MANUAL
MANUAL DO SISTEMA
Confira o funcionamento das telas do sistema, divididas em 2 menus:
 CADASTROS
 LANÇAMENTOS E RELATÓRIOS
O conteúdo aborda as rotinas de estruturação de turmas e avaliações (ORGANIZAÇÃO), bem
como as rotinas de cadastramento, lançamento e geração de relatórios (EXECUÇÃO):
CONTEÚDO
MENU CADASTROS
MENU LANÇAMENTOS E RELATÓRIOS
Gerenciamento de Turmas
Lançar Presenças
Listagem de Turmas
Geração da Tela de Lançamento de Presenças
Configuração da Aba „Turma‟
Configuração da Tela de Lançamento de Presenças
Inclusão / Baixa na Aba „Alunos Vinculados‟
Lançamento de Presenças
Cadastro de Alunos
Ferramentas de Apoio
Autorização de Acesso
Lançar Avaliação
Perfil de Avaliação
Presenças Lançadas (Relatório)
Perfil da Turma
Arquivo e Presença Total por Evento (Relatório)
Tipo de Evento
Resultado das Avaliações/Presenças por Aluno (Relatório)
Painel de Ocorrências
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MANUAL
GERENCIAMENTO DE TURMAS
Este item viabiliza a inserção de detalhes e a configuração da estrutura de eventos da turma
(que são atividades realizadas pelo usuário com Nível de Acesso GESTOR).
Nesta tela, também ocorre a vinculação de alunos à turma (atividade realizada pelo usuário
com Nível de Acesso EXECUTOR).
- As turmas podem ser pesquisadas através da rotina de Listagem de Turmas.
- O detalhamento e a configuração da turma ocorrem na Aba „Turma‟.
- A vinculação dos alunos ocorre na Aba „Alunos Vinculados‟.
LISTAGEM DE TURMAS
Ao acessar o Menu CADASTROS e o Item GERENCIAMENTO DE TURMAS, a tela de listagem
de turmas é visualizada.
- Os cadastros são apresentados em colunas: NOME / SIGLA / ANO DA GESTÃO.
- Os registros podem estar listados em mais de uma página. É
possível navegar pelos registros (clicando na página desejada) e
visualizar o total de cadastros ao final da listagem.
- A inserção das turmas é realizada através da vinculação das Unidades Gerenciais (do
Sistema IDEAGRI CONTROL) ao Sistema IDEAGRI CLASS. Tal processo é realizado pelo
usuário GESTOR.
CRITÉRIO DE EXIBIÇÃO
Serão exibidas exclusivamente as turmas às quais o usuário tem acesso.
ROTINA EXCLUSIVA
Consulta
Os cadastros podem ser pesquisados através dos campos:
- Nome (identificação da turma, definida pelo usuário GESTOR)
- Sigla (código da turma, definido pelo usuário GESTOR)
- Ano da gestão (ano de exercício, no qual a turma foi iniciada)
Estarão disponíveis para seleção somente os anos nos quais o usuário GESTOR tiver iniciado
turmas.
Para realizar a pesquisa nos cadastros das turmas, preencha o(s) critério(s) de filtragem
desejado(s) e clique em PESQUISAR.
- Os critérios inseridos nos campos podem ser excluídos para uma nova consulta, através do
Botão LIMPAR FILTRO.
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MANUAL
DICA:
A pesquisa realizada através de mais de um filtro será o resultado da convergência dos
critérios utilizados. Por exemplo, ao inserimos no Campo NOME os caracteres 001 e, no
Campo ANO DA GESTÃO, selecionarmos 2015, serão exibidas apenas as turmas que
contenham o trecho '001' na sua sigla e que tenham sido iniciadas no ano de 2015.
Os cadastros podem ser ordenados em ordem alfanumérica crescente ou decrescente, de
acordo com a coluna desejada (NOME / SIGLA / ANO DA GESTÃO). Para tal, basta clicar
sobre o título da coluna para a ordenação crescente ou, com um novo clique, para a
ordenação decrescente.
O acesso ao cadastro de cada turma é realizado através da Coluna AÇÃO. Para tal, basta
clicar sobre o ícone referente à edição na linha da turma desejada.
A abertura do cadastro da turma permite a realização das rotinas abordadas em Aba „Turma‟
e Aba „Alunos Vinculados‟.
CONFIGURAÇÃO DA ABA ‘TURMA’
Nesta rotina, o usuário GESTOR irá acrescentar informações no cadastro das turmas
(oriundas das Unidades Gerenciais do IDEAGRI CONTROL), definir a estrutura de eventos
(cujas presenças serão lançadas) e vincular cada turma a um perfil de avaliação (para o
lançamento de resultados de avaliações).
Ao acessar o Menu CADASTROS e o Item GERENCIAMENTO DE TURMAS, a tela de listagem
de turmas é visualizada. Para mais detalhes sobre a pesquisa dos registros, veja a Rotina
Listagem de Turmas.
ATENÇÃO:
Apesar de ter o acesso à aba, o usuário EXECUTOR não pode realizar as rotinas de
configuração da turma.
ROTINA EXCLUSIVA
Edição
Após acessar o cadastro da turma a ser editada (Coluna AÇÃO), será mostrada a Aba „Turma‟
que é composta por 2 áreas:
DADOS GERAIS
- Nome (identificação da turma registrada no IDEAGRI CONTROL) Campo inabilitado para a
edição.
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MANUAL
- Sigla (código da turma registrado no IDEAGRI CONTROL) Campo inabilitado para a edição.
- Ano de início (ano de gestão, ou de exercício, em que a turma foi criada no IDEAGRI
CONTROL) Campo inabilitado para a edição.
- Sindicato (a informação inserida neste campo será mostrada na Lista de Presença)
O campo pode ser preenchido em até 30 caracteres.
