Cadastramento e compra de vale transporte para o Cartão Metrocard Metropolitano Integrado Em substituição ao Vale Transporte Temporário de Papel Acesso para cadastramento da empresa 2 Caso já tenha se cadastrado, basta inserir nos campos “Código / Login” e “Senha” e clicar no botão “Entrar” Caso já tenha se cadastrado e não lembre de sua senha, você deve clicar em “Esqueceu a senha? – Clique Aqui” e receberá uma nova senha no e-mail cadastrado. Caso não tenha acesso ao email cadastrado, você deve contatar a Metrocard. Caso seja seu primeiro acesso, você deve clicar em “Não é Cadastrado? Clique aqui” Digitação do CNPJ da Empresa 3 Caso esteja cadastrando seu acesso como um novo cliente você deverá inserir o CPF/CNPJ no campo especificado e clicar em “Buscar”. Preenchimento dos dados da empresa 4 Caso o sistema identifique que o CPF/CNPJ não está cadastrado, serão exibidos os campos de preenchimento do cadastro, onde os campos destacados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. Ao final basta clicar no botão “Incluir”. Importante: No endereço de e-mail informado no cadastro, será enviada a senha para acesso ao sistema. Recebimento da senha para acesso ao sistema ############# ############# ############# 5 Após concluir o cadastramento você receberá um e-mail de bilhetagem@cartao metrocard.com.br com as informações de acesso ao sistema. Caso não receba as informações alguns minutos após efetuar o cadastramento, verifique se o email foi recebido em sua caixa de “Spam” ou “Lixo Eletrônico”. Acessar com login e senha 6 Informe o usuário e a senha que foram recebidos por email e clique em “Entrar” Criando sua lista de funcionários 7 Na tela principal do sistema você deve Cadastrar ou Importar sua lista de funcionários os quais irão receber o Cartão Metrocard Metropolitano Integrado. Localizando / Incluindo funcionário 8 Para efetuar o cadastramento manual de seus funcionários, informe o CPF do funcionário e clique em “Enviar” Localizando / Incluindo funcionário 9 ################## Caso o funcionário ainda não esteja cadastrado o sistema irá apresentar os campos que devem ser preenchidos, onde ao final devese clicar no botão “Incluir”. Caso o funcionário (CPF) já esteja cadastrado, serão apresentados os dados de cadastro, sendo possível alterar qualquer informação (com exceção do CPF) clicando no botão “Alterar” para efetivar a alteração. Importando cadastro de funcionários 10 Caso você opte por importar seu cadastro de funcionários (ao invés de cadastrálos manualmente conforme apresentado anteriormente) você deve escolher a opção “Importação de Funcionários” no Menu Opções. Importando cadastro de funcionários 11 ################## É recomendado que você primeiro baixe (faça o download) do arquivo XML com o layout de importação. Este arquivo pode ser aberto no Microsoft Excel 2013, ou em qualquer outro editor de XML de sua preferência. Também é recomendado que você baixe o arquivo de exemplo para verificar o formato que as informações devem ser dispostas no arquivo XML para a importação. Importando cadastro de funcionários 12 ################## Após gerar seu arquivo XML com os dados de seus funcionários (os quais irão receber o cartão Metrocard Metropolitano Integrado) você deve voltar a página de importação, clicar em “Escolher Arquivo”, localizar o arquivo XML em seu computador. Após localizar o arquivo você deve clicar em “Enviar” Importando cadastro de funcionários 13 ################## ################## Caso seja constatado algum problema nos dados do arquivo XML carregado, será exibida uma mensagem descrevendo o(s) erro(s) que deve(m) ser corrigido(s) no arquivo XML. Depois de corrigido o arquivo XML, deve-se repetir o processo de importação. Importando cadastro de funcionários 14 ################## ################## ########### Caso o arquivo esteja de acordo com o padrão definido, será apresentada a listagem de funcionários que foram importados. Metrocard vai receber o pedido para emitir os