Plano de Formação Interno Acções Internas- 2012 Índice da apresentação: 1. Apresentação das acções internas. 1. 2. 3. 4. 2. 3. Tecnologias de Informação Relacionamento Interpessoal Segurança e Saúde dos colaboradores Línguas Mapa resumo do plano Processo de candidaturas 2012 Plano de Formação 2012 Tecnologias de Informação e Comunicação Excel Curso Objectivos Gerais Curso: Excel – Sensibilização às Bases de dados. Conhecer o Excel numa vertente de Base de Dados. Sendo o Excel uma excelente ferramenta de recolha, sistematização e análise de dados, importa transmitir uma visão desta aplicação orientada para Bases de Dados como meio para construção de mapas de análise de informação. Workshop: Excel – Especialização em Análise de dados I – Ordenação e Filtros Workshop: Excel – Especialização em Análise de dados II – Tabelas e Gráficos Dinâmicos Curso: Excel – Fórmulas e Funções Curso: Excel – Tudo sobre Gráficos Dotar os participantes de CAPACIDADES TOTAIS para: Ordenar informação das mais variadas formas e Inquirir sobre uma Lista/Tabela de modo a obter, de forma criteriosa, a informação pretendida. Saber como extrair informação de bases de dados para folhas diferentes. Saber utilizar as funções de base de dados, de forma a conseguir automaticamente valores que respeitem critérios complexos Dotar os participantes de CAPACIDADES TOTAIS para trabalhar com Tabelas Dinâmicas de modo a resumir e analisar dados de uma forma extremamente célere. Duração 4 Horas Datas de realização 1ª Edição:10 de Abril 09:00 às 13:00 2ª Edição: 10 de Abril 14.00 às 18:00 1ª Edição: 17 e 19 Abril 09.00 às 13.00 8 Horas 2ª Edição: 17 e 19 Abril 14.00 às 18.00 1ª Edição: 8 e 10 Maio 09.00 às 13.00 8 Horas 2ª Edição: 8 e 10 Maio 14.00 às 18.00 Conhecer mais acerca de Fórmulas e Funções úteis para o trabalho diário de tratamento de dados e outras actividades que obriguem a operações de formatação, de cálculo, arredondamentos, tratamento de texto, que envolvam datas, etc. 8 Horas Dotar os participantes de CAPACIDADES TOTAIS para passar para gráficos informação que de outro modo seria apresentado em quadros apenas com números. Salienta-se que neste curso ficará não só apto a construir como também a adequar o tipo de gráfico à apresentação que pretende. 8 Horas 1ª Edição:21 e 23 Maio 09.00 às 13.00 2ª Edição:21 e 23 Maio 14.00 às 18.00 1ª Edição: 12 e 14 Junho 09.00 às 13.00 2ª Edição: 12 e 14 Junho 14.00 às 18.00 3ª Edição: 18 e 21 Junho 09.00 às 13.00 Plano de Formação 2012 Curso Excel- Abordagem às macros Objectivos Gerais Sensibilizar os participantes para as capacidades do Excel no que respeita à automatização de tarefas repetitivas. Duração 8 Horas Datas de realização 1ª Edição: 25 e 27 Set 09.00 às 13.00 2ª Edição: 25 e 27 Set 14.00 às 18.00 3ª Edição: 1 e 2 Out 09.00 às 13.00 Outlook Curso Workshop: Outlook para utilizadores correntes. Workshop: Outlook colaborativo. Workshop: One Note Objectivos Gerais Os participantes deverão conseguir: a. Consolidar os seus conhecimentos, na utilização da aplicação; b. Optimizar formas de trabalho, realizando os processos de forma mais eficiente e célere; c. Utilizar funcionalidades do Outlook para além dos emails. Dotar os participantes de competências na utilização do Outlook como ferramenta de colaboração em grupo. Dotar os participantes de ferramentas com vista à organização e partilha de informação. O OneNote permite a flexibilidade necessária para recolher e organizar texto, imagens, escrita manual digital, gravações de áudio e vídeo, entre outros, tudo num bloco de notas digital no seu computador Duração Datas de realização 1ª Edição: 3 e 5 Julho 09.00 às 13.00 8 Horas 2ª Edição: 3 e 5 Julho 14.00 às 18.00 4 horas 4 horas 1ª Edição: 10 Julho 09.00 às 13.00 2ª Edição: 10 Julho 14.00 às 18.00 3ª