1º CONGRESSO NACIONAL DE MEDICINA DO GRUPO ESPÍRITO SANTO SAÚDE O ENVELHECIMENTO 22 e 23 de Novembro 2013 Fundação Dr. António Cupertino de Miranda | Porto Instruções para apresentação de comunicações / posters DATAS IMPORTANTES 31Datade Outubro 2013 limite para a submissão de resumos 8Informação de Novembro 2013 da decisão do júri sobre a aceitação ou rejeição dos trabalhos 18 de Novembro 2013 Data limite para inscrição dos autores no Congresso Organização Hospital da Arrábida Comissão organizadora António H. Carneiro I António Lima Cardoso I Manuel Guerreiro Custo da inscrição: 100 € - Médicos | Só se considera válida a inscrição após o seu efectivo pagamento. Atendendo ao número limitado de lugares, as inscrições serão aceites por ordem de chegada. Enviar cheque bancário à ordem da ADVITA – Associação para o Desenvolvimento de Novas Iniciativas para a Vida ou transferência bancária para: NIB: 0007 0023 0077 0920003 02 (em caso de transferência bancária, deverá enviar o comprovativo para [email protected]). Inscrições em: https://www.advita.pt/gesnet/cursos/Congresso-Nacional-de-Medicina-do-Grupo-Espirito-Santo-Saude Programa e ficha de inscrição também disponível em www.hospitaldaarrabida.pt (Profissionais> Formação) Secretariado: Teresa Moreira Pires | [email protected] José Armando Marques | [email protected] | Tels. +351 223 776 882 | +351 962 064 015 | +351 223 776 895 Fundação Dr. António Cupertino de Miranda - Avenida da Boavista, 4245 - 4100-140 Porto - Tel +351 226 101 189 Instruções para apresentação de comunicações / posters Os autores dos resumos enviados para avaliação pelo júri serão notificados através de e-mail da decisão de aceitação ou rejeição e do tipo de apresentação, comunicação oral ou poster, até ao dia 8 de Novembro de 2013. autores exercem a sua atividade, o centro onde o trabalho foi executado e os contactos do autor responsável pela correspondência com a indicação do endereço eletrónico e número do telemóvel. Em caso de aceitação do resumo, o autor que irá apresentar o trabalho deve efectuar a sua inscrição no congresso até ao dia 18 de Novembro de 2013. PALAVRAS-CHAVE / KEYWORDS E RESUMO No caso do autor inicialmente indicado para ser o apresentador do trabalho se vir impossibilitado de o fazer, é da sua responsabilidade indicar por escrito ao secretariado do congresso o nome do co-autor que o vai substituir. Se nenhum dos autores do trabalho aceite se inscrever até ao dia 18 de Novembro, o resumo e a apresentação não serão incluídos no programa final do congresso, sendo esse trabalho substituído por outro. Caso se verifique a não apresentação do caso na data e hora indicadas, sem que para tal existam razões devidamente fundadas, tal facto implicará a rejeição de resumos dos mesmos autores em congressos futuros e o montante da inscrição não será devolvido. Se o trabalho for aceite para apresentação os autores devem elaborar um artigo escrito que será incluído nas atas do CNM do GESS 2013, e uma apresentação oral ou poster (conforme decisão do júri comunicada aos autores até dia 8 de Novembro) para apresentação no congresso na data e hora a definir pela organização, seguindo as instruções específicas abaixo indicadas. 1. INSTRUÇÕES PARA PREPARAÇÃO DO ARTIGO O artigo deve conter os tópicos seguintes na sequência proposta: 1 - TÍTULOS e AUTORES em português e em inglês; 2 - PALAVRAS-CHAVE / KEYWORDS; 3 - RESUMO em português e em inglês; 4 - TEXTO; 5 - BIBLIOGRAFIA; 6 - FIGURAS em jpeg; 7 - LEGENDAS; 8 - QUADROS. Deve ser elaborado um resumo em português e inglês. O resumo deverá ter 150 a 250 palavras. O resumo será seguido de uma lista de 3 a 10 palavras-chave. Deve ser usada a terminologia que consta na lista do Index Medicus: «Medical Subject Headings» (MeS.H.). TEXTO O texto deve ser escrito em português e subdividido em: introdução, material ou população e métodos, resultados, discussão e conclusões. As abreviaturas utilizadas especificação anterior. devem ser objeto de Não se aceitam abreviaturas nos títulos dos trabalhos. Os parâmetros ou valores medidos devem ser expressos em unidades internacionais (S.l. Units, The Sl for the Health Professions, WHO, 1977). Os números de um a dez devem ser escritos por extenso, excepto quando têm decimais ou são usados para unidades de medida. Os números superiores a dez são escritos em algarismos, excepto no início da frase. A numeração das figuras faz-se com algarismos árabes, a dos quadros com numeração romana. BIBLIOGRAFIA A bibliografia deve ser datilografada em condições iguais às do texto. As referências devem ser classificadas e numeradas por ordem de entrada no texto. O número de ordem deve constar do texto. Não devem ser excedidas as 12 referências bibliográficas. Nas referências das revistas (a), capítulos de livros editados por outros autores (b), ou livros escritos e editados pelos mesmos autores (c) devem constar: A indicação dos autores