Manual de uso Doctor Doctor+ [email protected] http://www.doctormais.com.br Doctor+ Índice Registro e autenticação de usuário 1 Primeiro contato - Assistente 2 Primeiro contato - Controle de Médicos 3 Primeiro contato - Tela principal 4 A agenda 5 Cadastrando o primeiro paciente - Perfil Resumido 7 Cadastrando o primeiro paciente - Categorias 8 Cadastrando o primeiro paciente - Medicamentos 9 Cadastrando o primeiro paciente - Exames Name of report 10 i Doctor+ Registro e autenticação de usuário 1. Após passar pela apresentação e agredecimentos do Doctor +, você chegará na tela de registro. Preencha com seu e-mail, escolha sua senha e então confirme-a. Clique em Registrar. O registro é um passo necessário. Ele permite o controle de seus planos e licenças comprados, além de permitir o sincronismo seguro entre seus terminais Doctor+. 2. Cheque a caixa de entrada de seu e-mail para a confirmação de cadastro. No e-mail recebido, clique em Confirmar Cadastro. A confirmação é um passo necessário para garantir sua segurança e autenticidade. 3. Após confirmar seu cadastro, preencha com seu e-mail e senha para autenticar-se. Esta autenticação é feita uma única vez. Doctor+ [email protected] http://www.doctormais.com.br 1 Doctor+ Primeiro contato - Assistente Ao autenticar-se pela primeira vez, um assistente de configuração será apresentado para lhe auxiliar com as principais configurações. É recomendado que você siga os passos do assistente. Clique em Próximo passo. Alternativamente se você desejar seguir diretamente para o Doctor+, clique em Depois. O assistente estará disponível através do menu suporte (segundo ícone), na barra de comandos mostrada abaixo. Seguindo com o assistente de configuração, opções de planos de uso, extensão da licença de perfis de médicos, controle de perfis de médicos e sincronismo serão apresentadas. Leia a descrição de cada uma delas atentamente. 1. Planos de uso: O Doctor+ já vem com 30 dias grátis para que você possa usá-lo sem qualquer limitação. Após o termino desses 30 dias, você precisará escolher um dos planos de uso(30, 90, 180 e 365 dias) 2. Licença para perfis ilimitados de médicos: O Doctor+ já vem licenciado para 5(cinco) médicos diferentes, se você precisar de mais perfis, precisará extender sua licença. Cada perfil de médico visualiza apenas seus próprios pacientes e agendamentos. 3. Controle de Médicos: O Doctor+ permite que você cadastre múltiplos médicos, além do assistente que já vem cadastrado. O médico responsável visualizará apenas seus próprios pacientes e agendamentos. 4. Sincronismo1 : Seu banco de dados é sincronizado em tempo real 2 entre todos os seus terminais Doctor+. Por ser uma ferramenta de backup, é recomendado que você ative-a, mesmo que não possua outro terminal Doctor+. 1 Necessita de uma conexão com a internet. 2 Depende de fatores externos, como sua conexão com o servidor de sincronismo, por exemplo. Doctor+ [email protected] http://www.doctormais.com.br 2 Doctor+ Primeiro contato - Controle de Médicos Ainda no assistente de configuração, a opção Médico Responsável permite que você ative o modo assistente, cadastre novos perfis de médicos ou selecione um médico responsável. Diferentes médicos possuem diferentes pacientes e agendamentos. Se na sua clínica, por exemplo, há mais de um médico, é uma boa idéia criar diferentes perfis para cada médico. Dessa maneira, só pacientes e agendamentos específicos para cada médico será mostrado em seus terminais Doctor+. O modo assistente, quando ativo, permite acesso de leitura e escrita à todos os pacientes e agendamentos cadastrados de todos os perfis de médicos cadastrados, fazendo com que a atualização de cadastros e marcação de consultas seja muito mais simples e rápido. Para selecionar um perfil de médico responsável para este terminal Doctor+, clique em Selecionar médico responsável e então clique no perfil desejado e confirme com a senha do respectivo perfil. Alternativamente, se o perfil desejado ainda não estiver cadastrado, basta clicar no botão adicionar(+) no canto superior direito da janela. Preencha então com o nome do médico, senha e e-mail desejado. Verifique também se deseja receber notificações de novos agendamentos por e-mail e clique em Salvar, no canto superior direito da janela como mostra a imagem abaixo. Doctor+ [email protected] http://www.doctormais.com.br 3 Doctor+ Primeiro contato - Tela principal Esta é a tela principal do Doctor+ no iPad. Nela você encontra 4 botões: Botão de cadastro de pacientes, botão de acesso à agenda, botão de suporte e botão de configurações. 1. Botão de cadastro de pacientes: Localizado na parte superior direita da janela de pacientes, permite que você ou seu assistente cadastre um novo paciente. 