Edição: 12 Julho 09.00 às 13.00 1ª Edição: 11 Set 09.00 às 13.00 2ª Edição: 11 Set 14.00 às 18.00 Plano de Formação 2012 Tecnologias de Informação e Comunicação Word Curso Objectivos Gerais Workshop: Word – Impressão em Série (Mail Dotar os participantes de competências na preparação e execução de uma Merge) Impressão em Série (Mail Merge) utilizando todas as suas funcionalidades. Workshop: Word- Tudo sobre tabelas Dotar os participantes de competências na elaboração e manutenção de tabelas utilizando todas as suas funcionalidades. Duração 4 Horas 4 Horas Datas de realização 1ª Edição: 18 Set 09.00 às 13.00 2ª Edição: 18 Set 14.00 às 18.00 1ª Edição: 20 Set 09.00 às 13.00 2ª Edição: 20 Set 14.00 às 18.00 Introdução às Tecnologias de Informação e Comunicação Curso Informática para iniciados Objectivos Gerais Duração Datas de realização Consolidar conhecimentos na utilização da Internet e Outlook 8 Horas 6 e 7 de Agosto. 09.00 às 13.00 Plano de Formação 2012 Tecnologias de Informação e Comunicação Excel/base de dados Curso Acesso a BDs externas utilizando o Excel Objectivos Gerais Rapidez de processos na consulta de base de dados Duração Datas de realização 4 Horas 1ª Edição: 6 Nov 09.00 às 13.00 2ª Edição: 6 Nov 14.00 às 18.00 3ª Edição: 8 Nov. 09.00 às 13.00 Plano de Formação 2012 Relacionamento Interpessoal Curso Objectivos Gerais Duração Datas de Realização Atendimento *Formação à medida Melhorar os processos de atendimento dos Serviços Académicos. 8 horas Maio Workshop: Eu sou um elemento de equipa? *Formação à medida Desenvolver o espírito de equipa dentro de 1 grupo de trabalho 4 horas A designar Trabalho em equipa Gerir mais eficazmente o envolvimento emocional com os outros elementos da equipa. Desenvolver competências de comunicação, relacionamento e negociação inter-pessoal para trabalhar em equipa com eficiência e eficácia. Gestão do Tempo Identificar causas da má gestão de tempo • Planear o trabalho segundo uma visão sistémica de importância e urgência • Desenvolver ferramentas e técnicas de gestão de tempo e organização do trabalho em função de resultados e objectivos Técnicas de Coaching Desenvolver estratégias de motivação e comunicação desenvolvimento de equipas utilizando técnicas de coaching para 9 horas 7 horas 9 horas 1ª Edição: 28, 30 Maio e 4 Junho 14:00-17.00 2ª Edição: 3, 8, 10 Out 09.00 às 12.00 1ª Edição: 16 e 18 Julho 14.00-17.00 2ª Edição: 29 e 31 Out 09.30 às 13.00 25,28 Junho e 2 Julho 09.30-12.30 * Formações cujos destinatários estão previamente definidos e cujos programas são conceptualizados em função das necessidades percebidas no serviço/área a que se destinam. Plano de Formação 2012 Segurança e Saúde Curso Objectivos Gerais Duração Datas de Realização Seminário: Ergonomia na actividade laboral…pela sua saúde!” Conceito de Ergonomia; princípios ergonómicos e o Corpo Humano; Identificação de factores de risco e problemas mais comuns; Medidas preventivas; Legislação associada. 3 horas 6 de Junho 09:00 às 12:00 12 horas Curso Primeiros Socorros Difundir conhecimentos gerais de primeiros socorros para que o colaborador fique habilitado para identificar as situações e executar as técnicas de primeiros socorros adequadas, visando a estabilização da vitima de acidente ou doença súbita até à chegada de primeiros socorros 1ª Edição: 4,11 e 18 de Julho 09.00 ás 13.00 12 horas 2ª Edição: 26 de Set, 3 e 10 Out 09.00 ás 13.00 Plano de Formação 2012 Línguas Curso Objectivos Gerais Inglês ( Nível avançado) Duração Datas de Realização 30 3 Maio a 14 Junho 3ª e 5ª feiras das 09:00 às 11:00 30 4 Out a 22 Nov. 3ª e 5ª feiras das 09:00 às 11:00 Melhorar os processos comunicacionais com alunos e docentes estrangeiros com vista a melhorar a qualidade de atendimento/acolhimento Inglês ( Nível Intermédio) Curso Objectivos Gerais Novo acordo Ortográfico Adaptar a escrita às novas regras Os cursos decorrem no campus da Asprela/Foz em sala a designar Duração 8 horas Datas de Realização 12 e 19 Nov. 2ª feira 14:00 às 18:00 Plano de Formação 2012 Curso Excel – Sensibilização às Bases de dados. 