Caros Colegas de Instituições de Ensino parceiras,
Em nome da IAESTE Asbl – “ International Association for the Exchange of
Students for Technical Experience” , entidade apolítica e sem fins lucrativos
fundada há mais de 60 anos na Inglaterra, agradeço seu interesse em colaborar
com a promoção do Programa IAESTE no Brasil. Atualmente, mais de 80 países
participam do programa, enviando e recebendo estudantes de graduação e pós
para experiências de estágio no exterior.
Preparamos este Guia para orientá-lo sobre o processo de implantação e
acompanhamento do programa IAESTE em sua instituição.
Aos parceiros que
estão participando da 1ª Temporada IAESTE... sejam bem-vindos! Aqueles que já
atuam conosco, agradecemos pela continuidade e fiquem atentos a esta versão
atualizada do Guia, principalmente aos capítulos referentes ao calendário 2013 e
aos processos de visto.
Em caso de dúvidas, entre em contato. Nossa equipe está à disposição para ajudálo no que for necessário:
•
Por telefone: 11 3262 4012
•
Por e-mail: [email protected]
•
Em nosso escritório: Av. Paulista 726/6º andar sala 601 São Paulo SP
Esperamos que o programa IAESTE seja uma ferramenta de auxílio muito positiva
no processo de internacionalização desta Instituição de Ensino . E que a vivência
com os estudantes estrangeiros seja enriquecedora e gratificante para todos os
envolvidos neste ciclo de aprendizagem mútua.
Um abraço,
Paula Semer Prado
Gerente executiva da ABIPE
Secretária
Nacional
do
Programa
IAESTE
no
Brasil
ABIPE – Av. Paulista 726 / 6º andar sala 601 São Paulo SP tel. 55 11 3262 4012 [email protected]
Guia de participação no programa IAESTE para as
Instituições de Ensino Brasileiras
Índice:
1. ABIPE – Quem somos e o que fazemos
2. Conheça as Instituições parceiras da IAESTE no Brasil
3. Como funciona a parceria do programa IAESTE com as instituições de
ensino
a. Palestras de divulgação do programa
b. Assinatura de convênio / protocolo de intenções
c. Processo seletivo entre os alunos brasileiros interessados
d. Preenchimento de Formulário de Vaga de Estágio “Form O”
e. Conferência Anual da IAESTE
f. Envio da nominação do candidato estrangeiro
g. Aceitação do candidato estrangeiro
h. Carta de aceitação e Termo de Compromisso (TCE)
i.
Pagamento da bolsa-auxílio ao estudante estrangeiro
j.
Avaliação dos estudantes recebidos (“Employers Report”)
k. Depoimentos para o site da ABIPE
4. Calendário Temporada 2012/2013
5. Processo de visto para estrangeiros
6. Aproveitando ao máximo a vinda do estudante estrangeiro
7. O apoio das lojas CI
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1.
ABIPE – Quem somos e o que fazemos
A ABIPE – Associação Brasileira de Intercâmbio Profissional e Estudantil – é uma
entidade sem fins lucrativos focada na mobilidade internacional, que contribuiu para
a formação e o desenvolvimento de jovens de todo o mundo através da realização
de programas de intercâmbio cultural.
Ao fomentar a prática do intercâmbio entre estudantes e organizações de diferentes
países, a ABIPE busca uma maior aproximação entre as nações e seus povos,
partilhando conhecimentos e multiplicando aprendizados para todos os envolvidos
no processo.
A ABIPE viabiliza programas que envolvem pessoas de diferentes ambientes:
empresas, universidades, organizações não governamentais, escolas e estudantes,
do Brasil e dos cinco continentes. Todos interessados em expandir seus
conhecimentos através do convívio com uma cultura diferente.
Saber conviver com a diversidade é pré-requisito essencial para quem quer fazer
parte de um mundo atual, dinâmico e globalizado. E uma experiência no exterior é
um diferencial concreto na vida de todo profissional.
Assim, através dos programas promovidos pela ABIPE seus participantes
vivenciam a diversidade cultural na prática: a alegria e as dificuldades encontradas
ao trabalhar em outro país, comunicar-se em outro idioma, conviver com colegas de
trabalho que trazem uma formação diferente , hospedar-se na casa de família que
tem outros hábitos, conviver com regras e costumes distintos, respeitar outros
valores e, assim, crescer e levar consigo uma experiência para toda a vida.
