LibreOffice Calc
Sumário
1.Introdução.......................................................................................................................................1
2.Janela do Calc................................................................................................................................. 2
3.Barra de Ferramentas Padrão.........................................................................................................3
4.Barra de Ferramentas Formatação................................................................................................. 5
5.Preencher células............................................................................................................................5
6.Selecionar linhas e colunas.............................................................................................................6
7.Alterar largura de colunas...............................................................................................................6
8.Formatar células............................................................................................................................. 6
8.1.Números....................................................................................................................................7
8.2.Fonte......................................................................................................................................... 8
8.3.Efeitos de fonte.........................................................................................................................8
8.4.Alinhamento............................................................................................................................. 8
8.5.Bordas.......................................................................................................................................9
8.6.Plano de fundo........................................................................................................................10
9.Mesclar células............................................................................................................................. 10
10.Aumentar e diminuir casas decimais..........................................................................................10
11.Fórmulas..................................................................................................................................... 10
12.Copiar fórmulas...........................................................................................................................11
13.Funções.......................................................................................................................................11
14.Referência absoluta em fórmulas ($B$3)................................................................................... 13
15.Inserir e excluir linhas.................................................................................................................14
16.Inserir e excluir colunas.............................................................................................................. 14
17.Mover colunas............................................................................................................................ 14
18.Alterar altura de linhas............................................................................................................... 14
19.Classificar dados..........................................................................................................................14
20.Sequência automática................................................................................................................ 15
21.Sobrescrito e Subscrito............................................................................................................... 16
22.Visualizar página......................................................................................................................... 16
22.1.Página....................................................................................................................................16
22.2.Bordas................................................................................................................................... 16
22.3.Plano de fundo......................................................................................................................17
22.4.Cabeçalho..............................................................................................................................17
22.5.Rodapé..................................................................................................................................17
22.6.Planilha..................................................................................................................................17
23.Formatar página..........................................................................................................................18
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LibreOffice Calc
24.Imprimir...................................................................................................................................... 18
25.Documentos de planilha.............................................................................................................18
26.Estilos de Páginas........................................................................................................................19
27.Congelar e descongelar colunas e linhas....................................................................................19
28.Ocultar e mostrar colunas e linhas............................................................................................. 19
29.Inserir, reeditar e excluir anotações........................................................................................... 20
30.Formatação condicional..............................................................................................................20
31.Filtros.......................................................................................................................................... 21
31.1.AutoFiltro..............................................................................................................................21
31.2.Filtro Padrão..........................................................................................................................23
31.3.Filtro avançado......................................................................................................................23
32.Gráficos....................................................................................................................................... 24
32.1.Passos do Assistente de gráficos ..........................................................................................25
32.1.1.Tipo de gráfico...............................................................................................................25
32.1.2.Intervalo de dados........................................................................................................ 25
32.1.3.Série de dados ..............................................................................................................26
32.1.4.Elementos do gráfico ....................................................................................................26
32.2.Alterar parede do gráfico......................................................................................................27
32.3.Alterar borda do gráfico .......................................................................................................27
32.4.Inserir, formatar e excluir grades..........................................................................................28
32.5.Inserir e alterar o título do gráfico e título dos eixos............................................................28
32.6.Formatar título do gráfico e título dos eixos........................................................................ 28
32.6.1.Bordas........................................................................................................................... 29
32.6.2.Área...............................................................................................................................29
32.6.3.Fonte............................................................................................................................. 29
32.6.4.Efeitos de fonte............................................................................................................. 29
32.6.5.Alinhamento..................................................................................................................29
32.7.Formatar eixo (mudar escala, fonte, etc.).............................................................................29
32.7.1.Escala.............................................................................................................................29
32.7.2.Rótulo............................................................................................................................30
32.7.3.Números........................................................................................................................30
32.8.Inserir e formatar legenda.................................................................................................... 30
32.9.Formatar série de dados.......................................................................................................30
32.10.Inserir, formatar e excluir linha de tendência.....................................................................31
32.11.Inserir uma nova série de dados no gráfico........................................................................32
32.12.Inserir rótulos de dados......................................................................................................32
32.13.Alterar a cor de um ponto de dados...................................................................................32
33.Tabela Dinâmica.......................................................................................................................... 32
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LibreOffice Calc
1. Introdução
O LibreOffice, anteriormente denominado BrOffice ou OpenOffice, é um pacote de
aplicativos para escritório, semelhante ao Microsoft Office. A grande vantagem do LibreOffice é o
fato de que é um software livre, que pode ser copiado, distribuído, modificado e executado
gratuitamente sem restrições.
O LibreOffice oferece praticamente os mesmos recursos do Microsoft Office. É formado pelo
processador de textos (Writer), planilha eletrônica (Calc), editor de apresentações (Impress), editor
de fórmulas matemáticas (Math), editor de imagens (Draw) e gerenciador de banco de dados
(Base).
O LibreOffice ainda não atingiu a mesma popularidade do Microsoft Office em termos de
número de usuários e capacidade técnica, mas é a melhor opção de software gratuito para
processamento de textos, planilha eletrônica, editor de apresentações, etc.
As organizações têm grande interesse pelo LibreOffice devido ao seu custo de licenciamento
zero, pois não é necessário nenhum tipo de pagamento para instalação, cópia ou distribuição do
pacote. Muitas empresas e organizações públicas brasileiras já fazem o uso do LibreOffice há
alguns anos, como por exemplo: Metrô de São Paulo, Banco do Brasil, Infraero, Itaipu, Correios,
Petrobras, vários ministérios e instituições.
O Projeto OpenOffice.org., que é o precursor do LibreOffice, teve sua origem em 2000,
quando a Sun Microsystems liberou o código fonte do seu software StarOffice para a comunidade
de código aberto. Desde então a Sun foi a principal colaboradora e patrocinadora do Projeto
OpenOffice, porém, após a compra da Sun pela Oracle, em abril de 2010, houve um
descontentamento da comunidade de código aberto internacional, o que culminou, em setembro
de 2010, com a criação de uma organização sem fins lucrativos denominada “The Document
Foundation”. “The Document Foundation” é uma organização independente e autônoma criada
pelos líderes da comunidade OpenOffice com o objetivo de continuar desenvolvendo o pacote
OpenOffice desvinculado da Oracle, com o novo nome LibreOffice e propiciando um ambiente
mais participativo entre os colaboradores.
No Brasil o OpenOffice era denominado BrOffice até a versão 3.3, mas a partir da versão 3.4,
foi adotada a denominação LibreOffice.
Comparando o Microsoft Office 2003 com o LibreOffice, estes possuem aparências e
recursos bastante semelhantes, porém alguns recursos possuem nomes diferentes ou estão em
menus diferentes ou não existem por enquanto. Os usuários que utilizam recursos ainda
indisponíveis no LibreOffice ou trocam arquivos editáveis com outras empresas ou organizações
talvez terão que permanecer com o Microsoft Office, mas a grande maioria dos usuários, que
fazem uso básico do Microsoft Office, podem migrar para o LibreOffice tranquilamente.
O LibreOffice Calc, por exemplo, permite editar arquivos do Microsoft Office Excel, mas pode
apresentar algumas incompatibilidades ou pode sofrer algumas perdas de configurações. Por isso,
é aconselhável migrar definitivamente para o LibreOffice ao invés de ficar trabalhando com os dois
aplicativos. Os arquivos gerados pelo Calc possuem a extensão .ods (OpenDocument Spreadsheet)
e não .xls ou .xlsx.
O LibreOffice salva arquivos no formato ODF (Open Document Format) que é um formato
aberto, público e padronizado para armazenamento e troca de documentos de escritório (textos,
planilhas, apresentações de slides e outros). O formato ODF foi aprovado como norma pela ISO/IEC
em 2006 e também pela ABNT em 2008. A vantagem do formato ODF é que não está vinculado a
nenhum fornecedor de software e permite que o arquivo seja aberto em qualquer programa
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LibreOffice Calc
compatível, independente de plataforma ou sistema operacional (Windows, Linux, Mac OS, etc.).
A adoção do padrão ODF é uma garantia de preservação de documentos eletrônicos sem
restrição no tempo, o que é muito importante na administração pública e privada a longo prazo.
Em julho de 2011, no 12º Fórum Internacional de Software Livre, a UNESP assinou o
Protocolo Brasília. Protocolo Brasília é um documento elaborado com o intuito de firmar
compromisso entre organizações para utilizar o ODF como padrão para o armazenamento e troca
de documentos com as demais organizações signatárias do protocolo.
Por outro lado, baseado em Decreto Federal e Resolução do Governo Estadual, a
administração pública deve usar preferencialmente software livre em todos os seus computadores.