- Logotipo da lista de presença (a imagem anexada será mostrada na Lista de Presença)
Pode ser carregado qualquer arquivo do tipo imagem, desde que tenha as dimensões
máximas: 530 pixels de largura X 120 pixels de altura.
- Perfil de Avaliação (opções cadastradas na Rotina Perfil de Avaliação)
Uma vez lançadas notas na turma, não é possível alterar o perfil selecionado.
- Perfil (opções cadastradas na Rotina Perfil da Turma)
- Grupo de fazenda na WEB (opções disponíveis conforme estrutura do cliente no IDEAGRI
WEB)
- Status (opções cadastradas pela Equipe IDEAGRI conforme definição do cliente)
- Município
- Coordenador (seleção de um usuário com acesso ao banco)
- Observação (campo para inserção de texto conforme demanda do usuário GESTOR)
DADOS DOS EVENTOS
Para inserir eventos, clique em NOVA LINHA.
- Tipo (opções cadastradas na Rotina Tipo de Evento)
- Nº de horas (duração total da diária do evento, inserida em horas inteiras)
- Nº de eventos (quantidade de eventos do tipo que está inserido, que ocorrerão ao longo
da programação da turma que está sendo configurada)
- Presença mínima em eventos (a informação inserida neste campo tem impacto direto na
apuração da aptidão de cada participante para receber o certificado) Para mais detalhes sobre
o status dos participantes, confira a Rotina Tela Lançamento de Presenças.
Ao final da configuração do nível, clique em SALVAR.
ATENÇÃO:
Os dados dos eventos de uma turma somente poderão ser editados (sendo possível excluir
tipos de evento ou alterar a configuração e eventos já salvos) enquanto não houver alunos
vinculados à turma. Para mais detalhes sobre o processo, veja a Rotina Aba „Alunos
Vinculados‟.
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MANUAL
INCLUSÃO / BAIXA NA ABA ‘ALUNOS VINCULADOS’
Nesta rotina, é realizada a vinculação de alunos à turma para que seja possível lançar
presenças nos eventos configurados, bem como lançar resultados nas avaliações conforme o
perfil associado à turma.
Ao acessar o Menu CADASTROS e o Item GERENCIAMENTO DE TURMAS, a tela de listagem
de turmas é visualizada. Para mais detalhes sobre a pesquisa dos registros, veja a Rotina
Listagem de Turmas.
ROTINAS
1. Vinculação
Após acessar o cadastro da turma a ser editada (Coluna AÇÃO), será mostrada a Aba
„Turma‟. Para vincular alunos à turma, acesse a 2ª aba:
Para vincular alunos, clique em NOVA LINHA.
Preencha o Campo CPF e pressione TAB.
- O sistema mostrará, no Campo Nome a identificação do aluno cadastrado na Rotina
Cadastro de Alunos.
Insira a Data de inclusão (ao clicar no campo, o usuário poderá digitar a data no formato
XX/XX/XXXX, ou escolher a data no calendário)
Esta será a data a partir da qual o aluno estará disponível para o lançamento de presenças.
Portanto, ela deve ser igual ou anterior ao 1º evento no qual o aluno estiver presente.
Ao final da vinculação, clique em SALVAR.
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MANUAL
DICAS:
- A qualquer momento, é possível vincular novos alunos à turma. O usuário deve ficar atento
à data de inclusão que está sendo informada (que deve ser igual ou anterior ao 1º evento em
que o aluno esteve ou estará presente).
- Uma vez vinculados à turma, os alunos não poderão ser excluídos pelo usuário EXECUTOR.
Antes do salvamento das datas (Rotina Configuração da Tela de Lançamento de Presenças), o
usuário GESTOR poderá excluir linhas de vinculação.
- Após a gravação de datas na tela de lançamento de presenças, apenas a Equipe IDEAGRI
poderá realizar exclusões (mediante autorização do usuário GESTOR).
ATENÇÃO:
Para que seja possível a vinculação de alunos à turma, o usuário GESTOR deverá ter
configurado o(s) evento(s) da turma, como detalhado na Rotina Aba „Turma‟.
2. Baixa
Nesta aba, também é possível inserir uma data de baixa, a partir da qual o aluno não poderá
mais ter presenças lançadas. Para tal, basta acessar a aba e preencher o Campo Data de
baixa (ao clicar no campo, o usuário poderá digitar a data no formato XX/XX/XXXX, ou
escolher a data no calendário) e clicar em SALVAR.
Esta será a data a partir da qual o aluno NÃO estará mais disponível para o lançamento de
presenças. Portanto, ela deve ser posterior ao último evento no qual o aluno esteve presente.
DICAS:
A qualquer momento, a data de baixa pode ser editada ou até mesmo excluída pelo usuário
GESTOR.
A rotina de vinculação de alunos à turma é condição para que seja possível a visualização da
turma na Rotina Geração da Tela de Lançamento de Presenças.
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MANUAL
CADASTRO DE ALUNOS
Ao acessar o Menu CADASTROS e o Item CADASTRO DE ALUNOS, a tela de listagem de
alunos é visualizada.
- Os cadastros são apresentados em colunas: CPF / NOME / DATA DE NASCIMENTO / EMAIL.
- Neste item, é possível consultar, incluir, editar e excluir alunos.
ATENÇÃO:
O acesso às rotinas está condicionado ao perfil do nível definido no Item Autorização de
Acesso. Normalmente, o usuário EXECUTOR pode consultar, incluir e editar cadastros de
alunos, mas, por exemplo, não pode excluir registros.
ROTINAS
1. Consulta
Os cadastros podem ser pesquisados através dos campos:
- CPF (cadastro de pessoa física)
- Nome (identificação do aluno)
- Email (endereço eletrônico)
Para realizar a pesquisa nos cadastros dos alunos, preencha o(s) critério(s) de filtragem
desejado(s) e clique em PESQUISAR.
- Os critérios inseridos nos campos podem ser excluídos para uma nova consulta, através do
Botão LIMPAR FILTRO.
