VERSÃO Nº:
ATA REUNIÃO Nº 023/2015
01
DATA DE CRIAÇÃO:
15/10/2015
PÁGINA:
Grupo Técnico de TIC
Prefeitura Municipal de Fortaleza
1/6
ELABORADO POR:
Mariana Simões
Assunto: Reunião periódica
Data:20/10/2015
Hora Início: 14:00
Hora Término: 15:00
Local: SEFIN II (Rua General Bezerril, 755, Centro)
PARTICIPANTES
NOME
ORGÃO/ SETOR
FONE
EMAIL
Vládia Pinheiro
Cláudia Viana
CITINOVA
IPLANFOR
9994.5287
98970.4618
Mariangela
SEFIN
9988.0203
[email protected]
[email protected]
[email protected].
br
Alcides Alcoforado
SME
Silvia Kataoka
SMS
Karlos Freitas
PGM
Alcides Guerra
SEPOG/COGECT
8563.3726
[email protected]
Jorge Alcoforado
SEPOG/COTEC
8802.9144
[email protected]
Mariana Simões
COGECT
3452.3430
[email protected]
98957.2725/345
9.5984
8802.1163
[email protected]
[email protected]
[email protected]
ITENS DA PAUTA
1. Ênfase do controle patrimonial em face de transferências de bens de TI no âmbito da Prefeitura
Municipal de Fortaleza;
2. Status dos processos licitatórios;
3. Necessidade da assinatura das atas de reuniões do Grupo Técnico por parte de seus membros
presentes;
4. Apresentação do relatório periódico das atividades das Comissões Temáticas;
5. Realização de curso de BI – Business Intelligence – a ser ofertado pela COGECT;
6. Status das instruções normativas e da Política de Segurança;
7. Definição de índices estratégicos de TIC da PMF;
8. Aquisição de firewall pela PMF e o protocolo da Fibrafor;
9. Evolução dos estudos acerca da adoção de PPP – Parceria Público-Privado – para a sustentação
da Rede FIBRAFOR;
10. Status das iniciativas para viabilizarem a realização do evento “Ética – Empreendedorismo e
tecnologia da informação e comunicação em ação Fortaleza”;
ITENS DISCUTIDOS
COGECT- Coordenadoria de Gestão Corporativa da Tecnologia da Informação
Rua Tibúrcio Cavalcante, 1233 - Aldeota
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1. Ênfase do controle patrimonial em face de transferências de bens de TI no âmbito da Prefeitura
Municipal de Fortaleza
Ausente Paulo Aguiar, em virtude de incompatibilidade de horários, mas representado por
Mariangela.
Alcides Guerra informa que os órgãos e as entidades da Prefeitura Municipal de Fortaleza devem
enfatizar os cuidados com o controle patrimonial de bens de tecnologia da informação – TI, na medida em
que, de acordo com os relatos emanados de Rosangela de Albuquerque, coordenadora da Coordenadoria
de Gestão Patrimonial – COGEPAT – os equipamentos desta natureza são os mais suscetíveis à perda do
controle dos gestores, em razão, por exemplo, de práticas de aproveitamento de peças de máquinas
obsoletas em benefício de outras que, para continuarem em uso, necessitem de reparos.
Na ocasião, Alcides afirmou que a COGECT se incumbirá de enviar ofício circular aos órgãos e às
entidades que compõem a Prefeitura Municipal de Fortaleza, a fim de, enfatizar, dessa forma, a importância
do controle patrimonial referido.
Silvia Kataoka, representante da SMS, expôs a sua preocupação com as peculiaridades com as quais
se apresentam o controle patrimonial de TI daquela secretaria, na medida em que a terceirização da
manutenção desses equipamentos acarreta uma certa confusão quanto à identificação da origem dos
equipamentos, os quais se originam, em parte, do contrato junto à referida empresa e, ainda, do próprio
patrimônio do órgão.
Contudo, Sílvia afirma que reforçará o controle, solicitando, para tanto, que aqueles que se
incumbam de movimentações patrimoniais no âmbito da SMS, informem-na, a fim de que se proceda à
distinção entre o que, já, integra o patrimônio da Secretaria de Saúde e o que ainda não integra.
Após os relatos de Sílvia, Alcides sugeriu que se estabelecesse uma consulta à COGEPAT, a fim de
que aquela coordenadoria defina um fluxo a ser seguido em face de compras de materiais, assim como de
procedimentos a serem adotados para o descarte de máquinas inservíveis.