2.
Conheça as Instituições parceiras da IAESTE no Brasil
Centenas de instituições de ensino públicas e particulares apóiam o programa
IAESTE em nosso país. Muitas o fazem há mais de 20 anos, já que as atividades
da IAESTE no Brasil começaram em 1982. Parte destas instituições oferecem
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vagas de estágio em seus laboratórios, centros de pesquisa ou projetos ligados a
professores/apoiadores, outras não possuem tais estruturas, mas colaboram de
outra maneira muito importante: permitem a divulgação do programa através de
palestras oferecidas gratuitamente pela ABIPE aos alunos das áreas de
abrangência do programa.
Abaixo, instituições que ofereceram vaga de estágio em 2012:
Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais – CEFET MG
Centro Universitário da FEI
Escola Superior de Propaganda e Marketing
Faculdade de Aracruz
FIAM
Fundação Educacional do Municipio de Assis
IFSUL de Minas
Instituto Nacional de Telecomunicações - INATEL
Pontificia Universidade Catolica de Minas Gerais
Universidade de São Paulo
Universidade Estadual de Campinas - UNICAMP
Universidade Estadual de Maringá
Universidade Estadual Paulista Julio de Mesquita Filho - UNESP
Universidade Federal de Grande Dourados
UNIOESTE
Universidade Federal de São Carlos
Universidade Federal de Viçosa
Universidade Federal do Mato Grosso - UFMT
Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro
3.
Como funciona a parceria do programa IAESTE com as instituições de
ensino
O programa é uma excelente ferramenta para contribuir com o processo de
internacionalização da instituição de ensino. É uma opção de mobilidade
internacional para seus estudantes, preparando-os para um mercado de trabalho
cada vez mais competitivo e globalizado.
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O programa IAESTE não engloba a parte acadêmica, ou seja, proporcionará ao
aluno apenas uma carga horária de estágio em sua área de atuação
(normalmente 6 horas/dia).
IMPORTANTE: podem se inscrever no programa IAESTE apenas alunos que
tenham vínculo universitário comprovado (graduação, pós etc). O maior número
de vagas é dirigido a graduandos. Alguns poucos países aceitam estudantes
recém-formados (exes: Espanha, México, Portugal etc).
Abaixo, apresentamos as etapas do funcionamento do programa:
a. Palestras de divulgação do programa
As palestras devem ser realizadas na própria instituição de ensino, durante os
meses de Abril a Setembro. Podem ser ministradas pela equipe ABIPE, loja CI
parceira ou até mesmo por estudantes participantes com bom conhecimento
sobre o programa. O objetivo das palestras é fomentar a prática do intercâmbio
internacional e passar o maior número de informação possível sobre programa
para os participantes, aumentando o número de estudantes inscritos.
A palestra deve ser agendada de acordo com a disponibilidade da instituição e do
palestrante. É de responsabilidade da instituição, ceder o local da palestra
(auditório ou sala de aula) e um aparelho de data show para a apresentação. A
divulgação da palestra é de responsabilidade da ABIPE (flyers, cartazes e e-mail
marketing) junto com a instituição de ensino.
Caso a palestra seja organizada diretamente com alguma loja CI ou estudante, é
fundamental que todas as informações sobre sua realização sejam passadas à
ABIPE.
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b. Assinatura de convênio/protocolo de intenções entre ABIPE e instituição de
ensino.
A seguir, apresentamos o MODELO de protocolo de intenções:
PROTOCOLO DE INTENÇÕES QUE ENTRE SI
CELEBRAM A ABIPE – Associação Brasileira de
Intercâmbio Profissional e Estudantil e a INSTITUIÇÃO
DE ENSINO ............... VISANDO PROMOVER O
PROGRAMA DE ESTÁGIO REMUNERADO O EXTERIOR
ORGANIZADO PELA IAESTE.
