São José dos Campos, 08 de maio de 2014.
Ao Presidente do Conselho Deliberativo
Sr. Paulo Outi
Vimos pelo presente informar a este Conselho Deliberativo, a realização em caráter de resumo das
Atividades do Plano Anual de Trabalho da Diretoria Executiva, referente ao período compreendido de
setembro de 2013 a abril de 2014.

Setembro/2013 - O Presidente da AAK, Dr. Ademar Stringher, reuniu-se com a Diretoria da Intermédica, para
tratar da renovação anual do contrato com essa operadora e os novos índices para correção dos preços dos
planos a partir de outubro de 2013.

A pedido do Presidente da AAK, o Supervisor Administrativo, Sr. Jesus Carlos de Siqueira procedeu ao
levantamento de informações sobre o processo judicial movido pelo associado, Sr. Cromwell Barbosa, contra
a Intermédica e que envolveu a AAK. Foi concluído que o processo foi transitado em julgado havendo acordo
entre a Intermédica e o Sr. Cromwell Barbosa.

O Supervisor Administrativo organizou a realização da Palestra: “Diabetes e Hipertensão Arterial”, aberta à
comunidade, feita pela equipe de profissionais da Curaclin, em parceria com a NIPOMED, no dia 25/9/2013,
com a presença de 16 pessoas.

O Supervisor Administrativo intermediou o acordo de parceria com a Clínica de Fisioterapia e Estética – EM
Estética, com desconto de 30% para os associados da AAK que utilizarem os serviços dessa Clínica.

O Supervisor Administrativo, sob o aval da Presidência, fechou acordo com mais duas imobiliárias para
trabalharem na captação de interessados na locação dos salões comerciais da AAK.

O Presidente da AAK, Dr. Ademar, concluiu as negociações com a “Intermédica” sobre os novos índices de
aumento do Plano de Saúde, que foi de 20% e, o aporte de R$ 105 mil, parcelado. Dos 20% do aumento no
preço dos Planos, serão repassados 13% para os usuários dos mesmos, a partir de 1º de outubro de 2013. E,
no tocante à mensalidade associativa, esta sofrerá uma correção de R$ 25,00 para R$ 30,00, a partir de 1º de
janeiro de 2014, isto, conforme deliberado em “Reunião Conjunta” entre a Diretoria Executiva e o Conselho
Deliberativo.

A Diretoria Executiva decidiu na Reunião do dia 25/9/13, não conceder o convênio Nipomed para os
associados que não estão no Plano de Saúde da Intermédica, visando reduzir os gastos com esse benefício
concedido gratuitamente aos associados e da pouca utilização pelos mesmos.

Outubro/2013 – A empresa Respiro Design concluiu a atualização do “Site” da AAK com a nova versão
atualizada para as necessidades atuais. A nova versão entrou no “ar” no dia 15/10/2013, evento esse que foi
comunicado, por e-mail, por carta, Face Book e Twitter, aos associados da AAK.
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
O Presidente da AAK, assessorado pela corretora LRM Seguros em Saúde, iniciou pesquisa para encontrar
uma outra Operadora de Plano de Saúde como alternativa para o atendimento dos associados da região do
Vale do Paraíba.

O Supervisor Administrativo definiu com a NIPOMED a data da Palestra, aberta ao Público, sobre Câncer da
Mama e da Próstata, para o dia 22/11/2013 cuja apresentação do tema será feito pela equipe do IPCInstituto Paulista de Cancerologia.

O Presidente da AAK, Dr. Ademar Stringher, reuniu-se com a Diretoria da Intermédica para tratar de assuntos
relativos ao plano médico, tais como a continuidade do contrato, sinistralidade e do “Home Care” e os custos
envolvidos neste tipo de procedimento, que está sendo utilizado pela paciente, esposa de associado da AAK.

O Supervisor Administrativo procedeu à contratação dos serviços de mídia (jornal “O Vale” e da Super Rádio
Piratininga) para divulgação da Palestra sobre o Câncer da Mama e da Próstata.

