Índice:
Apresentação ......................................................................................2
1. Como acessar o sistema ...................................................................3
1.1. Já estando cadastrado ......................................................................... 3
1.2. Não estando cadastrado....................................................................... 4
1.2.1 – Como cadastrar um Pesquisador ............................................................... 4
1.2.2 – Salvando o cadastro ................................................................................ 9
1.2.3 – Inserindo uma Foto ............................................................................... 11
1.3 – Visualizando o Cadastro ....................................................................13
1.3.1 – Inserindo ou alterando uma foto ............................................................. 14
1.3.2 – Fazendo uma nova solicitação ................................................................ 16
1.3.3 – Editando ou excluindo uma solicitação ..................................................... 24
1.3.4 – Enviando uma solicitação ....................................................................... 25
1.3.5 – Imprimindo uma solicitação ................................................................... 26
1.3.6 – Visualizando os avisos da FAPEMA........................................................... 28
São Luís, 11 de abril de 2008
1
Apresentação
Com o objetivo de otimizar e padronizar as solicitações de bolsas
encaminhadas à Fundação de Amparo à Pesquisa e ao Desenvolvimento
científico e tecnológico do Maranhão - FAPEMA, surgiu a necessidades de
criar então o Patronage.
O sistema tem como objetivo criar um ambiente fácil, rápido e
agradável para que seus usuários sejam capazes de fazer seu cadastro, a
solicitação da bolsa e o acompanhamento do seu pedido, sem precisar se
deslocar até a FAPEMA. .
O sistema hoje, possui os seguintes ambientes:

Consultor
Área na qual o usuário poderá se cadastrar e fazer as avaliações dos
processos encaminhados a ele.

Pesquisador
Área na qual o usuário poderá se cadastrar e fazer a solicitação de
bolsa, bem como o acompanhamento do andamento do processo.

Administrador
Área na qual o Administrador poderá disponibilizar novas modalidades
de bolsa, emitir a relação dos classificados e se comunicar com os
candidatos.
Nesse manual, iremos explanar as funcionalidades do
ambiente do Pesquisador, explicando como ele pode se cadastrar,
para concorrer a uma bolsa pela FAPEMA e acompanhar o
andamento da sua solicitação.
2
1. Como acessar o sistema
1.1. Já estando cadastrado
(Fig.01)
Para o usuário acessar o sistema, terá que informar:
1- O número do seu CPF, cujo campo já se encontra formatado, bastando informar
apenas os números. Em alguns casos, se a formatação não estiver automática, tem
que preencher com os pontos e traço. Ex.: 999.999.999-99;
2- Tecle Enter ou TAB;
3- Sua senha;
4- Tecle Enter ou clique em
.
O sistema abrirá a tela com as informações cadastradas, conforme o item 1.3 –
Visualizando o cadastro.
Caso o usuário ou a senha tenha sido informado errado, aparecerá uma mensagem em
vermelho, informando o erro, conforme figura abaixo.
3
(Fig.02)
Se a opção “lembrar senha” do Windows estiver ativada, será aberta uma caixa de
diálogo, perguntando se deseja salvar sua senha, para que não tenha que digitar nos
próximos acessos.
(Fig.03)
Se clicar em
, não será mais necessário informar sua senha nos próximos
acessos. Caso prefira informá-la sempre, clique em
não apareça mais, marque a opção
. Para que essa mensagem
.
1.2. Não estando cadastrado
1.2.1 – Como cadastrar um Pesquisador
Para o usuário se cadastrar, clique em
. Uma nova tela será aberta,
com informações de Dados Pessoais, Dados Residenciais, Dados Profissionais, Dados da
Instituição de Origem e Informações Bancárias, conforme for rolando a página para baixo,
na barra de rolagem.
4
Repare que, de acordo com a posição do cursor nos campos, as mensagens que
aparecem no quadrinho da coruja vão mudando.
(Fig.04)
Nessa primeira parte do cadastro, o usuário terá que informar seus dados pessoais.
Para ir de um campo ao outro, use a tecla TAB ou clique com o mouse. Todos os campos
disponíveis são obrigatórios.
