ATA nº 03- Reunião do CONCAMPUS Local: Sala B2 da Biblioteca Data: 12/12/2013 Início: 19 h Término: 22h PARTICIPANTES:Convocados/presentes: Oscar Emilio Ludtke Harthmann; Tiago Boechel, Marco Antonio Imhof, Fernando Francisco Dilmann Pajara, Adriano Becker, Jorge Luis Araujo dos Santos; Lauri Marconatto, André Ricardo de Andrade, João Jose Stüpp, Otavio Bocheco, Eurico da P. Pittaluga Neto, Laércio de Souza e Nério José Zago. PAUTA PREVISTA PARA REUNIÃO: 1 - Leitura e aprovação da Ata anterior; 2 - Informações da Direção; 3 - Calendário 2013; 4 - Cursos PRONATEC/PRONACAMPO 2013; 5 - Cursos PRONATEC/PRONACAMPO 2013; 6 - Relatório da Comissão de Planejamento Estratégico; 7 - Regulamento da moradia estudantil; 8 – Regras e regulamento de ocupação das residências funcionais; 9 - Avaliação institucional da qualidade dos cursos/estudantes; 10 - PIT (Plano Institucional de Trabalho); 11 - Regulamentação de divisão de aulas em uma mesma disciplina; 12 - Regulamentação da concessão de diárias; 13 - Plano de divulgação do vestibular e exame de classificação para 2013 (dois mil e treze); 14 . Situação da Estrada do Redentor; 15 - assuntos gerais. DESENVOLVIMENTO: Abertura dia 12/12/2012: Diretor Geral: Aos 12 (doze) dias do mês de dezembro de 2012 (dois mil e doze) às 19h (dezenove) horas na sala B2 da Biblioteca da Sede do Instituto Federal Catarinense - Campus Rio do Sul, reuniram se os membros do Conselho do Campus CONCAMPUS, Sr. Oscar Emilio Ludtke Harthmann; Sr. Tiago Boechel, Sr.Marco Antonio Imhof, Sr. Fernando Francisco Dilmann Pajara, Sr. Adriano Becker, Sr. Jorge Luis Araujo dos Santos; Sr. Lauri Marconatto, Sr. André Ricardo de Andrade, Sr. João José Stüpp, Sr. Otavio Bocheco, Sr. Ney Feuzer e o secretário Ad Hoc Sr. Eurico da Palma Pittaluga Neto, para tratarem dos assuntos relativos à convocação do Ofício Circular 003/2012/CONCAMPUS, com a seguinte pauta: 1 - Leitura e aprovação da Ata anterior; 2 - Informações da Direção; 3 - Calendário 2013; 4 - Cursos PRONATEC/PRONACAMPO 2013; 5 - Cursos PRONATEC/PRONACAMPO 2013; 6 - Relatório da Comissão de Planejamento Estratégico; 7 - Regulamento da moradia estudantil; 8 – Regras e regulamento de ocupação das residências funcionais; 9 - Avaliação institucional da qualidade dos cursos/estudantes; 10 - PIT (Plano Institucional de Trabalho); 11 - Regulamentação de divisão de aulas em uma mesma disciplina; 12 - Regulamentação da concessão de diárias; 13 - Plano de divulgação do vestibular e exame de classificação para 2013 (dois mil e treze); 14 . Situação da Estrada do Redentor e 15 - assuntos gerais. No horário previsto, o Presidente do Conselho procedeu a abertura da reunião mencionando as justificativas de conselheiros ausentes em seguida procede a leitura da convocação e a aprovação da mesma. Professor Oscar solicita que o item 05 (cinco) - Relatório da Comissão de Planejamento Estratégico, seja o primeiro item da pauta ser discutido. O conselheiro Marco A. Imhof informa que foram feitas 4 (quatro) reuniões e foi definido uma metodologia, e que foi convidado o servidor Laércio de Souza pela experiência em planejamento estratégico. O conselheiro Marco A. Imhof informa que o PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional) do IFC expira no final de 2012 (Dois Mil e Doze), e para os próximo anos deverá ser desenvolvido o novo PDI para os períodos subsequentes. O conselheiro Marco coloca em votação se os conselheiros aceitam que o servidor Laércio de Souza participe da Comissão de Planejamento Estratégico. Os conselheiros Lauri Marconatto e Fernando Pajara relatam que a entrada do Laércio de Souza na Comissão só vai contribuir para realizar o planejamento estratégico. Na sequência o convidado Laércio de Souza relatou sua experiência na área de planejamento, e fez uma exposição do principal papel do Planejamento Participativo, de como estaremos, quais os espaços e aonde deveremos chegar, quais os pontos negativos, o que queremos ser, e o que queremos ter. O Plano de Ação deverá conter: Quem Somos? Tendo como Meta: Resgatar