Departamento de Bioquímica e Biologia Molecular da Universidade Federal de Viçosa Viçosa (MG) - CEP 36570-000 CNPJ: 07.245.367/0001-14 Departamento de Bioquímica e Biologia Molecular Universidade Federal de Viçosa Plano de Candidatura – Diretoria de Gestão de Pessoas Ana Beatriz Bronzoni Viçosa – MG Junho de 2015. [email protected] www.tecnomol.ufv.br (31) 3899-3043 Dados Básicos de Identificação Nome: Ana Beatriz Bronzoni Ano de entrada no curso: 2014/1 Contato: [email protected] Telefone: 31 97702753 TECNOMOL – Empresa Júnior de Bioquímica Universidade Federal de Viçosa – Campus Viçosa o Departamento de Bioquímica e Biologia Molecular – Av. PH Rolfs s/n , Viçosa MG CEP 36570-000 - www.tecnomol.ufv.br / [email protected] – Fone: (31) 3899-3043 1. Histórico e Atuação na TECNOMOL – Empresa Júnior de Bioquímica Ana Beatriz Bronzoni, 19 anos, 1 mês como trainee de Gestão de Pessoas. Fui apresentada ao MEJ antes de passar pelo processo seletivo na EMPRESA JUNIOR DE BIOQUIMICA DA UFV, alguns conhecidos me apresentaram ao movimento e comecei a me interessar e então tive a oportunidade de fazer o processo seletivo da TECNOMOL. Entrei para a TECNOMOL através do processo seletivo 2015/1 do que aconteceu no inicio de junho, passei no processo e após isso iniciei o período de treinamento, denominado “período de trainees”. Inicialmente escolhi a área de GESTAO DE PESSOAS, pois por me interessar bastante, acredito me encaixar nesse cargo. Durante todo o processo de treinamento foram dadas tarefas relacionadas a GP, começando por organizar o DROPBOX, pasta da qual se encontram muitos documentos e arquivos da empresa, li muitos documentos e tarefas relacionadas tanto a gestão de pessoas quanto a outras áreas, pude me inteirar superficialmente dos assuntos e me interessei cada vez mais por essa área. Segundo foi proposto ir á CT’s, onde aprendi bastante sobre a importância dos membros e da organização dentro de uma empresa, seja na área de gestão quanto nas outras. Terceiro, passei por tarefas direcionadas à área de GP, foi proposto fazer um feedback sobre o ultimo processo seletivo(2015/1), pelo qual participei, e elaborar estratégias para a motivação dos colaboradores da TECNOMOL. Ate então, dentro da TECNOMOL ocupei o posto de TRAINEE DE GESTAO DE PESSOAS, que apesar de apenas 1 mês, pude aprender muito sobre as áreas que me interessam e áreas que mesmo não me chamando tanto atenção, sei que são tão importantes quanto. Durante esse tempo pude observar bastante o comportamento de cada um e fui observada. No geral, dentro do MEJ pude, no pouco tempo que estou presente diretamente no movimento, participar de atividades, organizadas pela CEEMPRE, com outras empresas. TECNOMOL – Empresa Júnior de Bioquímica Universidade Federal de Viçosa – Campus Viçosa o Departamento de Bioquímica e Biologia Molecular – Av. PH Rolfs s/n , Viçosa MG CEP 36570-000 - www.tecnomol.ufv.br / [email protected] – Fone: (31) 3899-3043 2. Justificativa da Candidatura Desde que soube sobre, ser diretora era algo que me chamava muito atenção, pois acreditava que era uma grande oportunidade de crescimento pessoal e profissional. Hoje, mesmo após pouco tempo, pude perceber que é muito mais do que isso, é ter a oportunidade de exercer um cargo de liderança ainda na faculdade, ser exemplo para outros e principalmente contribuir com o crescimento de outras pessoas, de uma EMPRESA e de um movimento, tornando-o cada dia maior. A minha escolha pela DIRETORIA DE GESTAO DE PESSOAS se justifica pelo alinhamento a características pessoais que possuo, comentários que já ouvi e vontade, primeiro, sempre ouvi que me dou bem com relações interpessoais, sei lidar com situações difíceis e achar soluções cabíveis e que agradem, se não a todos, a maioria. Trabalho sempre com a democracia quando o assunto é tomar decisões que não afetam somente a mim. Segundo, tenho como principal características a boa comunicação para trabalhar com pessoas, ser firme para poder falar se for preciso e saber elogiar quando necessário. Terceiro, e mais importante, tenho a vontade, quando entrei na TECNOMOL ouvi muitas frases de motivação vindas de membros, vi que uma equipe motivada faz diferença e faz melhor. Conheci pessoas que já fizeram parte da EMPRESA e o quanto elas falavam bem e com euforia. Quero fazer parte dessa equipe e fazer com que todos estejam cada dia mais motivados para melhorar a empresa e leva-la ao ápice, sabemos que nem tudo é perfeito ou chega a perfeição, mas a vontade de querer sempre melhor é o grande começo. Querer crescimento pessoal ótimo, mas fazer as pessoas entenderem que elas so irão crescer com o crescimento da empresa e que o objetivo final é sempre melhora-la é o que tenho em mente. Conseguir isso fica mais fácil com um ambiente de qualidade e uma boa convivência, porque