EUTIMIA – Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 Eutimia deriva do grego euthymia e significa humor normal. Relatório de Atividades 2014 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 Relatório de Atividades 2013 Índice NOTA INTRODUTÓRIA ........................................................................................................... 3 PALAVRAS DO PRESIDENTE DA ASSOCIAÇÃO DIRIGIDAS AOS ASSOCIADOS ................................................. 3 I – ENQUADRAMENTO ........................................................................................................... 4 MISSÃO, VISÃO E VALORES .............................................................................................................. 4 ÓRGÃOS SOCIAIS ........................................................................................................................... 5 II – ATIVIDADES PREVISTAS E REALIZADAS ............................................................................. 6 1. ASSOCIADOS ............................................................................................................................. 6 2. PARCERIAS ................................................................................................................................ 7 Estabelecimentos de Saúde ................................................................................................... 7 Câmaras Municipais .............................................................................................................. 7 Educação ............................................................................................................................... 7 Ensino superior ...................................................................................................................... 8 Empresas ............................................................................................................................... 8 Colaboração internacional .................................................................................................... 8 3. COMUNICAÇÃO ......................................................................................................................... 9 4. FINANCIAMENTO ....................................................................................................................... 9 5. SERVIÇOS CLÍNICOS E OUTROS (SUPERVIVER-‐E) ............................................................................. 11 6. PROJETOS DE AÇÃO (DOUTRINAR-‐E) ............................................................................................ 11 7. PROJETOS DE INVESTIGAÇÃO (PERITAR-‐E) .................................................................................... 13 8. ORGANIZAÇÃO (CONCATENAR-‐E) ............................................................................................... 13 III – RELATÓRIO DE CONTAS ................................................................................................. 16 ANEXO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS ....................................................................................... 18 2 Ricardo Gus Deleted: 9 Ricardo Gus Deleted: 10 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 NOTA INTRODUTÓRIA Palavras do Presidente da Associação dirigidas aos associados No ano de 2014 que agora termina, o segundo de existência da nossa associação, o balanço pode ser encarado como positivo. Uma associação vive da generosidade e do trabalho de voluntariado dos seus membros e da sua capacidade de empreender. Apesar de termos feito muito, podíamos ter feito um pouco mais. Urge agora salientar alguns objectivos importantes que atingimos e apurar os motivos do que não correu bem para podermos corrigir e fazer melhor. É o que se pretende neste relatório. Não podemos esquecer que não temos fundos próprios, não obtivemos ainda qualquer