GOVERNADOR DO ESTADO DA BAHIA
RUI COSTA DOS SANTOS
SECRETÁRIO DA EDUCAÇÃO
OSVALDO BARRETO FILHO
SUBSECRETÁRIO DA EDUCAÇÃO
ADERBAL DE CASTRO MEIRA FILHO
CHEFE DE GABINETE
WILTON TEIXEIRA CUNHA
COORDENADOR GERAL DO PACTO
NADJA MARIA AMADO DE JESUS
SUPERINTENDÊNTE DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO EDUCACIONAL
JOSÉ SÉRGIO OLIVEIRA
COORDENAÇÃO DE AVALIAÇÃO
FÁTIMA CRISTINA DANTAS MEDEIROS
EQUIPE TÉCNICA
Equipe de Sistema
COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMA
Antônio Sérgio Pinto
Josué José da Silva Júnior
Elaborado por
COORDENAÇÃO DE MODERNIZAÇÃO
COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL
Janete Gonçalves de Oliveira
Design de Capa e Sistema
José Lazaro Conceição de Jesus
Manual do Usuário – Sistema Alfa Bahia
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Sumário
1 Acessando o Sistema Alfa Bahia
4
2 Operacionalização do Sistema
6
2.1 Acessando o Sistema
6
2.1.1 Configurando Informações do Usuário
7
2.1.2 Selecionando Informações para Execução do Sistema
9
2.1.3 Cadastrando Informações
11
2.1.3.1 Cadastro de Usuário
11
2.1.3.2 Cadastro de Escola
13
2.1.3.3 Editando Turma e/ ou Turno
18
2.1.3.4 Cadastro de Aluno
20
2.1.4 Digitando Dados da Avaliação
22
2.1.4.1 Cadastrando Ficha de Controle
22
2.1.4.2 Registrando Gabarito de Avaliação
24
2.1.5 Visualizando Resultados da Avaliação
26
3 Saindo do Sistema
Manual do Usuário – Sistema Alfa Bahia
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1
Acessando o Sistema Alfa Bahia
Para ter acesso ao Sistema Alfa Bahia, clique na barra de endereços do navegador de internet Mozilla
Firefox (o sistema precisa deste navegador para desempenhar bem suas funcionalidades) e digite o
seguinte endereço: http://alfabahia.educacao.ba.gov.br.
Será exibida a seguinte tela:
Observe os requisitos mínimos e execute as ações necessárias para ter acesso ao sistema. Em seguida,
digite seu usuário e senha que será o número do seu CPF e “alfa2014”, respectivamente.
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Funcionalidades do Sistema:
•
Início
•
Seleção
•
Cadastro
•
Digitação
•
Resultados
•
Logados
•
Avaliação
•
Administração
Tela do Sistema que apresenta as suas funcionalidades:
*Tela do sistema com funcionalidades do perfil “Administrador do Sistema”
OBS.: O SISTEMA APRESENTA A TELA COM SUAS FUNCIONALIDADES, DE ACORDO COM
AS PERMISSÕES DADAS AO PERFIL DO USUÁRIO QUE ESTÁ “LOGADO” NO MOMENTO.
O ícone
contido neste manual sinaliza as funcionalidades restritas ao uso do perfil de
Coordenador de Avaliação.
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Grupos de Usuários do sistema:
•
Administrador do Sistema
•
Gestor Estadual do Pacto
•
Coordenador do Pacto
•
Coordenador da Avaliação
•
Formação
•
DIREC
•
Coordenador Regional de Avaliação
•
Gestor Municipal
•
Coordenador Municipal
•
Escola
•
Digitador.
2 Operacionalização do Sistema
No Sistema são disponibilizadas as seguintes funcionalidades: Início, Seleção, Digitação, Resultados,
Logados, Avaliação, Administração, porém cada perfil acessa funcionalidades específicas.
