A Comunicação Integrada na UFPA e a
importância da Divulgação Científica
Assessoria de Comunicação Institucional
Abril de 2008
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COMUNICAÇÃO ESTRATÉGICA E INTEGRADA
A comunicação integrada é aquela em
que as diversas áreas comunicacionais
atuam de forma sinérgica.

Ela pressupõe uma junção da
comunicação institucional, da
comunicação mercadológica, da
comunicação interna, da comunicação
administrativa, e no caso da universidade,
a comunicação pública da ciência.

A importância da comunicação
integrada reside principalmente no
fato de ela permitir que se estabeleça
uma política global, em função de uma
coerência maior entre os diversos
programas comunicacionais, de uma
linguagem comum de todos os setores
e de um comportamento
organizacional homogêneo, além de se
evitarem sobreposições de tarefas.
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Comunicação Estratégica e Integrada
Missão: facilitar os processos interativos e
as mediações da universidade com os seus
diferentes públicos, a opinião pública e a
sociedade em geral.
Objetivo geral: estabelecer canais efetivos
de ligação com os segmentos a ela
vinculados e, principalmente, a abertura
das
fontes
com
vistas
à
efetiva
socialização do conhecimento científico,
tecnológico
e
cultural
gerado
pela
universidade.
Diagnóstico:
Verifica-se que o modelo de
comunicação em vigor na instituição
não está organizado horizontalmente,
em rede, conseqüentemente, as ações
comunicacionais desenvolvidas giram
em torno de tarefas e não de
processos, o que resulta numa
comunicação parcial, fragmentada e,
portanto, restrita.
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Comunicação na UFPA
Cenário atual: Assessoria de Comunicação
Origem: Início da década de 70, com a criação do
Serviço de Rádio e TV Universitária, nunca efetivado.
• Atividades desenvolvidas:


Produção mensal do Jornal Beira do Rio;
Realização de matérias sobre a produção
científica da instituição para a página “Ciência
em Ação”, publicada semanalmente no jornal
Diário do Pará;
7
Comunicação na UFPA
Cenário atual: Assessoria de Comunicação
• Atividades desenvolvidas:

Produção de material de divulgação da
universidade para o boletim eletrônico
da Associação Nacional de Dirigentes
de Instituições de Ensino Superior
(Andifes).
Cenário atual:
Assessoria de Comunicação
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Atividades desenvolvidas:


Atualização diária do Portal da UFPA
no qual são divulgadas notícias e a
programação
de
eventos
da
instituição;
Coordenação do Serviço de Divulgação
(Acontece e Divulga), instrumento de
comunicação
interna,
atendendo
demandas de todos os segmentos da
comunidade universitária;
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Cenário atual:
Assessoria de Comunicação
Atividades desenvolvidas:



Apoio à construção e atualização
dos sites dos Institutos de Ensino;
Atendimento à imprensa, local e
nacional, atualmente já de forma
ativa;
Coordenação das ações de
divulgação do Processo Seletivo
Seriado (PSS).
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Etapas do processo de construção de
um Plano de Comunicação Integrada

Criar mecanismos para sensibilizar a
comunidade acadêmica, em todos os níveis,
quanto à necessidade de perceber a
comunicação como fator estratégico à
instituição;

Incentivar a contratação de
bolsistas/servidores de comunicação nas
unidades para trabalharem na
alimentação/atualização dos sites.
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Estruturação da Assessoria de
Comunicação Institucional (ASCOM),
com a seguinte configuração inicial:
 Coordenação Geral
 Secretaria Executiva
 Núcleo de Assessoria de Imprensa
 Núcleo de Comunicação On-Line (portal
e sites)
 Núcleo de Divulgação Científica (Beira
do Rio)
 Núcleo de Comunicação Interna
(Acontece e Divulga)
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O “Novo” Portal UFPA
ESTRATÉGIAS


Ser a porta de entrada da UFPA na internet,
oferecendo uma visão global da universidade, com
posterior encaminhamento para os inúmeros sites
satélites (sites de unidades de ensino, pesquisa e
extensão e ainda sites pessoais de docentes etc).
Hoje, o encaminhamento ainda é indireto (p.ex:
uso de siglas no Menu dos sites) e torna o caminho
de acesso longo e incerto. Facilitar o acesso do
público à informação desejada é fundamental.
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O “Novo” Portal UFPA
ESTRATÉGIAS


Ser um veiculo de disseminação de eventos e
notícias sobre atividades, produtos e serviços da
UFPA, de forma integrada, sem sobreposição de
tarefas e duplicidade de informação;
Utilizar o próprio portal também como uma
ferramenta de trabalho a mais para a comunidade
interna, como por exemplo, garantir acesso de
alunos à material didático depositado em páginas
de docentes;
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O “Novo” Portal UFPA
ESTRATÉGIAS
 Oferecer, ao público estrangeiro, um
site com informações básicas essenciais
em termos de conteúdo e
navegabilidade nos idiomas inglês e
espanhol;

Proporcionar acesso e navegabilidade
também a usuários portadores de
deficiências.
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OUTRAS AÇÕES SIMULTÂNEAS




Criação de um Guia de Pesquisadores
para imprensa no menu do Portal da
UFPA;
Atualização das informações da página
principal do Portal;
Ação propositiva em relação à
imprensa;
Organização e atualização do mailing;
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OUTRAS AÇÕES SIMULTÂNEAS




Organização do banco de imagens da
UFPA;
Criação e alimentação do site dos 50
Anos da UFPA que ficará disponível
para consulta;
Cobertura dos eventos relacionados aos
50 Anos da UFPA;
Planejamento de um Centro de
Informações e lojinha da UFPA;
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OUTRAS AÇÕES SIMULTÂNEAS
Criação da página da Assessoria
de Comunicação (ASCOM) com
ampliação do espaço para
notícias e eventos da UFPA;

Elaboração de proposta sobre
uma IDENTIDADE VISUAL que
agregue os sites da instituição.

IDENTIDADE VISUAL
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OBRIGADA!!!
Contatos: ASCOM/UFPA
Tels.(91) 3201-7463/7577
E-mail: [email protected]