as Ações do Planejamento de 2010 (dois mil e dez). Tendo um Plano de Ação: Como estamos? E tendo como Meta: Diagnosticar as informações adquiridas. Outro plano de ação: Para aonde queremos ir? Tendo como meta: Definição de objetivos e estratégias de implementação. Outro Plano de Ação: Como Alcançar/Chegar? Tendo como meta: Estabelecer Plano de Ação. O conselheiro Lauri sugere incluir nas tabelas os recursos necessários de materiais e recursos financeiros a ser utilizados. O professor Oscar observa que o planejamento estratégico irá envolver toda a comunidade. Professor Oscar coloca em apreciação aos conselheiros a proposta de trabalho. Recomendada a proposta de trabalho pelos membros. Professor Oscar passa ao segundo item: Oscar informa que haverá neste próximo domingo concurso para 4 (quatro) vagas de técnicos administrativos, sendo: um bibliotecário, um enfermeiro, um técnico em laboratório, e um auxiliar administrativo, para ser efetivado no ano de 2013. Professor Oscar informa que provavelmente não haverá concurso em 2013 (Dois Mil e Treze)na área de docentes. Professor Oscar explana o potencial para novas matrículas. As matrículas hoje, relação aluno/professor, número de professores e número de Técnicos Administrativos efetivos (em anexo). Oscar informa que deveremos melhorar os nossos indicadores. O Conselheiro Otavio comenta que fez no curso de física um levantamento dos motivos da evasão no curso de física. O conselheiro Jorge relata que algum tempo atrás entrava muito alunos, sendo que tinha uma evasão grande, sendo que hoje é o contrario, pouco alunos concorrem e foi diminuído a evasão. O conselheiro Nei Feizer relata que no interior ainda tem muito estudante que ainda não tem acesso a internet, ou seja, a informação não chega a esses alunos. O conselheiro Tiago defendeu que o processo seja simplificado internamente. O conselheiro Jorge coloca a questão de como estamos realizando a nossa divulgação, e que a mídia não esta chegando aos que realmente querem estudar, e o que realmente esta faltando e a participação direta dos nossos alunos no processo de divulgação. O conselheiro Jorge sugere formar um grupo de trabalho. O conselheiro Fernando Pajara comenta que temos que acelerar e atacar o problema da entrada de novos alunos e melhorar a divulgação, outra sugestão do conselheiro e a entrada semestral de novos alunos. O conselheiro Lauri Marconatto relata que um tempo atrás não era cobrado taxa, e que o pagamento gerado pela GRU (Guia de Recolhimento da União) é problemático, e que nos cursos que sobram vagas deveríamos dar oportunidade de realizar a matrícula através do histórico escolar. Professor Oscar informa que na próxima reunião do CODIR vai ser discutido sobre o processo de inscrição de todos os Câmpus, e que não se deverá fazer o pagamento de inscrição através da GRU para os cursos técnicos. O conselheiro João Jose Stupp sugere que se faça como algum tempo atrás, ou seja, as prefeituras faziam as inscrições. Como sugestão que se faça um grupo maior (Comissão) de servidores para ajudarem e contribuírem com novas ideias para a divulgação do curso desde o início do ano. Oscar informa que foi feita a nova adaptação da subestação para atender o novo laboratório de agronomia, a instalação de um gerador ao lado da biblioteca para atender o refeitório, as salas de aulas e a própria biblioteca, a instalação de 170 ( cento e setenta) câmeras de vigilância, o prédio do condomínio dos alunos (masculino) internos que esta em fase de construção, a construção do segundo bloco da unidade urbana em 2013, o aumento do refeitório em 2013 (Dois Mil e Treze), o aumento da cisterna de captação de água, a pesquisa e a extensão terá um veículo próprio, a aquisição e um ônibus pequeno para o interior dos municípios dependendo da disponibilidade de recursos extras de final de ano, substituindo o ônibus velho. Professor Oscar informa que o orçamento de 2012 (Dois Mil e Doze) foi executado. O conselheiro João Jose Stüpp sugere que se exija no poder municipal a melhoria da Estrada