1ª Edição Excel – Sensibilização às Bases de dados 2ª Edição Excel – Esp. Análise dados I – Ordenação e Filtros - 1ª Edição Excel – Esp. Análise dados I – Ordenação e Filtros . 2ª Edição Inglês - (nivel avançado) Excel – Esp. Análise dados II – Tab. e Gráficos Dinâmicos 1ª Ed. Excel – Esp. Análise dados II – Tab. e Gráficos Dinâmicos 2ª Ed. Excel – Fórmulas e Funções 1ª Edição Excel – Fórmulas e Funções 2ª Edição Trabalho em equipa- 1ª edição Seminário: Ergonomia na actividade laboral…pela sua saúde!” Excel – Tudo sobre Gráficos - 1ª edição Excel – Tudo sobre Gráficos- 2ª edição Excel – Tudo sobre Gráficos - 3ª edição Técnicas de Coaching Outlook para utilizadores correntes. 1ª Edição Outlook para utilizadores correntes 2ª Edição Primeiros Socorros – 1ª edição Outlook colaborativo - 1ª edição Outlook colaborativo - 2ª edição Outlook colaborativo - 3ª edição Gestão do Tempo - 1ª edição Informática para Iniciados Workshop: One Note Workshop: One Note Word – Impressão em Série (Mail Merge) 1ª Edição Word – Impressão em Série (Mail Merge) 2ª Edição Excel - Abordagem às macros - 1ª edição Excel - Abordagem às macros - 2ª edição Primeiros Socorros –2ª edição Excel - Abordagem às macros -3ª edição Inglês - (nivel intermédio) Trabalho em equipa- 2ª edição Gestão do Tempo - 2ª edição Acesso a Bds externas utilizando o Excel Acesso a Bds externas utilizando o Excel Acesso a Bds externas utilizando o Excel Novo acordo Ortográfico Data de realização 10 de Abril 09.00 às 13:00 10 de Abril 14.00 às 18:00 17 e 19 de Abril 09.00 às 13.00 17 e 19 de Abril 14.00 às 18.00 3 de Maio a 14 de Junho 09:00 às 11:00 ( 3ª e 5ª feiras) 08 e 10 de Maio 09.00 às 13.00 08 e 10 de Maio 14.00 às 18.00 21 e 23 de Maio 09.00 às 13.00 21 e 23 de Maio 14.00 às 18.00 28, 30 Maio 4 Junho 14:00 às 17:00 6 de Junho 09.00 às 12.00 12 e 14 de Junho 09.00 às 13.00 12 e 14 de Junho 14.00 às 18.00 18 e 21 de Junho 09.00 às 13.00 25, 28 Junho 2 de Julho 09:30 às 12:30 03 e 05 de Julho 09.00 às 13.00 03 e 05 de Julho 14.00 às 18.00 4,11 e 18 de Julh 09.00 às 13.00 10 Julho das 09:00 às 13:00 10 Julho das 14:00 às 18:00 12 Julho das 09:00 às 13:00 16 e 18 de Julho 14:00 às 17:00 6 e 7 de Agosto 09.00 às 13.00 11 Set das 09:00 às 13:00 11 Set das 14:00 às 18:00 18 de Set 09.00 às 13.00 18 de Set 14.00 às 18.00 25 e 27 de Set 09:00 às 13:00 25 e 27 de Set 14:00 às 18:00 26 Set 3 e 10 de Out 09.00 às 13.00 01 e 02 de Out 09:00 às 13:00 4 de Out a 22 de Nov. 09:00 às 11:00 ( 3ª e 5ª feiras) 03, 08 e 10 Out 09.00 às 12.00 29 e 31 Out 09:30 às13:00 6 de Nov. 09.00 às 13.00 6 de Nov. 14.00 às 18.00 8 de Nov. 09.00 às 13.00 12 e 19 Nov 09:00 às 13:00 Os cursos decorrem no campus da Asprela/Foz em sala a designar Informática Linguas Relacionamento Interpessoal Segurança e saúde Processo de Candidaturas Notas: 1. A ficha de inscrição que aqui se apresenta possibilita a inscrição em todos os cursos do plano de formação de 2012. 2. A inscrição nos cursos requer concertação/autorização do Responsável Hierárquico. 3. Se não proceder à inscrição nos cursos apresentados, por favor indique, no campo existente para esse efeito, se tem interesse no curso noutra data, assinalando “sim” ou “não”. 4. A ficha de inscrição deverá ser remetida para Gestão de Pessoas até ao dia 5 de Abril de 2012. 5. Os candidatos que se inscrevam nos cursos terão, nos 3 dias úteis anteriores à data de realização do curso, a confirmação da sua participação e identificação do local (Foz/Asprela) e sala de aula.