MANUAL DO USUÁRIO – PORTAL DO ALUNO
ACESSANDO O PORTAL DO ALUNO
Para acessar o portal do aluno, acesse o endereço que você recebeu através da instituição de
ensino, vale ressaltar que os endereços de acesso são diferentes para cada instituição. Caso não
tenha recebido o endereço de acesso, entre em contato conosco através do e-mail
[email protected], informando a instituição de ensino e o seu usuário.
Para algumas instituições de ensino irão ser exibidas 2 opções de acesso: ALUNO e PAI OU
RESPONSÁVEL, caso você seja um ALUNO basta marcar a opções correspondente ao seu acesso
e informar o RM (Usuário) e SENHA e logo em seguida clicar no botão ENTRAR, a mesma regra
vale para acesso dos PAIS E RESPONSÁVEIS.
Caso tenha esquecido sua senha ou RM (Usuário), entre em contato com a instituição de ensino
responsável e solicite a geração de uma nova senha temporária.
O sistema irá validar os dados informados e caso os mesmos estejam corretos o usuário será
redirecionado para o tela inicial do Portal do Aluno. Caso seja o PRIMEIRO ACESSO do usuário,
o sistema exigirá que seja informada uma nova senha, a qual deverá ser informada e repetida
para realização da substituição.
TELA INICIAL
Após realizar a troca de senha, o usuário irá se deparar com a tela principal do portal, conforme
abaixo:
Logo ao acessar a tela inicial, na parte superior esquerda o usuário poderá visualizar sua foto,
caso a mesma esteja devidamente cadastrada em seu cadastro, caso não seja exibida a foto,
basta clicar no botão FOTO e selecionar a foto desejada para que seja exibida em seu portal.
Ainda na mesma localização, o usuário poderá realizar a alteração de sua senha, e ainda poderá
informar e manter atualizado seus endereços de e-mail.
Para sair do portal com segurança, sempre clique no botão SAIR (localizado na parte superior
esquerda – botão vermelho), assim sua sessão será fechada com segurança.
O usuário poderá acessar as funcionalidades através dos menus localizados dentro dos box ou
ainda através do menu retrátil, localizado a esquerda da tela:
MENU INFORMAÇÕES – NOTAS E FALTAS
A primeira opção de menu apresentada é NOTAS E FALTAS, ao clicar na referida opção o usuário
irá se deparar com a seguinte tela:
O usuário irá visualizar o seu nome, e logo abaixo os CURSOS que ele se encontra matriculado,
ou seja, caso o aluno esteja cursando mais de 1 curso, será apresentado a lista para que ele
possa escolher qual deseja visualizar os dados referentes a NOTAS E FALTAS.
Percebemos que ao acessar a tela existem 2 ABAS (BOLETIM e PROVAS, NOTAS E FALTAS), a
primeira a ser exibida é a aba de BOLETIM, onde o aluno poderá visualizar as médias, faltas,
quantidade de aulas dadas e diversas outras informações simulando um BOLETIM dos períodos
(Bimestre, Semestre, Módulo, etc.).
No final da tela (BOLETIM), o aluno poderá acompanhar as legendas de cada sigla, e a opção de
imprimir o referido boletim, veja imagem abaixo:
A outra opções que temos é a aba de PROVA, NOTAS E FALTAS, basta clicar na respectiva aba e
escolher qual o período que deseja visualizar tais informações. Ao clicar na opção o usuário irá
se deparar com a seguinte tela:
O usuário deverá selecionar o curso desejado e ainda terá a opção de visualizar os cursos
concluídos, ou seja, caso o aluno já tenha realizado e finalizado outro curso, ele poderá marcar
a opção e selecionar o mesmo na listagem de CURSOS. Após selecionar o CURSO, basta
selecionar o período (BIMESTRE, SEMESTRE, etc.) para visualizar as notas e faltas de forma
simplificada.
MENU INFORMAÇÕES – DATAS DE AVALIAÇÕES
O usuário poderá consultar as DATAS das AVALIAÇÕES que os professores registrarem, ou seja,
caso um professor veja a agendar um prova para uma determinada data, o aluno poderá
consultar a data, disciplina e alguma observação que o professor informou.
O processo é semelhante das telas anteriores, basta o usuário selecionar qual o curso que deseja
verificar se existem avaliações agendadas, e ao selecionar o sistema já irá exibir na listagem
abaixo, caso exista algum registro. O usuário ainda poderá consultar as avaliações anteriores,
ou seja, aquelas que já passaram ou foram aplicadas.
