Manual MQS
Para acessar o sistema MQS na versão em PHP, basta clicar no link: www.mqs.net.br/plus.
Colocar login e senha que foram fornecidos por email.
Logo após colocar essas informações abrirá a página inicial do sistema:
Nessa nova versão do sistema MQS temos três módulos:
Cadastro > Avaliação/Monitoração>PDI
Cadastro
No menu cadastro há quatro áreas de acesso: Colaboradores – Cargos – Hierarquia – Perfis.
Cadastro – Colaboradores
No cadastro de colaboradores, você selecionará o colaborador que deseja visualizar as informações.
Nessa tela você irá observar informações pessoais, profissionais e dados de acesso ao sistema.
Informações Pessoais:
1. Nome Completo;
2. Estado Civil;
3. Sexo;
4. Nascimento;
5. Data de Admissão;
6. Escolaridade;
7. Filhos;
8. Email;
9. Telefone.
Informações Profissionais:
10. Cargo:
11. Gestores no sistema;
12. É gestor;
13. Conhecimentos;
14. *Agrupamentos;
Dados de Acesso:
15.
16.
17.
18.
19.
Apelido;
Código Interno;
Perfis;
Superusuário:
Inativo;
*Há dois tipos de agrupamentos no sistema. Cada empresa poderá inserir o tipo de agrupamento com
que trabalham. Ex: Área, Departamento, Loja, Setor, etc.
Nesse menu também é possível anexar uma foto do colaborador, apenas clicando em
Assim como, mandar uma senha provisória para o colaborador, clicando em
esse procedimento é necessário que o email esteja cadastrado corretamente.
.
para realizar
Cadastro - Cargos
Nesse menu é possível cadastrar o nome de todos os cargos na empresa, assim como, inserir a sua
descrição. Para isso, há duas formas diferentes.
1ª Cadastro manual: O responsável por esse cadastro colocará na caixa “cargo” o cargo a ser inserido e
em
irá procurar em seu computador a descrição desse cargo. Esse arquivo pode ter as
extensões PDF, XLS e DOC. Após colocar o anexo, é só clicar em
.
2ª Cadastro por Importação: O responsável por esse cadastro clicará no símbolo presente no canto
superior e depois em
Aparecerá um retângulo contendo o botão
para que encontre no seu computador o
arquivo em Excel que tenha a relação de todos os cargos a serem inseridos. É importante observar que
para colocar essas informações no sistema seguir a seguinte regra: Na célula A1 colocar o nome
“Cargos” e abaixo a lista de todos os cargos. Depois do arquivo anexo, basta clicar em
.
É possível excluir um cargo, basta clicar no símbolo
presente na tela.
Não será possível excluir o cargo que possui ao lado da sua descrição o símbolo
alinhado a um colaborador no sistema.
Quando for anexada uma descrição irá aparecer escrito o nome do arquivo.
, pois este cargo está
Cadastro – Hierarquia
É na Hierarquia que pode ser decidido quem é gestor e quem é subordinado no sistema e ao mesmo
tempo, de quem posso ver as informações.
Para assinalar que é gestor no sistema, há duas formas: configurando no cadastro do colaborador e
através da hierarquia. Para “criar” um gestor, basta clicar no ícone
colaboradores cadastrados no sistema:
presente ao lado de cada um dos
Para selecionar subordinados a esse gestor, basta selecionar o nome dele na coluna da esquerda e em
seguida marcar o nome dos colaboradores subordinados:
Quanto à ordem que os colaboradores aparecem na lista para ser selecionados, temos as seguintes
opções:
1 - De A à Z,
2 - de Z à A,
3 - por não gestores e
4 - por gestores.
Após montar a hierarquia, é possível visualizar como ficou a árvore, onde aparecerão como ficaram
todos os vínculos criados:
Onde:
O símbolo
representa os gestores do sistema e
representa os não-gestores.
Cadastro – Perfis
Nos perfis é possível assinalar o que os colaboradores poderão fazer no sistema.
Para criar um perfil no sistema, basta clicar em
e em seguida escreve o nome desse perfil,
selecionar quais ações poderá fazer no sistema e depois clicar em
abaixo:
, conforme tela
É possível excluir um perfil, desde que o mesmo não esteja ligado a nenhum colaborador.
Para liberar mais funções para determinado perfil, basta clicar no mesmo que abrirá as opções e para
permitir que ele veja a função clicando no ícone
.
Avaliação/Monitoração
No Menu Avaliação/Monitoração temos 5 áreas de acesso: Preenchimento de Avaliação –
Visualização/Edição – Validação – Teia de Relacionamento – Relatórios.