financiamento e que temos dependido essencialmente do trabalho voluntário de alguns. Essencialmente, conseguimos organizar-nos para montar dois consórcios envolvendo parcerias com dezenas de organizações nacionais e concretizámos o objectivo de sermos reconhecidos por instituições nacionais e estrangeiras. O momento é de ponderação. A reflexão que temos que realizar deverá permitir encarar melhor o futuro para podermos passar à ação de modo construtivo e consistente. A estrutura do relatório engloba três partes: primeira, uma revisão sintética e enquadramento do que é a EUTIMIA e dos seus órgãos sociais; segunda, a descrição das atividades previstas no plano de 2014 e sua implementação; terceira e última, as contas relativas a 2014. 3 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 I – ENQUADRAMENTO Missão, visão e valores A EUTIMIA tem como missão o desenvolvimento de estratégias de prevenção integrada e multidimensional da depressão e dos comportamentos suicidários, visando o maior bem-estar mental da população e a redução da mortalidade por suicídio, através da translação de conhecimentos e de atitudes, em múltiplos níveis, e a criação de redes sociais e interinstitucionais com efeitos sinérgicos. Neste sentido, a EUTIMIA oferece cuidados a pessoas afetadas por depressão, comportamentos suicidários e a sobreviventes de suicídio (Superviver-e). A EUTIMIA desenvolve projetos-ação para educar e capacitar em relação à depressão e aos comportamentos suicidários, seguindo o modelo dos 4 níveis, desta forma reduzindo o estigma associado aos problemas de saúde mental (Doutrinar-e). Finalmente, a EUTIMIA colabora em projetos de investigação para melhorar a gestão e tratamento da depressão e comportamentos suicidários (Peritar-e). A EUTIMIA é igualmente uma ONG para o Desenvolvimento com o estatuto de Utilidade Pública(desde 22 de abril de 2014), o que permite estender a nossa missão aos países lusófonos . Queremos contribuir para melhorar o humor dos portugueses e dos nacionais de outros países em vias de desenvolvimento, nomeadamente dos países lusófonos. Queremos prevenir a depressão. Queremos otimizar o tratamento da depressão. Queremos prevenir o suicídio. Queremos ajudar e dar voz àqueles que ficam depois de perderem alguém para o suicídio. Queremos combater o estigma associado à doença mental. Queremos que as pessoas que têm influência na nossa sociedade se juntem a nós nestes objetivos. Queremos que os decisores levem em linha de conta o peso das doenças mentais na qualidade de vida e economia, e em particular da depressão, das doenças afetivas e do suicídio. Partimos da nossa experiência do European Alliance Against Depression (EAAD) e passámos a ser o representante institucional desta organização em Portugal em 2014. Por isso nos chamamos EUTIMIA—Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal (EAAD.PT). 4 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 Órgãos Sociais Em 2014, os membros dos órgãos sociais da EUTIMIA foram: Assembleia Geral ⎯ Presidente: Pedro Gouveia Delille ⎯ Vice-Presidente: Susana Isabel dos Santos Costa ⎯ Secretário: Maria Manuel Cavaco Direção ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ Presidente: Ricardo Duarte Miranda de Gusmão Vice-Presidente: Pedro Manuel Palma Leal Ortiz de Montellano Tesoureiro: Sónia dos Reis Quintão Vogal: Luís Manuel Baptista Sardinha Vogal: Vânia Cerqueira Teixeira Conselho Fiscal ⎯ Presidente: Maria João Heitor dos Santos ⎯ Vice-Presidente: José Henrique dos Santos ⎯ Secretário: Ana Margarida Barata Salgueiro Pires Teixeira Conselho Consultivo Não foram designados o Presidente, o Vice-Presidente e o Secretário. 