1. Nome Completo, com no máximo 100 caracteres;
2. CPF – informe apenas os números. Caso não apareça a formatação, aí sim, terá que
informar os separadores;
3. Senha – no máximo 8 dígitos, permitindo letras e números;
4. Confirme – é para digitar a mesma senha do campo anterior;
5. Data de nascimento – informe o dia, mês e ano, no formato que aparece ao lado do
campo;
6. Informe o sexo;
7. RG - Informe o número da carteira de identidade, podendo usar o dígito verificador;
8. Órgão – Informe o órgão de expedição do seu RG e o estado;
9. Expedição – Informe a data de expedição do seu RG, no mesmo formato da data de
nascimento;
10. Nacionalidade – Informe em que país você nasceu;
11. Naturalidade – Informe em que cidade você nasceu;
12. Informe se é estrangeiro residente no Brasil. Se estrangeiro, informe:
a. O número de passaporte;
b. A data de emissão, no mesmo formato das demais datas;
c. Se o visto é temporário ou permanente;
5
d. Sendo temporário, informe a data de validade, no mesmo formato das demais
datas;
e. Sendo permanente, informe o período da validade, no mesmo formato das
demais datas, não podendo ser a segunda data menor que a primeira.
(Fig.05)
Nessa segunda parte do cadastro, o usuário terá que informar seus dados residenciais.
Para ir de um campo ao outro, use a tecla TAB ou clique com o mouse. Alguns campos são
obrigatórios.
1. Endereço – Informe seu endereço completo, incluindo rua, número e
complemento;
2. Bairro – Informe o bairro, com no máximo 15 caracteres;
3. Município – Informe o município onde mora, com no máximo 48 caracteres;
4. CEP – Informe seu CEP, com ou sem separação, contendo 8 números;
5. UF - Selecione a sigla do estado onde mora;
6. País – Informe o país onde reside;
7. Fone – Informe o número do telefone de contato com o DDD na frente;
8. Fax - Informe o número do fax com o DDD na frente. Este campo não é
obrigatório;
9. E-mail – informe seu e-mail completo. Por exemplo: [email protected]
6
(Fig.06)
Nessa terceira parte do cadastro, o usuário terá que informar seus dados profissionais.
Para ir de um campo ao outro, use a tecla TAB ou clique com o mouse. Alguns campos são
obrigatórios.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Maior Titulação – Selecione qual a sua maior titulação;
Nome/Área do Curso - Informe o curso de maior titulação;
Instituição do Título - Informe em qual instituição obteve esse título;
Sigla - Informe a sigla dessa instituição;
Ano de Obtenção - Informe o ano em que obteve o título;
UF - Selecione o estado onde obteve o título;
Município - Informe o município onde obteve o título. Este campo não é
obrigatório;
8. País - Informe o país onde obteve o título;
9. Área de Conhecimento - Selecione sua área de conhecimento;
10. Sub-Área de Conhecimento - Informe a sub-área de conhecimento. Este campo
não é obrigatório.
7
(Fig.07)
Nessa quarta parte do cadastro, o usuário terá que informar os dados da instituição de
origem do solicitante. Para ir de um campo ao outro, use a tecla TAB ou clique com o
mouse. Nenhum campo é obrigatório.
1. Local de Trabalho – Informe o nome da empresa onde trabalha;
2. Sigla – Informe a sigla dessa empresa;
3. Unidade – Informe o setor onde você trabalha;
4. Cargo – Informe o cargo que você ocupa nessa empresa;
5. Vínculo Empregatício – Informe se você tem ou não vínculo empregatício com a
empresa;
6. Situação – Informe se você está trabalhando atualmente ou se está aposentado;
7. Regime de Trabalho – Informe a sua carga horária de trabalho. Caso selecione a
, especifique no campo que ficará disponível, logo abaixo;
opção
8. Endereço – Informe o endereço da empresa completo, incluindo rua, número e
complemento;
9. Município – Informe o município dessa empresa, com no máximo 48 caracteres;
10. Bairro – Informe o bairro, com no máximo 15 caracteres;
11. CEP – Informe o CEP, com ou sem separação, contendo 8 números;
12. UF – Selecione a sigla do estado onde mora;
13. País – Informe o país da empresa;
14. Fone – Informe o número do telefone com o DDD na frente;
15. Fax – Informe o número do fax com o DDD na frente;
16. Selecione se o seu endereço de correspondência será residencial ou institucional.
8
(Fig.08)
Nessa quinta e última parte do cadastro, o usuário terá que informar se possui ou não
uma conta no banco Bradesco. Caso possua, terá que informar:
1. Agência – Informe o nome da agência;
2. Nº Agência – Informe o número da agência, com o dígito verificador;
3. Nº Conta – Informe o número da conta, com o dígito verificador.
1.2.2 – Salvando o cadastro
Após informar sobre a conta do Bradesco, clique em
cadastro.
.
Caso queira voltar à tela anterior, clique em
para finalizar seu
O sistema irá checar se o CPF informado já está cadastrado e se é válido. Caso esteja,
irá aparecer a seguinte mensagem:
(Fig.09)
Caso o CPF não esteja cadastrado, o sistema irá salvá-lo e exibir a seguinte
mensagem:
(Fig.10)
Basta clicar em
inserir sua foto.