2.1 Acessando o Sistema
Ao efetuar login, com perfil de “Administrador do Sistema”, que é um usuário que acessa todas as
funcionalidades do sistema, a seguinte tela será exibida:
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2.1.1 Configurando Informações do Usuário
Dentro da aba “Início”, é possível ao usuário editar os dados da sua conta, ao clicar no ícone “Editar
conta” destacada na tela acima. O sistema exibirá uma tela com links que possibilitarão ao usuário alterar
seus dados cadastrais e sua senha. Observe os links destacados na tela abaixo:
Ao clicar no link “Alterar dados”, o sistema exibirá a tela onde será possível alterar nome, sexo e e-mail
secundário como é possível visualizar na tela a seguir:
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Caso necessário, altere os dados desejados e clique no botão “salvar”, localizado no canto inferior direito
da tela.
Para alterar os dados de senha, basta clicar no link “Alterar senha”, na tela de edição, e a seguinte tela
será exibida:
•
No campo “SENHA ATUAL”, digite a senha padrão (alfa2014) informada no início deste manual.
•
No campo “NOVA SENHA”, digite a senha criada por você (com no máximo 8 dígitos).
•
No campo “REPITA SENHA”, digite novamente sua nova senha.
•
Clique no botão “salvar”, localizado no canto inferior direito da tela.
OBS.: para os dois casos de edição, caso não deseje efetivar a ação basta clicar no botão “cancelar”
também localizado no canto inferior direito da tela.
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2.1.2 Selecionando Informações para Execução do Sistema
Esta é uma funcionalidade fundamental para que o sistema possibilite executar as próximas ações. Sem
realizar a seleção das informações de Município, Avaliação, Escola, Ano, Turno e Turma, o usuário do
sistema não conseguirá executar as próximas funcionalidades.
Ao clicar na aba “Seleção”, o sistema exibe a seguinte tela:
Sendo “município” a primeira informação a ser selecionado, clique na lupa localizada ao lado do campo,
para que o sistema revele o município do Estado da Bahia que você está vinculado, conforme
demonstrado acima. Ao clicar no município, as próximas opções vão aparecer para que também sejam
selecionadas na lupa.
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Selecione a avaliação de Leitura 2015.1 para poder acessar as demais informações (escola, ano de
escolaridade, turno e turma).
Atenção! As turmas já estão cadastradas com base nas informações do CENSO 2014 da 1ª série/1º ano
do Ensino Fundamental.
Você só poderá passar para a aba cadastro ou digitação depois que selecionar a turma.
Verifique se os alunos dessa turma selecionada, que foi importada do Censo, correspondem a turma atual
do 2º ano/2ª série.
Quando todas as informações forem selecionadas, todos os campos do topo estarão preenchidos
(conforme destacados na tela abaixo) e as próximas abas poderão ser trabalhadas.
ATENÇÃO: No ano de 2015, houve uma pequena mudança no processo de seleção dos dados para
possibilitar que relatórios mais detalhados dos resultados fossem gerados. Será necessário realizar a
seleção das avaliações em dois momentos, primeiro da avaliação “2015 – Leitura Provinha Brasil 2015 –
Leitura” realizar as inserções do gabarito para esta avaliação e depois voltar na aba “Seleção” e
selecionar os dados da avaliação “2015 – Matemática Provinha Brasil 2015 – Matemática” e inserir os
dados do gabarito de matemática.
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2.1.3 Cadastrando Informações
Esta funcionalidade permite ao usuário realizar o cadastro de “Usuário”, “Escola” e “Aluno”. Ao
selecionar a aba “Cadastro”, o sistema exibe a seguinte tela:
2.1.3.1 Cadastro de Usuário
O sistema permite adicionar novo usuário e alterar as informações de usuários já cadastrados,
clicando no ícone “Usuário” conforme sinalizado na tela acima. Para realizar o cadastro de novo
usuário, clique no ícone “Adicionar usuário” da tela exibida a seguir, para inserir os dados:
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Na tela a seguir:
1. No campo “Nome”, digite o nome do usuário.
2. No campo “Sexo”, selecione o sexo do usuário que está sendo cadastrado.
3. No campo “Grupo Usuário”, selecione o grupo de usuário ao qual este deve pertencer.
4. No campo “Usuário”, digite o número do CPF da pessoa que está sendo cadastrada. Esta será a
identificação de login para acesso ao sistema.