5 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 II – ATIVIDADES PREVISTAS e REALIZADAS Considerando áreas estratégicas, foram previstas múltiplas atividades em 2014 e estabelecidas metas e responsáveis pelo atingimento das mesmas. As áreas selecionadas foram oito: 1. Associados 5. Serviços clínicos 2. Parcerias 6. Projetos de ação 3. Comunicação 7. Projetos de investigação 4. Financiamento 8. Organização 1. Associados O número de associados passou de 12 sócios-fundadores em 2013 para um mínimo de 35 em 31 de dezembro de 2014. Foi diferido o envolvimento formal de instituições e organizações como associadas. Para gerirmos melhor a massa associativa que se desejava crescente, previmos dar alguns passos. Em oito pontos, cinco foram atingidos. Atividade 1.1. Elaboração de estratégias de angariação de associados Elaboração de estratégias e pacotes de 1.2. ofertas com interesse para membros individuais e institucionais Metas . Estratégia definida . Estratégia definida . Criação de pacotes de ofertas Criação de um documento de 1.3. 1.4. apresentação da EUTIMIA para enviar Responsáveis RG RG AT VC 100% 100% 0% RG . Documento criado AT aos associados VC Elaboração de fluxogramas de AT procedimentos e/ou instruções para Execução . Fluoxogramas construídos inscrição de associados VC 100% 100% VR AT 1.5. Elaboração de uma ficha de associados . Ficha elaborada VC 100% VR 1.6. Integração de novos membros como associados . Inscrição de 20 associados AT VC 100% AT 1.7. Gestão e comunicação com associados . Contato frequente com os associados VC 0% IA 1.8. Implementar delegações regionais da . Implementar pelo menos uma EUTIMIA delegação no território nacional RG AT 0% VC 6 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 2. Parcerias Foram levados a cabo múltiplos contatos e formalizadas parcerias. Estabelecimentos de Saúde ⎯ Unidade Local de Saúde do Litoral Alentejano (ULSLA) ⎯ Unidade Local de Saúde do Baixo Alentejo (ULSBA) ⎯ Unidade Local de Saúde de Matosinhos (ULSM) ⎯ Centro Hospitalar Tâmega e Sousa (CHTS) ⎯ Centro Hospitalar do Algarve (CHA) ⎯ Centro Hospitalar do Alto Ave (CHAA) ⎯ Hospital Beatriz Ângelo (HBA) ⎯ Hospital Espírito Santo de Évora (HES) ⎯ ARS Norte ⎯ ARS Alentejo ⎯ ARS Algarve ⎯ ARS Lisboa e Vale do Tejo Câmaras Municipais ⎯ Amarante ⎯ Guimarães ⎯ Matosinhos ⎯ Figueira da Foz ⎯ Amadora ⎯ Loures ⎯ Vila Real de Santo António ⎯ Comunidade Intermunicipal do Litoral Alentejano Educação1 ⎯ Escola Secundária de Amarante ⎯ Centro Escolar e Empresarial Sudoeste Alentejano ⎯ Centro de Formação de Associação de Escolas Francisco de Holanda ⎯ Centro de Formação de Associação de Escolas Amadora ⎯ Centro de Formação de Associação de Escolas Amarante e Baião ⎯ Centro de Formação de Associação de Escolas Beira Mar 1 Recebemos cartas de suporte das seguintes instituições: Agrupamento Vertical de Escolas Dom Afonso Henriques; 7 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 ⎯ Centro de Formação de Associação de Escolas Levante Algarvio ⎯ Centro de Formação de Associação de Escolas Litoral Alentejano ⎯ Centro de Formação de Associação de Escolas da Zona Oriental do Concelho de Loures ⎯ Centro de Formação de Associação de Escolas Martins Sarmento Ensino superior ⎯ Instituto de Saúde Pública da Universidade do Porto (ISPUP) ⎯ Escola Nacional de Saúde Pública (ENSP) Empresas ⎯ Innovagency – Consultoria, Tecnologia e Comunicação, SA ⎯ Rádio e Televisão Portuguesa (RTP) Atividade Metas Responsáveis Execução . Identificação de instituições de diferentes áreas de atuação (educação, câmaras 2.1. Estabelecimento de parcerias com municipais e outras) instituições públicas e privadas . Estabelecimento de parceria e nacionais de acordo com os objetivos desenvolvimento de plano de parceria com as de cada área de atuação da EUTIMIA Câmaras Municipais de Matosinhos, Amarante, RG 100% AT 100% VC 100% Guimarães e Figueira da Foz . Estabelecimento de 5 parcerias . Estabelecimento de parceria e desenvolvimento de plano de parceria com as ARS Norte e Alentejo, com a Unidade Local de Saúde de Matosinhos (ULSM), Unidade Local 2.2. Estabelecimento de sinergias e de Saúde do Litoral Alentejano (ULSLA), cooperação com o Ministério