VISÃO ESTRATÉGICA CWM – BRASIL TELECOM VISÃO ESTRATÉGICA PROPOSTA PELA CWM MUDANÇA DE ATITUDE PARA VALORIZAR E FIDELIZAR O CLIENTE CWM COMUNICAÇÃO SETEMBRO DE 2005 Waltemir de Melo – 11- 3079-6627 VISÃO ESTRATÉGICA CWM – BRASIL TELECOM ASPECTOS ESTRATÉGICOS • • • • • Fator Econômico – Criar um diferencial competitivo perante a concorrência, frente a abertura do mercado de Telecomunicações. Fator Cultural – Aprimorar o perfil dos profissionais que mantém contato com o cliente e ampliar a compreensão dos profissionais de retaguarda quanto a importância de seus trabalho para a satisfação do cliente, buscando em todos a atuação pró-ativa e o alinhamento para a melhoria contínua da qualidade. Fator Tecnológico – Aperfeiçoar sistemas de controle, elaborar e automatizar relatórios e processos para extrair o máximo de informações da operação, além de medir sua produtividade. Fator Motivacional – Implantar ações para a motivação de equipes e facilitar o cumprimento de metas. Também criar uma base para o desenvolvimento individual de forma a atender as copetências corporativas. Fator Gerencial – Criar ferramentas e indicadores estratégicos que facilitem o acompanhamento e gestão, bem como propiciem a elaboração de planos de ação de melhorias. Waltemir de Melo – 11- 3079-6627 VISÃO ESTRATÉGICA CWM – BRASIL TELECOM METAS JUNTO AOS CLIENTES • Reter os seus melhores clientes, estendendo sua vida útil; • Focar os clientes de maior valor em potencial; • Envolver e motivar seus funcionários; • Capacitar a empresa a aumentar a satisfação do cliente; • Maximizar o retorno sobre o investimento (ROI) • Medir a lealdade e a delinear os segmentos de lealdade; • Identificar e compreender as causas tanto da lealdade como da deslealdade; • Identificar as estratégias para posicionar os clientes em segmentos-chave. Waltemir de Melo – 11- 3079-6627 VISÃO ESTRATÉGICA CWM – BRASIL TELECOM METAS PARA OS SERVIÇOS AO CLIENTE • Avaliar e melhorar os níveis de serviços; • Avaliar a performance e os padrões de execução; • Medir e melhorar a qualidade do serviços; • Desvendar as falhas de produtos ou serviços; • Auditar os procedimentos dos funcionários; • Motivar os funcionários a oferecer um melhor atendimento aos clientes. Waltemir de Melo – 11- 3079-6627 VISÃO ESTRATÉGICA CWM – BRASIL TELECOM O QUE AVALIAR • Há demora no atendimento dos clientes? • A apresentação dos produtos e feita de maneira atraente? • Os teleoperadores seguem o script-padrão ao falar com os clientes e mantêm os padrões de qualidade? • Nossos parceiros de atendimento explicam e recomendam os produtos de maneira adequada? • As reclamações são levadas a sério? Qual o padrão de qualidade da solução? • Há discrepâncias visíveis no atendimento pelas filiais? • As promessas de prazo de entrega ou de execução são cumpridas? Waltemir de Melo – 11- 3079-6627 VISÃO ESTRATÉGICA CWM – BRASIL TELECOM O QUE AVALIAR • O que motivaria uma mudança no comportamento de cada cliente? Qual o retorno esperado ao se fazer isso? • Como a empresa trabalha os dados gerados sobre os clientes? • As vantagens competitiva (permanentemente). Waltemir de Melo – 11- 3079-6627 VISÃO ESTRATÉGICA CWM – BRASIL TELECOM Fornecer subsídios e criar ações corretivas que busquem maximizar a satisfação dos clientes. Waltemir de Melo – 11- 3079-6627 VISÃO ESTRATÉGICA CWM – BRASIL TELECOM Principais Obejtivos Fidelizar clientes corporativos através da excelência no atendimento em todos os níveis Reconhecer o valor que o cliente representa para a empresa Otimizar a satisfação do cliente; Aumentar a retenção do cliente; Determinar os padrões ideais de atendimento ao cliente; Maximizar o retorno sobre o investimento (ROI) por meio de estratégias de satisfação. Desenvolver e controlar a qualidade do atendimento Munir a empresa de informações relevantes para tomada de decisões Monitorar o atendimento, auditar e garantir encaminhamento e resolução das solicitações do cliente Coordenar teleoperadores e supervisores do Call Center Acréscimo de conhecimentos Rearranjo da dinâmica pessoal / papel profissional Aumento de perspectivas de satisfação e motivação Entendimento profundo do que é relacionamento com clientes REEDUCAÇÃO cultural Melhorar os processos e adequar a comunicação Diagnosticar e implementar planos de ação Waltemir de Melo – 11- 3079-6627 VISÃO ESTRATÉGICA CWM – BRASIL TELECOM VISÃO COMERCIAL E OPERACIONAL Atender o cliente Entender o cliente FIDELIZAR O CLIENTE Waltemir de Melo – 11- 3079-6627 VISÃO ESTRATÉGICA CWM – BRASIL TELECOM VISÃO ANTIGA DE GESTÃO PRESIDÊNTE General DIRETORES Coronéis MÉDIA GERÊNCIA Capitães e Tenentes SUPERVISORES Sargentos EMPREGADOS Soldados / Tropas CLIENTE INIMIGO Waltemir de Melo – 11- 3079-6627 VISÃO ESTRATÉGICA CWM – BRASIL TELECOM VISÃO MODERNA DE GESTÃO PARCEIRO DE NEGÓCISO CLIENTE EMPREGADOS SUPERVISORES MÉDIA GERÊNCIA DIRETORIA PRESIDENTE Waltemir de Melo – 11- 3079-6627 VISÃO ESTRATÉGICA CWM – BRASIL TELECOM TRABALHO COM PÚBLICO INTERNO • Os principais pontos a serem trabalhados são: • Avaliação e definição do perfil de competências dos supervisores e teleoperadores; • Treinamento e reciclagem, convertendo-os em teleoperadores universais capazes de atender a todas as solicitações dos clientes; • A formação de parcerias com áreas terceirizadas para estabelecer prioridades no atendimento das solicitações dos clientes empresariais. Waltemir de Melo – 11- 3079-6627 VISÃO ESTRATÉGICA CWM – BRASIL TELECOM TRABALHO COM PÚBLICO INTERNO • Definição do perfil de competências por Célula de Atendimento; • Avaliação do perfil dos Supervisores; • Avaliação dos teleoperadores; • Desenvolvimento de um programa de capacitação customizado; • Processo de acompanhamento de novos teleoperadores. Waltemir de Melo – 11- 3079-6627 VISÃO ESTRATÉGICA CWM – BRASIL TELECOM ABORDAGEM CWM PARA A MELHORIA DO DESEMPENHO PESSOAL E PROFISSIONAL (se tivermos tempo...) Waltemir de Melo – 11- 3079-6627