Regulamento (Caminhada)
EPIC TRAIL RUN AZORES 2015
1. Condições de participação
1.1. Idade participação
A CAMINHADA tem uma distância aproximada de 15km, realizada no dia 10 de outubro
de 2015. Decorre no Arquipélago dos AÇORES, Ilha de São Miguel.
A Caminhada não tem custos associados nem limite de inscrições e está aberta para todos
os atletas e famílias que pretendam participar, sem limitações de idade, no entanto, a
responsabilidade dos menores recai sobre os adultos que as acompanham.
Esta atividade foi criada pensando em momentos de puro lazer e descontração dos atletas
proporcionando um momento de pura diferença. Acompanhados por um Guia, com
conhecimentos técnicos profundo das várias espécies que poderão encontrar, e Partido
da Zona da “Praia” (próximo da Praia de Água de Alto) vão chegar à Praia da Lagoa do
Fogo.
1.2. Inscrição regularizada
A inscrição será feita através do site oficial do evento em www.epictrailranazores.com
com um link “inscrições” para o site, www.weventual.com.
A inscrição poderá ser efetuada até às 00:00 horas de 04 de outubro anteriores à data
da realização da prova. Não é necessário enviar comprovativo de pagamento para a
organização.
Após estas datas, possíveis inscrições terão de ser solicitadas à organização.
A todos os participantes que façam a sua inscrição até à data referida no paragrafo
anterior, será entregue uma t-shirt alusiva ao evento. No entanto, aqueles que se
inscreverem após a data referida anteriormente, caso não existam exemplares
disponíveis, a organização poderá fazer-lhes chegar à posterior. Neste caso se houver
custos adicionais com a expedição, estes serão suportados pelo participante.
No secretariado, aquando do levantamento da t-shirt é necessário levar documento de
identificação referente à inscrição.
1.3. Condições físicas e mentais
Cada atleta deve ter plena consciência da necessidade de possuir a condição física
adequada às características da caminhada.
1.4. Regras conduta
O Participante compromete-se a:

Cumprir o presente regulamento;

Respeitar na íntegra as ordens do guia e restantes elementos da organização;

Não deitar lixo no trilho ou desrespeitar o meio ambiente;
 Casos omissos no presente regulamento serão resolvidos pela organização,
obrigando-se a mesma a dar, para esse efeito, o respetivo conhecimento às partes
interessadas, do modo que considerar mais adequado. São veículos privilegiados
de transmissão de informação, o site oficial
através
de
noticias
(www.epictrailrunazores.com),
e
a
página
do
facebook
(https://www.facebook.com/epictrailrunazores?fref=ts) do evento.
2. Prova
2.1 Apresentação das provas/organização
A Caminhada é uma atividade de Lazer que faz parte da Prova Epic e é realizado em 10
de outubro de 2015. Decorre na Ilha de São Miguel na zona da Reserva Florestal da
Lagoa do Fogo.
Organização
O evento Epic Trail Run Azores 2015 é organizado pelo Clube Desportivo “Os
Metralhas” sediado na EBI Canto da Maia, Ponta Delgada, é uma Associação
Desportiva sem fins lucrativos e com estatuto de Entidade de utilidade pública,
dinamizando várias modalidades entre as quais o ciclismo e o atletismo, nomeadamente
nos escalões de formação.
Direção
Professor Bruno Joel P. Fernandes, Presidente do Clube Desportivo os Metralhas.
2.2. Programa / Horário
A Caminhada tem início pelas 10h de 10 de outubro no Parque de estacionamento da
Paia de Água d’alto.
2.3. Distância, altimetria e categorização de dificuldade
O percurso da Caminhada apresenta um desnível positivo (D+) de 700m desde o ponto de
partida na cota mais baixa, até à chegada, atingindo o seu ponto mais elevado aos 575m.
Apresenta um grau de dificuldade médio para que está habituado a caminhar.
Traçado do Perfil do terreno do Percurso da Caminhada 10,5km – Praia - Lagoa do Fogo –
Praia
2.4. Mapa/ Perfil altimétrico/ descrição percurso
PRAIA LAGOA DO FOGO
http://www.epictrailrunazores.com/wp-content/uploads/2015/07/Tra%C3%A7ado-dopercurso-da-Caminhada-e-Perfil.pdf
Este trilho inicia-se por um caminho de terra batida numa zona de pastagens, até chegar
a um tanque de água onde se volta à direita iniciando a subida por entre uma mata de
eucaliptos, incensos (Pittosporum undulatum), acácias (Acacia sp.) e conteiras (Hedychium
gardneranum). Um pouco à frente encontram-se também vários exemplares de espadana,
uma planta proveniente da Nova Zelândia que era fiada e tecida numa antiga fábrica cujas
ruínas ainda se podem visitar. Seguindo sempre a sinalética chega-se ao início de uma
levada ao longo da qual o trilho prossegue. É contudo necessário ter algum cuidado porque
este caminho pode encontrar-se um pouco enlameado. Ao longo da levada encontram-se
numerosos exemplares de plantas endémicas como Uva da Serra (Vaccinium
cylindraceum), Urze (Erica azorica), Folhado (Viburnum tinus), Tamujo (Myrsine retusa),
etc. Durante a subida existem vários locais onde se pode desfrutar de uma magnífica vista
para a costa Sul de São Miguel, avistando-se Vila Franca do Campo, o seu Ilhéu e a Ribeira
da Praia. Após caminhar cerca de 2km pela levada chega-se a uma zona mais aberta, com
grandes encostas de ambos os lados e, caminhando mais um pouco, chega-se à margem
da Lagoa do Fogo. O regresso é efetuado pelo mesmo caminho. O percurso encontra-se
quase na sua totalidade dentro de uma zona classificada como Reserva Natural. É
responsabilidade de todos (as) nós contribuirmos para a sua proteção, bem como
assegurar a sua biodiversidade através da conservação deste habitat natural.
Ver site: www.epictrailrunazores.com
2.5. Metodologia de controlo de tempos
Não considerado.
2.6. Tempo limite /Postos de controlo/ Locais dos abastecimentos
Não considerado.
2.7. Material obrigatório
Não existe material obrigatório, no entanto a organização aconselha que cada
participante leve uma mochila com água, um lanche e um corta-vento.
Todos os apoios são da responsabilidade dos próprios participantes.
Apesar de não ser obrigatório, sugere-se que seja utilizada a t-shirt do evento, durante a
realização da respetiva caminhada.
2.8. Informação sobre passagem de locais com trafego rodoviário ou ferroviário
Os p a r t icip ant e s deverão tomar as devidas precauções para evitar acidentes,
nomeadamente quando circularem em estradas que tenham trânsito automóvel.
2.9. Penalizações/ desclassificações
Não considerado
2.10. Seguro desportivo
O seguro desportivo é contratualizado com
a
ZURICH – Seguro acidentes
pessoais (Grupos).
A Condições gerais e especiais poderão ser lidas NO LINK DA APÓLICE;
“6. GARANTIAS E CAPITAIS “
Capitais por Pessoa Segura:

