Contents
I
Conteúdo
0
Part I Tela de Abertura
1 Abertura
3
................................................................................................................................... 3
2 Ferramentas de
...................................................................................................................................
Apoio
4
Part II AZ Controle de Processos
6
1 Abrir o AZ Controle
...................................................................................................................................
de processos
6
2 Controles de Menus
................................................................................................................................... 8
Menu Arquivo .......................................................................................................................................................... 8
Exibir Pasta
......................................................................................................................................................... 8
Excluir
......................................................................................................................................................... 9
Novo
......................................................................................................................................................... 9
Propriedades
......................................................................................................................................................... 9
Sair
......................................................................................................................................................... 10
Menu Editar .......................................................................................................................................................... 10
Anterior ......................................................................................................................................................... 10
Primeiro ......................................................................................................................................................... 11
Próximo ......................................................................................................................................................... 11
Último ......................................................................................................................................................... 11
Ir para ......................................................................................................................................................... 12
Menu Exibir .......................................................................................................................................................... 13
Lista de Processos
......................................................................................................................................................... 13
Pasta
......................................................................................................................................................... 18
Pasta
......................................................................................................................................................... 24
Cadastrar Nova ......................................................................................................................................... 24
Editar
......................................................................................................................................... 29
Excluir
......................................................................................................................................... 34
Andamento
......................................................................................................................................................... 35
Custas ......................................................................................................................................................... 38
Desdobramentos
......................................................................................................................................................... 39
Documentos
......................................................................................................................................................... 41
Honorários
......................................................................................................................................................... 44
Partes ......................................................................................................................................................... 48
Prazos ......................................................................................................................................................... 50
Aniversários
......................................................................................................................................................... 53
Cadastro .........................................................................................................................................................
Geral
54
Menu Utilitários
.......................................................................................................................................................... 58
Atualizador
.........................................................................................................................................................
monetário
58
Calculadora
......................................................................................................................................................... 59
Cálculo com
.........................................................................................................................................................
datas
60
Contas ......................................................................................................................................................... 62
Pesquisa .........................................................................................................................................................
Interativa
65
Erros do sistema
......................................................................................................................................................... 66
Erros do sistema.........................................................................................................................................
Vizualização e envio
66
Impressos......................................................................................................................................................... 67
Menu Cadastro
..........................................................................................................................................................
de Tabelas
71
Advogados
......................................................................................................................................................... 71
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II
AZ Jurídico
Natureza ......................................................................................................................................................... 73
Procedimentos
......................................................................................................................................................... 75
Riscos ......................................................................................................................................................... 76
Tipos de acoes
......................................................................................................................................................... 78
Tipos de encerramentos
......................................................................................................................................................... 80
Fases Processuais
......................................................................................................................................................... 82
Jurisdições
......................................................................................................................................................... 84
Locais ......................................................................................................................................................... 86
Tipos de lançamentos
......................................................................................................................................................... 88
Condições
......................................................................................................................................................... 90
Grupos ......................................................................................................................................................... 92
Tipos de Índice
......................................................................................................................................................... 94
Valores de
.........................................................................................................................................................
Índice
96
Part III AZ Controle de Prazos
98
1 Abrir AZ Ccontrole
...................................................................................................................................
de Prazos
98
Part IV Configurações
101
1 Abrir as Configurações
...................................................................................................................................
do Sistema
101
2 Backup (Cópia
...................................................................................................................................
de Segurança)
102
3 Configuração
...................................................................................................................................
do AZ Controle de Prazos
105
4 Configuração
...................................................................................................................................
do modem
106
5 Configuração
...................................................................................................................................
de usuários
107
6 Manutenção...................................................................................................................................
de arquivos
110
Index
0
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Tela de Abertura
1
Tela de Abertura
1.1
Abertura
AZ Soluções em Informática Ltda.
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3
4
1.2
AZ Jurídico
Ferramentas de Apoio
Através desta tela é possível realizar várias operações de manutenção de seu sistema.
Para ter acesso às ferramentas de apoio, clique no botão de Ferramentas de Apoio.
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Tela de Abertura
5
Estas ferramentas servem para resolver problemas do sistema.
Ao selecionar a opção Exibir o Assitente de Base de Dados, este será apresentado
novamente ao iniciar o AZ Jurídico. Desta forma, é possível configurar novamente o
caminho da base de dados.
A opção Reinstalar o Borland Database Engineer 5.10 irá reinstalar o gerenciador de
bases de dados. Utilize esta opção apenas quando for recomendada por um técnico.
A opção Executar Manutenção de Arquivos permite realizar uma manutenção em sua
base de dados.
· Atenção! esta opção só é possível se for realizada na estação em que estiverem
instalados os arquivos de tabelas.
A opção Executar Restaurar Backup permite a restauração dos arquivos da cópia de
segurança. É recomendada apenas quando a manutenção de base de dados não for
suficiente para restaurar os erros causados por problemas como queda de energia, ação de
vírus e outros.
Na aleta Restrita é possível restaurar a senha do SUPERVISOR, que originalmente é
SUPER. Para isto é preciso obter um código de liberação com o suporte técnico da AZ
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6
AZ Jurídico
Soluções.
Na aleta Informações é possível obter informações sobre onde estão instaladas a
aplicação e a base de dados.
2
AZ Controle de Processos
2.1
Abrir o AZ Controle de processos
Para abrir o AZ Controle de Processos basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do
Windows, selecionar o menu Programas, AZ Jurídico e o ícone AZ Jurídico.
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AZ Controle de Processos
7
A tela de abertura será apresentada. Nela, é preciso digitar o nome do usuário e a senha
de acesso. Na primeira vez em que o sistema for utilizado, o nome deve ser SUPERVISOR
e a senha SUPER.
A barra de controles do sistema aparece no lado direito da tela, sempre que o mouse for
movido para a lateral direita do monitor. Selecione a opção Controle de Processos.
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8
AZ Jurídico
2.2
Controles de Menus
2.2.1
Menu Arquivo
2.2.1.1
Exibir Pasta
Caso existam arquivos cadastrados, esta opção estará disponível. Ela permite a exibição da
tela principal do sistema, que é a tela de Pasta. Esta tela também pode ser vista através do
menu Exibir com a seleção da opção Pasta.
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AZ Controle de Processos
2.2.1.2
9
Excluir
Para excluir uma pasta e todo o conteúdo associado a ela (como honorários, custas,
prazos), selecione no menu Arquivo a opção Excluir.
· Atenção: esta opção só estará disponível se a tela de pasta estiver visível.
2.2.1.3
Novo
Inclui uma nova pasta em seus arquivos. Selecione no menu Arquivo a opção Novo ou,
na tela de Pasta, clique em Adicionar novo.
2.2.1.4
Propriedades
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10
AZ Jurídico
Para visualizar e alterar as propriedades de uma pasta, selecione no menu Arquivo a opção
Propriedades.
· Atenção: esta opção só estará disponível se a tela de pasta estiver visível.
2.2.1.5
Sair
Há três formas de sair do sistema. Você pode selecionar no menu Arquivo a opção Sair.
Outra forma é clicar no botão fechar ou, ainda, teclar simultaneamente as teclas Alt e F4.