5. No campo “Senha”, digite a senha padrão “alfa2014” e, no primeiro acesso, o usuário deve
realizar a alteração de sua senha na aba “Início”.
6. No campo “Contra senha”, repita a senha padrão “alfa2014”.
7. No campo “E-mail Primário”, digite o e-mail do usuário que está sendo cadastrado.
8. No campo “E-mail Secundário”, digite um segundo e-mail do usuário que está sendo cadastrado.
9. Em seguida clique no botão “cadastrar”, localizado no canto inferior direito da tela.
10. Caso não deseje efetivar o cadastro, basta clicar no botão “cancelar” também localizado no canto
inferior direito da tela.
OBS.: os campos sinalizados com o asterisco em vermelho (*) são de preenchimento obrigatório.
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2.1.3.2 Cadastro de Escola
O ícone “Escola”, localizado dentro da aba “Cadastro” e demonstrado na tela acima, permite ao usuário
do sistema cadastrar uma nova unidade escolar, visualizar informações detalhadas da escola, alterar
informações cadastrais da escola e excluir uma escola.
Para realizar o cadastro de uma nova unidade escolar, clique no ícone “Escola” da aba “Cadastro”. Na
próxima tela, clique no botão “Novo” localizado no canto inferior direito da tela, como sinalizado a seguir:
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Caso deseje retornar para a ação anterior, clique no botão “voltar”, destacado na tela anterior.
Depois de clicar no botão “novo”, o sistema apresenta tela para inserção dos dados cadastrais da unidade
escolar. Preencha os campos sinalizados na tela a seguir e clique no botão ”salvar”, localizado no canto
inferior direito.
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Caso não deseje efetivar o cadastro, basta clicar no botão “cancelar”, localizado no canto inferior direito
da tela.
OBS.: os campos sinalizados com o asterisco em vermelho (*) são de preenchimento obrigatório.
Para visualizar as informações das unidades escolares, individualmente, clique no ícone sinalizado na
tela a seguir:
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O sistema, então, listará os detalhes da escola conforme demonstrado na próxima tela:
OBS.: Nesta mesma tela, é possível, também, alterar as informações da escola ou voltar para a ação
anterior, clicando nos botões “editar” e “voltar”, respectivamente, sinalizados na tela anterior.
Para alterar as informações das unidades escolares, individualmente, clique no ícone sinalizado na tela a
seguir:
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O Sistema permitirá a edição das informações da escola, a partir da tela a seguir:
Altere as informações que julgar necessárias e clique no botão “salvar”. Caso não deseje efetivar as
alterações, basta clicar no botão “cancelar”, também localizado no canto inferior direito da tela.
OBS.: os campos sinalizados com o asterisco em vermelho (*) são de preenchimento obrigatório.
Caso seja necessário excluir uma unidade escolar, clique no ícone sinalizado na tela a seguir:
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2.1.3.3 Editando Turma e/ou Turno
Se porventura os dados de turma ou turno foram modificados no ano de 2015, é possível alterá-los no
ícone sinalizado abaixo.
Ano acessar clicar no ícone sinalizado na tela acima o sistema exibe a tela a seguir:
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Para realizar as alterações clique no ícone
sinalizado na tela acima, altere os dados que
desejar conforme mostrado na tela a seguir e clique no botão
.
Ao realizar as alterações, observe a mensagem de atenção apresentada pelo sistema!
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2.1.3.4 Cadastro de Aluno
Esta funcionalidade será usada apenas para inserção de alunos novos, pois o sistema foi atualizado para
realizar importação dos dados de alunos do Censo 2014.
