UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ
REITORIA
BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA
BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES (BDTD)
A Universidade Federal do Ceará mantém um acordo de cooperação técnico científico com o
Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT) através de sua unidade de pesquisa, o Instituto Brasileiro de
Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) no sentido de implementar e manter a Biblioteca Digital de
Teses e Dissertações (BDTD) (ANEXO 1).
Conforme os termos do acordo a produção científica de Teses e Dissertações (TDs) dos
programas de pós-graduação da UFC devem ser coletados e depositados na Biblioteca Digital de Teses e
Dissertações da UFC (BDTD-UFC). Disponível no sitio http://www.teses.ufc.br/index.php (FIGURA 1).
Figura 1- Website da BDTD-UFC
Fonte: software TEDE da BDTD-UFC(2014)
Diariamente, o IBICT, gestor nacional, realiza a coleta automática (harvesting) da produção de
TDs das instituições parceiras para integrar ao pacote nacional, que é composto, atualmente, por 95
instituições de ensino públicas federais, estaduais, municipais e particulares que mantém cursos de pósgraduação reconhecidos pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes), a
fim de formar o acervo da Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD), que está
disponível no sítio http://bdtd.ibict.br/.
O Repositório de Teses e Dissertações brasileiro é então disponibilizado para a coleta dos
provedores de serviços internacionais, em especial para o Networked Digital Library of Theses and
Dissertation (NDLTD), organização sediada no Estado Norte-americano da Virgínia dedicada a promover
a adoção, criação, uso, disseminação e preservação de teses e dissertações eletrônicas (ETDs). (NDLTD,
2014). Por conseguinte, a produção científica de teses e dissertações da Universidade, hoje, com 7361
TDs (QUADRO 1) se encontram disponiveis para download nos seguintes sites: http://www.teses.ufc.br,
http://bdtd.ibict.br/ e http://www.ndltd.org/resources/find-etds. (UFC, 2014; IBICT, 2014).
A Universidade Federal do Ceará fez a opção pela versão modular do software TEDE do Ibict
que possui três categorias de operadores: o Autor (aluno da pós-graduação); o Programa de Pósgraduação (secretário da pós-graduação) e a Biblioteca (administrador de área e catalogador).
Na versão Modular do software TEDE as responsabilidades são compartilhadas (Figura 2) e tem
inicio com o cadastramento que a Biblioteca Universitária, gestora da BDTD-UFC na Universidade
realiza. É executado o cadastro das bibliotecas depositárias; dos operadores: Secretários dos Programas de
Pós-graduação, Catalogadores, Programas de Pós-Graduação; da capacitação dos operadores; do
gerenciamento das contas de acesso ao sistema e do repositório da Universidade junto ao Ibict.
Figura 2 - Fluxograma dos processos do Software TEDE, versão Modular adotado na UFC
Fonte: IBICT (2006)
O processo para o depósito da Tese e/ou Dissertação (TDe) tem inicio na secretaria do Programa
de Pós-graduação que realiza o cadastro em dois momentos distintos. (FIGURA 3 e 4).
Figura 3 - Tela de acesso ao Módulo: PÓS-GRADUAÇÃO do Software TEDE da BDTD-UFC
Fonte: software TEDE da BDTD-UFC (2014)
Figura 4 - Quadro de cadastros necessários para o depósito de teses e dissertações na BDTD-UFC
Cadastro
−
−
−
−
Submissão
Autor
Contribuidor
Afiliação
Agência Fomento
− TDE
− Conta Autor
− Sair
Fonte: software TEDE (2014)
O primeiro, quando o aluno inicia o curso de pós-graduação. O Autor (aluno) assume o status
“não iniciado”. E, o outro, na fase de conclusão do curso, quando vai ocorrer a defesa da TDe, com a
finalidade de habilitar o Autor (aluno) para preencher o formulário de “Autor” do Software TEDE da
BDTD-UFC. Nesta fase, o Autor assume o status “c/autor.”
Para realizar o cadastro do Autor (aluno da pós-graduação) deve-se informar as seguintes
informações:
−
Nome completo;
−
Link do C. Lattes;
−
CPF;
−
E-mail;
−
Afiliação
O “Contribuidor” (professores e demais membros da banca) forma um banco de dados único,
pois estes poderão atuar em várias bancas de defesa. É necessário informar:
−
Nome completo;
−
Link do C. Lattes (informação coletada do Busca simples C. Lattes);
−
Citação (De acordo com a ABNT);
−
CPF;
−
E-mail;
−
Afiliação.
