EDITAL (RFP) 27748/2015 (Desenvolver e Aplicar Pesquisa de Comportamento e Avaliação Socioeconômico-Financeiro para Identificação das Necessidades de Financiamento dos Empreendedores e Microempresas) ATA DA AUDIÊNCIA PRÉVIA As quinze horas e dez minutos do dia dez de março do ano de dois mil e quinze, teve início a Reunião de Audiência Prévia relativa ao Edital (RFP) nº 27748/2015, que objetiva a contratação de consultoria para desenvolver e aplicar pesquisa de comportamento e avaliação socioeconômico-financeiro para identificação das necessidades de financiamento dos empreendedores e microempresas, de interesse do Projeto BRA/09/004 - Fortalecimento da CAIXA no seu processo de internacionalização e de fomento a ações voltadas ao desenvolvimento humano local. Reuniram-se no Escritório do PNUD localizado no Setor de Embaixadas Norte (SEN) – Quadra 802 – Conjunto C – Lote 17, Brasília, DF, CEP: 70800-400, com objetivo de esclarecer dúvidas sobre os aspectos formais do processo licitatório, informações técnicas acerca dos Termos de Referência e sobre os Critérios de Avaliação, os representantes do Projeto BRA/09/004, Sra. Solange Ferreira, Gerente Executiva, a equipe técnica formada pela Sra. Adriany Daia e a Sra. Fabiana Agle, representantes da Unidade de Compras do PNUD, Sra. Ireny Schernikau Soares e os representantes das Empresas interessadas, conforme registros da lista de presença anexa ao processo. Após a abertura dos trabalhos, registro e apresentação dos presentes, a Sra. Ireny Soares ressaltou os principais aspectos do Edital, como a data e hora limites para o recebimento das propostas, a documentação necessária a ser incluída no envelope A e envelope B, o e-mail para envio dos questionamentos, e a necessidade da inclusão da cópia autenticada da documentação de suporte como atestados, diplomas e certificados e os currículos dos profissionais a serem alocados. Foi ressaltado que para o certame em questão não será necessária à apresentação da garantia de proposta. A Gerente Executiva, Sra. Solange Ferreira esclareceu que o comportamento de consumo pelos produtos bancários existentes que são equivalentes entre as instituições financeiras e a inadimplência dos microempresários já foi mapeado internamente. Entretanto, existe a intenção de atuar de forma mais efetiva neste segmento para consolidar a CAIXA como o Banco das Micro e Pequenas Empresas conforme planejamento estratégico da empresa, por isso a proposta é utilizar os insumos da pesquisa na construção de novos produtos e serviços aderentes às necessidades desse segmento, bem como entender os motivos que levam o empreendedor a deixar de pagar em dia as prestações do contrato, se houve orientação sobre o tipo de crédito mais adequado no momento do empréstimo, capital de giro ou investimento. Quais são os fatores predominantes na tomada de decisão sobre o crédito? A taxa de juros, o prazo ou o valor mensal? Tudo isso será utilizado na estratégia de inclusão bancária e educação financeira para um segmento que depende disso para se desenvolver, fazendo que a CAIXA além de ser reconhecida como o Banco da Habitação e da Poupança, seja o banco de primeiro relacionamento dos Micro e Pequenos Empreendedores até 2022. Foi possibilitado aos participantes, oportunidade para exposição dos questionamentos sobre o Edital e os serviços requeridos. Nada mais havendo a ser tratado, a sessão de Audiência Prévia foi finalizada às 17h45min do mesmo dia registrado acima. Constituem Anexos à presente Ata a lista de presença e os questionamentos e respostas transcritos a seguir: Questionamentos e Respostas 1. Os documentos a serem encaminhados juntamente com a cópia da proposta também precisam ser autenticados? Resposta: Não. Devem ser autenticados somente aqueles que acompanham a proposta original. 