do Redentor e que temos que incluir a Reitoria nesse processo. O conselheiro Fernando Pajara sugere que se faça um oficio para a prefeitura municipal de Rio do Sul solicitando manutenção urgentemente, e especificando que é de responsabilidade do poder municipal essa atribuição. Temos que tomar uma atitude institucional com toda a comunidade para que todos se envolvam nessa tarefa. Recomendou-se que se faça um manifesto a prefeitura e a reitoria em conjunto como Ministério Público, incluindo o risco de morte na Estrada do Redentor. Professor Oscar passa ao seguinte item: Calendário escolar. O conselheiro Tiago Boechel explana e comenta a distribuição das datas do calendário escolar de 2013 (Dois Mil e treze) (em anexo). O conselheiro Lauri sugere normalizar 100 (cem) dias letivos no primeiro semestre. O conselheiro Fernando Pajara sugere que se faça no final primeiro bimestre reuniões com os pais evitando problemas futuros, e que se faça no dia 1º (primeiro) de maio a tarde uma reunião com os pais. O conselheiro Otavio Bocheco sugere que inclua no calendário escolar a data da prova do ENEM, incentivando assim os nossos alunos do terceiro ano. Após ampla discussão pelos membros, professor Oscar informa que esse calendário ainda não foi aprovado pela comunidade escolar. O conselheiro Jorge coloca em protesto de porque que a adaptação não é considerado como dia letivo, e que se coloque a as datas de inicio e fim dos exames referente a reposição das aulas devido a greve para janeiro de 2013 (Dois Mil e Treze). O conselheiro Tiago se compromete a estudar todas as sugestões dos conselheiros. O conselheiro Tiago explana as novas resoluções: (Plano de Ensino, Organização Didática). O conselheiro Fernando Pajara sugere a simplificação do plano de ensino. O conselheiro Otávio relata que não temos programa de ensino em alguns cursos, e sim temos ementa. O conselheiro Tiago Boechel sugere que seja regulamentado as viagens técnicas e a liberação de diárias para participação em congressos, seminários e cursos. O conselheiro Fernando Pajara recomenda que se coloque no site do campus o Boletim de Serviço. O conselheiro Lauri lembra que faz dois anos que esta sendo um estudo para liberação de diárias em eventos e viagens técnicas, e referente ao plano de estudo deverá ser planejado institucionalmente e que tenha uma atualização. Foi recomendado a aprovação o calendário escolar de 2013 (dois mil e treze). Oscar passa ao seguinte item: Cursos Pronatec/Pronacampo de 2012 (Dois Mil e Doze) e 2013 (Dois Mil e Treze). Oscar relata sobre o Pronatec e Pronacampo. Professor Nério relata que foi aberto no ano de 2012 (dois mil e doze) um curso de agropecuária no município de Taio com inicio de 40 (quarenta) alunos, e que conta com 22 (vinte e dois) alunos, foi aberto os cursos FIC (em anexo) e que os curso que irão se ofertados no ano de 2013 (dois mil e treze) através das GEREDEs. Professor Nério relata que foi realizado um levantamento através da Obra Kolping os cursos de maior necessidade relevância no momento. Professor Oscar esclarece aos conselheiros a importância da abertura de um curso técnico em Taió, e quando o professor Nério apresentou a planilha salientou que deveremos ir com mais calma, e que deveremos ter um veiculo específico para os cursos do Pronatec, liberado pela Reitoria. O curso de agropecuária em Ituporanga a ser ofertado será realizado dentro da Escola do Estado, aproveitando os alunos que já estão fazendo o curso médio. O conselheiro Fernando Pajara solicita que seja respeitado esse conselho com relação as alterações das datas do CONCAMPUS, e porque não estamos apreciando e avaliando pelo CONCAMPUS, e que esta decisão já constava em ata anterior. Professor Oscar relata que esses cursos não foram aprovados, e mais ainda, que ainda esta sendo apreciado, e também vamos ter que responder ao MEC e a reitoria, o porque não estamos oferecendo os curso do PRONATEC. Professor Oscar lembra que todos os profissionais fizeram suas compensações dos horários, e se a comunidade através