2. Botão de acesso à agenda: Localizado na parte inferior esquerda na barra de comandos, permite acesso à sua agenda, onde é possível visualizar e agendar novas consultas. 3. Botão de suporte: Localizado no centro da barra de comandos, dá acesso aos termos de serviço, ao assistente de configuração, ao tutorial, contactar suporte via e-mail e ainda estatísticas básicas de pacientes cadastrados e agendamentos realizados. 4. Botão de configurações: Localizado no canto direito da barra de comandos, da acesso às configurações do Doctor+. Lá se encontram os dias restantes do seu plano de uso, da acesso ao portal de compras de planos de uso e extensão de licença, ao Controle de médicos, ao seu login, caso você solicite uma troca de senha, às configurações de uso como Auto-Save e Configuração das margens de impressão de receituários e pedidos, da acesso, ainda, ao sincronismo e opções de backup de dados. 5. Campo de busca: Localizado na parte superior da janela de pacientes, permite que você busque todos os pacientes cadastrados, mostrando sugestões de pacientes enquanto o nome é escrito. Doctor+ [email protected] http://www.doctormais.com.br 4 Doctor+ A agenda Esta é a agenda Doctor+, nela você encontrará os seguintes botões: Pacientes, Hoje, Selecionar data e Agendar(+), além da barra indicativa do dia visualizado. A agenda é organizada por data, hora e cores. Leia atentamente a descrição de cada elemento da sua agenda. (1) (2) (3) (4) 1. Botão Pacientes: Sai do modo agenda e apresenta a lista de pacientes cadastrados. 2. Botão Hoje: Mostra todas as consultas cadastradas para o dia corrente. 3. Botão Selecionar data: Apresenta o menu para que a data desejada seja selecionada. Após selecionar a data desejada, pressione OK para que todas as consultas cadastradas nessa data sejam apresentadas. 4. Botão Selecionar data: Apresenta o menu para que a data desejada seja selecionada. Após selecionar a data desejada, pressione OK para que todas as consultas cadastradas nessa data sejam apresentadas. Para agendar uma nova consulta, clique no botão Agendar(+), localizado no canto superior direito da tela. Quatro campos são apresentados para que sejam preenchidos. Os campos Paciente e Data e hora são obrigatórios. Ao começar o preenchimento do campo Paciente, um menu será apresentado com sugestões de nomes de pacientes já cadastrados. Caso seja um agendamento para um paciente já cadastrados, você pode clicar diretamente em seu nome. Alternativamente, caso seja um novo paciente, o menu de sugestões pode ser ignorado. O mesmo ocorre com o próximo campo, Médico Responsável. Caso você saiba o número de identificação do médico responsável, escreva-o e o menu de sugestões aparecerá automaticamente para que você escolha o médico correspondente. Alternativamente, escreva o nome do médico responsável, e então selecione seu nome através do menu de sugestões. Caso deseje fazer alguma observação para a consulta, use o campo Notas Resumidas. O conteúdo deste campo será mostrado ao lado do nome do paciente, na agenda. Doctor+ [email protected] http://www.doctormais.com.br 5 Doctor+ A agenda Doctor+ permite ainda informar o status da consulta: Em espera, Em consulta e Já atendido. Para modificar o status de uma consulta, clique na consulta desejada e então selecione a respectiva opção. Consultas Em espera são indicadas pela cor azul; Consultas Já atendidas são indicadas pela cor verde; Consultas sem indicação de status são brancas. Alternativamente, caso deseje modificar uma consulta, selecione a opção Modificar. Doctor+ [email protected] http://www.doctormais.com.br 6 Doctor+ Cadastrando o primeiro paciente Perfil Resumido Na tela principal, clique no botão de cadastro de pacientes (circulado ao lado). Ao clicar no botão de cadastro de pacientes, você será levado ao primeiro passo do cadastro do paciente, o Perfil do Paciente, onde são armazenadas importantes informações do paciente que necessitam, muitas vezes, de rápido acesso. Veja abaixo alguns de seus elementos. 1. Foto do paciente: Caso deseje adicionar uma foto para seu paciente, clique no quadrado pontilhado. Você então poderá escolher entre usar sua câmera para tirar a foto, ou escolher uma foto já existente no seu rolo de câmera. 1 3 2 2. Nome e sobrenome separados para melhor identificação 3. Médico responsável: Caso você tenha configurado um médico responsável para seu terminal Doctor+, este campo será automaticamente preenchido. Alternativamente, caso você esteja em um terminal em Modo Assistente, este campo estará em branco, bastando começar a escrever o nome do médico responsável ou seu número identificador para um menu de sugestões aparecer. Selecione, então, o médico responsável desejado. 