Sempre serão exibidas as respectivas DATAS, DISCIPLINA e alguma OBSERVAÇÃO (não
obrigatório).
MENU INFORMAÇÕES – GRADE CURRICULAR
Ao acessar esse menu, o usuário poderá visualizar a grade completa de seu curso conforme está
planejado pela instituição de ensino, serão exibidas as disciplinas que compõe o curso
selecionado, o(s) professor(es) responsáveis por cada uma delas, e carga horária. Veja imagem
abaixo:
A mesma regra aplicada nas funcionalidades anteriormente descritas também se aplica a tela
de Grade Curricular, ou seja, o usuário deverá selecionar o curso desejado e após isso será listada
a grade do respectivo curso/turma.
MENU INFORMAÇÕES – HORÁRIO DE AULA
Ao acessar esse menu, o usuário poderá visualizar o horário das aulas de seu curso conforme
está planejado pela instituição de ensino. Serão exibidos os dias da semana e os horários de cada
disciplina para o curso selecionado. Veja imagem abaixo:
MENU INFORMAÇÕES – CALENDÁRIO ACADÊMICO
Ao acessar esse menu, o usuário poderá visualizar o calendário com os dias letivos, feriados, e
outros eventos que existem no calendário da instituição de ensino. O usuário poderá navegar
pelos meses seguintes e anteriores clicando nos botões ANTERIOR e PRÓXIMO. Veja imagem
abaixo:
MENU ARQUIVOS – MATERIAL DE AULA
Os alunos contam com uma área para baixar materiais (aula ou de apoio). Ao acessar o menu o
usuário poderá consultar todos os arquivos recebidos dos professores, conforme imagem
abaixo:
O usuário poderá identificar qual a data do envio, qual a disciplina se refere o material e quem
foi o professor responsável pelo envio. Para visualizar o arquivo basta clicar no ícone
representado pela lupa [
], ou no ASSUNTO do material, caso queira excluir o arquivo
recebido, basta clicar no ícone
detalhes do arquivo enviado:
. Ao clicar no ícone VISUALIZAR, o usuário irá visualizar os
Serão apresentadas as informações do remetente (Professor), a disciplina, o assunto, mensagem
(não obrigatório), data e hora do envio e o arquivo em si. Para baixar o arquivo basta clicar o
ícone e realizar o download.
MENU ARQUIVOS – ENVIO DE ARQUIVO
Além de baixar os arquivos de aula ou apoio, os alunos ainda contam com uma área para enviar
arquivos (trabalhos) para os professores. Ao acessar o menu o usuário poderá consultar todos
os arquivos que o aluno enviou para os professores, conforme imagem abaixo:
A mesma regra é aplicada na listagem de arquivos enviados, para visualizar o arquivo que você
enviou, basta clicar no ícone representado pela lupa
ou no título do arquivo enviado.
Para enviar um novo arquivo para o professor, basta clicar no menu NOVO ARQUIVO, será
exibido o formulário para envio, veja abaixo:
O usuário deverá selecionar o CURSO, após isso deverá selecionar a DISCIPLINA, e por final o
professor que está vinculado à disciplina. Logo em seguida basta escolher o arquivo desejado (o
qual deverá estar no computador do usuário), informar um título e uma breve descrição sobre
o que está sendo enviado ao professor, após preencher todos os campos basta clicar botão
ENVIAR localizado no final da tela.
MENU MENSAGENS – CAIXA DE ENTRADA
Os alunos contam com uma área para receber e ler mensagens/avisos enviados pelos
professores. Ao acessar o menu o usuário poderá consultar todas as mensagens recebidas dos
professores, conforme imagem abaixo:
O usuário poderá identificar qual o assunto, data do envio, e quem foi o professor responsável
pelo envio. Para visualizar a mensagem recebida basta clicar no ícone representado pela lupa [
], ou no ASSUNTO da mensagem, caso queira excluir a mensagem recebida, basta clicar no
ícone
. Para visualizar a mensagem clique no ícone VISUALIZAR, veja imagem abaixo:
Ao abrir a mensagem o usuário poderá visualizar o remetente (professor), a data e hora de
envio, assunto, e logo em seguida a mensagem em si.