Para realizar cadastros de alunos clique no ícone “Aluno”, localizado dentro da aba “Cadastro” e
sinalizado na tela abaixo para que o sistema apresente a tela com os campos dos dados dos alunos.
Informe os dados do aluno que deseja cadastrar e clique no ícone
contido no final dos campos para
salvar os dados do aluno.
ATENÇÃO: TODOS OS CAMPOS SINALIZADOS COM ASTERISCO (*) NA TELA ACIMA SÃO DE
PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO.
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1. No campo “COD ALUNO”, digite o número que consta da caderneta de classe do aluno.
2. No campo “NOME”, digite o nome completo do aluno que está sendo cadastrado.
3. No campo “IDADE”, digite a idade do aluno que está sendo cadastrado.
4. No campo “SEXO”, selecione o sexo do aluno.
5. No campo “NEE”, informe se o aluno é portador de Necessidades Educacionais Especiais,
digitando 1, para SIM, e 2, para NÃO.
6. Em seguida, salve o cadastro individual do aluno clicando no ícone “
7. Para adicionar um novo aluno, clique no ícone “
” da tela anterior.
” da tela anterior e
registre as informações do novo aluno. Repita esta ação quantas vezes forem necessárias
até que todos os alunos da turma selecionada sejam cadastrados.
8. Ao término do cadastro de todos os alunos da turma, clique no botão “
”, sinalizado
na tela anterior para que os registros de toda a turma sejam salvos.
9. Caso não deseje efetivar o cadastro da turma, basta clicar no botão “
”, localizado
no canto inferior direito da tela acima.
10. Para excluir o registro individual de um aluno, clique no ícone
na tela anterior;
O sistema irá exibir a seguinte mensagem:
Clique em “OK” para confirmar a exclusão ou em “Cancelar” caso desista da exclusão.
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2.1.4 Digitando Dados da Avaliação
Esta funcionalidade tem como principal objetivo registrar o gabarito da avaliação PROVINHA
BRASIL, realizada por alunos em fase de alfabetização.
2.1.4.1 Cadastrando Ficha de Controle do Trabalho Realizado na Turma
Antes de iniciar a digitação dos gabaritos, é necessário realizar o registro da Ficha de Controle do
Trabalho Realizado na Turma. Para tanto, clique na aba “digitação” e o sistema exibirá a tela a
seguir:
Em seguida, clique no ícone “Ficha de Controle”, sinalizado na tela acima, e o sistema exibirá a
tela para inserção dos dados da avaliação:
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Preencha os campos destacados da tela acima, conforme as seguintes orientações:
•
No campo “NOME DO APLICADOR 1”, digite o código numérico, conforme orientação da
ficha de controle de trabalho realizado na turma, atribuído ao primeiro aplicador.
•
No campo “NOME DO APLICADOR 2”, digite o código numérico, conforme orientação da
ficha de controle de trabalho realizado na turma, atribuído ao segundo aplicador. (caso tenha
mais de 01 aplicador).
•
No campo “ORGANIZAÇÃO PEDAGÓGICA”, selecione o tipo de clientela a que pertence
esta avaliação.
•
No campo “TURMA ANEXO”, marque a caixa de seleção caso exista alguma turma anexa.
•
No campo “NÚMERO DE ALUNOS MATRICULADOS NA TURMA”, digite o número de
alunos existentes na turma em que a avaliação foi aplicada.
•
No campo “DATA REALIZAÇÃO AVALIAÇÃO”, digite a data em que a avaliação foi
aplicada no formato exemplificado na tela acima, considerando o dia da segunda aplicação.
•
No campo “PROFESSOR”, selecione o professor da turma em que a avaliação foi aplicada.
Caso o nome do professor não conste da lista, clique na opção “Adicionar aluno”, para que
sejam acrescentados à tela os seguintes campos:
•
No campo “NOME DO PROFESSOR”, digite o nome completo do professor da turma em
que a avaliação foi aplicada.
•
No campo “FORMAÇÃO PROFESSOR”, selecione no combo a formação do professor.