O acesso ao cadastro de cada aluno é realizado através da Coluna AÇÃO. Para tal, basta clicar
sobre o ícone referente à edição na linha do aluno desejado.
2. Inclusão
Para incluir um novo aluno, basta clicar no Botão CRIAR.
Na tela que será aberta, preencha os campos abaixo e clique em SALVAR:
- CPF
- Nome (nome completo do aluno – utilize letras maiúsculas para o preenchimento, por
exemplo: MANOEL DA SILVA)
- Data de nascimento (ao clicar no campo, o usuário poderá digitar a data no formato
XX/XX/XXXX, ou escolher a data no calendário)
- Propriedade (identificação da fazenda à qual o participante é associado)
- Telefone 1
- Telefone 2
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MANUAL
- Telefone 3
- Email
- Nome da mãe
DICAS:
Campos
destacados
em
amarelo
são
de
preenchimento obrigatório e aqueles destacados em
branco, de preenchimento facultativo.
O valor preenchido no Campo CPF é validado pelo
sistema, que não permite o registros de CPFs inválidos
ou que já estejam cadastrados no sistema.
3. Edição
Após acessar o cadastro cujos dados serão editados (Coluna AÇÃO), altere os campos
desejados e clique em SALVAR.
Será necessário obedecer a obrigatoriedade dos campos, ou seja, um campo de
preenchimento obrigatório (destacado em amarelo) não pode ser salvo sem dados
informados.
4. Exclusão
Para excluir o cadastro, clique no ícone de exclusão e confirme a mensagem do sistema. Caso
o registro esteja vinculado em alguma rotina do sistema, o sistema não permitirá a exclusão.
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MANUAL
AUTORIZAÇÃO DE ACESSO
Ao acessar o Menu CADASTROS e o Item AUTORIZAÇÃO DE ACESSO, a tela de configuração
dos níveis é visualizada.
ATENÇÃO:
Apenas o usuário GESTOR visualiza a tela de configuração dos níveis de acesso.
ROTINA EXCLUSIVA
Configuração
Para definir as rotinas e ações que cada nível poderá acessar e realizar, selecione, no Campo
NÍVEL, o perfil a ser configurado.
Estarão disponíveis para seleção os níveis criados pela Equipe de Suporte conforme
demandas do cliente.
Após a seleção do nível, será gerada a tela de configuração. Ela é dividida em 3 áreas:
- Listagens / Entrada de Dados. Como os itens desta área se referem a rotinas do
cadastramento, é possível definir exatamente o que o usuário do nível que está sendo
configurado poderá fazer. Veja o exemplo:
- Relatórios. Nesta área, é possível especificar quais relatórios estáticos podem ser gerados.
- Processos. Aqui, são definidos os processos de lançamento de dados que poderão ser
executados pelo usuário com o nível de acesso que está sendo configurado.
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MANUAL
Ao final da configuração do nível, clique em SALVAR.
DICA:
Os itens configuráveis em cada área equivalem ao endereço que surge na barra do navegador
ao se entrar na tela respectiva. Por exemplo, o Item AulaArquivo equivale à Tela LISTA DE
PRESENÇAS / RESULTADOS.
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MANUAL
PERFIL DE AVALIAÇÃO
Ao acessar o Menu CADASTROS e o Item PERFIL DE AVALIAÇÃO, a tela de listagem de perfis
é visualizada.
- Os cadastros são apresentados em uma única coluna NOME.
- Neste item, é possível consultar, incluir, editar e excluir perfis.
ATENÇÃO:
O acesso a esta rotina está condicionado ao perfil do nível definido no Item Autorização de
Acesso. Normalmente, o usuário EXECUTOR pode apenas consultar o perfil de avaliação.
ROTINAS
1. Consulta
Os cadastros podem ser pesquisados através do campo Nome (identificação do perfil de
avaliação).
Para realizar a pesquisa, preencha o critério de filtragem e clique em PESQUISAR.
Para uma nova pesquisa, basta clicar no Botão LIMPAR FILTRO e repetir o processo.
O acesso ao cadastro de cada perfil é realizado através da Coluna AÇÃO. Para tal, basta clicar
sobre o ícone referente à edição na linha do registro desejado.
2. Inclusão
Para incluir um novo perfil de avaliação, basta clicar no Botão CRIAR.
Na tela que será aberta, há duas áreas para preenchimento:
DADOS GERAIS
- Nome (identificação do perfil)
- Percentual para aprovação (basta a inserção do número, sem o símbolo %)
Somente serão considerados aprovados os alunos que obtiverem (na soma das avaliações
inseridas no perfil) valor percentual igual ou superior ao preenchido neste campo. Por
exemplo, se preenchermos 80 nesse campo, sendo que há duas avaliações nos valores
respectivos de 10 e 20, somente serão aprovados alunos com nota igual ou superior a 24.
DADOS DAS AVALIAÇÕES
Para inserir avaliações, clique em NOVA LINHA.
- Nome (identificação da avaliação)
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MANUAL
DICA:
Para que as avaliações sejam ordenadas na tela de lançamento de resultados, insira a
numeração antes no nome de cada avaliação inserida. Veja:
- Valor (nota máxima da avaliação)
- Reprovado direto (ao marcarmos esta caixa de seleção, devemos informar o valor
percentual mínimo para aprovação)
- Percentual (valor percentual para aprovação na avaliação em questão, sem o símbolo %)
Para que a Caixa de Seleção REPROVADO DIRETO marcada tenha efetividade, este campo
deverá ser preenchido. O valor inserido terá então impacto direto na reprovação do aluno que
não obtiver o percentual preenchido neste campo na avaliação em questão, mesmo que ele
venha a atingir o percentual para aprovação na soma de todas as avaliações.
3. Edição
Após acessar o cadastro cujos dados serão editados (Coluna AÇÃO), altere os campos
desejados e clique em SALVAR.
