Revista História, Ciências, Saúde – Manguinhos manual do autor ScholarOne | Submissão on-line Março 2015 Fazendo login na Área do Autor (“Author Center”) A url de acesso é http://mc04.manuscriptcentral.com/hcsm-scielo Seu login é o seu e-mail cadastrado, e a senha é a que foi cadastrada por você. Esqueceu sua senha? Digitando seu endereço de e-mail no campo “Password Help” e selecionando “GO” (ir), o sistema lhe enviará um e-mail contendo um link para criar sua nova senha. Por favor, certifique-se de checar sua pasta de spam ou sua lixeira. ScholarOne: Manual do autor – HCSM | 2 A página de boas-vindas Depois de fazer o login, você é encaminhado para uma página de boas-vindas com links para todos os centros de funções permitidas nesta revista. Para acessar o painel de controle do autor, clique em “Author Center”. ScholarOne: Manual do autor – HCSM | 3 Instruções e formulários O painel de controle do autor O painel de controle do autor (“Autor Dashboard”) é onde se inicia o processo de submissão de seu manuscrito. Por lá também é possível acompanhar a situação e ver os detalhes de todos os seus manuscritos no site ScholarOne Manuscripts de História, Ciências, Saúde – Manguinhos. Selecione a opção apropriada da seção “My Manuscripts” (meus manuscritos). Os resultados serão mostrados abaixo de “My Manuscripts”. ScholarOne: Manual do autor – HCSM | 4 O processo de submissão do artigo Para iniciar o processo de submissão, clique em “Click here to submit a new manuscript”, na seção “Author Resources” (recursos do autor). Importante: Ao submeter o artigo, siga cuidadosamente as instruções da revista, localizadas na parte superior da tela de seu navegador. ScholarOne: Manual do autor – HCSM | 5 Passos para efetuar a submissão A submissão é dividida em sete passos, que seguem especificados abaixo. PASSO 1 – “Type, Tittle and Abstract” (tipo, título e resumo) COMO SUBMETER UM ARTIGO: PASSO 1 Ações Notas Seção em que o autor deseja submeter o “Manuscript Type” (tipo de manuscrito): manuscrito (Análise, Depoimentos, Imagens, Selecione, a partir da lista de opções, a seção em Fontes, Debate, Nota de Pesquisa, Livros e que o manuscrito se enquadra. Redes e Cartas). Clique em “Special characters” (caracteres “Title” (título): Digite ou cole o título do artigo. especiais) para inserir algum caractere especial. 1 2 3 “Abstract” (resumo): Digite ou cole o resumo. 4 “Author or Submitting Agent” 5 “Funding Institutions” (instituições de fomento): Clique em “There are no funders to report for this submission” se o texto não for apoiado por instituição de fomento. Máximo de 120 palavras. Nesse campo é necessário informar se a submissão está sendo realizada pelo autor do artigo ou por outra pessoa. Se for, digite o nome da instituição em “Add a New Funder”. Se a instituição não estiver cadastrada, adicione-a clicando em “Add To Funding Institutions”. ScholarOne: Manual do autor – HCSM | 6 PASSO 2 – “Attributes”/“Keywords” (atributos/palavras-chave) Os autores devem incluir de três a cinco palavras-chave, que devem ser as mesmas do artigo. PASSO 3 – “Autors & Institutions” (autores e instituições) COMO SUBMETER UM ARTIGO: PASSO 3 Ações Notas Digite as informações do autor nos campos. Se houver informações já preenchidas, verifique se estão corretas. Clique em “Special characters” (caracteres especiais) para inserir algum caractere especial. Para adicionar um coautor, vá em “Add a New Author” e insira o e-mail do coautor em “E-mail”. Ao clicar no botão “Find” (procurar), as informações do coautor serão recuperadas, caso ele possua cadastro. Do contrário, será necessário o preenchimento. 3 Clique em “Add to My Authors” (adicionar aos meus autores), que se encontra no canto inferior esquerdo da caixa. O coautor aparecerá na seção “My Authors” (meus autores). 4 Clique em “Save and Continue” (salvar e continuar) para ir para o Passo 4. 1 2 ScholarOne: Manual do autor – HCSM | 7 PASSO 4 – “Reviewers” (Pareceristas) História, Ciências, Saúde – Manguinhos permite aos autores indicar pareceristas para avaliar o artigo, assim como apontar aqueles que não recomendam. COMO SUBMETER UM ARTIGO: PASSO 4 AÇÕES NOTAS 1 Adicione um parecerista: Digite as informações nos campos. Os autores indicam os pareceristas na ordem de sua preferência. 