Analista Administrativo I CNPEM
Atividades:
Responsável por providenciar passagens aéreas, hospedagem, seguro viagem,
locação de veículos e demais necessidades para as viagens dos funcionários e
convidados;
Ser interlocutor junto a fornecedores solucionando problemas que venham a
ocorrer, garantindo boa comunicação e atendimento;
Acompanhar o contrato com a agência por meio de indicadores de performance e
relatórios gerenciais;
Ser responsável pela organização dos documentos de viagens para arquivo:
boarding pass, recibos de diárias, relatório técnico, comprovante de despesas e
documentos diversos;
Ser responsável pelo recebimento das faturas das despesas com viagens, com
análise das informações de cobrança e lançamentos financeiros;
Utilizar sistema de gestão de viagens (Self booking - Reserve) e sistema de
lançamentos financeiros e cadastros (ERP/Protheus);
Atender à comunidade interna prestando informações sobre os serviços;
Rever procedimentos, sempre que necessário, visando a melhoria do serviço
prestado;
Atualizar as informações na Intranet.
Requisitos:
Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas;
Disponibilidade para trabalhar em período integral em Campinas;
Imprescindível experiência em atividades relacionadas à gestão de viagens;
Inglês avançado.
Interessados enviar CV
[email protected]
com
a
sigla
ASA–
até
03/02/2014
para
o
email:
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