Segundo a Portaria UNESP nº 382, de 25/06/2012: “Todo equipamento computacional adquirido
pela Universidade a partir da data da publicação desta Portaria deverá, preferencialmente, possuir
compatibilidade com os sistemas operacionais e aplicativos baseados em software livre
encontrados no mercado na data de sua aquisição”. “No caso de opção por software proprietário,
o solicitante deverá incluir justificativa para uso do software, bem como, a aquisição do número
adequado de licenças de uso”. E com relação ao padrão ODF, segundo a Portaria UNESP nº 383, de
25/06/2012: “As Unidades Universitárias, os Campus Experimentais, as Unidades Auxiliares e as
Complementares, bem como as Fundações e demais entidades, sob o controle da UNESP adotarão,
preferencialmente, formatos abertos de documentos (ODF) para criação, armazenamento e
disponibilização digital de documentos”.
A página oficial do LibreOffice no Brasil é http://pt-br.libreoffice.org. O pacote LibreOffice
pode ser baixado desta página através do link Baixar o LibreOffice. Clique em Instalador principal
para baixar o programa LibreOffice e depois clique em Ajuda interna do LibreOffice para baixar o
HelpPack (Ajuda em português do LibreOffice). Instale primeiro o LibreOffice e em seguida o
HelpPack.
Esta apostila introduz o usuário à planilha eletrônica Calc do pacote LibreOffice versão 3.4 e
foi inteiramente elaborada usando o processador de textos Writer do pacote LibreOffice.
2. Janela do Calc
Para abrir o Calc, clique no botão
(Iniciar) e em seguida clique em Todos os
Programas / LibreOffice 3.4 / LibreOffice Calc. Caso na sua área de trabalho (desktop) tenha um
ícone
, você pode também dar 2 cliques sobre este ícone e em seguida dar 1 clique sobre
o botão
, para abrir o Calc.
Ao abrir o Calc, você visualizará uma janela semelhante à ilustrada abaixo, muito parecida
com a janela do Microsoft Excel versão 2003 ou anterior.
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LibreOffice Calc
Menu
Barra de
Ferramentas Padrão
Barra de
Ferramentas Formatação
Guias de planilhas
Barra de Status
3. Barra de Ferramentas Padrão
A Barra de Ferramentas Padrão, ilustrada abaixo, disponibiliza botões para as tarefas básicas
do Calc.
A maioria dos botões disponíveis na Barra de Ferramentas Padrão do Calc 3.4 é semelhante
ao do Excel 2003. Seguem as descrições dos botões:
Novo: Ao clicar na figura
, será aberta uma nova planilha no Calc, mas ao clicar na
seta preta à direita deste botão, será aberto um menu de opções que permite abrir além de uma
nova planilha no Calc, um novo documento de texto no Writer, ou uma nova apresentação no
Impress, etc. Atenção! A figura que aparece no botão muda à medida que você seleciona
documentos diferentes (ex. texto ou planilha ou apresentação, etc). Por isso, se a figura for
você clicar na figura, será aberto um novo documento de texto no Writer.
e
Abrir: Permite abrir não só uma planilha do Calc, mas qualquer arquivo do pacote
LibreOffice, como um documento de texto do Writer ou uma apresentação do Impress.
Salvar: Permite salvar (gravar) o arquivo.
E-mail com o documento anexado: Cria uma nova mensagem no seu programa padrão
de e-mail e anexa a planilha aberta no Calc.
Exportar diretamente como PDF: Salva a planilha atual como um arquivo PDF.
Imprimir arquivo diretamente: Se você clicar neste botão, a planilha toda será impressa
diretamente, sem poder escolher a impressora, alterar as propriedades da impressora, definir o
intervalo de impressão e o número de cópias.
Visualizar página: Mostra a página como será impressa.
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Ortografia e gramática: Ativa o corretor de Ortografia.
Autoverificação ortográfica: Liga ou desliga a autoverficação ortográfica. Geralmente
deixamos ligado a autoverificação ortográfica para que o Calc grife em vermelho as palavras com
suspeita de algum erro.
Cortar: Recorta o que está selecionado e armazena na a área de transferência.
Copiar: Copia o que está selecionado e armazena na área de transferência.
Colar: Cola o que está na área de transferência.
Pincel: Serve para copiar a formatação.
Desfazer: Desfaz a última ação realizada.
Refazer: Refaz a última ação desfeita.
Hyperlink: Serve para inserir hiperligação.
Classificar em ordem crescente.
Classificar em ordem decrescente.
Gráfico.
Mostrar funções de desenho: Exibe ou oculta, na parte inferior da janela, a Barra de
Ferramentas de Desenho.
Localizar e substituir: Localiza textos ou palavras no documento e caso deseje, substitui
por outros textos ou palavras.
Navegador: Exibe ou oculta a janela do Navegador que mostra as planilhas e suas partes
(gráficos (objetos OLE), anotações, figuras, etc.), permitindo saltar rapidamente para diferentes
partes da planilha através do clique duplo.
Galeria: Exibe ou oculta a Galeria que mostra várias figuras agrupadas em categorias.
Para inserir uma figura na planilha, basta clicar o botão direito sobre a figura e selecionar Inserir e
em seguida Copiar.
Fontes de dados: Exibe ou oculta Fontes de dados que permite inserir campos de um
Banco de Dados na planilha ou permite criar formulários para acessar o Banco de Dados.
Zoom: Exibe ou oculta a janela do Zoom e visualização do layout que permite mudar a
forma de visualização da planilha.
Ajuda do LibreOffice: Caso o HelpPack (Ajuda) não esteja instalado, o Calc acessará a
ajuda on-line.
Para acrescentar ou remover botões em qualquer Barra de Ferramentas, clique na seta preta
no canto direito da barra e selecione Personalizar barras de ferramentas em seguida selecione
a Barra de ferramenta que deseja alterar e marque (ou desmarque) os Comandos (botões) que
deseja colocar (ou remover) na barra.
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LibreOffice Calc
4. Barra de Ferramentas Formatação
A Barra de Ferramentas Formatação disponibiliza botões importantes para a formatação dos
dados e encontra-se ilustrada a seguir.
Estilos e formatação: Exibe ou oculta a janela de Estilos e formatação que permite
alterar a formatação dos estilos de células e páginas.
Nome da fonte: Exibe o nome da fonte (tipo de letra) e o clique na seta
permite alterar a fonte.
Tamanho da fonte: Exibe o tamanho da fonte e o clique na seta
o tamanho da fonte.
permite alterar
Negrito: Ativa ou desativa o Negrito, que deixa a letra mais espessa (grossa). Geralmente
é utilizado para destacar títulos.
Itálico: Ativa ou desativa o Itálico, que deixa a letra inclinada. Geralmente é utilizado para
destacar palavras estrangeiras em um texto.
Sublinhado: Ativa ou desativa o Sublinhado, que traça uma linha sob o texto.
Alinhar à esquerda: Alinha o parágrafo somente à esquerda.
Centralizado: Centraliza o parágrafo.
Alinhar à direita: Alinha o parágrafo somente à direita.
Justificado: Alinha o parágrafo à esquerda e à direita.
Mesclar e centralizar células.
Moeda: Formata a célula para valor monetário (R$) com duas casas decimais.
Porcentagem: Formata a célula para porcentagem (%) com duas casas decimais.
Aumenta casas decimais.
Diminui casas decimais.
Diminui o recuo.
Aumenta o recuo.
Bordas.
Cor do plano de fundo.
Cor da fonte.
Alterna as linhas de grade: exibe ou não as linhas de grade da planilha.
5. Preencher células
Para escrever em uma célula, clique uma vez sobre a célula .
Para ir para a célula à direita, tecle <Tab> ou seta para a direita .
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Para ir para a célula abaixo, tecle <Enter> ou seta para baixo.
Para reeditar o conteúdo de uma célula, dê 2 cliques na célula ou tecle <F2>.
6. Selecionar linhas e colunas
Para selecionar uma linha clique sobre o número da linha (1, 2, 3,...). Para selecionar uma
coluna clique sobre a letra que identifica a coluna (A, B, C,...). Para selecionar várias linhas ou
colunas não sequenciais, pressione a tecla <Ctrl> e clique nos números das linhas ou nas letras das
colunas que deseja selecionar.
7. Alterar largura de colunas
Para alterar a largura de uma coluna, posicione a seta do mouse no final da coluna onde fica
a letra que identifica a coluna (A, B, C,...), e quando a seta do mouse se transformar numa seta
preta na horizontal
, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste até a largura desejada, ou
dê 2 cliques para auto-ajuste (a largura da coluna será ajustada para a largura mínima necessária).
Você pode também, alterar a largura de uma coluna clicando o botão direito sobre a letra que
identifica a coluna (A, B, C,...) e selecionado Largura da Coluna e definindo numericamente a
largura desejada.
8. Formatar células
Os recursos básicos de formatação de células como fonte, tamanho da fonte, cor da fonte,
negrito, itálico, sublinhado, alinhamento (direito, esquerdo, centralizado), moeda, porcentagem,
etc., estão disponíveis na Barra de Ferramentas Formação.
As opções que não estão disponíveis na Barra de Ferramentas Formatação podem ser
acessadas através do menu Formatar / Células. Na janela Formatar células existem várias guias:
Números, Fonte, Efeitos de fonte, Alinhamento, Bordas, Plano de fundo e Proteção de célula. A
seguir detalharemos cada uma desses guias:
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8.1. Números
Para formatar números, selecione as células, vá ao menu Formatar / Células e clique na guia
Números.