2.2.2
Menu Editar
2.2.2.1
Anterior
Possibilita voltar à pasta anterior. Selecione no menu Editar a opção Anterior ou pressione
a tecla Page Up.
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AZ Controle de Processos
2.2.2.2
11
Primeiro
Possibilita voltar à primeira pasta do sistema. Selecione no menu Editar a opção Primeiro
ou pressione simultaneamente as teclas Control e Page Up.
2.2.2.3
Próximo
Possibilita avançar para a próxima pasta da seqüência. Selecione no menu Editar a opção
Próximo ou pressione a tecla Page Down.
2.2.2.4
Último
Possibilita voltar à última pasta do sistema. Selecione no menu Editar a opção Último ou
pressione simultaneamente as teclas Control e Page Down.
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12
2.2.2.5
AZ Jurídico
Ir para
Possibilita ir para qualquer pasta do sistema. Selecione no menu Editar a opção Ir Para ou
pressione simultaneamente as teclas Control e Y.
Na tela Busca por Pasta, digite o número da pasta que será localizada.
· Atenção: caso não exista uma pasta com o número digitado, o sistema localizará a mais
próxima. Pressione OK para abandonar esta tela.
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AZ Controle de Processos
2.2.3
Menu Exibir
2.2.3.1
Lista de Processos
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O Controle de Processos possui um recurso desenvolvido para facilitar a navegação entre
as pastas, utilizando alguns critérios de localização como:
Pasta: ordem de pastas. Localiza uma pasta através de seu número, que deve ser
digitado no campo Localizar.
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AZ Jurídico
Número do processo: localiza uma pasta pelo número do processo na fase atual. Este
número deve ser digitado no campo Localizar.
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AZ Controle de Processos
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Cadastro: para realizar uma pesquisa por algum nome que esteja no Cadastro Geral. No
campo Localizar digite o nome que deseja encontrar ou selecione-o na lista de nomes. Os
processos referentes a ele ficarão disponíveis na lista abaixo.
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AZ Jurídico
Local: seleciona as pastas cadastradas em uma jurisdição. No campo Localizar, digite o
local para pesquisa ou selecione-o na lista de locais. O resultado das pastas aparecerá na
lista abaixo.
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AZ Controle de Processos
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Advogado: seleciona as pastas cadastradas para um advogado. No campo Localizar,
digite o nome do advogado ou selecione-o na lista de advogados. O resultado das pastas
aparecerá na lista abaixo.
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2.2.3.2
AZ Jurídico
Pasta
A Pasta é a principal tela do sistema. Para abri-la, selecione no menu Exibir a opção
Pasta.
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AZ Controle de Processos
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Através desta tela, é possível saber as principais informações do processo, cadastrar
novas pastas, alterar informações das pastas já cadastradas ou ainda excluir alguma.
Já na primeira aleta, é possível ver algumas informações como: tipo de ação, natureza,
procedimento e assunto, além de saber as partes que compõe o processo e o advogado
responsável por ele. Ao passar o apontador do mouse sobre o nome das partes, ele muda
para uma mão. Isto significa que uma nova tela será apresentada se for pressionado o
botão esquerdo do mouse.
· Segunda aleta
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20
AZ Jurídico
Na segunda aleta, pode-se obter mais detalhes sobre a pasta, como o risco da ação, o
valor ajuizado, o índice de correção monetária e observações sobre o processo. Estas
informações podem ser alteradas, clicando-se em Propriedades.
· Esta tela permite a alteração dos itens:
Na tela de propriedades é possível alterar os itens tipo de ação, natureza, procedimento,
assunto e advogado.
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AZ Controle de Processos
Tipo de ação;
Natureza;
Procedimento;
Assunto;
Advogado.
Observação: ao alterar o tipo de ação, a natureza e o procedimento são alterados
automaticamente, graças ao cadastro de tipos de ações, onde estas informações são
associadas.
· Aleta de detalhes
· Esta tela permite a alteração dos itens:
Risco;
Valor ajuizado;
Índice de Atualização;
Comentários.
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22
AZ Jurídico
· Aleta de apensos
Na aleta Apensos, é possível associar apensos para a pasta. Para isto, clique em
Associar Apenso.
Na tela de apensos, digite ou selecione o número da pasta que será associada.
Para excluir uma associação, selecione a pasta que será desassociada, clique em
Desassociar Apenso
e confirme a operação.
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AZ Controle de Processos
23
· Aleta de encerramentos
Na aleta Encerramentos, é possível lançar os encerramentos dos processos. Selecione o
motivo e a data de encerramento, observações sobre a sentença, se foi obtido êxito e o
valor do benefício auferido.
· Aleta de visibilidade
Na aleta Visibilidade, pode-se alterar a visibilidade de sua pasta, permitindo que ela seja
visível a outros usuários de acordo com suas restrições. A opção Pública possibilita a todos
os usuários cadastrados ver o conteúdo da pasta selecionada. A opção Parcial permite que
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AZ Jurídico
apenas os usuários cadastrados em sua equipe e os administradores vejam o conteúdo
desta pasta. A opção Restrito permite que apenas os administradores e o proprietário da
pasta possam ter acesso ao conteúdo dela.
A opção alterar proprietário permite transferir a pasta de um proprietário para outro
cadastrado em seu sistema.
2.2.3.3
Pasta
2.2.3.3.1 Cadastrar Nova
· A pasta é a principal tela do sistema.
Para cadastrar uma nova pasta de processo em seu sistema clique em Adicionar Novo
na tela de pasta. Uma outra forma é através do menu Arquivo, opção Novo. Aparecerá a
tela Propriedades de Pasta.
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AZ Controle de Processos
· Esta tela permite a inclusão dos itens:
Na aleta Processo é possível incluir os itens tipo de ação, natureza, procedimento,
assunto e advogado.
Tipo de ação;
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26
AZ Jurídico
Natureza;
Procedimento;
Assunto;
Advogado.
Observação: ao selecionar o tipo de ação, a natureza e o procedimento são alterados
automaticamente, graças ao cadastro de tipos de ações, onde estas informações são
associadas.
· Aleta de detalhes
· Esta tela permite incluir os itens:
Na aleta Detalhes, pode-se incluir os itens risco, valor ajuizado, índice de atualização e
comentários.
Risco;
Valor ajuizado;
Índice de Atualização;
Comentários.
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AZ Controle de Processos
27
· Aleta de apensos
Na aleta Apensos, pode-se associar apensos para a pasta. Para isto, clique em botão
Associar Apenso.
Na tela de apensos digite ou selecione o número da pasta que será associada.
Para excluir uma associação, selecione a pasta que será desassociada, clique em
Desassociar Apenso e confirme a operação.
· Aleta de encerramentos
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28
AZ Jurídico
Na aleta Encerramentos, é possível lançar os encerramentos dos processos. Selecione o
motivo, a data de encerramento, observações sobre a sentença, se foi obtido êxito e o valor
do benefício auferido.
Atenção: esta aleta só deve ser preenchida quando o processo estiver encerrado.
· Aleta de visibilidade
Na aleta Visibilidade, é possível alterar a visibilidade de sua pasta, permitindo a outros
usuários que ela seja visível de acordo com suas restrições.