da Saúde, Unidade Local de Saúde do Baixo Alentejo os ACES e cuidados de saúde (ULSBA), Centro Hospitalar Tâmega e Sousa, primários ACES Tâmega I – Baixo Tâmega, Unidade RG AT VC 100% 100% Hospitalar de Guimarães, ACES Guimarães, Vizela e Terras de Basto, Hospital Beatriz Ângelo . Estabelecimento de 3 novas parcerias Celebrar acordos, protocolos, parcerias 2.3. com entidades internacionais, públicas . Estabelecimento de 3 acordos ou protocolos ou privadas, e estabelecer consórcios de parceria para a realização de ações conjuntas RG AT 100% VC Colaboração internacional ⎯ Foi formalizada a parceria com a Faculdade de Medicina da Universidade de Oslo, National Suicide Research Foundation, Professor Lars Mehlum. 8 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 ⎯ Foi iniciada discussão informal com os líderes da organização estatal espanhola CIBERSAM, Victor Pérez e José Luis-Ayuso, para aprendizagem de como teve início aquela rede de investigação interinstitucional. ⎯ A EUTIMIA tornou-se membro do EAAD. ⎯ A EUTIMIA tornou-se membro da GAMIAN. O estabelecimento de parcerias com a EUTIMIA correu bem, tendo sido a área mais bem sucedida ao longo de 2014. 3. Comunicação A comunicação com a sociedade é essencial ao futuro da EUTIMIA e à sua missão a qual envolve em grande medida o combate ao estigma associado às doenças afetivas e suicídio. A estratégia de comunicação e sua implementação, são cruciais. Não fomos bem sucedidos em 2014. Atividade Metas Responsáveis Execução IA 3.1. Atribuição da responsabilidade de . Estratégia de comunicação com o exterior RG comunicação com o exterior a responsável definida AT 0% VC 3.2. Criação e gestão de uma conta de e-mail . Conta de e-mail criada e gestão efetuada. AT VC 100% INNOVAGENCY Atribuição da responsabilidade da criação 3.3. de um logotipo e website da EUTIMIA à Innovagency . Logotipo criado . Website criado RG AT VC 100% 75% SC RG 3.4. Gestão das redes sociais (disseminação . Disseminação de informação nas redes através do facebook, website, entre outros) sociais AT VC 0% INNOVAGENCY IA AT 3.5. Elaboração de newsletter . Elaboração de newsletter semestral RG VC 0% IA 4. Financiamento Enquanto ONG, a EUTIMIA depende da obtenção de financiamento para as suas atividades e gestão corrente. 9 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Atividade 4.1. . Relatório sobre meios de financiamento a EUTIMIA serem explorados Financeiro do Espaço Económico Europeu (EEA Grants) 4.3. término apresentado em aviso de abertura PM RG AT término apresentado em aviso de abertura CA Gestão de quotas dos associados empresas . Garantia de quotas em dia 100% VC Horizon 2020 responsabilidade social das empresas e 0% INNOVAGENCY RG . Estabelecimento de parcerias com 2 Execução PD . Candidatura elaborada até ao dia de outras instituições privadas e públicas 4.5. . Candidatura elaborada até ao dia de Responsáveis Elaboração de candidatura ao Programa Estímulo ao desenvolvimento da 4.4. Metas Encontrar formas criativas de financiar a Elaboração de candidaturas ao Mecanismo 4.2. Relatório de Atividades 2014 100% RG AT 50% VC AT VC 0% Foram elaboradas, ou houve participação individual, em candidaturas para a realização de projetos de ação e investigação: ⎯ nas EEA Grants Public Health Initiatives, somos candidatos promotores em 2 projetos (PrimeDep e WhySchool), parceiro num terceiro projeto, liderado pela Faculdade de Medicina de Lisboa (Healthy-Employment/HE) e consultores num quarto, promovido pela Maiêutica (STOP Depression) e obtivemos pontuações promissoras em todos estes quatro projetos; ⎯ para o programa pós-doc da FCT, apadrinhámos a candidatura da Professora Sónia Quintão, a qual não foi bem sucedida; ⎯ Ricardo Gusmão e Carolina de Ávila, através do ISPUP, entraram em duas candidaturas do HORIZON 2020 (ASPIRES e Mind-AGE), as quais não foram bem sucedidas. Estabelecemos parceria com duas empresas mas não houve qualquer contrapartida financeira até ao momento. O pagamento de quotas foi largamente insatisfatório. Não foram conseguidas verbas para financiamento da gestão corrente da EUTIMIA. As verbas que entraram foram essencialmente provimentos realizados por um dos sócios. Foi discutida uma estratégia com Paulo Mota Pinto para obtermos financiamento de empresas e outras organizações quando e se formos financiados nas EEA, para obtermos os 10% que iremos necessitar e também para garantirmos a gestão corrente da associação. 