Para formatar números comuns (inteiros, reais com casas decimais, etc.) selecione a
categoria Número, em Opções defina o número de Casas decimais e Zeros à esquerda, e marque
se desejar: Números negativos em vermelho e Separador de milhar. Se você marcar o Separador
de milhar, o Calc colocará automaticamente o ponto do milhar (ex. 1.000).
Para formatar células para porcentagem, selecione a categoria Porcentagem, defina o
número de Casas decimais e Zeros à esquerda e marque se desejar: Números negativos em
vermelho e Separador de milhar. Para formatar para porcentagem, existe um atalho que é o botão
(formato numérico: porcentagem) na Barra de Ferramentas Formatação, que formata para
porcentagem com 2 casas decimais.
Obs. É importante sempre formatar para porcentagem antes de preencher as células.
Para formatar para moeda, selecione a categoria Moeda e em Formato, selecione a moeda
desejada (R$, €, ¥, $, etc.), defina o número de Casas decimais e Zeros à esquerda e marque se
desejar: Números negativos em vermelho e Separador de milhar. Para formatar para moeda,
existe um atalho que é o botão
(formato numérico: moeda) na Barra de Ferramentas
Formatação, que formata para R$ com 2 casas decimais.
Dica: Para aumentar ou diminuir as casas decimais de um número, você pode utilizar o
botão
ou
da Barra de Ferramentas Formatação.
Para formatar datas ou horas, selecione a categoria Data ou Hora e escolha o formato
desejado. Para digitar datas, o separador de dia, mês e ano é a barra (/) ou o hífen (-),
independente do formato de data selecionado. O separador de hora, minuto e segundo é o dois
pontos (:).
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8.2. Fonte
Para formatar a fonte, selecione as células, vá ao menu Formatar / Células e clique na guia
Fonte. Nesta guia você pode alterar a Fonte, o Estilo (normal, itálico, negrito) e o Tamanho da
fonte. A cor da fonte e outros detalhes devem ser alterados na guia Efeitos de fonte.
8.3. Efeitos de fonte
Para aplicar efeitos de fonte, selecione as células, vá ao menu Formatar / Células e clique na
guia Efeitos de fonte. Nesta guia você pode alterar a Cor da fonte, aplicar Relevo, Contorno,
Sombra, Sobrelinha, Tachado e Sublinhado.
8.4. Alinhamento
Para definir o alinhamento do texto, selecione as células, vá ao menu Formatar / Células e
clique na guia Alinhamento. Nesta guia, podemos definir o alinhamento horizontal e vertical, a
orientação, o empilhamento e outras propriedades.
Na opção Alinhamento de texto Horizontal, selecione o alinhamento horizontal desejado
para os dados dentro das células. O alinhamento de texto horizontal pode também ser definido
diretamente através dos botões
da Barra de Ferramentas Formatação.
Na opção Alinhamento de texto Vertical, o padrão é o alinhamento inferior, mas podemos
alterar o alinhamento dos dados para superior ou meio.
Na opção Orientação do texto, pode-se definir a orientação desejada para o texto
pressionando o botão esquerdo do mouse sobre o losango azul e girando-o até a inclinação
desejada, ou definindo o grau de orientação desejado na caixa à direita.
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LibreOffice Calc
Na opção Propriedades, ao marcar Quebra automática de texto, o texto que não cabe na
largura da célula e que invade as células à direita passará a ser mostrado dentro da mesma célula
em linhas subsequentes. Porém, para visualizá-las é necessário aumentar a altura da linha.
As figuras abaixo ilustram um exemplo antes e depois de aplicar Quebra automática de
texto.
A opção Reduzir para caber no tamanho da célula irá diminuir o tamanho da fonte para que
o conteúdo caiba na célula.
8.5. Bordas
Para colocar bordas em células, selecione as células, vá ao menu Formatar / Células e clique
na guia Bordas.
Inicialmente, em Linha, escolha o Estilo, a Largura e a Cor desejada para a Linha e em
seguida escolha a Disposição de linhas (à esquerda da janela).
Na Disposição de linhas, você pode escolher uma das opções do Padrão ou Definido pelo
usuário.
A Disposição de linhas Padrão muda de acordo com as células selecionadas. Caso você tenha
selecionado apenas uma célula, as opções são:
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(sem bordas, todas as quatro
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bordas, apenas as bordas esquerda e direita, apenas as bordas superior e inferior ou definir apenas
as linhas diagonais). Caso você tenha selecionado um trecho com pelo menos duas linhas e duas
colunas, as opções disponíveis são:
(sem bordas, apenas a borda externa, definir
a borda externa e as linhas horizontais, definir a borda externa e todas as linhas internas, definir a
borda externa sem alterar as linhas internas).
A formatação da Linha (Estilo, Largura e Cor) selecionada pode também ser aplicada
individualmente à borda superior, inferior, direita, esquerda, etc., clicando-se nas respectivas
bordas dentro da caixa Definido pelo usuário. Assim, cada uma das bordas é ativada (é aplicado o
estilo, a largura e a cor selecionada) ou desativada (excluída).
Para excluir bordas de todas as células selecionadas, vá em Disposição de linhas Padrão e
clique no botão
(sem bordas).
8.6. Plano de fundo
Para colocar um plano de fundo nas células, selecione as células e vá ao menu Formatar /
Células e clique na guia Plano de fundo e escolha a cor desejada, ou selecione as células e clique
no botão
(cor do plano de fundo) da Barra de Ferramentas Formatação.
9. Mesclar células
Mesclar células significa unir várias células em uma única célula. Para mesclar células,
selecione as células e clique no botão
(mesclar e centralizar células) da Barra de Ferramentas
Formatação. Para desfazer uma célula mesclada, selecione a célula e clique no botão
.
10. Aumentar e diminuir casas decimais
Para aumentar o número de casas decimais de um valor numérico, selecione a(s) célula(s),
clique no botão
(formato numérico: adicionar casa decimal) da Barra de Ferramentas
Formatação e, para diminuir o número de casas decimais, selecione as células e clique no botão
(formato numérico: excluir casa decimal).
11. Fórmulas
Todas as fórmulas devem começar com o sinal de =. Os operadores mais utilizados são: +
(soma) , - (subtração), * (multiplicação), / (divisão), ^ (potenciação), %, =, >, <, >= (maior ou igual),
<= (menor ou igual), <> (diferente). Nas fórmulas podem também ser utilizadas funções como:
MÉDIA, SOMA, SOMASE, MÁXIMO, MÍNIMO, SE, CONT.SE, CONT.VALORES, DESVPAD, ABS, EXP, LN,
LOG, RAIZ, SEN, COS, etc.
Quando você estiver digitando fórmulas e quiser referenciar uma célula, por exemplo C3,
você pode digitar C3 ou clicar na célula C3. De forma análoga, em uma fórmula, quando você
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quiser referenciar um intervalo de células, por exemplo células B2, B3, B4, B5 e B6, você pode
digitar B2:B6 (intervalo contínuo de B2 a B6) ou selecionar estas células com o mouse.
12. Copiar fórmulas
Para copiar uma fórmula, clique na célula onde está a fórmula, em seguida posicione o
ponteiro do mouse no canto direito inferior desta célula (o ponteiro do mouse transformará em
uma cruz preta), pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para as células onde deseja colar
a fórmula.
13. Funções
Para usar as funções do Calc, deixe o cursor na célula onde deseja utilizar a função e clique
no
(assistente de funções) da Barra de fórmulas, ilustrada abaixo.
Caso não esteja visualizando a Barra de fórmulas logo abaixo da Barra de Ferramentas
Formatação, vá ao menu Exibir e clique em Barra de fórmulas.
Na janela Assistente de funções, na caixa à esquerda, selecione a Categoria e na caixa logo
abaixo serão listadas todas as funções desta categoria. Selecione Todas as funções na Categoria
para que sejam listadas todas as funções do Calc.
Selecione a função desejada e clique no botão Próximo. Na janela que se abre, preencha a(s)
caixa(s) de argumentos e clique no botão OK.
Se você conhece a sintaxe da função, você pode digitá-la diretamente na célula sem usar o
Assistente de funções.
Para definir o intervalo de células em uma função : (dois pontos) separa a primeira e a última
célula de um intervalo e ; (ponto e vírgula) separa células e intervalos de células. Exemplos:
A1:A4 indica as células A1, A2, A3 e A4.
A1;A4 indica as células A1 e A4.
A1:E1 indica as células A1, B1, C1, D1 e E1.
C3:E4 indica a matriz formada pelas células C3, D3, E3, C4, D4 e E4.
B2:B4;B7;B10 indica as células B2, B3, B4, B7 e B10.
Seguem as descrições de algumas funções:
SOMA: esta função soma os valores do intervalo de células. Exemplo: SOMA(B3:B7). Como
esta função é bastante utilizada, na Barra de fórmulas existe
para um acesso mais rápido.
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MÉDIA: calcula a média aritmética dos valores das células especificadas no intervalo.
Exemplo: MÉDIA(B5:E5).