A ABIPE – Associação Brasileira de Intercâmbio Profissional e Estudantil, organização
sem fins lucrativos, com sede à Av. Paulista, 726 / sala 601, na cidade de São Paulo,
Capital, inscrita no CNPJ sob n.º 88642327/0001-08, adiante denominada ABIPE, e
INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR ............., sediada na , , cidade de ....., estado de
....., inscrita no CNPJXXXXXXXXXXX, adiante denominada INSTITUIÇÃO DE ENSINO,
neste ato representada por seu ......... (cargo ocupado pelo representante da Instituição. Ex:
Reitor/ Diretor de Relações Internacionais, Diretor Geral).
Considerando
I – Que ....... tem interesse em facilitar a seus alunos o acesso ao aprimoramento de seus
estudos, através de experiência prática no exterior;
II – Que a ABIPE coordena, no Brasil, o Programa de Estágio Remunerado no exterior da
IAESTE – International Association for the Exchange of Students for Technical
Experience, que é uma associação não governamental e membro consultivo da UNESCO;
III – Que é de interesse da ABIPE divulgar o programa na comunidade acadêmica, e que,
também, é de interesse da INSTITUIÇÃO DE ENSINO oferecer a seus alunos opções
efetivas de aprimoramento técnico;
Resolvem, com base na legislação vigente, firmar o presente PROTOCOLO DE
INTENÇÕES, que será regido pelas seguintes cláusulas e condições:
Cláusula 1.ª - Do Objeto: O presente Protocolo de Intenções tem por objeto incentivar e
regular a participação dos alunos da INSTITUIÇÃO DE ENSINO no programa da IAESTE,
bem como regular a participação de alunos estrangeiros que participam desse programa de
intercâmbio junto a INSTITUIÇÃO DE ENSINO.
Cláusula 2.ª - Da execução e do Plano de Trabalho: A execução do presente Protocolo
de Intenções dar-se-á através de documentos anexos, dos quais constarão o competente
PLANO DE TRABALHO, que farão parte integrante do presente ajuste.
Parágrafo único. O Plano de Trabalho proposto e aprovado pelas partes deverá conter, no
mínimo:
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I – as atividades a serem desenvolvidas pelo estagiário;
II – a carga horária a ser cumprida;
III – a bolsa-auxílio a ser oferecida;
IV – a previsão de início e fim da execução do estágio.
Cláusula 3.ª - Das Obrigações da ABIPE:
Caberá à ABIPE:
I – Enviar, através de acordo expresso neste Protocolo de Intenções e do competente
Termo Aditivo, para participar do processo seletivo previsto no programa de Estágio
Remunerado no Exterior de 200..../200..., o número máximo de xx , selecionados pela
INSTITUIÇÃO DE ENSINO, todos pertencentes às áreas de abrangência da IAESTE;
II – Contribuir com os recursos necessários ao desenvolvimento das atividades necessárias
programadas, no que tange a sua própria infra-estrutura;
III – Realizar, sempre que solicitado e planejado com antecedência, palestras explicativas
aos estudantes da Instituição de Ensino, sobre o Programa de Estágio Remunerado no
Exterior da IAESTE.
IV – Auxiliar no processo de busca de acomodação na região para o(s) estudante(s)
estrangeiro(s) participante(s) do programa.
Cláusula 4.ª - Das Obrigações da INSTITUIÇÃO DE ENSINO:
Caberá a INSTITUIÇÃO DE ENSINO:
I – Receber, xx (xxxxxx) alunos estrangeiros na INSTITUIÇÃO DE ENSINO, participantes
do Programa de Estágio Remunerado no Exterior, do IAESTE, de 200../200... para prática
de estágio dentro da área de formação ou atuação do estudante, de acordo com
cronograma firmado entre as partes;
II – Disponibilizar infra-estrutura necessária à execução das atividades vinculadas ao
presente protocolo de intenções;
III – Realizar, sempre que necessário, em suas dependências, palestras explicativas sobre o
Programa de Estágio Remunerado do Exterior da IAESTE e outras de igual interesse;
IV – Selecionar, através de critérios próprios, os candidatos interessados em participar, no
exterior, do Programa de que trata o presente ajuste.
V – Garantir que o estudante estrangeiro receba o pagamento de uma bolsa-auxílio mensal,
de acordo com critérios internos estipulados.
Cláusula 5.ª – Da Metodologia: As normas do Programa, contidas no Regulamento da
IAESTE, deverão ser observadas e seguidas, integralmente, por todos os interessados.