Opção Pública – Permite que todos os usuários cadastrados vejam o conteúdo da pasta
selecionada;
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AZ Controle de Processos
29
Opção Parcial – Permite que apenas os usuários cadastrados em sua equipe e os
administradores vejam o conteúdo desta pasta;
Opção Restrito – Permite que apenas os administradores e o proprietário da pasta
possam ter acesso ao conteúdo dela.
A opção Alterar Proprietário permite transferir a pasta para outro proprietário cadastrado
em seu sistema.
2.2.3.3.2 Editar
Para editar o conteúdo de uma pasta de processo em seu sistema, clique em
Propriedades na tela de pasta. Uma outra forma é através do menu Arquivo, na opção
Propriedades.
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30
AZ Jurídico
A tela de propriedades será aberta apenas com as informações da pasta que estiverem
prontas para serem alteradas.
· Esta tela permite a alteração dos itens:
Esta tela permite a alteração dos itens tipo de ação, natureza, procedimento, assunto e
advogado.
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AZ Controle de Processos
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Tipo de ação;
Natureza;
Procedimento;
Assunto;
Advogado.
Observação: Ao alterar o tipo de ação, a natureza e o procedimento são alterados
automaticamente, graças ao cadastro de tipos de ações, onde estas informações são
associadas.
· Aleta de detalhes
· Esta tela permite a alteração dos itens:
Na Aleta Detalhes é possível alterar os itens risco, valor ajuizado, índice de atualização e
fazer comentários.
Risco;
Valor ajuizado;
Índice de Atualização;
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32
AZ Jurídico
Comentários.
· Aleta de apensos
Na Aleta Apensos, pode-se associar apensos para a pasta. Para isto clique em Associar
Apenso.
Na tela de apensos digite ou selecione o número da pasta que será associada. Para
excluir uma associação, selecione a pasta que será desassociada, clique em Desassociar
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AZ Controle de Processos
33
Apenso e confirme a operação.
· Aleta de encerramentos
Na Aleta Encerramentos, é possível lançar os encerramentos dos processos. Selecione o
motivo, a data de encerramento, observações sobre a sentença, se foi obtido êxito e o valor
do benefício auferido.
· Aleta de visibilidade
Na Aleta Visibilidade, é possível alterar a visibilidade de sua pasta, possibilitando a outros
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34
AZ Jurídico
usuários que ela seja visível de acordo com suas restrições.
A opção Pública – Permite que todos os usuários cadastrados vejam o conteúdo da
pasta selecionada;
Opção Parcial – Permite que apenas os usuários cadastrados em sua equipe e os
administradores vejam o conteúdo desta pasta;
Opção Restrito – Permite que apenas os administradores e o proprietário da pasta
possam ter acesso ao conteúdo dela.
A opção Alterar Proprietário permite transferir a pasta para outro proprietário cadastrado
em seu sistema.
2.2.3.3.3 Excluir
Para excluir uma pasta de processo selecione, no menu Exibir, a opção Pasta e clique em
Excluir.
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AZ Controle de Processos
35
Outra forma é através do menu Arquivo, opção Excluir.
Esta opção só estará disponível se a tela de pasta estiver sendo exibida.
Atenção: uma vez excluída a pasta, todos os dados relacionados a ela serão excluídos
também.
2.2.3.4
Andamento
Para acompanhar e controlar todas as fases por que o processo passou, utilize a tela de
andamento. Para abri-la, selecione no menu Exibir a opção Andamento.
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36
AZ Jurídico
Nesta tela, é possível saber quantas e quais foram essas fases.
Para cadastrar uma nova fase do processo, clique em Adicionar Novo.
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AZ Controle de Processos
37
Na tela de andamento, registre a data em que o evento ocorreu e escreva um nome para
ele. No campo ATA, é possível cadastrar as informações importantes do evento, como a ata
da reunião ou simplesmente um breve resumo.
Para alterar as informações sobre o andamento do processo, clique em Propriedades. Na
tela de andamento realize as alterações.
Observação: no módulo de edição, clique em Restaurar para obter as informações iniciais.
Esta opção será possível enquanto o sistema não salvar as alterações.
Para salvá-las, clique em Salvar.
Para sair sem salvá-las, clique em Fechar e confirme.
Para excluir alguma fase, clique em Excluir. Confirme a exclusão.
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38
2.2.3.5
AZ Jurídico
Custas
Para acompanhar e controlar todas as custas do processo, utilize a tela de custas. Para
abri-la, selecione no menu Exibir a opção Custas.
Nesta tela, é possível saber quantas e quais foram as custas que o processo teve.
Para cadastrar uma nova custa para este processo, clique em Adicionar Novo.
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AZ Controle de Processos
39
Na tela de Custas Processuais, selecione a data e o tipo de Lançamento. No campo
Valor, digite o valor da custa. Clique em Salvar para gravar as informações deste
lançamento.
Para alterar as informações de alguma custa lançada para o processo, clique em
Propriedades. Na tela de custas processuais realize as alterações.
Observação: no módulo de edição, clique em Restaurar para obter as informações iniciais.
Esta opção será possível enquanto o sistema não salvar as alterações.
Para salvá-las, clique em Salvar.
Para sair sem salvá-las, clique em Fechar e confirme.
Para excluir alguma custa, clique em Excluir. Confirme a exclusão.
2.2.3.6
Desdobramentos
Para acompanhar e controlar os desdobramentos do processo, utilize a tela de
desdobramentos. Para abri-la, selecione no menu Exibir a opção Desdobramentos.
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40
AZ Jurídico
Nesta tela, é possível obter as seguintes informações: data da nova fase, fases do
processo, número do processo em cada fase e local da fase do processo.
Para cadastrar um novo desdobramento para este processo, clique em Adicionar Novo.
Na tela de Propriedades de Desdobramento, preencha os campos com seus valores
correspondentes a data, número nesta fase, fase atual, ordinal da Jurisdição, Jurisdição,
local e anotações.
Clique em Salvar para gravar as informações deste desdobramento.
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AZ Controle de Processos
41
Para alterar as informações de um desdobramento lançado, clique em Propriedades. Na
tela de desdobramentos, realize as alterações.
Observação: para retornar às informações iniciais, clique em Restaurar. Esta opção será
possível enquanto o sistema não salvar as alterações.
Para salvá-las, clique em Salvar.
Para sair sem salvá-las, clique em Fechar e confirme.
Para excluir alguma fase, selecione-a e clique em Excluir. Confirme a exclusão.
2.2.3.7
Documentos
Para anexar um documento à pasta que você estiver consultando, selecione no menu
Exibir a opção Documentos. Esta ferramenta foi desenvolvida para organizar os
documentos relativos a cada processo. Através deste recurso, os arquivos de documentos
de cada pasta estarão organizados e facilmente acessíveis.
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42
AZ Jurídico
Para incluir um novo documento, clique em Novo. Na tela Importar Arquivo selecione o
arquivo desejado.
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AZ Controle de Processos
43
O AZ Jurídico permite incluir arquivos do tipo Word, de som ou imagem ou ainda arquivos
do Adobe Acrobat. Após selecionar o arquivo, clique em Abrir.
