TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO Contratação de empresa especializada em prestação de serviços de pré-produção, produção e pós-produção para a realização de evento cultural do projeto Fábrica de Cultura. 2. JUSTIFICATIVA Justifica-se a presente contratação pela necessidade de realizar eventos culturais e educativos para compor a programação cultural das Fábricas de Cultura, que necessitam de sonorização, conforme metas do plano de trabalho estabelecido entre o Instituto Poiesis de Apoio à Cultura, à Língua e à Literatura e a Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo. 3. LOCAL DA PRESTAÇÃO DESERVIÇO O evento ocorrerá na rua França Pinto, na altura do número 1213, Vila Mariana, São Paulo. O Palco objeto desta contratação será montado na rua. 4. ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS 4.1. A empresa de sonorização deverá fornecer serviços e equipamentos de som e luz para suporte à Espetáculo Musical do programa Fábricas de Cultura, segundo especificações abaixo, no dia 27/04/2014. Todo o equipamento deve estar montado antes das 11h. Especificação de equipamentos e serviços: RIDER TÉCNICO – Edi Rock Palco+House: Palco coberto de 6m x 6m x 1,5m – Q25 Aluminio/Inox com estrutura para back drop, testeira, 01 lateral fechada e Asa de PA (a ser montado na rua França Pinto, Vila Mariana.) House mix de 4m X 3m coberta com laterais fechadas – Q25 Aluminio/Inox. RIDER EDI ROCK F.O.H. - Especificações do PA: Sistema LCR ou estéreo, compatível com o local do evento produzindo RMS 112dBA, PEAK 124 dBA SPL medidos na House Mix. POIESIS Rua Lubavitch, 64 – 01123-010 – Bom Retiro - São Paulo – SP Tel/Fax: 11 3361 4976 │ www.poiesis.org.br O sistema deve responder o mais linear possível de 35Hz a 18KHz, deve ser montado de forma que se obtenha cobertura uniforme em toda a área a ser sonorizada. O sistema de PA deverá constar com as altas no Master L/R e o sub grave em auxiliar pós-fader! (Aux 3 e 4). Caso a boca de cena ultrapassar mais de 6 metros, deverá constar um front fill no palco em auxiliar pós-fader! (Podendo ser 2 monitores SM 400 ou 222 – Aux 1 e 2). Posicionamento: A House Mix preferencialmente deverá estar centralizada com o palco e distante dele o equivalente ao dobro da distância das asas do PA; porém, devidas especificidades locais, a empresa deverá averiguar a melhor forma de posicionamento. No mesmo nível do público ou em uma plataforma baixa. Console: Digitais, na ordem de preferência: 1º- Yamaha PM5D RH, 2º- Yamaha CL 3 ou 5, Digidesing; Periféricos: 01 – Divisor ou Processador estéreo de acordo com o sistema utilizado (Klark-Teknik DN9848 / BSS Omnidrive / Meyer / EAW MX800i); 01 – CD Player; 01 – Microfone Shure SM58; 01 – SISTEMA DE COMUNICAÇÃO F.O.H / MONITOR. MONITOR Console: Digitais, na ordem de preferência: 1º- Yamaha PM5D RH, 2º- Yamaha CL 3 ou 5, Digidesing; Periféricos: 02 – Side-Fill passivo, line array ou tree-way, com processador estéreo, de acordo com o sistema utilizado (EAW SB850 KF850 / TURBOSOUND / MEYER); POIESIS Rua Lubavitch, 64 – 01123-010 – Bom Retiro - São Paulo – SP Tel/Fax: 11 3361 4976 │ www.poiesis.org.br 13 – Monitores (EAW SM222 / SM400 / CLAIR / MEYER / TURBOSOUND TSM350 / ATTACK MTA2126); 01 – SISTEMA DE COMUNICAÇÃO F.O. H / MONITOR; 05– Sistemas IN-EAR EW300-G3; 05 – Earphone Shure E3, similar ou superior. BACKLINE 01 – Praticável ROSCO ou FEELING 2X1 com 1 metro de altura para o DJ; 01 – Amplificador de guitarra: - COMBO FENDER 021 7300 000 - 65 TWIN REVERB - 2x12 - CABEÇOTE E CAIXA LANEY Vh100r - 4X12 02 – Toca disco TECHNICS MK 5 ou MK 3: AC 127 volts estabilizado e aterrado com 8 pontos para o DJ e 4 pontos para o amplificador e pedais do guitarrista; 02 – cabos P10/P10 para o DJ. VIAS DE MONITOR VIAS 1 2 3 4 5 6 7/8 9/10 11/12 13/14 15 16 CUE DESCRIÇÃO FRENTE FRENTE FRENTE GUITARRA SAXOFONE DJ QUIRINO SIMONE NEGO