Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE USO DO
SISTEMA IGS
Abril/2014
__________________________________________________________________________________________________
1/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
INDICE
INTRODUÇÃO
5
1.
7
PERFIL EMPRESAS ELETROBRAS
1.1.
Entrar no Banco de Dados
7
1.2.
Gerenciar Empresas
8
1.3.
Gerenciar Usuários
9
1.4.
Gerenciar Visualizadores do Perfil EMPRESAS ELETROBRAS
10
1.5.
Gerar Relatórios
10
1.5.1.
Evolução Temporal do Indicador – Gráfico
12
1.5.2.
Evolução Temporal do Indicador – Tabela
13
1.5.3.
Evolução Temporal da Variável
14
1.5.4.
Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo
16
1.5.5.
Relatório de Agregação no Tempo
17
1.5.6.
Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo
18
1.5.7.
Estrutura da empresa
18
1.5.8.
Lista de Variáveis Cadastradas
19
1.5.9.
Protocolos
19
1.6.
2.
Fazer Download de Documentos
20
PERFIL RESPONSÁVEL POR EMPRESA
21
2.1.
Entrar no Banco de Dados
21
2.2.
Homologar Valores de Variáveis
22
2.3.
Gerenciar Unidades
24
2.4.
Gerenciar Usuários
26
2.5.
Gerenciar Visualizadores do Perfil Empresa
27
2.6.
Gerar Relatórios
28
2.6.1.
Evolução temporal do indicador
29
2.6.2.
Evolução Temporal da Variável
32
2.6.3.
Valores de Variável
33
2.6.4.
Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo
34
2.6.5.
Relatório de Agregação no Tempo
35
2.6.6.
Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo
36
2.6.7.
Estrutura da Empresa
38
2.6.8.
Lista de Variáveis Disponíveis
38
2.6.9.
Protocolos
38
__________________________________________________________________________________________________
2/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
2.7.
3.
Fazer Download de Documentos
39
PERFIL RESPONSÁVEL POR UNIDADE
40
3.1.
Entrar no Banco de Dados
40
3.2.
Homologar Valores de Variáveis
41
3.3.
Gerenciar Atividades e Responsáveis por Atividade
43
3.4.
Gerenciar Visualizadores do Perfil Unidade
44
3.5.
Gerar Relatórios
45
3.5.1.
Evolução temporal do indicador
46
3.5.2.
Evolução Temporal da Variável
47
3.5.3.
Valores de Variável
48
3.5.4.
Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo
49
3.5.5.
Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo
50
3.5.6.
Estrutura da Unidade
51
3.5.7.
Lista de Variáveis Cadastradas
52
3.5.8.
Protocolos
52
3.6.
4.
53
PERFIL RESPONSÁVEL POR ATIVIDADE
54
4.1.
Introdução
54
4.2.
Entrar no Banco de Dados
54
4.3.
Gerenciar Grupos e Responsáveis por Grupos
55
4.4.
Homologar Valores das Variáveis
56
4.5.
Gerenciar Visualizadores do Perfil Atividade
59
4.6.
Gerar Relatórios
60
4.6.1.
Evolução Temporal do Indicador
61
4.6.2.
Evolução temporal da variável
62
4.6.3.
Valores de Variáveis
62
4.6.4.
Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo
63
4.6.5.
Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo
64
4.6.6.
Estrutura da Atividade
66
4.6.7.
Lista de Variáveis Cadastradas
67
4.6.8.
Protocolos
67
4.7
5.
Fazer Download de Documentos
Fazer Download de Documentos
68
PERFIL RESPONSÁVEL POR GRUPO
69
5.1.
Introdução
69
5.2
Entrar no Banco de Dados
70
__________________________________________________________________________________________________
3/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
5.3
Preenchimento dos Valores das variáveis
71
5.4
Homologar Valores de Variáveis
75
5.5
Gerenciar Visualizadores do Perfil Grupo
78
5.6
Gerar Relatórios
78
5.6.1
Evolução Temporal do Indicador
79
5.6.2
Evolução temporal da variável
80
5.6.3
Valores de Variável
80
5.6.4 Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo
81
5.6.5 Lista de Variáveis Cadastradas
82
5.6.6 Protocolos
82
5.7
83
Fazer Download de Documentos
5.8 Conversão de Unidades de Medida na Tela de Preenchimento de Variáveis
6.
7.
8.
PERFIL VISUALIZADOR 85
6.1
Perfil Visualizador das EMPRESAS ELETROBRAS
86
6.2
Perfil Visualizador da Empresa
86
6.3
Perfil Visualizador da Unidade
86
6.4
Perfil Visualizador da Atividade
87
6.5
Perfil Visualizador do Grupo
87
TÓPICOS
102
7.1
Mala Direta de E-Mail
88
7.2
Relatório para o Inventário Emissões de Gases de Efeito Estufa
86
7.3
Módulo de Áreas Protegidas
86
PARA FINALIZAR
102
ANEXO 1 – QUADRO DE RELATÓRIOS DISPONÍVEIS NOS DIFERENTES PERFIS DO BD-IGS
__________________________________________________________________________________________________
4/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
INTRODUÇÃO
Desde 2007 tem sido desenvolvido pelo CEPEL o projeto intitulado “Indicadores Socioambientais para
Gestão da Sustentabilidade Empresarial do Sistema ELETROBRÁS (IGS-GELB)”. Como objetivos deste
projeto tem-se:
•
•
estabelecimento de um conjunto de indicadores de desempenho socioambiental1 que apóie o
processo de Gestão de Sustentabilidade Empresarial, gerenciado e coordenado pela ELETROBRAS;
concepção e implementação de um banco de dados para armazenamento, edição, tratamento,
consulta e visualização das informações relacionadas com os indicadores estabelecidos no âmbito
do projeto.
A concepção e implementação do banco de dados resultou numa ferramenta cuja funcionalidade
central é a de banco de dados, mas que em suas características vai além disso. Trata-se de um
sistema que recolhe as informações via internet, e que relaciona as informações armazenadas,
produzindo sumarizações e relatórios. O sistema vai seguir sendo chamado de Banco de Dados (BDIGS) por ser esta sua função principal.
Existem perfis de usuário diferenciados no banco de dados, relativos à funções e níveis de visualização
dos dados. O presente Manual está estruturado usando estes perfis de acesso ao BD-IGS, que são
seis, a saber: perfil EMPRESAS ELETROBRAS, perfil EMPRESA, perfil UNIDADE, perfil ATIVIDADE, perfil
GRUPO e Perfil VIZUALIZADOR. Apresenta ainda um capítulos de “Tópicos”, selecionados por sua
especificidade e importância. O endereço para o acesso ao BD-IGS via internet é o seguinte:
http://www.cepel.br/igs
Ao digitar este endereço na internet, é verificada a existência do certificado digital. Esse certificado
garante a autenticidade do site onde reside o banco de dados. Adicionalmente, trabalhar com
certificação digital possibilita a adoção de comunicação segura, ou seja, os dados trafegam
criptografados na internet. Caso o certificado digital não esteja instalado, o usuário deve acessar o
site http://www.cepel.br/certificados e efetuar o procedimento de instalação, seguindo as instruções
da página.
1
Num primeiro momento os levantamentos terão como foco os indicadores de desempenho ambiental diretamente relacionados a quaisquer
atividades das empresas (fim ou meio); e os indicadores de desempenho social relacionados aos stakeholders diretamente atingidos pelas
atividades fim das empresas.
__________________________________________________________________________________________________
5/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Para efetuar o acesso ao BD-IGS o responsável pela empresa deve estar cadastrado no sistema. No
quadro a seguir são apresentadas as principais ações desempenhadas pelos responsáveis por nível no
BD-GIS:
Responsável por Nível
Responsável pelas EMPRESAS
ELETROBRAS
Ações Rotineiras
Verificar o preenchimento do
Banco de Dados
Responsável pela Empresa “a”
Homologar variáveis, verificar o
preenchimento do BD-IGS
Responsável pela Unidade “b”
Homologar variáveis, verificar o
preenchimento do BD-IGS
Responsável pela Atividade “c”
Homologar variáveis, verificar o
preenchimento do BD-GIS
Responsável pelo Grupo “d”
Preencher valores de variáveis e
homologar variáveis
Algumas Ações Esporádicas
Cadastrar/alterar o cadastro de
empresas e usuários do BDIGS, realizar consultas de dados
Cadastrar/alterar o cadastro de
unidades e usuários do BD-IGS,
realizar consultas de dados
Cadastrar/alterar o cadastro de
atividades e usuários do BDIGS, realizar consultas de dados
Alterar o cadastro de Grupos e
usuários do BD-IGS, realizar
consultas de dados
Definir visualizadores, realizar
consultas de dados
Parte das modificações na aparência das telas do Sistema IGS só pode ser observada usando um
navegador diferente do Internet Explorer (Google Chrome), por limitações do próprio navegador. As
funcionalidades do sistema sempre estarão disponíveis em qualquer navegador.
Finalizando, cabe destacar que a periodicidade das variáveis no banco de dados pode ser
mensal ou anual, dependendo da variável selecionada.
__________________________________________________________________________________________________
6/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
1. PERFIL EMPRESAS ELETROBRAS
O Perfil EMPRESAS ELETROBRAS, dentro do BG-IGS representa o conjunto de Empresas do Sistema
Eletrobras. Atualmente são contabilizadas no Banco de Dados as seguintes empresas: Eletrobrás
Holding (controladora), Eletrobras Furnas, CHESF, Eletrobras Eletronorte, Eletrobras Termonuclear,
Eletrobras Eletrosul, Eletrobras CGTEE, Itaipu, Eletrobras Cepel, Eletrobras Amazonas Energia,
Eletrobras Distribuição Acre, Eletrobras Distribuição Rondônia e Eletrobras Distribuição Roraima.
As informações do nível EMPRESAS, desta forma, são obtidas pela sumarização das informações
relatadas por cada uma de empresas cadastradas ao BD-IGS. O responsável pelo perfil EMPRESAS
ELETROBRAS pode executar as seguintes ações no banco de dados:
a) Entrar no Banco de Dados;
b) Gerenciar Empresas;
c) Gerenciar Responsáveis por Empresas;
d) Gerenciar Visualizadores do Perfil EMPRESAS ELETROBRAS;
e) Gerar Relatórios;
f) Fazer Downloads de documentos.
A seguir são descritas uma a uma as ações listadas acima.
1.1.Entrar no Banco de Dados
Para entrar no Banco de Dados, após acessar o site eletrônico, o usuário deve clicar no link LOGIN (no
canto direito superior da tela) para entrar na tela de acesso. Após preencher os campos Usuário e
Senha, o Responsável por Empresa deve clicar no botão LOGIN. Sugere-se que o usuário altere a
senha criada automaticamente pelo sistema para uma de sua escolha (Figura 1).
Figura 1 - Tela de Acesso (LOGIN)
Ao entrar no banco de dados o responsável pelo perfil EMPRESAS ELETROBRAS visualiza a tela
representada pela figura 2, onde é possível selecionar a função desejada, dentre as relacionadas:
•
•
•
•
Gerenciar Empresas e Responsáveis por Empresa;
Gerenciar Visualizadores do Perfil Holding;
Gerar Relatórios e
Fazer Download de documentos.
__________________________________________________________________________________________________
7/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
1.2.Gerenciar Empresas
Na tela Gerenciar Empresas (Figura 2) o Responsável pelas EMPRESAS ELETROBRAS pode cadastrar
uma nova empresa, alterar os dados de uma empresa já cadastrada, associar um responsável e
alterar o responsável associado à mesma. Os campos Nome, Descrição, Latitude, e Longitude2 são
habilitados, quando o usuário clica no botão NOVA. O campo Nome é alfanumérico.
Lista Suspensa
Figura 2 - Tela Gerenciar Empresas
Os campos para preenchimento são Nome, Cargo, E-mail e Telefone.
__________________________________________________________________________________________________
8/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
A definição de um responsável por Empresa é feita através da seleção a partir da lista de usuários
existente. Caso não esteja cadastrado na lista existente, o usuário deve ser cadastrado e logo
selecionado.
Para selecionar um nome já cadastrado clica-se sobre a lista suspensa conforme apresentado na
Figura acima. Para cadastrar um responsável e logo selecioná-lo com o responsável pela unidade,
clica-se no botão com 3 pontinhos, à direita da lista suspensa apresentada, faz-se o cadastro do
mesmo na tela GERENCIAR USUÁRIO, retorna-se à tela GERENCIAR EMPRESAS e logo se seleciona o
responsável clicando na lista suspensa.
1.3.Gerenciar Usuários
A tela GERENCIAR USUÁRIOS é apresentada na Figura 3. Deve-se apertar o botão NOVO, e então
preencher os campos Nome, Cargo, Email e telefone; em seguida deve-se clicar em GRAVAR (o
usuário está CADASTRADO).
Figura 3 - Tela Gerenciar Usuários
Ao realizar esta ação o nome do usuário fica armazenado e disponível na lista suspensa, para uma
futura seleção de responsável por nível hierárquico no banco de dados.
Ao selecionar um usuário para gerenciar uma empresa, automaticamente é disparado um e-mail para
este usuário, informando sua conta de acesso e senha no BD-IGS.
__________________________________________________________________________________________________
9/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
1.4.Gerenciar Visualizadores do Perfil EMPRESAS ELETROBRAS
O Responsável pelo perfil EMPRESAS ELETROBRAS pode selecionar outros usuários para terem acesso
a visualização de informações em seu nível. O único requisito para isso é ser cadastrado como usuário
do sistema. Para um usuário ser cadastrado como visualizador no nível EMPRESAS e também na
Eletrobras Holding ele deve ser primeiro cadastrado no nível da empresa Eletrobras Holding, ou seja,
a ordem das ações neste caso importa.
Selecionando o link GERENCIAR, no menu vertical à esquerda do vídeo, e em seguida,
VISUALIZADORES, como mostra a figura abaixo, o responsável pelas EMPRESAS ELETROBRAS clica
sobre caixa de seleção na coluna DEFINIR VISUALIZADOR. Se o nome selecionado ainda não tiver
acesso ao BD-IGS é disparado um e-mail automático com conta e senha para o usuário.
Figura 4 - Tela Gerenciar Visualizadores
1.5.Gerar Relatórios
No perfil EMPRESAS ELETROBRAS, a função RELATÓRIOS serve para produzir gráficos, listas e tabelas
com informações sobre o banco de dados e variáveis e indicadores que o compõem. Para tal é preciso
selecionar a opção RELATÓRIOS do menu vertical à esquerda da tela.
__________________________________________________________________________________________________
10/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Um sub-menu é aberto com as opções de relatórios para o responsável do perfil EMPRESAS
ELETROBRAS:
• Indicadores
o Evolução temporal do indicador – Gráfico
o Evolução temporal do indicador - Tabela
• Variáveis
o Evolução temporal da variável
o Valores de variáveis por tipo de relatório externo
o Relatório de Agregação no tempo
o Variáveis não preenchidas por determinado motivo
o Lista de Variáveis cadastradas
• Estrutura da Empresa
• Protocolos
As informações disponíveis para aparecer nos gráficos e tabelas são as que foram enviadas pelas
empresas para o nível EMPRESAS ELETROBRAS.
Em todos os relatórios estão disponíveis variáveis de periodicidade mensal e anual. Nos relatórios por
variável, ao selecionar uma variável de periodicidade mensal o filtro período disponibiliza mês e ano
de exibição, enquanto se for selecionada uma variável anual, o filtro período dispõe apenas do ano a
que se refere o dado.