•
No campo “E-MAIL PROFESSOR”, digite o endereço de e-mail do professor.
•
Clique no botão “salvar”, localizado no canto inferior direito da Ficha de Controle. Caso
não deseje efetivar as alterações, basta clicar no botão “cancelar” também localizado no
canto inferior direito da tela.
ATENÇÃO: TODOS OS CAMPOS SINALIZADOS COM ASTERISCO (*) NA TELA ACIMA SÃO
DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO.
IMPORTANTE! PARA CADASTRAR UMA FICHA DE CONTROLE, É NECESSÁRIO
PREENCHER OS CAMPOS DA ABA SELEÇÃO, E CADASTRAR UMA TURMA.
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2.1.4.2 Registrando Gabarito de Avaliação (Leitura e Matemática)
Após efetivar o cadastro da Ficha de Controle do trabalho realizado na turma, o sistema possibilita ao
usuário digitar o gabarito das avaliações realizadas pelo aluno. Para tanto, clique no link “Aluno”,
localizado na aba “Digitação”, e será exibida a tela a seguir:
Note que a tela de digitação dos dados do gabarito foi alterada, apresentando apenas a sequência de 1 a
20. Conforme explicado no item 2.1.2 deste manual será necessário primeiro informar os dados de leitura
e depois os dados de matemática
Os campos “COD ALUNO”, “NOME”, “IDADE”, “SEXO” e “NEE” irão se apresentar preenchidos, pois
as informações são trazidas do cadastro do aluno. Para preencher os demais campos, execute os
seguintes procedimentos:
•
No campo “SITUAÇÃO”, digite o número da situação do aluno, observando as seguintes
correspondências:
1- realizou a atividade;
2- se recusou a participar;
3- faltou, mas está frequentando a escola;
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4- abandonou a escola;
5- transferido para outra escola;
6- não participou – outras situações.
•
No campo “REPETIU”, digite 1 para SIM, informando que o aluno é repetente, e 2 para NÃO,
informando que o aluno não é repetente.
•
No campo “Respostas”, digite a resposta de cada questão informada pelo aluno para cada
avaliação selecionada anteriormente na aba “Seleção”. Os números devem ser marcados,
considerando as correspondências (1 = A, 2 = B, 3 = C, 4 = D...) 9 para mais de uma
marcação e 0 (zero) quando não houver marcação.
•
Para salvar as informações individuais do aluno, clique no link “Salvar aluno”;
•
Se desejar excluir um aluno, clique no ícone
. O sistema exibirá a seguinte mensagem:
Clique em “Ok” para efetivar a exclusão do aluno.
Ao término da digitação das informações de todos os alunos da turma, clique nos botões
“cadastrar” para efetivar todos os registros da turma, ou “cancelar”, se não quiser finalizar a ação.
ATENÇÃO! Todas as informações do sistema são importantes para que os relatórios sejam gerados com
precisão. Qualquer ausência de informação poderá comprometer a leitura dos resultados!
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2.1.5 Visualizando Resultados da Avaliação
Na aba “Resultados”, é possível visualizar os relatórios com dados de todas as avaliações realizadas
desde 2012.
Basta clicar na aba “Resultados”, selecionar a avaliação que deseja emitir o relatório, conforme
indicado na tela a seguir:
O sistema apresentará tela com ícone dos diversos tipos de relatórios que poderão ser emitidos.
Clique no ícone desejado, conforme mostrado na tela abaixo e o sistema apresentará o relatório.
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Exemplo de relatório de acertos e erros por aluno:
3 Saindo do Sistema
Para que a sessão de trabalho seja encerrada a qualquer momento, basta clicar em “Sair”, localizado
do canto superior direito da tela, conforme sinalizado na tela abaixo:
ATENÇÃO: A SESSÃO DO SISTEMA IRÁ EXPIRAR SE O MESMO PERMANECER FORA DE USO
POR MAIS DE TRINTA MINUTOS.
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