Movimentação de
beneficiário online
Sistema DataSys
Requisitos
Para acessar o sistema DataSys é preciso ter instalado no computador um
(Navegadores / Browsers) Internet Explorer versões homologadas abaixo:
Internet Explorer 8: Funciona nos sistemas operacionais Windows XP Service
Pack 2, Windows XP Service Pack 3 e Windows Vista nas versões 32 e 64 bits.
Para atualizar seu navegador para o Internet Explorer 8 basta acessar o link
abaixo:
http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=43
Internet Explorer 9: Funciona nos sistemas operacionais Windows Vista nas
versões 32 e 64 bits e Windows 7 nas versões 32 e 64 bits.
Para atualizar seu navegador para o Internet Explorer 9 basta acessar o link
abaixo:
http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=13950
Internet Explorer 10: Funciona apenas no sistema operacional Windows 8.
Obersevação: Os links a cima podem sofrer alterações pela Microsoft caso não
consiga acessar eles, basta pesquisar a versão compativel com seu sistema
operacional entrando no site da Microsoft no link abaixo:
http://www.microsoft.com/pt-br/download/default.aspx
Acesso
O acesso ao sistema DataSys deve ser feito através do link abaixo:
http://datanext.com.br/produtos/datasyscps/ ao acessar o link aparecerá a imagem
abaixo:
Basta clicar no ícone ACESSO AO SISTEMA será direcionado para o sistema.
Caso não consiga acessar por esse link entre direto por
https://ssl.datanext.com.br/sistema-datasys-cps/app-web/Account/Login.aspx
Após acessar o endereço, é preciso criar um usuário e senha para realizar as
movimentações dos beneficiários. Na figura 1 mostra onde acessar para criar um
usuário e senha, clicando na opção "Criar Login".
Caso você já tenha recebido seu login por email não precisa cadastrar um novo.
Figura 1 - Selecionar a opção Criar Login.
É preciso escolher a opção "EMPRESA" como mostra na figura 2 abaixo.
Figura 2 - Escolher a opção empresa.
Informar Contrato
Após escolher a opção empresa será necessário informar os dados da empresa
"CNPJ / INSCRIÇÃO ESTADUAL E NÚMERO DO CONTRATO" após informar os
dados da empresa clicar no botão "CHECAR" como mostra na figura 3 abaixo.
Caso a empresa seja isenta da Inscrição Estadual informar no campo Inscrição
Estadual a palavra "ISENTO".
Se a empresa possuir mais de um contrato ativo com o mesmo CNPJ, basta criar
apenas 1 usuário pois o usuário cadastrado conseguirá acessar as informações dos
demais contratos com o mesmo CNPJ.
Figura 3 - Informe os dados da empresa e clique no botão "CHECAR"
Cadastro do usuário que terá acesso ao sistema
A próxima tela como mostra a figura 4 abaixo, será criado o usuário que poderá
realizar as movimentações dos beneficiários.
Observação: Recomendamos colocar as informações abaixo para criar o cadastro
do usuário.
 No campo "NOME COMPLETO" informar a razão social da empresa.
 No campo "APELIDO" informar nome fantasia da empresa.
 No campo "DATA DE ANIVERSÁRIO" colocar a data que o cadastro esta
sendo feito.
 No campo "ATIVIDADE" colocar "EMPRESA".
 No campo "NÚMERO DE MATRÍCULA" informar o número do contrato.
Figura 4 - Cadastre o usuário que terá acesso para fazer as movimentações.
Será enviado um email com os dados para acessar o sistema(lembrando que será
enviado o email que esta cadastrado ). Caso não receba o email, entre em contato
com o departamento de cadastro da Uniodonto.
Cadastro de Beneficiário
Para realizar o cadastro do beneficiário basta acessar a opção no menu
"CADASTROS >> BENEFICIÁRIOS >> NOVO" Como mostra a figura 5 abaixo.
Figura 5 - Como acessar a tela de cadastro de beneficiários.
Cadastro passo 1 - Na tela de cadastro na aba "IDENTIFICAÇÃO" como mostra
na figura 6 abaixo, é preciso informar o CPF e clicar no botão "VALIDAR CPF".
Somente depois da validação os campos serão liberados para o cadastro e todos
os campos com * vermelho são campos obrigatórios.