No caso do relatório por tipo de relatório externo, que apresenta um conjunto de variáveis, o filtro
período aparece completo (mês e ano), e as variáveis anuais são exibidas de acordo com o ano
selecionado. No caso do relatório de agregação no tempo, é possível selecionar a opção de exibir as
variáveis anuais. Neste caso, o filtro período fica disponível para seleção do ano referente ao conjunto
de dados, e o número de meses fica fixo em 12.
TODOS os tipos de relatório gerados no BD-IGS apresentam uma barra horizontal no topo do gráfico
com uma seqüência de ícones que tornam disponíveis as seguintes funções, da esquerda para a
direita:
• Exportar (export);
• Imprimir (print);
• Atualizar tela (refresh);
• Vá até a unidade desejada (show hide group tree);
• Setas para mudança de página;
• Vá para a página (Go To);
• Buscar (search);
• Visualizar.
Figura 5 - Barra de Ferramentas Disponível nos Relatórios do BD-IGS
__________________________________________________________________________________________________
11/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
1.5.1.
Evolução Temporal do Indicador – Gráfico
Ao acessar o relatório através do menu RELATÓRIOS o responsável pelas EMPRESAS ELETROBRAS
poderá selecionar um período, a atividade, o tema e a empresa na qual deseja visualizar o relatório
como mostra a tela a seguir.
Figura 6 - Relatório de Evolução Temporal do Indicador – Gráfico
A última coluna da tabela mostra as unidades da empresa selecionada que contribuem para o valor
apresentado pela empresa. Se faltar alguma unidade da empresa como participante do cálculo
significa dizer que o dado da empresa encontra-se incompleto.
__________________________________________________________________________________________________
12/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
1.5.2. Evolução Temporal do Indicador – Tabela
Ao acessar o relatório através do menu RELATÓRIOS o responsável pelo PERFIL EMPRESAS
ELETROBRAS poderá selecionar um período, a atividade, o tema e a empresa na qual deseja visualizar
o relatório como mostra a tela a seguir.
Figura 7 - Relatório de Evolução Temporal do Indicador - Tabela
__________________________________________________________________________________________________
13/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
1.5.3. Evolução Temporal da Variável
Para visualizar tabela e gráfico, o responsável pelo perfil EMPRESAS ELETROBRAS poderá selecionar
um período, a atividade, o tema e a empresa e obter o relatório de evolução temporal de variáveis por
empresa ou para o conjunto do sistema Eletrobrás.
__________________________________________________________________________________________________
14/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 8 – Evolução Temporal da Variável
A tabela acima também fornece informações sobre a COBERTURA DE DADOS, ou seja, o quanto uma
variável teve seu preenchimento e homologação COMPLETOS quando se consideram as parcelas que
somadas formam o todo.
Os valores apresentados no exemplo são resultado de uma consulta em um banco de teste,
e são fictícios
__________________________________________________________________________________________________
15/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
1.5.4
Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo
Para o perfil EMPRESAS ELETROBRAS esse relatório possui como entradas o período desejado para
emitir o relatório, o tipo de relatório externo desejado e a empresa ou empresas alvo. O relatório é
gerado como mostra a figura a seguir.
Figura 9 - Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo
__________________________________________________________________________________________________
16/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
1.5.5 Relatório de Agregação no Tempo
O objetivo deste relatório é produzir informações agregadas num determinado período a partir de um
dado mês e ano selecionado.
Figura 10 – Relatório de Agregação no Tempo
LEGENDA:
A tabela resultado apresenta uma coluna de dados por empresa (coluna VALOR), onde são exibidos os
valores por empresa. O quadro tem 4 colunas: Valor, Registros Preenchidos, Total Motivos e Total de
Registros.
A Coluna 1, VALOR, refere-se à soma dos registros preenchidos com valor no período selecionado
para uma dada variável, para uma dada empresa;
A Coluna 2, REGISTROS PREENCHIDOS, apresenta o número de registros preenchidos com valor e
somados no período selecionado, para uma dada variável de uma dada empresa;
A Coluna 3, TOTAL MOTIVOS, apresenta o número de registros preenchido com motivo de não
preenchimento no período selecionado, para uma dada variável de uma dada empresa;
A coluna 4, TOTAL REGISTROS, representa o número de registros a fazer num dado período, por
variável de uma dada empresa.
O STATUS DE PREENCHIMENTO DAS VARIÁVEIS é dado pelo relatório de agregação no tempo, usando
a seguinte expressão:
PP = (RP + TM)/TR onde:
__________________________________________________________________________________________________
17/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
PP => Percentual Preenchido;
RP => Registros Preenchidos;
TM => Total Motivos;
TR => Total de Registros.
É possível ainda obter o percentual preenchido com um valor, ou o percentual de preenchimento com motivos de
não-preenchimento.
Este cálculo atualmente não é feito no sistema.
1.5.6 Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo
Nesta tela deve-se selecionar um período e um dado motivo de não-preenchimento. Atualmente os
motivos de não preenchimento listados são os seguintes: evento fortuito, falta de pessoal, falta de
equipamento, falta de metodologia, inexistência de controle, outros e não se aplica. Em seguida devese selecionar a(s) empresa(s) que se deseja(m) consultar.
Figura 11 - Relatório de Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo
1.5.7 Estrutura da empresa
Para realizar esta consulta basta selecionar no menu RELATÓRIOS a opção ESTRUTURA DA EMPRESA,
e selecionar a empresa cuja estrutura se quer conhecer. O resultado obtido pode ser exemplificado
pela figura a seguir.
__________________________________________________________________________________________________
18/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 13 - Estrutura da Empresa
1.5.8 Lista de Variáveis Cadastradas
Por este relatório é possível consultar quais as variáveis disponíveis para preenchimento no banco de
dados, referentes a uma atividade ou a um determinado tema, dentro de uma atividade. É possível
também buscar variáveis a partir de um determinado relatório externo através do filtro. Se não for
selecionado um tema, todas as variáveis referentes à atividade serão listadas.
1.5.9
Protocolos
Os protocolos contidos no Banco de Dados IGS são fontes de informação detalhadas a respeito de um
“tema”, “indicador” ou “variável” que o usuário esteja procurando. Para tanto, podemos acessar os
tipos de protocolos disponíveis através do menu à esquerda indo na opção “Relatórios”, em seguida
“Visualização”, e finalmente “Protocolos”. A opção “Protocolos” irá abrir uma nova aba com as opções:
“Protocolo dos Temas”, “Protocolo dos Indicadores” e “Protocolo das Variáveis”.
Selecionando a opção “Protocolo dos Temas” o usuário poderá escolher o protocolo a ser exibido de
acordo com as opções (filtros) de “Atividade” e “Tema”. Selecionando a opção “Protocolo dos
Indicadores” o usuário poderá escolher o protocolo a ser exibido de acordo com as opções (filtros) de
“Atividade”, “Tema” e “Indicador”. Selecionando a opção “Protocolo das Variáveis” o usuário poderá
__________________________________________________________________________________________________
19/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
escolher o protocolo a ser exibido de acordo com as opções (filtros) de “Atividade”, “Tema”,
“Indicador” e “Variável”.A tela a seguir mostra um exemplo da visualização de um Protocolo de uma
variável escolhida:
Figura 14 – Relatório Protocolo de Variável
1.6
Fazer Download de Documentos
Encontra-se disponível para download no menu à esquerda da tela, para todos os perfis de usuários
do banco de dados um conjunto de documentos que inclui o Manual do Banco de Dados e a lista das
variáveis cadastradas no Banco de Dados IGS.
__________________________________________________________________________________________________
20/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
2
PERFIL RESPONSÁVEL POR EMPRESA
No BD-IGS as empresas são divididas em partes aqui chamadas unidades. Para efeito de
preenchimento do BD-IGS a empresa pode arbitrar qualquer subdivisão que permita uma melhor
organização e coleta das suas variáveis e seus indicadores.
No BD-IGS uma empresa pode ter uma ou mais unidades, e cada unidade deve ter um responsável,
sendo que uma pessoa pode ser responsável por mais de uma unidade. O responsável pelo perfil
Empresa pode executar as seguintes ações no banco de dados:
a) Entrar no Banco de Dados;
b) Homologar e desfazer a homologação de Variáveis;
c) Gerenciar Unidades;
d) Gerenciar Responsáveis por Unidades;
e) Gerenciar Visualizadores do Perfil Empresa;
f) Gerar Relatórios;
g) Fazer Downloads de documentos.
A seguir são descritas uma a uma as ações listadas acima.
2.1
Entrar no Banco de Dados
Para entrar no Banco de Dados, após acessar o site eletrônico, o usuário deve clicar no link LOGIN (no
canto direito superior da tela) para entrar na tela de acesso. Após preencher os campos Usuário e
Senha, o Responsável por Empresa deve clicar no botão LOGIN. Sugere-se que o usuário altere a
senha criada automaticamente pelo sistema para uma de sua escolha.
Figura 15 - Tela de Acesso (LOGIN)
Ao concluir o acesso, o usuário visualizará a tela de seleção de perfil (Figura 16). Após, selecionar o
perfil o usuário deve clicar no botão ENTRAR.
__________________________________________________________________________________________________
21/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 16 - Tela de Seleção de Perfil
Ao entrar no banco de dados o responsável pela empresa visualiza uma tela onde é possível
selecionar a função que se deseja.
2.2
Homologar Valores de Variáveis
No perfil Empresa, a função HOMOLOGAR variáveis serve para enviar os dados recebidos das
diferentes unidades da empresa para o responsável do perfil EMPRESAS ELETROBRAS. Para tal clicase em HOMOLOGAR, à esquerda do vídeo, no menu vertical. Ao executar esta ação, tem-se acesso à
tela de homologação do perfil responsável por empresa, apresentada na página a seguir.
Para visualizar a tabela com as variáveis homologadas/a homologar deve-se pressionar o botão
FILTRAR. Para facilitar a visualização das variáveis, nesta tabela duas ações são possíveis: filtrar e
ordenar.
Filtrar as variáveis significa mostrar apenas aquelas que apresentam um dado característico. Os filtros
disponíveis são: período, unidade, atividade, variável, estágio de homologação e tipo de relatório
externo. Os filtros são cumulativos, ou seja, quanto mais filtros são selecionados, mais específica fica
a seleção feita.
O filtro período, no caso das variáveis de periodicidade anual desconsidera os meses
selecionados (se houver filtragem de período), e leva em consideração o ano selecionado.
A tabela com as variáveis homologadas / por homologar tem as seguintes colunas: Unidade,
Atividade, Variável, Mês, Ano, Valor, Unidade de Medida, Homologado e Desfazer Homologação e
Detalhes. As colunas que possuem link para ordenar a tabela são: Unidade, Atividade, Variável, Mês,
Ano e Unidade de Medida. As colunas Mês e Ano são ordenadas pelo valor numérico, em ordem
crescente. As demais, em ordem alfabética. Para ordenar a tabela de acordo com uma das colunas
basta clicar sobre o título da coluna.
__________________________________________________________________________________________________
22/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 17 - Tela de Homologação do Perfil Responsável por Empresa
Observando a coluna HOMOLOGADO, verificam-se duas situações possíveis: (1) caixa de seleção NÃO
SELECIONADA; (2) caixa de seleção SELECIONADA.
No primeiro caso, com a caixa de seleção NÃO SELECIONADA, significa que a informação foi enviada
pelo nível de acesso inferior (responsável por unidade), mas ainda não foi homologado pelo
responsável da empresa.
Para homologar a informação, ou seja, enviá-la para o responsável do perfil EMPRESAS ELETROBRAS,
basta clicar na caixa de seleção e em seguida clicar em enviar. Uma caixa de diálogo informa que a
mensagem foi enviada com sucesso e a coluna HOMOLOGADO passa a se apresentar na sua segunda
situação possível: caixa de seleção SELECIONADA. Ao homologar a informação uma mensagem
automática é enviada ao responsável do perfil EMPRESAS ELETROBRAS, avisando do envio da
informação, tal como pode ser visualizado a seguir.
__________________________________________________________________________________________________
23/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
A situação 2, caixa de seleção SELECIONADA corresponde à seguinte situação: a informação foi
homologada pelo responsável da empresa. Nesta situação o próprio responsável pela Empresa pode
desomologar a informação, se achar pertinente. Basta desselecionar a caixa de seleção e clicar em
ENVIAR. Ao proceder assim, automaticamente uma mensagem é enviada para o responsável do perfil
EMPRESAS ELETROBRAS, informando que a variável teve a homologação desfeita.
2.3
Gerenciar Unidades
Na tela Gerenciar Unidades o Responsável pela unidade pode cadastrar uma nova unidade, alterar os
dados de uma unidade já cadastrada, associar um responsável e alterar o responsável associado à
mesma. Os campos Nome, Descrição, Latitude, e Longitude3 são habilitados, quando o usuário clica
no botão NOVA. O campo Nome é alfanumérico.
__________________________________________________________________________________________________
24/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 18 - Tela Gerenciar Unidades
Os campos para preenchimento das coordenadas geográficas das unidades são expressos em
números decimais, com latitudes sul assumindo valor negativo (norte, positivo) e longitudes oeste
assumindo valor negativo (leste, positivo). O Nome dado à Unidade (subdivisão da empresa) pode ser
alterado, na tela GERENCIAR UNIDADE, acessada pelo botão com três pontos, que está destacado na
Figura 19.
A definição de um responsável para uma unidade é feita através da seleção de um responsável de
uma lista existente, ou este deve ser cadastrado e logo selecionado.
__________________________________________________________________________________________________
25/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Lista suspensa
Figura 19 - Tela Gerenciar Unidades
2.4
Gerenciar Usuários
Para selecionar um nome já cadastrado clica-se sobre a lista suspensa conforme apresentado na
Figura 19. Para cadastrar um usuário e logo selecioná-lo com o responsável pela unidade, clica-se no
botão com 3 pontinhos, à direita da lista suspensa, faz-se o cadastro do mesmo na tela GERENCIAR
USUÁRIOS, retorna-se à tela GERENCIAR UNIDADES e logo se seleciona o responsável clicando na
lista suspensa. A tela GERENCIAR USUÁRIOS é apresentada na Figura a seguir. Deve-se apertar o
botão NOVO, e então preencher os campos Nome, Cargo, Email e telefone; em seguida deve-se clicar
em GRAVAR (o usuário está CADASTRADO).
__________________________________________________________________________________________________
26/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 20 - Tela Gerenciar Usuários
Para cadastrar um usuário e deixar o nome armazenado pode-se acessar diretamente a tela de
cadastro de usuários usando a opção GERENCIAR do menu vertical. Após o cadastro, o nome do
usuário fica disponível na lista suspensa, para uma futura seleção.
Ao selecionar um responsável para gerenciar uma unidade, automaticamente é disparado um e-mail
para este usuário, informando sua conta de acesso e senha no Banco de Dados IGS.
2.5
Gerenciar Visualizadores do Perfil Empresa
O Responsável pela Empresa pode selecionar outros usuários para terem acesso a visualização de
informações da empresa em questão. O único requisito para isso é ser cadastrado no sistema como
usuário. Selecionando o link GERENCIAR, no menu vertical à esquerda do vídeo, e em seguida,
VISUALIZADORES, o responsável pela empresa clica sobre caixa de seleção na coluna DEFINIR
VISUALIZADOR. Se o nome selecionado ainda não tiver acesso ao BD-IGS é disparado um e-mail
automático com conta e senha para o usuário.
