DATA DA POSTAGEM DAS PROPOSTAS: - até o dia 23 de Junho de 2015.
FORMA DE ENVIO: via CORREIO por SEDEX 10 enviado à:
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE PSIQUIATRIA – ABP
PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À
PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE
EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL
NO XXXIII CBP – FLORIANÓPOLIS, 2015.
Av. Rio Branco, 257 – Sala 1310 – 13º andar – Centro.
20040-009 – Rio de Janeiro – RJ
DATA PARA ABERTURA DOS ENVELOPES DAS PROPOSTAS: 26 de Junho de 2015
ANEXOS:
ANEXO I:
MEMORIAL TÉCNICO PARA ELABORAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL PARA PRESTADORA DE
SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO XXXIII CBP
ANEXO II:
MEMORIAL DESCRITIVO DO XXXIII CBP
ANEXO III:
CAPACIDADE DOS AUDITÓRIOS/SALAS DO CENTRO DE CONVEÇÔES
FLORIANÓPOLIS (com as salas e auditórios que serão utilizados no XXXIII CBP)
ANEXO IV:
HISTÓRICO DE ATUAÇÃO DA EMPRESA
CENTROSUL
Rio de Janeiro, 20 de Maio de 2015
CT.0103/14
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REF.:
EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS
A PRESTADORAS DE SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA E AUDIOVISUAL NO
XXXIII CBP – Florianópolis, 2015.
Prezados senhores,
Apresentamos o XXXIII Congresso Brasileiro de Psiquiatria, que se realizará no Centro de Convenções
Centrosul Florianópolis, em Florianópolis no período de 04 a 07 de Novembro de 2015. O Congresso Brasileiro
de Psiquiatria é um evento itinerante e anual, considerado referência para os psiquiatras no país e na América
Latina. Em 2013, o XXXI Congresso Brasileiro de Psiquiatria foi realizado em Curitiba no período de 23 a 26 de
outubro e reuniu 4.640 congressistas inscritos em atividades científicas.
A Organizadora e Promotora do XXXIII CBP é a Associação Brasileira de Psiquiatria – ABP –, em conjunto com a
Associação Psiquiátrica de Brasília – APBr. As contratações dos prestadores de serviços do Congresso Brasileiro de
Psiquiatria são feitas por meio de concorrência.
Nesse sentido, a ABP informa que está dando início ao processo para escolha da “Prestadora de Serviço de Locação
de Equipamentos de Informática e Audiovisual do XXXIII Congresso Brasileiro de Psiquiatria”.
Convidamos as empresas interessadas em participar desta concorrência a apresentarem propostas comerciais,
atendendo às especificações contidas no ANEXO I – Memorial Técnico para elaboração da proposta comercial.
Solicitamos que observem no ANEXO II – Memorial Descritivo do XXXIII CBP - os parâmetros e estimativas técnicas
para elaboração da sua proposta comercial.
Apresentamos a seguir um breve descritivo do XXXIII Congresso Brasileiro de Psiquiatria, com informações gerais do
evento e informações complementares úteis para a elaboração das propostas comerciais:
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XXXIII CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA – Florianópolis – 2015
Local do Evento: Centro de Convenções de Florianópolis - CentroSul, Florianópolis, SC.
Ocupação do CentroSul por área/Pavilhão (Salão):
o Exposição Paralela da Indústria Farmacêutica – Salão de Exposição A
o Secretaria de Inscrições e Guarda Volumes – Hall de Acesso do Centro Sul (Novas Inscrições) e Secretaria de
Pré Inscritos, pelo Salão de Exposições A – acesso contíguo ao Hall de Acesso.
o Serviços de Apoio aos congressistas - Mídia Desk – Sala Cacupé e Secretaria Científica – Sala Bravo e sala
ingleses.
o Serviços de apoio aos congressistas e expositores - Sala Vip e Assessoria de Imprensa – Salão de Expo B
Período de realização do Congresso: 04 a 07 de novembro de 2015
Público estimado - cerca de 6.000 congressistas
Secretaria de Inscrições / dias e horários de funcionamento:
o 03 de novembro de 2015 de 15h às 19h – Hall de Acesso do CentroSul (Novas Inscrições) e Pré Inscritos no
pelo Salão de Exposições A – acesso contíguo ao Hall de Acesso.
o Horário de atendimento nos demais dias, consultar o ANEXO I
Finalmente, informamos que a data limite para postagem de sua proposta comercial por sedex 10 é dia: 23 de
Junho de 2015 e a abertura dos envelopes serão no dia 26 de Junho de 2015. As propostas recebidas serão
avaliadas, considerando-se quesitos como “CUSTO” e “TÉCNICA”. Além da proposta comercial, no Anexo II Memorial Descritivo, as empresas concorrentes devem observar a documentação necessária, conforme no Anexo
I, Item III.
Para a definição da “Prestadora de Serviço de Locação de Equipamentos de Informática e Audiovisual do XXXIII
Congresso Brasileiro de Psiquiatria”, a Comissão de Tomada de Preços do XXXIII CBP analisará o custo da
proposta, o portfólio da empresa e o histórico de atuação no mercado de eventos, especialmente de congressos
médicos-científicos.
Aguardamos a sua proposta e desde já agradecemos.
Atenciosamente,
Secretaria Executiva do XXXIII CBP
Associação Brasileira de Psiquiatria - ABP
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