Atualizações do Sistema
SMARsa
Módulo
WEB
VERSÃO 2.0
Atualizações sistema SMARsa Modulo WEB
Sumário
1º – BLOQUEIO AUTOMÁTICO DE PROCESSO NO RECEBIMENTO DE DOCUMENTOS (JUNTADA).....3
2º – INCORPORAÇÃO DE PROCESSOS.........................................................................................................4
3º – PRAZO DE RECEBIMENTO DE PROCESSO E SOLICITAÇÃO..............................................................4
4 º ESPELHO DE DEMANDA............................................................................................................................5
5 º ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS EM BLOCO.......................................................................................5
6º RELATÓRIO DE ESTATÍSTICA DE ASSUNTOS SOLICITADO...................................................................6
8° FORMULÁRIO DE ANÁLISE E ENCAMINHAMENTO.................................................................................7
9º NOVO RELATÓRIO COMPARATIVO DE DEMANDAS POR ASSUNTO....................................................8
10 º MODIFICADO O RELATÓRIO DE TOTAL DE PROCESSOS POR ÓRGÃO E ASSUNTO.....................8
11 º MODIFICADO FORMULÁRIO DE CONSULTA PROCESSO E CONSULTA SOLICITAÇÃO..................9
12 º MODULO DE DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS WEB..........................................................................10
13 º CORREÇÃO DE NÚMERO DE FOLHAS PARA VOLUMES FINALIZADOS..........................................11
14º – TELA DE SUPORTE...............................................................................................................................11
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1º – Bloqueio automático de processo no recebimento de documentos
(juntada).
Para habilitar a opção de bloqueio automático, é necessário acessar o menu Administrativo
escolher o submenu empresa e clicar na opção parâmetros do sistema.
Na tela é preciso localizar o parâmetro BlocAutoJuntada e alterar seu valor de N para S.
Para realizar o bloqueio manual de um processo é preciso clicar no menu processos, no
submenu juntada e escolher a opção requisição de processos e clicar em incluir.
Obs.: O bloqueio automático é opcional por cliente, sendo feito pelo órgão de lotação do usuário
executor.
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2º – Incorporação de Processos
Foi disponibilizado no sistema web o módulo para Incorporação de processos, podendo ser
acessado no menu processos na opção incorporar processos.
Para incorporar os processos basta digitar o numero do processo principal, depois digitar o
numero do processo a se incorporado ao principal e clicar no botão incorporar.
O módulo de incorporação é destinado para que órgãos públicos possam unir dois ou mais
processos.
Tela incorporar processos
3º – Prazo de recebimento de processo e Solicitação
Para ter acesso a este recurso, basta acessar o menu administrativo, submenu empresa e
clicar na opção empresas.
Foi adicionado ao cadastro de empresa, parâmetros para definir prazo de recebimento das
demandas em transito.
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4 º Espelho de demanda
O espelho da demanda foi reformulado e separado em 4 (quatro) espelhos, sendo eles
Espelho da Demanda, com novas informações como processos concluídos e emprestados, Ordens
de Serviço, Tramitação Rápida de Processos – TRP e Órgãos de Acesso.
5 º Arquivamento de Processos em bloco
O arquivamento de processos em bloco possibilita ao usuário arquivar 1 ou mais processo de
uma vez, sendo que ao filtrar um processo o sistema busca automaticamente os demais processos do
mesmo órgão atual deste, possibilitando arquivar mais processo de uma só vez.
Para acessar a tela de arquivamento em lote é necessário clicar mo menu processo, acessar o
submenu arquivamento e escolher a opção Arquivar processo em Lote
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6º Relatório de Estatística de Assuntos Solicitado
Modificado o relatório, sendo:
Adicionado um novo Status, Abertas, onde é considerado todas as demandas que ainda não
foram concluídas, ou canceladas
Adicionadas novas funções ao relatório de Estatísticas de Assuntos Solicitados Sintético, onde:
1 - Adicionado no campo assunto o código do assunto.
