GERENCIAMENTO DE PROJETOS
TÓPICOS MÍNIMOS NA ELABORAÇÃO DE
PROJETOS
Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis
Título
O título deve ser claro e conciso. Ele sintetiza o
conteúdo e emana dos objetivos.
Elaboradores
Trata-se de deixar claro quem são os responsáveis pelo
projeto.
Problematização
A formulação do problema esclarece a
dificuldade específica com a qual se defronta e que se
pretende resolver.
Objetivos
O que se quer com esse projeto? Construir
alguma coisa, planejar uma viagem, aumentar o
faturamento….
Metas
São os objetivos quantificados, possíveis de serem
mensurados.
Justificativa
Por que o problema precisa ser resolvido? Uma boa
justificativa contribui para a aceitação do projeto pelo
financiador.
Ações
Especificar claramente cada uma das ações que serão
executadas para que o projeto seja plenamente executado e
finalizado
Responsáveis
Quem são os responsáveis para que cada uma das
ações listadas aconteça?
Cronograma
Quando vai acontecer cada uma das ações propostas?
Deve ser representada graficamente.
Recursos Humanos
Quem participa do projeto? Listar todos os
envolvidos direta ou indiretamente. Os que têm
ações operacionais, os gerentes, etc. Se a pessoa
não existe, apresentar o perfil desejado.
Recursos Financeiros
Listar os recursos financeiros necessários
e discriminá-los.
Contrapartida?
Cronograma de desembolso
Vai precisar de todo o dinheiro no início do
projeto? Propor parcelas ajuda na aprovação.
Benefícios (para o proponente, para o
financiador…)
O que vai acontecer de bom se o projeto for
aprovado? O que vai acontecer de ruim se o projeto
for recusado? Tornar o financiador co-responsável
pela não realização do projeto.
Expectativa de retorno sobre o investimento
Quando necessário e possível deve-se prever que
retorno financeiro o projeto trará para a organização.
Gestão do Risco
Quais os riscos do projeto não atingir os objetivos
propostos? Que cuidados está tomando para que isso não
ocorra?
Avaliação
Quais instrumentos vai usar para acompanhar e
avaliar o projeto em todas as suas fases?
Mérito
Qual a importância e a relevância do seu projeto?
O avaliador busca isso, embora não haja espaço próprio
para a inserção. (diluir na justificativa e nos benefícios)
Apresentação Geral
Um projeto apresentado em papel inadequado,
manuscrito, sem capa, etc… normalmente também é mal
redigido. OBS: O contrário não é verdadeiro.
Ortografia
Sem comentários…