__________________________________________________________________________________________________
27/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 21 - Tela Gerenciar Visualizador da Empresa
2.6
Gerar Relatórios
No perfil Empresa, a função RELATÓRIOS serve para produzir gráficos e tabelas com informações
sobre o banco de dados e variáveis e indicadores que o compõem. Para tal clica-se sobre o menu
RELATÓRIOS, No menu à esquerda do vídeo, conforme mostra a figura 22.
Figura 22 - Tela do Perfil Responsável por Empresa
__________________________________________________________________________________________________
28/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Atualmente estão disponíveis os seguintes tipos de relatórios para o responsável por empresa:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Relatório de Evolução Temporal dos Indicadores;
Relatório de Evolução Temporal de Variáveis;
Relatório de Valores de Variável;
Relatório de Variáveis por Tipo de Relatório Externo;
Relatório de Agregação no Tempo;
Relatório com lista de variáveis não preenchidas por determinado motivo;
Lista de Variáveis Cadastradas;
Relatório com estrutura definida para a empresa;
Protocolos.
As informações disponíveis para aparecer nos gráficos e tabelas são as que foram homologadas no
nível de unidade.
Em todos os relatórios estão disponíveis variáveis de periodicidade mensal e anual. Nos relatórios por
variável, ao selecionar uma variável de periodicidade mensal o filtro período disponibiliza mês e ano
de exibição, enquanto se for selecionada uma variável anual, o filtro período dispõe apenas do ano a
que se refere o dado.
No caso do relatório por tipo de relatório externo, que apresenta um conjunto de variáveis, o filtro
período aparece completo (mês e ano), e as variáveis anuais são exibidas de acordo com o ano
selecionado. No caso do relatório de agregação no tempo, é possível selecionar a opção de exibir as
variáveis anuais. Neste caso, o filtro período fica disponível para seleção do ano referente ao conjunto
de dados, e o número de meses fica fixo em 12.
TODOS os tipos de relatório gerados no BD-IGS apresentam uma barra horizontal no topo do gráfico
com uma seqüência de ícones (Figura 23) que tornam disponíveis as seguintes funções, da esquerda
para a direita:
• Exportar (export);
• Imprimir (print);
• Atualizar tela (refresh);
• Vá até a unidade desejada (show hide group tree);
• Setas para mudança de página;
• Vá para a página (Go To);
• Buscar (search);
• Visualizar.
Figura 23 - Barra de Ferramentas Disponível nos Relatórios do BD-IGS
2.6.1
Evolução temporal do indicador
Clicando-se em RELATÓRIOS, INDICADORES, EVOLUÇÃO TEMPORAL, no menu vertical à esquerda do
vídeo, abre-se a tela apresentada na Figura 24:
__________________________________________________________________________________________________
29/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 10 - Evolução Temporal do Indicador da Empresa
Deve-se selecionar o Período, Atividade, Tema e Indicador de interesse a partir das listas suspensas
representadas na figura. É possível selecionar apenas as unidades que se deseja representar (clicando
na caixa de seleção da coluna EXIBIR). Para que seja representado o dado sumarizado para a
empresa é preciso selecionar EXIBIR SÉRIE DA EMPRESA.
No relatório aparecem as tabelas das unidades, uma tabela que representa o dado sumarizado para a
empresa, e um gráfico, onde aparecem as curvas das unidades representadas e da empresa.
Destaca-se que na tabela existe uma coluna, participantes do cálculo, que informa as unidades da
empresa que homologaram as variáveis até o nível da empresa de forma a compor o cálculo do
indicador presente no relatório.
__________________________________________________________________________________________________
30/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 11 - Evolução Temporal do Indicador da Empresa
__________________________________________________________________________________________________
31/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
2.6.2
Evolução Temporal da Variável
Clicando-se em RELATÓRIOS, VARIAVEIS, EVOLUÇÂO TEMPORAL abre-se o conjunto de Figuras 26.
Deve-se selecionar o Período, Atividade, Tema e Variável de interesse a partir das listas suspensas
representadas na figura. Ao clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário visualiza tabela e gráfico
referentes à variável selecionada.
Figura 12 - Evolução Temporal da Variável
__________________________________________________________________________________________________
32/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
A tabela acima também fornece informações sobre a COBERTURA DE DADOS, ou seja, o quanto uma
variável teve seu preenchimento e homologação COMPLETOS quando se consideram as parcelas que
somadas formam o todo. No caso acima, o valor da variável referente à unidade “ELETROBRAS
BRASILIA” em vermelho não foi preenchida e falta informação para compor o dado da empresa como
um todo.
Deve ser enfatizado que os valores apresentados no exemplo a seguir são resultado de uma consulta
em um banco de teste, e são fictícios.
2.6.2 Valores de Variável
Este relatório permite a visualização da evolução temporal da variável e também das informações
preenchidas nos campos OBSERVAÇÃO e PROCEDÊNCIA DA INFORMAÇÃO, na tela de preenchimento
do valor da variável, presentes na tabela que acompanha o gráfico construído.
Para construção do Gráfico o procedimento é similar ao necessário para a construção do gráfico de
evolução temporal da variável, com uma pequena diferença: neste relatório não é possível selecionar
para exibir a série da empresa.
Após a seleção dos parâmetros desejados, pode-se visualizar o relatório, conforme figura a seguir:
Figura 27 – Relatório Valores de Variável
__________________________________________________________________________________________________
33/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Deve ser enfatizado que os valores apresentados no exemplo acima são resultado de uma consulta
em um banco de teste, e são fictícios.
2.6.3 Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo
Para o perfil Empresa esse relatório possui como entradas o período desejado para emitir o relatório,
o tipo de relatório externo e as unidades da empresa. O relatório será gerado como mostra a figura a
seguir.
Figura 28 - Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo para Perfil Empresa
__________________________________________________________________________________________________
34/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
2.6.4
Relatório de Agregação no Tempo
O objetivo deste relatório é produzir informações agregadas num determinado período a partir de um
dado mês e ano selecionado.
A tabela resultado apresenta, para cada tipo de relatório externo, subtotais de interesse para o
resgate das informações.
Figura 29 – Relatório de Agregação no Tempo
O quadro tem 4 colunas: Valor, Registros Preenchidos, Total Motivos e Total de Registros.
A Coluna 1, VALOR, refere-se à soma dos registros preenchidos com valor no período selecionado
para uma dada variável;
A Coluna 2, REGISTROS PREENCHIDOS, apresenta o número de registros preenchidos com valor e
somados no período selecionado, para uma dada variável;
A Coluna 3, TOTAL MOTIVOS, apresenta o número de registros preenchido com motivo de não
preenchimento no período selecionado, para uma dada variável;
A coluna 4, TOTAL REGISTROS, representa o número de registros a fazer num dado período, por
variável.
O STATUS DE PREENCHIMENTO DAS VARIÁVEIS é dado pelo relatório de agregação no tempo, usando
a seguinte expressão:
PP = (RP + TM)/TR onde:
PP => Percentual Preenchido;
RP => Registros Preenchidos;
TM => Total Motivos;
TR => Total de Registros.
__________________________________________________________________________________________________
35/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
2.6.5 Relatório Emissões de GEE
Este relatório é a automatização de um relatório por tipo de relatório externo, automatizado para que
o usuário exporte um arquivo no formato pré-estabelecido, sem alterações que impeçam sua
importação no formulário de dados do Inventário de Gases de Efeito Estufa.
2.6.6 Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo
Quando o preenchedor do banco de dados não dispõe do dado para um determinado mês existe a
possibilidade de não dar uma resposta numérica, e sim justificar a ausência do dado, que é a
justificativa de não-preenchimento. Para tal, na ficha de preenchimento da variável há uma lista
suspensa com um conjunto fechado de opções, a saber: evento fortuito; falta de pessoal; falta de
equipamento; falta de metodologia; inexistência de metodologia, outros e não se aplica.
É possível gerar um relatório que apresente apenas as variáveis que foram preenchidas usando
justificativas de não preenchimento, por unidade, conforme é mostrado a seguir.
Figura 30 - Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo.
O relatório resultante sai em forma de quadro:
__________________________________________________________________________________________________
36/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 31 - Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo.
__________________________________________________________________________________________________
37/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
2.6.7 Estrutura da Empresa
Ao clicar sobre RELATÓRIOS, ESTRUTURA DA EMPRESA, automaticamente aparece a tabela que
representa como está estruturada a empresa em questão dentro do BD-IGS, suas unidades,
atividades, grupos e responsáveis cadastrados.
2.6.8 Lista de Variáveis Disponíveis
Ao clicar sobre Relatórios, Lista de Variáveis, aparece a tela onde o responsável pela Empresa poderá
escolher uma atividade ou um tema de uma atividade para listar as variáveis disponíveis ao
preenchimento no banco de dados:
É possível também buscar variáveis a partir de um determinado relatório externo através do filtro.
Se não for selecionado um tema (tema em branco), todas as variáveis cadastradas referentes à
atividade serão listadas.Ao clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário visualizará o relatório com as
variáveis por Atividade ou por tema de uma atividade selecionado.
2.6.9 Protocolos
Os protocolos contidos no Banco de Dados IGS são fontes de informação detalhadas a respeito de um
“tema”, “indicador” ou “variável” que o usuário esteja procurando. Para tanto, podemos acessar os
tipos de protocolos disponíveis através do menu à esquerda indo na opção “Relatórios”, em seguida
“Protocolos”. A opção “Protocolos” irá abrir uma nova aba com as opções: “Protocolo dos Temas”,
“Protocolo dos Indicadores” e “Protocolo das Variáveis”, como mostra a figura a seguir:
Selecionando a opção “Protocolo dos Temas” o usuário poderá escolher o protocolo a ser exibido de
acordo com as opções (filtros) de “Atividade” e “Tema”.
Selecionando a opção “Protocolo dos Indicadores” o usuário poderá escolher o protocolo a ser exibido
de acordo com as opções (filtros) de “Atividade”, “Tema” e “Indicador”.
Selecionando a opção “Protocolo das Variáveis” o usuário poderá escolher o protocolo a ser exibido de
acordo com as opções (filtros) de “Atividade”, “Tema”, “Indicador” e “Variável”.
A tela a seguir mostra um exemplo da visualização de um Protocolo de uma variável escolhida:
__________________________________________________________________________________________________
38/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 33 – Relatório Protocolo de Variáveis
2.7
Fazer Download de Documentos
Encontra-se disponível para download no menu à esquerda da tela, para todos os perfis de usuários
do banco de dados uma lista de documentos, entre os quais se destacam o Manual do Banco de Dados
e a lista das variáveis cadastradas no Banco de Dados IGS.
__________________________________________________________________________________________________
39/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
3
PERFIL RESPONSÁVEL POR UNIDADE
Uma vez cadastradas unidades e responsáveis por unidade no banco de dados, função esta que deve
ser executada pelo responsável da Empresa, os responsáveis por Unidade podem ter acesso e
executar um conjunto de ações dentro do banco de dados, que são basicamente as seguintes:
•
•
•
•
•
•
•
Entrar no Banco de Dados;
Gerenciar atividades da sua Unidade;
Gerenciar Responsáveis por Atividade;
Gerenciar Visualizadores do Perfil Unidade;
Homologar e desfazer Homologação de variáveis;
Gerar Relatórios;
Fazer Download de Relatórios Disponíveis.
No próximo item são mostradas as telas de entrada no banco de dados para os responsáveis por
unidade.
3.1
Entrar no Banco de Dados
Para efetuar o acesso o responsável por unidade deve já estar devidamente cadastrado no BD-IGS,
tendo já recebido a mensagem que lhe informa sua conta e senha. Após dirigir-se ao endereço do BDIGS na internet, tem acesso à tela de entrada do banco de dados, conforme mostrada abaixo:
Ao clicar sobre o menu LOGIN, é aberta a tela de login. Após preencher os campos Usuário e Senha o
responsável por Unidade deve clicar no botão LOGIN, ou pode primeiramente alterar sua senha de
entrada clicando no link ALTERAR MINHA SENHA.
Em seguida o usuário visualizará a tela de seleção de perfil (Figura 34). Clicando sobre a lista
suspensa ao lado da opção perfil o responsável pela unidade deve escolher a opção RESPONSÁVEL
POR UNIDADE.
Lista Suspensa
Figura 34 - Tela de Seleção de Perfil
__________________________________________________________________________________________________
40/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Em seguida o responsável pela unidade deve clicar sobre a lista suspensa ao lado da opção unidade, e
selecionar a unidade pela qual é responsável. Logo deve-se clicar no botão ENTRAR.
3.2
Homologar Valores de Variáveis
Para o responsável da unidade homologar variáveis, ou seja, disponibilizar as variáveis preenchidas
para o nível superior da hierarquia, neste caso, para o responsável da empresa, o usuário deve clicar
no item HOMOLOGAR.
Figura 35 - Tela Homologar Valores das Variáveis
Para visualizar a tabela com as variáveis homologadas/a homologar deve-se pressionar o botão
FILTRAR. Para facilitar a visualização das variáveis, nesta tabela duas ações são possíveis: filtrar e
ordenar.
Filtrar as variáveis significa mostrar apenas aquelas que apresentam um dado característico. Os filtros
disponíveis são: período, atividade, variável, estágio de homologação e tipo de relatório externo. Os
filtros são cumulativos, ou seja, quanto mais filtros são selecionados, mais específica fica a seleção
feita.
O filtro período, no caso das variáveis de periodicidade anual desconsidera os meses
selecionados (se houver filtragem de período), e leva em consideração o ano selecionado.
__________________________________________________________________________________________________
41/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
A tabela com as variáveis homologadas / por homologar tem as seguintes colunas: Variável, Mês,
Ano, Valor, Unidade de Medida, Homologado, Desfazer Homologação e Detalhes. As colunas que
possuem link para ordenar a tabela são: Atividade, Variável, Mês, Ano e Unidade de Medida. Para
ordenar a tabela de acordo com uma das colunas basta clicar sobre o título da coluna.
Observando a coluna HOMOLOGADO, verificam-se três situações possíveis: (1) caixa de seleção NÃO
SELECIONADA; (2) caixa de seleção SELECIONADA; (3) um texto aparece informando o nível em que
se encontra a homologação (acima do nível de unidade).
No primeiro caso, com a caixa de seleção “NÃO SELECIONADA”, significa que a informação foi enviada
pelo nível de acesso inferior (responsável por atividade), mas ainda não foi homologado pelo
responsável da unidade.
Para homologar a informação, ou seja, enviá-la para o responsável da empresa, basta clicar na caixa
de seleção e em seguida clicar em ENVIAR. Uma caixa de diálogo informa que a mensagem foi
enviada com sucesso e a coluna HOMOLOGADO passa a se apresentar na sua segunda situação
possível: caixa de seleção SELECIONADA. Ao homologar a informação uma mensagem automática é
enviada ao responsável da Empresa, avisando do envio da informação, tal como pode ser visualizado
a seguir.
A situação 2, caixa de seleção SELECIONADA corresponde à seguinte situação: a informação foi
homologada pelo responsável da unidade, mas ainda não foi homologada pelo responsável da
Empresa. Nesta situação o próprio responsável pela Unidade pode desomologar a informação, se
achar pertinente. Basta desselecionar a caixa de seleção e clicar em ENVIAR. Ao proceder assim,
automaticamente uma mensagem é enviada para o responsável da Empresa, informando que a
variável teve a homologação desfeita.
Na terceira situação possível referente ao preenchimento da coluna HOMOLOGADO, aparece um texto
informando o nível em que se encontra a homologação, por exemplo:“pelo responsável da empresa”.
