Imprimir apresentações
em diversos formatos
Imprimir apresentações
Vão facilitar as opções de impressão disponíveis num programa de
apresentação, como o PowerPoint, para imprimir as várias secções da sua
apresentação. Pode imprimir toda a apresentação ou seleccionar apenas alguns
diapositivos, folhetos e notas do orador a partir da apresentação.
Pode também desenvolver destaques com a lista dos conteúdos dos diapositivos
e das imagens utilizadas na apresentação. Pode especificar as várias opções de
impressão na caixa de diálogo Imprimir. Para abrir a caixa de diálogo Imprimir,
clique em Imprimir, no menu Ficheiro.
Tudo
Para imprimir uma apresentação inteira, na área Intervalo de impressão, clique
em Tudo. Em seguida, na caixa Imprimir, clique em Diapositivos e clique em
OK. Esta opção é utilizada para imprimir todos os diapositivos da apresentação.
Diapositivos específicos
Para imprimir apenas determinados diapositivos, na área Intervalo de
impressão, clique em Diapositivos. Em seguida, insira o número dos
diapositivos, se quiser imprimir diapositivos individualmente ou insira um
intervalo de diapositivos, se quiser imprimir um conjunto de diapositivos e
clique em OK. Pode imprimir o diapositivo actual, clicando em Diapositivo
actual na área Intervalo de impressão. Esta opção é utilizada para imprimir
apenas determinados diapositivos.
Folhetos
Para imprimir folhetos, clique na caixa Imprimir, seleccione Folhetos e, em
seguida, clique em OK. Pode imprimir folhetos para a assistência em seis
formatos: um, dois, três, quatro, seis ou nove diapositivos por página. Esta
opção é utilizada para imprimir páginas que quer entregar à assistência para
consulta.
Páginas de notas
Para imprimir as notas da apresentação, clique na caixa Imprimir, clique em
Páginas de notas e, em seguida, clique em OK. Esta opção é utilizada para
imprimir as notas que quer referir durante a apresentação.
Vista de destaques
Para imprimir os destaques da apresentação, clique na caixa Imprimir, clique em
Vista de destaques e, em seguida, clique em OK. Esta opção é utilizada para
imprimir uma vista de destaques de todos os diapositivos. Pode ver o conteúdo
de cada diapositivo.
Como imprimir
Pode imprimir a toda a sua
apresentação a cores, em
tons de cinzento ou a
preto e branco puro. Pode
também imprimir folhetos,
páginas de notas, páginas
de
destaques
ou
diapositivos específicos.
A cores, a preto e branco ou em tons de cinzento
A maioria das apresentações é desenvolvida para ser vista a cores, mas os
diapositivos e folhetos são usualmente impressos a preto e branco ou em tons
de cinzento. Ao imprimir, o Microsoft PowerPoint decide as cores da
apresentação de forma a adaptar-se às capacidades da impressora escolhida. Por
exemplo, se a impressora seleccionada estiver definida como preto e branco, a
apresentação está definida automaticamente para imprimir em tons de cinzento.
Através da opção de pré-visualizar, pode ver o aspecto dos diapositivos, notas e
folhetos a preto e branco puro ou em tons de cinzento e ajustar o aspecto dos
objectos antes de imprimir.
Diapositivos e transparências
Pode imprimir só os diapositivos e usá-los como folhetos. Os diapositivos são
impressos um por página e podem ser dimensionados para que fiquem
adaptados a uma série de tamanhos de papel. Os diapositivos podem ser
dimensionados até ao tamanho padrão das transparências, diapositivos de
35mm ou podem ter um ajuste e orientação personalizados.
Destaque, páginas de notas e folhetos
Destaques
Pode imprimir o texto completo no destaque ou apenas os títulos do diapositivo,
com orientação horizontal ou vertical. A impressão pode ter um aspecto diferente
do ecrã. Apesar de poder mostrar ou ocultar a formatação no ecrã (como, por
exemplo, negrito ou itálico) no painel Destaques, a formatação aparece sempre na
impressão.
Páginas de notas
Imprima as páginas de notas para utilização pessoal para entrega de apresentações
ou para incluir como folhetos para a audiência. As páginas de notas podem ser
criadas e formatadas com opções de cores, formas, gráficos e esquemas. Cada
página de notas inclui uma cópia do diapositivo a que se refere e imprime um
diapositivo por página, com as notas impressas na imagem do diapositivo. Para
imprimir dois diapositivos por página com as notas associadas impressas junto dos
dispositivos, pode enviar a apresentação para o Microsoft Word. Os cabeçalhos e
rodapés das páginas de notas são separados dos cabeçalhos e rodapés nos
diapositivos.
Folhetos
Pode estruturar e criar folhetos da mesma forma que as páginas de notas. No
entanto, pode escolher várias opções de esquema para imprimir: 1 a 9
diapositivos por página. A opção de três diapositivos por página inclui um
espaço com linhas para que a audiência possa tirar apontamentos. Para obter
mais opções de esquema, pode enviar a apresentação para o Microsoft Word.
