar linhas, remover olhos vermelhos e
aparar parte de uma imagem.
14
Retoque de imagens
Ferramentas de edição de imagem
Seleção de
imagem
Utilize a ferramenta Seleção para selecionar parte de uma
imagem que você deseja recortar, copiar ou excluir usando os
comandos do menu Editar. Use essa ferramenta também para
selecionar parte de uma imagem antes de aparar ou utilizar a
ferramenta Remover olhos vermelhos.
Rotação de uma Clique na ferramenta Girar para girar o item selecionado 90
graus para a direita.
imagem
Endireitamento Às vezes um documento fica torto ao ser digitalizado. Quando
de uma imagem isso ocorre, você pode utilizar as ferramentas Endireitar e Auto
endireitar para ajustar o documento.
Aperfeiçoamento O recurso Aperfeiçoamento automático ajusta brilho e
de imagem
contraste, cor e tonalidade de uma imagem. O PaperPort irá
analisar a imagem e tentará corrigir o que estiver errado
com ela.
Você pode ajustar a imagem manualmente utilizando a
ferramenta Aperfeiçoar.
Aumento de
nitidez de uma
imagem
Selecione a ferramenta Aumentar a nitidez para ajustar a
nitidez de uma imagem desfocada ou desfocar uma imagem
para criar um efeito especial.
A ferramenta Remover olhos vermelhos ajuda você a remover
Remoção de
olhos vermelhos o efeito de olhos vermelhos que ocorre ao fotografar pessoas ou
animais com pouca luz ou com flash.
Remoção de
parte de uma
imagem
Quando desejar salvar ou trabalhar com somente parte de
uma página ou imagem, você pode aparar a imagem ou
apagar a parte que não quiser utilizar. Use a ferramenta
Seleção para definir a parte que você deseja manter e, em
seguida, use a ferramenta Aparar para remover o restante.
Selecione a ferramenta Apagar para apagar a área da imagem
que você marcou com o ponteiro.
Manual de introdução ao PaperPort
15
Imagens digitalizadas às vezes possuem pontos dispersos ou
Remoção de
pontos dispersos “manchas”. A ferramenta Remover pontos dispersos
automaticamente localiza e remove essas “sujeiras” de uma
página.
Aprimoramento A ferramenta Aprimorar linhas escurece linhas e liga linhas
interrompidas em uma tabela ou forma deixando-as mais
de linhas
escuras e retas.
Anotações em páginas
O PaperPort possui uma coleção de ferramentas de anotação que permitem a
marcação de documentos digitalizados com informações que você deseja manter
com o documento.
Em arquivos PDF e de imagem do PaperPort (.max), as anotações são editáveis, o
que significa que você pode reposicionar, alterar ou remover as anotações—ou
editar seu conteúdo textual—sempre que desejar. Em outros tipos de itens de
imagem, como arquivos JPEG e bitmap do Windows, as anotações se tornam
uma parte permanente da imagem quando você salva o item. O PaperPort
automaticamente desativa estas ferramentas para itens que não aceitam
anotações.
Usando as ferramentas de anotação do PaperPort você pode acrescentar notas e
texto, realçar texto, desenhar linhas e setas ou carimbar uma figura em um item
de imagem.
É fácil enviar um documento com anotações a pessoas que não possuem o
PaperPort utilizando o formato Imagem de PDF. O destinatário somente precisa
clicar duas vezes no anexo do e-mail recebido e poderá visualizar o documento no
Adobe Acrobat – com as anotações intactas.
16
Anotações em páginas
Ferramentas de Anotação
Você pode selecionar uma ferramenta de anotação da barra de ferramentas
Anotações sempre que exibir um item de imagem na janela Exibição da página.
Seleção de
anotações
Utilize essa ferramenta para selecionar uma anotação de
modo que você possa mover, recortar, copiar ou
redimensionar a anotação na página.
Nota
Quer deixar um lembrete para você mesmo? Acrescente uma
nota de tamanho alterável parecida com um lembrete adesivo
que você escreve e depois cola em documentos.
Texto
Adicionar um rótulo de texto às suas imagens é simples com a
ferramenta Texto. Selecione essa ferramenta para adicionar
uma linha de texto com fundo transparente.
Marca-texto Utilize a ferramenta Marca-texto para realçar qualquer área de
uma imagem, assim como você faria com um marcador de
texto em papel.
Rabiscar
A ferramenta Rabiscar permite que você desenhe linhas ou
marcas à mão livre na página.
Seta ou linha Selecione a ferramenta Seta ou linha para desenhar linhas
retas, com ou sem ponta de seta, em uma página.
Carimbo
A ferramenta Carimbo permite que você cole a imagem em
bitmap de sua escolha na página, da mesma forma como faria
com um carimbo de borracha.