O item “Afiliação” é a indicação de vínculo institucional. O vínculo do Autor será sempre com a
Universidade Federal do Ceará, enquanto, o do “Contribuidor” poderá ser qualquer outra Universidade ou
Instituto de Pesquisa. Para realizar o cadastro é necessário informar:
−
Nome (da Instituição Universidade/ Instituto de Pesquisa etc.);
−
Sigla;
−
Pais;
−
UF;
−
CNPJ (informação coletada do Diretório de Instituições do CNPQ);
−
URL
O cadastro da “Agencia de Fomento” também forma um banco único e será usado por vários
outros autores. Correspondem as diversas agências de fomento que financiam as pesquisas na
Universidade. Para tanto, é necessário informar:
−
Nome (da Instituição Universidade/ Instituto de Pesquisa etc.);
−
Sigla;
−
Pais;
−
UF;
−
CNPJ (informação coletada do Diretório de Instituições do CNPQ);
−
URL
A segunda etapa de atuação da secretaria do programa de pós-graduação compreende a
submissão da TDe. O secretario vai preencher o formulário eletrônico informando do Autor (aluno) e
informar:
−
−
Título da TDe;
−
Data de defesa;
−
Titulação (mestre e/ou doutor) em ...;
Contribuidor (banca de defesa).
A submissão da TDe entra na fase final com a criação de “Conta Autor”. O software TEDE gera
um e-mail informando a senha para o aluno acessar ao link http://www.teses.ufc.br/tde_aluno/login.php
(Figura 3). E altera o status do aluno para c/autor.
Figura 5 - Tela de acesso ao Módulo: AUTOR do Software TEDE da BDTD-UFC
Fonte: software TEDE da BDTD-UFC (2014)
Compete ao AUTOR (aluno da pós-graduação) concluir o preenchimento do formulário
eletrônico da TDe na BDTD-UFC. Deve ser informado (FIGURA 6):
Figura 6 - Quadro de cadastros necessários para o depósito de teses e dissertações na BDTD-UFC
Links
Operações disponíveis
TDe
− Visualizar
− Alterar
Direitos
Afiliação
Agencia
Fomento
Tipo
Arquivo
Sair
de
O que deve ser informado
− Área de conhecimento do CNPQ;
− Subárea de conhecimento do CNPQ;
− Palavras-chave;
− Resumo;
− Outro idioma:
o Definir na lista disponível;
seguida informar:
− Título;
− Assunto;
− Resumo.
Em
− Opção 1: Liberar o conteúdo dos arquivos
− Alterar/Excluir
para acesso público.
OBS: Observar a Portaria da Capes nº 13 de
15/02/2006.
− Alterar/Excluir
− Vem preenchido pelo Programa de Pós-
− Alterar/Excluir
−
− Alterar/Excluir
−
− Inserir o arquivo provisório da TDe.
− Inserir
Fim do processo para o
aluno.
graduação.
Selecionar na lista a agência de fomento da
pesquisa.
Opção: Texto
OBS: Nomear o arquivo sem uso de sinal.
− Preencher o campo Legenda = Dissertação
de ....... ou Tese de .......
− O Software TEDE gera um e-mail comunicado
a transferência da TDe para a Pós-graduação.
− A senha do Autor pede a validade.
Fonte: software TEDE (2014)
No Módulo: Pós-graduação ocorre à alteração de status do Autor (aluno) para Revisão. Esta
etapa consiste em verificar o preenchimento dos itens do formulário do autor, quais sejam: TDe, Direitos,
Agência de Fomento, Tipo, Arquivo e o Download do arquivo depositado.
O processo é concluído pela secretaria da pós-graduação com a transferência da TDe para o
Módulo: Biblioteca. Nesta fase a Coordenação do Curso/Secretaria irá inserir o arquivo definitivo
da tese/Dissertação conforme a aprovação da banca examinadora. Quando, então, iniciam-se os
procedimentos de indexação, catalogação e publicação final das TDs produzidas nos Programas de Pósgraduação da Universidade Federal do Ceará. Nesta fase a biblioteca fará também o depósito da
Tese/dissertação no SI3. (Importante: Os bibliotecários serão treinados para realizar este
procedimento).
A Figura 7 exibe a síntese dos links e os processos necessários para publicação da produção
científica da Universidade na BDTD-UFC.