Neste caso, o responsável da empresa já homologou a informação e não é mais possível, para o
__________________________________________________________________________________________________
42/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
responsável da unidade, desomologá-la. Para desfazer a homologação da variável deve-se primeiro
fazê-lo no nível de acesso superior (empresa).
Na coluna SOLICITAR DESOMOLOGAÇÃO, à direita da coluna HOMOLOGADO, aparece um retângulo
em branco com um ícone de envelope posicionado ao lado. No caso do responsável da unidade
desejar desomologar esta informação o mesmo deve clicar sobre o ícone de envelope, o que vai
disparar uma mensagem automática para o responsável da empresa, informando que o responsável
da empresa solicita que seja desfeita a homologação daquela variável. É possível justificar a
solicitação digitando um texto no retângulo branco, que vai ser adicionado ao texto do e-mail
disparado automaticamente.
O responsável da empresa pode desfazer a homologação, desmarcando a caixa de seleção da variável
e em seguida pressionando o botão enviar, o que vai tornar disponível para o responsável da unidade
também fazê-lo, e vai disparar uma mensagem automática para o responsável da Holding, avisando
que foi desfeita uma homologação de variável.
3.3
Gerenciar Atividades e Responsáveis por Atividade
GERENCIAR significa: 1) cadastrar as atividades desenvolvidas na unidade; 2) excluir atividades
cadastradas e 3) definir responsáveis pelas atividades.
Na tela GERENCIAR ATIVIDADES o usuário pode associar um responsável a uma atividade, clicando
no link SELECIONAR, depois na caixa de seleção da coluna ASSOCIAR e então escolhendo um
responsável, previamente cadastrado, na lista suspensa Disponíveis.
A lista suspensa ao lado da opção Disponíveis é habilitada quando o usuário clica no link SELECIONAR.
Se o usuário ainda não estiver cadastrado o gerenciador pode clicar no botão marcado em vermelho
para fazê-lo, na tela Gerenciar Usuários.
Também é possível cadastrar um usuário sem passar pela tela GERENCIAR ATIVIDADES. Basta Clicar
em Usuários no menu vertical GERENCIAR e fazer o cadastro do novo usuário. Este passa a estar
disponível na lista suspensa ao lado de Disponíveis a partir de então.
__________________________________________________________________________________________________
43/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 36 - Tela Gerenciar Atividades
Na tela GERENCIAR USUÁRIOS (Figura 37), o responsável deve preencher os campos Nome, Cargo,
Email e telefone; e clicar no botão GRAVAR.
Figura 37 - Tela Gerenciar Usuários
3.4
Gerenciar Visualizadores do Perfil Unidade
O Responsável pela Unidade poderá selecionar outros usuários para terem acesso a visualização de
informações da unidade. O único requisito para isso é ser cadastrado no sistema, em algum nível da
__________________________________________________________________________________________________
44/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
empresa em questão. Selecionando o link GERENCIAR, no menu vertical à esquerda do vídeo, e em
seguida, VISUALIZADORES, como mostra a figura abaixo, o responsável pela unidade clica sobre
caixa de seleção na coluna DEFINIR VISUALIZADOR. Se o nome selecionado ainda não tiver acesso ao
BD-IGS é disparado um e-mail automático com conta e senha para o usuário.
Figura 38 - Tela Gerenciar Visualizadores de Unidade
3.5
Gerar Relatórios
Após ter recebido dados de variáveis enviadas pelos responsáveis das atividades, o responsável pela
unidade pode clicar no item RELATÓRIOS do menu. Um sub-menu é aberto com as opções de
relatórios para o responsável da Unidade:
•
•
•
•
•
•
•
Relatório de Evolução Temporal de Variáveis;
Relatório de Valores de Variável;
Relatório de Variáveis por Tipo de Relatório Externo;
Relatório com lista de variáveis não preenchidas por determinado motivo;
Lista de Variáveis Cadastradas;
Relatório com estrutura definida para a Unidade;
Protocolos.
As informações disponíveis para aparecer nos gráficos e tabelas gerados são as que foram enviadas
pelo nível de responsável por atividade.
Em todos os relatórios estão disponíveis variáveis de periodicidade mensal e anual. Nos relatórios por
variável, ao selecionar uma variável de periodicidade mensal o filtro período disponibiliza mês e ano
de exibição, enquanto se for selecionada uma variável anual, o filtro período dispõe apenas do ano a
que se refere o dado. No caso do relatório por tipo de relatório externo, que apresenta um conjunto
de variáveis, o filtro período aparece completo (mês e ano), e as variáveis anuais exibem o ano
selecionado.
__________________________________________________________________________________________________
45/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
TODOS os tipos de relatório gerados no BD-IGS apresentam uma barra horizontal no topo do gráfico
com uma seqüência de ícones que tornam disponíveis as seguintes funções, da esquerda para a
direita:
• Exportar (export);
• Imprimir (print);
• Atualizar tela (refresh);
• Vá até a unidade desejada (show hide group tree);
• Setas para mudança de página;
• Vá para a página (Go To);
• Buscar (search);
• Visualizar.
Figura 39 - Barra de Ferramentas dos Relatórios do BD-IGS
A seguir são mostrados os tipos de relatório disponíveis para o responsável por Unidade e para o
visualizador da Unidade.
3.5.1 Evolução temporal do indicador
O usuário deve definir mês e ano inicial, mês e ano final e selecionar das listas suspensas Atividade,
Tema e Indicador conforme desejado. Em seguida selecionar o tipo de gráfico e o botão EXIBIR
RELATÓRIO.
Figura 40 - Tela Evolução Temporal do Indicador
__________________________________________________________________________________________________
46/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 41 - Relatório De Evolução Temporal do Indicador
3.5.2 Evolução Temporal da Variável
Clicando-se em RELATÓRIOS, VARIAVEIS, EVOLUÇÂO TEMPORAL abre-se a tela do relatório de
evolução temporal da variável. Deve-se preencher Período, Atividade, Tema e Variável. Ao clicar no
botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário visualizará o relatório com os dados da variável selecionada.
__________________________________________________________________________________________________
47/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 42 - Evolução Temporal da Variável
3.5.3 Valores de Variável
Este relatório permite a visualização da evolução temporal da variável e também das informações
preenchidas nos campos OBSERVAÇÃO e PROCEDÊNCIA DA INFORMAÇÃO, na tela de preenchimento
do valor da variável, presentes na tabela que acompanha o gráfico construído.
Para construção do Gráfico o procedimento é similar ao necessário para a construção do gráfico de
evolução temporal da variável.
Após a seleção dos parâmetros desejados, pode-se visualizar o relatório, conforme figura a seguir:
__________________________________________________________________________________________________
48/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 43 – Relatório Valores de Variável
Deve ser enfatizado que os valores apresentados no exemplo acima são resultado de uma
consulta em um banco de teste, e são fictícios.
3.5.4 Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo
Para o perfil Unidade esse relatório possui como entradas o período, o tipo de relatório externo e as
atividades da unidade. A opção por apresentar a sigla e o nome das variáveis, e de exibir as
observações e referências aumenta significativamente o tamanho da tabela resultado da consulta,
portanto, deve ser considerada sua conveniência a cada consulta. O relatório é gerado como mostra a
figura a seguir.
__________________________________________________________________________________________________
49/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 44 - Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo para Perfil Unidade
3.5.5 Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo
Quando o preenchedor do banco de dados não dispõe do dado para um determinado mês existe a
possibilidade de não dar uma resposta numérica, e sim justificar a ausência do dado, que é a
justificativa de não-preenchimento. Para tal, na ficha de preenchimento da variável há uma lista
suspensa com um conjunto fechado de opções, a saber: evento fortuito; falta de pessoal; falta de
equipamento; falta de metodologia; inexistência de metodologia, outros e não se aplica.
É possível gerar um relatório que apresente apenas as variáveis que foram preenchidas usando
justificativas de não preenchimento, por unidade, conforme é mostrado a seguir.
__________________________________________________________________________________________________
50/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 45 – Relatório de Variáveis não Preenchidas por Determinado Motivo
O relatório resultante sai em forma de quadro:
Figura 46 – Relatório de Variáveis não Preenchidas por Determinado Motivo
3.5.6 Estrutura da Unidade
Para realizar esta consulta basta selecionar no menu RELATÓRIOS a opção ESTRUTURA DA UNIDADE.
O resultado obtido pode ser exemplificado pela figura a seguir.
__________________________________________________________________________________________________
51/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 48 – Estrutura da Unidade
3.5.7 Lista de Variáveis Cadastradas
Ao clicar sobre Relatórios, Lista de Variáveis, aparece a tela onde o responsável pela Unidade poderá
escolher uma atividade ou um tema de uma atividade para listar as variáveis cadastradas no BD-IGS.
É possível também buscar variáveis a partir de um determinado relatório externo através do filtro.
Ao clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário visualizará o relatório com os dados da Atividade
e/ou tema selecionado.
3.5.8 Protocolos
Os protocolos contidos no Banco de Dados IGS são fontes de informação detalhadas a respeito de um
“tema”, “indicador” ou “variável” que o usuário esteja procurando. Para tanto, podemos acessar os
tipos de protocolos disponíveis através do menu à esquerda indo na opção “Relatórios”, em seguida
“Protocolos”. A opção “Protocolos” irá abrir uma nova aba com as opções: “Protocolo dos Temas”,
“Protocolo dos Indicadores” e “Protocolo das Variáveis”.
Selecionando a opção “Protocolo dos Temas” o usuário poderá escolher o protocolo a ser exibido de
acordo com as opções (filtros) de “Atividade” e “Tema”.
__________________________________________________________________________________________________
52/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Selecionando a opção “Protocolo dos Indicadores” o usuário poderá escolher o protocolo a ser exibido
de acordo com as opções (filtros) de “Atividade”, “Tema” e “Indicador”.
Selecionando a opção “Protocolo das Variáveis” o usuário poderá escolher o protocolo a ser exibido de
acordo com as opções (filtros) de “Atividade”, “Tema”, “Indicador” e “Variável”.
A tela a seguir mostra um exemplo da visualização de um Protocolo de uma variável escolhida:
Figura 49 – Relatório Protocolo de Variável
3.6
Fazer Download de Documentos
Encontra-se disponível para download no menu à esquerda da tela, para todos os perfis de usuários
do banco de dados um conjunto de documentos, entre os quais os principais são o Manual do Banco
de Dados e a lista das variáveis cadastradas no Banco de Dados IGS.
__________________________________________________________________________________________________
53/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
4
PERFIL RESPONSÁVEL POR ATIVIDADE
4.1
Introdução
Uma vez cadastradas atividades e respectivos responsáveis por atividade no banco de dados, função
esta que deve ser executada pelo responsável da unidade, os responsáveis por Atividade podem ter
acesso e executar um conjunto de ações dentro do banco de dados, que são basicamente as
seguintes:
•
•
•
•
•
•
Entrar no Banco de Dados;
Homologar e desfazer a homologação de variáveis;
Gerenciar Grupos e Responsáveis por Grupos
Gerenciar Visualizadores;
Gerar Relatório;
Fazer Download dos Arquivos Disponíveis.
A entrada no banco de dados é a ação que permite que todas as demais se realizem, mas dispensa
maiores comentários explicativos. No próximo item são mostradas as telas de entrada no banco de
dados para os responsáveis por atividade.
4.2
Entrar no Banco de Dados
Na tela de acesso ao banco de dados, após preencher os campos Usuário e Senha, o Responsável por
Atividade deve clicar no botão LOGIN. Se desejar pode alterar sua senha clicando no link ALTERAR
MINHA SENHA.
Ao efetuar o LOGIN, o usuário visualizará a tela de seleção de perfil (Figura 50). Após selecionar o
perfil (Responsável por Atividade), o usuário deve selecionar a unidade onde está cadastrada a
atividade a ser preenchida. Se só aparecer uma unidade para ser selecionada, significa que o usuário
só é responsável por atividade na unidade disponível para seleção.
Após fazer a seleção da unidade é habilitada a lista suspensa ao lado de atividade. Finalmente o
usuário deve clicar no botão ENTRAR, quando terá acesso à Tela Inicial do Perfil Responsável por
Atividade.
Figura 50 - Tela de Seleção de Perfil
__________________________________________________________________________________________________
54/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
4.3
Gerenciar Grupos e Responsáveis por Grupos
O responsável por atividade deve criar grupos e definir os responsáveis por grupos, que são os
preenchedores dos valores de variáveis no BD-IGS. Um grupo é um subconjunto de variáveis de uma
atividade.
Como default, após a inserção do nível GRUPO, o responsável por atividade também foi definido como
responsável pelo grupo, que a princípio é apenas um e é denominado TODAS AS VARIÁVEIS.
Cada vez que uma variável nova é inserida no Banco de Dados é criado um grupo default, cujo nome
informa o mês e ano de entrada da variável e cujo responsável é o mesmo responsável pela atividade.
A partir de então o responsável por atividade pode criar grupos e delegar a função de preenchedor a
outros usuários. Para tal deve-se abrir a tela GERENCIAR GRUPOS DE VARIÁVEIS e seguir os passos a
seguir.
Figura 51- Tela Gerenciar Grupos de Variáveis
__________________________________________________________________________________________________
55/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
1. Para criar um novo grupo, deve-se primeiro clicar em NOVO. O seguinte campo surge:
Figura 52 – Tela Gerenciar Grupos
2. Deve-se dar nome ao grupo e selecionar o responsável pelo grupo;
3. Em seguida seleciona-se um Grupo na coluna DE, e o grupo Novo na coluna PARA, e usa-se as
setas entre as colunas DE-PARA para movimentar as variáveis entre os grupos;
4. Após estas ações, deve-se clicar em gravar.
Se, ao gravar, houver um grupo sem variáveis na lista, este será excluído.
4.4
Homologar Valores das Variáveis
Para homologar valores de variáveis, ou seja, disponibilizar para o responsável da Unidade os valores
de variáveis preenchidos, o responsável pela Atividade deve selecionar a função HOMOLOGAR, no
menu à esquerda do vídeo, na figura a seguir.
__________________________________________________________________________________________________
56/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 53 - Finalizar Preenchimento das Variáveis
Para visualizar a tabela com as variáveis homologadas/a homologar deve-se pressionar o botão
FILTRAR. Para facilitar a visualização das variáveis, nesta tabela duas ações são possíveis: filtrar e
ordenar.Os filtros disponíveis são: período, variável, estágio de homologação e tipo de relatório
externo. Os filtros são cumulativos, ou seja, quanto mais filtros são selecionados, mais específica fica
a seleção feita.
O filtro período, no caso das variáveis de periodicidade anual desconsidera os meses
selecionados (se houver filtragem de período), e leva em consideração o ano selecionado.
A tabela com as variáveis homologadas / por homologar tem as seguintes colunas: Variável, Mês,
Ano, Valor, Unidade de Medida, Homologado, Desfazer Homologação e Detalhes. As colunas que
possuem link para ordenar a tabela são: Variável, Mês, Ano e Unidade de Medida. As colunas Mês e
Ano são ordenadas pelo valor numérico, em ordem crescente. As demais, em ordem alfabética. Para
ordenar a tabela de acordo com uma das colunas basta clicar sobre o título da coluna.
Note a legenda de motivos de não-preenchimento: na coluna VALOR, ao invés de um valor de
variável, pode ser que a variável tenha sido preenchida com um número de 1 a 7, correspondente a
um motivo de não-preenchimento.
Observando a coluna HOMOLOGADO, verificam-se cinco situações possíveis: (1) caixa de seleção NÃO
SELECIONADA; (2) caixa de seleção SELECIONADA; (3) o seguinte texto aparece: “pelo responsável
da unidade; (4) o seguinte texto aparece: “pelo responsável da empresa.