Na tela Documentos e Arquivos Multimídia são apresentadas algumas opções de inclusão
do documento, como:
Copiar o arquivo para a base de dados – opção mais recomendada, pois copia o
arquivo para o diretório onde estão todos os arquivos de dados.
Utilizar o arquivo no diretório atual – esta opção mantém o arquivo no diretório de
origem, e não deve ser utilizada nos casos em que o sistema esteja sendo utilizado em
rede.
Copiar para outro arquivo – esta opção permite realizar uma cópia do arquivo e dar a
ele um novo nome, e não deve ser utilizada nos casos em que o sistema esteja sendo
utilizado em rede.
Clique em ok para confirmar a importação do documento.
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44
AZ Jurídico
As informações adicionais sobre este arquivo podem ser registradas na guia de
informações (observações, nome original e título do documento).
Para abrir este documento em seu editor padrão, selecione-o e clique em Abrir.
Para excluir um documento cadastrado, selecione-o e clique em Apagar. Confirme a
exclusão pela primeira vez e novamente para excluir o documento do caminho onde está
gravado.
Para sair desta tela, clique em Fechar.
2.2.3.8
Honorários
Para acompanhar e controlar os honorários do processo, utilize a tela de honorários. Para
abri-la, selecione no menu Exibir a opção Honorários.
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AZ Controle de Processos
Nesta tela, é possível obter as seguintes informações: número da parcela, o valor, o
vencimento, a data de pagamento e o valor pago.
Para cadastrar um novo honorário para este processo, clique em Adicionar Novo.
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45
46
AZ Jurídico
Na tela de honorários preencha os campos com seus valores correspondentes a parcela,
forma de lançamento (espécie, URH ou relativo), o valor do honorário, a forma de
pagamento (data fixa, pela fase, em aberto ou condicionado ao êxito) e clique em Salvar
para gravar as informações.
Para alterar as informações de um honorário lançado, clique em Propriedades. Na tela de
Honorários, realize as alterações.
Observação: para retornar às informações iniciais clique em Restaurar. Esta opção será
possível enquanto o sistema não salvar as alterações.
Para salvá-las, clique em Salvar.
Para sair sem salvá-las, clique em Fechar e confirme.
Para excluir uma fase lançada, selecione-a e clique em Excluir. Confirme a exclusão.
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AZ Controle de Processos
47
Para efetuar baixa em um lançamento de honorários, clique em Efetuar Baixa.
Na tela de honorários, selecione a data do lançamento e o valor recebido. Clique em
Salvar para lançar a baixa.
Para desfazer uma baixa já lançada, selecione o valor já lançado como pago e clique em
Efetuar Baixa.
Na tela de honorários clique em Desfazer Baixa e confirme.
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48
2.2.3.9
AZ Jurídico
Partes
Para controlar as partes envolvidas em um processo, utilize a tela de Partes. Para abri-la,
selecione no menu Exibir a opção Partes.
Nesta tela, é possível obter as seguintes informações: nome da parte envolvida, a
condição e se é cliente ou não.
Para cadastrar uma nova parte para este processo, clique em Adicionar Novo.
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AZ Controle de Processos
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Na tela de partes, preencha os campos: se a parte é cliente (clicando no item Cliente),
selecione o nome da parte e sua condição. Se esta for a parte principal, clique no item
Principal.
Importante: o nome da parte deve estar cadastrado no cadastro geral.
Para sair sem salvá-las, clique em Fechar e confirme.
Para alterar as informações de uma parte lançada, clique em Propriedades. Na tela de
partes, realize as alterações.
Observação: para retornar às informações iniciais, clique em Restaurar. Esta opção será
possível enquanto o sistema não salvar as alterações. Para salvá-las, clique em Salvar.
Para alteras as informações de uma parte lançada clique no botão propriedades;
Altere as informações referentes a cliente , o nome da parte, condição e principal.
E clique no botão salvar para gravar.
Obs.: para retornar para obter às informações iniciais antes das alterações clique no botão
restaurar. Esta opção será possível enquanto o sistema não salvar as alterações.
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50
AZ Jurídico
Para excluir alguma parte cadastrada, selecione-a e clique em Excluir. Confirme a
exclusão.
Para excluir uma parte cadastrada selecione a parte que será excluída e clique no botão
excluir confirmando esta opção na tela de exclusão.
2.2.3.10 Prazos
Para lançar e verificar os prazos de uma pasta de processo, existem duas formas. Na
primeira, selecione no menu Exibir a opção Prazos.
Na segunda opção, estando na aleta Fases da tela de pasta, clique sobre o próximo prazo
que estará em azul e sublinhado.
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Nesta tela, é possível obter as seguintes informações: data, hora, providência e
observações relativas ao prazo.
Atenção: todos os prazos cadastrados são apresentados na tela de Controle de Prazos,
sempre que estiverem vencidos ou dentro do prazos de vencimento cadastrados em
Configurações.
Para cadastrar um novo prazo para este processo, clique em Adicionar Novo.
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AZ Jurídico
Na tela de prazos, preencha os campos: data, hora, providência e anotações. Clique em
Salvar para gravar as informações.
Para alterar as informações de um prazo lançado, clique em Propriedades.
Na tela de prazos, realize as alterações.
Observação: para retornar às informações iniciais, clique em Restaurar. Esta opção será
possível enquanto o sistema não salvar as alterações.
Para salvá-las, clique em Salvar.
Para sair sem salvá-las, clique em Fechar e confirme.
Para excluir algum prazo lançado, selecione-o e clique em Excluir. Confirme a exclusão.
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AZ Controle de Processos
2.2.3.11 Aniversários
Para verificar a lista de aniversários, selecione no menu Exibir a opção Aniversários.
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54
AZ Jurídico
Nesta tela, é possível observar todos os aniversariantes, cadastrados no Cadastro Geral
do sistema, listados por mês.
Atenção: para ter acesso às informações sobre algum dos aniversariantes apresentados na
lista, dê um duplo clique sobre o nome. A tela de Cadastro Geral será apresentada com o
nome desejado já selecionado.
2.2.3.12 Cadastro Geral
Para abrir a tela de Cadastro Geral, selecione no menu Exibir a opção Cadastro Geral.
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AZ Controle de Processos
Nesta tela é possível observar as seguinte informações:
Nome, Endereço completo, Endereço na Internet, E-mail, Telefones.
Para cadastrar um novo nome, clique em Adicionar Novo.
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AZ Jurídico
Há dois tipos de cadastros: Pessoa Física e Pessoa Jurídica. Preencha as informações de
Nome, Endereço, Bairro, Cidade, Estado, CEP, Tratamento, Tipo, E-mail, Home Page,
Grupo, Observações, Telefones, Ramal, Contato. Os campos Sexo, Estado civil,
Nascimento, Nacionalidade, Ocupação, CPF, RG e Empresa são próprios do tipo Pessoa
Física. Os campos CNPJ e Inscrição Estadual são próprios do tipo Pessoa Jurídica.
Atenção: os campos Nome e Tipo são de preenchimento obrigatório.