MÁXIMO: esta função retorna o maior valor de um intervalo de células. Exemplo:
MÁXIMO(C2:C5).
MÍNIMO: esta função retorna o menor valor de um intervalo de células. Exemplo:
MÍNIMO(D4:D6).
SE: esta função retorna um valor se uma condição for verdadeira e retorna outro valor se a
condição for falsa. Exemplo: SE(F2>=5;”aprovado”;”reprovado”) irá retornar aprovado caso a
condição F2>=5 seja satisfeita, e caso contrário irá retornar reprovado. Exemplo de condicional
com 3 saídas diferentes: SE(F2>=5;”aprovado”;SE(F2>=3;”recuperação”;”reprovado”)). Esta
função irá retornar aprovado caso a condição F2>=5 seja satisfeita, recuperação caso a condição
F2>=5 não seja satisfeita, mas a condição F2>=3 seja satisfeita, ou seja, o conteúdo da célula F2
seja menor do que 5 mas maior ou igual a 3, e caso contrário, irá retornar reprovado.
E: esta função retorna VERDADEIRO quando todas as condições forem verdadeiras. Caso
tenha pelo menos uma condição falsa retornará FALSO. Exemplo: E(B2>=C2;C2>=D2;D2>=E2).
OU: para esta função retornar VERDADEIRO basta que pelo menos uma das condições seja
verdadeira. Esta função retornará FALSO quando todas as condições forem falsas. Exemplo:
OU(A1=A2;C1=C2).
As duas funções acima (E e OU) aceitam várias condições, porém são obrigatórias 2
condições, as demais são opcionais. As funções E e OU são geralmente utilizadas como auxiliares
de outras funções, principalmente da função SE.
CONT.SE: esta função conta as células de um intervalo, que satisfazem uma determinada
condição. Exemplo: CONT.SE(C2:C10;”<=18”) irá retornar o número de células do intervalo C2 a
C10, cujo conteúdo é menor ou igual à 18.
CONT.NÚM: esta função conta as células que contém valores numéricos no intervalo,
ignorando textos e células vazias. Exemplo: CONT.NÚM(A1:D6).
CONT.VALORES: esta função conta as células não vazias do intervalo. Exemplo:
CONT.VALORES(A6:J6).
CONTAR.VAZIO: esta
CONTAR.VAZIO(C1:C10).
função
conta
as
células
vazias
do
intervalo.
Exemplo:
SOMASE: esta função soma o conteúdo das células do intervalo que satisfazem um
determinado critério. Exemplo: SOMASE(B4:B12;”>=5”) irá somar o conteúdo das células do
intervalo B4 a B12, cujo conteúdo seja maior ou igual a 5.
A
função
SOMASE
na
forma
completa
admite
3
parâmetros:
SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_da_soma), onde:
intervalo (obrigatório): é o intervalo de células que contém os valores que serão verificados
no critério;
critérios (obrigatório): define o critério para a soma;
intervalo_da_soma (opcional): define o intervalo de células que será somado quando o
critério for satisfeito. Se não for preenchido, o Calc assume que o intervalo_da_soma é igual ao
intervalo.
HOJE: esta função retorna a data atual. Exemplo: HOJE().
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12
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AGORA: esta função retorna a data e a hora atual. Exemplo: AGORA().
DIA.DA.SEMANA: Esta função retorna um número entre 1 e 7, onde 1 indica domingo e 7
indica sábado. Exemplo: DIA.DA.SEMANA(A5); neste caso na célula A5 deve ter uma data e esta
função irá retornar um número entre 1 e 7 correspondente ao dia da semana desta data.
PROCV: esta função pesquisa um valor na primeira coluna de uma matriz (bloco de células
com pelo menos 2 colunas e duas linhas) e caso seja encontrado, retorna o valor de outra coluna,
que está na mesma linha onde o valor procurado foi encontrado. A sintaxe desta função é:
PROCV(valor_procurado;matriz;índice_da_coluna,0_ou_1), sendo que o último parâmetro é
opcional e pode ser 0 (falso) ou 1 (verdadeiro). Quando o último parâmetro é 0 indica que o valor
encontrado deve ser exatamente igual ao valor procurado e se for 1 o valor encontrado pode ser
aproximado do valor procurado. Quando este parâmetro for 1, a primeira coluna da matriz deve
estar ordenada em ordem crescente ou alfabética, senão o Calc pode retornar valor errado. Obs.
Como o valor aproximado retornado pode não ser exatamente o que estava sendo procurado, é
melhor usar este parâmetro com o valor 0, o que indica que a busca só deve retornar valores
exatos. A ausência deste parâmetro será interpretado como sendo 1 (ou seja, busca de valor
aproximado). Exemplo 1: PROCV(“Paula”;A1:C8;2;0). Neste exemplo será procurado o texto
exatamente igual a Paula na primeira coluna da matriz A1:C8, isto é, na coluna A, e será retornado
o conteúdo da segunda coluna que estiver na mesma linha onde for encontrado o texto Paula.
Exemplo 2: PROCV(A2;$D$5:$G$15;3;0). Neste exemplo será procurado o conteúdo da célula A2
na primeira coluna da matriz D5:G15, isto é, na coluna D, e será retornado o conteúdo da terceira
coluna que estiver na mesma linha onde for encontrado o conteúdo da célula A2.
PROCH: esta função é análoga à função PROCV, com a única diferença de que a busca é feita
na linha e é retornado o valor que estiver na mesma coluna onde foi encontrado o valor
procurado.
É.NÃO.DISP: esta função serve para evitar que apareça o erro #N/DISP, quando o valor
procurado pela função PROCV ou PROCH não é encontrado na matriz. Exemplo:
SE(É.NÃO.DISP(PROCV(A1;B1:D6;3;0));””;(PROCV(A1;B1:D6;3;0))) .
14. Referência absoluta em fórmulas ($B$3)
Nas fórmulas do Calc as referências às células são referências relativas. Isto é, se na célula C4
há uma fórmula que faz referência às células A4 e B4 (duas células à esquerda), quando esta
fórmula for copiada para a célula C5, esta referenciará as células A5 e B5 (duas células à esquerda).
Se esta mesma fórmula da célula C4 for copiada para a célula D4, esta referenciará as células B4 e
C4 (duas células à esquerda).
Quando desejamos fixar a referência a uma determinada célula, isto é, desejamos usar
referência absoluta, devemos usar o símbolo $ antes da letra (para fixar a coluna) e antes do
número (para fixar a linha) da célula, por exemplo: $B$1. Assim, quando uma fórmula que faz
referência à célula $B$1 for copiada para outras células, sempre referenciará a célula B1.
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15. Inserir e excluir linhas
Para inserir uma linha, posicione o cursor na linha onde deseja inserir a nova linha ou
selecione a linha e vá ao menu Inserir / Linhas. A nova linha será inserida acima da linha onde está
posicionado o cursor. Caso deseje inserir mais do que uma linha, selecione com o mouse o número
de linhas desejadas e vá ao menu Inserir / Linhas.
Para excluir linha(s), selecione a(s) linha(s) e vá ao menu Editar / Excluir células, ou clique o
botão direito do mouse sobre a seleção e escolha a opção Excluir linhas.
16. Inserir e excluir colunas
Para inserir uma coluna, posicione o cursor na coluna onde deseja inserir a nova coluna ou
selecione a coluna e vá ao menu Inserir / Colunas. A nova coluna será inserida à esquerda da
coluna selecionada ou à esquerda da coluna onde está posicionado o cursor. Caso deseje inserir
mais do que uma coluna, selecione com o mouse o número de colunas desejadas e vá ao menu
Inserir / Colunas.
Para excluir coluna(s), selecione a(s) coluna(s) e vá ao menu Editar / Excluir células, ou clique
o botão direito do mouse sobre a seleção e escolha a opção Excluir colunas.
17. Mover colunas
Para mover uma coluna, insira inicialmente uma nova coluna no destino (coluna para a qual
deseja mover a coluna). Selecione e recorte a coluna que deseja mover, selecione a coluna destino
e cole. Em seguida, selecione a coluna que ficou vazia e exclua.
O procedimento para mover linhas é análogo ao de mover colunas.
18. Alterar altura de linhas
Para alterar a altura da linha com o mouse, posicione o ponteiro do mouse na parte inferior
do número da linha, quando o ponteiro se transformar em uma seta preta na vertical , pressione
o botão esquerdo do mouse e arraste para a altura desejada, ou dê 2 cliques para ajustar para a
altura mínima necessária.
Outra forma de ajustar altura de linha(s) é selecionar a(s) linha(s) e ir ao menu Formatar /
Linha / Altura e definir numericamente a altura desejada, ou após selecionar a(s) linha(s), clicar o
botão direito sobre um dos números da(s) linha(s) selecionada(s) e clicar em Altura da linha e
definir numericamente a altura desejada.
19. Classificar dados
Os dados de uma planilha podem ser classificados em ordem crescente ou decrescente dos
dados de uma coluna. Para classificar os dados, deixe o cursor em uma célula do bloco que se
deseja classificar, ou selecione o bloco de células que se deseja classificar e vá ao menu Dados /
Classificar.