No campo "CEP" ao informar o CEP e clicar no botão com a bandeira do
correio, os campos serão preenchidos automaticamente isso não acontecerá se o
CEP informado for único para cidade ou bairro, nesse caso os campos serão
liberados pra preencher com as informações corretas.
É preciso informar na "AGENDA DE CONTATOS" um telefone fixo e email caso
não tenha essas informações do beneficiário deverá colocar o telefone e email da
empresa. Após preencher todo os campos obrigatórios as alterações devem ser
salvas no botão "SALVAR ALTERAÇÕES".
Observação importante: Se ao validar o CPF do beneficiário, aparecer as
informações do beneficiário na tela significa que ele já foi cadastrado e pertenceu a
outra empresa ou contrato. Verifique se as informações que apareceram estão
corretas e passe para aba "CONTRATO CONDIÇÕES" que será explicado no
passo 2.
Figura 6 - Resumo da tela de cadastro do beneficiário na aba identificação.
Cadastro passo 2 - Após salvar as informações no passo 1, é preciso vincular o
beneficiário ao contrato desejado. Isso será feito na aba "CONTRATO
CONDIÇÕES" como mostra na figura 7 abaixo. No campo "No. Contrato" deve
ser informado o número do contrato da empresa em seguida clicar no botão como
mostra na figura 7.
Figura 7 - Tela de vinculo do beneficiário ao contrato.
Depois de realizar o procedimento acima, basta preencher os campos obrigatórios
com asterisco * em vermelho da figura 7 a cima.
No campo "MOTIVO (ANS)" deverá ser selecionado a opção adequada para o
cadastro, ao finalizar o preenchimento basta clicar no botão "INCLUIR /
ALTERAR". Caso o titular não tenha dependentes para ser cadastrado acabou o
cadastro do beneficiário, se precisar cadastrar algum dependente basta seguir o
passo 3 que será explicado a seguir.
Cadastro passo 3 - Cadastro de dependentes preencher os campos obrigatórios
com asterisco * em vermelho como mostra a figura 9 abaixo, no campo "MOTIVO
INCLUSÃO / ALTERAÇÃO (ANS)" deverá selecionar a opção adequada para o
cadastro. Se o dependente tiver menos de 18 anos selecionar a opção "USAR O
CPF DO TITULAR" caso contrário deverá ser informado o CPF do dependente e
finalizar o cadastro clicando no botão "INCLUIR / ALTERAR DEPENDENTES".
Caso tenha mais dependentes basta realizar o passo 3 quantas vezes for
necessário.
Figura 9 - Cadastro de dependente.
Observação: Se o dependente cadastrado já possuir um cadastro no sistema em
outro contrato o sistema mostrará uma tela laranja com as informações do
beneficiário basta clicar no ícone com o desenho de um lápis e finalizar o cadastro
clicando no botão "INCLUIR / ALTERAR DEPENDENTES".
Para cadastrar um dependente para um titular que já tenha o cadastro basta
pesquisar o titular na opção do menu "CADASTROS >> BENEFICIÁRIOS >>
PESQUISAR" como mostra na figura 10 abaixo e realizar o passo 3 a cima para
cadastrar.
Figura 10 - Pesquisa de beneficiários.
Tela de pesquisa de beneficiário
Clicar para pesquisar o beneficiário.
Selecionar beneficiário pesquisado.
Figura 11 - Tela de pesquisa.
Na figura 11 a cima mostra como pesquisar o beneficiário, no campo "VALOR DO
CAMPO DE PESQUISA" informar o nome do beneficiário que deseja pesquisar
para alterar ou excluir e clicar no botão com a imagem de uma lupa em seguida
selecionar clicando no botão com o desenho de um lápis como mostra na figura 11
a cima.
Alteração dos dados do beneficiário
Para realizar a alteração dos beneficiários titular ou dependentes basta acessar no
menu a opção "CADASTROS >> BENEFICIÁRIOS >> PESQUISAR" como
mostra na figura 10 a cima. Após as alterações serem feitas apertar o botão
"SALVAR ALTERAR" na aba identificação e "INCLUIR / ALTERAR
DEPENDENTES" na aba dependentes.
Observação: Quando a alteração for referente a dados como (nome e data de
nascimento) deverá ser enviado um email para [email protected]
solicitando a emissão da 2ª via da carteirinha.