Para lançar mais de um telefone, clique em Abre.
Clique em Novo para cadastrar um novo telefone. Preencha os campos com o Tipo, Nome
do Contato, Telefone e Ramal.
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AZ Controle de Processos
Para salvar, clique em Salvar (ícone de disquete). Para salvar todos os telefones e
informações pessoais, clique em Salvar.
Para alterar as informações de um cadastro, selecione-o e clique em Propriedades.
Na tela de cadastro, realize as alterações e clique em Salvar.
Para discar o número apresentado no Cadastro Geral, clique em Discar.
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AZ Jurídico
Atenção: esta opção só poderá ser utilizada se o sistema estiver com seu modem já
configurado.
Para abrir a Home Page cadastrada para o nome selecionado, clique em Home Page.
O navegador padrão será aberto com a página sendo carregada.
Observação: seu micro já deve estar conectado à Internet.
Para enviar um e-mail para o nome selecionado, clique em Email.
O programa de e-mail padrão será aberto com o campo Destino já preenchido.
2.2.4
Menu Utilitários
2.2.4.1
Atualizador monetário
O sistema AZ Jurídico possui uma ferramenta para o cálculo com moedas. Para utilizá-lo,
selecione no menu Utilitários a opção Atualizador Monetário.
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No campo Principal, digite o valor que será corrigido. Selecione o período da correção, a
data de início, a de término e o índice que será utilizado para o cálculo. Clique em Atualizar.
Atenção: é importante que os índices estejam sempre atualizados. Para limpar todos os
valores, clique em Limpar. Para sair desta tela, clique em Sair.
2.2.4.2
Calculadora
O sistema AZ Jurídico proporcionou um caminho de atalho para a calculadora padrão do
Windows.
Para poder abri-la, selecione no menu Utilitários a opção Calculadora.
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2.2.4.3
AZ Jurídico
Cálculo com datas
O sistema AZ Jurídico possui uma ferramenta para o cálculo com datas. Para utilizá-lo,
selecione no menu Utilitários a opção Cálculo com Datas.
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AZ Controle de Processos
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Na tela de cálculos são apresentados dois calendários. O primeiro representa a data
inicial e o outro, a final. O resultado dos dias entre as datas aparece no campo Resultado. É
possível ainda obter o resultado sem contar com os sábados e/ou domingos. Para isto,
clique nos itens Sábado e/ou Domingo.
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AZ Jurídico
Na aleta Operações, podemos realizar cálculos informando o número de dias que
queremos somar ou subtrair de uma determinada data. Selecione no primeiro calendário a
data inicial. Digite no campo Dias o número de dias que serão contados. Selecione a
operação que será realizada (soma ou subtração). No outro calendário será apresentado
automaticamente o resultado da operação. O Botão Copiar permite que o resultado seja
copiado para a memória do Windows. Desta forma, pode ser utilizado em qualquer outro
aplicativo do Windows.
2.2.4.4
Contas
O sistema apresenta um sistema de controle de contas por usuário. Para utilizá-la
selecione no menu Utilitários a opção Contas a Pagar ou Contas a Receber.
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Nesta tela é apresentado várias informações sobre a conta corrente do usuários. No caso
de usuários com nível de acesso de administradores é possível controlar as contas de
qualquer usuário, para isto basta seleciona-lo no campo Usuário. Na tela abaixo está sendo
apresentado o resultado da pesquisa das contas a pagar e a receber apenas do dia.
Também é possível ver nesta tela todas as contas do mês, para isto basta selecionar a
opção filtrar pelo mês.
Para incluir um novo lançamento para este usuário clique no botão adicionar conta.
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AZ Jurídico
Nesta tela preencha os campos com os dados correspondentes. Selecione a opção de
lançamento se é Conta a Pagar ou Conta a Receber. Para salvar este lançamento clique no
botão Gravar.
Para excluir um lançamento selecione o lançamento na lista e clique no botão Editar
Conta. Na tela de edição clique no botão Excluir e confirme a exclusão em seguida.
Para imprimir o relatório de contas, selecione no menu Utilitários a opção Relatório
Financeiro.
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AZ Controle de Processos
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Nesta tela selecione o intervalo de datas que serão impressos, o nome do usuário e o tipo
de documento. Para imprimir o resultado da consulta clique em Imprimir.
2.2.4.5
Pesquisa Interativa
O sistema AZ Jurídico possui uma ferramenta para a pesquisa na Internet. Para utilizá-la,
selecione no menu Utilitários, em Internet, a opção Pesquisa Interativa.
Através desta tela, é possível realizar pesquisas nos sites da Internet. Primeiramente,
selecione a opção de pesquisa. Nesta opção informe o site em que será realizada a
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AZ Jurídico
pesquisa. Selecione o critério de pesquisa e o nome para a pesquisa. Após ter todos os
campos preenchidos, clique em Pesquisar para iniciar. O navegador da Internet será aberto,
com o resultado.
Atenção: antes de realizar a pesquisa, verifique se seu computador está conectado à
Internet.
2.2.4.6
Erros do sistema
2.2.4.6.1 Erros do sistema Vizualização e envio
O sistema AZ Jurídico possui uma ferramenta para a verificação de possíveis erros em
seu sistema.
Observação: os erros podem ser ocasionados por diversos fatores, como uma queda
súbita de energia elétrica ou a entrada de um vírus em seu computador. Para que os
técnicos da AZ Soluções possam avaliar e indicar a solução para o problema, é importante
preencher a tela de Mensagem de Erro com os últimos passos realizados antes de ocorrer o
erro.
Para enviar estes erros para nossos técnicos, selecione no menu Utilitários, Erros do
Sistema, a opção Envio de erros. Na tela Enviar Arquivos de LOG, é possível enviar os
erros ocorridos em seu sistema. Caso seu computador utilize o software Outlook Express
como programa padrão de envio de e-mails, suas contas cadastradas serão visualizadas na
lista de contas. Ao selecionar alguma das contas da lista, os campos serão preenchidos
com as informações de seu provedor de Internet. Caso não tenha nenhuma conta na lista,
preencha os espaços com as informações de seu provedor de e-mail. Para enviar o arquivo,
clique no botão Enviar.
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67
Caso não possua uma conta na Internet, também é possível enviar estes erros por
disquete. Para isto, selecione a aleta Disquete e clique em Copiar. Para sair desta tela,
clique em Fechar.
2.2.4.7
Impressos
Para imprimir relatórios de seu sistema, selecione no menu Utilitários a opção Impressos.
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AZ Jurídico
Nesta tela, é possível editar relatórios já existentes, visualizar os relatórios, imprimi-los e
enviar um relatório pela Internet para um cliente.
Para editar um relatório selecione-o na lista e clique em Editar Relatório.
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69
Altere a formatação deste relatório. Você pode incluir no cabeçalho informações sobre seu
escritório como Logo, Nome, Endereço. Para testar as alterações, clique nesta aleta.
Uma vez terminadas as alterações, selecione no menu
arquivo a opção fechar para salvar as alterações do impresso e sair da tela de edição.