Será necessário obedecer a obrigatoriedade dos campos, ou seja, um campo de
preenchimento obrigatório (destacado em amarelo) não pode ser salvo sem dados
informados.
ATENÇÃO:
Uma vez vinculado a qualquer turma, o perfil de avaliação não pode mais ser editado.
4. Exclusão
Para excluir o cadastro, clique no ícone de exclusão e confirme a mensagem do sistema. Caso
o registro esteja vinculado em alguma rotina do sistema, o sistema não permitirá a exclusão.
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MANUAL
PERFIL DA TURMA
Ao acessar o Menu CADASTROS e o Item PERFIL DA TURMA, a tela de listagem de perfis é
visualizada.
- Os cadastros são apresentados na coluna NOME.
- Neste item, é possível consultar, incluir, editar e excluir perfis.
ATENÇÃO:
O acesso a esta rotina está condicionado ao perfil do nível definido no Item Autorização de
Acesso. Normalmente, por se tratar de uma informação interna da organização (ou seja, uma
forma de classificação da turma para fins de planejamento), a rotina nem chega a ser
visualizada pelo usuário EXECUTOR.
ROTINAS
1. Consulta
Os cadastros podem ser pesquisados através do campo Nome (identificação do perfil da
turma).
Para realizar a pesquisa, preencha o critério de filtragem e clique em PESQUISAR.
Para uma nova pesquisa, basta clicar no Botão LIMPAR FILTRO e repetir o processo.
O acesso ao cadastro de cada perfil é realizado através da Coluna AÇÃO. Para tal, basta clicar
sobre o ícone referente à edição na linha do registro desejado.
2. Inclusão
Para incluir um novo perfil da turma, basta clicar no Botão CRIAR.
Na tela que será aberta, preencha o Campo Nome (com a identificação da classificação
desejada para a turma) e clique em SALVAR.
O campo pode ser preenchido em até 50 caracteres.
DICA:
Os perfis da turma ficam disponíveis para seleção na tela de configuração da turma,
permitindo que classificações sejam associadas às turmas. Para mais detalhes, veja a Rotina
Aba „Turma‟.
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MANUAL
3. Edição
Após acessar o cadastro cujos dados serão editados (Coluna AÇÃO), altere o nome como
desejar e clique em SALVAR.
4. Exclusão
Para excluir o cadastro, clique no ícone de exclusão e confirme a mensagem do sistema. Caso
o registro esteja vinculado em alguma rotina do sistema, o sistema não permitirá a exclusão.
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MANUAL
TIPO DE EVENTO
Ao acessar o Menu CADASTROS e o Item TIPO DE EVENTO, a tela de listagem de cadastros é
visualizada.
- Os cadastros
são apresentados na coluna DESCRIÇÃO.
- Neste item, é possível consultar, incluir, editar e excluir perfis.
ATENÇÃO:
O acesso a esta rotina está condicionado ao perfil do nível definido no Item Autorização de
Acesso. Normalmente, o usuário EXECUTOR pode apenas consultar o tipo de evento.
ROTINAS
1. Consulta
Os cadastros podem ser pesquisados através do campo Descrição (identificação do tipo de
evento).
Para realizar a pesquisa, preencha o critério de filtragem e clique em PESQUISAR.
Para uma nova pesquisa, basta clicar no Botão LIMPAR FILTRO e repetir o processo.
O acesso ao cadastro de cada perfil é realizado através da Coluna AÇÃO. Para tal, basta clicar
sobre o ícone referente à edição na linha do registro desejado.
2. Inclusão
Para incluir um novo tipo de evento, basta clicar no Botão CRIAR.
Na tela que será aberta, preencha o Campo Descrição (com o tipo de evento a ser inserido)
e clique em SALVAR.
O campo pode ser preenchido em até 30 caracteres.
DICA:
Os tipos de evento ficam disponíveis para seleção na tela de configuração da turma,
permitindo que a estrutura de eventos seja montada e apareça na tela de lançamento de
presenças. Para mais detalhes, veja a Rotina Aba „Turma‟.
3. Edição
Após acessar o cadastro cujos dados serão editados (Coluna AÇÃO), altere a descrição como
desejar e clique em SALVAR.
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MANUAL
4. Exclusão
Para excluir o cadastro, clique no ícone de exclusão e confirme a mensagem do sistema. Caso
o registro esteja vinculado em alguma rotina do sistema, o sistema não permitirá a exclusão.
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MANUAL
LANÇAR PRESENÇAS
Este item viabiliza o lançamento de presenças para cada turma à qual o usuário EXECUTOR
tenha acesso (conforme Unidades Gerenciais do IDEAGRI CONTROL).
A rotina completa envolve as etapas:
- Visualização das turmas após a vinculação dos alunos e seleção da forma de visualização da
tela de lançamentos: Geração da Tela de Lançamento de Presenças.
- Inserção das datas dos eventos, procedimento obrigatório no 1º acesso: Configuração da
Tela de Lançamento de Presenças.
- Lançamento das presenças propriamente dito: Lançamento de Presenças.
Os usuários contam com Ferramentas de Apoio para inserir o conteúdo didático de cada
evento, emitir a lista de coleta de assinaturas, enviar arquivos comprobatórios e registrar
ocorrências sobre os eventos.
GERAÇÃO DA TELA DE LANÇAMENTO DE PRESENÇAS
Ao acessar o Menu LANÇAMENTOS E RELATÓRIOS e o Item LANÇAR PRESENÇA, a tela de
listagem de turmas é visualizada.
- Os cadastros são apresentados em colunas: NOME / SIGLA / ANO DO EXERCÍCIO.
CRITÉRIO DE EXIBIÇÃO
Serão exibidas exclusivamente as turmas com alunos vinculados pela Rotina Aba „Alunos
Vinculados‟.