Morte — € 27.087

Invalidez permanente — € 27.087;

Despesas de funeral — € 2.167;

Despesas de tratamento e repatriamento — € 4.335;
Franquia em Despesas de Tratamento de 50,00 € por pessoa e por sinistro.
3. Inscrições
3.1. Processo inscrição
As inscrições estão a cargo da empresa WEVENTUAL (online).
A veracidade dos dados fornecidos é da responsabilidade do participante, salientandose a importância da exatidão dos mesmos para efeitos de seguro.
3.2. Valores e períodos de inscrição
Ao inscrever-se, o atleta está implicitamente a concordar na íntegra com o presente
regulamento. Cada inscrição é pessoal e intransmissível.
As inscrições tiveram início em 10 de agosto 2015 e terminam em 04 de outubro de
2015 ou quando o número limite de vagas tiver sido atingido.
A Inscrição não tem custos.
Qualquer dúvida deverá ser remetida para [email protected].
A Lista final de Inscritos será apresentada nas próximas 48h após encerramento
das inscrições.
Nota1: Horas da Região Autónoma dos Açores.
3.3. Condições devolução do valor de inscrição
Não considerada;
3.4. A inscrição na prova inclui

Seguro desportivo da ZURICH (ver condições gerais e especiais no site
do evento);

T-shirt técnica;
3.5. Secretariado da prova/ horários e locais
Local do Secretariado – Portas do Mar (PM)
PROGRAMA
09 de outubro de 2015 – sexta-feira
16:00 – Abertura do Secretariado (ficará aberto até às 19h)
- Trail Noturno, Caminhada e Trail
17:30 – Briefing do Parque Natural de São Miguel
18:00 – Briefing geral da Prova
19:00 – Encerramento do secretariado
23:00 – Saída dos atletas das PM para a Reserva Florestal do Pinhal da Paz (RFPP)
23:30 – Controlo Zero e briefing ligeiro na partida
10 de outubro de 2015 – sábado
00:00 – Partida (Reserva Florestal do Pinhal da Paz)
02:00 – Saída 1º Autocarro para as PM
– Saída 2º Autocarro após a chegada do último atleta (flexível)
10:00 – Início da Caminhada (Local da Praia, Água d'alto)
13:00 – Fim da Caminhada - previsível (tarde/noite, livre)
11 de outubro de 2015 – domingo
08:30 – Saída dos atletas das PM para a Lagoa do Fogo
09:30 – Controlo Zero e briefing ligeiro na partida
10:00 – Início do Trail na Lagoa do Fogo
12:30 – Previsão da chegada do primeiro atleta às PM
13:00 – Início do serviço Pasta Party
15:00 – Pódio - Entrega de prémios PM
A t-shirt só será fornecida no secretariado.
4. Categorias e Prémios
4.1. Definição data, local e hora entrega prémios
Não considerado para a Caminhada, no entanto, convidam-se todos os participantes na
Caminhada a estarem presentes na entrega de prémios da Prova Epic e Trail Noturno
que decorre nas Portas do Mar pelas 15:00h do dia 11/10/2015
4.2. Definição das categorias etárias/ sexo individuais e equipas
Não considerado;
4.3. Prazo para reclamação de classificações
Não considerado;
5. Informações
Para mais informações consulte o site: www.ecotrailrunazores.com
APOIO E EMERGÊNCIA:
Se existir necessidade de apoio de emergência, o mesmo será acionado pela organização
ou pelo Guia da Caminhada.
Não existe equipas de apoio, socorro e emergência para prestar os cuidados aos
participantes durante a caminhada.
A organização não se responsabiliza pela condição física dos participantes, por
qualquer acidente ou outro dano sofrido antes, durante ou após a realização da prova,
para além daqueles que se encontrem cobertos pelo seguro da prova.
IMAGENS:
As imagens captadas durante a Caminhada poderão ser utilizadas pela organização para
fins de divulgação e publicidade do evento.
CONDIÇÕES METEOROLÓGICAS
A organização reserva-se ao direito de cancelar ou alterar trajeto (s) e/o data (s) da (s)
Caminhada (s) em situações que as condições climatéricas ou outras condições adversas
coloquem em risco a integridade física dos participantes.
OBSERVAÇÕES
Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela organização, de cujas
decisões não haverá recurso.
Os aditamentos ou alterações que possam vir a existir a este regulamento serão
publicadas na página oficial do evento.