FUNCIONAMENTO Período: 30 de outubro a 15 de novembro de 2009. Horário Áreas Geral e Internacional: 12h30 às 21horas. Área Infantil e Juvenil: 9h30 às 20 horas. Solenidade de Abertura: 30 de outubro de 2009, 18 horas, no Teatro Sancho Pança – Armazém B do Cais do Porto. Mudança da sede para o Memorial do RS: 10/10/09. BARRACAS Início da montagem: 17 de outubro pela manhã para toda a Feira exceto Rua dos Andradas e 17 de outubro a partir das 18 horas na Rua dos Andradas. Trânsito na Praça: a partir das 15 horas em dias de semana e em qualquer horário nos finais de semana. Prazo máximo para conclusão da montagem: 23 horas do dia 26 de outubro. ENERGIA ELÉTRICA As barracas de 4 metros receberão carga de 800 W e as de 6 metros receberão carga de 1000 W. Todas as barracas deverão contar com disjuntor de 10A para a ligação da energia. A voltagem disponível em toda a Feira é de 127 V. VISTORIA DAS BARRACAS Início da inspeção da Comissão de Disciplina: 23 de outubro. Solicitação da vistoria na Administração da Feira, somente depois de a barraca estar com: montagem e pintura concluídas, extintores de incêndio e identificação. O responsável pela barraca ficará com cópia da ficha de inspeção e assinará protocolo de recebimento da mesma. Somente será ligada a energia elétrica da barraca após a aprovação na inspeção. TAXA DA SMIC Recolher taxa de funcionamento da SMIC. Valor: R$ 191,08 Vencimento: 13/10/2009. Entregar cópia da guia paga na CRL até 23/10/2009. A CRL providenciará o alvará que será incluído no kit do expositor. ALVARÁ Para receber o alvará de funcionamento da barraca, o associado deverá: Estar em dia com sua mensalidade; Apresentar a sua via da ficha de inspeção da barraca aprovada. Os associados que não cumprirem estes requisitos não receberão autorização para abertura de suas barracas. COMISSÃO DE DISCIPLINA Após a vistoria e liberação da barraca pela Comissão de Disciplina o associado já poderá iniciar a colocação de livros. Vistoria permanente durante o evento. Dispositivos de exposição não autorizados. Localização das caixas de saldo. Banners, faixas e outros elementos de divulgação na área externa da barraca. Organização e limpeza do entorno da barraca. COMISSÃO DE DISCIPLINA Presença de titular ou funcionário com carteira assinada. Exposição de livros de acordo com a chamada de sorteio. COLOCAÇÃO DE LIVROS A partir da liberação da barraca pela Comissão de Disciplina. De 30 de outubro a 15 de novembro: das 7 às 12 horas nas Áreas Geral e Internacional e após às 18 horas na área interna do Cais do Porto – está sendo estudada com a EPTC área de carga e descarga para o dia todo na área externa do Cais do Porto. QUESTÕES LEGAIS Cada associado deverá verificar com o sindicato ao qual os seus funcionários são filiados qual o procedimento correto para o trabalho aos domingos e feriados. SESSÕES DE AUTÓGRAFOS Entregar um exemplar de cada livro até dois dias antes da sessão. As sessões na Praça de Autógrafos tem duração de 50 minutos cada, que terão início às 14h30, 15h30, 16h30, 17h30, 18h30, 19h30 e 20h30. As sessões coletivas, no Memorial, tem duração de 1h50min cada, com início às 14h, 16h, 18h e 20h. BARRACA DA CÂMARA Os livros a serem autografados devem ser entregues para venda no escritório da Barraca de Autógrafos da CRL, no Memorial do RS, a partir do dia 19/10/2009. A quantidade mínima de 20 exemplares de cada livro inscrito deverá ser entregue à Barraca da Câmara em consignação, com desconto obrigatório 20% superior ao percentual a ser praticado na barraca da empresa proponente da sessão. A barraca da Câmara concederá ao público o mesmo desconto concedido pela empresa proponente em sua barraca. Quando não puderem ser observadas estas condições, a empresa não poderá inscrever o livro para sessão de autógrafos. Os livros não vendidos devem ser retirados no escritório da Barraca de Autógrafos da CRL no dia seguinte a realização da sessão, sob pena de notificação. MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO Serão distribuídos para todas as barracas da Feira bônus equivalentes a 1.500 sacolas e igual número de marcadores de página da Feira do Livro. O associado que desejar figurar com o nomefantasia da empresa no material de divulgação da Feira (Revista e Mapa), deverá encaminhar o FORMULÁRIO DE AUTORIZAÇÃO PARA USO DE NOME FANTASIA, para a Secretaria da Câmara, impreterivelmente até o dia 30 de setembro de 2009. FORMULÁRIOS Formulário de Autorização para Uso de Nome-Fantasia – ENTREGA ATÉ 30/9/2009 Formulário de Solicitação de Crachás – OBRIGATÓRIO – ENTREGA ATÉ 20/10/2009 Formulário de Autorização para Venda de Revistas – ENTREGA ATÉ 20/10/2009