JAM SPARE SIDE L SIDE R CUE TIPO 2 SM 400 OU 2 SM 222 2 SM 400 OU 2 SM 222 2 SM 400 OU 2 SM 222 IN EAR OU 1 SM 400 1 SM 222 OU 1 SM 400 2 SM 400 OU 2 SM 222 IN EAR IN EAR IN EAR IN EAR 2 SB 750 + 2 SB 850 2 SB 750 + 2 SB 850 1 SM 400 OU 1 SM 222 INPUTLIST C H INSTRUMENTO MICROFONE 01 DJ L XLR 02 DJ R XLR 03 MPC L DI POIESIS Rua Lubavitch, 64 – 01123-010 – Bom Retiro - São Paulo – SP Tel/Fax: 11 3361 4976 │ www.poiesis.org.br PEDESTAIS 04 MPC R DI 05 SAX SHURE BETA 98H/C 06 GUITARRA SM 57 PEQUENO 07 QUIRINO SM 58 GRANDE 09 SIMONE BROW SM 58 GRANDE 09 NEGO JAM SM 58 GRANDE 10 CALADO SEM FIO SHURE 58 UHF 11 DOM PIXOTE SEM FIO SHURE 58 UHF 12 EDI ROCK SEM FIO SHURE 58 UHF 13 SPARE 1 SEM FIO SHURE 58 UHF 14 SPARE 2 SEM FIO SHURE 58 UHF Luz+Gerador: 12 Refletores par 64 foco 1 e 5 – para contra 04 Moving Lights 575 – 10 Ribaltas de LED – 02 Strobo – 01 maq fumaça 04 Set Light´s 1000w (plateia) 02 Racks digital com 06 canais com 04 kilos por canal 01 controladora digital – Cabo de AC com 50m para ligar no quadro de força 01 Gerador 250 Kva Grades: 30 Grades de 2m 15 Barricadas de 1,5m Contenção de público: POIESIS Rua Lubavitch, 64 – 01123-010 – Bom Retiro - São Paulo – SP Tel/Fax: 11 3361 4976 │ www.poiesis.org.br 12 pessoas para contenção de público e 4 carregadores. Segurança e emergências: 10 profissionais de segurança e vigilância devidamente uniformizados distribuídos pela rua na qual acontecerá o evento, das 13h às 21h. 1 profissional Bombeiro. Sanitários Químicos: 20 Banheiros químicos sendo: 08 masculinos, 11 femininos e 2 com acessíveis. Ambulância: 1 Ambulância com médico e enfermeiro - Semi UTI. Sinalização 30 Cones pvc padrão CET 10 Cavaletes padrão CET O acompanhamento técnico de todo o evento está previsto nesta contratação. 4.2. O evento acontecerá no dia 27/04/2014; 4.3. A especificação dos equipamentos segue acima; 4.4. A empresa contratada deve proporcionar ao evento cultural equipamentos com qualidade, em bom estado e que não ofereçam riscos a integridade física dos músicos, técnicos e artistas envolvidos; 4.5. A empresa contratada é responsável pela boa qualidade da sonorização do evento; 4.6.A montagem dos equipamentos e a passagem de som deverão acontecer com, no mínimo, três horas de antecedência ao início da apresentação, previsto para às 14h. A empresa deve chegar ao local indicado com a antecedência necessária para que todos os equipamentos estejam montados, prontos e testados três horas antes do início do evento; 4.7. A empresa deve necessariamente informar à contratante o número de telefone celular dos técnicos de som que acompanharão o evento; 4.8.Embarque e desembarque dos equipamentos e técnicos de som devem acontecer em local seguro e combinado com antecedência com a Fábrica de Cultura, mediante fornecimento da placa e modelo do veículo, e nome e dados do motorista; POIESIS Rua Lubavitch, 64 – 01123-010 – Bom Retiro - São Paulo – SP Tel/Fax: 11 3361 4976 │ www.poiesis.org.br 4.9. Qualquer imprevisto deve ser imediatamente informado às Fábricas de Cultura. 5. PAGAMENTO 5.1. O pagamento efetuado a contratada será realizado após o evento realizado à contento, em até 10 (dez) dias da apresentação da nota fiscal. 6. DOS DOCUMENTOS PARA CONTRATAÇÃO 6.1 A CONTRATADA, para fins de formalização do contrato, deverá apresentar à área de Suprimentos os seguintes documentos: Contrato Social registrado; Prova de inscrição no cadastro de contribuinte estadual ou municipal, relativo à sede ou ao domicílio da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto de cotação; Certidão de regularidade de débitos junto ao sistema de seguridade social (INSS), ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS); Documentos (RG e CPF) do(s) representante(s) legal(ais) da pessoa jurídica; POIESIS Rua Lubavitch, 64 – 01123-010 – Bom Retiro - São Paulo – SP Tel/Fax: 11 3361 4976 │ www.poiesis.org.br