. Em seguida aparecerá outra mensagem, pedindo para
9
(Fig.11)
Basta clicar em
e aparecerá a próxima tela.
Após o cadastro, o usuário irá receber um e-mail de confirmação, avisando que o
cadastro foi realizado com sucesso.
10
1.2.3 – Inserindo uma Foto
(Fig.12)
Nessa tela aparecerá seu nome e CPF, devidamente cadastrados. Você só terá que
informar onde sua foto está arquivada, digitando o caminho no campo
e/ou clicando em
. Não é obrigatória a inclusão da foto
nesse momento.
Para encerrar o cadastro, com ou sem a inclusão da foto, basta clicar em
.
Caso tenha clicado em
, aparecerá a tela Escolher Processo, para você
selecionar a pasta e o arquivo da sua foto.
11
(Fig.13)
Abra a pasta, selecione o arquivo e clique em
para o campo
. O endereço será carregado
. Se quiser sair dessa tela, clique em
.
Se tiver a foto, aparecerá a seguinte mensagem:
(Fig.14)
Basta clicar em
e aparecerá a próxima tela.
12
1.3 – Visualizando o Cadastro
(Fig.15)
O usuário poderá ver seus processos a serem avaliados, seus dados cadastrados e
alterá-los, além de incluir ou alterar sua foto, fazer uma nova solicitação e visualizar os
avisos da FAPEMA.
Para alterar as informações cadastradas, clique em
. A tela de cadastro
será aberta, com as informações carregadas, permitindo alteração de qualquer informação.
Para ver a descrição dos campos, veja o item 1.2.1 – Como cadastrar um pesquisador,
deste manual.
. O sistema
Após alterar os dados, vá até o final da página e clique em
retornará à página acima.
A solicitação poderá aparecer com uma das seguintes Situações:
a- Incompleto – Quando não tem os arquivos do currículo e do plano de trabalho
anexados. Nessa situação, o usuário não poderá mais editar ou excluir essa solicitação;
b- Completo – Quando os arquivos do currículo e do plano de trabalho estão
anexados. Nessa situação, o usuário poderá editar, excluir, enviar ou imprimir essa
solicitação;
c- Enviado – Quando o usuário enviou a solicitação para o Protocolo. Nessa situação,
o usuário não poderá mais editar, excluir e nem enviar essa solicitação.
13
1.3.1 – Inserindo ou alterando uma foto
Para inserir a foto, clique no espaço reservado para ela e uma tela será aberta.
(Fig16)
Essa tela funciona da mesma forma que o item 1.2.3 – Incluindo uma foto.
Para alterar uma foto já existente, clique nela e uma nova tela irá aparecer.
(Fig.17)
Para excluí-la, basta clicar em
exclusão.
e o sistema irá pedir uma confirmação da
14
(Fig.18)
Se clicar em
, irá voltar para a tela anterior. Se clicar em
sistema irá emitir uma mensagem de confirmação da exclusão, antes de realizá-la.
, o
(Fig.19)
Basta clicar em
, para que volte à tela inicial de alteração de cadastro.
15
1.3.2 – Fazendo uma nova solicitação
Para fazer uma nova solicitação, clique em
aberta.
e uma nova tela será
(Fig.20)
Nessa tela irão aparecer todas as modalidades de bolsas e auxílios existentes na
FAPEMA. As disponíveis aparecerão em azul. Para inserir a solicitação, basta clicar na opção
desejada. Uma nova tela abrirá.
.
Caso queira voltar à tela anterior, clique em
16
(Fig.21)
Informe apenas os números do CPF do Orientador. Caso não apareça a formatação,
aí sim, terá que informar os separadores. Para prosseguir, clique em
. Caso
.
queira voltar à tela anterior, clique em
O usuário terá que passar por três etapas: Dados do Orientador e Enquadramento
da Solicitação, Projeto de Pesquisa e Inserir currículo e plano de trabalho.
17
(Fig.22)
1º Passo: Dados do Orientador e Enquadramento da Solicitação
Se for a mesma Instituição, não será necessário preencher os demais campos, mas
se for diferente, informe os seguintes campos:
1. Local de Trabalho – Informe o nome da empresa onde trabalha;
2. Unidade – Informe o setor onde você trabalha;
3. Endereço – Informe o endereço da empresa completo, incluindo rua, número e
complemento;
4. Município – Informe o município dessa empresa, com no máximo 48 caracteres;
5. Bairro – Informe o bairro, com no máximo 15 caracteres;
6. CEP – Informe o CEP, com ou sem separação, contendo 8 números;
7. UF – Selecione a sigla do estado onde mora;
8. País – Informe o país da empresa;
9. Fone – Informe o número do telefone com o DDD na frente;
10. Fax – Informe o número do fax com o DDD na frente;
18
(Fig.23)
Na parte de Enquadramento da Solicitação, o usuário terá que informar:
1. Área de Conhecimento - Selecione sua área de conhecimento;
2. Sub-Área de Conhecimento - Informe a sub-área de conhecimento. Este
campo não é obrigatório;
3. Se solicitou ajuda à outra Instituição e, se positivo, seu nome;
4. Se é bolsista de alguma Instituição e, se positivo, seu nome.
Para prosseguir, clique em
.