Figura 7 - Cadastros das operações necessárias para o depósito de teses e dissertações na BDTD-UFC
Links
Operações disponíveis
− Selecionar o nome do Autor
dentro do Programa
Catalogação
O que deve ser informado
− Citação ABNT;
− Número de chamada;
− Verificar o Download do
arquivo;
− Assunto
− Identificar os assuntos
(vocabulário
controlado);
− Esquema
de
indexação;
− Definir o idioma.
− Cobertura
− Abrangência-Data.
− Publicar a TDe
− Iniciar o processo de indexação da
TDe.
TDE
publicadas
− Alterar/Excluir
− Visualizar
Sair
Fonte: software TEDE (2014)
A BDTD-UFC em números:
•
65 Programas de Pós-graduação
•
65 Secretários de Pós-graduação
•
13 Bibliotecas Setoriais
− Opção 1: Liberar o conteúdo
dos arquivos para acesso
público.
OBS: Observar a Portaria da Capes nº
13 de 15/02/2006.
−
•
15 Operadores com contas de Administrador na UFC.
•
23 Catalogadores
•
9 posição no ranking nacional e 2 no Nordeste
Quadro 1- Programas de Pós-graduação da UFC cadastrado na BDTD-UFC e sua respectiva produção de
teses e dissertações
Nº
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
Programa de Pós-Graduação da UFC cadastrados na BDTD-UFC
Programa de Pós-Graduação em Física
Programa de Pós-Graduação em Matemática
Programa de Pós-Graduação em Tecnologia da Informação e Comunicação na Formação de
EAD
Programa de Pós-Graduação em Cirurgia
Programa de Pós-Graduação em Química Inorgânica
Programa de Pós-Graduação em Farmacologia
Programa de Pós-Graduação em Enfermagem
Programa de Pós-Graduação em Química Orgânica
Programa de Pós-Graduação em Saúde Pública
Programa de Pós-Graduação em Educação
Programa de Pós-Graduação em Economia - CAEN
Programa de Pós-Graduação em Microbiologia Médica
Programa de Pós-Graduação em Ciências Farmacêuticas
Programa de Pós-Graduação em Patologia
Programa de Pós-Graduação em Tocoginecologia
Programa de Pós-Graduação em Linguística
Programa de Pós-Graduação em Ciências Médicas
Programa de Pós-Graduação em Filosofia
Programa de Pós-Graduação em Psicologia
Programa de Pós-Graduação em Historia
Programa de Pós-Graduação em Letras
Programa de Pós-Graduação em Sociologia
Programa de Pós-Graduação em Ciências Marinhas Tropicais
Programa de Pós-Graduação em Geologia
Programa de Pós-Graduação em Odontologia
Programa de Pós-Graduação em Engenharia Civil
Programa de Pós-Graduação em Bioquímica
Programa de Pós-Graduação em Direito
Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Pesca
Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Transportes-PETRAN
Programa de Pós-Graduação em Engenharia Química
Programa de Pós-Graduação em Ciência da Computação
Programa de Pós-Graduação em Geografia
Programa de Pós-Graduação em Agronomia/Fitotecnia
Programa de Pós-Graduação em Agronomia/Solos e Nutrição de Plantas
Programa de Pós-Graduação em Ciência e Tecnologia de Alimentos
Qde.