__________________________________________________________________________________________________
57/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
No primeiro caso, com a caixa de seleção NÃO SELECIONADA, significa que a informação não foi
homologada / enviada para o responsável da unidade. Para homologar a informação, ou seja, enviá-la
para o responsável da unidade, basta clicar na caixa de seleção e em seguida clicar em ENVIAR.
Ao homologar a informação uma mensagem automática é enviada ao responsável da unidade,
avisando do envio da informação, tal como pode ser visualizado a seguir.
A situação 2, caixa de seleção SELECIONADA corresponde à seguinte situação: a informação foi
homologada pelo responsável da atividade, mas ainda não foi homologada pelo responsável da
unidade. Nesta situação o próprio responsável pela atividade pode desomologar a informação, se
achar pertinente. Basta desselecionar a caixa de seleção e clicar em ENVIAR. Ao proceder assim,
automaticamente uma mensagem é enviada para o responsável da unidade, informando que a
variável teve a homologação desfeita, como mostra a figura a seguir.
Na terceira situação possível referente ao preenchimento da coluna HOMOLOGADO, aparece o
seguinte texto na linha correspondendo à variável em questão: “pelo responsável da unidade”. Neste
caso, o responsável da unidade já homologou a informação e não é mais possível, para o responsável
da atividade, desomologá-la. Neste caso, para desfazer a homologação da variável deve-se primeiro
fazê-lo no nível de acesso superior (unidade).
Na coluna SOLICITAR DESOMOLOGAÇÃO, à direita da coluna HOMOLOGADO, aparece um retângulo
em branco com um ícone de envelope posicionado ao lado. No caso do responsável da atividade
__________________________________________________________________________________________________
58/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
desejar desomologar esta informação o mesmo deve clicar sobre o ícone de envelope, o que vai
disparar uma mensagem automática para o responsável da unidade, informando que o responsável da
atividade solicita que seja desfeita a homologação daquela variável. Uma justificativa pode ser
adicionada ao texto automático. Ela deve ser digitada no retângulo em branco mencionado
anteriormente, antes do envio da solicitação.
O responsável da unidade pode desfazer a homologação, desmarcando a caixa de seleção da variável
e em seguida pressionando o botão enviar, o que vai tornar disponível para o responsável da
atividade também fazê-lo, e vai disparar uma mensagem automática para o responsável da empresa,
avisando que foi desfeita uma homologação de variável.
Na quarta situação possível (“pelo responsável da empresa”), a desomologação deve obedecer a
hierarquia de acesso, qual seja, o responsável da atividade a solicita ao responsável da unidade, que
a solicita ao responsável da empresa. O nível mais alto de acesso que tenha feito a homologação a
desfaz, o que dispara uma mensagem para o nível inferior, que desfaz a sua homologação, e assim
por diante, até chegar ao responsável da atividade, que só então pode desfazer sua homologação e
mudar o preenchimento do valor da variável.
4.5
Gerenciar Visualizadores do Perfil Atividade
O Responsável pela Atividade poderá selecionar outros usuários para terem acesso a visualização de
informações da atividade em questão. O único requisito para isso é ser cadastrado no sistema.
Selecionando o link GERENCIAR, no menu vertical à esquerda do vídeo, e em seguida,
VISUALIZADORES, como mostra a figura abaixo, o responsável pela unidade clica sobre caixa de
seleção na coluna DEFINIR VISUALIZADOR. Se o nome selecionado ainda não tiver acesso ao BD-IGS
é disparado um e-mail automático com conta e senha para o usuário.
__________________________________________________________________________________________________
59/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 54 - Tela Gerenciar Visualizadores
4.6
Gerar Relatórios
É possível gerar relatórios clicando em RELATÓRIOS, no menu vertical a esquerda do vídeo. Um submenu é aberto com as seguintes opções de relatórios para o responsável da atividade:
• Evolução Temporal do Indicador;
• Evolução Temporal da Variável;
• Valores de Variável;
• Valores de variáveis por tipo de relatório externo;
• Variáveis não Preenchidas por Determinado Motivo;
• Estrutura da Atividade
• Lista de Variáveis cadastradas;
• Protocolos
As informações disponíveis para aparecer nos gráficos e tabelas são as que foram gravadas após
preenchimento, não sendo necessário que estejam homologadas pelo responsável da atividade.
Em todos os relatórios estão disponíveis variáveis de periodicidade mensal e anual. Nos relatórios por
variável, ao selecionar uma variável de periodicidade mensal o filtro período disponibiliza mês e ano
de exibição, enquanto se for selecionada uma variável anual, o filtro período dispõe apenas do ano a
que se refere o dado. No caso do relatório por tipo de relatório externo, que apresenta um conjunto
de variáveis, o filtro período aparece completo (mês e ano), e as variáveis anuais exibem o ano
selecionado.
TODOS os tipos de relatório gerados no BD-IGS apresentam uma barra horizontal no topo do gráfico
com uma seqüência de ícones que tornam disponíveis as seguintes funções, da esquerda para a
direita:
• Exportar (export);
• Imprimir (print);
• Atualizar tela (refresh);
• Vá até a unidade desejada (show hide group tree);
• Setas para mudança de página;
• Vá para a página (Go To);
• Buscar (search);
• Visualizar.
__________________________________________________________________________________________________
60/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 55 – Barra de Ferramentas Disponível nos Relatórios do BD-IGS
A seguir são mostrados os tipos de relatório disponíveis para o responsável por Atividade e para o
visualizador da Atividade.
4.6.1 Evolução Temporal do Indicador
O usuário deve definir mês e ano inicial, mês e ano final e em seguida selecionar das listas suspensas
Tema e Indicador aqueles desejados. Em seguida deve-se clicar em EXIBIR RELATÓRIO.
O relatório é apresentado sob forma de tabela e gráfico, contendo a evolução do indicador selecionado
no período de tempo especificado.
Figura 56 - Evolução Temporal dos Indicadores da Atividade
__________________________________________________________________________________________________
61/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
4.6.2 Evolução temporal da variável
Clicando-se em RELATÓRIOS, VARIAVEIS, EVOLUÇÂO TEMPORAL abre-se a tela apresentada na
Figura 57:
Figura 57 - Evolução Temporal da Variável
Deve-se preencher o período que se quer representar sob forma de gráfico/tabela e as listas
suspensas Tema e Variável. Ao clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário visualizará o relatório
com os dados da Atividade e/ou tema selecionado.
4.6.3 Valores de Variáveis
Este relatório permite a visualização da evolução temporal da variável e também das informações
preenchidas nos campos OBSERVAÇÃO e PROCEDÊNCIA DA INFORMAÇÃO, na tela de preenchimento
do valor da variável, presentes na tabela que acompanha o gráfico construído.
Para construção do Gráfico o procedimento é similar ao necessário para a construção do gráfico de
evolução temporal da variável, com uma pequena diferença: neste relatório não é possível selecionar
para exibir a série da empresa.
Após a seleção dos parâmetros desejados, pode-se visualizar o relatório, conforme figura a seguir:
__________________________________________________________________________________________________
62/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 58 – Relatório Valores de Variável
Deve ser enfatizado que os valores apresentados no exemplo acima são resultado de uma
consulta em um banco de teste, e são fictícios.
4.6.4 Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo
Para o perfil Atividade esse relatório possui como entradas o período desejado para emissão e o tipo
de relatório externo. A seleção das opções para exibição do nome e sigla das variáveis e de
observações e referências torna a tabela resultado da consulta significativamente mais longa, logo
deve ser considerada sua pertinência a cada nova consulta.
__________________________________________________________________________________________________
63/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 59 - Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo para Perfil Atividade
4.6.5 Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo
Quando o preenchedor do banco de dados não dispõe do dado para um determinado mês existe a
possibilidade de não dar uma resposta numérica, e sim justificar a ausência do dado, que é a
justificativa de não-preenchimento. Para tal, na ficha de preenchimento da variável há uma lista
suspensa com um conjunto fechado de opções, a saber: evento fortuito; falta de pessoal; falta de
equipamento; falta de metodologia; inexistência de metodologia, outros e não se aplica.
__________________________________________________________________________________________________
64/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 60 – Relatório de Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo
É possível gerar um relatório que apresente apenas as variáveis que foram preenchidas usando
justificativas de não preenchimento, por atividade de uma unidade, conforme é mostrado a seguir.
__________________________________________________________________________________________________
65/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 61 – Relatório de Variáveis Não Preenchidas por Determinado Motivo
4.6.6 Estrutura da Atividade
Para realizar esta consulta basta selecionar no menu RELATÓRIOS a opção ESTRUTURA DA
ATIVIDADE. O resultado obtido pode ser exemplificado pela figura a seguir.
__________________________________________________________________________________________________
66/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 62 – Estrutura da Atividade
4.6.7 Lista de Variáveis Cadastradas
Ao clicar sobre Relatórios, Lista de Variáveis, aparece a tela onde o responsável pela Atividade poderá
escolher uma atividade ou um tema de uma atividade para listar as variáveis cadastradas. É possível
também buscar variáveis a partir de um determinado relatório externo através do filtro. Se não for
selecionado um tema (tema em branco), todas as variáveis cadastradas referentes à atividade serão
listadas.
Ao clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário visualizará o relatório com os dados da Atividade ou
tema da atividade selecionado.
4.6.8 Protocolos
Os protocolos contidos no Banco de Dados IGS são fontes de informação detalhadas a respeito de um
“tema”, “indicador” ou “variável” que o usuário esteja procurando. Para tanto, podemos acessar os
tipos de protocolos disponíveis através do menu à esquerda indo na opção “Relatórios”, em seguida
“Protocolos”. A opção “Protocolos” irá abrir uma nova aba com as opções: “Protocolo dos Temas”,
“Protocolo dos Indicadores” e “Protocolo das Variáveis”.
Selecionando a opção “Protocolo dos Temas” o usuário poderá escolher o protocolo a ser exibido de
acordo com as opções (filtros) de “Atividade” e “Tema”.
Selecionando a opção “Protocolo dos Indicadores” o usuário poderá escolher o protocolo a ser exibido
de acordo com as opções (filtros) de “Atividade”, “Tema” e “Indicador”.
Selecionando a opção “Protocolo das Variáveis” o usuário poderá escolher o protocolo a ser exibido de
acordo com as opções (filtros) de “Atividade”, “Tema”, “Indicador” e “Variável”.
__________________________________________________________________________________________________
67/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
A tela a seguir mostra um exemplo da visualização de um Protocolo de uma variável escolhida:
Figura 63 – Relatório Protocolos de Variáveis
4.7
Fazer Download de Documentos
Encontra-se disponível para download no menu à esquerda da tela, para todos os perfis de usuários
do banco de dados um conjunto de documentos entre os quais se destacam o Manual do Banco de
Dados e a lista das variáveis cadastradas no Banco de Dados IGS.
__________________________________________________________________________________________________
68/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
5
PERFIL RESPONSÁVEL POR GRUPO
5.1
Introdução
Conforme mencionado anteriormente, existe um grupo fixo de 6 atividades, a saber: Geração
Hidroelétrica; Geração Termoelétrica; Transmissão; Atividades Administrativas, Conformidade Legal e
Distribuição. Para cada uma das atividades há um conjunto de temas, que por sua vez, reúne um
conjunto de variáveis, cujo valor deve ser preenchido pelo responsável do grupo.
Os temas podem se repetir nas diferentes atividades, mas mesmo para os temas que se repetem, o
conjunto de variáveis que os compõem é distinto, pois refletem as características e impactos das
atividades a que se referem. A tabela a seguir mostra os temas de variáveis dentro de cada atividade
no BD-IGS.
Tabela:
Temas por atividade
TEMAS
Geração
Hidroelétrica
Emissões
Resíduos
Resíduos
Resíduos
Biodiversidade
Biodiversidade
Biodiversidade
Biodiversidade
Risco
de
Acidentes
Ambientais
Água
Risco
de
Acidentes
Ambientais
Risco
de
Acidentes
Ambientais
Energia
Energia
Transmissão
ATIVIDADES
Atividades
Adm.
Geração
Termoelétric
a
Emissões
Conformidad
e Legal
Distribuição
Ações
Voluntárias
Emissões
Resíduos
Resíduos
Biodiversidade
Água
Energia
Conformidade
A definição de um grupo pelo responsável da atividade deve seguir exclusivamente
o critério de facilidade de acesso à informação para o preenchimento do BD-IGS.
Um grupo pode ter 1 variável ou um conjunto de variáveis ou mesmo o total de
variáveis de uma dada atividade.
O responsável pelo Grupo, ao preencher um conjunto de informações deve gravar estas informações.
Ao fazer isto ele está armazenando as informações no banco de dados no nível de Grupo, mas ainda
não está permitindo que o responsável pela atividade visualize estas informações. Apenas quando ele
homologa o preenchimento de um conjunto de variáveis, ele disponibiliza estas informações para o
responsável da atividade.
No BD-IGS as expressões “homologar valores de variáveis” e “finalizar o preenchimento de variáveis”
são equivalentes, e querem dizer que as variáveis são disponibilizadas para os níveis hierárquicos
superiores para visualização e homologação.
O responsável por grupo pode homologar todas as variáveis preenchidas até um dado momento, ou
pode homologar apenas um subconjunto das variáveis preenchidas, aquele que já tiver sofrido
verificação, por exemplo. A informação que tiver sido gravada, mas não tiver sido homologada, pode
ser alterada, mas aquela que já tiver sido homologada não pode mais ser alterada. Antes de alterá-la
deve ser desfeita a homologação.
__________________________________________________________________________________________________
69/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
O responsável pelo Grupo pode produzir relatórios com a evolução de indicadores e variáveis, além da
lista de variáveis cadastradas no banco de dados e das variáveis por tipo de relatório externo, depois
de gravar e também depois de homologar as variáveis. A seguir são abordadas em maiores
detalhes as principais funções a que o responsável por Grupo tem acesso no BD-IGS.
Em resumo, os responsáveis por Grupo podem ter acesso e executar um conjunto de ações dentro do
banco de dados, que são as seguintes:
•
•
•
•
•
•
Entrar no Banco de Dados;
Preencher Valores de Variáveis
Homologar e desfazer a homologação de variáveis (Finalizar Preenchimento);
Gerenciar Visualizadores do Grupo;
Gerar Relatório;
Fazer Download dos Arquivos Disponíveis.
No próximo item são mostradas as telas de entrada no banco de dados para os responsáveis por
atividade.
5.2
Entrar no Banco de Dados
Na tela de acesso ao banco de dados, após preencher os campos Usuário e Senha, o Responsável por
Grupo deve clicar no botão LOGIN. Se desejar pode alterar sua senha clicando no link ALTERAR
MINHA SENHA.
Ao efetuar o LOGIN, o usuário visualizará a tela de seleção de perfil. Após selecionar o perfil
(Responsável por Grupo), o usuário deve selecionar a unidade onde está cadastrada a atividade a ser
preenchida. Após fazer a seleção da unidade é habilitada a lista suspensa ao lado de atividade, e a
seguir é habilitada a lista suspensa ao lado de Grupo. Finalmente o usuário deve clicar no botão
ENTRAR, quando terá acesso à Tela Inicial do Perfil Responsável por Grupo.