Manual de introdução ao PaperPort
17
Arquivamento de itens
Assim que tiver adquirido as pastas do PaperPort e os itens dentro delas, você
poderá:
•
Copiar, mover, reorganizar e renomear as pastas para reunir e organizar
melhor seus itens.
•
Codificar suas pastas com cores para ajudar na identificação e classificação.
•
Arrastar e soltar itens da área de trabalho para qualquer pasta e arrastar e
soltar pastas em outras pastas.
•
Especificar critérios de pesquisa para ajudá-lo a localizar seus itens mais
tarde.
Utilização das pastas do PaperPort
Com a caixa de diálogo Pastas do PaperPort, você pode adicionar, remover, mover
e renomear pastas do PaperPort.
No painel Pastas, você pode arrastar e soltar, copiar e mover subpastas e seu
conteúdo para outras subpastas ou pastas do PaperPort, criar e excluir subpastas.
Codificação de pastas com cores
Você pode alterar a cor de um ícone de pasta para facilitar a organização de seus
itens. A codificação com cores é útil quando você deseja localizar itens
rapidamente por ordem de importância, baseando-se em suas preferências
pessoais de cores.
18
Arquivamento de itens
Utilização de itens
A chave para organizar itens no PaperPort é arquivá-los nas pastas adequadas.
Você pode arrastar e soltar itens de uma pasta para outra ou da área de trabalho
do PaperPort para qualquer pasta que desejar.
Quando você copia um item para um novo local, o item original permanece no
local de origem.
O nome de cada item aparece abaixo da miniatura na exibição de miniaturas. Em
um item de várias páginas, o nome aparece acima do nome de cada página.
Quanto mais descritivo o nome do item, mais fácil é localizá-lo.
Adição de critérios de pesquisa aos itens
Você pode atribuir propriedades de item aos itens de imagens do PaperPort e usar
estas propriedades como critérios de pesquisa para localizar itens.
Manual de introdução ao PaperPort
19
Localização de itens
O PaperPort fornece diferentes recursos para ajudar você a localizar seus itens.
Você pode localizar um item rapidamente ao visualizar as miniaturas na área de
trabalho do PaperPort.
Quando você possui várias pastas e itens, o PaperPort oferece recursos melhores
com o SimpleSearch.
O SimpleSearch oferece muitas opções para especificar onde e o que procurar
durante a localização de um item. As informações desejadas são tratadas como
critérios de pesquisa.
Você pode procurar itens por propriedades.
Localização de itens por propriedade
Você pode procurar qualquer tipo de item pelo nome.
Você também pode pesquisar arquivos PDF e de imagem do PaperPort (.max)
por propriedades do item, como palavras-chave e informações de assunto.
Ao pesquisar por propriedades do item, você pode especificar os critérios de um
nome de item, autor, palavras-chave ou comentários adicionados ou texto em
anotações.
Utilização do painel Pesquisar
Use o painel Pesquisar para inserir critérios de pesquisa e selecionar opções para
localizar seus itens do PaperPort.
Uma pesquisa de arquivo baseia-se somente nas propriedades do item. Você
define as propriedades do item na caixa Nome, autor, palavra-chave.
O SimpleSearch retorna uma lista com todos os itens correspondentes aos
critérios especificados.
20
Localização de itens
Compartilhamento de arquivos
O PaperPort fornece muitas ferramentas para facilitar o compartilhamento de
arquivos, imagens ou documentos com amigos e colegas de trabalho.
Essas ferramentas fazem parte do programa e ficam sempre disponíveis em barras
de ferramentas, menus e barras de comandos para acesso rápido sempre que você
precisar.
Para ajudá-lo a compartilhar seus itens com outras pessoas, o PaperPort torna
mais fácil:
•
Enviar itens por e-mail, simplesmente arrastando os itens para seu programa
de e-mail preferencial na barra Enviar para do PaperPort.
•
Digitalizar ou converter itens no formato PDF, o formato de
compartilhamento mais popular, considerado por muitos como o padrão
para distribuição de documentos.
•
Acessar pastas compartilhadas localizadas na sua rede local ou de longa
distância, adicionando as pastas ao painel Pastas do PaperPort.
Com o PaperPort, é simples configurar uma pasta compartilhada em um servidor
ou PC que possa atuar como repositório central para todos os documentos
importantes do escritório. Cada cliente do PaperPort pode acessar essa pasta e
utilizar os recursos de gerenciamento de documentos e as ferramentas de trabalho
do PaperPort para localizar e usar documentos instantaneamente.
Manual de introdução ao PaperPort
21
Além disso, você pode converter itens em formatos de saída populares para uso
compartilhado em vários outros programas, como Microsoft Word, Adobe
Acrobat, Claris HomePage e Adobe Photoshop. Para obter uma lista de todos os
links de programa compatíveis, visite o PaperPort no site da ScanSoft em
www.scansoft.com.