Avaliação/Monitoração – Preenchimento de Avaliação
Após clicar em “Preenchimento de Avaliação” abrirá uma tela para que seja selecionada uma ficha de
avaliação.
Depois disso, abrirá a tela de preenchimento.
Nessa tela, o avaliador deverá:
A - Selecionar o colaborador a ser avaliado;
B – Selecionar a data de evento;
C - Preencher os dados;
D – Responder a avaliação;
E – Caso necessário, escrever uma observação por item, ou uma observação no final da avaliação.
F – E depois salvar a avaliação.
G – Cancelar, no caso de desejar cancelar o preenchimento.
Ao salvar a avaliação Aparecerá a seguinte mensagem:
Se o avaliador esqueceu-se de preencher algum item da avaliação, aparecerá a mensagem a seguir:
Avaliação/Monitoração – Visualização/Edição
Ao clicar em Visualização/Edição, aparecerá a tela a seguir, na qual será necessário selecionar as
informações solicitadas para serem geradas as informações desejadas que serão visualizadas e/ou
editadas.
Para ter acesso às informações geradas, basta clicar no ícone
preenchidos.
e irão aparecer todos os dados
Nessa área é possível editar as informações inseridas, imprimir essa avaliação ou excluí-la.
Avaliação/Monitoração – Validação
Para preencher uma validação é necessário primeiramente configurar no Sistema MQS em Java, que
determinada ficha de avaliação poderá sofrer uma validação. Além da configuração da hierarquia, pois
apenas um gestor poderá validar a avaliação de seu subordinado.
Após realizar essa configuração, basta acessar o sistema em php e clicar em “Validação”no menu
“Avaliação/Monitoração”.
Há três opções de validação disponíveis:
Avaliação/Monitoração – Validação com Alteração de Nota
Selecionar o colaborador a ter sua autoavaliação validada e o período em que ele preencheu a avaliação
e clicar em
.
Após esse procedimento, irão aparecer as monitorias realizadas por esse colaborador e que poderão ser
validadas.
Aparecerá a tela acima e para validar essa avaliação, basta clicar em
oferece a opção de impressão da autoavaliação.
. Esse menu também
O preenchimento da validação estará logo ao lado dos conceitos assinalados na autoavaliação. Após
concluir o processo, basta clicar em
validação, clicar em
ou caso queira cancelar a
.
Avaliação/Monitoração – Validação com Alteração de Nota – nível I
A diferença presente na Avaliação sem alteração de nota – nível é que a nota não será substituída. Serão
armazenadas as duas avaliações, tanto a autoavaliação como a validação do gestor.
Avaliação/Monitoração – Validação com Alteração de Nota – nível II
A diferença do nível I para o nível II é que podemos ver como foi validada a autoavaliação do
colaborador pelos outros gestores e depois disso fazer uma validação final, a luz de todos os resultados.
Avaliação/Monitoração – Teias de Relacionamento
Para cadastrar uma nova teia de relacionamento, basta clicar em
Abrirá uma nova tela onde você deverá:
A – Digitar o nome da teia;
B – Selecionar o Avaliador;
C - Clicar nos nomes dos colaboradores a serem avaliados por esse avaliador.
D – Salvar teia criada ou
E – Cancelar criação da teia.
.
Há outra forma de cadastrar uma teia, por meio de importação de dados:
O responsável por esse cadastro clicará no símbolo presente no canto superior e depois em “Importar
Teia”.
Aparecerá uma tela com explicações de como proceder corretamente quanto a importação da teia.
Lidas as orientações, basta localizar no computador o arquivo que contem a teia, clicar em
após isto em
.
Caso a importação seja realizada com sucesso, apareça a seguinte mensagem:
Caso não tenha dado certo, aparecerá a seguinte mensagem:
e
Será necessário retornar ao arquivo em Excel, fazer as correções e importar novamente a teia.
Colaborador inexistente, inativo, ou escrito de maneira errada podem ser os motivos para a importação
não ter sido realizada.
Se for necessário excluir um avaliador ou avaliado da teia, basta clicar em Teia de Relacionamento –
Selecionar uma Teia – clicar no
ao lado de cada colaborador para excluir um avaliado.
Avaliação/Monitoração - Relatórios
Para gerar os relatórios, basta selecionar:
A – O tipo de relatório desejado;
B – As fichas;
C – A Data de Evento;
D - As informações de filtro, como por exemplo, os agrupamentos, por gestor, avaliador ou
colaborador.
E – E em “Gerar Relatório”, para obter as informações.
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Consolidado de Percentuais
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