Parágrafo único. Ao aluno selecionado pela INSTITUIÇÃO DE ENSINO não estará
garantida a vaga no programa de estágio, ficando o mesmo sujeito aos critérios de seleção
expressos no Regulamento IAESTE.
Cláusula 6.ª – Da Vigência: O presente Protocolo de Intenções vigorará pelo prazo de 12
(doze) meses, a partir da data de sua assinatura, restringindo-se sua vigência ao período
necessário ao programa de Estágio Remunerado no Exterior da IAESTE 200.../200....
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Cláusula 7.ª – Dos Recursos Financeiros: A aplicação de eventuais recursos financeiros
para a execução das atividades vinculadas ao presente protocolo de intenção será definida,
após acordadas as partes, através do competente Plano de Trabalho, que fará parte
integrante do respectivo Termo Aditivo.
Cláusula 8.ª – Das Despesas de Viagem e do Seguro Obrigatório: As despesas relativas
a viagens, acomodação, alimentação, transporte interno, bem como as despesas com a
contratação do seguro obrigatório serão de inteira responsabilidade do estudante candidato
ao programa.
Cláusula 9.ª – Da Denúncia e da Rescisão: O presente ajuste poderá ser denunciado a
qualquer momento, por qualquer das partes, mediante comunicação expressa, com
antecedência mínima de 30 (trinta) dias.
Parágrafo único. No caso de rescisão do presente ajuste, as partes definirão, através de
um “Termo de Encerramento” as responsabilidades relativas à conclusão do trabalho
iniciado e de todas as demais pendências, respeitadas as atividades em curso.
Cláusula Décima – Das Modificações: Eventuais alterações nas disposições deste
instrumento serão acordadas pelas partes e definidas através de Termos Aditivos, atendidas
as formalidades legais.
Cláusula 11.ª - Do vínculo: A celebração do presente protocolo de intenções não gera
qualquer obrigação de celebrar os respectivos Termos Aditivos, ficando a critério das partes
definirem as situações de interesse mútuo, de acordo com cada caso que se lhes for
apresentado.
Cláusula 12.ª – Do Foro: Para dirimir qualquer dúvida suscitada na execução e
interpretação do presente instrumento, não resolvida entre as partes, fica eleito o foro desta
Comarca, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
Por estarem assim justas e acordadas, assinam as partes o presente termo em 03 (três)
vias de igual teor e forma e para um só efeito, na presença das testemunhas abaixo
indicadas.
São Paulo, ....... de ....... de 200....
Nome completo / Assinatura e Carimbo Representante ABIPE:
____________________________________________________________
Nome completo / Assinatura e Carimbo Representante Instituição:
____________________________________________________________
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c. Processo seletivo entre os alunos brasileiros interessados no programa
Durante os meses de Setembro e Outubro ocorre o processo seletivo onde as
instituições de ensino escolhem os estudantes que irão receber os pontos das
vagas de estágios abertas por elas. A lista dos estudantes escolhidos no processo
será enviada para a ABIPE até o final de Novembro. Mas atenção: independente
dos alunos da instituição de ensino a serem pontuados pelas vagas de estágio
oferecidas, um número ilimitado de estudantes da instituição pode participar do
programa. A única diferença é que não recebem pontos pelos estágios oferecidos
pela instituição e podem indicar outras oportunidades para estrangeiros (em
empresas, escritórios) e acomodações e ganham pontos normalmente por isso.
A ABIPE não interfere nos critérios adotados para o processo seletivo das
instituições, apenas sugerimos alguns critérios já implantados por alguns parceiros:
Requisitos dos estudantes selecionados:
- Estar devidamente inscrito no programa (ter feito o cadastro pelo site e pago a
taxa de membership Fee)
- Conhecimento intermediário em algum outro idioma que não seja o português
- Desempenho escolar satisfatório
- Apresentar maturidade para vivência no exterior
- índice de presença nas aulas satisfatório
- Oferta de acomodação vinculada ao estágio (ou seja, o estudante que vai receber
pontos pela vaga ofertada, deve ofertar também uma acomodação para o estudante
estrangeiro que irá realizar o estágio)
Importante: Cada estudante escolhido recebe 30 pontos por vaga aberta.
Estudantes que não forem selecionados participam do processo normalmente,
apenas não ganham os pontos da vaga de estágio aberta pela instituição.