2 Clique em “Designate as Preferred Reviewer” para inserir os pareceristas de sua preferência (no mínimo 3). É opcional a indicação de pareceristas não recomendados (clicando em “Designate as NonPreferred Reviewer”). Essas indicações aparecerão para os editores durante a escolha dos pareceristas do artigo. 3 Clique em “Save and Continue” (salvar e continuar) para ir para o Passo 5. ScholarOne: Manual do autor – HCSM | 8 PASSO 5 – “Details & Comments” (detalhes e comentários) COMO SUBMETER UM ARTIGO: PASSO 5 Ações Você pode submeter a carta de apresentação “Cover Letter” digitando-a no campo de texto, colando uma já existente ou anexando um arquivo (selecionando em “Escolher arquivo” e clicando em “Attach this Cover Letter”). “Manuscript Information”: é obrigatório indicar o número de imagens, tabelas e palavras do manuscrito. Confirmar a exclusividade da submissão e a originalidade do texto (em “Confirm the Following”). Justificativa: responder por que o artigo é relevante para os leitores de História, Ciências, Saúde – Manguinhos (“Why do you think your submission is relevant to the readers of our journal?”) 1 2 3 4 Redes sociais: responder se possui perfil em alguma rede social. 5 Notas A carta de apresentação deve informar se o artigo é fruto de projeto de pesquisa, tese de doutorado, dissertação etc., se foi financiado por alguma agência e outras informações que julgar relevantes. Não havendo tabelas e imagens, preencher com “0”. Inserir texto breve que sublinhe as contribuições que traz para os campos disciplinar e temático aos quais o artigo está relacionado. Esse campo se deve ao interesse da revista em divulgar, nas redes sociais e no blog (www. revistahcsm.coc.fiocruz.br), os trabalhos publicados. ScholarOne: Manual do autor – HCSM | 9 PASSO 6 – “File Upload” (upload do arquivo) COMO SUBMETER UM ARTIGO: PASSO 6 1 2 3 4 5 Ações Notas Upload de arquivo: Clique em “Escolher arquivo” (na seção “File Up Load”) para localizar um arquivo em seu computador e selecioná-lo. O limite total para upload do arquivo é de 100MB. O número de caixas indica o número de arquivos que podem ser carregados de uma vez, e não o total. Indicação do tipo de arquivo (“File Designation”) a partir da lista de opções (figuras, tabelas, imagens, arquivos suplementares etc.). O primeiro arquivo já vem com a opção predefinida “Main Document” (documento principal). Esse documento deve estar em formato Word. Clique em “Upload Files”. Nesse momento o arquivo será enviado para o sistema. Durante o upload, uma janela pop-up de detalhes abrirá, mostrando os atributos de cada arquivo. Clique em “next” para ir para o próximo arquivo, verificando se os arquivos estão corretos. Clique em “Save” (salvar) no término do processo. Nomeie arquivos de imagem/figura de acordo com a nomenclatura no documento principal. As imagens devem vir acompanhadas de legenda, fonte e autorização de uso. Arquivos aparecerão na seção “My Files” (meus arquivos). Você poderá mudar a ordem dos arquivos e editar detalhes. Clique em “Save and Continue” (salvar e continuar) para ir para o Passo 7. ScholarOne: Manual do autor – HCSM | 10 PASSO 7 – “Review & Submit” (revisão e submissão) COMO SUBMETER UM ARTIGO: PASSO 7 Ações Notas 1 Revise, cuidadosamente, cada seção, para garantir sua exatidão e se estão todas preenchidas. Este símbolo aparecerá ao lado de cada item preenchido corretamente. O símbolo indica que há campos em branco ou incorretos. Uma caixa amarela no final dessa coluna detalha o erro exato. Clique em “Edit”, na coluna da direita, para retornar àquele passo. 2 Revise as versões em HTML e PDF da sua submissão. As versões em HTML e PDF estão disponíveis na caixa “Step 7: Review & Submit”, no final da página. 3 Clique em “Submit”. O sistema pedirá sua confirmação de submissão. Clique em “OK” para submeter o manuscrito. Você receberá uma confirmação de submissão juntamente com o número de identificação do artigo (Manuscript ID). Ele aparecerá em “Submitted Manuscripts”, na caixa “My Manuscripts”. ScholarOne: Manual do autor – HCSM | 11 Contatos da revista HCSM: E-mail: [email protected] Tels.: (21) 3865-2208 | 3865-2181 ScholarOne: Manual do autor – HCSM | 12