Na opção Classificar por, selecione a coluna pela qual deseja classificar os dados e a ordem
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Crescente ou Decrescente. Na opção Em seguida por, você deve selecionar uma outra coluna pela
qual os dados devem ser ordenados quando há empate nos dados da coluna inicialmente
selecionada. Selecione também a ordem Crescente ou Decrescente.
Quando não há empate nos dados da coluna que você deseja classificar, você pode deixar o
cursor em uma célula da coluna pela qual deseja classificar e clique no botão
ordem crescente) ou no botão
Padrão.
(classificar em
(classificar em ordem decrescente) da Barra de Ferramentas
Obs. Quando deixamos o cursor em uma célula do bloco que desejamos classificar, o Calc
seleciona todas as células até encontrar uma linha não preenchida e uma coluna não preenchida
que delimitam o bloco de células que serão classificadas.
20. Sequência automática
Para obter sequência automática de números, digite o primeiro número da sequência,
selecione esta célula, posicione o ponteiro do mouse no canto direito inferior da célula e quando o
ponteiro do mouse se transformar em uma cruz, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste
para as células onde deseja que a sequência continue.
Além da sequência de números, é possível criar sequências de meses, dias da semana, data,
hora, etc. Para a sequência de meses e dias da semana, basta digitar o mês ou o dia da semana (ex.
segunda-feira), selecionar esta célula, posicionar o ponteiro do mouse no canto direito inferior
desta célula e quando o ponteiro do mouse transformar em uma cruz, pressionar o botão
esquerdo do mouse e arrastar para as células onde deseja que a sequência continue.
Em uma data, devemos separar o dia, mês e ano com – (hífen) ou / (barra). Ex. 08-02-2007
ou 5/12/06. A sequência normal para datas é de dia em dia, mas se desejar a sequência de datas
de 1 semana em 1 semana, por exemplo todos os sábados, então digite as duas primeiras datas
que são sábados, selecione as duas datas, posicione o ponteiro do mouse no canto direito inferior
da seleção e quando o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz, pressione o botão
esquerdo do mouse e arraste para as células onde deseja que a sequência continue.
O separador de hora, minuto e segundo é o : (dois pontos). Ex. 14:30:20. Se você deseja uma
sequência de horas de 15 em 15 minutos por exemplo, então digite as duas primeiras horas (ex.
8:00 e 8:15), cada uma em uma célula, selecione as duas células, posicione o ponteiro do mouse
no canto direito inferior da seleção e quando o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz,
pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para as células onde deseja que a sequência
continue.
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21. Sobrescrito e Subscrito
Para usar sobrescrito ou subscrito em uma célula, primeiro digite os caracteres
normalmente, por exemplo H2SO4. Em seguida, selecione o 2 e vá ao menu Formatar / Caractere
e na guia Posição da fonte clique em Subscrito. Repita o mesmo procedimento para o número 4. O
mesmo procedimento deve ser seguido para usar o Sobrescrito para escrever, por exemplo:
f(x)=5x3-7x2+3x-1.
22. Visualizar página
Para visualizar a planilha como ela será impressa, clique no botão
(visualizar página) da
Barra de Ferramentas Padrão ou vá ao menu Arquivo / Visualizar página. Para formatar a página,
clique em Formatar página da Barra de Ferramentas Visualização de Página. Será apresentado a
mesma janela da opção do menu Formatar / Página. Nesta janela existem várias guias:
Organizador, Página, Bordas, Plano de fundo, Cabeçalho, Rodapé e Planilha. A seguir, detalharemos
algumas dessas guias.
22.1. Página
Na guia Página, definimos o formato (tamanho) e a orientação (retrato ou paisagem) do
papel, as medidas das margens, e o alinhamento da planilha. Caso deseje que a planilha fique
centralizada horizontalmente, marque Horizontal na opção Alinhamento da tabela e caso deseje
que a planilha fique verticalmente centralizada, marque Vertical.
22.2. Bordas
Na guia Bordas, é possível aplicar borda externa nos dados da planilha. Essa borda só será
visualizada no Visualizar página.
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22.3. Plano de fundo
Na guia Plano de fundo, é possível aplicar um plano de fundo aos dados da planilha. Esse
plano de fundo só será visualizado no Visualizar página.
22.4. Cabeçalho
Inicialmente o cabeçalho está ativado e vem escrito Planilha 1, na área central. Caso deseje
desativar o cabeçalho, desmarque a opção Ativar cabeçalho. Caso deseje alterar o cabeçalho,
clique no botão Editar e você visualizará a janela ilustrada abaixo:
Selecione a área (esquerda, central ou direita) e digite o texto desejado para o cabeçalho.
Para formatar a fonte, selecione o texto digitado e clique no botão
colocar o número de página, clique no botão
páginas, clique no botão
(atributos de texto), para
(nº da página) e para colocar o número total de
(nº de páginas).
Cuidado! Em um documento de planilha (arquivo), podemos ter várias planilhas, porém se
desejar definir cabeçalho ou rodapé diferente em cada planilha, é necessário definir um estilo de
página diferente para cada planilha. Veja detalhes na seção 26.
22.5. Rodapé
Inicialmente o rodapé está ativado e vem escrito Página 1, na área central. Caso deseje
desativar o rodapé, desmarque a opção Ativar rodapé. Caso deseje alterar o rodapé, clique no
botão Editar e a janela que você visualizará será análoga a do cabeçalho, apresentada acima.
22.6. Planilha
Nesta guia, você poderá definir a ordem das páginas (de cima para baixo, da esquerda para a
direita) quando a sua planilha for grande e não couber em uma página.
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Você poderá definir também, se deseja imprimir os cabeçalhos de coluna (A, B, C, etc.) e
linha (1, 2, 3, etc.), a grade, as fórmulas, etc. Na parte inferior da janela você poderá definir o fator
de escala para a impressão da planilha.
23. Formatar página
Para formatar a página você pode ir ao menu Formatar / Página e a janela que será exibida é
a mesma apresentada no item anterior com as guias: Organizador, Página, Bordas, Plano de fundo,
Cabeçalho, Rodapé e Planilha.
24. Imprimir
Para imprimir uma planilha, se você clicar no botão
(imprimir arquivo diretamente) da
Barra de Ferramentas Padrão, a planilha toda será impressa diretamente, sem poder escolher a
impressora, alterar as propriedades da impressora, definir o intervalo de impressão e o número de
cópias. Portanto, para imprimir uma planilha, vá ao menu Arquivo, selecione Imprimir e na janela
que surgir, selecione a impressora, clique no botão Propriedades e altere as propriedades da
impressora como desejar, defina o intervalo a ser impresso e o número de cópias.
Para imprimir um intervalo de células e não a planilha inteira, selecione o intervalo de células
que deseja imprimir, vá ao menu Arquivo, selecione Imprimir e na janela que surgir, no Intervalo e
cópias, marque Células selecionadas.
25. Documentos de planilha
No Calc, gravamos documentos de planilha (arquivos) que podem conter mais do que uma
planilha. Um novo documento de planilha contém 3 planilhas: Planilha1, Planilha2 e Planilha3,
cujas guias são exibidas no canto esquerdo inferior da janela do Calc.
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Podemos excluir planilhas clicando o botão direito sobre a guia da planilha e selecionando
Excluir planilha. Podemos também inserir novas planilhas em um documento de planilha, clicando
no botão
da guia de planilhas. Para renomear uma planilha, clique o botão direito sobre a guia
da planilha (ex. Planilha1) e selecione Renomear planilha.
26. Estilos de Páginas
Para colocar cabeçalhos, rodapés e orientação de páginas diferentes em planilhas de um
mesmo documento de planilha (arquivo), é necessário usar estilos de páginas diferentes nas
planilhas.
As três planilhas de um documento de planilha estão no estilo de página Padrão. Os estilos
de páginas existentes são: Padrão e Relatório, mas podemos criar outros estilos de páginas.
Para criar um novo estilo de página, clique no botão
(estilos e formatação) da Barra de
Ferramentas Formatação e na parte superior da janela Estilos e formatação, clique no botão
(estilos de páginas). Você visualizará uma lista de estilos de páginas, clique no botão
(novo
estilo a partir da seleção), digite um nome para o novo estilo e clique no botão OK. Após criar o
novo estilo de página, na janela Estilos e formatação, clique o botão direito sobre o novo estilo,
selecione modificar e altere as especificações do novo estilo de página como desejar.
Para mudar o estilo de página de uma planilha, clique no botão
(estilos e formatação) da
Barra de Ferramentas Formatação e na parte superior desta janela, clique no botão
(estilos de
páginas) e dê dois cliques sobre o nome do estilo de página que deseja definir para esta planilha.