1. Na Descrição das atividades estão previstas as seguintes reuniões: reuniões com a equipe da SUEMP – Superintendência Nacional Estratégia de Micro e Pequeno Empreendedorismo e reunião com as equipes das Superintendências Regionais envolvidas na amostra. Quanto à essas reuniões previstas tenho as seguintes dúvidas: a. Quantas reuniões estão previstas com a equipe da SUEMP? Resposta: Em torno de 4 a 6 , porém isso dependerá do andamento do projeto, podendo ser mais ou menos. b. Onde deverão ocorrer essas reuniões? Resposta: Na matriz da CAIXA em Brasília, SBS Qd 03, 8º andar. c. Essas reuniões serão presenciais? Resposta: Sim ou caso a SUEMP e a empresa contratada achem viável, as reuniões poderão ocorrer por meio de áudio-conferência. 2. Fiz uma busca na internet a respeito das Superintendências Regionais e pude constatar que atualmente, existem cerca de 80 Superintendências Regionais. A esse respeito tenho as seguintes dúvidas: 2.1 Como ocorreriam as reuniões com as Superintendências Regionais? Resposta: As reuniões ocorrerão nas Superintendências Regionais das regiões mapeadas para realização das pesquisas. 2.2 Seria uma reunião com cada Superintendência Regional? Resposta: Não 2.3 Essas reuniões serão presenciais? Resposta: Sim 2.4 Elas ocorrerão na própria Superintendência Regional ou em local definido pela CAIXA ou pela contratada? Resposta: Na Superintendência Regional 2.5 Caso as reuniões ocorram em local fora da Superintendência Regional, fica a cargo que quem providenciar o deslocamento (da CAIXA ou da contratada)? Resposta: Da contratada. 2.6 Gostaria de acesso à listagem das Superintendências Regionais de modo a programar as viagens necessárias para a execução das reuniões. Isso é possível? Resposta: Sim 3 Existe uma estimativa de gasto para o trabalho? Resposta: Sim, mas não é revelada. 4 A escolha dos estados e das cidades onde se procederão às pesquisas de campo tem influência na avaliação da proposta? Resposta: Não. Em cada região, serão feitas entrevistas numa capital e numa cidade do interior. As localidades serão definidas após a celebração do contrato com a empresa vencedora da licitação. 5 Há que se observar que a definição da cidade interiorana pode afetar significativamente os custos, na medida em que podem implicar em fortes gastos de deslocamento. Resposta: Essas questões serão estudadas em conjunto com a equipe da SUEMP e a empresa contratada, porém, não haverá indicação de cidades em regiões que inviabilizem o projeto. 5.1 Deverá haver alguma regra para estabelecer a distribuição da amostra por faixa de faturamento como, por exemplo: até 60mil; 60 a 120 mil; e 120 a 360 mil? Resposta: Sim, a amostra tem que ser analisada em termos de representatividade para cada faixa de faturamento. Foi ainda acrescido que a contratante não quer entrevistas apenas com usuários dos produtos da CAIXA, mas também com clientes de outros bancos. 6 A seleção dos entrevistados será realizada pela caixa ou pelo consultor? Resposta: em comum acordo. 7 Que tipo de apoio à superintendência regional da caixa irá propiciar? Por exemplo: 7.1 Na designação de um contato da regional para apoio aos pesquisadores; Resposta: não. 7.2 Na ajuda ao contato com os empresários a serem entrevistados; Resposta: não. 7.3 Acompanhando os pesquisadores para simplificar o contato com o pesquisado; Resposta: não. 8 Deverão ser apresentados três envelopes com a proposta comercial do preço, nº 1, nº 2 e nº3. ou um único envelope com três vias numeradas 1, 2 e 3? Resposta: Apenas 1 envelope contendo uma proposta original e duas cópias. 9 No caso da habilitação, um único envelope com os originais e uma cópia igual sem autenticação, escrito original e cópia ou dois envelopes? Resposta: Foi sugerido que os envelopes A (Documentação e Proposta Técnica) e B (Proposta Comercial) sejam acondicionados num único envelope externo, devidamente identificado com o número da licitação, para evitar extravio.