ATA DA 1ª ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DE 2015 DA ASSOCIAÇÃO DE MORADORES E PROPRIETÁRIOS DO SETOR HABITACIONAL JARDIM BOTÂNICO III Às dezesseis horas do dia 21 de fevereiro de 2015, em segunda chamada, no Salão da Paróquia São Francisco e Santa Clara (Av. Dom Bosco, Quadra 01, Lote A – Setor habitacional Jardim Botânico III), na cidade de Brasília, Distrito Federal, estando presentes os associados conforme relação em anexo, iniciaram -se os trabalhos para a discussão e aprovação dos itens constantes no Edital de Convocação. Para iniciar os trabalhos, o Sr. Ilton de Queiroz Júnior, assumiu a condição de Presidente da Assembleia, tendo sido, a mesa, composta por mim, Pedro Lucas de Lima, na condição de Secretário. O presidente apresentou a pauta aos associados presentes. Primeiramente, foi esclarecido da necessidade da formação da comissão eleitoral, que coordenará a inscrição das chapas e presidirá as eleições da próxima diretoria. Explicou quais são as tarefas desta comissão, bem como sua função no dia da eleição. Alguns associados, cujos nomes estão ao final desta ata, manifestaram interesse em compor a comissão eleitoral. Por unanimidade a comissão eleitoral foi aprovada. Após a formação e aprovação da comissão eleitoral, houve a apresentação da primeira chapa a se candidatar para a próxima eleição da diretoria da Associação, do biênio 2015/2017, composta por Tatiane Almeida, Sérgio Cima, Luiz Augusto Franck da Rocha, João Dino, Antônio Carlos e José Antônio. Cada membro se apresentou para os associados presentes. Posteriormente, o Sr. Humberto Schoegl se voluntariou para fazer parte da Comissão de Infraestrutura, não havendo objeção de nenhum dos presentes. Logo após foram apresentadas as contas da Associação para o ano de 2014. O tesoureiro da Associação, Sr. Manoel Lopes Júnior, explicou que nela constavam superávit, além da listagem das despesas da Associação, como a taxa do advogado, bolsa-auxílio do estagiário, assistência jurídica contábil, custos para manutenção de homepage feita pela empresa IBS, dentre outros. As contas foram aprovadas por unanimidade pela Assembleia. Após a aprovação das contas, o presidente listou as principais metas da Associação para 2015, que foram definidas na última reunião de diretoria. As metas e o planejamento propostos foram aprovados por unanimidade pela Assembleia. O próximo item da pauta trata da reformulação administrativa da Região do Jardim Botânico. Foram explicadas todas as complicações que a Associação de Moradores tem enfrentado durante a troca de governo, inclusive os possíveis efeitos da extinção da Região Administrativa XXVII. O presidente citou algumas das reuniões em que ele e os voluntários para compor a nova diretoria estiveram presentes. O Sr. Humberto recomendou que a Associação entregasse um ofício de repúdio a extinção da RA XXVII diretamente aos deputados distritais. Logo depois, o Sr. João Dino disse que precisamos reavaliar a necessidade da Administração do Jardim Botânico. O presidente ressaltou que a atual diretoria da Associação se posiciona contrária a extinção da RA XXVII, bem como de sua Administração Regional, visto que isso traria consequencias negativas para a região e principalmente para o Jardim Botânico 3. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________ SHJB Etapa III Av. Dom Bosco Qd. 1 Lt. A (Prédio da Paróquia Sta. Clara) - CEP: 71680-366 - Jardim Botânico - Brasília-DF www.jardimbotanico3.com.br – E-mail: [email protected] - Telefone: 061- 9328-2939 1 Esclarecido o item sobre a Administração Regional, o presidente lembrou que a emissão de multas relativas ao não cumprimento do prazo de 70 meses já começaram e que a Associação está trabalhando para que os associados não sejam prejudicados pela ingerência do governo, sobre essas questões administrativas. Ressaltou ainda que os problemas a respeito de escrituras de diversos lotes está ocorrendo por conta de uma indefinição política e que será preciso aguardar uma definição do GDF sobre a extinção ou não da RA XXVII. Após essa definição é que serão estudadas ações sobre essa questão junto à Terracap e demais órgãos competentes. O presidente também informou a respeito dos processos jurídicos e que, devido ao recesso dos servidores públicos, não houve uma significativa movimentação processual, porém, a Associação conseguiu obter respostas da Agefis e da Terracap sobre diversos problemas. Informou também que houve andamento no processo de investigação do Ministério Público, referente à denúncia movida pela Associação sobre as obras irregulares no bairro. Por fim, o presidente já convocou a todos os presentes para a próxima Assembleia, que ocorrerá no dia 25/04/2015, lembrando da importância da presença de todos por se tratar da eleição da nova diretoria. Nada mais havendo a tratar, o Presidente da associação, às dezoito horas e quinze minutos, declarou encerrados os trabalhos da assembléia, da qual eu, Pedro Lucas de Lima, que a secretariei, lavrei a presente ata que vai assinada por mim, pelo Presidente da assembléia e pelos Associados presentes, conforme lista anexa. Nomes para comissão eleitoral: 1. João Dino - Presidente 2. Sammya Beatris - Vice-Presidente 3. Tarcisio Pinho - Primeiro Suplente 4. Francisco Agostinho - Segundo suplente Brasília, Distrito Federal, aos 21 dias do mês de fevereiro de 2015. ________________________________________ Presidente ________________________________________ Secretário Ilton de Queiroz Júnior RG: 1.636.637 SSP/DF Pedro Lucas de Lima RG: 2.985.101 SSP/DF ___________________________________________________________________________________________________________________________________________ SHJB Etapa III Av. Dom Bosco Qd. 1 Lt. A (Prédio da Paróquia Sta. Clara) - CEP: 71680-366 - Jardim Botânico - Brasília-DF www.jardimbotanico3.com.br – E-mail: [email protected] - Telefone: 061- 9328-2939 2