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d. Preenchimento do Formulário de Oferta de Estágio (FORM O)
Os formulários devem ser devidamente preenchidos e assinados pelo professor (a)
responsável pela vaga. A ABIPE envia os formulários em branco para as
instituições, estas deverão devolvê-los preenchidos e assinados até o dia 18 de
Novembro. É de suma importância o preenchimento dos formulários com as
informações completas sobre o perfil da vaga e requisitos que serão exigidos do
estudante estrangeiro, afim de que a ABIPE encontre o estudante adequado que
tenha todos os requisitos solicitados. A bolsa auxílio deve ser de no mínimo R$
600,00 e será paga pela instituição diretamente ao estudante estrangeiro.
Veja a seguir o modelo do Formulário de Oferta de Estágio (FORM O)
Formulário de Oferta de Estágio para 2013
Endereço da Instituição:
CEP:
Cidade:
Estado:
Tel.
Nome do professor que será responsável pelo estágio:
E-mail do professor:
Requisitos que o estudante estrangeiro deve ter para realizar o estágio
Qual curso o estudante estrangeiro deve estar estudando ?(ex: mechanical eng; architecture)
Opção 1:
Opção 2:
Opção 3:
Opção 4:
O estudante deve estar cursando
Início do curso ( ) Metade do curso ( ) Final do curso ( )
( )Aceito somente estudantes de graduação ( )Aceito sim estudantes de pós graduação
Algum outro requisito exigido?
Qual idioma o estudante deve ter?
( ) inglês
( ) espanhol
( ) alemão
( ) outro
O estudante é obrigado a ter algum conhecimento de português?
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( ) sim, pois na Universidade ninguém fala outro idioma;
( ) não, pois falamos outros idiomas na Universidade
Requisitos da vaga de estágio
Escreva detalhadamente em inglês as atividades que o estudante estrangeiro irá realizar
durante o estágio:
Carga horária diária:
Carga horária semanal:
Em qual período de 2013 deseja receber o estudante estrangeiro para o estágio?
Entre os meses de:
N° mínimo de semanas:
N° máximo de semanas:
Bolsa auxílio mensal no valor de: R$
Estudante brasileiro que deve receber os pontos por esta vaga de estágio?
Nome:
Assinatura do professor responsável
e-mail:
Carimbo da Universidade
Importante:
Este formulário deve ser enviado para a ABIPE até dia 30 de Novembro de 2012
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e. Conferência Anual da IAESTE
Desde 1982, todos os anos, a delegação do Brasil participa do encontro anual dos
gestores do programa IAESTE. Este grande evento acontece todo mês de Janeiro
em algum lugar do mundo. As delegações IAESTE do mundo todo se encontram
para trocar as vagas de estágios captadas em seu país de origem, com o objetivo
de promover a mobilidade internacional. A Conferência de 2013 será realizada
entre os dias 18 a 25 de Janeiro, na Irlanda do Norte.
f. Envio da nominação do candidato estrangeiro para as vagas de estágio.
Com as vagas trocadas na Conferência, a ABIPE irá mandar para as instituições de
ensino, o candidato estrangeiro interessado na vaga de estágio. A instituição é
responsável em passar essa documentação para o Professor (aquele que
preencheu o formulário da vaga) que após a avaliação dos documentos, irá
confirmar a aceitação ou não do estudante estrangeiro.
g. Aceitação do candidato estrangeiro
Após avaliar a documentação do estudante estrangeiro, o professor é quem irá
decidir sobre sua aceitação. A resposta de aceitação deve ser informada a ABIPE
no prazo de no máximo duas semanas após o recebimento da nominação.
Caso o estudante não seja aceito, a ABIPE deve ser informada do motivo para que
procure outro candidato para a vaga.
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h. Carta de Aceitação e Termo de Compromisso de Estágio (TCE)
Com a aceitação confirmada, a ABIPE mandará ao professor responsável dois
documentos:
1. Carta de aceitação – o professor irá receber o modelo de carta de
aceitação que deve ser preenchida em papel timbrado da instituição e
assinado por ele com firma reconhecida, confirmando a aceitação do
estudante estrangeiro, com o devido período do estágio e valor da
Bolsa Auxílio. Essa carta é essencial para que o estudante estrangeiro
tire seu visto de estágio no exterior. Depois de preenchida e assinada
com firma reconhecida, a carta deve ser enviada para a ABIPE, pelo
correio, no prazo de no máximo sete dias após a confirmação de
aceitação.
2.
Termo de Compromisso de Estágio (TCE) – de
acordo com a resolução Normativa 88, para que estudantes
estrangeiros realizem um estágio no Brasil, deve ser firmado um
Termo de Compromisso entre Instituição de Ensino, Concedente
(Departamento onde será realizado o estágio) e estudante. O
professor responsável irá receber uma via do Termo junto com a carta
de aceitação. Essa via deve ser preenchida e assinada com firma
reconhecida e enviada a ABIPE junto com a carta de aceitação do
estudante estrangeiro.
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Veja os modelos a seguir:
(favor imprimir em papel carta com logotipo da IE, assinar e reconhecer firma)
CARTA DE ACEITE
DECLARO, para os devidos fins, que a Instituição de Ensino ........ (razão social),
localizada no endereço ........................................, cidade de .................., Estado de ........................,
ACEITA o acadêmico .............. (nome completo do estudante estrangeiro) .................., de
nacionalidade ..............................no período de .......... a ......... de 2013, aluno este
devidamente matriculado no curso de ......................................na Instituição de Ensino
Superior no Exterior................. (nome da instituição).
.............., ..... de ............. de 2013
Nome completo e Cargo de Representante da Instituição de Ensino Brasileira
(assinatura com firma reconhecida)
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Termo de Compromisso de Estágio - TCE
Pelo presente instrumento, as partes abaixo qualificadas acordam entre si as cláusulas e condições que regerão
este Termo de Compromisso de Estágio, doravante denominado TCE, que tem por objetivo a complementação
acadêmica e uma maior integração entre estudantes e empresas a nível internacional, estando de acordo com a
Resolução Normativa nº 88 de 15 de Setembro de 2010, publicada pelo Conselho Nacional de Imigração em 23 de
Setembro de 2010.
CONCEDENTE
Área/ departamento para realização do estágio:
Endereço:
CEP:
Cidade:
UF:
Nome completo da pessoa que supervisionará o estágio:
Telefone: (
)
E-mail:
INSTITUIÇÃO DE ENSINO BRASILEIRA
Razão Social:
CNPJ:
Endereço:
CEP:
Cidade:
UF:
Representante da Instituição de ensino:
Telefone: (
)
E-mail:
ESTAGIÁRIO(A) (Estudante Designado à Vaga de Estágio)
Nome Completo:
Nacionalidade:
Nº documento de Identificação / Passaporte:
Validade:
Local e Data de nascimento:
Endereço residencial no país de origem:
Telefone para contato no país de origem:
Nome da Instituição de Ensino no exterior:
Curso no exterior:
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Cláusulas e Condições do Estágio
1. O presente Termo de Compromisso de Estágio (TCE) é conseqüência da oferta de estágio definida pela
CONCEDENTE, devido à participação do estudante no programa de intercâmbio de estágios IAESTE, promovido
no Brasil pela ABIPE – Associação Brasileira de Intercâmbio Profissional e Estudantil, e da respectiva confirmação
através da Carta de Aceitação que são partes integrantes deste TCE;
2. O presente estágio será realizado no período de
/ /
a
/
/
devendo o ESTAGIÁRIO cumprir
a carga horária de trabalho de ....... horas diárias perfazendo um total de ........ horas semanais.
3. É de competência das partes:
3.1. Compete à CONCEDENTE:
3.1.1. Fazer cumprir as condições de estágio apresentadas no Formulário de Oferta de Estágio (FORM
O);
3.1.2. Propiciar condições satisfatórias de aprendizado do ESTAGIÁRIO através de atividades que sejam
relacionadas ao curso superior ou às áreas de conhecimento que sejam do interesse do ESTAGIARIO de
forma a contribuir ou complementar sua formação acadêmica;
3.1.3. Disponibilizar professor que esteja apto a supervisionar o estágio do estudante estrangeiro durante
o período acordado.
3.1.4. Apresentar, ao final do período, um Relatório de Avaliação relatando o desempenho geral do
estudante durante o seu estágio.
3.2. Compete à INSTITUIÇÃO DE ENSINO:
3.2.1. A correta preparação dos documentos exigidos de forma que o estudante esteja apto a solicitar
seu visto de entrada no país;
3.2.2. Orientar a CONCEDENTE e ao ESTAGIÁRIO sobre os compromissos e prazos para a
regulamentação da permanência do mesmo em nosso país.
3.2.3. Efetuar o pagamento da Bolsa-Auxílio Mensal ao ESTAGIÁRIO, de acordo com as condições
definidas no FORM O ou conforme acerto entre as partes;
3.3. Compete ao ESTAGIÁRIO:
3.3.1. Estar apto a realizar as atividades estabelecidas pelo CONCEDENTE no FORM O e executá-las
de maneira satisfatória;
3.3.2. Ter comportamento adequado às regras de conduta e valores respeitados pela CONCEDENTE;
3.3.3. Estar segurado contra acidentes pessoais e de trabalho, incluindo doenças e morte (traslado de
corpo) durante o período de realização do estágio. Este seguro deve ser adquirido pelo estudante em seu
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país de origem, antes da data de seu embarque;
3.3.4. Portar o visto de entrada (temporário Item IV) adequado a sua permanência e a realização de seu
estágio em nosso país;
3.3.5. Cumprir as condições e determinações de estágio definidas no FORM O, bem como acatar as
normas internas de procedimentos da CONCEDENTE;
4. O presente TCE poderá ser cancelado pelas partes, com um mínimo de cinco dias úteis de antecedência ao
término inicial previsto, desde que tal fato seja comunicado oficialmente à INSTITUIÇÃO DE ENSINO através de
Termo Aditivo à este TCE devidamente firmado pela CONCEDENTE e pelo ESTAGIÁRIO.
5. Constituem-se motivos para o cancelamento imediato deste TCE os seguintes fatores:
5.1. Término do período de estágio definido na cláusula 02 supra;
5.2. A não observância pelas partes, das condições definidas neste TCE;
5.3. Decisão conjunta das partes, com comunicação oficial, via carta assinada por ambas as partes, à
INSTITUIÇÃO DE ENSINO.
6. Este TCE não implica em qualquer tipo de vínculo empregatício ou no compromisso de aproveitamento do
ESTAGIÁRIO por parte da CONCEDENTE.
7. O ESTAGIÁRIO, durante sua permanência no Brasil, deverá observar e cumprir as leis de costume do país,
sendo responsável por seus atos estando sujeito às conseqüências previstas na Constituição.
8. Fica eleito o Foro da Cidade de São Paulo (SP) para dirimir qualquer questão que se originar deste TCE, uma
vez que esgotadas todas as possibilidades de entendimento amigável.
Local e Data
/
/
.
Assinaturas:
CONCEDENTE
INSTITUIÇÃO DE ENSINO
ESTAGIÁRIO
De acordo
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i.
Pagamento da bolsa-auxílio ao estudante estrangeiro
Conforme valor estipulado no Formulário de Oferta de Estágio, a bolsa-auxílio será
paga pela instituição de ensino diretamente ao estudante estrangeiro, em moeda
local, a cada 30 dias de estágio.
j.
Avaliação dos estudantes recebidos
Com o término do estágio, os professores recebem da ABIPE um formulário que
chamamos de “Employers Report”. Este formulário é um relatório que deve ser
preenchido pelo professor, avaliando o estudante estrangeiro. Em linhas gerais,
aspectos técnicos e comportamentais. O professor deve preencher e devolver este
formulário para a ABIPE para aferirmos a qualidade dos estudantes. A informação
desse formulário é compartilhada com a IAESTE do país de origem do estudante.
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k. Depoimento para o site da ABIPE
Convidamos as instituições parceiras a enviar seu depoimento para a publicação no
site da ABIPE (www.abipe.org.br). Compartilhe sua experiência, incentivando outros
professores a receberem estudantes estrangeiros!
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3. Calendário Temporada 2012/2013
Atividades
1.
Data
Inscrição dos Estudantes Brasileiros
Até 23/11/2012
A inscrição é feita diretamente pelo site da ABIPE, www.abipe.org.br
2.
Palestras de divulgação do programa IAESTE nas Instituições de
Ensino
Palestras podem ser realizadas pela equipe ABIPE, lojas CI ou
estudantes.
3.
Processo Seletivo das Instituições de Ensino
Esse processo é realizado pela Instituição a fim de escolher os
estudantes brasileiros beneficiados com os pontos referentes a
ofertas de estágios que cada instituição irá abrir para o programa.
4.
De Abril a
Outubro 2012
De Agosto a
Outubro 2012
Data limite para envio dos formulários de ofertas de estágios a
ABIPE
Até 23/11/2012
Além dos formulários preenchidos, as instituições devem enviar a lista
com os nomes dos estudantes beneficiados com os pontos das vagas
5.
Divulgação do Ranking dos estudantes brasileiros
O ranking mostra quantidade de pontos e a posição de cada
estudante participante do programa.
6.
Conferência Anual da IAESTE
É nessa Conferência que realizamos a troca de vagas com os países
membros da IAESTE.
7.
09/01/2013
20/01/2012 até
27/01/2012
Envio das nominações dos candidatos estrangeiros
ABIPE irá enviar para os professores a nominação do estudante
estrangeiro interessado na vaga de estágio.
De Março a
Julho 2013
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4. Processo de visto para estrangeiros
Atualmente, os estudantes estrangeiros vêm estagiar no Brasil, amparados pela
Resolução Normativa 88 e sob Visto Item Temporário nº 4 (VITEM IV). Caso o
Conselho Nacional de Imigração – CNIg, publique alguma alteração na legislação
vigente, nossos parceiros serão informados.
A ABIPE providencia toda a documentação necessária para que o estudante tire
seu visto em seu país de origem, de maneira bastante simples e descomplicada. Os
prazos para emissão de visto variam de 2 semanas a 2 meses, dependendo do
país de origem / residência do estudante. È importante mencionar que os
Consulados do Brasil no exterior só reconhecem como válidos os documentos
assinados e com firma reconhecida. Por isto tal exigência por parte da ABIPE às
Instituições de Ensino parceiras.
Além disso, todo estrangeiro que vem ao Brasil com o Visto Item Temporário IV é
obrigado a se registrar na polícia federal no prazo máximo de 30 dias após sua
entrada no país. Embora informemos tal necessidade a todos os estudantes que
participam do programa, solicitamos sua colaboração em exigir que todo estudante
que tenha entrado no país amparado pelo Visto IV o faça dentro do prazo
estabelecido.
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5.
Aproveite ao máximo a estadia dos estrangeiros para promover a
internacionalização de sua IE!
Para uma maior integração entre os estudantes estrangeiros e brasileiros,
sugerimos que as instituições promovam atividades diversas. O IAESTE DAY, por
exemplo, pode ser um dia de palestras com os estudantes estrangeiros, onde eles
apresentem aos brasileiros o que vieram fazer no Brasil e compartilhar um pouco
da experiência. Pode ser também uma happy hour, um churrasco e etc.
Os estudantes estrangeiros que vem estagiar nas dependências da instituição
brasileira agregam alto valor, motivam os brasileiros a realizar intercâmbio cultural,
trazem know–how do exterior, promovem o Brasil e levam o nome da instituição
para o exterior.
Além disso, em algumas instituições, cada estudante estrangeiro recebe um
“padrinho”, ou seja, um estudante brasileiro que se coloca à disposição para ajudar
o estudante estrangeiro no que for preciso.
6.
O apoio das lojas CI
A CI é o maior apoiador da ABIPE no Brasil. Em virtude de sua capilaridade, seus
consultores oferecem suporte no atendimento aos estudantes de todo país. A rede
CI concede condições especiais de passagens aéreas, seguro de vida internacional
e passes de trem para os estudantes brasileiros que participam do programa.
Algumas lojas auxiliam, inclusive, na busca por acomodação para os estudantes
estrangeiros e organização de atividades sociais.
A sede da ABIPE fica em São Paulo. Entretanto, nossa equipe presta atendimento
para estudantes, empresas e instituições de ensino em todo o Brasil. Contate-nos!
Paula Semer Prado – Executive Manager – [email protected]
Nayara Lopes – Educational Coordinator – [email protected]
Aline Leonelo – Educational Assistant – [email protected]
Samira Boutros – Educational Assistant – [email protected]
Luiza Nicolellis – Educational Assistant – [email protected]
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