10 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 5. Serviços clínicos e outros (Superviver-‐e) Os serviços passíveis, clínicos e outros, de serem prestados pela EUTIMIA tiveram pouco desenvolvimento no ano transato. Algumas consultas foram realizadas, de modo não sistemático, a familiares de pessoas que se suicidaram. Atividade Metas Responsáveis Execução AT 5.1. Definição das áreas de intervenção específicas de cada profissional . Áreas de intervenção definidas JHS LS 0% SC AT 5.2. Definição dos instrumentos de suporte ao serviços clínicos . Instrumentos escolhidos JHS LS 0% SC AT JHS 5.3. Prestação de serviços clínicos . 10 consultas ou avaliações por mês LS 20% VC SC 6. Projetos de ação (Doutrinar-‐e) Não foram implementados quaisquer projetos de ação por falta de financiamento próprio. Aguardava-se o resultado positivo do concurso das EEA, e de outros, para dar inicio a esta atividade. Os materiais informativos e pedagógicos do EAAD, inclusive os desenvolvidos em projetos anteriores, podem ser utilizados, desenvolvidos e implementados pela EUTIMIA. Neste sentido, efectivámos a tradução dos módulos do iFD tool que agora está preparado para ser implementado. Mais de 20 peritos foram contactados e envolvidos em projetos submetidos a financiamento sendo 3 estrangeiros: Ulrich Hegerl, José Luis Ayuso e Stan Kutcher. Atividade Metas Implementação local de programas de formação sobre prevenção, diagnóstico e 6.1. tratamento da depressão e gestão do risco Responsáveis Execução AT CA . 1 programa de formação implementado SC de suicídio dirigidos aos profissionais dos VC cuidados de saúde primários RG 0% 11 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Atividade Relatório de Atividades 2014 Metas Desenvolvimento a nível local de Execução AT programas de promoção da saúde mental 6.2. Responsáveis para crianças e adolescentes em contexto . 1 programa de promoção da saúde escolar (2º ciclo, 3º ciclo e secundário) e mental implementado em articulação com os cuidados de saúde CA SC 0% VC RG primários CA Elaboração de um plano de promoção da 6.3. saúde mental nos locais de trabalho e o SC . 1 plano elaborado apoio aos desempregados VC 0% RG MJH 6.4. Desenvolvimento de TIC para . Suportes tecnológicos construídos e INNOVAGENCY implementação na área da saúde mental e disseminados no âmbito dos respetivos RG dirigidos a diferentes públicos-alvo projetos SC AT Formação local de facilitadores 6.5. comunitários sobre depressão e prevenção . 1 programa de formação implementado do suicídio . World Prevention Suicide Day em parceria Medidas de saúde pública CA SC 0% VC . 1 campanha pública implementada; 6.6. 50% com a IASP – 10/09/14; . World Mental Health Day – 10/10/2014; . European Depression Day – 01/10/2014 AT CA 0% SC 100% VC 100% RG 100% AT 6.7. Promoção da formação de grupos de . Constituição de pelo menos 1 grupo de psicoeducação psicoeducação CA SC 0% VC RG AT Promoção da formação de grupos de 6.8. autoajuda no contexto da prestação de cuidados específicos . Constituição de pelo menos 1 grupo de autoajuda CA SC 0% VC RG 6.9. Obtenção de permissão pelo EAAD e.V AT para utilização dos seus materiais em CA Portugal obrigando-se a EUTIMIA a . Adaptação de pelo menos 1 material SC desenvolvê-los e a devolver melhorias aos VC outros parceiros; RG 100% Contacto de consultores nacionais e 6.10. internacionais para colaboração nos projetos desenvolvidos