Figura 64 - Tela de Seleção de Perfil
__________________________________________________________________________________________________
70/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
5.3
Preenchimento dos Valores das variáveis
É neste nível que se dá o preenchimento do BD-IGS. O usuário deve clicar no link VALORES DAS
VARIÁVEIS, marcado em vermelho (Figura 65), no menu à esquerda do vídeo. Esta ação abre a tela
Valores das Variáveis (Figura 66 e Figura 68), de entrada dos valores das variáveis.
Figura 65- Tela Inicial do Perfil Responsável por Grupo
A tela Valores das Variáveis apresenta um conjunto variado de campos que devem ser preenchidos ou
visualizados. Destes campos, o campo Procedência da Informação é de preenchimento
obrigatório; e dos campos Valor ou Motivo Não Preenchimento um dos dois
obrigatoriamente deve estar preenchido.
Na parte superior da tela de preenchimento da variável (Figura 66) foram numerados de 1 a 8 os
primeiros campos com informações sobre a variável a ser preenchida. A seguir é apresentado o que
fazer em cada um destes campos.
1 - Nesse campo aparecerá uma lista suspensa que contém os tipos de relatório para que possa ser
escolhido, determinando assim as variáveis, no campo 2, que poderão ter o seu valor alterado. Este
campo é de uso opcional.
2 – Ao lado da palavra Variável há uma lista suspensa que contém as siglas de todas as variáveis da
atividade em questão. Deve-se clicar sobre a sigla da variável que vai ser preenchida. Se houver
dúvida sobre o assunto a que se refere a variável uma primeira forma de esclarecimento é deixar o
cursor parado sobre a sigla da variável, e aparece um rótulo com o nome por extenso da mesma; se
for selecionada uma variável anual, o filtro período disponibiliza apenas o ano de referência
da informação;
3- No campo Nome aparece o nome por extenso da variável. Ao lado do campo Nome pode-se clicar
num botão de informação, para exibir o protocolo da variável, que será mostrado em mais detalhe
mais à frente, e que contém as referências necessárias para obter o valor da variável;
__________________________________________________________________________________________________
71/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
4- No campo Unidade de Medida é apresentada a unidade de medida da variável, o que pode ser útil
para mostrar a necessidade de conversões de valores;
1
2
3
4
5
6
8
7
Figura 66 - Valores das Variáveis 1
5 – No campo Indicadores Relacionados serão mostrados os indicadores que usam a variável em sua
composição;
6 – Nessa parte quatro listas suspensas deverão ser preenchidas, duas delas se referem ao mês e o
ano do início do período de preenchimento para o valor da variável escolhida no item 2. As outras
duas se referem ao mês e o ano do final do período de preenchimento. Em todo o intervalo
selecionado será REPETIDO o valor escrito no campo Valor (8). Após tudo preenchido e o botão
GRAVAR selecionado, será executada uma verificação para o intervalo selecionado. Caso algum valor
já esteja preenchido, poderá ocorrer alguns dos casos a seguir (verificar na Figura 67)
• Valor já homologado (Figura 67 número 6A) – O valor já foi homologado em algum nível
e não será alterado.
• Valor já existente (Figura 67 número 6B) – O valor já foi definido para aquele mês e
ano, e será alterado somente se for marcado ao lado do item, onde vem escrito
subscrever.
• Valor ainda não existente – Caso o valor não exista ainda para o dado mês e ano será
incluído.
7 – Nesse campo ao se clicar na seta, são apresentados dois valores: o último valor assumido, com a
data de inserção no BD-IGS, e o valor gravado para o mesmo mês, no ano anterior.
__________________________________________________________________________________________________
72/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
8 – O campo Valor é o que recebe o valor da variável a ser preenchido pelo responsável da atividade.
Ao lado da palavra Valor vê-se uma representação da ordem de grandeza e número de casas decimais
que o campo de preenchimento aceita.
6A
6B
Figura 67- Confirmação de Preenchimento de Variável
A seguir é apresentada a Figura 68, com a parte inferior da tela de Valores das Variáveis em destaque
para comentários.
__________________________________________________________________________________________________
73/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
9
10
11
12
13
Figura 68 - Valores das Variáveis 2
9 – Ao lado do texto Motivos não preenchimento há uma lista suspensa, com 6 opções de resposta no
caso do não preenchimento do valor da variável. O não preenchimento significa que o campo de valor
da variável permanecerá vazio, porque não há um valor para a variável neste período. As opções
existentes são as seguintes: evento fortuito; falta de pessoal; falta de equipamento; inexistência de
controle e outros. Se o campo valor for preenchido, mas for assinalada alguma opção de motivo de
não preenchimento, automaticamente o banco de dados esvaziará o campo Valor. Ao lado do campo
motivo não preenchimento há um campo observação, onde podem ser feitas observações a respeito
do motivo de não preenchimento assinalado.
10 – Quando o motivo de não preenchimento for classificado como “Outros”, deve-se explicar o
motivo no campo Observação, ao lado do campo motivos de não preenchimento. Com exceção do
motivo de não preenchimento “Outros”, esse campo é opcional.
11 – O campo Procedência da Informação deve ser preenchido com referências às fontes utilizadas
para obter os valores das variáveis, tanto da referência bibliográfica quanto da localização física das
fontes, ou ainda de pessoas que possam servir como referência para obter a informação;
12 – o campo observação, no pé da página, pode ser usado para registrar motivos de variações nos
valores assumidos pela variável, entre outros usos.
Ao final o preenchedor deve clicar sobre o botão GRAVAR, para guardar as informações
referentes ao valor da variável no período assinalado.
13 – Uma vez que o responsável pela atividade pode preencher várias informações, gravar e não
enviar para o nível hierárquico superior no banco de dados (responsável pela atividade), a partir da
segunda vez que o mesmo abrir a tela de valor da variável que já tenha sido preenchida, este campo
mostra se a mesma já foi ou não enviada (ou homologada). Este campo é preenchido
__________________________________________________________________________________________________
74/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
automaticamente pelo banco de dados, com as palavras SIM (variável já homologada) ou NÃO
(variável não homologada). Na primeira vez em que a tela é aberta, quando é feito o preenchimento,
este campo deve encontrar-se vazio;
O responsável pela atividade não pode alterar a ficha de protocolo da variável, ou do indicador. Ela
contém os conceitos envolvidos no cálculo da variável.
A ficha do protocolo do indicador mostra a forma de cálculo do indicador. Enquanto todas as
variáveis que compõem um indicador não forem preenchidas o indicador não se encontra
disponível para a exibição sob forma de relatório.
5.4
Homologar Valores de Variáveis
Para homologar valores de variáveis, ou seja, disponibilizar para o responsável da Atividade o que foi
preenchido pelo responsável do Grupo, o responsável pelo Grupo deve selecionar a função
HOMOLOGAR, no menu à esquerda do vídeo.
Figura 69 - Finalizar Preenchimento das Variáveis
Para visualizar a tabela com as variáveis homologadas/a homologar deve-se pressionar o botão
FILTRAR. Para facilitar a visualização das variáveis, nesta tabela duas ações são possíveis: filtrar e
ordenar.Os filtros disponíveis são: período, variável, estágio de homologação e tipo de relatório
__________________________________________________________________________________________________
75/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
externo. Os filtros são cumulativos, ou seja, quanto mais filtros são selecionados, mais específica fica
a seleção feita.
O filtro período, no caso das variáveis de periodicidade anual desconsidera os meses
selecionados (se houver filtragem de período), e leva em consideração o ano selecionado.
A tabela com as variáveis homologadas / por homologar tem as seguintes colunas: Variável, Mês,
Ano, Valor, Unidade de Medida, Homologado, Desfazer Homologação e Detalhes. As colunas que
possuem link para ordenar a tabela são: Variável, Mês, Ano e Unidade de Medida. As colunas Mês e
Ano são ordenadas pelo valor numérico, em ordem crescente. As demais, em ordem alfabética. Para
ordenar a tabela de acordo com uma das colunas basta clicar sobre o título da coluna.
Note a legenda de motivos de não-preenchimento: na coluna VALOR, ao invés de um valor de
variável, pode ser que a variável tenha sido preenchida com um número de 1 a 7, correspondente a
um motivo de não-preenchimento.
Observando a coluna HOMOLOGADO, verificam-se seis situações possíveis: (1) caixa de seleção NÃO
SELECIONADA; (2) caixa de seleção SELECIONADA; (3) o seguinte texto aparece: “pelo responsável
da atividade; (4) o seguinte texto aparece: “pelo responsável da unidade; (5) o seguinte texto
aparece: “pelo responsável da empresa”.
No primeiro caso, com a caixa de seleção NÃO SELECIONADA, significa que a informação não foi
homologada / enviada para o responsável da unidade. Para homologar a informação, ou seja, enviá-la
para o responsável da unidade, basta clicar na caixa de seleção e em seguida clicar em ENVIAR.
Ao homologar a informação uma mensagem automática é enviada ao responsável da unidade,
avisando do envio da informação, tal como pode ser visualizado a seguir.
A situação 2, caixa de seleção SELECIONADA corresponde à seguinte situação: a informação foi
homologada pelo responsável da atividade, mas ainda não foi homologada pelo responsável da
unidade. Nesta situação o próprio responsável pela atividade pode desomologar a informação, se
achar pertinente. Basta desselecionar a caixa de seleção e clicar em ENVIAR. Ao proceder assim,
automaticamente uma mensagem é enviada para o responsável da unidade, informando que a
variável teve a homologação desfeita, como mostra a figura a seguir.
__________________________________________________________________________________________________
76/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Na terceira situação possível referente ao preenchimento da coluna HOMOLOGADO, aparece o
seguinte texto na linha correspondendo à variável em questão: “pelo responsável da atividade”. Neste
caso, o responsável da atividade já homologou a informação e não é mais possível, para o
responsável do Grupo, desomologá-la. Neste caso, para desfazer a homologação da variável deve-se
primeiro fazê-lo no nível de acesso superior (atividade).
Na coluna SOLICITAR DESOMOLOGAÇÃO, à direita da coluna HOMOLOGADO, aparece um retângulo
em branco com um ícone de envelope posicionado ao lado. No caso do responsável do Grupo desejar
desomologar esta informação o mesmo deve clicar sobre o ícone de envelope, o que vai disparar uma
mensagem automática para o responsável da atividade, informando que o responsável do Grupo
solicita que seja desfeita a homologação daquela variável. Uma justificativa pode ser adicionada ao
texto automático. Ela deve ser digitada no retângulo em branco mencionado anteriormente, antes do
envio da solicitação.
O responsável da atividade pode desfazer a homologação, desmarcando a caixa de seleção da variável
e em seguida pressionando o botão enviar, o que vai tornar disponível para o responsável do Grupo
também fazê-lo, e vai disparar uma mensagem automática para o responsável da unidade, avisando
que foi desfeita uma homologação de variável.
Nas demais situações possíveis (“pelo responsável da unidade” e “pelo responsável da empresa”), a
desomologação deve obedecer a hierarquia de acesso, qual seja, o responsável do Grupo a solicita ao
responsável da atividade, que a solicita aos níveis superiores. O nível mais alto de acesso que tenha
feito a homologação a desfaz, o que dispara uma mensagem para o nível inferior, que desfaz a sua
homologação, e assim por diante, até chegar ao responsável do grupo, que só então pode desfazer
sua homologação e mudar o preenchimento do valor da variável.
__________________________________________________________________________________________________
77/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
5.5
Gerenciar Visualizadores do Perfil Grupo
O Responsável pelo Grupo poderá selecionar outros usuários para terem acesso a visualização de
informações no nível de grupo. O único requisito para isso é ser cadastrado no sistema. Selecionando
o link GERENCIAR, no menu vertical à esquerda do vídeo, e em seguida, VISUALIZADORES, como
mostra a figura abaixo, o responsável pelo grupo clica sobre caixa de seleção na coluna DEFINIR
VISUALIZADOR. Se o nome selecionado ainda não tiver acesso ao BD-IGS é disparado um e-mail
automático com conta e senha para o usuário.
Figura 70 - Tela Gerenciar Visualizadores
5.6
Gerar Relatórios
É possível gerar relatórios clicando em RELATÓRIOS, no menu vertical a esquerda do vídeo. Um submenu é aberto com as seguintes opções de relatórios para o responsável da atividade:
• Evolução Temporal do Indicador;
• Evolução Temporal da Variável;
• Valores de Variável;
• Valores de variáveis por tipo de relatório externo;
• Variáveis não preenchidas por determinado motivo;
• Variáveis cadastradas;
• Protocolos.
Em todos os relatórios estão disponíveis variáveis de periodicidade mensal e anual. Nos relatórios por
variável, ao selecionar uma variável de periodicidade mensal o filtro período disponibiliza mês e ano
de exibição, enquanto se for selecionada uma variável anual, o filtro período dispõe apenas do ano a
que se refere o dado. No caso do relatório por tipo de relatório externo, que apresenta um conjunto
de variáveis, o filtro período aparece completo (mês e ano), e as variáveis anuais exibem o ano
selecionado.
As informações disponíveis para aparecer nos gráficos e tabelas são as que foram gravadas após
preenchimento, não sendo necessário que estejam homologadas pelo responsável da atividade.
TODOS os tipos de relatório gerados no BD-IGS apresentam uma barra horizontal no topo do gráfico
com uma seqüência de ícones que tornam disponíveis as seguintes funções, da esquerda para a
direita:
__________________________________________________________________________________________________
78/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
•
•
•
•
•
•
•
•
Exportar (export);
Imprimir (print);
Atualizar tela (refresh);
Vá até a unidade desejada (show hide group tree);
Setas para mudança de página;
Vá para a página (Go To);
Buscar (search);
Visualizar.
Figura 71 – Barra de Ferramentas Disponível nos Relatórios do BD-IGS
A seguir são mostrados os tipos de relatório disponíveis para o responsável por Grupo e para o
visualizador do Grupo.
5.6.1 Evolução Temporal do Indicador
O usuário deve definir mês Período, Tema e Indicador dentre os desejados. Após pressionar o botão
EXIBIR RELATÓRIO, é apresentado relatório sob forma de tabela e gráfico, contendo a evolução do
indicador selecionado no período de tempo especificado.
Figura 72 - Evolução Temporal dos Indicadores do Grupo
__________________________________________________________________________________________________
79/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
5.6.2 Evolução temporal da variável
Clicando-se em RELATÓRIOS, VARIAVEIS, EVOLUÇÂO TEMPORAL abre-se a tela apresentada na
Figura 73:
Figura 73 - Evolução Temporal da Variável
Deve-se preencher o período que se quer representar sob forma de gráfico/tabela e selecionar das
listas suspensas Tema e Variável aquela desejada. Ao clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário
visualizará o relatório com os dados do Grupo e/ou tema selecionado.
5.6.3 Valores de Variável
Este relatório permite a visualização da evolução temporal da variável e também das informações
preenchidas nos campos OBSERVAÇÃO e PROCEDÊNCIA DA INFORMAÇÃO, na tela de preenchimento
do valor da variável, presentes na tabela que acompanha o gráfico construído.
__________________________________________________________________________________________________
80/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Para construção do Gráfico o procedimento é similar ao necessário para a construção do gráfico de
evolução temporal da variável, com uma pequena diferença: neste relatório não é possível selecionar
para exibir a série da empresa.
Após a seleção dos parâmetros desejados, pode-se visualizar o relatório, conforme figura a seguir:
Figura 74 – Relatório Valores de Variável
Deve ser enfatizado que os valores apresentados no exemplo acima são resultado de uma
consulta em um banco de teste, e são fictícios.
5.6.4 Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo
Para o perfil Grupo esse relatório possui como entradas o período desejado para emissão e o tipo de
relatório externo. O relatório será gerado como mostra a figura a seguir.