Criação de uma “Comissão de Saúde”, composta por: Diretora da Promoção Social, Corretora LR Express,
Supervisor Administrativo, Assistente Administrativo e Coordenadora de Comunicações, para tratar de casos
relativos à saúde dos associados.

Iniciou-se neste mês o auxilio aos associados na emissão de guias médicas e na solução de problemas
relacionados à marcação de consultas, atividades essas desenvolvidas pela Assistente Social e pela
Administração da AAK.

Novembro/2013 – O Supervisor Administrativo providenciou: confecção de faixa, distribuição de cartazes no
bairro, envio de cartas pelo correio, e-mail, divulgação no “Site” e redes sociais, para ampla divulgação da
Palestra: Câncer da Mama e da Próstata.

O presidente da AAK esteve participando, no dia 18/11/2013, na Rádio Piratininga de São José dos Campos,
do programa do radialista Estevan Neves, dando entrevista sobre a AAK e falando do objetivo da palestra
sobre o Câncer da Mama e da Próstata, bem como das Atividades Sociais e Educacionais da nossa querida
Associação de Amigos.

A Imobiliária Mil Imóveis, fechou contrato de locação para a sala de nº 1354, com uma empresa de Delivery
de Comida Japonesa, pela importância de R$ 1.500,00 reais mensais.

Assinado contrato com a empresa Piazza Eventos, de Jacareí, para a festa de confraternização de final de ano
para os associados da AAK, agendada para o dia 01 de dezembro de 2013.

O Presidente da AAK convidou a empresa “Mikla Studio”, na pessoa do associado, Sr. Vytautas Miklasevicius,
para fazer a cobertura fotográfica da festa de confraternização, que aceitou o convite e fará o trabalho
gratuitamente para a Associação.

O Presidente, Dr. Ademar, formalizou o pedido à Intermédica para a exclusão da “Cláusula de Exclusividade”
do Contrato do Plano Médico, o que permitirá que a AAK possa firmar contrato com outra operadora para
atendimento da população do Vale do Paraíba. Solicitou, também, a abertura da Conta do “Home Care” do
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caso de São Paulo e a separação no “Relatório de Sinistralidades”, dos gastos de São Paulo e do Vale do
Paraíba.

Foi realizada a Palestra: Câncer da Próstata e da Mama, como prevista, no dia 22 de novembro de 2013,
aberta ao público, com a presença de cerca de 30 pessoas da Comunidade local.

Foram enviadas, via correio as carteiras da NIPOMED, para 112 associados da região do Vale do Paraíba, que
não atenderam aos comunicados para que fossem retiradas na secretaria da AAK.

Definida a data da “Reunião Conjunta” entre a Diretoria Executiva e o Conselho Deliberativo, para 13 de
dezembro de 2013, objetivando informar sobre o Plano Anual, Previsão Orçamentária, Atividades Realizadas
e Diagnósticos dos Planos de Saúde.

Definido, pela Diretoria Executiva, novo critério para informar os pagamentos feitos pelos associados à
Operadora de Plano de Saúde, para fins de Declaração de Imposto de Renda, que passará a ser sobre o preço
da fatura que a AAK paga para a Operadora do Plano, descontado o valor da mensalidade da AAK, evitandose assim que o declarante possa ter problemas com a RFB.

Dezembro/2013 - Feita a divulgação da “Festa Anual de Confraternização”, através de cartas aos associados,
e-mail, site e redes sociais. O Supervisor Administrativo providenciou a confecção de uma “Placa de
Homenagem” à LR Seguros em Saúde e compra de um ramalhete de flores e panetones para serem
distribuídos aos associados e a contratação de Músico para a animação do evento.

Realização da Festa Anual de Confraternização no dia 01 de dezembro de 2013, com a presença de 103
pessoas.

Providenciado pelo Supervisor Administrativo, junto ao Escritório de Contabilidade Vilela, a Alteração na
Receita Federal do Brasil do endereço antigo da Sede da AAK, Centro de São José dos Campos, para o atual,
Avenida Dr. João Batista S. de Queirós Jr. nº 1350 - Jard. das Indústrias, bem como, a atualização do nome do
responsável pela Entidade junto a este órgão, Dr. Ademar Stringher.