27. Congelar e descongelar colunas e linhas
Quando temos planilhas enormes com várias colunas, ao preencher os dados da coluna M,
por exemplo, às vezes não é possível visualizar na tela a coluna A que especifica, por exemplo, o
nome do produto cujo dado você está digitando. Seria interessante neste caso, que a coluna A
ficasse congelada, sempre à esquerda da planilha. O mesmo acontece quando temos várias linhas
de dados a serem digitadas, e na primeira linha temos os rótulos que identificam as colunas. Ao
estar digitando na linha 56, por exemplo, já não é possível visualizar o rótulo que está na primeira
linha. Neste caso, seria interessante que a primeira linha ficasse sempre congelada na parte
superior da planilha. Nestas situações devemos congelar linhas e/ou colunas.
Para congelar uma parte da planilha, posicione o cursor na célula em que você deseja que as
colunas à esquerda e as linhas acima desta célula fiquem congeladas, e clique no menu Janela /
Congelar, a opção Congelar ficará marcada. Para descongelar linhas e/ou colunas, vá ao menu
Janela e clique novamente em Congelar para desmarcá-lo. Por exemplo, para congelar a primeira
linha e as duas primeiras colunas, devemos posicionar o cursor na célula C2, pois assim a linha
acima (linha 1) e as colunas à esquerda (colunas A e B) serão congeladas.
28. Ocultar e mostrar colunas e linhas
Para ocultar colunas, selecione as colunas e vá ao menu Formatar / Coluna / Ocultar. Para
mostrar (reexibir) as colunas selecione as colunas vizinhas às colunas ocultadas e vá ao menu
Formatar / Coluna / Mostrar. Por exemplo, para reexibir a coluna C, que está ocultada, selecione
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as colunas B e D.
Obs. Para selecionar as colunas anterior e posterior à(s) coluna(s) ocultada(s), faça-o
arrastando o mouse e não usando a tecla <CTRL>.
O procedimento para ocultar e mostrar linhas é análogo ao de colunas.
29. Inserir, reeditar e excluir anotações
Podemos colocar anotações em algumas células. Para isso, clique na célula onde deseja
inserir anotação e vá ao menu Inserir / Anotação ou clique o botão direito do mouse sobre a
célula e selecione Inserir anotação. Digite a anotação desejada e quando terminar, clique fora da
caixa de anotação. A célula que contém uma anotação fica com um quadradinho vermelho no
canto superior direito. Para visualizar a anotação, posicione o ponteiro do mouse sobre a célula.
Para reeditar a anotação de uma célula, clique o botão direito do mouse sobre a célula e
selecione Inserir anotação.
Para excluir a anotação de uma célula, clique o botão direito do mouse sobre a célula e
selecione Excluir anotação.
Obs. A anotação não será impressa. Caso deseje imprimir a planilha com a anotação, clique
o botão direito do mouse sobre a célula onde há anotação e selecione Mostrar anotação. Assim,
a anotação ficará sempre visível e será impressa. Para ocultar a anotação, clique o botão direito
do mouse sobre a célula e clique em Mostrar anotação para desmarcá-lo. Assim, a anotação só
será exibida quando apontar para a célula com o ponteiro do mouse.
30. Formatação condicional
No Calc, podemos realçar células que atendem condições específicas, formatando a fonte,
borda ou padrões, condicionalmente. Por exemplo, se desejar que as notas dos alunos aprovados (
≥ 5 ) tenham cor azul e as notas dos alunos reprovados ( < 5 ) tenham cor vermelha, devemos
utilizar formatação condicional.
Para aplicar uma formatação condicional, selecione as células onde deseja aplicar a
formatação e vá ao menu Formatar / Formatação condicional. Na janela Formatação Condicional,
defina a condição preenchendo os campos, clique no botão Novo estilo e defina a formatação
desejada na janela Estilo de célula (por exemplo, vá à guia Efeitos de fonte e altere a Cor da fonte
e clique no botão Ok). Caso queira acrescentar outra formatação condicional para as mesmas
células selecionadas, marque a 2ª Condição e defina a condição preenchendo os campos e a
formatação através do botão Novo estilo.
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Caso deseje excluir uma formatação condicional, selecione as células, vá ao menu
Formatar / Formatação condicional e desmarque as condições que deseja excluir.
31. Filtros
Os filtros servem para localizar subconjuntos de dados. Um conjunto de dados filtrado
mostra apenas as linhas que satisfazem os critérios especificados. Para exemplificar o uso de
filtros, usaremos o conjunto de dados abaixo:
31.1. AutoFiltro
O AutoFiltro é utilizado quando os critérios são simples. Para ativar o AutoFiltro, selecione as
células que deseja filtrar (inclusive os rótulos das colunas: Nome, Cidade de procedência, etc.) e vá
ao menu Dados / Filtro / AutoFiltro. Após este procedimento, você visualizará setas pretas à
direita dos rótulos das colunas como ilustrado abaixo:
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Para filtrar os dados segundo uma determinada coluna, clique sobre a seta preta à direita
desta coluna e selecione a opção desejada.
Caso deseje filtrar os dados do exemplo, segundo o Ano de ingresso, clique na seta preta à
direita da coluna Ano de ingresso e selecione uma das opções disponíveis (2007, 2008, 2009, 2010
ou 2011):
Para localizar todos os alunos ingressantes em 2010 clique em 2010. O resultado desta
filtragem pode ser visualizado a seguir:
A seta da coluna utilizada na filtragem (Ano de ingresso) fica azul e com um pontinho.
É possível fazer outras filtragem sobre os dados já filtrados. Por exemplo, caso deseje
localizar os alunos ingressantes em 2010 que são do curso de Química, basta fazer a nova filtragem
(curso = Química) sobre o resultado anterior.
Para mostrar todos os dados após uma filtragem, basta clicar na seta azul da(s) coluna(s)
utilizada(s) na filtragem e selecionar a primeira opção: Todas.
Através do AutoFiltro podemos ativar também o Filtro Padrão, que permite por exemplo,
especificar 2 critérios para a mesma coluna como: localizar os alunos ingressantes antes de 2008
ou após 2009 (o que não é possível com o AutoFiltro). Para isso, clique na seta preta à direita de
uma das colunas, clique em Filtro Padrão, e preencha as caixas como ilustradas abaixo:
Para mostrar todos os dados, após filtragem com o Filtro Padrão, clique na seta preta de
qualquer coluna e selecione Todas.
Para desligar o AutoFiltro, selecione todos os dados e vá ao menu Dados / Filtro / Ocultar
autofiltro.
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O AutoFiltro permite aplicar critérios que executam E (conjução) entre colunas diferentes.
Para outras combinações de E (conjunção) e OU (disjunção) entre a mesma coluna ou entre
colunas diferentes, é necessário usar o Filtro Padrão, que pode ser ativado através do AutoFiltro,
como apresentado acima, ou diretamente como apresentaremos a seguir.
31.2. Filtro Padrão
Para acessar o Filtro Padrão diretamente (sem o AutoFiltro), devemos selecionar os dados
inclusive os rótulos das colunas e ir ao menu Dados / Filtro / Filtro padrão e preencher os campos
dos critérios de filtragem, como no exemplo abaixo:
Após filtrado os dados, para remover o Filtro Padrão e visualizar todos os dados, selecione os
dados filtrados inclusive os rótulos das colunas e vá ao menu Dados / Filtro / Remover filtro.
31.3. Filtro avançado
O Filtro Avançado é uma alternativa para o Filtro Padrão, nele é possível fazer toda a
filtragem que também é possível fazer no Filtro Padrão.
Para utilizar o Filtro Avançado, crie um intervalo de critérios contendo os rótulos das colunas
e os critérios. Para isso, copie as células que contenham os rótulos das colunas (ex. Cidade de
procedência, Data de nascimento, etc.), cole abaixo dos dados e digite os critérios, como ilustrado
abaixo:
Critérios na mesma linha representam E (conjunção) e critérios em linhas diferentes
representam OU (disjunção). Assim, no exemplo acima, serão localizados os alunos procedentes de
Ribeirão Preto OU os alunos nascidos após 1990 E que são do curso de Farmácia.
Obs. A conjunção (E) tem prioridade sobre a disjunção (OU).
Após criar o intervalo de critérios, selecione os dados que você deseja filtrar, inclusive os
rótulos das colunas e vá ao menu Dados / Filtro / Filtro avançado. Na janela que será exibida, na
caixa Ler critérios de filtragem de, selecione na planilha, usando o mouse, o intervalo de critérios
(células onde estão os critérios inclusive os rótulos).
Segue o resultado da filtragem, com o intervalo de critérios apresentado acima:
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Após filtrado os dados, para remover o Filtro Avançado e visualizar todos os dados, selecione
os dados filtrados inclusive os rótulos das colunas e vá ao menu Dados / Filtro / Remover filtro.
32. Gráficos
Para criar um gráfico de dados, selecione as células que contêm os dados cujo gráfico deseja
e clique no botão
(gráfico) da Barra de Ferramentas Padrão ou vá ao menu Inserir / Gráfico. O
Assistente de gráficos exibirá sequencialmente os seguintes passos: Tipo de gráfico, Intervalo de
dados, Série de dados e Elementos do Gráfico. Em cada passo, especifique o que deseja e clique
no botão Próximo para avançar para o próximo passo. No último passo, após especificar o que
deseja, clique no botão Concluir para plotar o gráfico.