deste Conselho recomendar não oferecer os cursos FIC e Pronatec, irei respeitar a recomendação dos membros deste conselho. Também explica que as alterações das datas do Concampus foi devido pela grande demanda de atividades no segundo semestre como: MICTI, encontro de surdo e dentre outras atividades. O conselheiro Fernando Pajara comenta que não é contra os cursos do PRONATEC, e sim a maneira como esta sendo conduzida a implementação de novos cursos sem um estudo específico. Professor Oscar se preocupa também a possibilidade de perder alunos destes municípios para os nossos cursos, mas também relata que alguns alunos não tem condições de estudar em Rio do Sul. O conselheiro Tiago propõe que se faça uma reunião extraordinária sobre o PRONATEC. O conselheiro Jorge sugere que se faça um Edital Externo contendo os objetivos do PRONATEC. O conselheiro João Jose Stüpp lembra que não temos o poder de deliberar e sim consultivo. Os conselheiros recomendaram que devido o avançar do horário, se fará o prolongamento da reunião no próximo dia 19 (dezenove) de dezembro de 2012 (dois mil e doze), às 19 (dezenove) horas na unidade urbana para término da pauta da reunião. Nada mais havendo a tratar o presidente encerrou a sessão e eu Eurico da Palma Pittaluga Neto, secretário lavrei a presente ata que será assinada por todos os presentes: Oscar Emilio Ludtke Hartmann; Tiago Boechel; Marco Antonio Imhof; Fernando Francisco Dilmann Pajara; Adriano Becker; Jorge Luis Araujo dos Santos; Lauri Marconatto; André Ricardo de Andrade; João Jose Stüpp; Otavio Bocheco; Ney Feuzer; Eurico da P. Pittaluga Neto, Secretário ad hoc; Laércio de Souza - convidado; Nério José Zago Abertura dia 09/01/2013: Diretor Geral:EM TEMPO. Aos 9 (dias) do mês de janeiro de 2013 (dois mil e treze), dando continuidade a reunião realizada no dia 12 (doze) de dezembro de 2012 (dois mil e doze), reuniram-se no auditório da Unidade Urbana, as 19h (dezenove) horas com a presença dos conselheiros: Professor Oscar Emílio Ludtke Harthmann, Sr. Marco A. Imhof, Sra. Emanuele C. Siebert substituta do Diretor do Departamento de Desenvolvimento Educacional Sr. Tiago Boechel, Sr. Adriano Becker Sr. Otavio Bocheco, Sr. Fernando Pajara, Sr. Lauri Marconatto, Sr. Fernando representante dos docente, Sr. Acácio Marian, Sr. Celito, Sr. Ney Feizer . Professor Oscar da às boas vindas a todos e informa que esteve presente com o Diretor de Administração e Planejamento Sr. Marco A. Imhof, e uma audiência com o novo prefeito do município de Rio do Sul, solicitando uma atenção especial e que se mude de postura referente a manutenção da estrada do Redentor. Também foi colocado em discussão sobre a área cedida pela prefeitura da Albertina se a Escola fica ou devolve a área cedida pela prefeitura. O conselheiro Fernando Pajara parabeniza pela ação realizada pela direção, mas ainda esta preocupado com a manutenção dos postes. Professor Oscar passa ao item que ainda não foi encerrado na última reunião referente ao PRONATEC e PRONACAMPO. Professor Oscar informa que o MEC/SETEC só autorizará 25% (vinte e cinco por cento) de alunos conforme o numero de matrícula do Câmpus. O conselheiro Fernando Pajara informa que na última reunião do SINASEFE a comunidade solicitou um maior debate sobre o PRONATEC, e que no qual foi realizada uma reunião com a comunidade no dia 07 (sete) de janeiro de 2012 (dois mil e doze), onde foi discutido e debatido, onde todos concordaram com alguns cursos a serem realizados como de piscicultura em Pouso Redondo, mas que não concordam com o curso de agropecuária em Santa Terezinha e Ituporanga, e concordam com outros cursos que a escola não dispõe, como exemplo o de floresta poderá ser ofertado em municípios que tenham público. O Conselheiro Marco A. Imhof relata que nesses programas tem aumentado a demanda burocrática, ou seja, quanto maior o número de alunos maior a demanda administrativa e pedagógica, e que não temos previsão de aumento do nosso número de servidores que tem que desempenhar as funções administrativas e burocráticas