2. Status dos processos licitatórios;
a)
Multisserviços (referente à ARP11/2015): Alcides informa que a Ata de Registro de Preços
11/2015, já, foi publicada e que o extrato do contrato dela decorrente – assinado pelo órgão gerenciador,
SEPOG – foi encaminhado para a SEGOV, a fim de que se proceda à sua publicação, momento em que se
iniciará a sua vigência, após o que poderá ocorrer a adesão de outros órgãos;
b)
Renovação do Parque Tecnológico (referente ao PE 104/2015): Em face de 4 (quatro) dos
5 (cinco) lotes do pregão eletrônico 104/2015 se apresentarem fracassados, na medida em que apenas o
lote 4 – referente a estabilizadores deter o status de “adjudicado”, e, ainda, da urgência em se adquirirem
os equipamentos de TI, não apenas para suprir as necessidades prementes da PMF, mas, também, em
virtude de o prazo para a utilização da verba federal, decorrente do PNAFM, apresentar-se na iminência de
chegar ao fim, a COGECT iniciou 2 (dois) processos administrativos internos de adesão a atas de registros
de preços, detidas, respectivamente, pela Procuradoria Geral da República – PGR – e pelo Centro de
Inteligência da Marinha – CIM;
c)
Data Center (referente ao PE 166/2015): Por ocasião do certame licitatório ocorrido em 30
de setembro do corrente ano, a empresa Gemelo arrematou o objeto contratual e, após a averiguação de
sua habilitação jurídica e técnica, ambas atestadas por meio de pareceres, emitidos, respectivamente, pela
Coordenadoria Jurídica (COJUR/SEPOG) e pela Coordenadoria de Gestão Corporativa em Tecnologia da
Informação (COGECT/SEPOG), foi homologada como vencedora, porém, a empresa Aceco, desclassificada
desse certame, interpôs recurso por meio do qual questiona o resultado configurado.
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3. Necessidade da assinatura das atas de reuniões do Grupo Técnico, bem como de listas de
presenças;
Alcides Guerra informa aos demais membros que, em virtude de o Grupo Técnico, de acordo com o
art.10 1 do Decreto Municipal 13.566/2015, deter poder decisório, resultante de suas deliberações,
identifica a conveniência de as atas de reuniões serem assinadas pelos membros participantes.
Dentre os temas recentes deliberados e que resultaram em decisão que repercutiu no âmbito de toda
a PMF, Alcides Guerra destaca o cancelamento recente da concessão de links de contingência para os órgãos
e entidades municipais que se encontram interligados por meio do Fibrafor, à exceção da SME, SMS, SEPOG
e SEFIN, os quais continuarão contando com os mesmos.
A supracitada medida, de acordo com o que se explicara em reunião anterior, tem em mira a redução
dos gastos de verbas públicas.
Karlos Freitas manifesta, contudo, a discordância da PGM em não figurar dentre os órgãos que teriam
o link de contingência preservado, razão pela qual o seu Procurador Geral se reunirá com o Secretário da
SEPOG para tratar sobre o tema.
Em face da anuência dos demais membros, Alcides explicou que a validação do documento não se dará
no mesmo dia em que se ocorrer a reunião, mas sim na ocasião seguinte, momento em que será lido em
conjunto e, em seguida, assinado.
4. Apresentação do relatório periódico das atividades das Comissões Temáticas
a) ABS: Jorge alcoforado e Mariangela Bezerra explicam que, em virtude de sobrecarga das rotinas
dos membros da comissão, bem como em virtude da ausência de Nivea – que se encontra em licença
maternidade – desde julho, não se configura evolução em seu status de atividades. Porém,
Mariangela e Vladia comprometeram-se em reunirem-se a fim de dirimirem as pendências
advindas da última ocasião em que a Comissão de ABS se reuniu (em julho);
b) LBDF: Alcides Alcoforado informa que, no início do corrente mês, submeteu aos assessores de TI
da PMF uma pesquisa por meio da qual questionou o uso de BI no âmbito dos órgãos e entidades
municipais. Um total de 32 (trinta dois) órgãos responderam afirmativamente, 10 (dez) deles
estando em utilização de Business Intelligence no momento;
c) SEGURANÇA: Alcides Guerra informa que, durante o intervalo que se estendeu entre a última
reunião e a atual, não se verificam atividades da Comissão de Segurança e Infraestrutura.
5. Realização de curso de BI – Business Intelligence – a ser ofertado pela COGECT
Alcides Guerra afirma que, diante da real necessidade de a PMF deter profissionais de TI detentores de
conhecimentos de BI, a COGECT objetiva treinar seus profissionais, a fim de capacitá-los para o
assessoramento dos demais órgãos e entidades da PMF.
1
Art. 10 - O Grupo Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação é o órgão colegiado, hierarquicamente subordinado ao
Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação, tendo por finalidade prestar-lhe todo o apoio técnico necessário ao
desenvolvimento de suas atribuições, competindo-lhe: I. discutir as propostas para a formulação e operacionalização da Política
de Tecnologia da Informação e Comunicação do Município de Fortaleza, elaborando e encaminhando suas sugestões para
deliberação do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação; II. recomendar, em conformidade com as diretrizes
e estratégias definidas pelo Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação, ações para a implantação e
implementação da Política de Tecnologia da Informação e Comunicação; III. avaliar o desempenho da implantação e
implementação da Política.
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No ensejo, Alcides afirma, ainda, que, dentre as medidas adotadas para que o sobredito objetivo seja
alcançado, será a realização de um treinamento em BI, que ocorrerá entre os dias 09 e 13 de novembro, no
período da tarde, na SEFIN III, disponibilizado para um total de 15 (quinze) participantes.