__________________________________________________________________________________________________
81/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 75 - Valores de Variáveis por Tipo de Relatório Externo para Perfil Grupo
5.6.5 Lista de Variáveis Cadastradas
Ao clicar sobre Relatórios, Lista de Variáveis, aparece a tela onde o responsável pelo Grupo poderá
escolher uma atividade ou um tema de uma atividade para listar as variáveis cadastradas.
É possível também buscar variáveis a partir de um determinado relatório externo através do filtro.
Ao clicar no botão EXIBIR RELATÓRIO, o usuário visualizará o relatório com os dados da Atividade ou
tema da atividade selecionado.
5.6.6 Protocolos
Os protocolos contidos no Banco de Dados IGS são fontes de informação detalhadas a respeito de um
“tema”, “indicador” ou “variável” que o usuário esteja procurando. Para tanto, podemos acessar os
tipos de protocolos disponíveis através do menu à esquerda indo na opção “Relatórios”, em seguida
“Protocolos”. A opção “Protocolos” irá abrir uma nova aba com as opções: “Protocolo dos Temas”,
“Protocolo dos Indicadores” e “Protocolo das Variáveis”.
Selecionando a opção “Protocolo dos Temas” o usuário poderá escolher o protocolo a ser exibido de
acordo com as opções (filtros) de “Atividade” e “Tema”.
Selecionando a opção “Protocolo dos Indicadores” o usuário poderá escolher o protocolo a ser exibido
de acordo com as opções (filtros) de “Atividade”, “Tema” e “Indicador”.
__________________________________________________________________________________________________
82/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Selecionando a opção “Protocolo das Variáveis” o usuário poderá escolher o protocolo a ser exibido de
acordo com as opções (filtros) de “Atividade”, “Tema”, “Indicador” e “Variável”.
A tela a seguir mostra um exemplo da visualização de um Protocolo de uma variável escolhida:
Figura 76 – Relatório Protocolo de Variável
5.7
Fazer Download de Documentos
Encontra-se disponível para download no menu à esquerda da tela, para todos os perfis de usuários
do banco de dados um conjunto de documentos entre os quais se destacam o Manual do Banco de
Dados e a lista das variáveis cadastradas no Banco de Dados IGS.
__________________________________________________________________________________________________
83/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
5.8
Conversão de Unidades de Medida na Tela de Preenchimento de Variáveis
Encontra-se disponível no BD-IGS, para o conjunto de variáveis listado a seguir, a possibilidade de
converter unidades de medida de forma automática. A figura a seguir ilustra o procedimento para
realizar a conversão, e a tabela mostra as variáveis que oferecem esta opção.
Na tela de preenchimento dos valores das variáveis, ao lado do campo de preenchimento do valor da
variável, há uma lista suspensa que apresenta alternativas de unidades de medida. Ao selecionar
uma que não seja a primeira (que é sempre a unidade de medida padrão), o sistema compreende que
o valor escrito está na unidade de medida selecionada. O sistema não armazena o valor digitado, e
sim converte este valor para a unidade de medida padrão e armazena a informação. Quando for
produzido um relatório só aparecerá a medida na unidade padrão.
Figura 77 – Tela de Preenchimento dos Valores das Variáveis
__________________________________________________________________________________________________
84/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
6
PERFIL VISUALIZADOR
Existem 4 tipos de perfis visualizadores no Banco de Dados: Visualizador das EMPRESAS
ELETROBRAS, Visualizador de uma Empresa, Visualizador de uma Unidade, Visualizador de uma
Atividade e Visualizador de um Grupo. Para todos eles estão disponíveis as seguintes funções:
•
•
•
Visualizar Informações no Banco de Dados;
Fazer Download de documentos; e
Gerar Relatórios.
Sempre que um usuário visualizador é definido, se o mesmo ainda não tinha uma conta de acesso ao
banco de dados é disparado um e-mail automático com conta de acesso e senha do usuário. Para ser
definido como visualizador o usuário deve estar previamente cadastrado como usuário, na tela de
gerenciar usuários. Para ser visualizador do Perfil EMPRESAS ELETROBRAS o responsável das
EMPRESAS ELETROBRAS deve cadastrar e definir o usuário como tal. Do nível de empresa para baixo
um usuário quando é cadastrado está disponível em todos os níveis da mesma empresa.
Um usuário que deva ser visualizador do perfil EMPRESAS ELETROBRAS e de um perfil
dentro de alguma empresa deve primeiro ser cadastrado em algum nível da empresa
específica e depois ser cadastrado no perfil EMPRESAS ELETROBRAS. Se o usuário for
cadastrado primeiro no perfil EMPRESAS ELETROBRAS não será possível cadastrá-lo como
usuário em qualquer nível de uma empresa específica.
Para entrar no BD-IGS, após acessar o site eletrônico, o visualizador pode clicar no link LOGIN (no
canto direito superior da tela) para acessar a tela de acesso. Após preencher os campos Usuário e
Senha, o visualizador pode clicar no botão LOGIN ou clicar no link ALTERAR MINHA SENHA.
Figura 78 - Tela de Acesso (LOGIN)
Encontra-se disponível para download no menu à esquerda da tela, para todos os perfis de usuários
do banco de dados um conjunto de documentos, entre os quais os principais são o Manual do Banco
de Dados e a lista das variáveis cadastradas no Banco de Dados IGS.
A diferença entre os diferentes perfis de visualização (EMPRESAS ELETROBRAS, empresa, unidade,
atividade e grupo) é o tipo de relatório disponível, e o nível de agregação da informação disponível.
__________________________________________________________________________________________________
85/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
6.1
Perfil Visualizador das EMPRESAS ELETROBRAS
Os relatórios que o perfil visualizador das EMPRESAS ELETROBRAS pode acessar são os mesmos que o
perfil Responsável pelas EMPRESAS ELETROBRAS tem acesso, a saber:
•
•
•
•
Indicadores
o Evolução temporal do indicador – Gráfico
o Evolução temporal do indicador - Tabela
Variáveis
o Evolução temporal da variável
o Valores de variáveis por tipo de relatório externo
o Relatório de Agregação no tempo
o Variáveis não preenchidas por determinado motivo
o Lista de Variáveis cadastradas
Estrutura da Empresa
Protocolos
Para um maior detalhamento consulte o item 1.6 deste manual.
Estes gráficos apresentam as informações por empresa do Sistema Eletrobrás, sumarizadas para o
conjunto do Sistema Eletrobrás.
6.2
Perfil Visualizador da Empresa
Os relatórios que o perfil visualizador de uma empresa pode acessar são os mesmos que o perfil
Responsável de uma dada Empresa tem acesso, a saber:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Relatório de Evolução Temporal dos Indicadores;
Relatório de Evolução Temporal de Variáveis;
Relatório de Valores de Variável;
Relatório de Variáveis por Tipo de Relatório Externo;
Relatório de Agregação no Tempo;
Relatório com lista de variáveis não preenchidas por determinado motivo;
Lista de Variáveis Cadastradas;
Relatório com estrutura definida para a empresa;
Protocolos.
Para um maior detalhamento consulte o item 2.6 deste manual.
Estes gráficos apresentam as informações sumarizadas no nível da empresa e desmembradas para
suas unidades.
6.3
Perfil Visualizador da Unidade
Os relatórios que o perfil visualizador de uma unidade pode acessar são os mesmos que o perfil
Responsável de uma dada unidade tem acesso, a saber:
• Relatório de Evolução Temporal de Variáveis;
• Relatório de Valores de Variável;
• Relatório de Variáveis por Tipo de Relatório Externo;
• Relatório com lista de variáveis não preenchidas por determinado motivo;
• Lista de Variáveis Cadastradas;
• Relatório com estrutura definida para a Unidade;
• Protocolos
__________________________________________________________________________________________________
86/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Para um maior detalhamento consulte o item 3.5 deste manual.
Estes gráficos apresentam as informações da unidade por atividade existente na mesma.
6.4
Perfil Visualizador da Atividade
Os relatórios que o perfil visualizador de uma atividade pode acessar são os mesmos que o perfil
Responsável de atividade tem acesso, a saber:
• Evolução Temporal do Indicador;
• Evolução Temporal da Variável;
• Valores de Variável;
• Valores de variáveis por tipo de relatório externo;
• Variáveis não Preenchidas por Determinado Motivo;
• Estrutura da Atividade
• Lista de Variáveis cadastradas;
• Protocolos
Para um maior detalhamento consulte o item 4.6 deste manual.
Estes gráficos apresentam as informações da atividade de dada unidade.
6.5
Perfil Visualizador do Grupo
Os relatórios que o perfil visualizador de grupo pode acessar são os mesmos que o perfil Responsável
de grupo tem acesso, a saber:
• Evolução Temporal do Indicador;
• Evolução Temporal da Variável;
• Valores de Variável;
• Valores de variáveis por tipo de relatório externo;
• Variáveis não preenchidas por determinado motivo;
• Variáveis cadastradas;
• Protocolos.
Para um maior detalhamento consulte o item 5.6 deste manual.
__________________________________________________________________________________________________
87/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
7
Tópicos
7.1
Mala Direta de E-Mail
Encontra-se disponível no BD-IGS em todos os perfis de acesso uma ferramenta de mala direta. Tal
ferramenta pode ser usada para direcionar informes que digam respeito a todos os responsáveis por
um determinado perfil de acesso ao BD-IGS.
No Menu Vertical deve-se clicar em e-mail e é aberta a tela MALA DIRETA PARA OS RESPONSÁVEIS
POR PERFIL, conforme apresentado a seguir.
Cada perfil pode selecionar todos os níveis de acesso inferiores ao próprio, sendo que o responsável
por grupo, por ser o nível mais baixo de acesso ao BD-IGS, não dispõe desta função. No caso do
exemplo abaixo, o usuário conectado é responsável por empresa, de forma que estão disponíveis na
coluna da direita: responsáveis e visualizadores por unidade, atividade e grupo.
Figura 79 - Mala Direta para os Responsáveis por Perfil
Para selecionar os destinatários da mala direta deve-se clicar nas setas para a direita. A seta dupla
para direita seleciona destinatários de todos os níveis disponíveis na coluna da esquerda. Para retirar
a seleção de algum destinatário deve-se selecioná-lo e clicar sobre a seta para a esquerda. A seta
dupla para a esquerda retira a seleção de todos os destinatários selecionados.
Em seguida devem ser preenchidos os campos ASSUNTO e o campo maior, para o corpo da
mensagem. Não é possível carregar figuras, gráficos, etc. ou colocar anexos ao texto.
__________________________________________________________________________________________________
88/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
7.2
Relação do Sistema IGS e o Inventário de Emissões de Gases de Efeito Estufa
A figura abaixo mostra o caminho para acessar o relatório “Emissões de GEE”, no nível de Empresa:
Figura 80 – Relatório Emissões de GEE
Ao fazer a seleção, tem-se acesso a tela apresentada a seguir:
Figura 81 – Relatório Emissões de GEE
__________________________________________________________________________________________________
89/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Basta selecionar o ano de referência e clicar em exibir relatório, que é criado o relatório de Emissões
de Gases de Efeito Estufa. Para visualizar as informações pode-se gerar um arquivo em formato .pdf.
Para gerar o arquivo de exportação deve-se clicar em EXPORTAR DADOS.
A importação para o Formulário de Dados do inventário de emissões é automática. As instruções para
fazer a importação do arquivo estão na aba IGS do Formulário de Dados do Inventário de Gases de
Efeito Estufa.
O arquivo gerado por essa exportação tem formato .inv, e é enviado para pasta de downloads da sua
máquina. Ao realizar a exportação o nome do arquivo aparece no pé de página do lado esquerdo, e
para acessa-lo na pasta em que foi gravado pode-se clicar com o botão direito sobre o nome do
arquivo e selecionar a opção “MOSTRAR NA PASTA”.
Figura 82 – Relatório Emissões de GEE
Foram feitos rearranjos quanto às variáveis que devem ser preenchidas para o Inventário de Emissões
neste ciclo. Estas informações estão disponíveis nas tabelas a seguir.
__________________________________________________________________________________________________
90/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Legenda da Situação de Preenchimento:
Quantas
21
21
2
10
Situação
Situação 1:
Variáveis novas no IGS, que não
interferem com o preenchimento de variáveis
antigas
Situação 2: Variáveis que já existiam no IGS e para
as quais não há alterações
Situação 3: Variáveis que já existiam no IGS, que a
partir de janeiro de 2014 podem sofrer mudanças no
preenchimento;
Situação 4:
Variáveis novas no IGS, que serão
preenchidas pra valer a partir de janeiro de 2014
DEVEM SAIR DO FILTRO EMISSÕES
Procedimento Indicado
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a característica da variável no
sistema
Continuar preenchendo normalmente
Preencher até o final de 2013 com tem sido feito, e a partir de janeiro, considerar as variáveis
novas e possíveis alterações no modo de obtenção da variável
Estas variáveis devem ser preenchidas pelos usuários a partir de janeiro de 2014. No ano de
2013 o sistema fará um preenchimento automático, considerando como “motivo de nãopreenchimento – outros” e especificando na observação que o conteúdo desta variável no ano
de 2013 está sendo considerado como parte de uma dada variável antiga do sistema. Para cada
caso será especificado a variável em questão.
Mapa da Situação de Preenchimento:
IND
IHEE
Variáveis
CEEGH - Consumo total de energia elétrica no
processo de geração hidrelétrica
ICFGH
CODGH - Consumo de óleo diesel em grupos
geradores de emergência - Geração
Hidrelétrica
ITCCF
CGNGT - Consumo de gás natural para a
geração térmica
CCMGT - Consumo de carvão mineral para a
geração térmica
CODGT - Consumo de óleo Diesel para a
geração térmica
Unidades de
Medida
MWh
Situação para o
Preenchimento
Situação 2
Descrição da Situação/ Procedimento no IGS
litro de Oleo
Diesel
Situação 4
m3 (metro
cúbico)
Tep
Situação 2
Esta variável devem ser preenchida pelos usuários a partir
de janeiro de 2014. No ano de 2013 o sistema fará um
preenchimento automático, considerando como “motivo de
não-preenchimento – outros” e especificando na observação
que o conteúdo desta variável no ano de 2013 está sendo
considerado no valor da variável CODFAA.
Continuar preenchendo normalmente
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
metro cúbico
de óleo diesel
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
Continuar preenchendo normalmente
__________________________________________________________________________________________________
91/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
COCGT - Consumo de óleo combustível para a
geração térmica
ITCU
ITEE
ITEGPI
ITREF
ICSFTR
CUGT- Consumo de urânio para geração
termonuclear
CEEGT - Consumo total de energia elétrica no
processo de geração térmica (MWh)
CGNPIGT - Consumo de gás natural para a
geração de energia elétrica por Produtores
Independentes de Energia – Geração
Termelétrica
CODPIGT - Consumo de óleo diesel para a
geração de energia elétrica por Produtores
Independentes de Energia – Geração
Termelétrica.
COCGTPI - Consumo de óleo combustível para
a geração de energia elétrica por Produtores
Independentes de Energia – Geração
Termelétrica.