ROTINAS
1. Consulta
Os cadastros podem ser pesquisados através dos campos:
- Nome (identificação da turma, definida pelo usuário GESTOR)
- Sigla (código da turma, definido pelo usuário GESTOR)
- Ano da gestão (ano de exercício, no qual a turma foi iniciada)
Para realizar a pesquisa nos cadastros das turmas, preencha o(s) critério(s) de filtragem
desejado(s) e clique em PESQUISAR.
O acesso para a geração da tela de lançamentos de presenças de cada turma é realizado
através da Coluna AÇÃO. Para tal, basta clicar sobre o ícone referente à edição na linha
da turma desejada.
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MANUAL
2. Geração da Tela
Após acessar a turma desejada (Coluna AÇÃO), serão mostradas as opções para a geração da
tela de lançamento de presenças.
A tela poderá ser mostrada em 2 formatos:
- Listagem Simples. Ideal para a realização dos lançamentos rotineiros. O tempo de
carregamento da tela neste formato é mais rápido, pois os totalizadores do status de cada
participante (apto/inapto para certificação) não são carregados.
- Listagem Completa. Ideal para o acompanhamento do status (apto/inapto) de cada
participante e para o lançamento de presenças em turmas com múltiplos eventos (a tela é
apresentada dentro de uma estrutura com barra de rolagem para facilitar a visualização).
Todavia, o tempo de geração de tela pode demorar alguns instantes.
Para gerar a tela de lançamentos de presenças, basta clicar no formato de listagem desejado
(SIMPLES ou COMPLETA).
DICA:
A listagem simples pode ser gerada considerando apenas os eventos salvos com datas de
determinado período (o que facilita muito o lançamento dos dados). Para tal, basta preencher
os critérios de início (Data de início) e fim (Data de fim) do período desejado. Ao clicar nos
campos, o usuário poderá digitar a data no formato XX/XX/XXXX, ou escolher a data no
calendário.
- Caso não existam datas salvas no período informado, a tela será gerada em colunas de
eventos.
Veja os próximos passos a serem realizados:
- Configuração da Tela de Lançamento de Presenças
- Lançamento de Presenças
Na tela, também há as Ferramentas de Apoio.
CONFIGURAÇÃO DA TELA DE LANÇAMENTO DE PRESENÇAS
A configuração da tela de lançamento de presenças consiste na inserção/edição das datas dos
eventos.
ATENÇÃO:
Na primeira vez em que o usuário gera a tela, é necessário salvar as datas de todos os
eventos.
A tela de lançamentos de presenças é formada por quadro composto por:
18
MANUAL
LINHAS
- Data (datas individuais dos eventos)
- Tipo (tipo do evento)
DICA:
Na 1ª abertura da tela, os eventos são ordenados alfabeticamente de acordo com o tipo do
evento. Após o salvamento das datas, os eventos serão mostrados em ordem cronológica
(considerando as datas salvas).
- Detalhar (Ferramenta de apoio que permite o acréscimo de informações sobre o conteúdo
didático do evento – as informações são visualizadas na Lista de Presença para a coleta de
assinaturas)
- Anexar arquivo (Ferramenta de apoio para o envio de documentos comprobatórios)
- Registrar ocorrências (Ferramenta de apoio para a comunicação entre os usuários sobre
acontecimentos em cada evento)
- Linhas com nomes (identificação dos alunos vinculados à turma na Rotina Aba „Alunos
Vinculados‟)
- Total de presentes / Total de alunos (somatório dos alunos marcados como “presentes”,
em relação ao somatório de alunos que podem ter a presença marcada)
ATENÇÃO:
O Total de alunos não necessariamente equivale ao número de nomes listados, pois ele
refere-se à quantidade de participantes que podem ter a presença marcada no evento
respectivo. Tal possibilidade é definida pelo sistema conforme a Data de Inclusão e Data
de Baixa. Para mais detalhes, veja a Rotina Aba „Alunos Vinculados‟.
- Percentual de presença (divisão entre os alunos “presentes” e o total de alunos aptos a
serem marcados como “presentes”, multiplicada por 100)
- Gerar Lista de Presença (Ferramenta de apoio que permite a emissão da lista de coleta
de assinaturas)
COLUNAS
- Eventos (sem datas salvas – dispostos em ordem alfabética / com datas salvas – dispostos
em ordem cronológica)
Na visualização da LISTAGEM COMPLETA:
- Carga Horária (somatório das horas em que cada aluno esteve presente, em relação à
carga horária total dos eventos, configurada na Rotina Aba „Turma‟)
- Apto (situação de cada aluno em relação à possibilidade de certificação, considerando a
presença mínima configurada em cada tipo de evento na Rotina Aba „Turma‟)
ROTINAS
1. Configuração Inicial
Para que seja possível salvar as presenças, todos os campos da Linha Data devem estar
preenchidos. Portanto, na 1ª abertura da tela, é necessário inserir uma data em todos os
eventos e clicar em SALVAR. Ao clicar nos campos, o usuário poderá digitar a data no
formato XX/XX/XXXX, ou escolher a data no calendário.
19
MANUAL
2. Edição
É possível alterar as datas de eventos do mês atual e dos meses futuros, conforme prazo
mensal definido pelo usuário GESTOR.
- No exemplo da figura, estamos no dia 10/12/2014. Por isso, os eventos de novembro/14
(destacados na cor cinza) não estão disponíveis para a edição das datas. Mas, os eventos de
dezembro/14 e de janeiro/15 (destacados na cor amarela) podem ter suas datas alteradas.
Após reconfigurar as datas, clique em SALVAR.
LANÇAMENTO DE PRESENÇAS
O lançamento de presenças é a principal atividade realizada pelo usuário EXECUTOR.
ROTINA EXCLUSIVA
Lançamento
Após a geração da tela (seja na LISTAGEM SIMPLES ou COMPLETA), marque os alunos que
estiveram presentes no evento (conforme o tipo de evento e data salva).