Obs. Após concluir um gráfico, para fazer qualquer alteração no gráfico é necessário entrar
no modo de edição do gráfico. Para isso, dê dois cliques sobre o gráfico. Você estará no modo de
edição quando mover a seta do mouse e aparecer os nomes dos elementos do gráfico como:
título principal, legenda, eixo x, eixo y, área do gráfico, etc.
Nos gráficos do Calc, os valores numéricos que são representados por colunas, barras,
símbolos, ou fatias (gráfico do tipo pizza), são chamados de série de dados. Os gráficos do tipo
coluna, barra, área, linha, XY (dispersão), etc. podem ter mais do que uma série de dados em um
único gráfico. A figura abaixo ilustra um gráfico do tipo coluna com 2 séries de dados (Exportação e
Importação).
Balança Comercial
120
US$ Bilhões
100
80
Exportação
60
Importação
40
20
0
2006
2007
2008
2009
2010
2011
Em uma série de dados, cada um dos dados (uma coluna no gráfico do tipo coluna, uma fatia
no gráfico do tipo pizza, um ponto no gráfico do tipo dispersão, etc.) é denominado ponto de
dados.
O gráfico do tipo pizza pode representar apenas uma série de dados.
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32.1. Passos do Assistente de gráficos
32.1.1. Tipo de gráfico
No passo Tipo de gráfico, selecione o tipo de gráfico desejado (Coluna, Pizza, Linha, XY
(Dispersão), etc.) e do lado direito, escolha o subtipo desejado.
32.1.2. Intervalo de dados
No passo Intervalo de dados será disponibilizado o intervalo de dados utilizado para
construir o gráfico. Caso deseje alterar o intervalo, clique no botão
(selecionar intervalo de
dados) e selecione na planilha o novo intervalo de dados. Por exemplo: $Comércio.$A$1:$C$7
significa que os dados a serem plotados estão na planilha denominada Comércio, no intervalo de
células A1 à C7.
Confira se as suas séries de dados estão em linhas ou colunas e altere, caso necessário.
Geralmente digitamos as séries de dados em colunas.
Defina também, se nos seus dados (dados selecionados) a primeira linha ou a primeira
coluna é rótulo.
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32.1.3. Série de dados
Neste passo, você pode adicionar ou remover séries de dados e alterar, se necessário, o
nome e os valores das séries de dados e os valores das categorias.
Para adicionar uma série de dados, clique no botão Adicionar e defina o nome e os valores
de Y para esta série. Para remover uma série de dados, selecione a série de dados na caixa Série de
dados e clique no botão Remover.
Para alterar o intervalo de dados de uma série de dados, selecione a série de dados na caixa
Série de dados e selecione Nome ou Valores de Y na caixa Intervalo de dados.
Para definir ou alterar o nome de uma série de dados, na caixa Intervalo de dados, selecione
Nome e logo abaixo você visualizará a caixa Intervalo para Nome. À direita desta caixa, clique no
botão
e na planilha, selecione a(s) célula(s) onde consta o nome para esta série de dados.
Para definir ou alterar os valores de Y de uma série de dados, na caixa Intervalo de dados,
selecione Valores de Y e logo abaixo você visualizará a caixa Intervalo para Valores de Y. À direita
desta caixa, clique no botão
e na planilha, selecione o intervalo de células onde estão os
valores de Y para esta série de dados.
Na caixa Categorias é definido o intervalo cujos dados constituirão os rótulos do eixo X.
32.1.4. Elementos do gráfico
Neste passo é possível definir o título do gráfico, o título dos eixos X e Y, se deseja exibir
grades nos eixos X e Y, se deseja exibir a legenda e a respectiva posição da legenda.
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32.2. Alterar parede do gráfico
O fundo do gráfico é denominado de Parede do gráfico ou simplesmente Gráfico. Para
alterar a cor do fundo do gráfico, dê dois cliques sobre a região denominada Parede do gráfico ou
Gráfico e selecione a guia Área. Em seguida, clique na seta à direita da caixa Preenchimento,
selecione uma das opções (nenhum, cor, gradiente, hachuras ou bitmap) e entre as opções
disponíveis, selecione a opção desejada.
32.3. Alterar borda do gráfico
Para alterar a borda do gráfico, dê dois cliques sobre a região denominada Parede do gráfico
ou Gráfico e selecione a guia Bordas. Inicialmente, o gráfico terá uma borda cujo Estilo é contínuo
e Cor cinza 30%.
Para eliminar a borda, clique na seta à direita da caixa Estilo e selecione Invisível.
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Para definir uma borda específica, clique na seta à direita da caixa Estilo e selecione o estilo
desejado, clique na seta à direita da caixa Cor e selecione a cor desejada. Você pode também
alterar a Largura e a Transparência da borda, caso deseje.
32.4. Inserir, formatar e excluir grades
Caso você não tenha desmarcado a opção Exibir grades no Eixo Y, no último passo
(Elementos do gráfico) do Assistente de gráficos, você visualizará no gráfico, grades horizontais em
cinza claro, nos pontos onde há rótulos no eixo y. Caso o seu gráfico tenha grades, você pode
formatar ou excluir essas grades clicando o botão direito do mouse sobre a região denominada
Eixo Y e selecionando respectivamente Formatar grade principal ou Excluir grade principal.
Caso o seu gráfico não tenha grades horizontais e você deseje colocá-las, clique o botão
direito do mouse sobre a região denominada Eixo Y e selecione Inserir grade principal.
Para inserir, formatar e excluir grades verticais, o processo é análogo ao descrito acima para
grades horizontais, com a única diferença de que devemos clicar o botão direito sobre o Eixo X e
não Y.
As grades podem ser excluídas no próprio gráfico clicando com a ponta da seta do mouse
em uma das grades e pressionando a tecla <Delete> ou <Del>.
32.5. Inserir e alterar o título do gráfico e título dos eixos
Caso o seu gráfico não tenha título principal ou título do eixo x ou eixo y, para inserir um
título, no modo de edição do gráfico, clique o botão direito sobre a região do gráfico denominada
Área do gráfico ou Parede do gráfico e selecione Inserir títulos.
Para alterar o texto do título do gráfico ou título dos eixos, dê dois cliques sobre o título.
32.6. Formatar título do gráfico e título dos eixos
Para formatar o título do gráfico ou o título dos eixos, clique o botão direito sobre a região
do gráfico denominada Título principal, Título do eixo X ou Título do eixo Y, e selecione Formatar
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título.
Na janela que surgir existem as seguintes guias: Bordas, Área, Transparência, Fonte, Efeitos
de fonte e Alinhamento.
A seguir detalharemos algumas dessas guias:
32.6.1. Bordas
A guia Bordas é análoga à guia para alteração de Bordas do gráfico, ilustrada na seção 32.3.
Como inicialmente não há bordas no título, o Estilo estará em Invisível. Para colocar uma
borda, clique na seta à direita da caixa Estilo e selecione um estilo para a borda, em seguida
escolha a Cor, a Largura e a Transparência desejada para a borda.
32.6.2. Área
A guia Área é análoga à guia para alteração da área (parede) do gráfico, ilustrada na seção
32.2.
Clique na seta à direita da caixa Preenchimento, selecione uma das opções (nenhum, cor,
gradiente, hachuras ou bitmap) e entre as opções disponíveis, selecione a opção desejada.
32.6.3. Fonte
Nesta guia você pode alterar a fonte, o estilo (normal, itálico, negrito) e o tamanho da fonte.
A cor da fonte e outros detalhes devem ser alterados na guia Efeitos de fonte.
32.6.4. Efeitos de fonte
Nesta guia você pode alterar a cor da fonte, aplicar relevo, contorno, sombra, sobrelinha,
tachado e sublinhado.
32.6.5. Alinhamento
Nesta guia você pode alterar a orientação do texto. Para isso, pressione o botão esquerdo do
mouse sobre o losango azul e gire-o até a inclinação desejada, ou defina o grau de orientação
desejado na caixa à direita. Se desejar que o título fique na vertical, marque a opção Empilhado
verticalmente.
32.7. Formatar eixo (mudar escala, fonte, etc.)
Para formatar o eixo, dê dois cliques sobre a região do gráfico denominada Eixo X ou Eixo Y.
Na janela que surgir, serão disponibilizadas as seguintes guias: Escala, Posicionamento, Linha,
Rótulo, Números, Fonte e Efeitos de fonte.
A seguir detalharemos algumas guias:
32.7.1. Escala
A escala do eixo Y da maioria dos tipos de gráficos pode ser alterada da seguinte forma:
desmarque a opção Automático e defina um valor desejado para o Mínimo, Máximo e Intervalo
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principal. O Intervalo principal é o incremento, ou seja, de quanto em quanto os valores do eixo
serão mostrados.
32.7.2. Rótulo
Nesta guia você poderá colocar inclinado os rótulos dos eixos. Para isso, pressione o botão
esquerdo do mouse sobre o losango azul e gire-o até a inclinação desejada, ou defina o grau de
orientação desejado na caixa à direita. Se desejar que o rótulo fique empilhado na vertical, marque
a opção Empilhado verticalmente.