EISF6TR - Estoque de gás SF6 no início do ano
– Transmissão
EFSF6TR - Estoque de gás SF6 no final do ano
– Transmissão
ENSF6TR - Entradas de gás SF6 ao longo do
ano – Transmissão
SASF6TR - Saídas de gás SF6 ao longo do ano
– Transmissão
CNEDSF6TR – Capacidade nominal de gás SF6
dos equipamentos descartados ao longo do
ano – Transmissão
CNENSF6TR – Capacidade nominal de gás SF6
dos equipamentos novos adquiridos ao longo
do ano – Transmissão
CODGETR - Consumo de óleo diesel em grupos
geradores de emergência em subestações –
metro cúbico
de óleo
combustível
médio
quilograma de
Urânio U3O8
MWh
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
metro cúbico
de gás natural
veicular seco
Situação 1
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
metro cúbico
de óleo diesel
Situação 1
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
metro cúbico
de óleo
combustível
médio
Situação 1
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
Situação 1
Preencher o ano de 2014 com periodicidade
característica da variável no sistema
Preencher o ano de 2014 com periodicidade
característica da variável no sistema
Preencher o ano de 2014 com periodicidade
característica da variável no sistema
Preencher o ano de 2014 com periodicidade
característica da variável no sistema
Preencher o ano de 2014 com periodicidade
característica da variável no sistema
Kg SF6
Kg SF6
Kg SF6
Kg SF6
Situação 1
Situação 1
Situação 1
Situação 1
Kg SF6
de acordo com a
de acordo com a
de acordo com a
de acordo com a
Situação 1
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
Situação 4
Esta variável devem ser preenchida pelos usuários a partir
de janeiro de 2014. No ano de 2013 o sistema fará um
Kg SF6
litro de óleo
diesel
de acordo com a
__________________________________________________________________________________________________
92/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
transmissão
IEESASTR
Situação 4
EETSTR – Energia elétrica proveniente do
terciário do transformador para serviços
auxiliares em subestações - Transmissão
MWh
Situação 4
EECSTR – Energia elétrica adquirida de
concessionária local para serviços auxiliares
em subestações – Transmissão
IDREF
IEECPD
EISF6DR - Estoque de gás SF6 no início do ano
– Distribuição
EFSF6DR - Estoque de gás SF6 no final do ano
– Distribuição
ENSF6DR - Entradas de gás SF6 ao longo do
ano – Distribuição
SASF6DR - Saídas de gás SF6 ao longo do ano
– Distribuição
CNEDSF6D – Capacidade nominal de gás SF6
dos equipamentos descartados ao longo do
ano – Distribuição
CNENSF6D – Capacidade nominal de gás SF6
dos equipamentos novos adquiridos ao longo
do ano – Distribuição
CPEEOD1 - Consumo próprio de energia
elétrica - empresa de distribuição - em área
operada dentro do Sistema Interligado
Nacional (SIN)
MWh
preenchimento automático, considerando como “motivo de
não-preenchimento – outros” e especificando na observação
que o conteúdo desta variável no ano de 2013 está sendo
considerado no valor da variável CODFAA.
Esta variável deve ser preenchida pelos usuários a partir de
janeiro de 2014. No ano de 2013 o sistema fará um
preenchimento automático, considerando como “motivo de
não-preenchimento – outros” e especificando na observação
que o conteúdo desta variável no ano de 2013 está sendo
considerado no valor da variável CEEAA1.
Esta variável deve ser preenchida pelos usuários a partir de
janeiro de 2014. No ano de 2013 o sistema fará um
preenchimento automático, considerando como “motivo de
não-preenchimento – outros” e especificando na observação
que o conteúdo desta variável no ano de 2013 está sendo
considerado no valor da variável CEEAA1.
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
Kg SF6
Situação 1
Kg SF6
Situação 1
Kg SF6
Situação 1
Kg SF6
Situação 1
Kg SF6
Situação 1
Kg SF6
Situação 1
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
MWh
Situação 4
Esta variável deve ser preenchida pelos usuários a partir de
janeiro de 2014. No ano de 2013 o sistema fará um
preenchimento automático, considerando como “motivo de
não-preenchimento – outros” e especificando na observação
que o conteúdo desta variável no ano de 2013 está sendo
considerado no valor da variável CEEAA1.
__________________________________________________________________________________________________
93/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
CPEEOD2 - Consumo próprio de energia
elétrica - empresa de distribuição - em área
operada fora do Sistema Interligado Nacional
(SIN)
MWh
Situação 4
ICFSD
CODGED - Consumo de óleo diesel em grupos
geradores de emergência em subestações –
distribuição
litro de óleo
diesel
Situação 4
IAACFtr
CETRAA - Consumo de etanol nos veículos
terrestres
CGNVAA - Consumo de gás natural veicular
nos veículos terrestres
CGSRAA - Consumo de gasolina nos veículos
terrestres
CODRAA - Consumo de óleo diesel nos veículos
terrestres
CGLPMAA - Consumo de GLP nos veículos
terrestres
IAACF
CGNFAA - Consumo de gás natural por fontes
fixas nas atividades administrativas
CGLPFAA - Consumo de GLP por fontes fixas
nas atividades administrativas
CODFAA - Consumo de óleo Diesel por outras
fontes fixas nas atividades administrativas
CGSFAA - Consumo de gasolina por outras
fontes fixas nas atividades administrativas
COLDTFAA - Consumo de óleo 2 tempos por
fontes fixas em atividades administrativas
litro de etanol
metro cúbico
de gás natural
veicular seco
litro de
gasolina
litro de óleo
diesel
KG GLP
metro cúbico
de gás natural
seco
KG GLP
litro de óleo
diesel
litro de
gasolina
litro de óleo 2
tempos
Situação 2
Esta variável deve ser preenchida pelos usuários a partir de
janeiro de 2014. No ano de 2013 o sistema fará um
preenchimento automático, considerando como “motivo de
não-preenchimento – outros” e especificando na observação
que o conteúdo desta variável no ano de 2013 está sendo
considerado no valor da variável CEEAA1.
Esta variável devem ser preenchida pelos usuários a partir
de janeiro de 2014. No ano de 2013 o sistema fará um
preenchimento automático, considerando como “motivo de
não-preenchimento – outros” e especificando na observação
que o conteúdo desta variável no ano de 2013 está sendo
considerado no valor da variável CODFAA.
Continuar preenchendo normalmente
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
Situação 3
Situação 2
Preencher até o final de 2013 com tem sido feito, e a partir
de janeiro, considerar as variáveis novas e possíveis
alterações no modo de obtenção da variável
Continuar preenchendo normalmente
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
__________________________________________________________________________________________________
94/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
IAACFta
CGSAAA - Consumo de gasolina de aviação
CQAAA - Consumo de querosene de aviação
IAACFth
IAACE1
CGSNAA - Consumo de gasolina em
embarcações
CODNAA - Consumo de óleo diesel em
embarcações
CODTNAA - Consumo de óleo 2 tempos em
embarcações
CEEAA1 - Energia elétrica adquirida de uma
concessionária no sistema interligado Nacional
(SIN) para uso em unidades administrativas da
empresa.
CEEAA2 - Energia elétrica adquirida de uma
concessionária fora da área do sistema
interligado Nacional (SIN) para uso em
unidades administrativas da empresa.
(Lubrificantes)
litro de
gasolina de
aviação
litro de
querosene de
aviação
litro de
gasolina
litro de óleo
diesel
litro de óleo 2
tempos
(Lubrificantes)
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
Situação 2
Continuar preenchendo normalmente
Situação 3
Preencher até o final de 2013 com tem sido feito, e a partir
de janeiro, considerar as variáveis novas e possíveis
alterações no modo de obtenção da variável
Situação 4
Esta variável deve ser preenchida pelos usuários a partir de
janeiro de 2014. No ano de 2013 o sistema fará um
preenchimento automático, considerando como “motivo de
não-preenchimento – outros” e especificando na observação
que o conteúdo desta variável no ano de 2013 está sendo
considerado no valor da variável CEEAA1.
Esta variável deve ser preenchida pelos usuários a partir de
janeiro de 2014. No ano de 2013 o sistema fará um
preenchimento automático, considerando como “motivo de
não-preenchimento – outros” e especificando na observação
que o conteúdo desta variável no ano de 2013 está sendo
considerado no valor da variável CEEAA1.
Esta variável devem ser preenchida pelos usuários a partir
de janeiro de 2014. No ano de 2013 o sistema fará um
preenchimento automático, considerando como “motivo de
não-preenchimento – outros” e especificando na observação
que o conteúdo desta variável no ano de 2013 está sendo
considerado no valor da variável CODFAA.
MWh
MWh
Situação 4
CEEAA3 - Energia elétrica proveniente de
processo de cogeração ou geração própria para
uso em atividades administrativas da empresa
MWh
IAACFGE
Situação 4
CODGEAA - Consumo de óleo Diesel por
grupos geradores de emergência nas
atividades administrativas
litro de óleo
diesel
__________________________________________________________________________________________________
95/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
IAACCTC
CETCAA - Consumo de etanol nos veículos
terrestres para transporte de colaboradores ao
local de trabalho patrocinado pela empresa.
CODTCAA - Consumo de óleo diesel nos
veículos terrestres para transporte de
colaboradores ao local de trabalho patrocinado
pela empresa.
CGNVTCAA - Consumo de gás natural veicular
no transporte de colaboradores ao local de
trabalho patrocinado pela empresa
IAACFTD
IAACFTC
CGTCAA - Consumo de gasolina nos veículos
terrestres para transporte de colaboradores ao
local de trabalho patrocinado pela empresa
CODTDAA - Consumo de óleo diesel no
transporte e distribuição de produtos não
energéticos comprados ou adquiridos –
serviços terceirizados – Atividades
Administrativas
CODTCBAA - Consumo de óleo diesel no
transporte de combustíveis – Atividades
Administrativas.
Situação 1
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
Situação 1
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
Situação 1
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
Situação 1
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
Situação 1
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
Situação 1
Preencher o ano de 2014 com periodicidade de acordo com a
característica da variável no sistema
litro de etanol
litro de óleo
diesel
metro cúbico
de gás natural
seco
litro de
gasolina
litro de óleo
diesel
litro de óleo
diesel
__________________________________________________________________________________________________
96/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
7.3
Módulo de Áreas Protegidas
Para o usuário que estiver cadastrado em mais de um Perfil no Sistema IGS, após colocar os
respectivos Login e Senha, selecionar o Perfil “Responsável Áreas Protegidas” da lista que irá
aparecer, conforme ilustra a Figura 1. Caso o usuário só esteja cadastrado com esta responsabilidade,
o Sistema abrirá automaticamente.
Figura 83 - Escolha do Perfil “Responsável Áreas Protegidas”.
Na tela inicial do Perfil “Responsável Áreas Protegidas” clicar na função “Áreas Protegidas” no
menu à esquerda, conforme ilustra a Figura 84
Figura 84 - Tela Inicial do Perfil “Responsável Áreas Protegidas”.
__________________________________________________________________________________________________
97/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Na tela da função “Áreas Protegidas”, clicar em “Nova Área” para inserir uma área de proteção, ou
clicar em “visualizar” na coluna à direita da tabela para abrir as informações de uma das áreas
protegidas já cadastradas, conforme mostra a Figura 85.
Figura 85 - Funções “Nova Área” e “Visualizar” da tela “Áreas Protegidas”
Ao clicar na função “Nova Área”, uma tela de preenchimento será aberta. A primeira informação a ser
digitada é o ano de preenchimento (Figura 86). Caso o usuário precise preencher mais de um ano, e
eles forem consecutivos (do ano mais antigo para o mais novo), os dados preenchidos de um ano
serão carregados para o preenchimento do ano seguinte, podendo ser feitos os ajustes necessários.
Caso os anos não sejam consecutivos, os dados deverão ser preenchidos novamente, mesmo os que
não modificarem ao longo dos anos considerados (por exemplo, latitude e longitude, bioma, tipo de
área protegida, entre outros).
__________________________________________________________________________________________________
98/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 86 - Tela de Preenchimento de uma nova área protegida.
A Tela de Preenchimento de uma nova área protegida apresenta 4 sinais de adicionar (+), dispostos
na Figura 86 e 87 a seguir. O primeiro é para adicionar o bioma selecionado, o segundo para adicionar
as informações sobre o tipo e gestor de área protegida, o terceiro para adicionar os estados e
respectivos municípios da área em questão, e o quarto é para adicionar as informações que vão desde
a “natureza do Apoio” até os valores preenchidos.
Figura 86 - Função Adicionar (+)
__________________________________________________________________________________________________
99/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 87 - Função Adicionar (+)
Para carregar um novo ano em uma área já preenchida, é necessário clicar na função “Áreas
Protegidas” do menu à esquerda e a lista de áreas cadastradas será carregada. Para abrir a área que
se deseja acrescentar outro ano de informações, clicar em “Visualizar” na coluna à direita da
respectiva área e, na tela seguinte, clicar em “Novo Ano”, conforme ilustra a Figura 88. Caso o novo
ano não seja imediatamente superior ao ano já cadastrado, o usuário terá que preencher a planilha
novamente.
Figura 88 - Como acrescentar um novo ano à uma área já existente.
As regras de Homologação são similares às do Sistema IGS. O perfil “Responsável Área Protegida” é
o que preenche as informações e, portanto, deve fazer a homologação primeiro. Somente após esta
homologação é que o perfil “Responsável por Empresa” poderá visualizar estas informações e,
posteriormente, fazer também a homologação. A Figura 89 mostra a tela do perfil “Responsável Área
Protegida” referente à área “Teste 3”. Na mesma tela que permite o cadastramento de um novo ano
para uma dada área, pode-se fazer também a sua homologação, bastando que para isso seja marcado
o campo homologar de um determinado ano e depois clicar em “Homologar”.
__________________________________________________________________________________________________
100/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
Figura 89 - Homologação no perfil “Responsável Área Protegida”.
Para fazer a Homologação no perfil “Responsável por Empresa”, é necessário clicar na
função “Homologar Áreas Protegidas”, que se encontra no item “Áreas Protegidas” do menu à
esquerda da tela. Ao clicar nesta função, será aberta a tela de homologação, que possui 3 tipos
de filtros. No primeiro é possível selecionar por área protegida, no segundo por ano e no
terceiro por tipo de área protegida. O usuário pode selecionar uma área e um determinado
ano, ou pode não selecionar nenhum ano e todos os anos cadastrados para aquela área
específica serão carregados. Além disso, é possível selecionar apenas o ano, ou apenas o tipo
de área protegida, e todas as informações relacionadas serão carregadas. Para homologar, é
só marcar o campo disponível na última coluna da tabela que será carregada (“Homologado”) e
depois clicar em “Homologar”.
Figura 90 - Homologação no Perfil “Responsável por Empresa”.
__________________________________________________________________________________________________
101/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
8
PARA FINALIZAR
Estas são as principais funções e procedimentos para a utilização e povoamento do banco de dados
IGS (BD-IGS). Maiores dúvidas podem ser dirigidas ao e-mail:
[email protected]
__________________________________________________________________________________________________
102/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
ANEXO 3 – QUADRO DE RELATÓRIOS DISPONÍVEIS NOS DIFERENTES PERFIS DO BD-IGS
RELATÓRIOS
EMPRESAS
EMPRESA
UNIDADE
ATIVIDADE
GRUPO
ELETROBRAS
Indicadores – Ev. Temporal - Gráficos
Indicadores – Ev. Temporal – Tabelas
Evolução Temporal da Variável
Valores de Variáveis
Por Tipo de Relatório de Externo
Relatório de Agregação no Tempo
Por Motivo de Não-Preenchimento
Lista de Variáveis Disponíveis
Estrutura da Empresa
Estrutura da
Atividade
Protocolos
Estrutura da
Unidade
Geração de Relatórios Externos
TEM
NÃO TEM
__________________________________________________________________________________________________
103/104
Centro de Pesquisas de Energia Elétrica - CEPEL
__________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
104/104