do PRONATEC. Professor Oscar lembra que no máximo de alunos pelo PRONATEC e FIC será por volta de 250 (duzentos e cinquenta) alunos conforme determinação do MEC. Professor Oscar relata que na obra Kolping, esta oferecendo cursos de mecânica, com excelentes equipamentos e que também houve um curso de redes e um curso de libras. Professor Oscar coloca em apreciação aos conselheiros sobre os cursos de agropecuária em Santa Terezinha e Ituporanga. O Conselheiro Fernando Pajara relata que foi divulgado o curso na mídia em Ituporanga. O conselheiro Acácio relata que entrou em contato com algumas entidades como Sindicato dos Técnicos Administrativos e da ATASC, que é um programa que existe e tem que ser executado, mas com a ressalva de ter cuidado com os cursos que já oferecemos. O conselheiro Otavio Bocheco também concorda com a fala do conselheiro Marco Imhof, sugere que se discuta e pense um melhor planejamento referente a esses cursos, e promovendo e oferecendo o Pronatec com ofertas estratégicas. O conselheiro Célito representantes dos alunos relata que os alunos defendem a não realização dos cursos que são oferecidos pelo Câmpus, e sim outros cursos como o de piscicultura. Conselheiro Fernando Pajara relata a preocupação de uma falta de planejamento maior, e sugere que seja instituída uma comissão do PRONATEC, onde se possa discutir os impactos que possam causar ao Câmpus, sendo que temos o DDE, CGE, Pedagogos e outros profissionais capacitados, e também que poderá se publicar no site as compensações dos horários trabalhos pelo PRONATEC. O conselheiro Adriano Becker relata que o PRONATEC esta levando o nome da Escola e que já se adquiriu uma experiência em contribuir ao programa. Lauri sugere que não se ofereça curso técnico, mas poderá ser ofertado curso na área que seja providencial naquilo que possa ajudar uma comunidade. Os conselheiros recomendam não abrir cursos técnicos regulares do Câmpus com exceção do curso florestal, e que se constitua uma comissão para estudo e planejamento dos futuros curso do PRONATEC e PRONACAMPO, e que se promova cursos de curta duração e que a comissão não seja renumerada. Os conselheiros também recomendam que seja feita um grupo para discutir a matriz curricular do curso de aquicultura. Professor Oscar passa o seguinte item: Regulamento da Moradia Estudantil. Após ampla discussão, foi recomendada a aprovação do Regulamento da Moradia estudantil com as correções e sugestões do conselheiro Lauri. Item: Normas e regulamentação de ocupação das moradias funcionais. Após ampla discussão e sugestões, os conselheiros recomendam que seja feito novo estudo das normas. O Professor Oscar passa ao próximo Item: Plano Individual de Trabalho - PIT. Sobre esse assunto o Professor Oscar informa que já tem uma resolução na Reitoria, e sugere que seja divulgado amplamente no site e que seja implementado no campus urgentemente. Item Regulamentação de divisão de aula em uma mesma disciplina. Após ampla discussão e com sugestão os conselheiros recomendam Item Regulamentação de Diária. Item área da Albertina. Professor Oscar informa que essa área foi cedida na gestão do Professor Cláudio Koller, e hoje não esta sendo utilizada. Os conselheiros recomendam a devolução da área da Albertina para Prefeitura Municipal de Rio do Sul.Nada mais havendo a tratar o presidente encerrou a sessão e eu Eurico da P. Pittaluga Neto Lavrei a presente ata que será assinada por todos os presentes. Oscar Harthmann - Presidente; Eurico da P. Pittaluga Neto - Secretário ad hoc; Marco Antonio Imhof Membro; Tiago Boechel - Membro; Fernando Francisco Dilmann Pajara - Membro; Adriano Becker Membro; Otávio Bocheco - Membro; Andre Ricardo Andrade – Membro; Lauri Marconatto – Membro; Jorge Luis Araújo dos Santos – Membro; Nério José Zago – Convidado; Acácio Marian – Membro; João José Stüpp - Membro e Eurico da P. Pittaluga Neto - Secretário ad hoc. AÇÕES APÓS A REUNIÃO: O QUÊ QUEM? QUANDO ITENS PENDENTES PARA A PRÓXIMA REUNIÃO: ASSINATURA DOS PRESENTES: Rio do Sul, 09 de Janeiro de 2013