4 4. Gráfico de histórico de pesagem: Sempre que você atualizar o peso do paciente, o Doctor+ salvará automaticamente a nova pesagem do paciente e traçará um gráfico para que você possa acompanhar melhor sua evolução. Para acessar o gráfico, basta clicar no símbolo do gráfico no campo Peso. Note também que você pode sempre, manualmente, alterar, adicionar ou apagar pesagens. Importante: Após preencher todos os dados desejados, pressione Salvar no canto superior direito da tela. Você verá então uma confirmação visual na tela que as informações foram salvas. Doctor+ [email protected] http://www.doctormais.com.br 7 Doctor+ Cadastrando o primeiro paciente Categorias Agora que você preencheu o Perfil Resumido do Paciente, clique no botão Categorias, no canto superior esquerdo da tela. Ao clicar no botão Categorias, o menu do Paciente aparecerá. Nele você encontra todas as categorias disponíveis para cada paciente. Aparecerá também um sistema rápido de agendamento e um resumo de consulta rápida deste paciente. Veja abaixo a descrição de cada elemento. 1. Categorias do Paciente: Leva à respectiva seção do paciente: Anamnese do paciente, lista de follow ups, cirurgias e procedimentos, exames laboratoriais, exames de imagem, medicamentos e centro de impressões. 1 2. Agendamento Rápido: Permite que agendamentos de consulta sejam feitos diretamente do perfil do Paciente, bastando selecionar data e hora. Apresenta também a próxima consulta cadastrada deste paciente. Conta com checagem de agendamentos duplicados: Caso você tente 2 agendar para uma data e hora já ocupados na agenda do 3 3. Resumo Rápido: Apresenta último medicamento adicionado médico responsável, um alerta será emitido para que você selecione um novo horário. para este paciente, mostra se há e a quantidade de exames requisitados ainda pendentes, mostra próxima cirurgia ou procedimento agendado e mostra também último follow up adicionado para este paciente. Doctor+ [email protected] http://www.doctormais.com.br 8 Doctor+ Cadastrando o primeiro paciente Medicamentos Para cadastrar um novo medicamento, acesse o menu de Categorias do paciente desejado e então selecione a opção Medicamentos. Ao selecionar Medicamentos, você será levado à tela de medicamentos do paciente desejado como ilustra a imagem ao lado. Para cadastrar um novo medicamento, clique no botão adicionar (+) localizado no canto superior direito da tela e então preencha com os dados desejados. Todo medicamento cadastrado será indicado pela cor verde, caso a data para término do tratamento cadastrada não tenha sido atingida, ou pela cor amarela, caso contrário. Além da indicação por cores, são mostradas, embaixo do nome de cada medicamento cadastrado as seguintes infromações, caso tenham sido informadas: 1. Posologia 2. Data de cadastro do medicamento 3. Data término Caso deseje modificar um medicamento cadastrado, basta clicar em seu nome e você será levado à tela de edição. Ao terminar as modificações desejadas, clique no botão Salvar no canto superior direito da tela de edição. Doctor+ [email protected] http://www.doctormais.com.br 9 Doctor+ Cadastrando o primeiro paciente Exames Similar ao cadastro de um novo medicamento, para adicionar um novo exame laboratorial, acesse o menu de Categorias do paciente desejado e então selecione a opção Exames laboratoriais. Para adicionar um novo exame laboratorial, clique no botão adicionar (+) para então escolher o tipo desejado. O Doctor+ possui vários formatos prontos de variados exames de variadas categorias, basta então clicar no formato aproriado e preencher com os dados desejados. Também seguindo o padrão de navegação do Doctor+, ao termino do preenchimento, para salvar as mudanças, clique no botão Salvar no canto superior direito da tela. Caso o tipo de exame desejado não esteja presente na lista, ou você precise de maior flexibilidade no preenchimento, navegue pela lista até a última opção, na seção Outros, clique em Exame não listado. Para adicionar novos itens à lista, clique no botão adicionar itens (+) no canto superior direito da tela. Uma nova linha com duas colunas aparecerá e poderão ser preenchidas. Ao termino do preenchimento, clique no botão Salvar. Doctor+ [email protected] http://www.doctormais.com.br 10 Doctor+ Similar ao cadastro de um novo exame laboratorial, para adicionar um novo exame de imagem, acesse o menu de Categorias do paciente desejado e então selecione a opção Exames de imagem. Para adicionar um novo exame de imagem, clique no botão adicionar (+) . Para adicionar imagens à esse exame, clique em Adicionar, embaixo de cada imagem, que deseje cadastrar. Adicionalmente, há um limite de 4 imagens por exame. Exames laboratoriais e exames de imagem compartilham o mesmo formato organizacional de visualização por cores. Vermelhos representam exames cadastrados porém ainda pendentes, ou seja, ainda não foram preenchidos com os resultados. Verdes são exames entregues e já preenchidos. Doctor+ [email protected] http://www.doctormais.com.br 11