2 - Quando selecionado órgão de responsável, foi adicionado uma subclassificação do local
atual.
3 - A legenda dó gráfico está configurado para apresentar o código do assunto, visando
diminuir o espaço da legendo.
7º BOTÃO PARA COPIA DE USUÁRIO NO CADASTRO DE USUÁRIOS
Foi adicionado ao cadastro de usuários a função de copiar as configurações e permissões de
um usuário já existente para efeitos de cadastro de um novo usuário.
Para poder ter acesso a esta função é necessário que o usuário entre no menu
administrativo, submenu recursos e clique em usuários.
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8° Formulário de Análise e encaminhamento.
Na tela de Analise e encaminhamento foram adicionadas novas funcionalidades, como:
Melhoras nas travas de tela, garantindo melhor performance e prevenção de erros.
Melhora na forma de indicação do status das demandas através de cores, onde a cor
vermelha indica que o processo esta atrasado, a cor azul indica que este processo foi requisitado por
algum órgão e a cor verde indica que o processo foi encaminhado aos cuidados de algum usuário.
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9º Novo Relatório Comparativo de Demandas por Assunto
Para acessar o relatório Comparativo de Demandas por assunto, é necessário clicar no menu
relatórios, escolher o submenu estatísticos e clicar sobre a opção comparativo de Demandas por
assunto.
No relatório de comparativo de Demandas por assunto, podemos comparar a quantidade de
assuntos abertos por demandas em 2 períodos diferentes.
10 º Modificado o Relatório de Total de Processos por órgão e Assunto
Para acessar o relatório de Total de processos por órgão e assunto é necessário clicar no
menu relatórios e clicar sobre a opção Total de demandas por órgão e assunto
Colocado para escolher qual modalidade deseja visualizar o relatório, e adicionado um nova tela de
seleção para os relatórios
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11 º Modificado formulário de consulta Processo e consulta Solicitação
Para acessar a tela de consulta de processos e solicitações basta clicar no menu principal do
sistema na opção consulta e escolher Processo ou Solicitação/Ouvidoria.
Nestas telas foram adicionados o campo CPF/CNPJ no formulário e nos filtros, como
mostram as figuras abaixo.
Campo CPF/CNPJ formulário de consulta de processos
Campo CPF/CNPJ formulário de consulta de Solicitação/Ouvidoria
Campos CPF/CNPJ adicionados ao filtro de pesquisa de processo e solicitação/ouvidoria
Coluna CPF/CNPJ adicionada na tela de filtro de Processos e Solicitação /Ouvidoria
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12 º Modulo de distribuição de processos WEB
Para acessar o modulo de distribuição de processos na web o usuário deve clicar no menu
principal do sistema na opção Distribuir.
Ao acessar a tela de distribuição Web o sistema ira solicitar que seja realizado um filtro,
porem se o usuário preferir visualizar todas os processos basta clicar no botão confirmar que o
sistema ira mostrar todos os processos disponíveis para distribuição
Filtro de processos
Tela principal Distribuir processos WEB
Na tela de Distribuição de processos WEB o usuário pode indicar ou alterar o órgão de
destino dos processos, para isso basta marcar os processos que se deseja realizar a alteração e clicar
no botão alterar órgão que o sistema ira habilitar os campos para selecionar o órgão de destino.
Feito isto, basta clicar no botão confirmar para confirmar a distribuição dos processos
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13 º Correção de número de folhas para volumes finalizados
Para acessar a tela de abertura de volumes o usuário deve clicar no menu principal em
processos e clicar sobre o submenu abertura de volume.
Para realizar a alteração da quantidade de folhas basta digitar o numero, ano e volume do
processo, clicar no botão
quantidade de folhas no campo
e clicar no botão
e clicar no botão
e digitar a nova
.
14º – Tela de suporte
Para acessar esta tela o usuário devera clicar em Suporte no menu principal do sistema
Esta tela fornece ao usuário os telefones e e-mails de contato do suporte, links dos manuais
do sistema separado por módulos e documentação com as ultimas atualizações realizadas no
sistema
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