O AZ Controle de processos permite ao usuário impressões de relatórios que obedeçam a
critérios de filtro. Os relatórios que podem ser filtrados aparecem com este ícone:
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AZ Jurídico
Já os relatórios que apresentam este ícone
são de relatórios de listagens para
conferência.
Quando a lista de processos está aberta e um relatório filtravel estiver selecionado aparece
as opções para a seleção de filtro.
Esta opção permite a impressão do resultado da seleção da tela de lista de processos ou
impressão de relatório da pasta que estiver sendo consultada pelo AZ Controle de
Processos.
Para imprimir um reletório selecionado, clique no botão Imprimir relatórios selecionados.
Caso queira enviar um relatório para alguém pela Internet, clique em Enviar Reletório.
Nesta tela, selecione a pessoa que receberá este e-mail ou digite seu e-mail no campo
correspondente. Escreva o assunto do e-mail. Clique no botão para enviar para concluir a
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AZ Controle de Processos
71
operação de envio de email.
Caso sua conta de Internet não configurada clique no botão Configurar.
No caso em que seu computador esteja utilizando o software Outlook Express como
programa padrão de envio de e-mails, as conta cadastradas nele serão visualizadas no
campo Contas. Caso não tenha nenhuma conta na lista, preencha os campos com as
informações de seu provedor de e-mail.
Para gravar as alterações, clique em Salvar.
2.2.5
Menu Cadastro de Tabelas
2.2.5.1
Advogados
Para atualizar o Cadastro de Advogados, selecione no menu Cadastro de Tabelas a
opção Advogados.
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AZ Jurídico
Para incluir um novo advogado em seu escritório, clique em Adicionar Novo
Na tela Cadastro de Advogados, escreva o nome completo, o número da OAB e a
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AZ Controle de Processos
73
seccional a que pertence o advogado. Para gravar e sair, clique em Salvar.
Para alterar os dados cadastrais de um advogado, clique em Propriedades.
Realize as alterações e clique em Salvar para sair.
Para excluir um advogado cadastrado, selecione-o pelo nome e clique em Excluir.
Atenção: o registro não poderá ser excluído se estiver sendo utilizado em algum processo.
2.2.5.2
Natureza
Para realizar alterações, exclusões ou inclusões na tabela de Naturezas, selecione no
menu Cadastro de Tabelas a opção Natureza.
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AZ Jurídico
Esta tela apresenta a relação das naturezas cadastradas em seu sistema. Para incluir
uma nova natureza, clique em Adicionar Novo. Na tela Propriedade de Natureza, escreva o
nome da natureza. Para gravá-lo e sair, clique em Salvar. Para sair sem gravá-lo, clique em
Fechar. Confirme a saída. Para alterar o nome de uma natureza, clique em Propriedades.
Realize a alteração e clique em Salvar para sair.
Para excluir uma natureza desta lista, selecione-a e clique em Excluir.
Atenção: a natureza não poderá ser excluída se estiver sendo utilizada em alguma outra
tabela ou pasta de processo.
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AZ Controle de Processos
2.2.5.3
75
Procedimentos
Para atualizar a tabela de Procedimentos, selecione no menu Cadastro de Tabelas a
opção Procedimentos.
Nesta tela, são apresentados todos os procedimentos cadastrados em seu sistema. Para
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AZ Jurídico
incluir um novo procedimento, clique em Adicionar Novo. Na tela Propriedade de
Procedimentos, escreva o nome do procedimento. Para gravá-lo e sair, clique em Salvar.
Para sair sem gravá-lo, clique em Fechar. Confirme a saída.
Para alterar o nome de um procedimento, clique em Propriedades. Realize a alteração e
clique em Salvar para sair.
Para excluir um procedimento desta lista, selecione-o e clique em Excluir.
Atenção: o procedimento não poderá ser excluído se estiver sendo utilizado em algum
campo da tabela Tipos de Ação.
2.2.5.4
Riscos
Para atualizar a tabela de Riscos, selecione no menu Cadastro de Tabelas a opção
Riscos.
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AZ Controle de Processos
77
Nesta tela, estão listados todos os riscos cadastrados em seu sistema.
Para incluir um novo tipo de risco, clique em Adicionar Novo. Na tela Propriedade do
Risco, escreva o nome do tipo de risco. Para gravá-lo e sair, clique em Salvar. Para sair
sem gravá-lo, clique em Fechar. Confirme a saída.
Para alterar o nome de um tipo de risco, clique em Propriedades.
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78
AZ Jurídico
Realize a alteração e clique em Salvar para sair.
Para excluir um risco da lista, selecione-o e clique em Excluir.
Atenção: o risco não poderá ser excluído se estiver sendo utilizado em alguma pasta de
processo.
2.2.5.5
Tipos de acoes
Para atualizar a tabela de Tipos de Ações, selecione no menu Cadastro de Tabelas a
opção Tipos de Ações.
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79
Nesta tela, é apresentada a relação dos tipos de ações cadastradas em seu escritório.
Para incluir um novo tipo de ação, clique em Adicionar Novo.
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AZ Jurídico
Na tela Propriedades de Tipo de Ação, escreva o nome da ação e selecione a natureza e
o procedimento. Para gravá-lo e sair, clique em Salvar. Para sair sem gravá-lo, clique em
Fechar. Confirme a saída.
Para alterar o nome de um tipo de ação, clique em Propriedades.
Realize a alteração e clique em Salvar para sair.
Para excluir um tipo de ação da lista, selecione-a e clique em Excluir.
Atenção: o tipo de ação não poderá ser excluído se estiver sendo utilizado em alguma
pasta de processo.
2.2.5.6
Tipos de encerramentos
Para atualizar a tabela de Tipos de Encerramentos, selecione no menu Cadastro de
Tabelas a opção Tipos de Encerramentos.
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Nesta tela, estão listados todos os tipos de encerramentos cadastrados em seu sistema.
Para incluir um novo tipo de encerramento clique em Adicionar Novo.
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82
AZ Jurídico
Na tela Tipos de Encerramentos, escreva o nome do tipo do encerramento. Para gravá-lo
e sair, clique em Salvar. Para sair sem gravá-lo, clique em Fechar. Confirme a saída.
Para alterar o nome de um tipo de encerramento, clique em Propriedades.
Realize a alteração e clique em Salvar para sair.
Para excluir um tipo de encerramento da lista, selecione-o e clique em Excluir.
Atenção: o tipo de encerramento não poderá ser excluído se estiver sendo utilizado em
alguma pasta de processo.
2.2.5.7
Fases Processuais
Para atualizar a tabela de Fases Processuais, selecione no menu Cadastro de Tabelas a
opção Fases Processuais.
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AZ Controle de Processos
83
Nesta tela, estão listadas todos as fases processuais cadastradas em seu sistema. Para
incluir novas fases, clique em Adicionar Novo.
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84
AZ Jurídico
Na tela Propriedade Fase Processual, escreva o nome da fase. Para gravá-lo e sair,
clique em Salvar. Para sair sem gravá-lo, clique em Fechar. Confirme a saída.
Para alterar o nome de uma fase processual, clique em Propriedades.
Realize a alteração e clique em Salvar para sair.
Para excluir uma fase processual da lista, selecione-a e clique em Excluir.