cartões 15 A Metrocard receberá um aviso de que sua empresa solicitou cartões para seus funcionários. Em até 3 dias úteis os cartões estarão disponíveis para retirada na sede da Metrocard (Rua Benjamin Constant, 148 – Centro – Curitiba – PR. Pedido de Vale Transporte 16 IMPORTANTE: Assim que for confirmado pela Metrocard a emissão dos Cartões você poderá efetuar a compra de Vale Transporte. Para efetuar um novo pedido de Vale Transporte você deve selecionar a opção “Compra” no Menu de Opções. Pedido de Vale Transporte (Inclusão manual) 17 Você deve selecionar os cartões que deseja incluir créditos. ################## ################## ################## ################## Em seguida informar o valor que será disponibilizado em cada cartão clicando no botão “Adicionar”. Para disponibilizar valores diferentes em cada cartão (Ex: R$ 3,30 para alguns e R$ 4,40 para outros), você deverá selecionar primeiro os cartões de um valor, e depois os cartões que receberão outro valor. Pedido de Vale Transporte (Inclusão manual) 18 ########### ################## ########### ################## Caso queira alterar o valor solicitado para algum cartão. Você deve acessar a aba “Cartões Selecionados” clicar no check na primeira coluna ao lado do número do cartão, e clicar em “Alterar”. Caso os valores estejam corretos, basta clicar no check na primeira coluna ao lado do número do cartão e depois clicar em “Efetivar Compra”. Com isso será efetivada a compra para os cartões selecionados. Pedido de Vale Transporte (Inclusão por importação de arquivo) 19 Caso você deseje efetuar o pedido de compra por meio da importação de arquivo XML (ao invés do cadastramento manual, apresentado anteriormente), você deve clicar na aba “Importação” (considerando que você já possua o arquivo XML conforme o padrão definido), e importar o pedido no sistema, clicando em “Selecionar Arquivo” e depois “Abrir”. Pedido de Vale Transporte (Inclusão por importação de arquivo) 20 ########### ################## ########### ################## Caso queira alterar o valor solicitado para algum cartão. Você deve acessar a aba “Cartões Selecionados” clicar no check na primeira coluna ao lado do número do cartão, e clicar em “Alterar”. Caso os valores estejam corretos, basta clicar no check na primeira coluna ao lado do número do cartão e depois clicar em “Efetivar Compra”. Com isso será efetivada a compra para os cartões selecionados. Pedido de Vale Transporte 21 ################## ############## ############## ############## ############## ############## Assim que for efetivada a compra o sistema irá gerar o boleto para pagamento. ############## ####### ####### ####### ####### ####### ####### ############## ############## ########## ############## ########## ####### ############## ############## ###### ############## ##### ############## IMPORTRANTE: Para que o boleto seja exibido é necessário permitir que seu navegador de internet mostre “pop-ups” Pedido de Vale Transporte 22 Após a Efetivação da Compra, você pode acompanhar o seus pedidos, reimprimir o boleto, etc. por meio da opção “Histórico de Pedidos” no Menu de Opções. Consulta Pedido de Vale Transporte 23 ############## ######### ######### ####### ####### Na tela de consulta de pedidos são apresentados os pedidos de acordo com o Filtro Selecionado no campo “Situação” (Ex: Cancelado, Liberado, Pago, Não Liberado, etc). Para verificar os detalhes do pedido (cartões que irão receber créditos e seus respectivos valores), basta selecionar o check do pedido correspondente e clicar em “Visualizar”. Consulta Pedido de Vale Transporte 24 No relatório são apresentadas as principais informações do pedido assim como dos cartões e seus respectivos créditos adquiridos. ######### ######### ######### ####### ####### ####### ####### ####### ####### ########## ########## Para salvar o relatório (e na sequencia imprimir) basta clicar no ícone com disquete. Fim 25 Para maiores informações www.cartaometrocard.com.br/contato