deve ser feita pelo nome clínico. (a) Revistas: Relação de todos os autores, exceto se estes forem mais do que 6, caso em que constarão apenas os 3 primeiros seguidos de et al., título do artigo, nome da revista (utilizar as abreviaturas do Index Medicus), ano, volume e páginas, Ex.: Klein LW, Pichard AD, Holt J, Smith H, Gorlin R, Teichholz LE. Effects of chronic tobacco smoking on the coronary circulation. J Am Coll Cardiol 1983;1:421-6. Se se tratar de trabalho apresentado numa reunião científica e publicado sob a forma de abstract, deve ser acrescentada a sigla abst. No fundo da página devem constar os organismos, departamentos, serviços hospitalares ou outros em que os (b) Capítulos em livros: Nome(s) e iniciais do(s) autor(es) do capítulo ou da contribuição citados. Título As páginas devem ser numeradas. TÍTULOS E AUTORES Na primeira página. O título deve ser o mais conciso e explícito possível. 1º CONGRESSO NACIONAL DE MEDICINA DO GRUPO ESPÍRITO SANTO SAÚDE O ENVELHECIMENTO Instruções para apresentação de comunicações / posters e número do capítulo ou contribuição. Nome e iniciais dos editores médicos, título do livro, cidade e nome da casa editora, ano de publicação, primeira e últimas páginas do capítulo. Ex.: Schiebler GL, Van Mierop LHS, Krovetz LJ. Diseases of the tricuspid valve. In: Moss AJ, Adams F, eds. Heart isease in Infants, Children and Adolescents. Baltimore: Williams & Wilkins, 1968;134-9. O artigo completo e elaborado segundo as normas indicadas anteriormente, terá que ser enviado até às 24 horas do dia 18 de Novembro de 2013. Aquando da notificação da aceitação dos trabalhos serão fornecidas as instruções para envio do artigo. (c) Livros: Nome(s) e iniciais do(s) autor(es). Título do livro. Cidade e nome da casa editora, ano da publicação, página. Ex.: Berne E. Principles of Group Treatment. New York: Oxford University Press, 1966:26. As apresentações orais ocorrem em períodos de tempo de 15 minutos, distribuídos da seguinte forma e sequência: LEGENDAS As legendas das figuras devem ser dactilografadas a duplo espaço em folhas separadas, numeradas em sequência, depois da última página da bibliografia. Devem ser o mais concisas possível. As abreviaturas utilizadas nas figuras são explicadas seguindo a ordem alfabética. As figuras são numeradas em algarismos árabes pela ordem em que aparecem no texto. 2. INSTRUÇÕES PARA APRESENTAÇÃO ORAL I Duração da apresentação – 8 minutos. I Duração da discussão moderada por dois moderadores – 7 minutos A eventual necessidade de software específico para a apresentação deve ser enunciada aquando da submissão do resumo, ficando o apresentador obrigado a testar a compatibilidade da sua apresentação com o equipamento disponível, uma hora antes do início da sessão de apresentações em que está incluído. O suporte digital das apresentações deve ser entregue ao pessoal dos audiovisuais do congresso até 1 hora antes da hora prevista para o início das apresentações. FIGURAS As apresentações orais serão avaliadas pelos moderadores. Aos autores da melhor comunicação oral será entregue um diploma comprovativo, onde será mencionado o título do trabalho e os respectivos autores. Devem possuir um título significativo. 3. INSTRUÇÕES PARA APRESENTAÇÃO SOB A FORMA DE CARTAZ (POSTER) As figuras (em formato jpeg) devem possuir a definição gráfica e dimensão consideradas adequadas pelo autor, de modo a transmitir a informação pretendida com o máximo rigor possível. O total de figuras e quadros não deve ultrapassar os cinco. As letras ou símbolos das figuras devem ter tamanho que permita redução da figura sem os tornar ilegíveis. A reprodução de figuras retiradas de outras publicações (livros ou revistas) está sujeita às normas de copyright pelo que deverá ser solicitada pelos autores, com antecedência, aos editores. QUADROS Os quadros devem ser inseridos nos locais considerados apropriados pelos autores, com a dimensão adequada para garantir uma boa leitura da informação apresentada. Serão dactilografados a espaço duplo. Terão um título informativo na parte superior e serão numerados com algarismos romanos pela ordem de aparição no texto. A dimensão do poster deverá ser de 100 cm de altura por 70 cm de largura. As apresentações dos posters ocorrem em períodos de tempo de 8 minutos, distribuídos da seguinte forma e sequência: I Duração da apresentação – 4 minutos. I Duração da discussão moderada por dois moderadores – 4 minutos As apresentações dos posters serão avaliadas pelos moderadores. Aos autores do melhor poster será entregue um diploma comprovativo, onde será mencionado o título do trabalho e os respectivos autores. Na parte inferior colocar-se-á a explicação das abreviaturas utilizadas. Deve evitar-se as linhas de separação verticais e limitar-se a utilização das horizontais aos títulos e subtítulos. 1º CONGRESSO NACIONAL DE MEDICINA DO GRUPO ESPÍRITO SANTO SAÚDE O ENVELHECIMENTO