DICA:
Utilize a caixa de seleção no topo da coluna para marcar todos os alunos (que podem ter a
presença marcada na data em questão) e, posteriormente, desmarque apenas aqueles que,
de fato, não estavam presentes.
ATENÇÃO:
Uma vez salvas as datas, as linhas para a marcação das presenças estarão disponíveis
levando em consideração:
- A data de vinculação de cada aluno (a partir da qual, o mesmo estará liberado para receber
a marcação de aluno) e, caso exista, a data de baixa (a partir da qual, o mesmo não estará
mais liberado para receber presenças). Para mais detalhes, veja a Rotina Aba „Alunos
Vinculados‟.
- O prazo mensal para a marcação de presenças, definido pelo usuário GESTOR.
Normalmente, tal prazo é configurado até o dia 01 do mês subsequente ao período lançado,
não sendo possível lançar presenças em meses anteriores e nem posteriores. Por exemplo: se
hoje é dia 05/03/2015, estarão liberadas as datas (lançamento de presenças e envio de
arquivos) salvas no mês de março de 2015 apenas. Sendo que tais eventos poderiam ser
trabalhados até o dia 01/04/2015.
Após lançar as presenças, clique em SALVAR.
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MANUAL
FERRAMENTAS DE APOIO
Na tela de lançamento de presenças, há aplicativos de apoio ao usuário:
[ CLIQUE AQUI PARA ACESSAR O CONTEÚDO]
[ CLIQUE AQUI PARA ACESSAR O CONTEÚDO]
[ CLIQUE AQUI PARA ACESSAR O CONTEÚDO]
[ CLIQUE AQUI PARA ACESSAR O CONTEÚDO]
DETALHAR
Através deste aplicativo, é possível inserir um breve resumo do conteúdo didático de cada
evento, que será visualizado na Lista de Presença destinada à coleta de assinaturas.
Para inserir o detalhamento do evento, clique no Botão DETALHAR e, na tela que surge, insira
o texto desejado.
Serão visualizados em torno de 185 caracteres (com espaços).
Após a digitação do texto, clique em SALVAR.
DICAS:
- O texto do detalhamento poderá ser editado a qualquer momento.
- O Botão DETALHAR não obedece aos critérios de limite de prazo (aplicados no lançamento
das presenças).
21
MANUAL
ANEXAR
Através deste aplicativo, é possível enviar documentos comprobatórios referentes aos
eventos que compõem a Tela de Lançamento de Presenças.
Para enviar um arquivo, no evento desejado, clique no Botão ANEXAR e, na tela que surge:
- Clique em ESCOLHER ARQUIVO para localizar e selecionar o documento a ser enviado.
- Após a seleção do arquivo, clique em SALVAR e aguarde o carregamento do arquivo.
- Ao final, a janela de envio será fechada e a tela de lançamentos voltará a ser visualizada.
Os anexos enviados poderão ser conferidos (e baixados, caso necessário) através da Rotina
Arquivo e Presença Total por Evento (Relatório).
DICAS:
- O Botão ANEXAR obedece aos critérios de limite de prazo (aplicados no lançamento das
presenças).
- Recomenda-se que o nome do arquivo faça uma referência clara à turma, tipo de evento e
período.
Arquivos nomeados com referência ao seu conteúdo facilitam tanto na localização do mesmo
para o envio, quanto para a sua organização no momento do download. Veja os exemplos:
- É possível enviar um ÚNICO arquivo por evento e por usuário, em qualquer formato, desde
que o tamanho não exceda a 10MB.
Confira a dica e saiba como juntar vários arquivos numa única remessa.
- Caso o usuário queria trocar o arquivo anteriormente enviado, basta realizar o mesmo
procedimento de envio e o sistema fará a troca automaticamente.
- Não é possível excluir arquivos enviados. Se o usuário tiver enviado incorretamente o
documento, ele poderá enviar um arquivo em branco, por exemplo.
REGISTRAR
Através deste aplicativo, é possível que o usuário EXECUTOR deixe registrado observações
sobre cada evento, iniciando uma comunicação, via e-mail e através do sistema, com o
usuário hierarquicamente superior.
- Após o registro inicial, a comunicação será realizada através da Rotina Painel de
Ocorrências.
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MANUAL
- A estrutura hierárquica que viabiliza a comunicação é definida no IDEAGRI CONTROL.
- O fluxo da comunicação é:
Para inserir o registro da ocorrência sobre o evento, clique no Botão REGISTRAR e, na tela
que surge, insira o texto desejado.
Na tela do registro, o sistema mostrará automaticamente a identificação do Tipo de Evento,
Data do evento (salva na tela de lançamento de presenças) e Usuário logado.
Clique em SALVAR.
O registro da ocorrência será enviado por email automático para o usuário que registrou a
ocorrência, para o usuário hierarquicamente superior à turma (figura abaixo) e para o usuário
GESTOR.
A partir do registro inicial da ocorrência, é possível realizar comentários (que serão
registrados e enviados por email automático entre os usuários). Para mais detalhes, veja a
Rotina Painel de Ocorrências.
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MANUAL
LISTA
Através deste aplicativo, é possível obter a lista impressa para a coleta de assinaturas dos
alunos vinculados à turma, na Rotina Aba „Alunos Vinculados‟.
Para gerar o documento, no evento desejado, clique no Botão LISTA.
- O navegador de internet iniciará o download.
- O arquivo será salvo no formato PDF.
Confira alguns detalhes da lista:
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MANUAL
LANÇAR AVALIAÇÃO
Ao acessar o Menu LANÇAMENTOS E RELATÓRIOS e o Item LANÇAR RESULTADOS DE
AVALIAÇÃO, a tela de listagem de turmas é visualizada.
- Os cadastros são apresentados em colunas: NOME / SIGLA / ANO DO EXERCÍCIO.
CRITÉRIO DE EXIBIÇÃO
Serão exibidas exclusivamente as turmas que tenham sido associadas a algum perfil de
avaliação. Para mais detalhes, veja a Rotina Perfil de Avaliação.