32.7.3. Números
Para mudar a formatação dos números, desmarque a opção Formato de origem e defina a
formatação desejada para os números. Detalhes desta guia foram apresentadas na seção 8.1.
32.8. Inserir e formatar legenda
Caso o seu gráfico não tenha legenda e deseje inserir legenda, no modo de edição de gráfico,
clique o botão direito sobre o gráfico e selecione Inserir legenda.
Para formatar a legenda, dê dois cliques sobre a região do gráfico denominada Legenda. Na
janela que surgir serão disponibilizadas as seguintes guias: Bordas, Área, Transparência, Fonte,
Efeitos de fonte e Posição.
A maioria dessas guias já foi apresentada, sendo a única guia nova, a guia Posição, onde o
usuário poderá definir a posição da legenda: esquerda, direita, superior ou inferior.
32.9. Formatar série de dados
Série de dados são pontos de dados relacionados plotados em um gráfico. Nos gráficos do
tipo coluna, barra, linha, área, XY (dispersão), etc., cada série de dados tem uma cor e é
representada na legenda. Em um gráfico podemos plotar uma série de dados ou várias séries de
dados. O gráfico do tipo pizza é capaz de representar somente uma série de dados e cada ponto de
dados (fatia) tem uma cor diferente.
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Para formatar uma série de dados, dê dois cliques sobre um dos pontos de dados da série,
por exemplo: ícone (círculo, losango, quadrado,...) ou coluna ou barra, dependendo do tipo de
gráfico.
Para os gráficos do tipo XY (dispersão) e linha, serão disponibilizadas as guias: Opções e
Linha. Para os gráficos do tipo coluna, barra, área e pizza serão disponibilizadas as guias: Opções,
Área, Transparência e Bordas. Os gráficos do tipo coluna e barra quando estão com aparência 3D
possuem mais uma guia: Layout, onde pode-se escolher a forma da coluna 3D ou barra 3D: caixa,
cilindro, cone ou pirâmide.
Na guia Área, pode-se escolher o preenchimento (cor, gradiente, hachuras ou bitmap) para a
série de dados.
Nos gráficos do tipo XY (dispersão) e linha, os ícones (círculo, losango, quadrado,...) podem
ser alterados na guia Linha, em Ícone, clicando no botão Selecionar e escolhendo Galeria ou
Símbolos. Para mudar o tamanho do ícone, mude a Largura ou a Altura, com a opção Manter
proporção marcada.
Obs. No gráfico do tipo XY (dispersão) não é possível colocar rótulos (textos) no eixo X, somente
valores numéricos. Para criar gráficos com rótulos no eixo X, use gráfico do tipo linha.
32.10. Inserir, formatar e excluir linha de tendência
Para fazer ajuste na série de dados, clique o botão direito do mouse sobre um dos pontos de
dados e selecione Inserir linha de tendência. Na guia Tipo, escolha o tipo de regressão: linear,
logarítmica, exponencial ou geométrica e marque se desejar as opções: Mostrar equação e
Mostrar o coeficiente de determinação (R2). Na guia Linha, escolha o estilo da linha (contínuo,
tracejado, pontilhado,...), a cor, a largura e a transparência.
Para formatar uma linha de tendência, dê dois cliques sobre a linha de tendência e altere a
formatação da linha de tendência através das guias Tipo e Linha, como descrito acima.
Para exluir a linha de tendência, clique sobre a linha de tendência (para selecionar) e tecle
<Delete> ou <Del>.
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32.11. Inserir uma nova série de dados no gráfico
Para acrescentar uma nova série de dados em um gráfico, no modo de edição de gráfico,
clique o botão direito do mouse sobre o gráfico e selecione Intervalo de dados. Na janela que se
abrir, na guia Intervalo de dados, clique no botão
(selecionar intervalo de dados) e selecione
na planilha o novo intervalo de dados, incluindo a série de dados que deseja acrescentar.
Uma alternativa para o procedimento anterior é selecionar a guia Série de dados ao invés de
Intervalo de dados, clicar no botão Adicionar, e na caixa Intervalo para nome clicar no botão
e
selecionar na planilha a(s) célula(s) que contém o nome da nova série e, na caixa Intervalo de
dados, selecionar Valores de Y e na caixa Intervalo para valores de Y, clicar no botão
e
selecionar na planilha as células que contêm os valores da nova série de dados. No gráfico do tipo
XY (dispersão), você deverá definir também os Valores de X para a nova série de dados.
32.12. Inserir rótulos de dados
Para inserir rótulos de dados num gráfico, clique o botão direito sobre a série de dados
(coluna, barra, símbolo, pizza, etc.) e selecione Inserir rótulos de dados. Para cada ponto de dados
da série de dados, será mostrado o valor.
No gráfico do tipo pizza, caso deseje inserir porcentagem ao invés de valor, após inserir
rótulos de dados, clique o botão direito sobre a pizza e selecione Formatar rótulos de dados.
Desmarque a opção Mostrar valor como número e marque a opção Mostrar valor como
porcentagem.
32.13. Alterar a cor de um ponto de dados
No gráfico do tipo pizza, caso deseje alterar a cor de uma fatia, você deve alterar a cor de um
ponto de dados. Para isso, clique inicialmente sobre a pizza e em seguida clique sobre a fatia que
deseja alterar a cor. Assim, somente esta fatia ficará selecionada. Agora, clique o botão direito
sobre esta fatia e selecione Formatar ponto de dados. Na janela que surgir, na guia Área, em
Preenchimento, selecione cor ou gradiente ou bitmap e altere como desejar.
Não é muito comum, mas você pode também mudar a cor de cada coluna em um gráfico do
tipo coluna, procedendo da mesma forma apresentada acima para as fatias.
No gráfico do tipo pizza, caso deseje deslocar uma fatia para destacá-la, clique inicialmente
sobre a pizza e em seguida clique sobre a fatia que deseja deslocar. Com a fatia selecionada,
aponte a seta do mouse para esta fatia e arraste-a um pouco para fora da pizza.
33. Tabela Dinâmica
A Tabela Dinâmica é uma tabela interativa para resumir e analisar dados de uma planilha. As
linhas e colunas de sumarização podem ser invertidas pelo usuário, criando novas versões de
relatório de uma forma muito prática e rápida. Um exemplo prático do uso de Tabela Dinâmica é
para estruturar um relatório de vendas por Vendedor, Produto, Ano, Cliente, etc.
Para criar uma Tabela Dinâmica, selecione os dados, inclusive os rótulos (das colunas ou das
linhas) e vá ao menu Dados / Tabela Dinâmica / Criar. Deixe marcada a opção Seleção atual e
clique no botão OK.
Na janela do Assistente de dados, você visualizará uma coluna com os dados (no nosso
exemplo: Ano, Vendedor, Cliente, etc.).
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Para analisar o total que cada vendedor vendeu em cada ano, os dados Vendedor e Ano
devem ser arrastados para os Campos de linha ou coluna. Por exemplo, para que Vendedor seja o
rótulo das colunas, arraste o dado Vendedor para a área denominada Campos de coluna e para
que Ano seja o rótulo das linhas, arraste o dado Ano para a área denominada Campos de linha.
Para que a Tabela Dinâmica mostre a soma de cada vendedor por ano, arraste o dado Valor para a
área denominada Campos de dados e clique no botão OK.
Para analisar o total que cada vendedor vendeu para cada cliente, clique o botão direito do
mouse sobre a Tabela Dinâmica e selecione Editar layout. Na janela Tabela Dinâmica, arraste o
dado Ano que está na área Campos de linha, para fora das áreas específicas e arraste o dado
Cliente para a área Campos de linha e clique no botão OK.
Caso deseje analisar o número de vendas feito por cada vendedor para cada cliente, clique o
botão direito do mouse sobre a Tabela Dinâmica e selecione Editar layout. Dê dois cliques sobre o
botão Soma – Valor que está na área Campos de dados e selecione Contagem, clique no botão OK
e clique novamente no botão OK.
Você pode desejar analisar o total vendido por cada Vendedor por Ano, separado por
Produto. Para isso, clique o botão direito do mouse sobre a Tabela Dinâmica e selecione Editar
layout. Arraste o dado Cliente que está na área Campos de linha, para fora das áreas específicas,
arraste o dado Ano para a área Campos de linha, depois arraste o dado Produto para a área
Campos de linha, dê dois cliques sobre o botão Contagem – Valor que está na área Campos de
dados e selecione Soma, clique no botão OK e clique novamente no botão OK.
Na Tabela Dinâmica, clicando nas setas pretas que aparecem à direita de cada dado (Ano,
Produto, Vendedor) você pode desmarcar os dados que não deseja mostrar e depois voltar a
marcar os dados caso deseje.
Você pode também colocar algum dado na área denominada Campos de página. Clique o
botão direito do mouse sobre a Tabela Dinâmica e selecione Editar layout, arraste o dado Ano que
está na área Campos de linha levando-o para a área Campos de página e clique no botão OK.
Assim, você pode clicar na seta preta que aparece ao lado do dado Ano
e
selecionar só o ano que interessa para analisar.
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