Atenção: a fase processual não poderá ser excluída se estiver sendo utilizada em alguma
tabela do sistema.
2.2.5.8
Jurisdições
Para atualizar a Tabela de Jurisdições, selecione no menu Cadastro de Tabelas a opção
Jurisdições.
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85
Nesta tela, estão listadas todas as jurisdições cadastradas em seu sistema. Para incluir
uma nova jurisdição, clique em Adicionar Novo.
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86
AZ Jurídico
Na tela Propriedades de Jurisdição, escreva o nome da jurisdição. Para gravá-lo e sair,
clique em Salvar. Para sair sem gravá-lo, clique em Fechar. Confirme a saída.
Para alterar o nome de uma jurisdição, clique em Propriedades.
Realize as alterações de nome e fase e clique em Salvar para sair.
Para excluir uma jurisdição da lista, selecione-a e clique em Excluir.
Atenção: a jurisdição não poderá ser excluída se estiver sendo utilizada em alguma tabela
do sistema.
2.2.5.9
Locais
Para atualizar a tabela de Locais, selecione no menu Cadastro de Tabelas a opção
Locais.
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AZ Controle de Processos
87
Nesta tela, estão listados todos os Locais cadastrados em seu sistema. Para incluir uma
novo Local clique em Adicionar Novo.
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88
AZ Jurídico
Na tela Propriedades do Local, escreva o nome do Local e selecione a fase a que ele
pertence. Para gravar os dados e sair, clique em Salvar. Para sair sem gravá-los, clique em
Fechar. Confirme a saída.
Para alterar os dados de um local, clique em Propriedades.
Realize as alterações e clique em Salvar para sair.
Para excluir um local da lista, selecione-o e clique em Excluir.
Atenção: o local não poderá ser excluído se estiver sendo utilizado em alguma tabela do
sistema.
2.2.5.10 Tipos de lançamentos
Para atualizar a tabela de Tipos de Lançamentos, selecione no menu Cadastro de
Tabelas a opção Tipos de Lançamentos.
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Nesta tela, estão listados todos os tipos de lançamentos cadastrados em seu sistema.
Para incluir um novo tipo de lançamento, clique em Adicionar Novo.
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90
AZ Jurídico
Na tela Propriedades do Lançamento, escreva o nome do tipo de lançamento e determine
se é Débito ou Crédito. Para gravar os dados e sair, clique em Salvar. Para sair sem graválos, clique em Fechar. Confirme a saída.
Para alterar os dados de um tipo de lançamento, clique em Propriedades.
Realize as alterações e clique em Salvar para sair.
Para excluir um tipo de lançamento da lista, selecione-o e clique em Excluir.
Atenção: o tipo de lançamento não poderá ser excluído se estiver sendo utilizado em
Custas de algum processo.
2.2.5.11 Condições
Para atualizar a Tabela de Condições, selecione no menu Cadastro de Tabelas a opção
Condições.
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AZ Controle de Processos
91
Nesta tela, estão listadas todas as condições cadastradas em seu sistema. Para incluir
uma nova condição, clique em Adicionar Novo.
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92
AZ Jurídico
Na tela Propriedades da Condição, escreva o nome da condição e determine o tipo: Ativo,
Passivo ou Terceiro. Para gravar os dados e sair, clique em Salvar.
Para alterar os dados de uma condição, clique em Propriedades.
Realize as alterações e clique em Salvar para sair.
Para excluir uma condição da lista, selecione-a e clique em Excluir.
Atenção: a condição não poderá ser excluída se estiver sendo utilizada em alguma pasta
do sistema.
2.2.5.12 Grupos
Para atualizar a tabela de Grupos, selecione no menu Cadastro de Tabelas a opção
Grupos.
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AZ Controle de Processos
93
Nesta tela, estão listados todos os grupos cadastrados em seu sistema. Para incluir um
novo grupo, clique em Adicionar Novo.
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94
AZ Jurídico
Na tela Propriedade do Grupo, escreva o nome do grupo. Para gravá-lo e sair, clique em
Salvar. Para sair sem gravá-lo, clique em Fechar. Confirme a saída.
Para alterar o nome de um grupo, clique em Propriedades.
Realize a alteração e clique em Salvar para sair.
Para excluir um grupo da lista, selecione-o e clique em Excluir.
Atenção: o grupo não poderá ser excluído se estiver sendo utilizado no Cadastro Geral.
2.2.5.13 Tipos de Índice
Para atualizar a tabela de Tipos de Índice, selecione no menu Cadastro de Tabelas a
opção Tipos de Índices.
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AZ Controle de Processos
95
Nesta tela, estão listados todos os tipos de índices cadastrados em seu sistema. Para
incluir um novo tipo de índice, clique em Adicionar Novo.
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96
AZ Jurídico
Na tela Propriedade do Índice, escreva o nome do tipo de índice. Para gravá-lo e sair,
clique em Salvar. Para sair sem gravá-lo, clique em Fechar. Confirme a saída.
Para alterar o nome de um tipo de índice, clique em Propriedades.
Realize a alteração e clique em Salvar para sair.
Para excluir um tipo de índice da lista, selecione-o e clique em Excluir.
Atenção: o tipo de índice não poderá ser excluído se estiver sendo utilizado em alguma
pasta.
2.2.5.14 Valores de Índice
Para atualizar a Tabela de Índice, selecione no menu Cadastro de Tabelas a opção
Valores de Índices.
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AZ Controle de Processos
97
Nesta tela, estão listados todos os valores de índices cadastrados em seu sistema. Para
incluir um novo valor de índice, clique em Adicionar Novo.
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98
AZ Jurídico
Na tela Propriedade da Tabela de Índice indique a data do índice e dê seu valor. Para
gravar os dados, clique em Salvar. Para sair sem salvá-los, clique em Fechar. Confirme a
saída.
Para alterar o valor de um índice, clique em Propriedades.
Realize as alterações no valor e/ou na data, e clique em Salvar para sair.
Para excluir um valor de índice da lista, selecione-o e clique em Excluir.
3
AZ Controle de Prazos
3.1
Abrir AZ Ccontrole de Prazos
Para abrir o AZ Controle de Prazos basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do
Windows, selecionar o menu Programas, AZ Jurídico e o ícone Controle de Prazos.
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AZ Controle de Prazos
99
Se existirem prazos cadastrados, o sistema os mostrará na tela de Controle de Prazos.
Em caso contrário, este aplicativo ficará disponível ao lado do relógio do Windows.
Uma vez que o Controle de Prazos é executado, será iniciado sempre ao abrir o Windows.
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100
AZ Jurídico
Para alterar as propriedades deste programa, clique em Configurações. Nesta tela, é
possível acertar o sistema para que você seja avisado de seus compromissos com alguma
antecedência.
Escolha com quantos minutos você quer ser avisado com antecedência.
De quantos dias você quer que seja a Lista de Prazos.
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AZ Controle de Prazos
101
Para exibir os compromissos de apenas um advogado, selecione-o pelo nome. A opção
padrão é Todos.
