MINISTERIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLOGICA - SETEC INSTITUTO FEDERAL DE SERGIPE MEMÓRIA DE REUNIÃO DATA: 25 E 26 DE NOVEMBRO DE 2014 LOCAL: INSTITUTO FEDERAL DE SERGIPE – CAMPUS ARACAJU TEMA: REUNIÃO TÉCNICA DOS COORDENADORES E REPRESENTANTES DOS INSTITUTOS DO NORDESTE PARA DELIBERAÇÕES ACERCA DO VI EDSIFE. MEMBROS PRESENTES: NOME Marcos A. R. França INSTITUIÇÃO TELEFONE EMAIL IFS 79 91258880 [email protected] Alberto Alves de Oliveira IFS 79 88111100 [email protected] Silvio Leonardo Nunes de Oliveira IFAL 82 99358778 [email protected] [email protected] Ney Robson Fialho Bezerra IFPB 83 93172564 [email protected] 83 9984 9158 Valmir Batista Neves Filho IFBA 77 91654473 [email protected] 77 88057069 [email protected] Filipe Dimon N. Lima IFSertão – PE 87 88195540 [email protected] Maria Sueli Granja IFSertão – PE 87 81227501 [email protected] Ricardo Basilio de Oliveira Caland IFPI Oswaldo Sampaio Mendonça IFS 86 99427479 [email protected] 86 88117737 79 98078088 [email protected] APRESENTAÇÃO: Reunidos com o objetivo de deliberar acerca de assuntos referentes ao VI EDSIFE os coordenadores e representes dos Institutos presentes nesta reunião produziram o material que se segue à partir da pauta estabelecida para o encontro: PAUTA: DIA 25/11: 09:00h - Abertura do encontro com a fala de boas vindas do Diretor Geral do Campus Aracaju 09:15h às 12:00h: Discussão do regulamento Geral 12:00h às 14:00h: Intervalo para o Almoço 14:30h às 19:00h: Discussão dos regulamentos específicos e Tabelas de Jogos DIA 26/11 09:00h às 11:30h – Visita aos possíveis locais de competição 11:30h às 13:30h - Intervalo para o almoço 14:00h às 18:00h – Apresentação e treinamento do sistema de inscrição ABERTURA: O início dos trabalhos deu-se com a fala do professor Marcos França, presidente da Comissão Organizadora do VI EDSIFE, que após dar as boas vindas aos coordenadores e representantes do IF’s, fez uma apresentação sobre o que IFS produziu no intuito de garantir a realização dos Jogos dos Servidores. ENCAMINHAMENTOS: DISCUSSÃO DO REGULAMENTO: o Inclusão da modalidade Futebol de Mesa o Substituição do voleibol de areia dupla pelo voleibol de areia 4x4 misto o Foram realizados alguns ajustes nos regulamentos específicos de algumas modalidades, principalmente no que se refere a tempos de jogos e WxO. DESCENTRALIZAÇÃO DE RECURSOS O Instituto Federal de Sergipe realizou em tempo hábil todo o processo de licitação, considerando que foi confirmado como sede no dia 14 de agosto de 2014. O pregão 015/2014, aconteceu no dia 04 de novembro e assim que foi homologado foi enviado para cada Instituto oficio para Descentralização de recursos. o O professor Elber Gama, Diretor Geral do campus Aracaju, relatou que em conversa com o professor Roberto Gil, (Reitor do IFTM representante do CONIF junto aos Professores de Educação Física), foi informado que os Institutos do Nordeste iriam ratear as despesas referentes a realização do VI EDSIFE pois de outra maneira não seria possível a realização dos Jogos; o Foram apresentados os ofícios de solicitação de descentralização de recursos (R$ 69.250,00 por Instituto), encaminhados para os Institutos via Correios e eletronicamente; o o o Alguns Institutos alegaram não ter recebido o documento supracitado, o que gerou a impossibilidade da descentralização em tempo hábil. De imediato, os representantes dos Institutos, iniciaram uma serie de contatos telefônicos com os seus respectivos Reitores com o intuito de viabilizar a descentralização. Ao fim do dia 25 de novembro, tínhamos confirmados os recursos à disposição dos seguintes Institutos: IFAL, IFRN, IFBA e IFPE; Faz-se necessário que os demais IF’s do Nordeste que ainda não realizaram a descentralização, que o façam assim que houver disponibilidade orçamentaria até o mês de dezembro de 2014, aproveitando as “janelas” que estarão disponíveis no referido mês; O Reitor do IFS, professor Ailton Ribeiro, colocou-se a disposição em manter contato com os demais Reitores no sentido de encontrar a melhor maneira de garantir a verba necessária e a efetiva participação dos 11 Institutos do Nordeste. NOVA DATA DO VI EDSIFE o Considerando o calendário acadêmico, período de férias e período carnavalesco, a data escolhida como mais apropriada para a realização do VI EDSIFE foi 02 a 07 de março de 2015. PROXIMA REUNIÃO DE REPRESENTANTES o Dias 28 e 29 de Janeiro Confirmações dos Institutos e das modalidades Sorteio dos hotéis Treinamento do Sistema de Inscrição Visita aos locais de competição Definição da próxima sede Apresentação da versão final dos Regulamentos Geral e Específico Finda a reunião e sem mais a registrar, assinam esta memória os representantes presentes anteriormente listados em lista de presença. Marcos A. R. França: Alberto Alves de Oliveira: Silvio Leonardo Nunes de Oliveira: Ney Robson Fialho Bezerra: Valmir Batista Neves Filho: Filipe Dimon N. Lima: Maria Sueli Granja: Ricardo Basilio de Oliveira Caland: Oswaldo Sampaio Mendonça: