Ano letivo 2014-2015 Ata da 2ª Assembleia Geral dos Representantes de Pais, 26.05.2015 Presenças Representantes de pais: Direção da Escola: Conselho de Professores: Conselho de Administração: Conselho de Pais: Ausências justificadas: 33 Frau Matthias, Frau Lucks, Frau Wiens, Herr Valentim Frau Wild-Siebert, Frau Mallmann Frau Pinto (a partir das 19h40) C. Villax (Presidente), W. Gruner, C. Roseta (Ata), E. Santos, C. Streit (Ata), F. Tischler (Ata); M. Souschek, S. Manilha Início: Fim: 18h30 21h00 1. Boas-vindas e agenda Christina Villax cumprimentou os representantes de pais presentes, membros da direção da escola e do conselho de professores. Foi informado que a Sra. Pinto chegará um pouco mais tarde devido a um compromisso profissional. C Villax esclareceu brevemente qual é a finalidade da Assembleia Geral. Em parte, esta serve para informar sobre temas importantes, atuais na vida escolar. Em segundo lugar, a reunião destina-se a abordar questões importantes dos pais que tenham surgido nas várias reuniões de nível. A AG deve ser focada em questões de importância geral, não sendo discutidos problemas isolados de uma determinada classe ou preocupações com um professor em particular. Os principais problemas identificados relacionam-se com: (i) a ausência de professores e o conceito de substituição, (ii) os critérios de classificação e comparabilidade entre as turmas do mesmo ano; (iii) medidas para melhorar o nível de alemão; (iv) formas de garantir a homogeneidade do ensino em diferentes turmas; e (v) a avaliação da qualidade do ensino. Na escola primária, o tema principal é a transição para o modelo de „escola de dia inteiro“, enquanto no jardim de infância é sobretudo relevante o progresso na área de desenvolvimento do alemão. 2. Informações da Direção da Escola 2.a. Diretora Frau Matthias Abitur: Houve novamente uma preparação muito boa e também como resultado algumas notas muito boas. 9 alunos tiveram média superior a 1,5. A média geral de todos os alunos foi (exatamente como no ano passado) 2,39. Houve novamente tutorias nas disciplinas de exame escrito, dadas por colegas professores (D, E, M, Port, Phy, Bio, Qui), que foram muito bem recebidas, especialmente no caso do alemão. Página 1 de 7 Provavelmente cerca de metade dos diplomados vai ficar em Portugal e a outra metade irá para o estrangeiro. Parte destes vão iniciar estudos superiores, enquanto a outra parte irá optar por um ano sabático. Parece que voltarão a ficar mais estudantes em Portugal do que já aconteceu em anos anteriores. Grupo de Trabalho Disciplina: Como já foi mencionado na última AG, um grupo de trabalho foi criado neste ano lectivo para lidar com o tema da Disciplina, sob a liderança do Sr. Scholz. Inicialmente foram elaboradas regras claras sobre o que se espera dos alunos em sala de aula. Estas regras serão afixadas a partir do próximo ano letivo, em cada sala de aula. Em caso de nãocumprimento das regras terá lugar uma ação disciplinar apropriada, conforme os casos desenvolvidos por professores com a participação de representantes dos pais. Entre outras coisas, irá ser criada uma sala, a "Auszeitenraum", para onde serão enviados os alunos que estejam a criar problemas. O GT Disciplina desenvolveu um conceito que já foi apresentado ao Conselho de Administração para apreciação, pois está associado a custos adicionais para a escola. Outra ideia é que em todas as classes, o "bom comportamento" seja recompensado através de um sistema de pontos (o Conselho de Alunos participou na elaboração). Os pontos acumulados em cada turma poderão ser „trocados“ por benefícios, por exemplo, uma viagem de turma adicional. Além disso, um catálogo de medidas será desenvolvido especificando que tipo de "punição" é aplicável a cada infração. A existência de aulas extra („Nachsitztermine“), como já são feitas por muitos professores, também deverá ser institucionalizada, provavelmente nas quarta-feiras à tarde. Ausência de professores e aulas de substituição: Este ano, houve infelizmente uma maior ausência de professores comparado com os dois anos anteriores. Tal deveu-se a uma série de ausências de longo prazo, imprevisíveis a priori, no primeiro semestre (por doença, licença de maternidade, etc.), mas para as quais foi possível arranjar substituição. Houve também mais ausências de curto prazo devido à formação, trabalho de „peer-review“, viagens escolares/excursões, exames, concursos, etc. A escola aqui enfrenta um dilema, porque, por um lado, essas atividades são desejáveis, mesmo por parte dos pais, por outro lado criam ausências indesejadas. Para limitar as ausências, foram neste ano letivo canceladas várias boas iniciativas (concursos etc.) dos professores. O Conceito de Substituição da escola fornece uma ordem de serviço em caso de falha de um professor nas classes 5-9: idealmente, as aulas em causa são substituídas por um colega da mesma área, mas por causa dos horários isto nem sempre é possível. Nesse caso, recorre-se às chamadas "horas de presença". Em cada hora existem, teoricamente, 3 colegas presentes na escola e disponíveis para substituição. Os professores a tempo inteiro têm em regra 3 horas por semana, os colegas a tempo parcial 2h por semana (embora alguns colegas, que já tinham aceite um encargo adicional do seu calendário para missões de longo prazo no trabalho escolar, não tenham horas adicionais). Página 2 de 7 Mesmo assim, uma aula pode não ser substituída se, por exemplo, no mesmo dia faltarem vários colegas. Porque o total de professores este ano foi menor do que no ano passado, a margem foi também mais reduzida. Nas classes 10-12 uma ausência de curto prazo não é normalmente substituída. Dos alunos dessas classes é esperado que trabalhem com base em trabalho deixado pelo professor, de forma independente. Este trabalho escrito deve ser entregue e será depois corrigido pelo professor, embora por vezes os alunos não cumpram com o estabelecido. Quanto às razões para as faltas, a Frau Mathias apresentou algumas estatísticas, de acordo com a informação que consta no Plano de Substituições. Note-se no entanto que cada ocorrência pode ser referente a uma hora, um dia ou uma semana: Razão para ausência Ausência oficial Médico ou Prova noutra escola Licença especial (sem vencimento) Excursões (diurnas) Excursões (com dormida) Formação (diurna) Formação (com dormida) Doença Número de Ocorrências 259 50 6 74 38 7 25 217 Do ponto de vista dos níveis, a Frau Matthias informou que nas classes 5 não houve qualquer falta sem substituição neste ano lectivo (em 400 horas). Na classe 6 houve 22 faltas sem substituição (em 300 horas). Nas classes 7-8 foi semelhante. Na classe 9, ocasionalmente, não houve aula no 8º e 9º tempo. Note-se que uma falta sem substituição é registada mesmo se por exemplo uma classe for a um evento da escola (por exemplo, teatro). O sub-diretor Herr Jacobsen é responsável pelas aulas de substituição. Ele pede aos representantes de pais que o alertem se acharem que uma determinada turma/disciplina está a acumular faltas por qualquer motivo (doença, férias ou feriados, viagens, etc.). O conceito de substituições da EAL, no futuro, também será explicado no site da EAL. Nível de alemão A preocupação dos pais com o nível de alemão na escola é partilhada pela Direção. A Frau Matthias explicou que as insuficiências vêm desde os tempos do jardim de infância. A Coordenadora de Alemão, Frau Holz, bem como a Frau Correia, estão muito atentas à este tema. Os professores da disciplina trabalham em estreita colaboração uns com os outros. Os materiais de trabalho são criados e discutidos em conjunto. Os testes são elaborados em conjunto pelos professores das turmas paralelas, e o horizonte de expectativas bem cmo os critérios de avaliação são também formulados em conjunto. A Frau Holz recebe, do primeiro e do terceiro teste de cada grupo (Dam, DAZ e DaF) cópias de uma trabalho muito bom, um intermédio e um trabalho fraco, para decidir onde, quando e o que precisa ser feito para melhorar as competências de alemão dos alunos. Página 3 de 7 Esta semana há uma reunião entre a Frau Villax e a Frau Holz para discutir as preocupações dos pais em algumas classes. A Frau Wild-Siebert insta todos os pais que, mesmo em casa, tanto quanto possível proporcionem o contato com o idioma alemão, por exemplo, televisão alemã, livros, filmes (relembra os recursos disponíveis na Biblioteca da EAL), amigos de língua alemã, viagens, etc. É muito difícil para as crianças aprenderem a dominar a língua, se eles falam e ouvem alemão apenas em sala de aula. 2.b. Diretora da Primária Frau Lucks Como discutimos na última Assembleia Geral, a melhoria dos conhecimentos de alemão está a ser muito focada na escola primária. Uma série de medidas têm sido desenvolvidas no passado: • • • A substituição do livro didático por um mais indicado para instrução de segunda língua; O aumento do número de horas DAM / DAF de 6 para 8 mais 2 de alemão integrado (Di) - um total de 10 horas; Pela primeira vez, um teste sistemático de avaliação da língua foi realizado na primeira classe para determinar as necessidades educativas de cada criança. Este teste será realizado também no final do pré-escolar pelos coordenadores de aprendizagem de línguas e pela terapeuta da fala, para assegurar um conjunto equilibrado de crianças na primeira classe, embora haja outros fatores que contribuem para a decisão de composição de turmas. O teste é repetido no final do primeiro ano escolar. Apesar de tudo isto continua a existir o problema, já mencionado, do insuficiente contacto com a língua alemã, em particular fora das aulas presenciais. Do ponto de vista das crianças, isso é compreensível, uma vez que na maioria dos casos o Português é a sua língua materna. Para estas crianças também é muito difícil ter mais de quatro horas de aprendizagem numa língua que não é a materna. Na parte da tarde, as crianças já estão cansadas, e, na verdade, não é possível trabalhar da melhor forma com elas. Actualmente, existem na escola primária, dois grupos de colegas: por um lado, os professores que ensinam das 8h-13h20; por outro, os educadores da tarde. Embora ambos os grupos trabalhem com as mesmas crianças, não há uma troca organizada de informações entre um grupo e outro. Devido às razões acima mencionadas, a transição para a escola a tempo inteiro, é recomendada: • o dia escolar dura mais tempo, mas é estruturado de forma diferente, adaptando-se melhor ao ritmo das crianças; • elementos centrais: "ritmo" e tempo de almoço (que vai além do almoço propriamente dito); • O ritmo de ensino será: quatro períodos (45 min) de aulas com uma pausa (8:0011:30), meio-dia (11:30-14:15), e em seguida, mais 2 períodos de aulas com uma pausa (14:15-16:00); • No tempo de almoço haverá: comida, programa de apoio à língua alemã, programa de exercícios, tempo para atividades calmas (ie. descansar, fazer puzzles, leitura); • Estrutura de base: Seg-Qui 8:00-16:00, sexta-feira como antes até 13:20; • Serviços de apoio extra (16:00-18:00) poderão ser pedidos pelos pais; Página 4 de 7 • Outra meta é que os vários professores e educadores possam trabalhar juntos como como uma equipa, o que tem vantagens na qualidade do trabalho e também aumenta a flexibilidade (por exemplo, a formação de pequenos grupos, excursões, etc.). Nos dias 11-12 de Maio houve uma formação com Johannes Hertel, do Instituto de Hamburgo para o Desenvolvimento da Educação para professores do ensino primário e educadores para desenvolver o conceito do tempo de almoço. Nessa ocasião foi discutido, por exemplo, como oferecer um programa de apoio ao idioma para todas as crianças, que atividades físicas podem ser oferecidas e em que espaços, como propiciar às crianças tempo para exercícios, etc. A 31 de Agosto o formador regressará à EAL, no dia pedagógico, para continuar a trabalhar sobre o conceito. A transição para a escola a tempo inteiro é um processo complexo que nem sempre é percebida como tal para quem está de fora. A introdução deste modelo está prevista para o ano letivo 2016/17. Todas estas considerações são relacionadas com as aulas em Lisboa. No Estoril permanecerão primeira e segunda classe no sistema atual, que depois transitarão para a terceira classe (e para tempo integral) em Lisboa. 2.c. Diretora do Jardim Infantil Frau Wiens Também no jardim de infância a promoção das competências em alemão continua a ser uma questão fundamental. Durante dois anos, o trabalho é feito em pequenos grupos, havendo desde o início do corrente ano escolar um professor adicional para esse efeito. Também está agora disponível na parte da tarde apoio adicional para o desenvolvimento da linguagem para crianças entre 4-6 anos. Como referido, o teste de competências na língua alemã foi realizado este ano pela primeira vez para os atuais e para os novos alunos do pré-escolar. No verão do ano passado, ocorreu uma formação para educadores e auxiliares no sentido de reforçar o desenvolvimento da linguagem, com o objectivo de que todos os colegas só falem alemão com as crianças. Alguns pais e educadores inicialmente estavam preocupados, o que é compreensível especialmente quando são novos pais cujos filhos não tiveram contacto prévio com este idioma. No entanto, o sistema funciona muito bem e provou-se que as crianças compreendem e falam melhor alemão. Além disso, com as crianças mais pequenas, que estão a começar o jardim de infância, o trabalho de relacionamento humano é mais importante e isso, como é sabido, pode ser trabalhado em qualquer idioma. 3. Breve informação do Conselho de Administração A presidente do Conselho de Administração da Associação da Escola, Sandra Pinto, cumprimentou todos os presentes. Reforçou que a escola é apoiada pela Associação da Escola, e manifestou a esperança de que a maioria dos pais já sejam sócios da mesma. Na Assembleia Geral Anual é eleito o Conselho, adoptado o orçamento, etc. O Conselho é composto por 7 membros, cada um com a sua área de responsabilidade. Página 5 de 7 Hoje o encarregado dos assuntos dos pais, o Sr. Hamm, não estava em Lisboa, tendo portanto a Sra Pinto vindo representá-lo. O Conselho de Administração identificou os problemas no nível de alemão como um tópico central na EAL e, portanto, como prioridade. O objetivo final é que, em colaboração com a direção da escola, professores e pais, os alunos possam concluir o Abitur alemão com sucesso, para o qual a língua alemã é um requisito fundamental. Este objectivo só pode, naturalmente, ser implementado dentro do orçamento existente. 4. Perguntas e respostas Escola a tempo inteiro no jardim infantil? Isto será uma realidade também a partir de 2016/17, embora seja de notar que neste momento cerca de 75% das crianças ficam já o dia inteiro. Trabalhos de casa da primária, na escola a tempo inteiro? A ideia é haver espaço para os TPC serem realizados durante o dia escolar, aliviando os pais. Disciplina: o que é feito no que diz respeito a situações como a intimidação, violência, etc., em particular fora dos tempos de ensino? A prevenção da violência faz-se a partir do jardim de infância? o No liceu, este é um tema central do programa "Melhor escola, melhor vida" (Sra. Poppe; projetos contra „bullying“ e assédio moral). A direção da escola acredita que correu muito bem este ano. O contributo da assistente social tem sido fundamental neste trabalho. o Na escola primária, foi este ano realizada uma semana temática "mão STOP ", o que sendo ainda insuficiente, será reforçado a partir do próximo ano com outras atividades sobre o tema, desejavelmente com a ajuda de um assistente social. o A Sra. Pinto acrescentou que a escola tem investido ao longo dos últimos dois anos muito no assunto e que a cooperação com os pais é extremamente importante neste contexto. Os representantes dos pais pediram à direção da escola uma comunicação ativa das expectativas em termos de disciplina e medidas para facilitar essa cooperação. Faltas devidas a excursões: a direcção da escola tenta envolver pais e ex-alunos no acompanhamento, para minimizar as faltas de professores. Infelizmente, o acompanhamento pelos respetivos pais muitas vezes não é do agrado dos alunos mais velhos. O que se faz a professores sobre os quais os pais se queixam ao longo de vários anos, e que já foram referenciados a diretores de turma e coordenadores de disciplina? A direção da escola tem conhecimento de apenas um caso específico neste ano escolar, em que foram tomadas medidas e que a situação melhorou consideravelmente. Para todos os outros casos, Frau Matthias sugere que os representantes dos pais marquem um encontro com o professor em que ela também possa estar presente. Página 6 de 7 5. Temas do Conselho de Pais O Conselho de Pais (SEB) apela aos pais que cumpram os processos propostos em termos dos canais de comunicação (ou seja, em primeiro lugar dirigindo-se aos professores em causa, em seguida, aos diretores de turma, professores coordenadores, representantes dos pais e de ciclo). Muitas vezes acontece que os pais contactam diretamente a administração ou direcção escolar com temas (muitas vezes com e-mails longos e com extensas listas de distribuição), quando os diretores de turma e representantes dos pais seriam o contacto mais adequado, pois conhecem melhor os temas em causa. Assim, poderemos aumentar a confiança e respeito mútuos, o que por sua vez ajuda a evitar mal-entendidos não intencionais e melhorar o clima de comunicação. Os pais pedem também aos representantes do Conselho de Professores que haja um pouco mais de flexibilidade por parte dos professores em termos dos horários de atendimento, uma vez que os pais nem sempre podem dirigir-se à escola durante o horário de trabalho, e também que para questões menores possa haver uma conversa telefónica ou troca de email. Os representantes dos pais pediram ainda que as cartas dos professores aos pais também sejam enviados por e-mail, para permitir uma resposta atempada. Além disso, sugeriram ainda que se acrescentasse uma "coluna" extra no formulário da carta para que o professor possa indicar se pretende apenas informar os pais ou se pretende uma reunião com os mesmos. Finalmente, a Christina Villax agradeceu à direção da escola e ao pessoal docente pelo grande esforço que fizeram este ano. Foi sem dúvida um ano muito desafiante, quer devido a alguma falta de pessoal docente, quer devido à preparação para a BLI (inspeção). Agradecimentos especiais vão para o Professor Valentim, que ajudou a moldar ao longo de muitas décadas esta escola, e que encarna o espírito da escola de uma forma muito especial. Como parte da cerimónia de formatura (Abi) tornou-se claro o quanto os alunos apreciam a dedicação e a contribuição do Professor Valentim. O Professor Valentim agradeceu por sua parte aos pais e representantes dos pais a sua excelente cooperação e destacou mais uma vez que no objetivo comum de procurar a melhor solução para os alunos e para a escola, a crítica construtiva dos pais é um elemento importante. Página 7 de 7