ROTINAS
1. Consulta
As turmas, que podem ter resultados lançados, podem ser pesquisadas através dos campos:
- Nome (identificação da turma, definida pelo usuário GESTOR)
- Sigla (código da turma, definido pelo usuário GESTOR)
- Ano da gestão (ano de exercício, no qual a turma foi iniciada)
Para realizar a pesquisa nos cadastros das turmas, preencha o(s) critério(s) de filtragem
desejado(s) e clique em PESQUISAR.
O acesso para lançamento de resultados em cada turma é realizado através da Coluna AÇÃO.
Para tal, basta clicar sobre o ícone referente à edição na linha da turma desejada.
2. Lançamento
Após acessar a turma desejada (Coluna AÇÃO), será mostrado o quadro para lançamento que
é composto por:
LINHAS
- Linhas com nomes (identificação dos alunos vinculados à turma na Rotina Aba „Alunos
Vinculados‟)
ATENÇÃO:
Caso determinado aluno tenha uma Data de Baixa salva na Rotina Aba „Alunos Vinculados‟,
a sua linha estará destacada na cor cinza e inabilitada para edição. As notas anteriormente
salvas ainda serão mostradas.
COLUNAS
- Avaliações (itens cadastrados na Rotina Perfil de Avaliação)
- Resultado (status APROVADO / REPROVADO)
ATENÇÃO:
- O resultado será mostrado automaticamente após o salvamento da tela, considerando o
cumprimento da configuração mínima cadastrada para o perfil.
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MANUAL
- Caso nenhum item do perfil tenha sido marcado como REPROVADO DIRETO, o resultado
será calculado de acordo com o valor inserido no Campo PERCENTUAL PARA APROVAÇÃO
(isto é, considerando a somatória das notas de todos os itens).
- Caso algum item do perfil esteja marcado como REPROVADO DIRETO, o cálculo do status
irá considerar primeiramente o critério do item e depois o PERCENTUAL PARA APROVAÇÃO do
somatório de notas.
- Total (somatório das notas do participante)
Para lançar os resultados, clique na célula desejada e insira o resultado respectivo. Ao final
dos lançamentos, clique em SALVAR.
DICA:
Caso sejam lançados valores superiores à nota cadastrada para o item, o sistema mostrará
um alerta com a identificação do valor máximo para lançamento.
Para realizar o acompanhamento global do status dos alunos, veja a Rotina Resultado das
Avaliações/Presenças por Aluno (Relatório).
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MANUAL
PRESENÇAS LANÇADAS (RELATÓRIO)
Ao acessar o Menu LANÇAMENTOS E RELATÓRIOS e o Item CONSULTAR PRESENÇAS, a tela
de listagem de turmas é visualizada.
- Os cadastros são apresentados em colunas: SIGLA / NOME / SINDICATO / COORDENADOR
/ MUNICÍPIO.
CRITÉRIO DE EXIBIÇÃO
Serão exibidas exclusivamente as turmas com alunos vinculados pela Rotina Aba „Alunos
Vinculados‟.
ROTINAS
1. Consulta
As turmas podem ser pesquisadas através dos campos:
- Ano da gestão (ano de exercício, no qual a turma foi iniciada)
ATENÇÃO:
Este critério é de seleção obrigatória para a pesquisa.
- Sigla (código da turma, definido pelo usuário GESTOR)
- Nome (identificação da turma, definida pelo usuário GESTOR)
Para realizar a pesquisa nos cadastros das turmas, selecione o ano de gestão (campo
obrigatório), preencha o(s) critério(s) de filtragem desejado(s) e clique em PESQUISAR.
2. Geração do Relatório
Para obter o arquivo com as informações das presenças salvas para determinada turma,
clique sobre o ícone referente ao relatório na linha da turma desejada.
Após o processamento, será possível gravar o arquivo (no formato CSV) com o nome e no
local desejados pelo usuário. O conteúdo do arquivo será o mesmo da Tela de Lançamento de
Presenças.
DICA: O QUE É O FORMATO CSV?
A sigla vem do inglês, Comma-Separated Values, e significa valores separados por vírgulas. O
formato armazena dados tabelados que, por serem bastante simples, são comuns em todas
as plataformas de software (podem ser abertos no EXCEL, por exemplo). A simplicidade do
formato permite a exportação sem formatações específicas, como a mesclagem horizontal ou
vertical, garantindo que os dados estejam organizados de forma clara e fiel à fonte.
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MANUAL
ARQUIVO E PRESENÇA TOTAL POR EVENTO (RELATÓRIO)
Ao acessar o Menu LANÇAMENTOS E RELATÓRIOS e o Item LISTA DE ARQUIVOS /
PRESENÇAS, a tela de listagem é visualizada.
- Os cadastros são apresentados em colunas: SIGLA / NOME / ANO / USUÁRIO (responsável
pelo envio do anexo) / DATA (salva para o evento) / DESCRIÇÃO (tipo do evento) /
PRESENÇA (total de alunos presentes no evento) / ANEXO (nome do documento enviado).
ROTINAS
1. Consulta
Os envios de anexos podem ser pesquisados através dos campos:
- Nome (identificação da turma, definida pelo usuário GESTOR)
- Sigla (código da turma, definido pelo usuário GESTOR)
- Ano da gestão (ano de exercício, no qual a turma foi iniciada)
- Usuário (responsável pelo envio do arquivo)
ATENÇÃO:
Como é possível que mais de um usuário esteja vinculado a uma turma, nesta tela de
consulta, o usuário EXECUTOR poderá pesquisar, para a(s) turma(s) que tem acesso, os
arquivos anexados por quaisquer usuários.
- Data Inicio (primeiro dia a partir do qual os anexos pesquisados foram enviados)
- Data Fim (último dia em que os anexos pesquisados foram enviados)
- Tipo de evento (lista para seleção conforme cadastros da Rotina Tipo de Evento)
Para realizar a pesquisa nos anexos, preencha o(s) critério(s) de filtragem desejado(s) e
clique em PESQUISAR.