quando fazemos o que gostamos, fazemos melhor. TECNOMOL – Empresa Júnior de Bioquímica Universidade Federal de Viçosa – Campus Viçosa o Departamento de Bioquímica e Biologia Molecular – Av. PH Rolfs s/n , Viçosa MG CEP 36570-000 - www.tecnomol.ufv.br / [email protected] – Fone: (31) 3899-3043 3. Foco das Ações O principal foco das ações é alcançar os objetivos cumprindo todas tarefas de forma correta no prazo estipulado, motivar os membros e ter organização. TECNOMOL – Empresa Júnior de Bioquímica Universidade Federal de Viçosa – Campus Viçosa o Departamento de Bioquímica e Biologia Molecular – Av. PH Rolfs s/n , Viçosa MG CEP 36570-000 - www.tecnomol.ufv.br / [email protected] – Fone: (31) 3899-3043 4. Análise da Atual Diretoria de Gestao de Pessoas Logo no inicio do ano, a empresa passou por uma dificuldade, pois muitos membros saíram, ficaram com 4 a 5 membros atuantes, à sua maneira, se organizaram e cada um ficou com o cargo de diretoria provisória ou gerencia, pelo que pude observar a gestão de pessoas não tinha ninguém, em principio, originalmente para compô-la. Pelo que vi, não foi dividido por área/diretoria e sim por tarefas. Começando pelo processo seletivo, que seria de responsabilidade da GP, todos da empresa fizeram parte, mesmo não estando na elaboração do mesmo, eu pude perceber, em condição de participante, uma certa escassez de meios. Como elaborei o Feedback do PS 2015/1(tarefa dada no período de treinamento), percebi pelo resultado que pode haver uma melhora e que houve uma insatisfação significativa dos participantes, talvez justificada pela atual condição da empresa. Através da organização da pasta do DROPBOX, vi uma grande desorganização, que pode ser justificada pela conduta da gestão anterior. Posso resumir os pontos negativos, no geral, em desorganização, algumas falhas que percebi durante esse tempo vieram de antigas condutas ou situações que não foram resolvidas em tempo hábil e que vem se arrastando ate então. Como pontos positivos, ressalto a grande vontade da equipe atual, que diante de problemas e empecilhos conseguiram elaborar o processo seletivo, o período de treinamento dos trainees e conseguiram mostrar e ensinar uma grande parte da TECNOMOL, motivar que esse é o melhor caminho para quem quer crescer, e que o bem da EMPRESA é sempre o principal objetivo. TECNOMOL – Empresa Júnior de Bioquímica Universidade Federal de Viçosa – Campus Viçosa o Departamento de Bioquímica e Biologia Molecular – Av. PH Rolfs s/n , Viçosa MG CEP 36570-000 - www.tecnomol.ufv.br / [email protected] – Fone: (31) 3899-3043 5. Propostas Primeiramente, acho de extrema importância que minhas propostas se alinhem a missão, visão, valores e estratégias da empresa, por isso considero fundamental que estas propostas se adequem e contribuam para o alcance de nossos objetivos. Venho destacar então as propostas para melhoria: 1. Treinamentos: Vejo como necessário levantamento de necessidade de treinamento (LNT) logo no inicio da gestão, estes devem estar alinhados a necessidade dos membros da empresa em questão, este levantamento pode ser feito com os diretores após a descrição de cargos e com os membros através de questionários. Logo aposto o LNT será criando uma planilha dos treinamentos priorizados e um calendário com possíveis datas para a colocação em pratica. Devem ser realizados mais treinamentos voltados para a capacitação de serviços, alguns para todas as diretorias e alguns direcionados, podem ser feitos através de palestras (dadas por ex membros que dominem aquela pratica/assunto, profissionais da área) dinâmicas e simulações. 2. Desempenho e acompanhamento da produtividade: O acompanhamento do desenvolvimento do membro é fundamental para o crescimento da empresa, e para a produtividade dos projetos, pode ser feito através de auto avaliação, avaliação feita pela diretoria de GP com a ajuda dos diretores de outras diretorias, e pela implementação do COACHING ( TECNOMOL – Empresa Júnior de Bioquímica Universidade Federal de Viçosa – Campus Viçosa o Departamento de Bioquímica e Biologia Molecular – Av. PH Rolfs s/n , Viçosa MG CEP 36570-000 - www.tecnomol.ufv.br / [email protected] – Fone: (31) 3899-3043 Instrução: Não há um limite estabelecido para número de propostas. TECNOMOL – Empresa Júnior de Bioquímica Universidade Federal de Viçosa – Campus Viçosa o Departamento de Bioquímica e Biologia Molecular – Av. PH Rolfs s/n , Viçosa MG CEP 36570-000 - www.tecnomol.ufv.br / [email protected] – Fone: (31) 3899-3043 6. Considerações Finais Não ultrapassar uma página. TECNOMOL – Empresa Júnior de Bioquímica Universidade Federal de Viçosa – Campus Viçosa o Departamento de Bioquímica e Biologia Molecular – Av. PH Rolfs s/n , Viçosa MG CEP 36570-000 - www.tecnomol.ufv.br / [email protected] – Fone: (31) 3899-3043