no âmbito de ação . Constituição de 1 parceria RG 100% da EUTIMIA 12 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 7. Projetos de investigação (Peritar-‐e) Obtivemos o PIC na Comissão Europeia e, como referido atrás, houve colaboração na submissão de projetos de investigação científica, no programa pós-doc da FCT, e em duas candidaturas do HORIZON 2020 (ASPIRES e Mind-AGE), através do ISPUP (Ricardo Gusmão e Carolina de Ávila). Fomos reviewers do First World Suicide Report da WHO através da colaboração de Ricardo Gusmão. Assegurámos a participação num projeto de investigação europeu – MasterMind (http://mastermind-project.eu) – com a colaboração de Susana Costa pelo EAAD. Atividade Metas Colaborar no corpo de texto teórico7.1. científico para as candidaturas de projetos e estudos a financiamento previstas em Responsáveis Execução CA . 2 colaborações 2014 MJH SQ 100% RG Participar na revisão do primeiro World 7.2. Suicide Report da Organização Mundial de . colaboração efetivada com a OMS RG 100% Saúde Solicitar afiliação científica para os membros mais diferenciados da 7.3. associação que não a tenham, em universidades nacionais, estabelecendo igualmente compromissos pedagógicos e RG . contactar o ISPUP SQ 100% . contactar a Universidade do Algarve CA 0% . contactar a ENSP AT 0% VC estabelecendo parcerias RG 7.4. Desenvolver contactos e compromisso de . Contatar formalmente colegas espanhóis AT 0% colaboração com o CIBERSAM . Roadmap para rede em Portugal CA 0% VC 8. Organização (Concatenar-‐e) No que diz respeito à organização geral da associação, estavam previstas três atividades principais. A mais importante das quais era viabilizar as ações referidas nos pontos 1 a 7 e monitorizar a efetivação das atividades realizadas em 2014. As principais atividades organizativas e de representação foram: ⎯ Realização da Assembleia Geral da Associação em 14/04/2014 (ata disponível para consulta na sede). ⎯ Alterações nos órgãos sociais: (1) saída da vogal Maria Paula Chadereca Domingos Ribeiro da Direção e sua substituição por Vânia Cerqueira; (2) 13 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 saída da Mesa da Assembleia Geral da secretária Marta Andrea dos Santos Marques da Silva e sua substituição por Maria Manuel Cavaco. ⎯ Afiliação na GAMIAN-Europe em julho de 2014. ⎯ Promoção do Vice-Presidente Pedro Montellano da EUTIMIA a Presidente da GAMIAN-Europe, em prolongamento de novo mandato para o triénio 2014-2016. ⎯ Ida do presidente Ricardo Gusmão, como speaker ao 15º Congresso ESSSB, em Tallinn de 23 a 28 de agosto de 2014 (www.esssb15.org), a convite da organização. ⎯ Consulta de disponibilidade dos associados para trabalho clínico voluntário em setembro de 2014. ⎯ Elaboração do presente relatório de atividades para o ano de 2014. ⎯ Elaboração do plano de atividades para o ano 2015. ⎯ Foi requerido e recebemos o estatuto de Associate Membership da European Alliance Against Depression (EAAD) em 10/04/2014. ⎯ Foi concretizada a alteração dos Estatutos da EUTIMIA – Aliança Europeia contra a Depressão em Portugal (EAAD.PT) e realizado o registo notarial dos mesmos em 17/04/2014 com correção subsequente por solicitação do Ministério Público. Atividade Metas Responsáveis Execução Genericamente, viabilizar todas as ações 8.1. acima referidas, monitorizando a efetivação (as acima) (os acima) ± 50% RG 100% do Plano de Atividades Trabalhar afincadamente para a integração formal da EUTIMIA como chapter member 8.2. ou individual member do EAAD e.V. ou um estatuto que permita vínculo claro à . associação formal efetivada com o EAAD organização Avaliar transformação dos estatutos para reformulação da EUTIMIA em Organização Não Governamental para o Desenvolvimento 8.3. (ONGD), obtenção do estatuto de utilidade pública, viabilizando desta forma a MMC . decisão e se for no sentido de ONGD, PD efetivar antes do fim do ano RG 100% elaboração de programas nos países lusófonos. 