Apresentação SGC
Sistema de Gerenciamento Comercial
SGC – NVi – (41) 3224-5180; [email protected]
Diagrama do SGC
Histórico
Prospects /
Cliente
Prospects
Representantes
Agenda
Representantes
Resumo do
Histórico Prospects
/ Cliente
SGC
Produtos
Agendamento de
Visitas
-1a1
- Lote - Campanhas
Contratos
Modelo
Contratos
Fechamento
-Controle e Aprovação dos
Negócios Fechados
- Administração de Recebíveis
- Reembolso Viagens
- Controle Comissionamento
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Agenda de Contatos/Prospecções
• Representante comercial pode montar sua própria agenda (diária, semanal
ou mensal) de contatos.
• O representante registra todos os passos realizados dentro ciclo de vendas
de determinado prospect (ficha do prospect).
• As consultas, atualizações e alterações de agenda podem ser feitas todas de
forma on line e real time.
• Através da agenda o representante comercial consegue resgatar todo o
histórico e contatos de determinado prospect.
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Planejamento de Ações Comerciais
• A gerência pode planejar a Agenda de Contatos do Representante Comercial.
Distribuindo
os contatos através de regras de Loteamento das áreas em
regiões e sub-regiões, cada sub-região ficará sob responsabilidade de um
representante.
• Planejamento de Ações de Venda.
• Criação de Campanha de Vendas para determinada: região, nicho de
mercado específico, clientes antigos, etc.
• Para
uma
campanha
de
vendas
são
abertas
Visitas/Contatos
automaticamente para todos os prospects de interesse contidos na base
do sistema, com distribuição automática de visitas/contatos para os
representantes comerciais.
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Planejamento de Ações Comerciais
• Agendamento de contatos/visitas uma a uma ou por lote – campanha de
vendas, através dos contatos já importados dentro da Base do SGC.
• Pode ser importado no sistema cadastros de prospects para futuras
prospecções (visitas/contatos) ou campanhas de vendas, estes cadastros
podem ser provenientes de:
• Cadastro de Empresas - Anuários.
• Contatos realizados pelos Representantes Comerciais.
• Indicações de Terceiros.
• Contatos feitos pelos próprios prospects através do site de sua
empresa.
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Ficha do Cliente/Prospect
• Registro de todas as ações realizadas para o cliente ou prospect:
• Emails, Telefonemas, Contatos em Geral.
• Condições Negociadas, nível de interesse, valores propostos, serviços
ou
produtos
de
interesse
do
prospect,
representante
comercial
responsável.
•Contratos Emitidos, Fechados.
•Possibilidade de Anexar Documentos (.doc, .xls, etc)
• Acompanhamento do Status do Prospect:
• Pendente
• Prospectado com Interesse
• Prospectado sem Interesse
• Em negociação
• Prospect Desistiu
• Fechada a Negociação
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Lista de Preços e Fechamento do Negócio
• Criação de Lista de Preços Padrão.
• Possibilidade de criar lista de preço diferenciada por região.
• Registro do Fechamento do Negócio.
• Registro dos Produtos, valores e condições (Parcelamento) negociadas
pelo Vendedor.
• Registro e Controle dos Recebíveis:
• Cheques, Dinheiro, Boleto, etc
• Registro do Aceite de Negócio.
• Possibilidade de inserção
e consulta de pendências antes do
fechamento do negócio.
• Aceite do Negócio é realizado por perfil hierárquico diferenciado.
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Controle de Contratos e Recebíveis
• Possibilidade de criar diversos templates de contratos. Todos os contratos
são criados e formatados dentro do próprio software sem necessitar interagir
com ferramentas de edição de texto (totalmente automatizado)
• Administração de Contratos:
• Emissão de Contratos.
• Edição de Contratos.
• Aceite de Contratos.
• Impressão de Contratos.
•Administração de Recebíveis.
• Controle dos Portadores.
• Depósitos e Compensação de Cheques.
• Controle de Liquidações e Devoluções.
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Controle de Despesas de Viagem
• Registra todas as notas e recibos utilizados na viagem.
• Contabiliza a distância percorrida pelo representante comercial.
• Faz o reembolso automático das despesas de viagem.
• Possibilidade de utilizar adicional de viagem por quilometro rodado.
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Comissionamento
• Simulação de Fechamento do Comissionamento.
• Cálculo de Comissionamento Automatizado por participação.
• Geral
• Contrato a Contrato.
• Possibilidade de estorno de comissão.
• Liberação de Pagamentos de Comissões:
• Diretores.
• Gerentes.
• Vendedores.
• Relatórios Analíticos e Sintéticos de Comissões.
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Funil de Oportunidades / Gerência de Pipeline
• Este relatório mostra todas as oportunidades em negociação no momento
com o respectivo grau de interesse do prospect (Baixo, Médio ou Alto). Ele
mostra em valores resumidos e com a possibilidade do detalhamento
conforme exemplo abaixo:
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Oportunidades Não Aproveitadas
• Neste relatório/gráfico é informado o valor das oportunidades não
aproveitadas e qual concorrente que fechou o negócio com o prospect
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Relatório de Fechamento
• Relatório onde constam todos os negócios fechados em um determinado
período.
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Detalhes sobre a NVi Nova Visão Informática e
SGC – Sistema de Gerenciamento Comercial
• Para maiores informações contacte a NVi através:
• Telefone: 55 (41) 3224-5180
• E-mail: [email protected]
• Site: www.nvi.com.br
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