248
120
19
135
67
438
315
25
243
669
564
57
83
91
40
284
45
76
148
137
123
236
92
26
118
265
182
39
88
60
107
103
106
82
66
109
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
Programa de Pós-Graduação em Zootecnia
Programa de Pós-Graduação em Engenharia Elétrica
Programa de Pós-Graduação em Desenvolvimento e Meio Ambiente
Programa de Pós-Graduação em Políticas Públicas e Gestão da Educação Superior
Programa de Pós-Graduação em Engenharia e Ciência de Materiais
Programa de Pós-Graduação em Economia Rural
Programa de Pós-Graduação em Medicina
Programa de Pós-Graduação em Avaliação de Políticas Públicas
Programa de Pós-Graduação em Química
Programa de Pós-Graduação em Biotecnologia (Campus da UFC em Sobral-CE)
Programa de Pós-Graduação em Engenharia Agrícola
Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Teleinformática
Programa de Pós-Graduação em Administração e Controladoria
Programa de Pós-Graduação Defendidas no Exterior
Programa de Pós-Graduação em Logística e Pesquisa Operacional
Programa de Pós-Graduação em Ecologia e Recursos Naturais
Programa de Pós-Graduação em Comunicação Social
Programa de Pós-Graduação em Engenharia Mecânica
Programa de Pós-Graduação Integrado em Zootecnia-PDIZ
Programa de Pós-Graduação em Saúde da Família (Campus da UFC em Sobral-CE)
Programa de Pós-Graduação em Desenvolvimento Regional Sustentável (Campus da UFC
Cariri em Juazeiro do Norte-CE)
58
Programa de Pós-Graduação em Ensino de Ciências e Matemática (ENCIMA)
59
Programa de Pós-Graduação em Biotecnologia (Rede Nordeste de Biotecnologia - RENORBIO)
60
Programa de Pós-Graduação em Engenharia Civil Estruturas e Construção Civil
61
Programa de Pós-Graduação em Desenvolvimento e Inovação Tecnológica em Medicamentos (PPGDITM - Associação Ampla UFC, UFRN, UFRPE e UFPB)
62
Programa de Pós-Graduação em Matemática em Rede Nacional (PROFMAT)
63
Programa de Pós-Graduação em Artes
64
Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (Interinstitucional entre UFC e
UNESP-Marília)
65
Programa de Pós-graduação em Saúde da Família (MPSFUFC - Associação ampla com a
FIOCRUZ)
Total
Fonte: Fonte: software TEDE (2014)
Coleta realizada 03/10/2014 às 8:29min.
Quadro 2 - Bibliotecas Depositária da BDTD-UFC
Nº
1
2
3
4
5
6
Bibliotecas Depositárias da BDTD-UFC
−
−
−
−
−
−
Sigla
Biblioteca da Faculdade de Direito
BFD
Biblioteca de Ciências da Saúde
BCS
Biblioteca de Ciências e Tecnologia
BCT
Biblioteca de Ciências Humanas
BCH
Biblioteca de Economia, Administração e Contabilidade
BEAC
Biblioteca de Medicina de Sobral (Sobral-CE)
BMS
125
82
170
101
107
96
8
123
138
36
136
136
56
4
39
56
40
36
56
14
17
55
27
25
1
53
0
0
18
7361
−
−
−
−
−
−
−
7
8
9
10
11
12
13
Biblioteca de Pós-Graduação em Economia Agricola
BPGEA
Biblioteca de Pós-Graduação em Engenharia
BPGE
Biblioteca do Campus do Cariri (Juazeiro do Norte-CE)
BCC
Biblioteca do Curso de Física
BCF
Biblioteca do Curso de Matemática
BCM
Biblioteca do Curso de Pós-Graduação em Economia
BCME
Biblioteca do Laboratório de Ciências do Mar
Fonte: Fonte: software TEDE (2014)
Coleta realizada 03/10/2014 às 8:54min.
BLCM
Quadro 3 – Lista de Operadores com contas de Catalogador e Administrador por Biblioteca Setorial na
UFC
N
º
1
Login
Administrador
2
Administrador
3
Catalogador
Catalogador/Administrador
Catalogador/Administrador
Catalogador/Administrador
4
5
6
7
Catalogador/Administrador
8
Biblioteca
− Biblioteca Universitária
− STI - Para Testes do Sistema Tede
− Biblioteca da Faculdade de Direito
− Biblioteca de Ciências da Saúde
− Biblioteca de Ciências e Tecnologia
− Biblioteca de Ciências Humanas
− Biblioteca de Economia, Administração e Contabilidade
Catalogador/Administrador
9 Catalogador/Administrador
10 Catalogador/Administrador
11 Catalogador/Administrador
− Biblioteca de Medicina de Sobral (Sobral-CE)
12 Catalogador/Administrador
13 Catalogador/Administrador
14 Catalogador/Administrador
− Biblioteca do Curso de Física
− Biblioteca de Pós-Graduação em Economia Agrícola
− Biblioteca de Pós-Graduação em Engenharia
− Biblioteca do Campus do Cariri (Juazeiro do Norte-CE)
− Biblioteca do Curso de Matemática
− Biblioteca do Curso de Pós-Graduação em Economia
15 Catalogador/Administra− Biblioteca do Laboratório de Ciências do Mar
dor
Fonte: Fonte: software TEDE (2014)
Coleta realizada 03/10/2014 às 9:01min.