. Caso queira voltar à tela anterior, clique em
19
(Fig.24)
20
2º Passo: Dados do Projeto de Pesquisa
1. Informe aqui o título do seu projeto;
2. Três palavras-chave;
3. O resumo da justificativa, com no máximo 1.000 caracteres;
4. O resumo do projeto, com no máximo 2.000 caracteres;
5. O resumo do plano de trabalho, com no máximo 2.000 caracteres.
. Caso queira voltar à tela anterior, clique em
Para prosseguir, clique em
.
(Fig.25)
3º Passo: Inserir currículo e plano de trabalho
Para o usuário localizar seu currículo, terá que informar onde este está arquivado,
e/ou clicando em
.
digitando o caminho no campo
Para o usuário localizar seu plano de trabalho, terá que informar onde este está
e/ou clicando em
arquivado, digitando o caminho no campo
.
Caso tenha clicado em
, aparecerá a tela Escolher Processo, para você
selecionar a pasta e o arquivo do seu currículo ou plano de trabalho.
21
(Fig.26)
. O endereço será carregado
Abra a pasta, selecione o arquivo e clique em
para
o
campo
,
no
caso
do
currículo
ou
para
o
campo
, no caso do plano de trabalho. Se quiser sair dessa tela, clique em
.
Vale lembrar que:
a- Os arquivos só podem ter, no máximo, 2 Mb cada um;
b- Eles devem estar em formato texto, com uma das seguintes extensões: .doc,
.pdf, .rtf ou .txt.;
c- O arquivo tem que estar fechado, pois se estiver aberto, o Windows não permitirá
anexá-lo.
Para inserir os arquivos, clique em
exibidos em tela.
. Os arquivos serão anexados e
22
(Fig.27)
Caso o usuário queira excluir um arquivo, basta clicar no botão
, que estiver ao
lado do desejado. O sistema irá pedir uma confirmação, antes de realizar a exclusão.
(Fig.28)
, irá voltar para a tela anterior. Se clicar em
Se clicar em
sistema irá emitir uma mensagem de confirmação da exclusão, antes de realizá-la.
, o
(Fig.29)
Basta clicar em
, para que volte à tela inicial de alteração de cadastro.
23
Da próxima vez que o usuário acessar sua tela de cadastro, já poderá visualizar
essa solicitação.
Para fechar a tela, clique em
.
. Caso queira voltar à tela anterior, clique em
1.3.3 – Editando ou excluindo uma solicitação
(Fig.30)
Para editar sua solicitação, clique no botão
lado da qual deseja.
, da coluna Editar, que estiver ao
24
(Fig.31)
Nessa tela já aparecem as informações do Orientador, bastando que o mesmo clique
em
. As próximas telas que irão aparecer são as mesmas do item 1.3.2 –
Fazendo uma nova solicitação, a partir da Fig.22, permitindo alterar qualquer informação,
conforme for passando pelos passos descritos nesse item.
Para excluir uma solicitação, clique no botão
lado da qual deseja.
, da coluna Excluir, que estiver ao
1.3.4 – Enviando uma solicitação
Para enviar sua solicitação, clique no botão
, da coluna Enviar, que estiver ao
lado da qual deseja. O sistema emitirá uma mensagem, confirmando o envio.
(Fig.32)
Basta clicar em
, para que volte à tela anterior. O sistema emitirá um
aviso, antes de voltar à tela anterior.
25
(Fig.33)
Basta clicar em
, para que volte à tela anterior.
(Fig.34)
A situação dessa solicitação mudará para Enviado, não permitindo mais editar,
excluir ou enviá-la.
1.3.5 – Imprimindo uma solicitação
Para imprimir uma solicitação, clique no botão
, da coluna Imprimir, que estiver
ao lado da qual deseja. O sistema exibirá o texto em tela, antes de imprimi-la.
26
(Fig.35)
Para imprimir o texto, clique em
, na barra padrão.
27
1.3.6 – Visualizando os avisos da FAPEMA
Para visualizar a mensagem, basta clicar em cima dela. A primeira mensagem a
aparecer é a de boas vindas.
(Fig.36)
Para voltar à tela anterior, basta clicar em
.
28