Exclusão de beneficiário TITULAR
Basta acessar no menu a opção "CADASTROS >> BENEFICIÁRIOS >>
PESQUISAR" como mostra a figura 10 a cima em seguida ir na aba "CONTRATO
CONDIÇÕES", selecionar o contrato ativo que aparece ao lado direito da figura 12
e alterar o campo "STATUS ASSOCIAÇÃO (BEN. X CONTRATO)" de Ativo para
Inativo, no campo "MOTIVO (ANS)" selecionando a opção mais adequada para
exclusão e para finalizar clicar no botão "INCLUIR / ALTERAR".
Observação: Caso o titular que esta sendo excluído tenha DEPENDENTES seus
dependentes serão excluídos automaticamente.
Botão para selecionar o contrato
que será excluído.
Figura 12 - Tela contrato condições, selecionando o contrato que será excluído.
Exclusão de beneficiário DEPENDENTE
Para fazer a exclusão do dependente basta acessar no menu a opção
"CADASTROS >> BENEFICIÁRIOS >> PESQUISAR" como mostra a figura 10,
em seguida ir até a aba DEPENDENTES como mostra na figura 13 abaixo,
selecionar o dependente que deseja inativar e alterar o campo "STATUS" de Ativo
para Inativo, no campo "MOTIVO INCLUSÃO / ALTERAÇÃO (ANS)" selecionando
a opção mais adequada para exclusão e para finalizar clicar no botão "INCLUIR /
ALTERAR DEPENDENTES".
Observação: Nesse caso a cima explicado somente o dependente selecionado
será excluído caso tenha mais dependentes para excluir repita a operação quantas
vezes for necessário.
Figura 13 - Tela dependente.
Relatórios
Para acessar os relatórios do sistema basta acessar no menu a opção
"CADASTRO >> EMPRESAS >> RELATÓRIOS" como mostra na figura 14 abaixo.
Figura 14 - Tela para acessar os relatórios.
Relatórios com a Lista de Beneficiários Ativos ID 63.
Nesse relatório a empresa terá acesso a lista de beneficiários ativos no contrato.
Abaixo na figura 15 mostra todos relatórios que podem ser gerados no sistema de
movimentação online DataSys.
Figura 15 - Tela com relatórios disponíveis para empresa.
Na figura 16 abaixo segue a tela de como gerar o relatórios de beneficiários ativos
no contrato, campo "NRO CONTRATO" será selecionado o contrato desejado para
gerar o relatório, no campo "DATA BASE" será informada a data desejada para
saber quantos beneficiários ativos tem no contrato na data informada e em seguida
basta clicar no botão "VIEW REPORT" que o relatório será gerado.
Exemplo: Selecionar o "CONTRATO" e a "DATA BASE" 30/04/2012 o relatório
será gerado com todos beneficiários ativos na data informada.
Figura 16 - Tela para gerar o relatório de beneficiários ativos.
Relatório com a Movimentação de Beneficiários ID 64.
Nesse relatório a empresa terá acesso a movimentação realizada em um
determinado período. Para acessar esse relatório basta acessar como mostra na
figura 13 e selecionar o relatório ID 64 Movimentação de Beneficiários.
Na figura 17 abaixo vamos mostrar como gerar esse relatório, basta informar a
"DATA INÍCIO", "DATA FIM", selecionar o "CONTRATO" desejado e em seguida
clicar no botão "VIEW REPORT" que o relatório será gerado.
Exemplo: Selecionar a "DATA INÍCIO" 01/06/2012, "DATA FIM" 10/06/2012 e
selecionar o CONTRATO. O relatório será gerado com todas movimentações de
beneficiários no período informado.
Figura 17 - Tela para gerar o relatório de movimentação de beneficiários.
Relatório com lista de cooperados.
Nesse relatório aparece a lista de cooperados da Uniodonto. Para acessar esse
relatório basta ir em "CADASTROS >> BENEFICIÁRIOS >> RELATÓRIOS" como
mostra na figura 18.
Figura 18 - Tela para tirar a lista de cooperados.
Exportar relatório
Todos relatórios é possível exportar e salvar ele em alguns formatos na figura 19
abaixo mostra onde e como exportar o relatório. Para isso basta clicar na imagem
do disquete e selecionar o formato de arquivo desejado para salvar.
Figura 19 - Tela onde é gerado o relatório e como exportar ele.