Os cabeçalhos e rodapés dos folhetos são diferentes dos cabeçalhos e rodapés
nos diapositivos.
Imprimir diapositivos
Se estiver a criar transparências para um retroprojector, utilize este
procedimento para imprimir a apresentação em transparências. O Microsoft
PowerPoint optimiza automaticamente os diapositivos para imprimir na
impressora predefinida - a preto e branco ou a cores.
Configurar o tamanho do diapositivo para impressão.
Como?
1.No menu Ficheiro, clique em Configurar página.
2.Na caixa Diapositivos dimensionados para, clique nas opções que deseja.
3.Se clicar em Personalizados, escreva as medidas que deseja nas caixas Largura
e Altura.
Quando mudar para uma orientação de página diferente, pode alterar a forma
ou posição de marcadores de posição de texto ou outros itens no modelo
global de diapositivos de modo a ficarem mais adequados à nova orientação.
1.Para visualizar os diapositivos impressos, no menu Ficheiro, clique em Prévisualização e faça as alterações que pretender.
2.Na barra de ferramentas Pré-visualizar, na caixa Imprimir, clique em
Diapositivos.
3.Na barra de ferramentas Pré-visualizar, clique em Imprimir .
Pré-visualizar uma página antes de a imprimir
No menu Ficheiro, clique em Pré-visualizar.
 Use os botões na barra de ferramentas para observar a página ou realizar
ajustes antes de imprimir.
Imprimir folhetos
1.Abra a apresentação que deseja imprimir.
2.No menu Ficheiro, clique em Pré-visualizar.
3.Para escolher a orientação de página, clique em Vertical ou Horizontal na
barra de ferramentas.
4.Para definir cabeçalhos e rodapés, clique na seta do botão Opções e, em
seguida, clique em Cabeçalho e rodapé.
5.Na barra de ferramentas Pré-visualizar, na caixa Imprimir, clique na opção de
esquema de Folheto que deseja.
6.Na barra de ferramentas Pré-visualizar, clique em Imprimir .
Imprimir comentários do revisor
1.Abra a apresentação que contém os comentários de revisor que deseja
imprimir.
2.No menu Ficheiro, clique em Imprimir.
3.Na caixa Imprimir, clique em Diapositivos, Folhetos ou Páginas de notas.
4.Seleccione a caixa de verificação Imprimir comentários e marcação a tinta e,
em seguida, clique em OK.
Imprimir páginas de notas
1.Abra a apresentação que contém as páginas de notas que deseja imprimir.
2.No menu Ficheiro, clique em Pré-visualizar.
3.Na barra de ferramentas Pré-visualizar, na caixa Imprimir, clique em Páginas
de notas.
4.Para escolher a orientação de página, clique em Vertical ou Horizontal na
barra de ferramentas.
5.Para definir cabeçalhos e rodapés, clique na seta para baixo no botão Opções
e, em seguida, clique em Cabeçalho e rodapé .
6.Na barra de ferramentas Pré-visualizar, clique em Imprimir .
Imprimir um destaque
Criar ou abrir a apresentação que deseja imprimir.
Na vista normal, clique no separador Destaques no painel esquerdo e, em
seguida, na barra de ferramentas Padrão, clique em Expandir tudo para mostrar
apenas os títulos dos dispositivos ou todos os níveis de texto. (Se Expandir tudo
não estiver na barra de ferramentas, clique na seta no fim da barra de
ferramentas, aponte para Adicionar ou remover botões, aponte para Padrão e,
em seguida, clique em Expandir tudo.
Execute um dos seguintes passos:
Enviar para o Microsoft Word
1.No menu Ficheiro, aponte para Enviar para e, em
seguida, clique em Microsoft Word.
2.Em Esquema de página no Microsoft Word,
clique em Só destaques.
3.Clique em OK.
4.No menu Ficheiro, clique em Imprimir.
Imprimir a partir do
Microsoft
PowerPoint
1.No menu Ficheiro,
clique
em
Prévisualizar.
2.Na
caixa
Imprimir, clique em
Vista de destaques.
3.Na
barra
de
ferramentas
Prévisualizar, clique em
Imprimir .
Imprimir debates
Na barra de ferramentas Debates na Web, clique em Debates e depois em
Imprimir debates.
Seleccione as opções de impressão pretendidas.
Imprimir anotações a tinta
1.Abra a apresentação que contém as anotações a tinta que pretende imprimir.
2.No menu Ficheiro, clique ou toque em Imprimir.
3.Na caixa Imprimir, clique ou toque em Diapositivos, Folhetos ou Páginas de
notas.
4.Seleccione a caixa de verificação Imprimir comentários e marcação a tinta e,
em seguida, clique em OK.
Acerca da impressão a preto e branco
Quando cria uma apresentação a cores, pode desejar imprimir folhetos em tons
de cinzento ou em preto e branco puros. Objectos em tons de cinzento ou em
preto e branco puros, na apresentação, aparecem no ecrã e imprimem nas
maneiras descritas a baixo. Note que mapas de bits, ClipArt e gráficos aparecem
em
tons de cinzento, mesmo quando impressos no modo preto e branco
puros.