Os membros do Grupo presentes elogiaram a iniciativa e, logo em seguida, Vládia, Sílvia e Karlos
reservaram-se o direito de, até o dia 30 de outubro, especificarem os nomes dos profissionais por eles
indicados para participarem do treinamento.
Na ocasião, definiu-se que 4 (quatro) das vagas seriam destinadas à COGECT, 2 (duas) à SMS, 1 (uma)
à CITINOVA e 1 (uma) à PGM.
Por fim, os membros do Grupo acordaram em delegar a Alcides Alcoforado a escolha dos 7 (sete)
profissionais que ocuparão as demais vagas do treinamento disponibilizado.
6. Status das instruções normativas e da Política de Segurança;
Alcides Guerra afirma que as minutas normativas, acerca das quais se deliberou nas 2 (duas) últimas
reuniões do Grupo Técnico, não foram, ainda, submetidas à apreciação do Secretário da SEPOG, restando,
pois, impedida a análise de ambas pelo Comitê Gestor.
7. Definição de índices estratégicos de TIC da PMF;
Alcides Guerra informa aos demais membros do Grupo Técnico que a Asplan submeteu à validação da
COGECT os índices estratégicos que resultaram de consultoria da Dom Cabral, quais sejam:
1.
Índice de prédios conectados com fibra ótica;
2.
Índices de processos virtualizados;
3.
Índice de disponibilidade dos sistemas corporativos
Porém, por entender que os índices sugeridos não teriam o condão de refletirem a situação real,
evidenciou-se a relevância de os membros deste colegiado definirem índices mais adequados às
especificidades de TI da PMF, agendando-se, para tanto, uma reunião a ocorrer no dia 26/10 (segundafeira), cuja pauta se restringirá ao tema em comento e cujo resultado será repassado para a Asplan no dia
seguinte, 27/10.
8. Aquisição de firewall pela PMF e o protocolo da Fibrafor.
Alcides Guerra noticia que, em 19/10, segunda-feira, os dois firewalls, decorrentes do contrato 16-A
foram entregues pela contratada. A previsão é de que a instalação de um deles se efetive na SEFIN – que
será, de fato, posto em utilização – e o segundo na SEPOG – que deterá o escopo de contingenciamento.
Ademais, Alcides informou que, durante o final de semana, haveria a alteração protocolo, contando,
para tanto com a participação da empresa Avaya.
Alcides Alcoforado indaga se haveria a necessidade de que todos os switches fossem configurados no
momento atual. Alcides Guerra o informa de que, somente, na terceira fase da execução do Projeto Fibrafor
não será preciso configurá-los.
Indagado pelos demais membros acerca do destino que se pretende dar ao firewall atualmente em
utilização, Alcides Guerra afirmou que há a intenção de repassá-lo à Secretaria de Saúde – SMS.
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9. Evolução dos estudos acerca da adoção de PPP – Parceria Público-Privado – para a sustentação
da Rede FIBRAFOR;
Alcides Guerra informa que há viabilidade de se estabelecer a participação privada no âmbito público,
no que tange à utilização das fibras ópticas Fibrafor, partindo-se da premissa de que, a título de
exemplificação, tanto a Oi quanto a Mob manifestaram, informalmente, interesse.
Dessa forma, Alcides afirma vislumbrar a conveniência de se inserir o assunto à pauta de reunião junto
ao Secretário da SEPOG.
10. Status das iniciativas para viabilizarem a realização do evento “Ética – Empreendedorismo e
tecnologia da informação e comunicação em ação Fortaleza”;
Jorge Alcoforado informa que, nos próximos dias, haverá uma reunião junto à ETICE/Governo do
Estado do Ceará, para que o assunto seja discutido.
Porém, de antemão, Jorge afirmou que o evento, que ocorrerá em março de 2016, efetivar-se-á no Siará
Hall (possibilidade, já, confirmada) ou no Centro de Eventos (possibilidade, ainda, não confirmada).
COMPROMISSOS ASSUMIDOS DE ACORDO COM OS ITENS DE PAUTA
ITEM
QUEM
O QUE
QUANDO
STATUS
COGECT
Produção de ofício circular (ênfase à necessidade
de imprimir-se controle patrimonial)
Até 09/11
Pendente
COGECT
Consultar a COGEPAT acerca da existência de fluxo a
ser seguido em face de equipamentos de TI
inservíveis
Até 28/10
Pendente
COGECT
Confirmar reunião para definição de índices
estratégicos
21/10
Realizado
CITINOVA
Especificar nome de participante no treinamento de
BI
Até 30/10
Pendente
SMS
Especificar nome de participante no treinamento de
BI
Em 22/10
Realizado
SME
Selecionar os 7 (setes) profissionais para as vagas
remanescentes do treinamento em BI
Até 03/11
Pendente
COGECT
Especificar nome de participante no treinamento de
BI
Até 30/10
Pendente
PGM
Especificar nome de participante no treinamento de
BI
Até 30/10
Pendente
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Confirmar a próxima reunião do Grupo Técnico, préagendada para o dia 19/11.
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Até 13/11
Pendente