Realização da “Reunião Conjunta” entre a Diretoria Executiva e o Conselho Deliberativo da AAK para
apresentação do Plano Anual de Trabalho; atualização dos contratos com as operadoras de Plano de Saúde:
Intermédica e Coopus; Relatório das Atividades da Assistente Social; Análises da Situação Econômica e
Financeira da AAK; Status dos aluguéis dos salões e a preparação para a elaboração das deliberações a serem
declinadas pelo Conselho Deliberativo; e outros assuntos gerais.

Nesta ocasião, O Presidente da AAK, Dr. Ademar, fez a entrega em mãos, para o Presidente do Conselho, Sr.
Paulo Outi, de uma Pasta contendo o Plano Anual de Trabalho da Diretoria Executiva – Gestão 2012/2014,
para o período de Janeiro a 31 de julho de 2014 e os Quadros das Previsões Orçamentárias do exercício-2013
e para o período de janeiro a julho de 2014.

Foi iniciada a Negociação de Contrato, pela Diretoria Executiva, com as empresas operadoras de Plano de
Saúde: Coopus/Campinas e Universal Sanitas/SP.
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
A Coordenadora de Comunicação iniciou Pesquisa para saber do interesse dos associados em continuar com
o benefício da NIPOMED.

Janeiro/2014 - A Diretora da Promoção Social, Srª Maria Benedicta, apresentou relatório das principais
realizações da área da Promoção Social. Apresentou questionário de Pesquisa Social que deverá utilizar com
os associados da AAK, para saber de seus interesses em atividades de lazer e recreação.
Foi realizada a “Reunião Conjunta” entre a Diretoria Executiva e o Conselho Deliberativo da AAK, com a
seguinte Pauta:






Quebra da Cláusula de “Exclusividade” do Contrato de Plano Médico firmado com a Intermédica;
Proposta de alteração do Estatuto Social da AAK;
Propostas de Cobranças das Mensalidades dos Associados referentes aos diferentes Planos Médicos, ou seja,
o firmado com a Intermédica e o que será acordado com outra Operadora de Saúde;
Sugestão de Equalização das cobranças com um adicional “Plus”, à razão de 6 % (seis por cento) sobre as
atuais mensais;
Apresentação de Propostas de novas Operadoras de Saúde, que atendam a Região de São José dos Campos e
Jacareí (LRM Corretora).
Outros assuntos de Interesse Geral

A Coordenadora de Comunicação apresentou dados da pesquisa sobre a NIPOMED e diante do resultado
obtido, a Presidência sugeriu nova pesquisa para ratificar o interesse ou não por esse benefício, por parte
dos associados.

A Imobiliária Mil Imóveis concluiu o contrato do aluguel da sala de nº 1352, pelo valor de R$1.500,00 (hum
mil e quinhentos reais) mensais.

Fevereiro/2014 - Realização de Reunião Conjunta entre a Diretoria Executiva e o Conselho Deliberativo da
AAK, com a seguinte Pauta:

Apresentação pela Corretora LR Express das opções para firmar contrato com a operadora de Assistência
Médica que atenda a Região do Vale do Paraíba;

Serão apresentadas duas opções de operadoras de Plano de Saúde, para o associado optar, se for viável e
compatível, por uma delas.
Foi escolhida a operadora Universal Sanitas para atender os associados da AAK, em face das condições e
preços estabelecidos pelos serviços médicos.
A “Comissão de Saúde” iniciou os trabalhos respectivos para identificar os casos críticos de saúde que
deverão receber assistência da Intermédica e Universal nesta fase de transição.