Envio de itens para
outros programas
O recurso de arrastar e soltar simplifica a abertura de arquivos em seus programas
preferidos. Basta escolher o arquivo desejado e soltá-lo no ícone do programa na
barra Enviar para, localizada na parte inferior da área de trabalho do PaperPort.
As tarefas comuns, como enviar e-mails e faxes, agora estão mais rápidas do que
nunca. A barra Enviar para facilita a utilização de documentos digitalizados em
outros aplicativos ao traduzir automaticamente o documento para um formato
que o aplicativo de destino possa entender.
Por exemplo, você pode soltar uma imagem digitalizada de uma carta no link do
Microsoft Word na barra Enviar para e o PaperPort reconhecerá que o aplicativo
que você está tentando abrir necessita de um arquivo de texto e não de imagem.
O PaperPort executará o OCR e enviará o texto editável para o Word em vez de
um arquivo de imagem estática.
Link de e-mail
Link do MS Word
O PaperPort é compatível com a uma ampla variedade de programas incluindo
processadores de texto, planilhas, fax, e-mail via Internet, gráficos, OCR e
programas de serviços on-line.
Os ícones na barra Enviar para identificam os programas para os quais você pode
enviar seus itens do PaperPort. Estes programas são freqüentemente citados como
programas vinculados. O link do programa na barra Enviar para realiza todas as
conversões necessárias e pode oferecer opções de envio do item.
22
Envio de itens para outros programas
Ajuste das opções da barra Enviar para
Você pode definir as opções da barra Enviar para determinar como deseja utilizar
um determinado programa nesta barra. Por exemplo, você pode especificar o
formato de arquivo no qual o PaperPort irá salvar um item.
Personalização da barra Enviar para
Você pode modificar de várias maneiras o modo como os ícones de programa
aparecem na barra Enviar para. Especificamente, você pode:
•
Acrescentar um programa. Se você tem um programa no seu computador
que não está sendo exibido na barra Enviar para, você pode adicioná-lo
usando o assistente Novo link do programa.
•
Remover um ícone de programa. Você também pode remover ícones de
programas raramente utilizados da barra Enviar para e, se necessário, incluílos novamente mais tarde. Além disso, você pode excluir ícones de programa
que você acrescentou à barra Enviar para.
•
Reorganizar ícones de programa. Se você não gostar da organização dos
ícones de programa na barra Enviar para, é possível movê-los para outras
posições.
Consulte a Ajuda para obter mais informações.
Manual de introdução ao PaperPort
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Envio de itens como anexos de e-mail
O PaperPort trabalha com vários programas de e-mail conhecidos.
Para enviar um item por e-mail, basta arrastá-lo e soltá-lo no programa de e-mail
na barra Enviar para. O programa de e-mail é inicializado e o PaperPort anexa o
item à nova mensagem de e-mail.
Utilize as opções de link de e-mail para especificar o formato de arquivo dos
anexos e outras opções. É uma boa idéia usar um formato de arquivo padrão ou
comum, como JPEG e PDF, ao enviar anexos de e-mail.
O JPEG é um formato comum de fotografias e itens de uma página. Documentos
e itens com várias páginas podem ser enviados como PDF ou TIFF.
O destinatário do e-mail recebe a mensagem e pode abrir o anexo para exibir o
item que você enviou.
Para obter mais informações sobre o envio de itens como anexo de e-mail,
consulte a Ajuda do PaperPort.
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Envio de itens para outros programas
Conversão de itens
Utilizando o PaperPort, você pode converter documentos e itens de texto
digitalizados em formatos de imagem e converter imagens em texto novamente.
Conversão de itens em formatos de imagem
Você pode converter documentos e itens de texto digitalizados em formatos de
imagem.
O comando Salvar como permite que você salve itens de imagem em um dos
muitos formatos padrão de imagem, incluindo PDF, JPEG e TIFF, além do
formato de imagem nativo do PaperPort (.max).
Você pode converter itens de texto e de imagem em itens de imagem do
PaperPort (.max) usando o comando Duplicar como imagem do PaperPort.
Conversão de imagens em texto
Você pode converter documentos digitalizados em texto simplesmente arrastando
e soltando a miniatura em seu programa de processamento de texto. O PaperPort
processa automaticamente seu documento digitalizado usando o software OCR,
inicia seu programa de processamento de texto e carrega o texto digitalizado em
um documento pronto para edição.
Na janela Exibição da página, o PaperPort também permite que você copie texto
de parte de um item de imagem para uso em um editor ou processador de texto
ou programa de planilhas.
O OCR processa o texto e o copia para a área de transferência do Windows. Abra
o programa no qual deseja inserir o texto e use a ferramenta Colar para colá-lo
em um arquivo.
Manual de introdução ao PaperPort
25