A tela de consulta poderá ser exportada para uma planilha no Formato CSV. Para tal, basta
clicar no Botão EXPORTAR CSV.
DICA: O QUE É O FORMATO CSV?
A sigla vem do inglês, Comma-Separated Values, e significa valores separados por vírgulas. O
formato armazena dados tabelados que, por serem bastante simples, são comuns em todas
as plataformas de software (podem ser abertos no EXCEL, por exemplo). A simplicidade do
formato permite a exportação sem formatações específicas, como a mesclagem horizontal ou
vertical, garantindo que os dados estejam organizados de forma clara e fiel à fonte.
2. Obter arquivo
Para baixar o anexo enviado, clique no nome do mesmo e selecione o local desejado para o
download.
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MANUAL
RESULTADO
DAS
(RELATÓRIO)
AVALIAÇÕES/PRESENÇAS
POR
ALUNO
Ao acessar o Menu LANÇAMENTOS E RELATÓRIOS e o Item LISTA DE ALUNOS /
RESULTADOS, a tela de listagem é visualizada.
- Os cadastros são apresentados em colunas: SIGLA / NOME / ANO / NOME DO ALUNO / CPF
(do aluno) / NOTAS (status aprovado / reprovado, conforme Perfil de Avaliação) /
PRESENÇAS (status aprovado / reprovado, conforme Aba „Turma‟).
ROTINA EXCLUSIVA
Consulta
A apuração dos resultados (presenças e notas) pode ser pesquisada através dos campos:
- Nome (identificação da turma, definida pelo usuário GESTOR)
- Sigla (código da turma, definido pelo usuário GESTOR)
- Ano da gestão (ano de exercício, no qual a turma foi iniciada)
- Nome do aluno (inserido na Rotina Cadastro de Alunos)
Para realizar a pesquisa nos anexos, preencha o(s) critério(s) de filtragem desejado(s) e
clique em PESQUISAR.
A tela de consulta poderá ser exportada para uma planilha no Formato CSV. Para tal, basta
clicar no Botão EXPORTAR CSV.
DICA: O QUE É O FORMATO CSV?
A sigla vem do inglês, Comma-Separated Values, e significa valores separados por vírgulas. O
formato armazena dados tabelados que, por serem bastante simples, são comuns em todas
as plataformas de software (podem ser abertos no EXCEL, por exemplo). A simplicidade do
formato permite a exportação sem formatações específicas, como a mesclagem horizontal ou
vertical, garantindo que os dados estejam organizados de forma clara e fiel à fonte.
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MANUAL
PAINEL DE OCORRÊNCIAS
Ao acessar o Menu LANÇAMENTOS E RELATÓRIOS e o Item PAINEL DE OCORRÊNCIAS, a tela
de visualização das ocorrências, gravadas através do Rotina Registrar, é carregada.
ROTINAS
1. Consulta
As ocorrências podem ser pesquisadas através dos campos:
- Sigla (código da turma, definido pelo usuário GESTOR)
- Nome (identificação da turma, definida pelo usuário GESTOR)
- Plano Gestão (ano de gestão/exercício, no qual a turma foi iniciada)
- Tipo Evento
- Usuário (responsável pelo registro inicial da ocorrência)
- Data de início dos eventos
- Data de fim dos eventos
- Data de início das ocorrências
- Data de fim das ocorrências
Para realizar a pesquisa nas ocorrências, preencha o(s) critério(s) de filtragem desejado(s) e
clique em PESQUISAR.
DICA:
Caso o Botão PESQUISAR seja acionado sem a inserção de critérios de filtragem, serão
mostradas todas as ocorrências registradas para as turmas às quais o usuário EXECUTOR
esteja vinculado (mesmo que tenham sido abertas por outros usuários).
2. Comunicação
Para inserir comentários sobre as ocorrências, acione o Botão COMENTÁRIO.
Na tela que surge, insira o texto desejado, no Campo INCLUIR COMENTÁRIO e clique em
INCLUIR.
O comentário será mostrado na parte superior da janela, com a identificação do Usuário, a
Data do comentário e o Conteúdo digitado. Ao final, clique em FECHAR para retornar à tela
de listagem de ocorrências.
O comentário será enviado por email automático para os usuários envolvidos (figura abaixo)
e o usuário GESTOR.
30
MANUAL
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MANUAL
Como juntar arquivos para envio em remessa única?
Por uma questão de organização do banco de dados, o sistema permite um único envio de
anexo por evento. Todavia, é comum existirem mais de um documento referente a um único
evento. Veja, nesta dica, como tornar possível o envio de vários arquivos de uma única vez.
Há várias opções para a junção de arquivos (por exemplo, páginas digitalizadas de uma lista
de presença):
- O usuário pode inserir as imagens no Word e salvar como um arquivo único.
Porém, normalmente, há uma perda na qualidade da imagem (impossibilitando a conferência
das assinaturas, por exemplo).
- É possível também a junção dos arquivos através de um programa de impressão em
formato PDF, que tenha a opção da criação de um arquivo único a partir de vários
documentos.
Todavia, os programas que contemplam essa funcionalidade, geralmente, são pagos.
Mas há uma forma bastante fácil e rápida que pode ser utilizada!
Veja os passos a seguir:
1. Crie uma pasta utilizando uma nomenclatura que
facilitar a identificação do arquivo. Para mais detalhes,
veja a ferramenta ANEXAR.
2. Coloque todos os arquivos na pasta.
3. Clique com o botão direito do mouse em cima do
nome da pasta criada e escolha a opção de
compactação.
4. Na tela de lançamento de presenças, anexe a pasta comprimida (que estará com todos
os arquivos dentro dela).
DICA:
- Saiba como obter um programa de compactação/descompactação gratuito:
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