Março/2014 - A Secretaria da AAK providenciou Comunicado que foi enviado aos associados do Vale do
Paraíba informando-os para a assinatura do novo Contrato de Adesão ao Convênio Médico com a Universal
Saúde e para a retirada da nova carteira do respectivo convênio. O Comunicado foi publicado nas redes
sociais e “Site” da AAK e enviado por correio e e-mail aos associados.
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
A Secretaria da AAK preparou a elaboração de 203 Novos Contratos de Adesão ao Plano da Universal Sanitas,
que foram assinados pela AAK e Associados e lhes entregue as vias correspondentes.

A Secretaria da AAK atendeu aos associados e fez a entrega de 336 novas carteiras do Plano Médico
Universal, pessoalmente, aos mesmos.

Reunião da “Comissão de Saúde” para planejar a verificação dos estados dos pacientes com doenças graves e
em tratamento e/ou cirurgia. Foram relacionados os nomes para serem feitos contatos telefônicos. Foram
identificados 13 (treze) casos que mereceram atenção especial.

A “Comissão de Saúde” passou a atuar na orientação e encaminhamento dos casos de dificuldades
encontradas pelos associados no uso do Convênio Médico, isto devido à ausência da Assistente Social que
está afastada há algum tempo por motivo de saúde.

O Presidente da AAK em conjunto com a Corretora LR Express mantém negociações com a Intermédica para
dar continuidade de atendimento para os casos críticos de saúde e a não eliminação da massa toda dos
conveniados do Plano Médico, lotados em São José dos Campos.

Foi conseguida, em negociação feita pelo Presidente da AAK com a Intermédica, a elaboração de um
Aditamento Contratual da Exclusão da Cláusula de Exclusividade do Contrato do Plano Médico.
- O Presidente da AAK reuniu-se com o Sr. HBV, para tratar do caso de “Home Care” da dependente desse
associado, que ratificou que o processo existente é contra a Intermédica e a AAK não foi chamada no
processo, portanto, não deveria estar pagando o total das referidas despesas.


O Presidente contratou os serviços advocatícios da Advogada, Drª Maria Aparecida Faragó Magrini, para
assessorar as ações relativas aos 13 (treze) casos críticos de saúde, identificados pela “Comissão de Saúde”.
Enviada relação com os nomes dos 13 (treze) pacientes para a Drª Maria Aparecida elaborar o Termo de
Compromisso que garantirá o atendimento dos mesmos pela Intermédica.

A Presidência da AAK conseguiu mediante condições especiais, a manutenção de atendimento pela
Intermédica de 3 (três) casos críticos de saúde, para que estes não percam o processo de continuidade em
seus tratamentos de saúde.

A “Comissão de Saúde” faz acompanhamento dos casos críticos e em especial, dos seguintes pacientes: DS,
NR, MA e AJ.

O Supervisor Administrativo e a Diretora de Promoção Social foram conversar com a Assistente Social do
Hospital SJ, para entender e acompanhar o caso do Sr. NR, internado naquele hospital.

O Supervisor Administrativo recebeu da Advogada os Termos de Compromisso e providenciou as assinaturas
dos 13 (treze) associados com casos críticos de saúde.

O Conselho Deliberativo emitiu Edital com as regras e cronograma para a Eleição 2014/2016 da AAK, que foi
publicado nas redes sociais, no site da AAK, enviado por email e por correio para todos os associados, pela
Secretaria da AAK.
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
Abril/2014 - Emitido comunicado da Presidência, para os associados, das ações implementadas pela Diretoria
Executiva para encontrar alternativas de Plano Médico para atender os associados do Vale do Paraíba,
informando: sobre o índice de sinistralidade e dos novos preços a partir de 1º de abril de 2014. Aplicação de
medidas administrativo-financeiras para equalizar o caixa da AAK, aplicando 6% de aumento nos valores dos
planos médicos em abril de 2014.

O Presidente da AAK comunica a Srª Ana Paula Fedrigo, Diretora da Intermédica, da não concordância com
100% da exclusão da massa de conveniados lotados em S. J. Campos e ao mesmo tempo a ratificação do
direito de 13 casos críticos que deverão permanecer no Plano.