MENU MENSAGENS – MENSAGENS ENVIADAS
Nessa tela serão listadas todas as mensagens enviadas do aluno para os professores, o aluno
poderá visualizar as mensagens enviadas, conforme imagem abaixo:
Para visualizar a mensagem enviada, basta clicar no ícone representado pela lupa
assunto da mensagem.
ou no
MENU MENSAGENS – NOVA MENSAGEM
O alunos também poderá enviar mensagens para os professores, o recurso poderá ser utilizado
para tirar dúvidas, avisar algo importante, etc.
Ao acessar a tela de NOVA MENSAGEM, o usuário deverá selecionar a UNIDADE, logo em seguida
os cursos serão preenchidos automaticamente de acordo com a unidade selecionada, o usuário
deverá selecionar o CURSO, as turmas serão carregadas, selecione a TURMA, e por fim serão
exibidos os professores que pertencem a respectiva turma selecionada.
O usuário deverá selecionar o professor desejado para enviar a mensagem (poderão ser
selecionados N professores de uma vez), informar o assunto da mensagem, e redigir a
mensagem. Vale lembrar que todo conteúdo enviado é de responsabilidade do aluno logado no
portal. Após preencher todos os campos, basta clicar no botão ENVIAR, localizado no final da
tela.
MENU FINANCEIRO – TÍTULOS ATIVOS
O alunos (quando são responsáveis financeiros) poderão consultar e os títulos ativos de seu
contrato junto à instituição de ensino. Conforme imagem abaixo:
O aluno poderá visualizar a natureza do título, o nome do aluno (pode ser o mesmo nome se o
aluno for o responsável financeiro), o valor do desconto até o vencimento, o valor do título e a
situação, se VENCIDO ou não.
Para imprimir o título desejado, basta clicar no botão IMPRIMIR localizado a frente do referente
título, e logo em seguida será aberto o boleto para impressão ou pagamento via internet
banking.
MENU FINANCEIRO – TÍTULOS LIQUIDADOS
O alunos (quando são responsáveis financeiros) poderão consultar e os títulos liquidados de seu
contrato junto à instituição de ensino. Conforme imagem abaixo:
O aluno poderá visualizar a natureza do título, o nome do aluno, a data de vencimento, o valor
do desconto até o vencimento, o valor do título, a situação (no caso QUITADO) e a data em que
foi realizado o pagamento.
MENU FINANCEIRO – DECLARAÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA
O alunos (quando são responsáveis financeiros) poderão emitir a declaração de imposto de
renda (IR) dos anos em que realizou os pagamentos para a instituição de ensino, conforme
imagem abaixo:
Basta o usuário selecionar o ano desejado (se disponível) e clicar no botão IMPRIMIR, para que
o documento seja emitido.
MENU FINANCEIRO – QUITAÇÃO ANUAL DE DÉBITOS
O alunos (quando são responsáveis financeiros) poderão emitir a quitação anual de débitos
referente ao ano de exercício anterior ao atual.
MENU BIBLIOTECA – CONSULTA AO ACERVO
O aluno poderá consultar o acervo da biblioteca através do portal do aluno, para isso é
importante que a instituição tenha realizado os cadastros de títulos e exemplares para que a
consulta possa ser realizada.
É importante lembrar que o aluno poderá somente consultar o acervo disponível, e realizar a
reserva dos títulos que estiverem EMPRESTADOS.
Para consultar o acervo o usuário deverá informar os campos para realizar a pesquisa, conforme
a imagem abaixo:
Ao encontrar o título desejado, e queira visualizar maiores informações sobre o título ou até
mesmo realizar a reserva (caso esteja EMPRESTADO), clique no botão VISUALIZAR.
Para reservar o título, basta clicar no botão RESERVAR, o sistema irá confirmar sua ação e caso
confirme, o sistema irá realizar a reserva do título para o aluno.
MENU BIBLIOTECA – MATERIAL DIGITAL
O aluno poderá consultar o acervo digital da biblioteca (arquivos digitais com acesso a todos os
usuários) através do portal do aluno, para isso é importante que a instituição tenha realizado os
cadastros de títulos e exemplares para que a consulta possa ser realizada.
MENU FÓRUM – ACESSAR O FÓRUM / CRIAR TÓPICO
O menu FÓRUM (Fórum ou Novo Tópico) é um ambiente que reproduz as ações básicas de um
fórum de discussões, ou seja, o professor ou o aluno levantam um tópico e o mesmo poderá ser
respondido e debatido pelos envolvidos.
É importante que para utilizar essa funcionalidade, o administrador do sistema cadastre as
categorias que estarão disponível no fórum, pois sem elas não será possível criar tópicos pelos
alunos e professores.