14 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 ⎯ Foi requerido ao Instituto Camões o reconhecimento como ONGD, e portanto do Estatuto de Utilidade Pública, os quais foram obtidos em setembro de 2014, em vigor desde 22/04/2014. ⎯ Foi requerida a isenção de horário do presidente ao CHLO, ao abrigo da legislação em vigor. 15 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 III – RELATÓRIO DE CONTAS O anexo às demonstrações financeiras foi elaborado e pode ser consultado em baixo. 16 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 A direção da EUTIMIA tomou conhecimento do relatório de atividades e contas de 2014 em 31/12/2014 e finalizou os mesmos em 28/02/2015. 17 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 Anexo às demonstrações financeiras 1. Identificação da Entidade 1.1 Designação da Entidade: EUTIMIA – Aliança Europeia contra a Depressão em Portugal 1.2 Sede: Avenida Elias Garcia, 147 – 2º Dto., 1050-099 Lisboa 1.3 Natureza da atividade: Desenvolvimento de ações em três áreas principais: a. A organização de serviços e a prestação de cuidados de saúde mental b. A translação do conhecimento, educação, promoção e prevenção em saúde mental; c. A investigação e aprofundamento do conhecimento sobre doenças afetivas e suicidalidade. O objetivo último é servir o interesse público e social alertando para a responsabilidade social dos operadores económicos nacionais e internacionais na luta contra a depressão e o suicídio em prol da comunidade. 1.4 Data de constituição: 30 de Agosto de 2013 A Associação tem o número de pessoal coletiva 510802389 e o número de segurança social 25108023892. As quantias apresentadas nas notas seguintes são referidas em euros. As notas não mencionadas não se aplicam à Associação ou respeitam a situações ou factos não materialmente relevantes ou que não ocorreram no exercício de 2014. 2. Referencial contabilístico de preparação das demonstrações financeiras 2.1. Referencial contabilístico As demonstrações financeiras anexas foram preparadas no quadro das disposições em vigor em Portugal, efetivas para os exercícios iniciados em 1 de Janeiro de 2010, em conformidade com o Decreto-Lei nº 158/2009, de 13 de Julho, e de acordo com a estrutura conceptual, normas contabilísticas e de relato financeiro (“NCRF”); pela sua natureza é-lhe aplicado o Regime da Normalização Contabilística para Entidades do Sector Não Lucrativo, definidas no Decreto-Lei 36-A / 2011 de 9 de Março de 2011. 18 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 2.2. Disposições do SNC derrogadas no exercício Não aplicável. 2.3. Rubricas não comparáveis com o exercício anterior Não aplicável. 3. Principais políticas contabilísticas 3.1. Bases de apresentação As demonstrações financeiras anexas foram preparadas no pressuposto da continuidade das operações, a partir dos livros e registos contabilísticos da Associação mantidos de acordo com as Normas Contabilísticas e de Relato Financeiro. 3.2. Especialização dos exercícios Os gastos e rendimentos são reconhecidos no período a que dizem respeito, de acordo com o princípio da especialização de exercícios, independentemente da data/momento em que as transações são faturadas. Os gastos e rendimentos cujo valor real não seja conhecido são estimados. Os gastos e rendimentos imputáveis ao período corrente e cujas despesas e receitas apenas ocorrerão em períodos futuros, bem com as despesas e receitas que já ocorreram, mas que respeitam a períodos futuros e que serão imputados aos resultados de cada um desses períodos, pelo valor que lhes corresponde, são registados nas rubricas de diferimentos. 