O Presidente da AAK propôs novo “Termo de Aditamento” ao Anexo- I/ Tratamento dos Casos Graves, e
sobre o cancelamento da cobrança da fatura do mês de abril, com 100% dos conveniados de S. J. dos
Campos, por não concordar com essa cobrança.

O Presidente da AAK marcou “Reunião Técnica” com a Intermédica, para o dia 10/04/14, com a Presença de
representantes da Intermédica, o Presidente da AAK e a Advogada da AAK, Drª Maria Aparecida Magrini,
para negociarem a exclusão da Massa Lotada em S. J. dos Campos, exceto os casos graves.

O Presidente da AAK enviou nova proposta, em 15/4/14, retificando aquela recebida da Intermédica, sobre o
Termo de Aditamento. O Presidente confirmou, em 16/4/14, o que foi negociado com a Intermédica, para
ser comunicado ao Hospital SJ que o Sr. NR, conforme acordado com a Intermédica tem assegurado seu
tratamento nesse Hospital com os mesmos médicos que vem assistindo-o desde sua internação.

O Presidente emitiu, em 24/4/14, para esclarecimento e tranquilidade dos associados, o Comunicado de nº
03 – Sobre Plano Médico, pedindo o apoio e a compreensão dos associados.
pelo transtorno da mudança de Plano, informando-os que a Diretoria está trabalhando intensivamente,
dentro do possível, para encontrar a melhor solução para atender o anseio e o desejo da maioria dos
associados.

O Presidente da AAK, em 25/4/14, emitiu Edital da Assembleia Geral Ordinária, para realização em
30/05/2014 da Eleição dos Membros do Conselho Deliberativo, Diretoria Executiva, Conselho Fiscal e a
Aprovação das Contas da Diretoria Executiva; e, também, Edital da Assembleia Geral Extraordinária, para
realização em 30/05/2014 da deliberação da Reforma do Estatuto. Estes Editais foram publicados no Jornal
“O Vale”, a pedido do Supervisor Administrativo; publicados na rede social e “Site” da AAK, e enviados pelo
correio e e-mail para todos os associados, pela Secretaria da AAK.
A Diretoria Executiva reuniu-se com o Conselho Deliberativo, em 30/04/14, para tratar da:

Dilatação do prazo para que os Associados Ativos possam se candidatar aos Cargos da Diretoria
Executiva, Conselho Fiscal e do Conselho Deliberativo;

Análise e Deliberação da Continuidade ou não dos Planos Médicos firmados coma a Intermédica e a
Universal Sanitas;
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

Alteração da Deliberação Contratual do cumprimento ou não das Carências para os associados
dissidentes que queiram retornar ao Plano Médico da Universal;
Outros assuntos Institucionais de Interesses Gerais.

O Presidente do Conselho Deliberativo emitiu, em 30/4/14, novo Edital para a Eleição 2014/2016 da
AAK, com novas datas, que foi publicado nas redes sociais, no “Site” da AAK, enviado por email e por
correio para todos os associados, isto pela Secretaria da AAK.

O Presidente da AAK emitiu, em 30/4/14, novo Edital da Assembleia Geral Ordinária, para realização
em 30/06/2014 da Eleição dos Membros do Conselho Deliberativo, Diretoria Executiva, Conselho
Fiscal e a Aprovação das Contas da Diretoria Executiva; e, também, novo Edital da Assembleia Geral
Extraordinária, para realização em 30/06/2014 da deliberação da Reforma do Estatuto. Estes Editais
foram publicados no Jornal “O Vale”, pelo Supervisor Administrativo; publicados na rede social e site
da AAK, e enviados pelo correio e e-mail para todos os associados, pela Secretaria da AAK.
Desde a mudança da Operadora Intermédica para a Universal Saúde, a Secretaria, o Supervisor
Administrativo, a Coordenadora da Comunicação e a Diretora da Promoção Social tem dado apoio,
orientação e suporte para todos os associados que fizeram a migração para a Universal Sanitas e estão se
adaptando às condições do novo Plano Médico firmado.
A Diretoria Executiva da AAK
Gestão 2012-2014
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