O AZ Controle de Prazos é configurado para iniciar automaticamente sempre que o
Controle de Prazos do AZ Jurídico for executado. Desta forma, passa a ser executado
automaticamente pelo Windows quando o sistema operacional for iniciado. Se a opção Abrir
ao Iniciar o Windows não estiver selecionada, o programa não será aberto logo que se
iniciar o Windows.
4
Configurações
4.1
Abrir as Configurações do Sistema
Para abrir o AZ Controle de Processos basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do
Windows, selecionar o menu Programas, AZ Jurídico e o ícone AZ Jurídico.
A tela de abertura será apresentada. Nela, é preciso digitar o nome do usuário e a senha
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102
AZ Jurídico
de acesso. Na primeira vez em que o sistema for utilizado, o nome deve ser SUPERVISOR
e a senha SUPER.
A barra de controles do sistema aparece no lado direito da tela, sempre que o mouse for
movido para a lateral direita do monitor. Selecione a opção Configurações.
4.2
Backup (Cópia de Segurança)
A Cópia de Segurança é a única maneira de manter seus dados seguros contra qualquer
tipo de imprevisto. Mantenha suas cópias de segurança sempre atualizadas. É
recomendável ter mais de um jogo de disquetes específicos para este objetivo.
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Configurações
103
Para criar uma cópia de segurança selecione a opção Cópia de Segurança.
Para gerar sua cópia de segurança, é preciso selecionar as opções de arquivos que serão
copiados: documentos ou arquivos de dados. A opção Documentos inclui todos os arquivos
anexados a cada pasta, como petições, procurações, imagens ou arquivos relacionados. Já
a opção Arquivos de Dados inclui todos os arquivos da base de dados. Informe o destino da
cópia de segurança. O caminho padrão é a unidade de disco flexível A. Com o disquete no
drive, clique em Iniciar Cópia. O sistema pedirá os disquetes necessários.
· Atenção: Os disquetes já devem estar formatados e sem nenhum arquivo em seu interior.
É recomendável ter um jogo de disquetes para cada dia da semana. Isto evita problemas
com disquetes defeituosos.
Na aleta Restaurar (Avançado) é possível restaurar o arquivo da cópia de segurança
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104
AZ Jurídico
para o sistema. Para localizar este arquivo, digite o seu caminho ou clique no botão com
três pontinhos.
Após localizar o arquivo, o sistema apresenta as informações de data e hora em que foi
realizada esta cópia. É possível escolher os arquivos que serão restaurados, clicando no
botão Avançado.
Atenção: a operação Restaurar Cópia sobrescreve todos os arquivos e os dados que
passarão a valer são os da última cópia de segurança.
Na aleta Testar Cópia, é possível saber se a cópia de segurança está em bom estado.
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Configurações
105
Para isso, basta localizar o arquivo em que ela está e clicar em Testar Cópia.
4.3
Configuração do AZ Controle de Prazos
O AZ Jurídico possui um sistema de aviso de prazos. Selecione a opção Configuração
do Modem.
Na tela de configurações é possível acertar o sistema para que seus compromissos sejam
avisados com alguma antecedência.
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106
AZ Jurídico
Escolha com quantos minutos você quer ser avisado com antecedência.
De quantos dias você quer que seja a Lista de Prazos.
Para exibir os compromissos de apenas um advogado, selecione-o pelo nome. A opção
padrão é Todos.
O AZ Controle de Prazos é configurado para iniciar automaticamente sempre que o
Controle de Prazos do AZ Jurídico for executado. Desta forma, passa a ser executado
automaticamente pelo Windows quando o sistema operacional for iniciado. Se a opção Abrir
ao Iniciar o Windows não estiver selecionada, o programa não será aberto logo que se
iniciar o Windows.
4.4
Configuração do modem
"O sistema AZ Jurídico possibilita a discagem através de seu
modem para seus contatos cadastrados sem a necessidade de
teclar os números no telefone. "
Para que este recurso funcione, é preciso configurar o seu modem. No Cadastro Geral,
selecione a opção Configuração do Modem.
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Configurações
107
Na tela Configura Discador é possível selecionar a porta de comunicação, o prefixo
(utilizado para telefones que utilizam PABX) e o método utilizado por sua linha telefônica
(tom ou pulso). Usa-se a opção Atualiza nos casos de configuração manual.
· Atenção: É recomendável utilizar o método em que o sistema localiza o modem instalado
em seu computador.
4.5
Configuração de usuários
Para criar novos usuários ou alterar suas atribuições, clique sobre o ícone Configuração de
Usuários.
Atenção: Esta opção só está liberada para usuários que possuem privilégios de
administrador.
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108
AZ Jurídico
Através desta opção é possível criar novos usuários e novas equipes. Para criar um novo
usuário, clique no botão Novo.
Preencha a tela de Usuário Novo com dados como nome completo e nome de login, que
será utilizado para entrar no programa. A senha é confidencial e deve ter no mínimo um
caracter.
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Configurações
109
Opções de privilégio:
Administrador. Esta opção dá direitos totais sobre o programa, inclusive o de ver pastas
com visibilidade restrita ao usuário dono da pasta, além de criar e modificar usuários e
equipes.
Modificar e incluir confidenciais. Esta opção permite ao usuário ver todas as pastas
(inclusive as confidenciais) e alterar seu conteúdo.
Modificar. Esta opção permite ao usuário consultar e alterar apenas suas próprias pastas
ou de sua equipe.
Consultar. Esta opção permite ao usuário apenas consultar suas próprias pastas e de
sua equipe, sem a possibilidade de alterar seu conteúdo.
Opções de equipe:
Utilizada para agrupar usuários que trabalham em conjunto e, desta forma, permitir que
todos compartilhem as mesmas pastas. Para isto escolha a equipe a que pertence o
usuário.
· Atençaõ: Para os casos de estagiários ou funcionários temporários, utilize a opção de
Expiração de Senha. Desta forma, quando o estagiário cumprir seu período de contrato,
sua senha será automaticamente desabilitada.
Para desabilitar um usuário, selecione a opção Inativo.
Em Anotações, podem ser escritas informações adicionais sobre o usuário.
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110
4.6
AZ Jurídico
Manutenção de arquivos
"Sempre que ocorrerem problemas em seu equipamento
(como uma queda de energia ou qualquer forma imprópria de
finalização do computador) é recomendável fazer a
manutenção de arquivos. "
Para realizar a manutenção de sua base de dados selecione a opção Manutenção de
Arquivos.
· Atenção: o sistema não pode estar sendo utilizado em nenhuma máquina e esta
operação só pode ser realizada no equipamento onde está instalada a base de dados.
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Configurações
111
Para selecionar o tipo de procedimento de manutenção clique no botão Manutenção.
Na tela Selecionar o Tipo de Manutenção é possível escolher o tipo de procedimento
que será adotado. Recomenda-se que seja realizado um diagnóstico antes de realizar uma
manutenção de arquivos.
Ao término do processo, se o resultado apresentar algum erro, recomendamos uma
manutenção. Repita o procedimento e escolha a opção Realizar Manutenção dos Arquivos.
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112
AZ Jurídico
O resultado final apresentará o número de tabelas com erros e as que foram reparadas.
Após este procedimento, seu sistema estará pronto para ser utilizado.
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113
Endnotes 2... (after index)
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