3.3. Ativos e passivos financeiros Os ativos e os passivos financeiros são reconhecidos no balanço quando a Empresa se torna parte das correspondentes disposições contratuais. Os ativos e os passivos financeiros são registados ao custo ou custo amortizado, deduzido de eventuais perdas de imparidade acumuladas (no caso de ativos financeiros). Os ativos e passivos financeiros ao custo ou ao custo amortizado incluem: − Clientes; − Outras contas a receber; − Empréstimos concedidos; 19 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal − Fornecedores; − Outras contas a pagar; − Associados e membros.. Relatório de Atividades 2014 3.4. Caixa e equivalentes de caixa A rubrica de caixa e seus equivalente inclui as contas bancárias de Depósitos à Ordem, que possam ser imediatamente mobilizáveis com risco insignificante de alteração de valor. 3.5. Acontecimentos após a data do balanço Os acontecimentos após a data do balanço que proporcionem informação adicional sobre condições que existiam à data do balanço são refletidos nas demonstrações financeiras. Os acontecimentos após a data do balanço que proporcionem informação sobre condições que ocorram após a data do balanço são divulgados nas demonstrações financeiras, se forem considerados materiais. 4. Caixa e equivalentes de caixa A rubrica de caixa e seus equivalentes depósitos bancários imediatamente mobilizáveis (de prazo inferior ou igual a três meses) e em 31-12-2014 e 31-12-2013 tem a seguinte composição: 5. Estado e outros entes públicos Em 31-12-2014, e em 31-12-2013, a rubrica de “Estado e outros entes públicos” têm a seguinte composição: 20 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 6. Fundadores / beneméritos / patrocinadores /doadores / associados / membros Em 31-12-2014, e em 31-12-2013, esta rubrica tinha a seguinte composição: 7. Outras contas a pagar Em 31-12-2014 e em 31-12-2013, esta rubrica tinha a seguinte composição: 8. Subsídios, doações e legados à exploração Esta rubrica nos exercícios findos em 31-12-2014 e em 31-12-2013, tem a seguinte composição: 9. Fornecimentos e serviços externos 21 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 A rubrica de “Fornecimentos e serviços Externos” nos exercícios findos em 31-12-2014 e em 31-12-2013, tem a seguinte composição: 10. Outros gastos e perdas A rubrica de “Outros gastos e perdas” no exercício findo em 31-12-2014 e em 31-122013, tem a seguinte composição: 11. Imposto sobre o rendimento Nos termos da legislação em vigor, a Associação está isenta do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas (“IRC”), para os rendimentos derivados diretamente da realização do seu objeto social. Quaisquer outros rendimentos derivados de uma atividade comercial estão sujeitos ao regime geral de tributação. As declarações fiscais estão sujeitas a revisão e correção por parte das autoridades fiscais durante um período de quatro anos (cinco anos para a Segurança Social), exceto quando tenham havido prejuízos fiscais, tenham sido concedidos benefícios fiscais, ou estejam em curso inspeções, reclamações ou impugnações, casos estes em que, dependendo das circunstâncias, os prazos são alargados ou suspensos. Deste modo, as declarações fiscais da Associação dos anos de 2013 e 2014, poderão vir ainda ser sujeitas a revisão. A Direção da Associação entende que as eventuais correções resultantes de revisões/inspeções por parte das autoridades fiscais àquelas declarações de impostos não terão um efeito nas demonstrações financeiras em 31 de Dezembro de 2014. 22 EUTIMIA - Aliança Europeia Contra a Depressão em Portugal Relatório de Atividades 2014 ACONTECIMENTOS APÓS A DATA DO BALANÇO As demonstrações financeiras não foram ajustadas pelo conhecimento de acontecimentos ocorridos após a data do balanço, nem a Direção conhece quaisquer situações que devam ser divulgadas para melhor compreensão das demonstrações financeiras. Lisboa, 31 de Dezembro de 2014 A Direção Presidente, Ricardo Duarte Miranda de Gusmão Vice-Presidente, Pedro Manuel Palma Leal Ortiz de Montellano Tesoureiro, Sónia dos Reis Quintão Vogal, Luís Manuel Baptista Sardinha Vogal, Vânia Cerqueira Teixeira O Técnico Oficial de Contas Miguel Rezende Pinto Póvoas 23